SENARAI TUGAS 2015

Fail Meja Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum

Fail Meja Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum2 SENARAI TUGAS

Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan atas perkara-perkara berikut:

2.1 PENGURUSAN KURIKULUM2.1.1 Program dan akiviti Pengurusan dan Pelaksanaan Kurikulum.2.1.2 Menentukan rancangan Pengajaran Harian, Mingguan, Penggal dan Tahunan dibuat oleh guru.2.1.3 Memastikan semua program panitia matapelajaran berjalan lancar.2.1.4 Membantu dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel.2.1.5 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.2.1.6 Menyediakan jadual waktu P & P dan guru ganti.2.1.7 Menguruskan peperiksaan awam dan dalaman.2.1.8 Melaksanakan Program Kecemerlangan Akademik.2.1.9 Memastikan program PPSMI berjalan lancar Buddy Support System.2.1.10 Memastikan Pusat Sumber digunakan semaksimum yang boleh.2.1.11 Memastikan semua guru dan murid menggunakan peralatan ICT yang dibekalkan.2.1.12 Memastikan Program KIA2M dan PROTIM dijalankan.2.1.13 Memastikan murid-murid Prasekolah dan Pendidikan Khas menerima pelajaran.2.1.14 Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.

2.2 PENTADBIRAN2.2.1 Membantu menentukan agihan tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.2.2.2 Membantu pengurusan peperiksaan awam/dalaman, kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.2.2.3 Membantu mengumpul data, maklumat dan sistem perangkaan.2.2.4 Melaksanakan pencerapan dan pemantauan P&P guru dan buku latihan murid.2.2.5 Pemantauan Kelas Pemulihan/Pendidikan Khas/KIA2M/PROTIM?Prasekolah.2.2.6 Menyediakan Data EMIS dan Maklumat Kelas Guru(MKG).2.2.7 Menyediakan laporan Prestasi Guru dan Kakitangan Sokongan Sekolah.2.2.8 Memastikan program Perkembangan Staf dijalankan mengikut Takwim Sekolah.

2.3 BIDANG UMUM2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

3OBJEKTIF

3.1 OBJEKTIF KURIKULUM3.1.1 Memberi peluang pelajaran kepada semua warganegara Malaysia.3.1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.3.1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua matapelajaran.3.1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di kalangan warga pendidikan.3.1.5 Mengembangkan potensi individu murid melalui pembangunan program kokurikulum dan sukan.3.1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketerampilan untuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.3.1.7 Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan pendidikan supaya menjadi pendidik yang lebih inovatif.3.1.8 Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan pembelajaran.3.1.9 Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.3.1.10 Membina hubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.

3.2 OBJEKTIF PENGURUSAN KURIKULUM3.2.1 Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.3.2.2 Menyediakan data dan maklumat guru yang terkini dan betul.3.2.3 Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan di sekolah.3.2.4 Mengamalkan system pengurusan kurikulum bedasarkan kepada Pekeliling Kemajuan - Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.3.2.5 Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan.3.2.6 Memastikan pengurusan Peperiksaan Dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan telus.3.2.7 Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan.3.2.8 Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.3.2.9 Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu yang terkini.3.2.10 Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.

4CARTA ORGANISASI

Penolong KananPenolong Kanan HEMPenolong Kanan KokurikulumPenyelia PetangGURU BESARPIBGCARTA ORGANISASI SEKOLAHPanitiaKurikulumPentadbiranBahasa InggerisMatematikBahasa MalaysiaSainsPend. IslamP. MoralP. SeniP. MuzikPemulihanBBMKemahiran HidupKajian TempatanPeperiksaan & PenilaianKelas TambahanPusat SumberBilik APDPerpustakaanJadual WaktuJadual Ganti SPBTPengurusanStaff PejabatPerkembangan StafPendaftaran / RekodKebersihan & KeceriaanKeselamatanProjek KhasBimbingan & KaunselingKurikulumSukan TahunanPermainanP.JasmaniRMT & Program Susu SekolahKewanganDisiplin & PengawasInventoriKebajikanKesihatanBangunan & SelenggaraanMaklumat GuruPrasekolahBekalanGuruStatistik /DataPentadbiranPenyeliaanPerancangan/ Pembangunan SekolahPencegahan DadahBadan UniformKelab & PersatuanBola sepakBola JaringSepak takrawHokiBadmintonLawatanMSSProjek KhasPengakapPBSMTunas PuteriPuteri IslamB. MalaysiaB. InggerisMatematikSainsPen. IslamKebudayaanKoKurikulumHal Ehwal MuridProjek KhasProjek KhasKantin

5CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

Guru BesarPengurusan Pengajaran dan PembelajaranGuru BimbinganPengurusan KurikulumPK KurikulumPengurusan PPSMIPengurusan Pencerapan dan PemantauanPengurusan Peperiksaan Dalaman dan AwamPengurusan PanitiaPengurusan Pemulihan PROTIMPengurusan PrasekolahPengurusan Pusat Sumber SekolahPengurusan Data EMIS dan MKGPerkembangan StafPengurusan Kecemerlangan AkademikPengurusan Jadual WaktuPengurusan Prestasi Guru dan Kakitangan Pengurusan Pendidikan Khas

6SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

BilTugasTanggungjawabKuasa Yang diberiTugas Pegawai Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1Menyampaikan arahan dan bahan dari PPD/JPN tentang sukatan pelajaran1.1 Memastikan sukatan pelajaran terbaru diperolehi.1.2 Menyampaikanarahan mendapatkan sukatan pelajaran kepada ketua panitia subjek.Arahan :1. KPM2. JPN3. PPD4. GB1.1 Ketua Panitia Matapelajaran1.2 Guru Matapelajaran

