SIPER V2 1 of 21

SIPER V2 – Sistem Tempahan Perabot

BAHAGIAN

Pengguna

SIPER V2 2 of 21

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN 3

PENERANGAN MENU SISTEM 4

1. TEMPAHAN PERABOT 5-16

2. STATUS TEMPAHAN 17-19

3. MUAT TURUN 20

4. INFO PERABOT 21

SIPER V2 3 of 21

PENGENALAN KEPADA SIPER V2

• Login ke sistem

• Masukkan login ID dan password sama seperti di portal Healthy Campus.

RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM

• Sistem akan memaparkan info tentang pengguna yang sedang login.

• Paparan sebelah kanan adalah menu untuk pengguna SIPER V2.

• Sistem akan memaparkan status semasa SIPER

RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PERABOT

SIPER V2 4 of 21

MENU UTAMA

• Sistem akan memaparkan menu seperti berikut untuk kegunaan pengguna yang sedang login.

RAJAH 3 : MENU PENGGUNA SISTEM SIPER V2

SIPER V2 5 of 21

TEMPAH PERABOT

• Klik “Tempah Perabot” pada menu.

• Pengguna perlu membaca syarat-syarat memohon pinjaman perabot/peralatan/hiasan upacara.

• Klik butang “Ya, saya setuju” untuk meneruskan tempahan.

RAJAH 4 : SYARAT-SYARAT MEMOHON PERABOT

• Sistem akan memaparkan borang pinjaman perabot.

• Jika pengguna ingin muat turun floor plan, klik pada link tersebut.

• Pengguna perlu mengisi bahagian Profil Pengguna dan Maklumat Tarikh Tempahan.

• Item yang bertanda * merah perlu wajib di isi.

RAJAH 5 : LANGKAH TEMPAHAN I

SIPER V2 6 of 21

• Untuk memilih tarikh aktiviti, pengguna perlu klik pada butang “v”.

• Satu calendar akan dipaparkan dan pilih tarikh yang dikehendaki.

• Pengguna diingatkan supaya membuat permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja.

RAJAH 6 : PILIH TARIKH

• Tarikh akan dipaparkan di dalam format mm/dd/yyyy.

• Klik butang “Seterusnya” untuk meneruskan tempahan.

RAJAH 7 : MENGISI BORANG PINJAMAN PERABOT

SIPER V2 7 of 21

• Sistem akan memaparkan bahagian Maklumat Tempahan yang perlu diisi oleh pengguna.

• Kategori program, tajuk program, tempat dan lokasi wajib di isi oleh pengguna.

RAJAH 8 : LANGKAH TEMPAHAN II

SIPER V2 8 of 21

• Klik butang “Seterusnya” untuk meneruskan tempahan.

RAJAH 9 : LANGKAH TEMPAHAN TETAP 2

SIPER V2 9 of 21

• Sistem akan memaparkan bahagian Butiran Tempahan.

• Pengguna boleh upload floor plan yang di edit susunatur perabot yang dikehendaki.

• Klik butang “Browse”.

RAJAH 10 : UPLOAD FLOOR PLAN

SIPER V2 10 of 21

• Sistem akan membenarkan pengguna memilih fail yang telah di edit tadi. Klik “Open”.

• Klik butang “Upload”.

RAJAH 11 : PILIH FAIL YANG HENDAK DI UPLOAD

SIPER V2 11 of 21

• Fail yang diupload tadi akan dipaparkan.

• Pengguna boleh hapus fail tersebut jika tersilap upload dan pengguna boleh upload lebih daripada satu fail.

• Untuk menambah Maklumat Perabot, pengguna perlu klik pada butang “Sila pilih”.

RAJAH 12 : PILIH PERABOT SEMENTARA

SIPER V2 12 of 21

• Satu popup akan dipaparkan bagi membolehkan pengguna memilih perabot.

• Klik pada butang “v” untuk memilih kategori.

• Senarai kategori akan dipaparkan dan pilih kategori yang dikehendaki.

• Klik butang “Pilih”.

RAJAH 13 : PILIH KATEGORI

• Sistem akan memaparkan senarai item berdasarkan pilihan perabot tadi.

• Klik butang “v” dan senarai perabot akan dipaparkan.

