Senarai Tugas Kuasa Pengetua Dan Guru Besar

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis

Hubungan

1. Jemaah Nazir Persekutuan - menyelia dan mengawasi peraturan penjadualan waktu dipatuhi.

2. KS Sektor Pengurusan Akademik - mengawasi peraturan susunan jadual waktu dipatuhi.

3. PPG – memantau

1.1 Mengajarkan mata pelajaran tertentu

1.2 Merancang dan mengaturpenjadualan waktu Induk, kelas persendirian dan gantian serta memastikan perlaksanaannya berjalan dengan baik dan sempurna.

1. Akta Pelajaran 1952

2. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/75, 11/68, 6/77, 12/77 dll

3. Peraturan kursus pengajian 1979

1. PK (P) membantu mengagihkan tugas mengajar

2. Setiausaha Jadual Waktu - mengatur mengikut slot-slot.

3. Jawatankuasa Jadual Waktu - merancang penjadualan waktu dengan membuat penentuan jumlah waktu mengajar bagi setiap guru.

1. KPP Pep. & Penilaian – mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan dan mengurus urusan peperiksan awam

2. PPG menerima laporan peperiksaan

1.3 Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti peperiksaan luar dan peperiksaan dalaman sekolah.

1. Pekeliling Lembaga Peperiksaan

2. Pekeliling Bah. Sek-Sek. Kementerian Pendidikan

3. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri

4. Pekeliling JPA (Peperiksaan Am Keraj.)

5. Pekeliling PPD6. SPI Bil 23/1998 –

Kebenaran Bagi Murid-murid Menduduki Peperiksaan Awam

1. PK (P) membantu menyelaras urusan penilaian dan peperiksaan

2. Penyelaras/ S/UPeperiksaan - menyediakan takwim peperiksaan, jadual waktu, mengisi borang peperiksaan, susunan dewan, menyelia perjalanan peperiksaan.

3. Guru Kanan / Ketua Panitia - menentukan penggubalan soalan dan pemeriksa.

4. Guru Tingkatan mengutip yuran peperiksaan.

5. Staf sokongan – menyediakan dewan / bilik peperiksaan.

14





Hubungan

1. KS SPA – menganalisis dan mengkaji pelunjuran blueprint.

2. PPG memantau pretasi akademik sekolah

1.4 Mengumpul, memproses dan menganalisis serta mengemas kini data-data pendidikan secara sistematik dari segi kualitatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi akademik.

1. Pekeliling Kementerian Pendidikan, Bahagian Sekolah-Sekolah, Unit BP

2. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri Bahagian Pendidikan

1. PK (P)/ Penyelaras menyediakan analisis keseluruhan.

2. K. Panitia mata pelajaran - menganalisis m/p masing-masing

3. Guru Kanan mata pelajaran - mengesan prestasi akademik panitia mata pelajaran masing-masing.

1. PPS - dimaklumkan tentang keperluan guru,keperluan ruang untuk kelas dsb.

2. KS BPS - dimaklumkan butir-butir yang berkenaan.

3. KS SPA - dimaklumkan butir-butir yang berkesan.

4. PPG - dimaklumkan butir-butir yang berkesan.

1.5 Mengumpul, memproses dan menganalisis serta mengemaskini maklumat mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan murid, jurusan, mata pelajaran serta berbagai-bagai keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.

1. Pekeliling-pekeliling Bah. Sek-sek, SBP Mengenai bidang guru Maklumat mengenai bangunan, murid dll

2. Pekeliling-pekeliling JPN Bah. Pembangunan dan Kurikulum

1. PK(P) membantu menentukan bilangan dan keperluan guru, bilangan kelas, bilangan kelas mata pelajaran elektif.

2. PK mengemaskini data Emis3. Pembantu Tadbir (P) –

mengemaskini data guru 4. Pem. Tadbir Rendah - retan

bulanan dan mengemas kini rekod stok pembelian

15





Hubungan

1. Pusat Perkembangan Kurikulum - menyediakan Sukatan Pelajaran.

2. Bahagian Sekolah KPM menyediakan peruntukan kewangan dan guru.

3. PPS – melulus peruntukan kewangan PCG dan kuota guru

4. PPG - menyampaikan arahan dan maklumat serta peruntukan guru

1.6 Mengawasi perlaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan

keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

1. Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan

2. Pekeliling Bah. Sekolah- sekolah Kementerian Pendidikan

3. Pekeliling JPN

4. Pekeliling PPD

1. PK(P) membantu menyelia pelaksanaan kurikulum

2. Guru Kanan - menyelaras dan menyelia aktiviti panitia.

3. Ketua Panitia– merancang, melaksana dan menyelia

4. Guru-guru melaksanakan program.

5. Kerani Kewangan – tuntutan bantuan pelajaran.

6. PAR – cetak nota dan lain-lain.

1. PPS – memberi arahan2. Ketua Nazir JNSS –

memantau3. PPG mendapat laporan

1.7 Menyemak Buku Rekod Persediaan Mengajar / Buku Rancangan Pelajaran.

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

1. PK(P) membantu menyemak Rekod Persediaan Mengajar

2. Guru Kanan memimpin, guru-guru, menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal, Mingguan dan Harian.

16





Hubungan

1. Ketua Nazir JNSS *2. KS SPA *3. PPBG* (* menerima maklumat

tentang pelaksanaan program)

1.8 Merancang, menyedia dan melaksanakan urusan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran dalam kelas.

1. PK(P) membantu melaksanaakan pencerapan

2. Guru Kanan - menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

1.9 Menyemak secara rambang buku nota / latihan murid.

1. Penolong Kanan(P) *2. Guru-guru Kanan - * (*membantu menyemak buku dan

latihan murid)

1. KS SPA – mendapat laporan 2. PPG – memantau

pelaksanaan program

1.10 Merancang dan menyelaras kursus perkembangan staf.

1. PK(P) membantu menyelaras program

2. J/K Perkembangan Staf

1. PPG – menerima laporan tentang program

1.11 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan

1. PK (P) 2. Guru Kanan dan K. Panitia3. Guru Mata Pelajaran/ Kaunsolor

(membantu merancang menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti yang membantu meningkatkan kecemerlangan akademik.)

17





Hubungan

1. KS SPS – hantar guru baru2. PPG – lantik GSTT 3. Pengarah Maktab – hantar

guru pelatih

1.12 Membimbing guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka.

1. PK (P) membantu 2. Guru Kanan - membimbing dan

memantau apabila perlu.3. Guru Pembimbingin yang dilantik

oleh Maktab Perguruan.

1. Pengetua - memberi arahan.

1.13 Merancang dan menyelaras kursus motivasi dan kemahiran serta ceramah teknik menjawab soalan peperiksaan PMR dan SPM bagi semua murid kelas peperiksaan.

SPI Bil 2/1999 – Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 1. Penolong Kanan (HEM) -

membantu dalam perlaksanaan program.

2. Penyelia Petang - membantu dalam perlaksanaan program.

3. Kaunselor - merancang pelaksanaan program motivasi dan ceramah.

4. Guru-guru Kanan - membantu dalam perlaksanaan program.

18


5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID



Hubungan

1. KS SPS - surat arahan persiapan hari pendaftaran

2. PPG – menghantar senarai nama pelajar baru

2.1 Mengurus Pendaftaran Pelajar Tingkatan Peralihan dan Satu

SPI Bil 10/1998 – Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah & Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

1. PK(HEM) menghantar surat ke “feeder school” tentang keperluan pelajar baru.

2. Guru SPBT – urusan buku teks 3. Guru Tingkatan mendaftar pelajar

baru dan mengutip yuran.4. KPT menyediakan resit bayaran5. PTR – merekod nama dalam

Daftar Pelajar6. Guru Besar sekolah rendah

1. KS SPS – menghantar nama pelajar dari luar negeri.

2. PPG – menghantar nama pelajar pindah masuk dari sekolah lain.

2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk pelajar dari sekolah lain dalam bahagian/ negeri atau antara negeri

1. PK (HEM) bantu penempatan.2. PK(P) urusan markah ULBS/Peka3. Guru Tingkatan – menerima

pelajar dan kutip yuran/bayaran4. PTR – merekod nama dalam

Daftar Pelajar.

KS SPS – menghantar nama pelajar dari luar negeri.

2. PPG – menghantar nama pelajar pindah masuk dari sekolah lain

2.3 Mengurus Perpindahan Pelajar ke sekolah lain dalam bahagian/ negeri/antara negeri

1. PK(HEM) – sediakan Sijil Berhenti dan dokumen 001M

2. PK(P)/Guru M/P – markah penilaian berasaskan sekolah

3. Guru Tingkatan – laporan4. PTR –taip sijil dan batal nama

catat tarikh berhenti dalam Daftar Pelajar.

19





Hubungan

1. Pengarah Bahagian Buku Teks, KPM – hantar senarai buku teks.

2. KS SPK – menghantar surat tinjauan.

3. PPG - memantau

2.4 Mengurus Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks

Buku Panduan Pelaksanaan Dan Pengurusan SPBT 1991SPI Bil 4/99 – Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks (SPBT) Kem. Pendidikan SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)

1. PK(HEM) – membantu membuat tinjauan.

2. Penyelaras SPBT – merumus borang tinjauan

3. Guru Tingkatan – mengedar borang tinjauan

4. PTR – urusan menaip.

1. Bahagian Buku Teks KPM

2. KS SPK – meluluskan penghantaran buku teks

3. PPG - memantau

2.5 Mengurus Penerimaan Buku Teks yang telah diluluskan oleh JPNS

Surat Arahan JPN 1. PK(HEM) membantu mengurus2. Penyelaras SPBT – merekod buku

teks yang diterima dan tindakan lanjut.

3. KPT/PT – memastikan bilangan bekalan betul dan kualiti – baik.

1. Bahagian Buku Teks KPM – melulus pelupusan

2. PPS – mencadangkan kelulusan pelupusan

2.6 Mengurus Pelupusan Buku TeksPelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 September 1994)

1. PK(HEM) membantu 2. Penyelaras SPBT – sediakan

borang pelupusan3. PTR menaip surat.

1. KS SPK – menghantar surat arahan dan menerima borang rumusan bantuan

2.7 Mengurus Bantuan Pakaian Seragam sekolah

Pakaian Seragam Sekolah (Bil.6/1993)Skim Bantuan Pakaian Seragam 1998 (RUJ. 29/JP/882/25 tarikh 5/3/98)

1. PK(HEM) membantu mengurus bantuan.

2. Guru Tingkatan mencadang nama pelajar yang memerlukan bantuan

3. PTR menaip surat.

20





Hubungan

1. Agensi yang menawarkan biasiswa/bantuan

2. PPS – melulus permohonan BKP

2.8 Mengurus Permohonan Biasiswa/ Bantuan Kewangan

Buku Panduan Pentadbiran dan Pengurusan Biasiswa BKP/BKPU, 1987Surat Tawaran Baru Permohonan BKP II/KP.PIN.1/86

1. PK(HEM) – membantu 2. JK Biasiswa & Kebajikan –

merumus borang permohonan3. Guru Tingkatan – mengedar

borang permohonan4. PTR – urusan menaip.

2.9 Memantau pengeluaran Biasiswa/ Bantuan Kewangan

1. PK(HEM) melulus jumlah yang dikeluarkan oleh pelajar untuk tujuan yang berfaedah.

1. Syarikat Takaful 2.10 Memantau urusan Tuntutan Skim Takaful Pelajar (STPM) yang dibuat oleh pelajar/waris

SPI Bil 3/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.Pelaksanaan Takaful Pelajar Sekolah Malaysia – Ruj. KP/29/(BS/HEP)8614/069/E(84)

1. PK(HEM) mengurus permohonan tuntutan oleh pelajar/waris yang terlibat.

2. Guru Tingkatan membantu menyediakan maklumat.

3. PTR menaip surat.

1. KS SPS – menerima laporan enrolmen bulanan

2. PPG– memantau

2.11 Memantau dan mengambil Tindakan Pelajar Ponteng Sekolah Berkala/Berterusan.

Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di SekolahPanduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

1. PK(HEM) mengambil tindakan mengikut prosedur.

2. Guru Tingkatan menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga.

3. Guru Disiplin merekod dalam buku disiplin pelajar.

4. Kaunselor – bantu pelajar

21





Hubungan

1. PPS – melulus/tidak cadangan pembuangan

2. PPG – menerima laporan daripada pihak sekolah dan membuat syor kepada PPS

2.12 Mengambil tindakan pembuangan pelajar dari sekolah setelah prosedur lain dipatuhi.

SPI Bil 6/68 – Pembuangan Murid Dpd Sekolah Kerana Kelakuan Curang

1. PK(HEM) – menyediakan laporan2. JK Disiplin mencadangkan

pembuangan3. Guru Disiplin membantu

menyediakan maklumat.4. Guru lain – memberi maklumat4. PTR – urusan menaip.

1. PPS – menerima laporan dan mengambil tindakan

2. KP SPS – Arah pemeriksaan air kencing

3. Jabatan Kesihatan – menguji air kencing

4. PPG – menerima laporan daripada pihak sekolah dan membuat syor kepada PPS

2.13 Mengambil Tindakan Terhadap Penyalahgunaan Dadah

SPI Bil 8/198 –Penyalahgunaan Inhalan SPI Bil 2/1979 – Laporan Murid-murid Dlm Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah Yg Memerlukan Pertolongan

1. PK(HEM) – melakukan pemeriksaan

2. Guru Disiplin – membantu urusan ujian air kencing

3. Guru lain – memberi maklumat yang diperlukian.

4. Kaunselor – bantu pelajar dan beri kaunseling

2.14 Mengambil Tindakan Salah Laku Pelajar

SPI Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di SekolahSPI 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil TindakanGaris Panduan Berhubung Dgn Tindakan Disiplin Di Sekolah

1. PK(HEM) – mengambil tindakan mengikut prosedur.

2. Guru Disiplin – membantu3. Guru lain – memberi maklumat4. Kaunselor – bantu pelajar dan beri

kaunseling

22





Hubungan

2.15 Memantau urusan Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/ Balik

1. PK(HEM) –memberi kelulusan2. Guru Tingkatan/Guru mata

pelajaran mengesahkan permohonan pelajar.

2.16 Menerima dan melayani pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah.

1. Semua Pen Kanan –layan pelawat2. KPT/Pembantu Tadbir – layan3. PTR/Staf lain – catat nama

pelawat di Buku Pelawat4. Pengawal Keselamatan – ambil

kad pengenalan dan beri pas

1. Jabatan Bomba 2. PPS dimaklumi tentang

kebakaran3. PPG dimaklumi tentang

kebakaran

2.17 Mengambil tindakan ketika berlaku kebakaran

SPI Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar Di SekolahSPI Bil 3/1995 – Mencegah Kebakaran Di SekolahSPI 4/2002 – Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.

1. Semua Pen. Kanan mengambil tindakan yang sewajarnya

2. Guru Tingkatan/ Guru M/P mengira pelajar yang berkumpul

1. KS SPK – menerima laporan kesihatan

2. PPG - memantau

2.18 Memantau urusan rawatan dan kesihatan pelajar

SPI Bil 6/1998 – Menjaga Kesihatan Pelajar SekolahRancangan Kesihatan Sekolah (Bil 2/1989)

1. PK (P) – jadual tugas2. PK(HEM) – menyelia3. JK Rawatan dan Kesihatan4. Guru Bertugas

23





Hubungan

2.19 Menyelia kebersihan Bilik Rawatan dan alatan serta ubat-ubatan

1. PK (HEM) – membantu menyelia2. JK Rawatan dan Kesihatan –

memastikan Bilik Rawatan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur dan peralatan/ubat mencukupi.

3. KPT – pembelian ubat/alatan4. PAR/PRA/Pekerja swasta –

membersih bilik rawatan.

2.20 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah

1. PK(HEM) – Bantu menyelia2. PK(P) Bantu menyelia3. Guru Tingkatan – menyelia4. JK 3K – memeriksa dan menilai5. JK Kebersihan dan Keceriaan –

menyelia kerja pelajar.6. KPT – membeli peralatan.

2.21 Memantau Urusan Lembaga Pengawas

1 PK(HEM) – mengawasi dan menasihati Lembaga Pengawas

2. Guru Penasihat – membimbing dan mengawai aktiviti/program

3. Guru lain- mendapat bantuan Lembaga Pengawas

24





Hubungan

2.22 Mengurus pengaduan pelajar 1. PK (P)/ PK(HEM)/ PK(KK)2. Guru Kanan/Guru/Staf Sokongan

Menerima aduan dan membantu dalam penyiasatan dan mencari punca masalah.

1.. Pengarah Jabatan Pembangunan Koperasi – pemantauan urusan koperasi

2.23 Pengurusan Koperasi Sekolah 1. PK(HEM) – membantu memantau pengurusan koperasi

2. Guru Koperasi – mengurus kedai dan perjalanan aktiviti koperasi.

3. KPT – urusan belian di koperasi

25


5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KOKURIKULUM



Hubungan

Ketua Sektor KemanusiaanPPG Kuching

3.1 Memantau Pengurusan Gerakerja Kokurikulum Sekolah

1. PK(KK) membantu pengurusan2. Penyelaras - menyelia3. Guru Penasihat

3.2 Melantik Guru Penyelaras Gerko 1. PK(KK) membantu mengurus lantikan

2. PTR – menaip lantikan

3.3 Melantik Guru Penasihat Gerko 1. PK(KK) – Bantu membuat tinjauan

2. PK(P) dan PK(HEM)

3.4 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

1. PK(KK) – mengurus panggilan mesyuarat

2. Penyelaras – Bantu3. Guru Penasihat

3.5 Menyediakan Belanjawan Untuk Aktiviti Gerko

1. PK(KK) – Bantu penyediaan cadangan

2. Guru Penasihat- buat cadangan

3.6 Memantau Aktiviti Gerko 1. PK(KK) bantu memantau2. Penyelaras- menyelia aktiviti3. Guru Penasihat – menjalankan

aktiviti


26

5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KOKURIKULUM



Hubungan

1. KS SPK – memantau pelaksanaan

3.7 Menyemak Buku Atau Fail Gerko

1. PK(KK) – membantu menyemak buku/fail Gerko

2. Penyelaras –memastikan Buku/Fail diisi dengan lengkap, kemas kini

3. Guru Penasihat –mengisi Buku/Fail

PPG – memilih sekolah untuk mengelola sesuatu pertandingan

3.8 Mengelolakan Pertandingan-Pertandingan Antara Sekolah

1. PK(KK) – membantu mengurus2. Penyelaras- Bantu3. JK Kerja – mengelola

pertandingan

3.9 Mengelolakan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah

1. PK(KK) – membantu mengelola2. Penyelaras – Bantu3. Semua Pen. Kanan & Guru

Kanan4. Semua Guru/Staf Sokongan5. Pelajar

3.10 Mengelolakan Perkhemahan Unit Beruniform

1. PK(KK) – mengelola2. Penyelaras U/eruniform –

Bantu3. Guru Penasihat – terlibat4.

3.11 Menyimpan Rekod Dan Data Kokurikulum

1. PK(KK) - mengurus2. Penyelaras – Bantu3. Guru Penasihat – sediakan data


27

5.4 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER



Hubungan

1. PPS – melulus permohonan

2. KS SPS – menerima permohonan peruntukan

3. PPG – menerima maklumat mengenai kemudahan

4.1 Menentukan bekalan kemudahan asas sekolah

Pekeliling Perkhidmatan 2/91 1. PK(P) membantu mengenal pasti keperluan kemudahan asas.

2. KPT – menyedia permohonan perumtukan

3. Pembantu Am Rendah -penyediaan alatan dan bahan.

4. Pembantu Tadbir Rendah -taip-menaip penyata dan dokumen.

1. KS SPS – menerima laporan

2. PPG – menerima laporan

4.2 Menyenggara kemudahan dan kelengkapan.

1. PK(P) membantu menyenggara kemudahan dan kelengkapan

2. Guru. Kanan/ Ketua Panitiamenyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

2. Ketua Pembantu Tadbir - semua perkara mengenai

pembelian dan perbelanjaan. memproses hapus kira dan

pelupusan stok. mengurus pembayaran bil.


5.4 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER

28



Hubungan

1. KS SPS – menerima laporan prasarana pembelajaran dan melulus permohonan sekolah.

4.3 Memastikan kemudahan dan kelengkapan diguna secara optimum.

1. PK(P) membantu menyelia

kemudahan dan kelengkapan pembelajaran.

2. Guru Kanan/K Panitia3. Pegawai polis (Keselamatan)4. Pegawai bomba (Kebakaran)5. Ketua Pembantu Tadbir

1. PPG – menerima laporan 4.4 Pengurusan Program 3K (Keselamatan, Kebersihan Dan Keindahan)

1. KPP PSPN – memantau2. PPG – menerima laporan

4.5 Pengoperasian Pusat Sumber Sekolah.

1. Surat menjalankan kuasa 1. PK(P) memantau pengoperasian2. Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.3. Guru Kanan mata pelajaran4. Guru Media5. Ketua-ketua Panitia6. Pembantu Tadbir (Perpustakaan)


5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM

29



Hubungan

1. Pengarah Pelajaran Negeri - menyampaikan arahan-arahan berkaitan serta mengambil tindakan.

2. Pegawai Pelajaran Gabungan

5.1 Menyelia kerja staf akademik dan staf sokongan.

1. Arahan Perkhidmatan Bab 2 Fasal 1, 2, 3

1. Pegawai Kerani Perkhidmatan mendapatkan borang secukupnya dan mengisi butir-butir tertentu yang diperlukan.

1. Ketua Sektor Pengurusan Sekolah


5.2 Menyediakan dan mengubahsuai senarai dan jadual tugas staf akademik dan staf sokongan dari semasa ke semasa.

1. Arahan Perkhidmatan Bab 1 Fasal 5

2. Arahan Pengetua

1. Penolong Kanan (P), 2. Penologn Kanan (HEM)3. Penolong Kanan Kokurikulum4. Guru Kanan mata pelajaran5. Ketua Pembantu Tadbir

1. Pengetua - mengeluarkan arahan.

5.3 Menyemak dan mengawasi jadual kedatangan staf akademik dan staf sokongan.

1. Perintah Am Bab C dan Perintah Am Bab G, Fasal 1 Para 5

5 Guru/staf yang bertugas menyemak dan mancatat nama guru/staf yang tidak hadir.

2. Kerani Perkhidmatan - merekod jenis cuti dan tindakan selanjutnya

3. PK(P) memantau kehadiran



30



Hubungan

1. Pengarah Pendidikan - menerima laporan dan tindakan selanjutnya.2. KS SPPP – untuk mendapatkan panduan dan nasihat.

5.4 Melaksanakan tindakan tatatertib. 1. Perintah Am Bab D2. Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan3. Pekeliling Perkhidmatan JPN

1. Semua Penolong Kanan2. Guru Kanan 3. KPT - mencatat minit / keputusan

mesyuarat.

1. PPS

2. KS SPPP

5.5 Merancang anggaran belanjawan tahunan.

1. Arahan Perbendaharaan Bab A Bahagian II2. Pekeliling Perbendaharaan3. Pekeliling Kementerian Pendidikan

1. Semua Penolong Kanan2. Guru Kanan mata pelajaran3. Penyelaras Pusat Sumber5. Penyelaras IT6. Kaunselor8. Ketua Pembantu Tadbir

1. Jabatan Akauntan Negara - urusan pembayaran melalui vot-vot tertentu.

2. PPS mengeluarkan arahan

5.6 Mengawal peruntukan, urusan pembelian dan pembayaran barang-barang.

1. Arahan perbendaharaan Bab B, Bahagian 12. Pekeliling-pekeliling Perbendaharaan3. Pekeliling Bahagian KPM4. Pekeliling Jabatan Akauntan Negara

1. Penolong Kanan (P)2. KPT/Kerani Kewangan -

menyediakan baucar dan segala urusan pembayaran.

2. Pembantu Tadbir - menyediakan sebut harga, pesanan, penerimaan, pengagihan dan penyimpanan.

3. Penyelaras IT



31



Hubungan

1. PPS – mengeluarkan takwim persekolahan

2. PPG – mengeluarkan takwim aktiviti anjuran JPB

5.7 Merancang, menyedia dan mengawasi perlaksanaan takwim sekolah.

1. Pekeliling Bahagian Sekolah Kementerian Pendidikan2. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri3. Pekeliling Pegawai Pendidikan Daerah

1. Semua Penolong Kanan2. Guru Kanan mata pelajaran3. Penyelaras Kokurikulum4. Setiausaha Peperiksaan5. Ketua Panitia6. Kaunselor

1. Jabatan Akauntan Negara2. PPS mengeluarkan surat

arahan prosedur3. PPG – pengerusi sebut harga

5.8 Di dalam urusan memanggil tender, sebut harga, membuat

pesanan barang-barang / perkhidmatan mengikut tatacara

yang telah ditetapkan dalam kontrak dan Arahan

Perbendaharaan.

1. Arahan Perbendaharaan Bahagian III (ii)2. Pekeliling Perbendaharaan3. Pekeliling Kementerian Pendidikan Bahagian Kewangan dan Akaun4. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri

1. Jawatankuasa Pengurusan dan Kewangan

2. Penyelenggara Stor - urusan sebut harga dan pesanan.

3. KPT?Kerani Kewangan - menyediakan baucar dan urusan pembayaran

1. PPS2. PPG

5.9 Merancang dan melaksanakan perolehan mesin-mesin pejabat (Office automation).

1. Arahan Perkhidmatan Bab 7, Bhg. 1, para 1,2,3. Bhg. IV, para 14, 15, 16

1. Staf - mematuhi arahan dan mengendalikannya dengan baik

2. Penyelenggara Stor - urusan pembelian.



Tugas Pegawai Atasan Yang Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

32

Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. Setiausaha Bahagian Pembangunan Kementerian Pendidikan – memberikan kelulusan.2. PPS – meluluskan

permohonan peruntukan penyelenggaraan

5.10 Mengurus kerja-kerja penyelenggaraan, peralatan, kenderaan, bangunan dan kawasan sekolah.

1. Perintah Am Bab E, Bahagian V

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 (1979)

1. PK(P)/KPT/Penyelenggara Stor- mengenal pasti kerosakan /

kerja-kerja penyelenggaraan yang hendak dilaksanakan, menyediakan sebut harga / tender dan pengawasan kerja-kerja penyelenggaraan.

5. KPT/ Kerani Kewangan- menyediakan baucar dan

urusan pembayaran.

1. Setiausaha Bahagian Pembangunan2. PPS3. KS Sektor Pengurusan

Perkhidmatan Pendidikan

5.11 Merancang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapan sekolah (dari segi pembelian, penyimpanan, pengagihan dan penghapusan).

1. Arahan Perbendaharaan Bab B, Bhg. I2. Arahan Perbendaharaan Bab C, Bhg. II3. Pekeliling-pekeliling Perbendaharaan4. Pekeliling-pekeliling Bhg. Bekalan Kementerian Pendidikan

1. Guru-guru dan kakitangan yang ada kaitan dengan pembelian dan penerimaan barang-barang.

2. Guru-guru yang dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Pemeriksa Stok.

3. Pembantu Tadbir - urusan pembelian, penerimaan, pengagihan, penyimpanan dan pelupusan stok sekolah.



33



Hubungan

1. Pengarah Pelajaran meluluskan Laporan Perubahan.

2. KS SPPP memberikan peruntukan.

3. Jabatan Akauntan Negara - membuat pembayaran.

5.12 Menyelenggarakan dan menyelaraskan kutipan data / maklumat.

1. Perintah Am Bab B

2. Surat kelulusan JPA

3. Pekeliling JPA

4. Pekeliling Jabatan Akauntan Negara

1. Ketua Pembantu Tadbir – menyemak buku vot.

2. Pembantu Tadbir (P) - menyediakan Kew.8, setelah mendapat kelulusan SPP dan JPA.

3. KPT/KK menyediakan perkiraan berdasarkan Kew. 8 yang diluluskan dan menyediakan baucar.

1. PPS - meluluskan senarai yuran.

2. KS SPPP - meluluskan senarai yuran.

5.13 Menyelia kutipan yuran dan semua sumber pendapatan sekolah.

1. Pekeliling Kementerian Pendidikan, Bahagian Kewangan

2. Pekeliling Kementerian Pendidikan Bahagian Sekolah-Sekolah SBP


1. KPT/Kerani kewangan – mengutip yuran daripada murid / sumber lain sekolah, menyerahkan kutipan kepada Pengetua untuk dibankkan, menyediakan dan mengemaskinikan buku tunai dan lejar.



34



Hubungan

1. PPS – menerima dan menyemak retan bulanan.

2. KS SPPP – menerima dan menyemak retan suku tahun murid dan kakitangan.


5.14 Menyelia pengumpulan dan pemerosesan serta mengemaskinikan maklumat sekolah.

1. Pekeliling-pekeliling Kementerian Pendidikan


3. Pekeliling PPD

1. Guru Rekod Data Sekolah -kumpulan data.

2. Kerani Hal Ehwal Murid - mengemaskini data-data murid.

3. Kerani Perkhidmatan -

mengemaskini data-data perkhidmatan.

4. Kerani kewangan - mengemaskini data kewangan sekolah.

1. KS Sektor Pembangunan Kemanusiaan mengeluarkan

arahan

2. PPg memantau pengurusan sekolah

5.15 Menyelia kebersihan, keselamatan dan keselesaan pejabat.

1. Pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan 8/1978

2. Arahan Perkhidmatan Bab B, para 6

1. PK (P) membantu menyelia kerja

2. Ketua Pembantu Tadbir - menyediakan jadual bertugas Staf dan pekerja swasta.

3. Pegawai–pegawai / Kerani - memberi maklum balas mengenai kemudahan yang disediakan dan mengemukakan cadangan.



35



Hubungan

1. JAN *2. PPS *3. K.Sektor/KPP di JPN *4. PPG *

(* mengeluar surat arahan/ makluman untuk tindakan pihak sekolah)

5.16 Menyelia urusan surat – menyurat.

1. Arahan Perkhidmatan Bab 3 dan Bab 4

1. Pem. Tadbir/Staf yg bertugas –membuka surat-surat dan merekodkan penerimaan.

2. PAR mengagihkan surat-surat seperti yang diarahkan oleh Pengetua, serta memastikan surat-surat tersebut difailkan ke dalam fail-fail tertentu.

3. PTR – menaip surat dan memfailkan surat.

5.17 Menyelia pengurusan sistem fail.

1. PK (P) membantu menyelia2. KPT membantu menyelia3. PTR bertanggungjawab

1 PPS – melulus perpindahan2 KS SPPP - surat arahan

pindah3. PPG dimaklumkan

5.18 Mengurus penyerahan tugas staf akademik dan staf sokongan.

1. PK (P) saksi penyerahan tugas

2. Ketua Pembantu Tadbir

3. Pembantu Tadbir Rendah


5.6 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

36



Hubungan

1. PPS mengeluar arahan

2. KS SPPP menerima salinan Pengisytiharan Harta untuk rekod perkhidmatan

6.1 Mengurus Pengisytiharan Harta kakitangan.

Pekeliling JPNS 75/JP/1504/13A /PERKHIDMATAN

1. PK (P) – Urus Setia2. Pem. Tadbir (P) – mengedar dan menerima borang yang telah dilengkapkan.

3. PTR - menaip penyata dan dokumen lain bersangkutan.

1. PPG mengeluarkan surat tawaran

6.2 Mengurus pengisian jawatan sementara.

1. Penolong Kanan (P) 2. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)3. Pembantu Tadbir Rendah

1. KS SPPP 2. PPG – penilai kedua bagi

Penolong Kanan dan Guru Kanan.

6.3 Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.

Pekeliling1. Pen. Kanan (P) – penilai pertama2. KPT 3. PT(P) –urusan kenaikan gaji 4. PTR – urusan menaip

1. PPS - melulus2. KS SPPP – mengeluar surat

arahan

6.4 Urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat.

Pekeliling JPNS 1. PK(P)2. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)3. Pembantu Tadbir Rendah


5.7 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

37



Hubungan

1. PPS – mengeluarkan arahan

2. PPG – memantau dan mendapat maklum balas daripada pihak luar

7.1 Berurusan dengan pelawat-pelawat yang terdiri daripada pegawai-pegawai kerajaan, ibu bapa dan orang awam.

7.2 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan program bertemu pelanggan serta menyediakan rekod dan laporan yang berkaitan.

7.3 Menyelia perlaksanaan program PIBG.

7.4 Mendapatkan kerjasama komuniti luar dalam perlaksanaan program peningkatan kualiti prestasi akademik dan keceriaan kawasan sekolah serta program sekolah yang lain.

1. Arahan Perkhidmatan Bab 1, Bahagian 2, Para 10, 11

1. PK (P) membantu pengetua berurusan dengan pihak luar

2. Ketua Pembantu Tadbir / PAR memastikan kerusi-kerusi

disediakan di sudut khas pejabat untuk tetamu dalam keadaan kemas dan teratur.

3. Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah / Pelayan Pejabat -

menyambut kedatangan tetamu, mempersilakannya duduk serta mendapatkan maklumat lanjut tentang tetamu serta tujuan kedatangannya dan merekodkan ke dalam Buku Rekod Kunjungan dan memaklumkan kepada Pengetua, serta mempersilakan tetamu masuk ke bilik Pengetua setelah dibenarkan.


5.8 BIDANG TUGAS : TUGAS - TUGAS LAIN

38



Hubungan

1. PPS - memberi nasihat. 8.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.

SPI Bil 13/1998 – Program Membina Minat Membaca

1. PK(P) membantu pelaksanaan budaya ilmu

2. Guru Media- menyediakan senarai buku.3. PT (Perpustakaan)

8.2 Menjaga kebajikan staf. 1. PK(P) membantu menjaga kebajikan guru/staf

2. AJK Bilik Guru3. Staf Sokongan

8.3 Menjaga keselesaan pejabat 1. PK(P) membantu memastikan pejabat dalam keadaan selesa

2. KPT – membeli keperluan untuk keselesaan pejabat

3. Staf – jaga keselesaan pejabat.

1. PPS – mendapat kebenaran2. PPG – mendapat nasihat

8.4 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan.

1. YDP Kesatuan Guru2. YDP Persatuan Pengetua

Sekolah Menengah3. YDP Profes


5.8 BIDANG TUGAS : TUGAS - TUGAS LAIN

39



Hubungan

1. PPS – perutusan2. PPG – perutusan3. YDP PIBG - perutusan

8.5. Urusan menerbit Majalah Sekolah 1. PK(P) - pengerusi2. Penyelaras- menyelaras tugas-

tugas J/kuasa dan Sidang Redaksi3. JK Majalah Sekolah – mengurus

bidang tugas masing-masing 4. Sidang Redaksi – membantu 5. KPT – mengutip bayaran iklan6. G Tingkatan – kutip bayaran dan

agih majalah 7. Bendahari Koperasi – kumpulan

bayaran tempahan.

1. PPS - melulus peruntukan yang dipohon

2. KS SPPP – menerima permohonan peruntukan

3. PPG – memantau program dan perbelanjaan

8.6 Urusan Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

1. PK(P) – membantu merancang dan menyelia

2. JK K&PF – menjalankan tugas3. KPT – menyedia sebut harga dan

penggil kontraktor4. PAR/PRA/Pekerja Swasta –

menjalan tugas yang ditetapkan

40

Senarai Tugas Kuasa Pengetua Dan Guru Besar

Documents

Transcript of Senarai Tugas Kuasa Pengetua Dan Guru Besar