2Memastikan rancangan P & P dalam jangka waktu yang ditetapkan2.1 Memastikan rancangan pengajaran dibuat.2.2 Memastikan rancangan siap dan dilaksanakan semasa pengajaran.Guru Besar2.1 Ketua Panitia Matapelajaran2.2 Guru Matapelajaran

3Memastikan pemilihan dan penilaian buku rujukan guru dan murid Tahap 2 dilaksanakan3.1 Memastikan pemilihan dan penilaian buku rujukan guru dan buku kerja murid Tahap 2 dilaksanakan.3.2 Memastikan buku-buku tersebut dimanfaatkan.Guru Besar3.1 Ketua Panitia Matapelajaran3.2 Guru Matapelajaran

4Memastukan Bahan Bantu Mengajar dimanfaatkan sepenuhnya dalam P&P.4.1 Memastikan BBM digunakan sepenuhnya dalam P&P.Guru Besar4.1 Ketua Panitia Matapelajaran4.2 Guru Matapelajaran

5Menyampaikan kepada ketua panitia matapepajaran pekeliling format baru peperiksaan5.1 Memastikan pekeliling format baru peperiksaan diperolehi dan diagihkan kepada guru-guru subjek berkenaan.Arahan :1. KPM2. JPN3. 3. PPD4. GB5.1 Ketua panitia matapelajaran5.2 Guru matapelajaran

6Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan guru dan buku latihan murid6.1 Memastikan pemantauan dan pencerapan guru dan buku latihan murid dilaksanakan mengikut jadual.6.2 Memastikan laporan pencerapan dan pemantauan disediakan.Guru Besar6.1 Semua Penolong Kanan6.2 Ketua panitia matapelajaran6.3 Guru Cemerlang

7Memastikan semakan Buku Rekod Mengajar Guru dilaksanakan7.1 Menyediakan jadual semakan Buku Rekod Mengajar Guru.7.2 Menyediakan laporan.

Guru Besar7.1 Guru Besar7.2 Ketua Panitia Matapelajaran

8Menyediakan soalan peperiksaan8.1 Memastikan penyediaan soalan peperiksaan dan ujian bulanan dilaksanankan oleh guru-guru matapelajaran.8.2 Memastikan peperiksaan dan ujian dijalankan mengikut Takwim yang ditetapkan.

Guru Besar8.1 Setiausaha Peperiksaan8.2 Ketua Panitia Matapelajaran8.3 Guru matapelajaran

9Menyampaikan arahan dan membuat analisis Headcount9.1 Memastikan markah dan keputusan peperiksaan diperolehi.9.2 Memastikan analisis Headcount disediakan.9.3 Memastikan laporan Headcount dihantar ke PPD.Arahan :1. JPN4. 2. PPD3. Guru Besar9.1 Setiausaha Peperiksaan9.2 Ketua Panitia Matapelajaran9.3 Guru matapelajaran

10Merancang dan melaksanakan program peningkatan kecemerlangan10.1 Memastikan program dirancang dan dilaksanakan.Guru Besar10.1 Ketua panitia matapelajaran10.2 Guru Bimbingan10.3 Guru matapelajaran

11Menyampaikan arahan kepada ketua panitia matapelajaran tarikh akhir menyelesaikan sukatan pelajaran11.1 Memastikan program dirancang dan dilaksanakan.Guru Besar11.1 Ketua panitia matapelajaran11.2 Guru matapelajaran

12Menyampaikan maklumat tentang kerja kursus PAFA dan PEKA12.1 Menyampaikan maklumat dari JPN kepada guru-guru matapelajaran 12.2 Memastikan kerja kursus dilaksanakan menepati tarikh-tarikh yang ditetapkan.Arahan :1. JPN5. 2. PPD3. Guru Besar12.1 Ketua panitia matapelajaran12.2 Guru matapelajaran

13Memastikan staf sokongan menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing13.1 Memastikan semua staf sokongan menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing.Guru Besar13.1 Penolong Kanan13.2 Pembantu Tadbir

14Menyampaikan maklumat tentang program PROTIM/Pemulihan14.1 Memastikan murid yang terlibat adalah benar-benar lemah.14.2 Memastikan laporan diserahkan ke PPD.Guru Besar14.1 Penyelaras Tahun 614.2 Ketua panitia Matapelajaran14.3 Guru Pemulihan

15Menyampaikan maklumat tentang Pendidikan Khas15.1 Memastikan murid-murid dipilih melalui prosedur yang ditetapkan.15.2 Memastikan guru telah menerima input berkaitan kelas yang akan diajar.Guru Besar15.1 Penyelaras KBKK15.2 Guru KBKK

16Menubuhkan jawatankuasa LPNT (Laporan Penialian Prestasi Tahunan)16.1 Memastikan Penolong Kanan melaksanakan tugas sebagai penilai pertama.16.2 Memastikan guru yang akan menerima APC mengikut pemantauan dan pencerapan.Guru Besar16.1 Penolong Kanan16.2 Penyelia Petang

17Menyampaikan maklumat tentang KIA2M17.1 Memastikan murid tahun 1 telah melalui Ujian Penapisan.17.2 Memastikan murid-murid terlibat mengikut program KIA2M.17.3 Memastikan laporan KIA2M dihantar ke PPD.Guru Besar17.1 Penyelaras KIA2M17.2 Guru Matapelajaran

18Menyediakan jadual waktu kelas, persendirian(guru) dan relief18.1 Memastikan setiap kelas mendapat jadual terkini.18.2 Memastikan semua guru mendapat jadual waktu persendirian.18.3 Memastikan jadual relief disediakan.Guru Besar18.1 Penolong Kanan18.2 Penyelia Petang

7PROSES KERJA

7.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT

AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITIPENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN

JAWATANPROSES KERJAUNDANG-UNDANG/PERATURAN

Guru Besar1. Mewujudkan struktur organisasi yang menyokong pelaksanaan program.SPI Bil 3/1981

SPI Bil 1/1982

SPI Bil 4/1986

SPI Bil 10/1993

SPI Bil 4/1994

PK Kurikulum2. Menyediakan senarai tugas jawatankuasa.