• Letak kan kursor pada nama perabot yang dipilih, gambar perabot akan dipaparkan.Pilih perabot dan klik butang “Pilih”.

RAJAH 14 : PILIH PERABOT

SIPER V2 13 of 21

• Perabot yang dipilih tadi akan dipaparkan pada bahagian Maklumat Perabot.

• Masukkan bilangan yang dikehendaki pada kekotak teks yang dsiediakan.

• Klik icon “Tambah”.

RAJAH 15 : MAKLUMAT PERABOT

SIPER V2 14 of 21

RAJAH 16 : PAPARAN PERABOT

RAJAH 17 : KEMASKINI ITEM

• Sistem akan simpan data tersebut di dalam pengkalan data. Satu senarai perabot akan dipaparkan.

• Ulang langkah seperti tadi untuk memasukkan perabot kedua.

• Pengguna boleh mengemaskini bilangan yang telah dimasukkan. Klik pada icon “kemaskini”.

• Sistem akan memaparkan bahagian Kemaskini item bagi perabot yang dipilih tadi.

• Pengguna boleh mengemaskini perabot dan bil yang dimasukkan tadi.

• Klik butang “Kemaskini item”.

SIPER V2 15 of 21

RAJAH 18 : PAPARAN PERABOT YANG DIKEMASKINI

• Sistem akan memaparkan maklumat perabot yang dikemaskini tadi.

• Ulang langkah tadi untuk mengemaskini perabot yang lain.

• Pengguna juga boleh hapus perabot yang telah dimasukkan. Klik icon “Hapus”.

• Klik butang “Seterusnya”.

SIPER V2 16 of 21

• Sistem akan memaparkan Profil Anda, Maklumat Tempahan dan Maklumat Perabot yang telah dimasukkan oleh pengguna.

• Klik butang “Klik untuk sahkan tempahan anda”.

• Satu emel akan dihantar kepada pentadbir sistem untuk memproses tempahan pengguna.

RAJAH 19 : PENGESAHAN PERABOT

SIPER V2 17 of 21

STATUS TEMPAHAN

RAJAH 20 : STATUS TEMPAHAN

RAJAH 21 : BUTIRAN TEMPAHAN

• Klik menu “Status Tempahan”.

• Sistem akan memaparkan senarai tempahan yang pernah ditempah oleh pengguna yang sedang login.

• Senarai berikut memaparkan bil, no. doket, tarikh tempahan, PTJ, kategori dan status tempahan.

• Klik pada no. doket untuk melihat butiran tempahan.

• Sistem akan memaparkan butiran tempahan yang dipilih tadi.

SIPER V2 18 of 21

• Sistem juga akan memaparkan tempahan tidak lengkap. Satu alert berwarna kuning.

• Tempahan yang tidak lengkap bermaksud pengguna tidak melengkapi langkah tempahan perabot dan tidak boleh diproses oleh pentadbir sistem.

• Klik pada no. doket yang berwarna kuning.

RAJAH 22: PERMOHONAN TIDAK LENGKAP

RAJAH 23: LANGKAH TEMPAHAN PERABOT

• Sistem akan memaparkan membenarkan pengguna menyambung tempahan perabot yang tidak lengkap.

SIPER V2 19 of 21

• Masukkan maklumat perabot seperti langkah tadi.

• Klik butang “Seterusnya” untuk melengkapkan tempahan anda.

RAJAH 24 : MASUKKAN MAKLUMAT PERABOT

SIPER V2 20 of 21

MUAT TURUN

• Klik menu “Muat Turun”.

• Sistem akan memaparkan bahagian muat turun.

• Terdapat 3 jenis format floor plan yang boleh di muat turun iaitu PDF, Ms WORD dan JPEG.

• Klik pada icon tersebut untuk muat turun floor plan tersebut.

RAJAH 25 : MUAT TURUN

SIPER V2 21 of 21

INFO PERABOT

• Klik menu “Perabot Sementara”. Pilih kategori yang dipaparkan.

• Sistem memaparkan info perabot sementara.

RAJAH 26 : INFO PERABOT SEMENTARA

• Klik menu “Perabot Tetap”.

• Sistem memaparkan info perabot tetap.

• Permohonan perabot tetap boleh dipohon melalui Pentadbir Sistem sahaja.

RAJAH 27 : INFO PERABOT TETAP