SHB/ANM/M/12/2017 - arkib.gov.my · Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan c....

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017

TAJUK:

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA

MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

TARIKH TUTUP: ________________________

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera

23 OKTOBER 2017

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia

2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian


4. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian


5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

8.

Lampiran Q

9. Borang Maklumat Penyebut Harga

10. Pematuhan Kepada Spesifikasi

11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika

berkaitan)

12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

/

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

14.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga

(3) Bulan Terakhir

15. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST)

(Jika Berdaftar)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat

dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen

sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan

adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA

MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebut Harga

2.0 Kenyataan Sebut Harga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga

4.0 Lampiran Q

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebut Harga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Senarai Kerja Semasa

14.0 Rekod Pengalaman Kerja

15.0 Profil Syarikat

16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUT HARGA

1

NOTIS SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebut Harga : SHB / ANM / M / 12 / 2017 Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE

DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 020201 Tarikh Buka : 16 Oktober 2017 (Isnin) Tarikh Tutup : 23 Oktober 2017 (Isnin) Dokumen sebut harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut Harga dan No. Sebut Harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA

UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

ARAS BAWAH, WISMA WARISAN JALAN TUANKU ABDU HALIM

50568 KUALA LUMPUR Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 23 Oktober 2017 (Isnin). Sebut harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Nurul’Aini binti Mohamed Piah, nombor telefon : 03-62090640 dan Encik Mohamad Firdaus bin Azizol, nombor telefon: 03-62090845, nombor faks: 03-62015679.

http://www.arkib.gov.my/

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal

Penyebut harga adalah dipelawa bagi Membekal dan Menghantar Perforating

Machine dan Franking Machine Kepada Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku

Abdul Halim, Kuala Lumpur.

2.2 Pelaksanaan Sebut Harga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebut Harga Pengambilan Dokumen Sebut Harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebut harga.

2.4 Kod Bidang Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING

MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL

HALIM, KUALA LUMPUR

020201

(Mesin-mesin Pejabat dan Aksesori)

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan sebut harga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Unit Perolehan dan Kontrak

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)

50568 Kuala Lumpur.

(u.p. : Puan Hadijah binti Taib)

Tel. : 03-62090694

Faks.: 03-62056891

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Kewangan dan Akaun

Tingkat 2, Bangunan Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)

50568 Kuala Lumpur.

(u.p. : Puan Diyana binti Kassim)

Tel : 03-62090626

Faks : 03-62010688

Atau

(u.p.: Puan Nurul’Aini binti Mohamed Piah)

Tel. : 03-62090640

Faks: 03-62015679

2.7 Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk Sebut Harga, Nombor Sebut Harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebut harga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA


3.1 Cadangan Sebut Harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar

dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan tawaran hendaklah seperti format susunan

berikut:

i. Notis Sebut harga

ii. Kenyataan Sebut harga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

iv. Lampiran Q

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebut harga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

x. Senarai Kerja Semasa

xi. Rekod Pengalaman Kerja

xii. Kedudukan Kewangan Penyebut harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xiii. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xiv. Profil Syarikat

xv. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut Harga

Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup sebut harga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebut Harga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebut harga

meminda dokumen sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada penyebut harga yang telah membeli dokumen sebut

harga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada penyebut harga yang berjaya apabila sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari

daripada tarikh tutup sebut harga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan bekalan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.7 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.9 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.10 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

3.10.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB/ANM/M/12/2017

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR

PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

.

3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebut harga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

4.0 LAMPIRAN Q

4

(PK2 – Lampiran 2.3) LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab sila nyatakan nombor ini No. Sebut Harga :

SHB / ANM / M / 12 / 2017

(Kew.284-Pin.5/94)

KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

SEBUT HARGA UNTUK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR.

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan.

1.3 Arahan Pengiriman : Dihantar/serah ke alamat di atas

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda “No. Sebut Harga : “SHB / ANM / M / 12 / 2017”

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat

di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 23 Oktober 2017.

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Kepada (Nama Syarikat):...................................................................

........................................................................................................................ No. Telefon :............................................................................................. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : .............................................................................................. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 020201

Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh :

ARKIB NEGARA MALAYSIA, UNIT PEROLEHAN DAN KONTRAK, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR

No.Tel : 03-62090694 No.Fax : 03-62015679 Tarikh : 16 Oktober 2017 (Isnin)

Tarikh : 16 Oktober 2017

Tandatangan : ...........TT.........................................................