Guru Besar/PK Kurikulum3. Mengadakan mesyaurat jawatankuasa dan menyediakan bajet.

PK KurikulumSetiausaha Program4. Merancang aktiviti/takwim

PK KurikulumSetiausaha Program5. Menjalankan aktiviti yang telah dirancang mengikut Takwim.

Guru Besar/PK Kurikulum6. Memantau pelaksanaan aktiviti

PK Kurikulum7. Mendapatkan maklum balas dan mengambil tindakan susulan yang bersesuaian.

Setiausaha Program8. Melapor, menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan aktiviti.


AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN


MULA2. Menyediakan senarai tugas jawatankuasa 3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menentukan bajet.1. Menubuhkan struktur organisasi.5. Memantau pelaksanaan aktiviti.4. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.TAMAT6. Mendapatkan maklum balas dan mengambil tindakan susulan.7. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan dan dihantar ke PPD/JPN.TidakYa




Bil.AktivitiTindakanTempoh/TarikhCatatan

1Menubuhkan Jawatankuasa Sistem Bimbingan TaulanGuru BesarNovember/Disember

2Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menentukan bajetGuru Besar/PK KokurikulumJanuari

3Merancang aktiviti/takwim/bajetPenyelaras(Ketua Panitia)Januari

4Melaksanakan programAhli JawatankuasaSepanjang tahun

5Membuat pemantauanGuru Besar/PK Kokurikulum3 kali setahun (Mac, Jun, September)

6Membuat analisis /post mortemPenyelaras(Ketua Panitia)Setahun sekali(Oktober)

7Membuat laporan program dan dokumentasiPenyelaras(Ketua Panitia)

7.4SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN - SBT

BilNama BorangRujukanCatatan

1Borang laporan aktiviti bulanan Sistem Bimbingan TaulanLampiran PK 1.1

2Borang pemantauan - Sistem Bimbingan TaulanLampiran PK 1.2

3Borang laporan aktiviti tahunan Sistem Bimbingan TaulanLampiran PK 1.3

7.5SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. SPI Bil. 3/1981Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang (Free Period).

2. SPI Bil. 1/1982Waktu sekolah dalam bulan puasa.

3. SPI Bil. 4/1986Panitia matapelajaran.

4. SPI Bil. 10/1993Penggunaan buku kerja di sekolah.

5. SPI Bil. 4/1994Penilaian perkara asas fardu Ain (PAFA) dalam Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Menengah Rendah (PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

6. SPI Bil. 3/2007Garis panduan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan.

7.6SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI SBT

Bil.Jawatankuasa Yang DianggotaiJawatan Yang Dipegang

1Jawatankuasa KurikulumTimbalan Pengerusi

2Jawatankuasa Progran Peningkatan KecemerlanganTimbalan Pengerusi

3Jawatankuasa Pencerapan dan Pemantauan(guru, Buku Latihan)Timbalan Pengerusi

4Jawatankuasa Pengurusan PanitiaTimbalan Pengerusi

5Jawatankuasa PPSMIPengerusi

6Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahTimbalan Pengerusi

7Jawatankuasa Kewangan SekolahTimbalan Pengerusi

8Jawatankuasa Pentadbiran PejabatTimbalan Pengerusi

9Jawatankuasa Perkembangan StafTimbalan Pengerusi

10Jawatankuasa Penilaian dan PeperiksaanTimbalan Pengerusi

11Jawatankuasa Majlis Rasmi SekolahNaib Pengerusi

12Jawatankuasa Disiplin dan PengawasNaib Pengerusi

13Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)Ahli Jawatankuasa

7.7SENARAI NORMA KERJA SBT

Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit Yang Diperuntukkan Dalam Setahun

1Mesyuarat ahli jawatankuasa2 jam3 kali setahun

2Pelaksanaan aktiviti2 jam2 kali setahun

3Melengkapkan borang laporan1 jamSekali setahun

4Membuat pemantauan2 jamSeminggu

5Penulisan laporan2 jamTiga kali setahun

8PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN JADUAL WAKTU

Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan

Guru Besar1. Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling1. 2. Membentuk Jawatankuasa Jadual Waktu3. Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasar

PK 1S/Usaha Jadual Waktu2. 4. Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar

Guru Besar5. Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian

AJK Jadual Waktu6. Menyusun jadual waktu7. Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelas8. Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas

Guru Matapelajaran9. Masuk ke kelas mengikut jadual waktu

PK 1S/Usaha Jadual Waktu10. Menilai perjalanan jadual waktu11. Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan12. Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelas13. Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar

Guru BesarPK 114. Menandatangani jadual waktu guru dan guru kelas

PK 115. Mengedar jadual waktu kepada semua guru dan guru kelas

S/Usaha Jadual Waktu16. Menyediakan salinan untuk rujukan Guru Besar/PK/Pejabat/PPD

Guru matapelajaranGuru kelas17. Menampal jadual waktu di kelas masing-masing, Buku Rekod Mengajar dan bilik-bilik khas




