SENARAI TUGAS PENTADBIR AKADEMIK FAKULTI

Nama Jawatan : TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK) (TDA)

FAKULTI

Jabatan / Unit :

Bertanggungjawab kepada : DEKAN

1. Membantu Dekan menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek pembangunan

Akademik Fakulti;

2. Merancang pembangunan dan pengawasan kualiti akademik Pra Siswazah dan Pasca Siswazah. a. Pengurusan Akademik b. TOR JKPS – memperakukan pelantikan Penyelia dan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa

Dalam c. Memastikan perancangan Fakulti, keputusan mesyuarat Majlis, Senat dan Penyelarasan

berkaitan akademik dilaksanakan dengan berkesan; d. Merancang serta memantau sistem akademik mahasiswa; e. Merancang dan memantau pelaksanaan Kurikulum Akademik; f. Merancang dan memantau penawaran kod pendaftaran subjek/ kursus/ mata pelajaran,

semakan markah peperiksaan & urusan perpindahan kredit, kelulusan pertukaran program, pengulangan subjek, urusan tatatertib, bimbingan penasihatan akademik, aktiviti mahasiswa dan;

g. Melaksana dasar SOP dan Peraturan Akademik Universiti; h. Merancang dan mengawalselia sistem pengurusan pengendalian keputusan

peperiksaan Pengajian Siswazah, kerahsiaan bagi program kerja kursus, kerja kursus dan penyelidikan serta penyelidikan di peringkat Jawatankuasa Tetap Senat dan Senat;

i. Mengesahkan maklumat pelajar untuk tujuan konvokesyen;

3. Merancang dan Memantau Sistem Maklumat Mahasiswa a. Core Business, proses Kerja dan Carta Alir; b. Sistem Maklumat Peperiksaan Kerja Kursus dan Penyelidikan atas talian; c. Sistem Maklumat Jawatankuasa Pengajian Siswazah (Akademik) SPS atas talian

(JAPSU); d. Kod Mata Pelajaran / Kod Program; e. Membantu Dekan menyelia pengurusan pengambilan dan pendaftaran pelajar baru dan

kanan.

4. Pemantauan & Penyelarasan Kualiti Program Merancang dan memantau sistem pengurusan kualiti merangkumi penyediaan spesifikasi program dan jaminan kualiti Fakulti (‘Quality Assurance’).

5. Merancang dan memantau Pengurusan Akademik Mahasiswa

a. Mewakili fakulti dalam JAPSU & JKTS. b. Memperakukan pemilihan mahasiswa PG c. Kesahihan rekod pengajian d. Penyediaan dokumentasi dan sistem maklumat pengajian siswazah e. Perpindahan kredit f. Pengurusan akademik dan rekod pelajar pengajian siswazah, Pengesahan penyelia

bagi pelajar penyelidikan, disertasi & projek sarjana. g. Pembangunan & pemasaran program di fakulti. h. Memastikan polisi dan dasar berkaitan PG dan UG dipatuhi. i. Pelaksanaan peperiksaan

7. Merancang dan memantau Urusan Program Luar/ Khas/ Pesisir 8. Merancang dan membangunkan program akademik baru UTM bersama Fakulti/ Pusat

Kecemerlangan 9. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa