1

SESI ENGAGEMENT

RMC – PENYELIDIK

FAKULTI PENDIDIKAN

3 Ogos 2015

AGENDA

UTM Struktur Organisasi

Penyelidikan

TDPI &

PAP 20

FAC.

73 SDRG

HICoE WCC

TNCPI

IFE; OTEC, IHE, CEES

RISE; IPASA, INSTEG, PROSPECT, CIPD, COEI,

PORC

IBD ICA

MDRG

IVeSE; MTC, ADC,CC,LC

IS-ISIR; IIS, CIAM, CFIRST, UTM-BDC, CLEAR

IHCE; SITC, CBE, IJN, IRDA

ISIIC; CRC, KALAM, CRES, FORENSIC

AMTECCAIRO

IKG MDRG

UTM- MPRC IVAT

MDRG

Frontier

Materials

Health and Wellness

Resource

Sustainability

Innovative

Engineering

Smart Digital Community

UTM-MIMOS MDRG

CEE CASIS MDRG

Research Direction

6 Institutes

5 RA Deans

Research Structure - 2015

Kemaskini sehingga Feb 2015

Unit Pengurusan Sumber & Hubungan Industri

Unit Promosi

Unit Strategik & Kualiti

RMC UTM KL

Sekretariat RU Unit Proposal & Rekod

Unit Lantikan

Unit Aktiviti

Unit Pemantauan

Unit Pembayaran

Unit Akaun & Rekod Harta

Unit Perolehan

Unit Teknologi Maklumat

Pasukan Pembangunan Sistem

PM Dr. Mohd. Shahir Shamsir Omar

Timbalan Pengarah

(Sekretariat RU)

PROF. DR RUZAIRI ABD RAHIM

PENGARAH

Muhammad Tariq Rahmalan

Bahagian Kewangan

Punithavalli Marimuthu

Timbalan Pendaftar

(N48-T)

PM Dr Mohd Shukor Abd. Razak

Timbalan Pengarah

(Pengurusan Projek) Dr. Noorminshah A.Iahad

(Pengurus IT)

PM Dr. Ir. Herlina Abdul Rahim

Timbalan Pengarah

(Perkhidmatan Korporat)

STRUKTUR FUNGSI

91 staf

STRUKTUR ORGANISASI

Unit Aktiviti

Punithavalli Marimuthu

Timbalan Pendaftar

(N48-T)

Unit Proposal & Rekod Unit Lantikan

Sokongan

N22 (T) Nor Asmah Ilias

N17 (K) Nafisah Mohd

N17(S) Nurul Azrin Abd. Aziz

Noorafidah Ahlit

Siti Syatirah Mazelan

Sokongan

N17 (T) Raja Rozita Raja Rahmat

N17(S) Lilissuriati Mohamed Tahir

Suziana Tahir

M Amirul Nizam Abu Mansor

Sokongan

N17 (S) Norhidayah Bahrom

Norfaizah Rashid

Sokongan

N17 (S) Nor Azizah Mansor

Unit Pemantauan

Khairilanuar Mohd Hanim

Pegawai Sains

(C41-K)

Junaidah Basir

Pen. Pegawai Tadbir (N27-S)

Hasmayati Mohd Kaprawi

Pegawai Tadbir

(N41-S)

Mohd Farizal Rashid Pegawai Tadbir

(N41-S)

Sabrina Ibrahim Pen. Pendaftar

(N41-T)

Norlinda Ali

Pegawai Tadbir

(N44-T)

Nur Illani A. Khalid

Pen. Pegawai Tadbir

(N27-S)

Nor Aziean Hashim

Setiausaha Pejabat

(N27-K)

PM Dr Mohd Shukor Abd. Razak

Timb. Pengarah (Pengurusan

Projek) Lantikan N48 N44 N41 C41 N27 N22 N17 Jumlah Staf %

Tetap 1 1 1 1 1 5 22.7%

Kontrak 1 1 1 3 13.6%

RMC 3 2 9 14 63.6%

Jumlah 1 1 3 1 4 1 11 22 100%

Hazida Abdul Razak

Pen. Pegawai Tadbir

(N27-T)