TAMAT7. Menyediakan salinan secukupnya8. Mengedar jadual waktu kepada semua guru darjah9. Pelaksanaan diuji/Perlu pindaan10. Guru Besar menandatangani jadual waktu11. Menyediakan jadual waktu untuk GB, PK, Pejabat, S/U jawatankuasa jadual waktu12. Lekatkan satu salinan dalam bilik Guru Besar, PK, Bilik guru, Pejabat, Kelas dan Bilik-Bilik KhasMULA2. PK menyediakan senarai nama guru mengikut opsyen matapelajaran dan darjah yang diajar3. Jawatankuasa Penyusunan Jadual Waktu1. Membentuk AJK Jadual Waktu5. Pengesahan Guru Besar4. Guru Besar menyemak6. Jawatankuasa menyusun Jadual Waktu




Bil.AktivitiTindakanCatatan

1Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekelilingGuru Besar

23. Membentuk AJK Jadual WaktuGuru Besar

3Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasarGuru Besar

4Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajarPK 1S/Usaha Jadual Waktu

5Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan PersendirianGuru Besar

6Menyusun jadual waktuAJK Jadual Waktu

7Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelasAJK Jadual Waktu

8Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelasAJK Jadual Waktu

9Masuk ke kelas mengikut jadual waktuGuru matapelajaran

10Menilai perjalanan jadual waktuPK 1S/Usaha Jadual Waktu

11Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihanPK 1S/Usaha Jadual Waktu

12Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelasPK 1S/Usaha Jadual Waktu

13Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru BesarPK 1S/Usaha Jadual Waktu

8.4SENARAI NORMA KERJA JADUAL WAKTU

Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit Yang Diperuntukkan Dalam Setahun

1Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling40 minit1 hari

24. Membentuk AJK Jadual Waktu30 minit1 hari

3Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasar60 minit1 hari

4Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar120 minit2 hari

5Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian120 minit2 hari

6Menyusun jadual waktu1680 minit2 minggu

7Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelas240 minit2 hari

8Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas30 minit1 hari

9Masuk ke kelas mengikut jadual waktu30 minit1 waktu mengajar

10Menilai perjalanan jadual waktu30 minitSetiap hari

11Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan240 minitIkut keperluan

12Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelas30 minit1 hari

13Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar30 minit1 hari

14Menandatangani jadual waktu30 minit1 hari

15Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru / darjah30 minit1 hari

16Menyediakan salinan untuk rujukan Guru Besar, PK dan Pejabat30 minit1 hari

17Meletakkan jadual waktu di kelas masing-masing/buku rekod mengajar30 minit1 hari

9PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFF


Guru Besar1. Mengadakan mesyuarat/penubuhan jawatankuasa

2. Mengenalpasti keperluan laporan daripada ketua panitia

3. Menentukan fasilitator

4. Menentukan tarikh, masa dan tempat

5. Membuat anggaran perbelanjaan

6. Mengeluarkan surat jemputan

7. Melaksanakan program

8. Menulis laporan pelaksanaan aktiviti

9. Membuat post-mortem / penilaian kursus

10. Membuat laporan tahunan




MULAFasilitator2. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitia3. Mencari Pengganti1. Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa4. Menentukan tarikh, masa dan tempatTidak dapat hadir5. Anggaran perbelanjaanTAMAT6. Mengeluarkan surat jemputan7. Melaksanakan program8. Laporan pelaksanaan aktiviti9. Post-mortem / penilaian kursus10. Laporan tahunan





1Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasaGuru Besar

25. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitiaGuru Besar

3Menentukan fasilitatorGuru Besar

4Menentukan tarikh, masa dan tempatPK 1S/Usaha Jadual Waktu

5Membuat anggaran perbelanjaanGuru Besar

6Mengeluarkan surat jemputan

7Melaksanakan program

8Melaporkan pelaksanaan aktiviti

9Membuat post-mortem / penilaian kursus

10Membuat laporan tahunan

9.4SENARAI NORMA KERJA PERKEMBANGAN STAF

Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilCatatan

1Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa2 jam

26. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitiaSeminggu

3Menentukan fasilitatorSeminggu

4Menentukan tarikh, masa dan tempatSehari

5Membuat anggaran perbelanjaanSehari

6Mengeluarkan surat jemputanDua hari

7Melaksanakan programSehari

8Melaporkan pelaksanaan aktivitiDua hari

9Membuat post-mortem / penilaian kursusSehari

10Membuat laporan tahunanseminggu

9.5PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF JAWATANKUASA

Sekolah:JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAFTAHUN 2008

Pengerusi:Guru Besar

Naib Pengerusi:Penolong Kanan Pentadbiran / Penyelia Petang

Setiausaha:Setiausaha Program Perkembangan Staf (Guru B&K)

Ahli Jawatankuasa:Setiausaha KuriklumSemua Ketua Panitia

9.6PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF LAPORAN MESYUARAT/KURSUS/SEMINAR YANG DIHADIRI

Nama Sekolah: ____________________________________________________________________Nama Guru: ____________________________________________________________________Perkara: ____________________________________________________________________Penganjur: ____________________________________________________________________Tempat: ____________________________________________________________________Tarikh: _____________________________Masa : __________________________

LAPORAN: ____________________________________________________________________

CATATAN / TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL:

Tarikh Tindakan : ___________________

Disediakan oleh,

___________________________(NAMA PENUH)

9.7PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KAJIAN KEBERKESANAN

Nama Sekolah: ___________________________________________________________________1.Program / Aktiviti: _____________________________________________________________2.Tarikh: _____________________________________________________________3.Pengurus: _____________________________________________________________4. Nama Penilai: _____________________________________________________________5. Jawatan Penilai: _____________________________________________________________6.Keberkesanan / Pencapaian Aktiviti :Bil.Matlamat/ObjektifPenilaian

TercapaiTidak tercapai

7.Kekuatan Aktiviti: __________________________________________________________________________________________________________________________________________8.Kelemahan Aktiviti:__________________________________________________________________________________________________________________________________________9.Cadangan: __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh,

________________(NAMA PENILAI)

9.8PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN

KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN PROGRAM KEMAJUAN STAF TAHUN 200....

1. Penentuan keperluan (adakah keperluan latihan relevan dan tercapai?) _______________________________________________________________________________

2. Penentuan keutamaan (adakah sumber digunakan secara optimum?) _______________________________________________________________________________

3. Penentuan objektif (adakah objektif jelas dan tercapai?) _______________________________________________________________________________

4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan pengalaman serta menepati kos?) ________________________________________________________________________________

5. Pengukuhan pembelajaran (adakah pihak pengurusan sekolah mengukuhkan pembelajaran?) _______________________________________________________________________________

6. Kekuatan aktiviti : _______________________________________________________________________________

7. Kelemahan aktiviti : _______________________________________________________________________________

8. Cadangan penambahbaikan: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

Disediakan oleh,

____________________(NAMA SETIAUSAHA)Jawatankuasa Perkembangan Staf

9.9PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF NOTIS MESYUARAT

____________________________________________________________________________________________________________________Tarikh : _________________

Tuan,

NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAF

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan mengadakan mesyuarat seperti beikut:

Tarikh: ___________________________________Masa: ___________________________________Tempat: ___________________________________

Agenda :1. ___________________________________1. ___________________________________2. ___________________________________3. ___________________________________

2.Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih. Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

_____________________( NAMA PENUH )Guru Besar,SK ....................................

9.10PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAFSEKOLAH KEBANGSAAN ......................................MINIT MESYUARAT KALI KE....................

Tarikh:____________________Masa:____________________Tempat: ____________________Pengerusi: ____________________Kehadiran: ____________________(bilangan)Nama yang hadir: ___________________________________(senaraikan)Nama yang tidak hadir : ___________________________________(senaraikan)Nama yang turut hadir : ___________________________________(senaraikan)

Bil.AgendaTindakan

1Ucapan Pengerusi

2Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas

3Perkara berbangkit

4Program / perancangan

5....................................

6Hal-hal lain

Disediakan oleh,Disemak oleh,

_______________________________________(NAMA PENUH)(NAMA PENUH)SetiausahaPengerusiJawatankuasa Kemajuan StafJawatankuasa Kemajuan StafSK ...................................SK ...........................

9.11PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANGGARAN PERBELANJAAN

JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAFSEKOLAH KEBANGSAAN ......................................

ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 20...ANGGARAN PERUNTUKAN : RM .................

Bil.PerkaraAnggaran Perbelanjaan (RM)Catatan

JUMLAH

Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia __________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh,

______________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,SK ..........................................................

9.12PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF NOTIS PROGRAM

Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,Sekolah Kebangsaan ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Tuan/Puan,

NOTIS PROGRAM / AKTIVITI KEMAJUAN STAF

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan mengadakan program / aktiviti seperti berikut:

Program / Aktiviti: ______________________________________________________Tarikh: ______________________________________________________Masa: ______________________________________________________Tempat: ______________________________________________________

2.Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

_______________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,Sekolah Kebangsaan ____________________

9.13PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI KEMAJUAN STAF

Sekolah : _______________________________________________________________

LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI KEMAJUAN STAFTAHUN ______________

Hari: _____________________________Tarikh: ______________________________________Masa: _____________________________Tempat: ________________________________Kumpulan Sasaran : ___________________________________________________________________Tajuk/Tema : _______________________________________________________________________Penceramah/Fasilitator : _______________________________________________________________Penganjur : ___________________________________________________________________

A. Ringkasan AktivitiBil.Perkara / Butiran / Isi

Sila lampirkan nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus.

B. Kehadiran Peserta (Lampirkan bersama helaian ini)

Disediakan oleh,

________________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,Sekolah Kebangsaan ____________________

9.14PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN STAF

PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN STAFTAHUN __________

TarikhBidang/TajukPenglibatanPenceramahCatatan

JanuariSekolah Bestari

Promod(Program Modul Pengajaran)

Semua guru

Semua guru

FebruariPembinaan Jadual Spefikasi Ujian

Semua guruPensyarah

MacKomponen Sastera dalam B. M.

Komponen Sastera dalam B. M.

Semua guruJurulatih Utama B.M.

Jurulatih Utama B.I.

Dll

9.15PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KEHADIRAN PROGRAM KEMAJUAN STAF

Sekolah __________________________________________

PROGRAM KEMAJUAN STAFTAHUN __________

A. Peserta Yang Hadir.Bil.Nama PesertaTandatangan

(Jika tidak cukup, sila guna helaian tambahan)B. Peserta yang Tidak HadirBil.Nama PesertaCatatan

Disediakan oleh,

________________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan StafSekolah Kebangsaan ____________________

10PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN


Guru 1. Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan.

Guru2. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan.

Guru3. Menandatangani rekod penyerahan.

PAR4. Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.

GB/PK/GKMP5. Menyemak Buku Rekod Mengajar.

GB/PK/GKMP6. Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.

GB/PK/GKMP7. Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya.

Guru8. Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.




MULA2. Menyerahkan Buku Rekod Mengajar ke pejabat setiap hujung minggu untuk disemak.3. Merekod penyerahan.1. Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan.4. GB/PK/GKMP menyemak BRMLengkapkan semula5. Puas hati?TAMAT7. Guru mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing





1Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. Guru

27. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan.Guru

3Menandatangani rekod penyerahan.Guru

4Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.PAR

5Menyemak Buku Rekod Mengajar.GB/PK/GKMP

6Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.GB/PK/GKMP

7Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya.GB/PK/GKMP

8Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.Guru

10.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN

Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit

1Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. 40 minitSetiap Hari

28. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan.15 minitSetiap Minggu

3Menandatangani rekod penyerahan.5 minitSetiap Minggu

4Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.60 minitSetiap Minggu

5Menyemak Buku Rekod Mengajar.40 minitSetiap Minggu

6Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.20 minitSetiap Minggu

7Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya.10 minitSetiap Minggu

8Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.10 minitSetiap Minggu

11PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN


Guru Besar1. Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.

