LAMPIRAN A

BORANG PENCALONAN

ANUGERAH MALAYSIAN GOVERNMENT OPEN SOURCE SOFTWARE 2012 (MyGOSS 2012)

1. Nama Organisasi:

Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan

2. Nama Projek/Sistem/Inisiatif OSS Yang Dicalonkan:

Server Consolidation - Pengurusan Pusat Data Secara Maya

3. Tarikh (bulan & tahun) projek/system/inisiatif yang dicalonkan mula beroperasi:

April 2011

4. Maklumat pegawai yang membuat pencalonan:

Nama: Fara binti Jamal

Jawatan: Pegawai Teknologi Maklumat

Agensi: KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI, KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN

Alamat: BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,ARAS 7, NO.13, PERSIARAN PERDANA,PRECINT 2 FEDERAL GOVERNMENTADMINISTRATIVE CENTRE 62623 PUTRAJAYA

Telefon: 03-88825666

Faks: 03-88825669

E-mel: fara@kpdnkk.gov.my

5. Pegawai yang boleh dihubungi untuk mendapatkan maklumat lanjut:

Nama: Saharudin bin Saat

Jawatan: Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Telefon: 03-88825642

Faks: 03-88825669

E-mel: saharudin@kpdnkk.gov.my

1. Nama Projek/Sistem/Inisiatif

Server Consolidation - Pengurusan Pusat Data Secara Maya

2. Profil Kementerian / Jabatan / Institusi (maksimum 200 patah perkataan)

Penubuhan Kementerian

• Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Koperasi Dan Kepenggunaan ditubuhkan pada 27 Oktober 1990.

• Matlamat penubuhan Kementerian adalah untuk menggalak pembangunan perdagangan dalam negeri yang beretika dan melindungi kepentingan pengguna.

• Peranan dan fungsi Kementerian telah diperluaskan pada tahun 2009 untuk merangkumi sektor francais dan koperasi.

Fungsi KPDNKK

KPDNKK menggubal dasar, strategi dan mengkaji perkara-perkara yang berkaitan dengan pembangunan perdagangan dalam negeri dan kepenggunaan.

Bidang Tugas Kementerian:

Perdagangan Dalam Negeri

• Menentukan dan memantau harga barang-barang perlu;

• Melesenkan penjualan dan pengedaran barang-barang perlu;

• Melesenkan penjualan dan pengedaran barangan petroleum dan petrokimia;

• Menyelaraskan dasar, peraturan dan aktiviti berkaitan keselamatan industri petroleum, petrokimia dan gas;

• Melesenkan urusniaga jualan langsung;

• Melaksanakan peraturan timbang dan sukat;

• Menyelaras perkara mengenai perbadanan, syarikat dan perniagaan mengikut akta berkaitan;

• Menggalakkan amalan tadbir urus korporat yang baik; dan

• Mentadbir dan membangunkan sistem perlindungan harta intelek.

Kepenggunaan

• Melaksanakan program pendidikan pengguna;

• Memperkukuhkan program kesedaran pengguna dan perlindungan pengguna;

LAPORAN PENCALONAN

ANUGERAH MALAYSIAN GOVERNMENT OPEN SOURCE SOFTWARE 2012 (MyGOSS 2012)

dan

• Menggalakkan dan membantu gerakan kepenggunaan.

3. Sinopsis Projek/Sistem/Inisiatif (maksimum 150 patah perkataan)Bagi projek/sistem/inisiatif:# Ringkasan / Keterangan# Faedah kepada orang awam / Kerajaan# Kelebihan / keistimewaan projek/sistem/inisiatif # Mengapa projek/sistem/inisiatif layak memenangi Anugerah MYGOSS

Projek ini dibina dengan menggunakan pelbagai Perisian Sumber Terbuka dengan

memindahkan semua pelayan ke dalam bentuk virtual machine bagi memudahkan proses

pemindahan,naik taraf sistem dan penyelenggaraan pelayan. Ianya bermula dengan

menggunakan pelayan-pelayan lama yang dikitar semula untuk dijadikan backup hosting

kepada aplikasi sedia ada. Ia kemudiannya mendapat peruntukan dan dipertingkatkan

dengan penambahan pelayan-pelayan baru. Antara faedah yang terdapat dalam projek ini

ialah penjimatan wang dari segi penyelenggaraan oleh kerana projek ini diselenggara secara

dalaman. Ia juga dapat mengurangkan kos perolehan perkakasan jika terdapat

pembangunan aplikasi atau sistem baru. Pada masa yang sama, projek ini berjaya

menghasilkan kakitangan awam yang lebih kompeten dalam bidang pengurusan pusat data.

Kelebihan utama projek ini ialah menggunakan Perisian Sumber Terbuka dan dibangunkan

sepenuhnya secara dalaman.

4. Teknologi yang digunakan (maksimum 150 patah perkataan)Penggunaan development tools, pangkalan data, language, teknologi, platform, dan lain-lain

Teknologi Oracle virtualbox digunakan sebagai tulang belakang dalam menghasilkan projek

ini kerana antara mukanya yang lebih mesra pengguna. Selain itu projek ini menggunakan

beberapa teknologi Sumber Terbuka yang lain dalam menyokong aktiviti yang dijalankan :-

1. Sistem Operasi GNU/Linux & BSD – Ubuntu,Debian,fedora,centos dan freebsd

2. Bahasa Pengaturcaraan Skrip – BASH dan PERL

3. Pangkalan Data – MySQL

4. Protokol Pemindahan Data – SSH, NFS dan ISCSI

5. Storan / Backup – FREENAS

6. Pemantauan Pelayan – Nagios dan Twitter Plugin

5. Kelebihan / Keunikan (maksimum 350 patah perkataan)# Faedah kepada orang awam / Kerajaan# Kelebihan projek/sistem/inisiatif berbanding projek/sistem/inisiatif lain # Kelainan konsep dan idea bagi projek/sistem/inisiatif # Peningkatan keberkesanan (termasuk mengurangkan birokrasi)# Perkongsian maklumat# Lain-lain

Kelebihan utama projek ini berbanding projek lain ialah perlaksanaannya menggunakan

tenaga kerja dalaman. Ini secara tidak langsung telah mengurangkan kos perlaksanaan dan

penyelenggaraan Pusat Data. Projek ini juga telah berjaya mengurangkan kos baik pulih

pelayan sedia ada. Sebelum ini pelayan-pelayan yang telah lama digunakan kerap rosak

dan terpaksa diganti peralatan seperti hard disk, RAM, dan sebagainya. Jika semakin lama

usia pelayan tersebut, alat gantinya mungkin sudah tiada di pasaran atau harganya terlalu

tinggi. Dengan projek ini, pelayan tersebut dimasukkan ke dalam virtual dan tidak lagi perlu

perolehan alat ganti.

Selain itu, projek ini dapat mengurangkan kos jangka panjang di mana bagi sistem-sistem

yang akan dibangunkan pada masa hadapan tidak perlu dibeli dengan server atau

perkakasan dan perisian lain.

Perlaksanaan projek ini juga dapat menyahut seruan Kerajaan ke arah Green IT di mana

dengan pengurangan penggunaan server, penjimatan dapat dibuat pada kegunaan tenaga

elektrik, ruangan bilik server dan penggunaan penghawa dingin.

6. Inovasi (maksimum 350 patah perkataan)# Penggunaan teknologi atau metodologi secara inovatif # Keaslian atau penambahbaikan # Keaslian konsep atau pelaksanaan (reka bentuk / pembangunan dan/atau pemasaran) # Ciri-ciri / fungsi yang ketara# Teknik pembangunan, penyelidikan atau pemasaran yang kreatif# Teknologi enabling# Menggunakan pelbagai teknologu untuk menghasilkan inovasi dan penyelesaian yang berkesan

Projek ini menggunakan pelbagai Perisian Sumber Terbuka bagi menghasilkan penyelesaian

masalah pengurusan Pusat Data KPDNKK. Gabungan fungsi setiap perisian tersebut

membolehkan aspek-aspek dan keperluan teknikal seperti pemantauan dan

penyelenggaraan dapat dijalankan dengan berkesan. Sebelum ini, perkhidmatan pihak

pembekal digunakan sebagai penyelesaian masalah penyelenggaraan di samping

menggunakan perisian komersil yang mahal harganya. Ini amatlah merugikan kerajaan

kerana menanggung kos yang sepatutnya boleh dikurangkan dengan menggunakan

Perisian Sumber Terbuka.

Satu lagi inovasi yang berjaya dihasilkan oleh projek ini ialah menggunakan aplikasi Nagios

dan Twitter plugin sebagai medium untuk notifikasi sekiranya berlaku sebarang masalah.

Ianya lebih tepat dan tiada kos berbanding menggunakan notifikasi pelayan email atau

SMS. Keseluruhan infrastruktur projek ini juga dipantau dengan menggunakan Nagios bagi

tujuan memudahkan proses pemantauan. Laman Twitter yang digunakan hanya boleh

dilawati oleh pengguna yang diluluskan menjadi follower sahaja.

7. Kualiti / Pengiktirafan (maksimum 350 patah perkataan)# Piawaian kebangsaan atau antarabangsa yang digunakan # Metodologi projek/sistem/inisiatif # Keberkesanan kos # Peningkatan produktiviti dan keberkesanan # Kepakaran kakitangan # Keberkesanan projek/sistem/inisiatif # Tahap bantuan dan sokongan projek/sistem/inisiatif # Kejayaan pelaksanaan # Pengikitirafan oleh pelanggan / pengguna# Diakui oleh pakar bidang yang berkaitan projek/sistem/inisiatif # Pengiktirafan komuniti atau media # Pengiktirafan atau pencapaian dalam industri dan Kerajaan # Pencapaian pengiktirafan antarabangsa # Hasil yang boleh diukur – mencapai sasaran # Perkongsian pasaran # Beridentitikan Malaysia

Nilai anggaran kos kini bagi semua perisian aplikasi dan perkakasan pelayan di KPDNKK

dianggarkan lebih kurang RM30,000,000.00 juta. Kos bagi perisian adalah lebih tinggi dari

perkakasan dan adalah penting bagi memastikan data-data kerajaan yang bernilai ini dijaga

dengan baik. Dengan pelaksanaan projek ini, maka dapat mengurangkan kos pembelian

bagi pelayan-pelayan akan datang. Kos penyelenggaraan juga dapat dikurangkan dan

memudahkan penyelenggaraan perkakasan dan perisian pada masa akan datang. Jika

menggunakan khidmat pembekal, kos dijangkakan sebanyak RM1,000,000.00. Manakala

kos sebenar hanya menelan belanja sebanyak RM 200,000.00 sahaja. Pihak KPDNKK

berjaya membuat penjimatan sebanyak 80% peratus berbanding menggunakan khidmat

pembekal.

Projek ini juga berjaya mengurangkan kos jangka panjang di mana bagi sistem-sistem yang

akan dibangunkan pada masa hadapan tidak perlu dibeli dengan pelayan atau perkakasan

dan perisian lain. Penjimatan boleh dibuat di mana kos hanya ditumpukan pada aspek

pembangunan aplikasi. Ini boleh mengurangkan kos kerana kebiasaannya 50% peratus kos

pembangunan sistem adalah kos bagi perkakasan.

8. Potensi (maksimum 350 patah perkataan) # Potensi projek untuk diekspot, menghasilkan peluang pekerjaan atau meningkatkan ekonomi # Pelaksanaan yang lebih luas# Faedah kepada industri lain pada masa hadapan # Strategi pembangunan dan menerajui persaingan # Bidang-bidang yang dikenalpasti untuk peluasan/penambahbaikan

Projek ini berpotensi untuk diperluaskan untuk persediaan menghadapi sebarang bencana.

Pelayan-pelayan sedia ada boleh direplikasi ke Disaster Recovery Center yang akan

dibangunkan. Jika berlaku bencana pada Kementerian, pelayan-pelayan sedia ada ini boleh

diaktifkan bagi memastikan kesinambungan perjalanan kementerian. Secara langsung,

dengan perlaksanaan projek ini dapat meningkatkan penyampaian perkhidmatan (service

delivery) kakitangan kerajaan kerana sistem-sistem Kementerian adalah high availability dan

boleh dipercayai. Dianggarkan berpuluh-puluh jutaan ringgit dapat dijimatkan sekiranya

projek ini diperluaskan ke agensi-agensi lain selain meningkatkan kepakaran kakitangan

awam dalam menguruskan Pusat Data masing-masing.

Projek ini juga akan menjalani proses naik taraf ke platform yang lebih stabil iaitu

menggunakan KVM (kernel-based virtual machine) di masa akan datang. Dijangka prestasi

pelayan-pelayan akan lebih mantap berbanding menggunakan Virtualbox sebelum ini.

Beberapa penambahbaikan juga telah dikenalpasti iaitu dengan menambah lagi perkakasan

pelayan dan storan bagi menambah lagi high availability projek ini.

9. Kandungan Tempatan (maksimum 350 patah perkataan) # Dibangunkan sepenuhnya di Malaysia atau# Dibangunkan sebahagian di Malaysia (nyatakan peratusan pembangunan di Malaysia)# Sekiranya pembangunan sebahagian di Malaysia, nyatakan modul yang dibangunkan di Malaysia# Sumbangan dan/atau penyelidikan yang dijalakan di Malaysia# Tambah nilai di Malaysia

Projek ini dibangunkan di Malaysia dengan menggunakan pelbagai Perisian Sumber

Terbuka sebagai penyelesaian kepada permasalahan pengurusan Pusat Data di KPDNKK.

Berdasarkan penyelidikan yang dijalankan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat KPDNKK,

didapati projek ini telah banyak membantu mengatasi masalah downtime,migrasi pelayan

dan proses naik taraf aplikasi yang lebih selamat dan terjamin.Ianya juga boleh

mendatangkan keuntungan kepada kerajaan sekiranya dilaksanakan di agensi-agensi lain.

Sekiranya projek ini diperluaskan ke agensi-agensi, secara tidak langsung inovasi ini dapat

dikongsi dan boleh menghasilkan lebih ramai kakitangan kerajaan yang lebih kompeten.