Hartini Darsono

Pen. Pendaftar Kanan

(N44-T)

Sokongan

N22(T) Noraslina Saim

Md Kamil Ahmad

N17 (T) Hamidah Haris

Azura Izma Daud

Esroha Marlan

N11 (T) Haris Bakar

Hatta Baharum

Sokongan

N17 (S) Amirul Afham Juma'at

Mohd Zaidi Zainal

Sokongan

N17 (T) Nor Firdaus Zakaria

Sokongan

N17 (T) Fauziah Abdullah

N17(K) Nur Amira Bahri

Unit Pengurusan Sumber & Hubungan Industri

Unit Promosi Unit Strategik & Kualiti RMC UTM KL

Syahran Shahbudin

Pegawai Tadbir

(N41-S)

Shamsul Azli Shamsuray

Penolong Pendaftar (N41-T) Norlinda Ali

Pen. Pendaftar (N41-S)

Amelia Mohd Noor

Pen. Pegawai Tadbir (N27-T)

Azizah Rabu

Setiausaha Pejabat

(N28-T)

Wan Noor Hashimah Setiausaha

Pejabat

(N27-S)

PM Dr. Ir. Herlina Abdul Rahim Timbalan Pengarah

(Perkhidmatan Korporat)

Lantikan N44 N41 N28 N27 N22 N17 N11 Jumlah

Staf %

Tetap 1 1 1 2 2 5 2 14 70.0%

Kontrak 1 1 5.0%

RMC 2 1 2 5 25.0%

Jumlah 1 3 1 3 2 8 2 20 100%

Siti Nursarah Md. Nor Zamani

Pegawai Tadbir

(N41-S)

Siti Salim

Pen. Pegawai Tadbir

(N27-S)

PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44) Muhammad Tariq bin Rahmalan

UNIT AKAUN & REKOD HARTA UNIT BAYARAN UNIT PEROLEHAN

PEN. AKAUNTAN KANAN (W32) Normala bte Amat

PENOLONG BENDAHARI (W41) Masasry bin Hassim

Taraf Jawatan

Gred Jawatan W44 W41 W32 Q27 W22 W17 N17 Jumlah

Staf

Bilangan 1 2 1 0 0 0 0 4 Tetap

Kontrak RMC

PENOLONG BENDAHARI (W41) Salwa binti Salahudin

Sokongan

W17(K) Maliza Zainal

Nor Haidar Mohd

Hamel

Sokongan

N17(T) Harsha Norlin A

Halim

W17(T) Jamilah Abd Talib

Sokongan

N17(T) Khazrinna A. Khalid

W17(K) Kosong

Sokongan

N17(T) Engku Azni Jantan

Suriyati A. Hamid

Penolong Akauntan

(W27-K)

Nurhamizah Ismail

Penolong Akauntan

(W27-K)

Sokongan

W17(K) Azmina Fatin

Normala Amat

Pen. Akauntan Kanan

(W32-T)

Muhamad Tariq Rahmalan

Penolong Bendahari Kanan

(W44-T)

Noor Wahidah Samsudin

Penolong Akauntan

(W27-T)

Muhammad Amirrulfaiz

Penolong Akauntan

(W27-K)

Lantikan W44 W32 W27 N17 W17 Jumlah

Staf %

Tetap 1 1 1 3 1 7 53.8%

Kontrak 3 3 6 46.2%

RMC 0 0.0%

Jumlah 1 1 4 3 4 13 100%

PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44) Muhammad Tariq bin Rahmalan

PEM. TADBIR KEW. KANAN (W26) Hairuddin bin Kamai

PEMBANTU TADBIR (N17) Rekod Harta

Nor Kamsiah Manan

PEMBANTU TADBIR (W17) Penerimaan

Afizawati

Gred Jawatan W44 W41 W27 Q27 W26 W17 N17 Jumlah

Staf

Bilangan 1 0 0 1 1 1 4

PENOLONG BENDAHARI (W41) Salwa binti Salahudin

Taraf Jawatan

Tetap Kontrak UTM Kontrak RMC

PENOLONG AKAUNTAN (W27) Muhammad Tariq Zainal Abidin

PENOLONG AKAUNTAN (W27) (Kosong)