GPK/S/usaha Peperiksaan2. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)

GPK/S/usaha Peperiksaan3. Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.

GPK/S/usaha Peperiksaan4. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.

Guru Besar / GPK5. Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.

Guru Matapelajaran6. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.

Guru Matapelajaran7. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.

Guru Matapelajaran8. Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan.

Guru Tingkatan9. Memproses markah-markah.

Semua guru yang terlibat10. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar.

Guru Matapelajaran11. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.

Guru Matapelajaran12. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga.




TAMATMULA2. Menyediakan Jadual Peperiksaan dan Tugasan.3. Mengedarkan jadual.1. Mengedarkan takwim sekolah / takwim peperiksaan.4. Menyediakan soalan-soalan6. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.5. Menyelia perjalanan peperiksaan7. Mencatat dan memproses markah14. Failkan13. Mengurus pengiriman JAPIM/JPN/PPD12. Menyediakan analisis peperiksaan11. Menerima kembali kad kemajuan murid10. Menyerah buku kemajuan kepada murid untuk tandatangan ibu bapa.9. Menandatangani Kad Kemajuan / ADAB8. Melengkapkan Kad Kemajuan / ADAB





1Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.Guru Besar

29. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)GPK / Setiausaha Peperiksaan

3Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.GPK / Setiausaha Peperiksaan

4Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.GPK / Setiausaha Peperiksaan

5Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.Guru Matapelajaran

6Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.Guru Matapelajaran

7Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.Guru Matapelajaran

8Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan.Guru Matapelajaran

9Memproses markah-markah.Guru Matapelajaran

10Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar. Guru Tingkatan

11Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.Guru Tingkatan

12Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga.Guru Tingkatan

11.4SENARAI NORMA KERJA Pengurusan Ujian/Peperiksaan Dan Pentaksiran Dalaman


1Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.10 minit1 Hari

210. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)60 minit1 Hari

3Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.120 minit2 Hari

4Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.30 minit1 Hari

5Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.120 minit2 Hari

6Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.30 minitSetiap hari peperiksaan

7Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.80 minit1 Minggu

8Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan.840 minit1 Hari

9Memproses markah-markah.360 minit3 Hari

10Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar. 360 minit3 Hari

11Menyemak dan menandatangani buku/kad kemajuan murid120 minit2 hari

12Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.30 minit1Hari

13Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga dan tetapkan tarikh pemulangan.30 minit1 Hari

14Menerima kembali Buku Kemajuan Murid / Slip Keputusan Peperiksaan dan semak tandatangan ibu bapa/penjaga. 20 minit1 Hari

15Menyemak bilangan buku yang dipulangkan dan menghantar kepada PK HEM untuk simpanan.30 minit1 Hari

16Menerima dan menganalisis secara keseluruhan keputusan peperiksaan.360 minit3 Hari

17Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan.30 minit1 Hari

18Mengurus pengiriman ke JAPIM / JPN / PPD (jika perlu)30 minit1 Hari

12PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK


Guru Besar / PK1. Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.

Guru Besar / PK2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.

Penyelaras Program3. Membentang kertas kerja perancangan program.

Penyelaras Program4. Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

Guru Matapelajaran5. Pelaksanaan Program.

PK / Ketua Panitia 6. Pemantauan Program.

Guru Besar / PK7. Mesyuarat kajian semula.

Guru Matapelajaran8. Penambahbaikan Program.




MULA2. Melantik jawatankuasa bertindak3. Mengedarkan jadual.1. Mesyuarat perancangan4. Membentangkan kertas kerja perancangan program6. Kajian semula5. Melaksanakan program7. Penambahbaikan program8. Capai sasaran yang ditetapkanTAMATTIDAKYA




Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan

1Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.

211. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.

3Membentang kertas kerja perancangan program.

4Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

5Pelaksanaan Program.

6Pemantauan Program.

7Mesyuarat kajian semula.

8Penambahbaikan Program.

12.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK


1Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.120 minit1 Hari

212. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.120 minit1 Hari

3Membentang kertas kerja perancangan program.60 minit1 Hari

4Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.60 minit1 Hari

5Pelaksanaan Program.Bergantung kepada program9 Bulan

6Pemantauan Program.BerterusanBerterusan

7Mesyuarat kajian semula.60 minit1 Hari

8Penambahbaikan Program.BerterusanBerterusan

13PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


Guru Besar / PK1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

Guru Besar / PK2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan.

Guru Media3. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

GB /Guru Media4. Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran.

Guru Media5. Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran.

Guru Media6. Menyelaras dan menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan.

Guru Besar / PK7. Menilai aktiviti-aktiviti.

Guru Media8. Mengubahsuai aktiviti jika perlu.

Guru Media9. Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti.

Guru Media10. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan

Guru Besar / PK11. Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti.

Guru Media12. Failkan.




PERPUSTAKAANAPD7. Menyediakan laporan bertulis8. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar9. Guru Besar mengesahkan laporan10. FailkanTAMAT6. Menyelaras dan menjalankan aktivitiMULA2. Mesyuarat Jawatankuasa membuat perancangan tahunan.3. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. APD/BBM 5. Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran4. Menguruskan pembelian dan penerimaanPerpustakaan6. Menyelaras dan menjalankan aktivitiBBMPenilaianAktiviti13.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT




1Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

213. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan

3Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

4Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran

5Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran

6Menyelaras dan menjalankan aktiviti- aktiviti yang berkaitan

7Menilai aktiviti-aktiviti

8Mengubahsuai aktiviti jika perlu

9Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti

10Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan

11Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti

12Failkan

13.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


1Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.30 minit1 Hari

214. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan.60 minit1 hari

3Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.20 minit1 Hari

4Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran.

5Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran.

6Menyelaras dan menjalankan aktiviti- aktiviti yang berkaitan.

7Menilai aktiviti-aktiviti.60 minit2 hari

8Mengubahsuai aktiviti jika perlu.

9Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti.120 minit3 hari

10Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan.

11Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti.30 minit1 hari

12Failkan.5 minit1 hari

14PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)


S/u Peperiksaan1. Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket).

S/u Peperiksaan2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas.

S/u Peperiksaan3. Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas.

Guru Kelas4. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang.

Guru Kelas5. Menyemak borang kemasukan murid.

Guru Kelas6. Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan.

S/u Peperiksaan7. Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan.

PAR8. Mengepos dan failkan satu salinan dokumen berkenaan.

Murid9. Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN.

S/u Peperiksaan10. Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan.

S/u Peperiksaan11. Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon.

PK / S/usaha Peperiksaan12. Memberi taklimat kepada semua calon.

Pengawas Luar13. Menjalankan peperiksaan.

Guru Besar/PK14. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD.

S/u Peperiksaan15. Membuat analisis keputusan peperiksaan.

14.2CARTA ALIR - PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)

8. Murid tandatangan borang9. Menerima dan mengedar jadual peperiksaan/borang semakan kemasukan10. Failkan satu salinan11. Menyediakan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk12. Taklimat kepada semua calon13. Menjalankan peperiksaan14. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD15. Membuat salinan secukupnya16. Murid mengambil keputusan di pejabat17. Membuat analisis18. Mengirimkan/faks analisis keputusan kepada JPS/PPD19. Failkan satu salinan rekod2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas serta mengedar borang3. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang1. Menerima taklimat dan borang dari JPN4. Memerima semula borang6. Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan5. Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN7. Murid menyemak borang



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)


1Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket).

2Memberi taklimat kepada Guru Kelas.

3Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas.

4Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang.

5Menyemak borang kemasukan murid.

6Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan.

7Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan.

8Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN.

9Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan.

10Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan

11Mengurus pengiriman analisis keputusan ke JAPIM/JPS/PPD (jika Perlu)

14.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)


1Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket).120 minit1 Hari

215. Memberi taklimat kepada Guru Kelas.60 minit1 hari

3Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas.40 minit1 Hari

4Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang.60 minit1 hari

5Menyemak borang kemasukan murid.120 minit3 hari

6Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan.120 minit3 hari

7Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan.60 minit1 hari

8Mengepos dan failkan satu salinan dokumen berkenaan.30 minit1 hari

9Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN.120 minit3 hari

10Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan.60 minit1 hari

11Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon.120 minit1 hari

12Memberi taklimat kepada semua calon.60 minit1 hari

13Menjalankan peperiksaan.1 bulan1 bulan

14Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD.120 minit1 hari

15Membuat analisis keputusan peperiksaan.120 minit1 hari

15PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


Guru Besar1. Mengarah Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran.

Penolong Kanan2. Merancang jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran sepanjang tahun dengan mengambil kira opsyen matapelajaran dan kekerapan dicerap.

Penolong Kanan3. Menyediakan borang instrumen pencerapan.

Penolong Kanan4. Menentukan pegawai-pegawai yang mencerap dan yang dicerap.

GPK5. Berbincang dengan pegawai yang dicerap mengenai tarikh, hari & masa pencerapan termasuk topik yang diajar.

Guru Matapelajaran6. Membuat persediaan yang rapi sebelum dicerap.

Guru Matapelajaran7. Mengambil tindakan terhadap teguran dan bimbingan dari pegawai pencerap.

Penolong Kanan8. Membuat Laporan Pencerapan.

Penolong Kanan9. Membuat analisis prestasi pengajaran guru berdasarkan laporan yang diterima.

15.2CARTA ALIR - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran

2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas serta mengedar borang3. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang1. Guru Besar mengarah Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan4. Memerima semula borang5. Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN8. Murid tandatangan borang9. Menerima dan mengedar jadual peperiksaan / borang semakan kemasukan10. Failkan satu salinan7. Murid menyemak borang6. Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


1Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan.

216. Taklimat umum kepada pegawai pencerap mengenai kepentingan pencerapan dijalankan.

3Menentukan pegawai-pegawai yang mencerap dan yang dicerap.

4Berbincang dengan pegawai yang dicerap mengenai tarikh, hari & masa pencerapan termasuk topik yang diajar.

5Pencerapan dijalankan.

6Pegawai pencerap memberi teguran, bimbingan dan dorongan selepas pencerapan dijalankan.

7Mengisi borang laporan pencerapan.

8Menyerahkan laporan kepada Penolong Kanan untuk dianalisis dan difailkan.

15.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


1Menyediakan borang instrumen pencerapan30 minitSekali setahun

217. Memaklumkan kepentingan dan keperluan pencerapan30 minitSekali setahun

3Mencerap dan melapor60 minitSekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi setiap orang guru

4Berbincang dan membimbing guru yang dicerap30 minitSelepas setiap kali pencerapan dijalankan

5Penyediaan laporan pencerapan untuk Guru Besar dan Penolong Kanan30 minitSelepas setiap kali pencerapan dijalankan

16PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID


Guru Besar1. Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran.

Guru Matapelajaran2. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan.

Murid3. Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki.

Ketua Kelas4. Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran.

Guru Matapelajaran5. Menyemak dan membuat pengesahan.

Penolong Kanan6. Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran.

Guru Matapelajaran7. Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing.

Guru Matapelajaran8. Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan.

Penyemak9. Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai.

Penyemak10. Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran.

Guru Besar11. Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya.

PAR12. Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan .

16.2CARTA ALIR - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran

2. Latihan diberi oleh guru matapelajaran3. Latihan disiapkan oleh murid1. Guru Besar menetapkan latihan minimum murid setiap bulan 4. Buku latihan dikumpulkan6. Jadual agihan menyemak diagihkan5. Penyemakan oleh guru matapelajaran8. Menyerahkan kepada penyemak dengan menggunakan borang khas9. Menyemak/memberi komen/ulasan10. Mengembalikan buku latihan bersama borang kepada guru matapelajaran11. Guru matapelajaran memberi reaksi pada borang12. Borang (3 salinan) diserahkan kepada Guru Besar dan tandatangan13. Failkan/dikembalikan kepada penyemak/guru matapelajaran7.Guru matapelajaran memilih buku latihan



SUBAKTIVITIPENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID


1Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran

218. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan

3Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki

4Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran

5Menyemak dan membuat pengesahan

6Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran

7Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing

8Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan

9Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai

10Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran

11Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya

12Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan

16.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID


1Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran

219. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan

3Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki

4Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran

5Menyemak dan membuat pengesahan

6Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran

7Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing

8Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan

9Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai

10Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran

11Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya

12Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan

17PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


Semua Guru1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran

Semua Guru2. Masuk kelas mengikut jadual.

Murid3. Ucap selamat dan baca doa

Semua Guru4. Memastikan kebersihan kelas.

Semua Guru5. Menyemak kehadiran murid.

Semua Guru6. Set induksi.

Semua Guru7. Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran.

Guru & Murid8. Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.

Guru & Murid9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid.

Guru & Murid10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep.

Guru & Murid11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis.

Guru & Murid12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan.

Guru & Murid13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah.

Murid14. Ucap terima kasih.

17.2CARTA ALIR - Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran

8. Penilaian9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah14. Ucap terima kasih7. Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaranBimbingan individu atau kumpulanYa2. Guru masuk kelas mengikut jadual3. Murid ucap selamat dan baca doa1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran4. Guru memastikan kebersihan kelas6. Set induksi5. Guru menyemak kehadiran murid



SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


1Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran

2Guru masuk kelas mengikut jadual

3Murid ucap selamat dan baca doa

4Guru memastikan kebersihan kelas

5Guru menyemak kehadiran murid

6Set induksi

7Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran

8Perkembangan isi pengajaran

9Penilaian

10Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid

11Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep

12Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep

13Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan

14Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah

15Ucap terima kasih

17.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


1Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran30 minit1 Hari

220. Guru masuk kelas mengikut jadual30-60 minit1 hari

3Murid ucap selamat dan baca doa1 minit1 Hari

4Guru memastikan kebersihan kelas2 minit1 hari

5Guru menyemak kehadiran murid3 minit3 hari

6Set induksi2 minit3 hari

7Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran2 minit1 hari

8Perkembangan isi pengajaran10 minit1 hari

9Penilaian10 minit3 hari

10Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid10 minit1 hari

11Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep5 minit1 hari

12Memberi latihan lisan dan/atau bertulis10 minit1 hari

13Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan3 minit1 bulan

14Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah5 minit1 hari

15Ucap terima kasih2 minit1 hari

18PROSES KERJA



SUBAKTIVITIPENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)


Guru Besar1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir.

Guru Besar2. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang.

Penolong Kanan3. Menyediakan jadual guru ganti dan menandatanganinya.

PAR4. Mengedar slip guru ganti kepada guru yang terlibat.

PAR5. Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar.

Guru Ganti6. Menyemak dan mencatat maklumat dan menandatangani di ruang yang berkenaan dalam Buku Guru Ganti.

Guru Ganti7. Menjalankan aktiviti pengajaran.

18.2SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)

2. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang3. Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir4. Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar.6. Menerima maklumat dan tandatangan5. Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat7. Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran8. Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar9. Failkan borang jadual waktu pengganti



SUBAKTIVITIPENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)


1Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir5 minit1 hari

221. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang2 minit1 hari

3Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang10 minit1 hari

4Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar2 minit1 hari

5Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat5 minit1 hari

6Menerima maklumat dan tandatangan

2 minit1 hari

7Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran20-50 minit1 hari

8Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar

2 minit1 hari

9Failkan borang jadual waktu pengganti2 minit1 hari

18.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)


1Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir5 minit1 hari

222. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang2 minit1 hari

3Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang10 minit1 hari

4Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar2 minit1 hari

5Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat5 minit1 hari

6Menerima maklumat dan tandatangan

2 minit1 hari

7Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran20-50 minit1 hari

8Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar

2 minit1 hari

9Failkan borang jadual waktu pengganti2 minit1 hari

19SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

BilButir-Butir TugasCatatan

1

2

3

Disediakan oleh,

............(Tandatangan)Nama : Jawatan :

20Borang Laporan Aktiviti Bulanan Sistem Taulan

Bil.TarikhAktiviti/ProgramCatatan

Disediakan oleh, Disemak oleh,

.............................................................(Penolong Kanan)(Guru Besar)

21Borang Pemantauan Sistem Bimbingan Taulan

Bil.Nama Ahli / Guru Yang DipantauKekuatan/KelemahanCadangan PenambahbaikanCatatan

Disedaiakan oleh,Disemak oleh,

........................................................................(Penolong Kanan)(Guru Besar)

22Borang Laporan Aktiviti Tahunan Sistem Bimbingan Taulan

Bil.Isu / MasalahAktivitiStrategi PelaksanaanTarikhIndikator Kejayaan

MulaAkhir

Disedaiakan oleh,Disemak oleh,

....................................................................(Penolong Kanan)(Guru Besar)

60

SENARAI TUGAS 2015

Documents

Transcript of SENARAI TUGAS 2015