Nama Pegawai : ROSSADA BINTI MOHD NOOR

Jawatan : PENOLONG PEGAWAI TADBIR N36

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah ……………………………………………………

Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-

syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Bil Perihal Bekalan/Perkhidmata dan Syarat-syarat Khas Harga (RM)

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

Harga

1. MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE

...............................................

JUMLAH KESELURUHAN RM ................................

Tarikh : Tandatangan Penyebut Harga :

Nama dan No. KP :

Alamat Syarikat :

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am

yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan

khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang

berikutan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir

penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

i. Kerajaan tidak terikat untuk seetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut

harga; dan

ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu

semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan

tersebut; dan

ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila

dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh

mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik

kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yangg ditolak

itu.; dan

iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk

mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam

mana-mana akbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha

Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan

dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada

bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang

mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam

Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi

atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-

barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah

dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan

jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang mencukupi atau

cacat hendaklah diganti oleh penyebutharga.

5.0 SPESIFIKASI

5

SPESIFIKASI TEKNIKAL

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,

KUALA LUMPUR

1.0 SPESIFIKASI BEKALAN

BIL JENIS/ JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA

1.

PERFORATING MACHINE

Electric Data Perforator

Perforates 20 sheets (70gms)

6 figure Date Perforation

Insertion Depth: 42mm

Weight: 18 kg

Comes with Key Lock & Full Metal Design

Option with Fixes Text (Up to 3 Lines) Electric Text Perforator


Fixes Text Perforation up to 80mm (Width)


Weight: 18 kg


Option with Additional Text Line (Up to 3 lines)

2.

FRANKING MACHINE

Franking speed/ Min: 20

Recommended Monthly: 2,500 Letters

Automatic Date Change: Yes

Built in Sealer: No

Accounting Function: 10 Acct

Customize Logo: Yes

Weighing Scale(kg): 2.5

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING

MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM,

KUALA LUMPUR.

BIL JENIS/ JENAMA YANG

SETARAF DENGANNYA

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

PEMATUHAN CATATAN

(SEKIRANYA ADA) YA

( √ )

TIDAK

( X )

1. ELECTRIC DATA PERFORATOR

1




Weight: 18 kg


Option with Fixes Text (Up to 3 Lines)

ELECTRIC TEXT PERFORATOR




Weight: 18 kg



2. FRANKING MACHINE

1




Built in Sealer: No


Customize Logo: Yes


Perhatian:

i. Semua peralatan hendaklah tulen, dalam bungkusan atau kotak yang baru

dan belum digunakan.

ii. Jaminan mutu selama satu (1) tahun dari tarikh penghantaran/ penerimaan

hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

iii. Kos penghantaran dan lain-lain kos terlibat bagi bekalan ini adalah

ditanggung oleh pihak syarikat.

Pembekalan Perforating Machine & Franking Machine wajib membekal mesin dalam

tempoh yang ditetapkan.

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

7

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

NO.SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/12/2017

Bil Butir-butir Kerja

Jumlah Harga

(RM)

A. Membekal dan Menghantar Perforating Machine

dan Franking Machine Kepada Arkib Negara Malaysia, Jalan Tuanku Abdul Halim, Kuala Lumpur

………………………

Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

……………………………………………………………………………………….………………

………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………….………………………………………

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

8.0 JADUAL HARGA

8

JADUAL HARGA TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE

DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR


BIL

JENIS/ JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA

KUANTITI

KADAR SEUNIT

(RM)

JUMLAH (RM)

PERFORATING MACHINE Electric Data Perforator




Weight: 18 kg


Option with Fixes Text (Up to 3 Lines)

Electric Text Perforator




Weight: 18 kg



1

2. FRANKING MACHINE




Built in Sealer: No


Customize Logo: Yes


1

JUMLAH KESELURUHAN (Di Bawa Ke Ringkasan Sebut Harga Pukal)

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak

atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas syarikat berkenaan ) Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

LAMPIRAN 1 SURAT AKUAN PEMBIDA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERFORATING MACHINE DAN FRANKING MACHINE KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA, JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR

NO. SEBUT HARGA: SHB/ANM/M/12/2017

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................

yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana

individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan

Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

sebut harga.

Sebut harga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan DITOLAK.

11

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang telah disahkan.

Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar).

Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada).

12

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

13

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

16.0 KATALOG DAN BROSUR

16

SHB/ANM/M/12/2017 - arkib.gov.my · Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan c....

Documents

Transcript of SHB/ANM/M/12/2017 - arkib.gov.my · Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan c....