UNIT PEROLEHAN PENOLONG BENDAHARI KANAN

(W44) Muhammad Tariq bin Rahmalan

PENOLONG BENDAHARI (W41) Masasry bin Hassim

PEMBANTU TADBIR (N17) Nazariza binti Ahmad

PEMBANTU TADBIR (W17) Amirul Faisal bin Hasran

PEMBANTU TADBIR (W17) Mashsara Leyana binti Ahmadon

Taraf Jawatan

Tetap Kontrak RMC

Gred Jawatan W44 W41 W27 Q27 W22 W17 N17 Jumlah

Staf

Bilangan 1 0 1 0 2 1 5

PENOLONG AKAUNTAN (W27) Zuhaidah bt Kassim

FSKSM FKA FKK

FPREE Mengurus Operasi RU

FKM FS FTI FP

TNCPI Tabung

FKE FBME FGHT FAB

FPPSM Akademi

MJIIT

Sokongan

N17 (T) Shariza Jemain

N17(S) Mohd Maizlan Mahad

PM Dr. Mohd. Shahir Shamsir Omar

Timbalan Pengarah

(Sekretariat RU)

Zuridah Saadan

Pegawai Penyelidik

(Q41-T)

Mahfuzahra’ani Muhamad

Pen. Pegawai Tadbir

(N27-K)

Lantikan N41 Q41 N27 N22 Jumlah

Staf %

Tetap 1 1 1 3 60.0%

Kontrak 1 1 20.0%

RMC 1 1 20.0%

Jumlah 1 1 1 2 5 100%

Noor Fazilah Zakaria

Pegawai Penyelidik

(Q41-T)

Sokongan

N17 (S) Mohd Riduan Ismail

Noor Aklima Harun

Ketua Team Radis

(F29-T)

Pasukan Pembangunan Sistem

Unit Teknologi Maklumat

Kumpulan Radis

F41(S) Nurul Husna Md. Zaini

Rafidah Abd Rahim

Siti Salbiah Zakaria

Sarina Zakaria

Noor Hamidah Husahiri

F29(S) Nur Aisyah Ismail

Noor Hamidah Husahiri

Siti Norain Mohd Taib

Siti Norhana Jusoh

Nuriza Anisa Mohd Shahli

Muhammad Rahmat Naim Ab. Rahman

Mohd Ghanimi Adib bin Azmin

Lantikan Q41 F41 F29 N17 Jumlah

Staf %

Tetap 1 1 2 14.3%

Kontrak 0 0.0%

RMC 5 6 1 12 85.7%

Jumlah 1 5 7 1 14 100% Dr. Noorminshah A.Iahad

(Pengurus IT)

Sehingga 1 Julai 2015

Bil Jawatan Gred UTM, JB UTM, KL

Tetap Kon RMC Tetap Kon RMC Jum

A Pentadbir Akademik 5 5

1 Pengarah RMC VK06 1 1

2 Timbalan Pengarah VK07 1 2

3 Timbalan Pengarah DS54 2 1

4 Pengurus IT DS54 1 1

B Pengurusan & Profesional 9 1 10 1 21

6 Timbalan Pendaftar N48 1 1

7 Penolong Pendaftar Kanan N44 1 1

8 Pegawai Tadbir / Penolong Pendaftar N41 3 4 1 8

9 Penolong Bendahari Kanan W44 1 1

10 Pegawai Kewangan W41 1 1 2

11 Pegawai Sistem Maklumat F41 5 5

12 Pegawai Penyelidik Q41 2 2

13 Pegawai Sains C41 1 1

C Sokongan 28 12 22 1 1 1 65

14 Penolong akauntan Kanan W32 1 1

15 Pen. Pegawai (IT) F29 1 6 7

16 Setiausaha Pejabat (KUP) N28 1 1

17 Pen. Pegawai Tadbir/ Setiausaha Pejabat N27 3 2 2 1 8

18 Pen. Akauntan W27 1 5 1 7

19 Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan W26 1 1

20 Pembantu Tadbir (P/O) Kanan N22 3 3

21 Pembantu Tadbir (P/O) N17 12 1 13 1 1 27

22 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17 3 5 8

23 Pembantu Am Pejabat N11 2 2

Jumlah 41 13 32 1 1 2 91

42, 46%

15, 17%

34, 37%

Tetap Kontrak RMC

0.0%5.0%

10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%

PentadbirAkademik

Pengurusan &Profesional

Sokongan

5.5% 9.9%

30.8%

0.0% 1.1%

15.4%

0.0%

12.1%

25.3%

Pentadbir Akademik, 5, 6%

Pengurusan & Profesional, 21, 23%

Sokongan, 65, 71%

STATISTIK STAF

NURTURE R&D CULTURE AMONG ACADEMIC

STAFF

R&D PROMOTION

MANAGE R&D COLLABORATION/

CONTRACT RESEARCH

MANAGE RESEARCH

PROPOSAL

R&D PROJECT

MANAGEMENT

R&D OUTPUT

MANAGEMENT

PERANAN RMC

PERANAN RMC

External Government Grant (FRGS,ScFd)

External Private Funding

(Contract Research)

External International Funding

Flagship Special / Flagship COE

Financial Management

Support

PROPOSAL MANAGEMENT SUPPORT

Bengkel Penulisan Proposal

Potential Academic Staff Grants, Tier 2

Mentoring (Flagship – RG),

Tier 1

PROCESS

Project Management

Support

Mentor-Mentee Support

INPUT OUTPUT

Insentif Penerbitan

Bengkel Penulisan Jurnal

Promosi – Pameran

Penerbitan

Anugerah

Record Keeping

PROSES TUGAS KESIMPULAN PTJ Meluluskan Penjelasan

Pengurusan Proposal Penilaian Proposal Semua aktiviti berkaitan dengan pengurusan proposal akan dikendalikan oleh RA selaku ketua niche.

RA akan menilai SEMUA proposal

SF, MF, Ahli CoE dan Ahli RC akan berdaftar dengan salah satu niche. Proposal akan dinilai dan diperakukan oleh Ketua Niche.

Perakuan Proposal Semua aktiviti berkaitan dengan pengurusan proposal akan dikendalikan oleh RA selaku ketua niche.

RA akan meluluskan SEMUA proposal

SF, MF, Ahli CoE dan Ahli RC akan berdaftar dengan salah satu niche. Proposal akan dinilai dan diperakukan oleh Ketua Niche.

PROSES TUGAS KESIMPULAN PTJ Meluluskan Penjelasan

Pengurusan Rekod Pendaftaran Geran Tanggungjawab perakuan dipulangkan kepada RMC

TIADA PERLU PERAKUAN DARI MANA-MANA PIHAK

Pertukaran Ketua Projek Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut

RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC

Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.

Pengurusan Aktiviti

Aktiviti Dalam Negara Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut

RA - COE Fakulti - SF & MF Institut - RC Dekan RA/ Pengarah CoE/ Pengarah RC / Pengarah Kanan - Pejabat TNCPI

Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang menguruskan Buku Hijau

Aktiviti Luar Negara Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut

RA - COE Fakulti - SF & MF Institut - RC Dekan RA/ Pengarah CoE/ Pengarah RC / Pengarah Kanan - Pejabat TNCPI

Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang menguruskan Buku Hijau

Pengurusan Pemantauan

Laporan Perkembangan / Laporan Akhir (PR / ER)

Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut

RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC

Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.

Perlanjutan Tempoh Projek

Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut

RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC

Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.

Pengurusan Lantikan

Perakuan Lantikan Post Doctoral

Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut

RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC

Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.

REPORT CARD RESEARCH 2015

21

Jabatan Pengajian Tinggi / Kementerian Pendidikan Malaysia

MyRA1 & 2 CAPs R&D MyMOHES RDC

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

Balance Score Card – 5 KPI KPI MyRA– 9 seksyen & 91 KPI

Pusat Pengurusan Penyelidikan

CAPs R&D – 7 KPI (2 R&D) Balance Score Card – 2 KPI KPI MyRA – B1, B4, C2, C3, C4, H1, H3 MyMOHES– 17 format data & > 600,000

data KPI RMC

KPI UTAMA RESEARCH

JENIS GERAN RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)

Kerajaan 111,077,011.45 312,510,315.20

Swasta 9,596,390.23 12,445,034.67

Antarabangsa 1,784,207.38 6,213,283.18

JUMLAH GERAN 122,457,609.06 331,168,633.05

Kerajaan 91%

Swasta 8% Antarabangsa

1%

RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)

Kerajaan 94%

Swasta 4%

Antarabangsa 2%

Peningkatan 3

kali ganda amaun geran diuruskan

RMK 9 (2006-2010) RMK 10 (20011-2014)

0.00

50,000,000.00

100,000,000.00

150,000,000.00

200,000,000.00

250,000,000.00

300,000,000.00

350,000,000.00

122,457,609.06

331,168,633.05

PERBANDINGAN DANA PENYELIDIKAN

RMK 9 & RMK 10

25%

11%

24%

25%

15%

41%

5% 17%

25%

12%

FRONTIER MATERIALS HEALTH AND WELLNESS

INNOVATIVE ENGINEERING RESOURCE SUSTAINABILITY

SMART DIGITAL COMMUNITY

RMK10 (2011-2015)

2015

Amaun Dana Penyelidikan Mengikut Niche

Bilangan Projek Penyelidikan Mengikut Niche

0

200

400

600

800

1,000

1,200

FRONTIER MATERIALS HEALTH ANDWELLNESS

INNOVATIVEENGINEERING

RESOURCESUSTAINABILITY

SMART DIGITALCOMMUNITY

887

450

1,013

1,171 1,064

70 53 91 125 71

RMK 10 2015

DANA PENYELIDIKAN 2015

SUMBER DANA PENYELIDIKAN

Sumber Swasta

Collaborative Research In Engineering, Science & Technology Center (CREST)

IFFCO (Malaysia) Sdn. Bhd.

PETRONAS

GATES IT SOLUTION SDN. BHD.

UYEMURA (M) SDN BHD

1,087,559.66 , 2% 2,494,075.00 ,

6%

40,988,517.00 , 92%

Antarabangsa Swasta Kerajaan

Sumber Antarabangsa

Nippon Sheet Glass Foundation (NSG)

Salahaddin University-erbil Kurdistan, Iraq

Japan International Cooperation Agency (JICA)

British High Commision (British Council) London

Agihan Dana Mengikut Sumber

RMK9 (2006-2010)

RMK10 (2011-2014)

Bilangan Projek Penyelidikan 990 4050

0

1000

2000

3000

4000

5000

RMK9 (2006-2010RMK10 (2011-2014)

990

4050

RESEARCH PROJECT

BILANGAN PROJEK & PI

RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)

Principle Investigator 617 1,020

617

1020

0 200 400 600 800 1000 1200

RMK9 (2006-2010

RMK10 (2011-2014)

** PI bagi tahun 2015 adalah 979 orang sehingga 30 Jun 2015

PENYELIDIKAN FAKULTI PENDIDIKAN

3,173,080.00

1,481,118.00

3,000,040.00

2,224,906.00

531,180.00

- 500,000.00 1,000,000.00 1,500,000.00 2,000,000.00 2,500,000.00 3,000,000.00 3,500,000.00

2011

2012

2013

2014

2015

Tahun Bilangan Projek Amaun Geran

2015 19 531,180.00

2014 49 2,224,906.00

2013 49 3,000,040.00

2012 36 1,481,118.00

2011 65 3,173,080.00

218 10,410,324.00

Sumber Dana • Kerajaan

• Agensi Anti Dadah • MOHE • Dana Penyelidikan

Pendidikan (CTL) • IMREC • Lembaga Tabung Haji

Malaysia • UTM

• GUP

PENCAPAIAN KPI PROSES

PEN

GU

RU

SAN

KEW

AN

GA

N

KPI Sasaran 2014 2015

% Pembelian terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 10 hari

90% 84.00% 98.58%

% Sebutharga (lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 45 hari

90% 62.00% 100.00%

% Rundingan terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 14 hari

90% 92.00% 100.00%

% Rundingan terus (Lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 21 hari

90% 43.00% 100.00%

% Tuntutan selesai dalam tempoh 14 hari 90% 93.72% 95.01%

% Jernal yang diselaraskan dalam tempoh 7 hari

90% 85.12% 89.72%

% Agihan peruntukan diselesaikan dalam tempoh 7 hari

90% 97% 94.05%

% Verifikasi aset diselesaikan dalam tempoh 9 hari

90% 89% 92.37%

% penyerahan tunai diselesaikan dalam tempoh 3 hari

100% 32% -

% Bil tuntutan dikeluarkan dalam tempoh 5 hari

90% 93% 100%

PEN

GU

RU

SAN

PR

OJE

K

KPI Sasaran 2014 2015

% Proposal R&D lulus (accepted) 60% 61.82% 62.79%

% Permohonan lantikan selesai dalam tempoh 7 hari

90% 79.01% 97.13%

% Permohonan aktiviti dalam negara selesai dalam tempoh 3 hari

90% 99.24% 100%

% Permohonan aktiviti luar negara selesai dalam tempoh 5 hari

90% 94.97% 89.11%

% Projek R&D tidak hantar laporan

<10% 9.83% 10.92%

DATA BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK

Perkara 2015 (hingga 30 Jun)

Bilangan Jumlah (RM)

Proposal

Proposal lulus 405 45,332,701.66

Jumlah keseluruhan proposal 645 101,955,244.66

% proposal lulus (accepted) 62.79% 44.46%

Geran Geran didaftarkan tahun semasa 410 45,405,351.66

Geran penyelidikan sepanjang RMK 10 4,585 414,612,010.69

Tenaga Kerja R&D

Bilangan principal investigator (PI) 979

Bilangan Permohonan lantikan yang diuruskan 1,428

% Permohonan lantikan selesai dalam tempoh 7 hari 97.13% (1,387)

Bilangan tenaga kerja R&D tempatan dibawah RMK 10 3,663

Bilangan tenaga kerja R&D asing 199

Bilangan tenaga kerja R&D aktif semasa 3,464

Bilangan geran yang mempunyai lantikan 2,386

Bilangan Pasca Doktoral keseluruhan 329

Bilangan Pasca Doktoral masih aktif 69

Aktiviti R&D

Bilangan aktiviti penyelidikan dalam negara 603

Bilangan aktiviti penyelidikan luar negara 248

% Permohonan Aktiviti Dalam Negara selesai dalam tempoh 3 hari 100% (603)

% Permohonan Aktiviti Luar Negara selesai dalam tempoh 5 hari 89.11% (221)

Pemantauan

Bilangan Permohonan Perubahan sodo 4,651

Blangan Permohonan Perlanjutan Tempoh 241

Bilangan projek aktif 1,705

Bilangan projek tamat tidak hantar laporan 703

% Projek R&D tidak hantar laporan 10.92%

Bilangan projek tamat lengkap 2,141

Bilangan projek diberhentikan 29

DATA BAHAGIAN KEWANGAN

Perkara 2015 (hingga 30 Jun)

Bilangan Jumlah (RM)

Perolehan

Pembelian Terus RM5K-RM50K 212 3,867,262

Sebutharga lebih RM50K 7 156,960

Rundingan Terus RM5K-RM50K 12 124,561

Rundingan Terus Lebih RM50K 10 4,317,316

Jumlah Perolehan 241 8,466,099

% Pembelian terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 10 hari 98.58% (209)

% Sebutharga (lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 45 hari 100% (7)

% Rundingan Terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 14 hari 100% (12)

% Rundingan Terus (Lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 21 hari 100% (10)

Pembayaran

Bilangan tuntutan yang diterima 11,343

% Tuntutan selesai dalam tempoh 14 hari 95.01% (10,770)

Bilangan Jernal Yang Diselaraskan 691

% Jernal Yang Diselaraskan dalam tempoh 7 hari 89.72% (620)

Akaun & Rekod Harta

Bilangan Agihan peruntukan projek 488 21,663,794

Bilangan Verifikasi Aset penyelidikan 354

Bilangan penyerahan tunai kepada Pejabat Bendahari 0

Bilangan tuntutan dihantar kepada Penaja 10

% Agihan Peruntukan diselesaikan dalam tempoh 7 hari 94.05% (459)

% Verifikasi Aset diselesaikan dalam tempoh 9 hari 92.37% (327)

% penyerahan tunai diselesaikan dalam tempoh 3 hari -

% Bil Tuntutan dikeluarkan dalam tempoh 5 hari 100% (10)

Prestasi Dana RU

Peruntukan diterima 371,720,000

Perbelanjaan 277,629,982

Baki peruntukan 94,090,018

% perbelanjaan 74.69%

Penjimatan Pelantikan Staf

Unit Amaun (setahun) Jumlah

Pegawai 6 orang RM 216,000.00

Penolong Pegawai 12 orang RM 288,000.00

Pembantu Tadbir 42 orang RM 504,000.00

Jumlah selepas kesemua modul selesai (2013 & 2014)

RM 2,016,000.00

Penjimatan Kertas & Toner

Proposal RM 267,500.00

Lantikan RM 32,000.00

Pemantauan RM 61,000.00

Publication RM 452,226.00

Member Management

RM 1,800.00

RM 814,526.00

RM 2,830,526.00

NISBAH STAF : BILANGAN PROJEK

RMK 9 Staf Kewangan 15 1 : 35

Staf Projek 13

RMK 10 Staf Kewangan 19 1 : 94

Staf Projek 24

0

50

100

RMK 9 RMK 10

28

94

Staf:Projek

PRODUKTIVITI STAF RMC &

PENJIMATAN

RADIS

Pengurusan Projek

Modul Pengurusan Proposal Penyelidikan

Modul Pendaftaran Geran (Geran Luar)

Pengurusan Rekod Penyelidikan Pengurusan Ahli Penyelidikan Modul Pemantauan Penyelidikan Modul Aktiviti Penyelidikan Modul Perlantikan Penyelidikan

(RO, RA, ARO, RSG, SPB & Post Doctoral Fellow)

Modul Pameran Penyelidikan Modul Penerbitan Penyelidikan Modul Hubungan Industri Modul Pengurusan Kursus Modul Pengurusan Aset Modul Anugerah Penyelidikan

Perkhidmatan Korporat

Modul Pendaftaran Penerbitan (semua kategori)

Modul Tuntutan Insentif

Penerbitan

Laporan Pencapaian KAI Staf

Laporan Pencapaian KAI mengikut Research Alliance dan Research Group

KAI

2010 2011 2012 2013 2014 2015

GUP

Cost Center

Lantikan RO/ARO/RA Aktiviti dalam negara

Geran Luar

Pelaporan

Pentadbir Sistem

Pameran

Perlanjutan Tempoh

Pengurusan keahlian

GUP

Pelaporan

Pentadbir Sistem

Pengurusan keahlian

PR/ER

Pendaftaran Penerbitan

Lantikan RSG/SPB

Pindahan SODO

Profil Penyelidik

Lantikan Post Doc

Pemantauan Post Doc

Pelaporan

Pentadbir Sistem

Penutupan Kewangan

Tuntutan & Bayaran

Tambahan Peruntukan

KAI

Pelaporan

Pentadbir Sistem

Mesyuarat

Aset RMC

Anugerah

Aset Penyelidikan

GUP

Geran Luar

Profil Penyelidik

Tuntutan & Bayaran

Tambah Peruntukan

Penutupan Projek

Akuan Ketua Projek Maklumbalas Akuan

Tuntutan Insentif

Lantikan RO/ARO/RA

PEMBANGUNAN MODUL DAN PENGGUNAAN SUMBER

2 org

4 org

12 org

9 org

12

Kaedah Perolehan Pekeliling Berkaitan Penambahbaikan Faedah

Pembelian Terus Pekeliling Bendahari Bil 5/2014 Had nilai pembelian terus dinaikkan daripada sehingga RM 20,000 kepada sehingga RM 50,000.

1.Mempercepatkan proses perolehan 2. Mengurangkan bebanan staf Unit Perolehan 3. Memberi fleksibiliti terhadap perancangan Ketua Projek

Sebut harga Had nilai sebut harga dinaikkan daripada bermula melebihi RM 20,000 kepada bermula melebihi RM 50,000

Rundingan terus Had nilai rundingan terus dinaikkan bermula meleibi RM 5,000 kepada bermula melebihi RM 50,000 (kecuali pembelian perisian, naik taraf sistem, jurnal dll)

Bil. Sebelum Selepas

1. Tiada ‘progress

report’

‘Progress report’ dihantar 3 bulan

sekali. Penyelia & Post Doctoral lebih

jelas tuju arah untuk mencapai KPI yang

ditetapkan.

2. Laporan akhir

dihantar secara

manual

Laporan akhir dibuat dan dihantar

secara atas talian. Penghantaran

laporan lebih mudah dan KP perlu

menghantar laporan sebelum boleh

memohon geran penyelidikan yang

baru

1. Memperkemaskan sistem pengurusan Post Doctoral

2. Pengurusan visa Post Doctoral

Pengurusan Visa

Cepat

Maklumat Tepat

&Terkini

Berurusan terus

dengan Pengawai Imigresen Kurangkan

Masalah Komunikasi

Kurangkan dokumen

tidak lengkap

Sistematik

Impak

Sebelum Selepas

1. Penggunaan kertas secara fizikal Permohonan secara atas talian tanpa melibatkan

dokumen fizikal. Penjimatan penggunaan kertas

2. Penerimaan borang fizikal di kaunter Tiada penerimaan borang di kaunter. Permohonan lebih

cepat dan diterima terus oleh staf Unit Lantikan.

Permohonan boleh dibuat di merata tempat yang

mempunyai capaian internet.

3. Perlu scan dokumen permohonan Tidak perlu scan dokumen. Dokumen atas talian dan ada

dalam sistem

4. Semakan jumlah peruntukan V11000 secara manual Jumlah peruntukan dipapar terus dalam sistem

5. Pemakluman melalui telefon atau emel jika

permohonan tidak lengkap/tidak penuhi syarat/baki

V11000 tidak mencukupi

Pemakluman secara automatik melalui sistem kepada

ketua Projek

6. Penjanan surat secara manual Penjanaan surat secara berkomputer selepas proses

kelulusan

Engagement dengan Fakulti

Engagement with UTM Researcher

(6 Sept 2015) e-Claim

Hebahan / Informasi (Mobile Apps / Help Desk / WhatsApps

Tambah baik pengurusan data

R&D / KAI

Tambah baik Pengurusan Pelanggan

Bengkel-bengkel ‘Winning Proposal’

Bengkel Pengalakan Penerbitan

Tarikh Program

Feb-Mac Pelancaran Geran Banjir KPM

Sepanjang Masa

Bengkel-bengkel Penerbitan

Taklimat Geran

Mac Kolokium GUP 2011

Bengkel-bengkel Pemantauan Flagship

April Bengkel Proses Kerja bersama TD(PI)

April Pelancaran Geran GUP Fasa 1/2015

April-Mei Pelancaran Geran PRGS Fasa 1/2015

May - Jun Pelancaran Geran LRGS Fasa 1/2015

May – Jul Pelancaran Geran FRGS Fasa 1/2015

Jul Pelancaran Geran GUP Fasa 2/2015

Tarikh Program

Ogos-Sept Road Show Fakulti

September Program Engagement dengan Penyelidik

Oktober Pelancaran Geran GUP Fasa 3/2015

Oktober INATEX 2015

Disember Progress Report

Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Penyelidikan (JKPP)

Mesyuarat Panel Proposal Penyelidikan

4,585 projects

RM414 million worth of grants

RMC 2015 61% of Principal Investigators

(979 staff)

3,663 R&D Man Power

329 Post Doctoral Fellows (69 active PD)

Endless R&D&C reports – RU, MyMOHES, CAPS ect

> 12K customers served at counter

241 procurement application

11,400 payment application

>6 IT system to handle RADIS, eScience, MyGrants,

UTMHR, UTMFin etc

16 National & International Product Exhibition Participation

850 research activity applications 38 Collaboration

Data – Jun 2015

Winner of Quality Award (Service) UTM 2013

Runner Up of Vice Chancellor’s Innovation

Award UTM 2014

Winner of Quality Award (Service) UTM 2014

Runner Up of Vice Chancellor’s Innovation Award

UTM 2013