Sistem Bayaran Pukal

24
SISTEM BAYARAN SISTEM BAYARAN PUKAL PUKAL oleh : Zamani bin Azali Akauntan (Naziran & Pemantauan) Bahagian Akaun, Kementerian Kerja Raya

Transcript of Sistem Bayaran Pukal

Page 1: Sistem Bayaran Pukal

SISTEM BAYARAN SISTEM BAYARAN PUKALPUKAL

oleh :Zamani bin AzaliAkauntan (Naziran & Pemantauan)Bahagian Akaun, Kementerian Kerja Raya

Page 2: Sistem Bayaran Pukal

22

DefinisiDefinisiSistem pembayaran bil bekalan/ perkhidmatan yang dipusatkan dan pembayaran dibuat secara pukal dan automatik oleh JANM atas maklumat yang diterima daripada agensi.

Agensi adalah: Pembekal bekalan/perkhidmatan yang diluluskan JANM utk menyertai Sistem Bayaran Pukal

- Surat Pekeliling Akauntan Negara Bil. 1/1989

Page 3: Sistem Bayaran Pukal

33

ObjektifObjektif• Pembayaran dibuat oleh pej perakaunan

secara terus kepada pembekal yang menyediakan perkhidmatan atas maklumat yang diterima drp agensi atau pembekal.

• Hanya satu cek bg satu pembekal daripada satu baucar bayaran bagi semua jab/ PTJ membayar.

• Jab/PTJ membayar tidak perlu menyediakan baucar bayaran untuk bil setiap bulan.

• Pej perakaunan akan membayar bil-bil jab/ PTJ walaupun peruntukan tidak mencukupi.

Page 4: Sistem Bayaran Pukal

Arahan PelaksanaanArahan PelaksanaanSistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal

Surat Pekeliling ANM Bil 3 Tahun 2009.Surat Pekeliling ANM Bil 3 Tahun 2009.

Mewajibkan PTJ menggunakan kaedah Mewajibkan PTJ menggunakan kaedah pembayaran melalui Sistem Bayaran Pukal.pembayaran melalui Sistem Bayaran Pukal.

Tatacara pelaksanaan Sistem Bayaran Pukal.Tatacara pelaksanaan Sistem Bayaran Pukal.

Berkuatkuasa mulai Berkuatkuasa mulai 1 Ogos 2009.1 Ogos 2009.

Page 5: Sistem Bayaran Pukal

Agensi TerlibatAgensi TerlibatAgensi-agensi yang terlibat di JANM SelangorAgensi-agensi yang terlibat di JANM Selangor 2000001 2000001 Tenaga Nasional BerhadTenaga Nasional Berhad 2000002 2000002 Syarikat Bekalan Air SelangorSyarikat Bekalan Air Selangor 2000003 2000003 Malaysia Airlines SystemMalaysia Airlines System 20000072000007 SPANCO (hanya Jab. Standard)SPANCO (hanya Jab. Standard) 2000010 2000010 Indah Water KonsortiumIndah Water Konsortium 2000012 2000012 Smartpay PetronasSmartpay Petronas 2000014 2000014 Air Asia BhdAir Asia Bhd 2004017 2004017 Telekom Malaysia BhdTelekom Malaysia Bhd 2000023 2000023 Shell Malaysia Trading Sdn BhdShell Malaysia Trading Sdn Bhd 2000020 Touch N Go2000020 Touch N Go

Page 6: Sistem Bayaran Pukal

Prosedur Prosedur Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal

Pengwujudan Akaun PukalPengwujudan Akaun Pukal

Kawalan dan SemakanKawalan dan Semakan

Mengemaskini Akaun PukalMengemaskini Akaun Pukal

Pembatalan Akaun PukalPembatalan Akaun Pukal

Page 7: Sistem Bayaran Pukal

Pengwujudan Akaun PukalPengwujudan Akaun Pukal Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310 Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310

Pengwujudan/Pembatalan Sistem Bayaran Pengwujudan/Pembatalan Sistem Bayaran Pukal dan satu (1) salinan bil yang terkini ke Pukal dan satu (1) salinan bil yang terkini ke Pejabat Pembayar untuk semakan dan Pejabat Pembayar untuk semakan dan pengesahan akaun pukal.pengesahan akaun pukal.

Dua (2) salinan asal Borang Kew.310 dan satu Dua (2) salinan asal Borang Kew.310 dan satu (1) salinan bil akan dihantar ke Agensi Pukal (1) salinan bil akan dihantar ke Agensi Pukal melalui Pejabat Pembayar. Satu (1) salinan asal melalui Pejabat Pembayar. Satu (1) salinan asal Borang Kew.310 untuk simpanan Pejabat Borang Kew.310 untuk simpanan Pejabat Pembayar. Pembayar.

Agensi akan mengemukakan satu (1) salinan Agensi akan mengemukakan satu (1) salinan yang telah diambil tindakan ke PTJ sebagai yang telah diambil tindakan ke PTJ sebagai pengesahan pengwujudan akaun pukalpengesahan pengwujudan akaun pukal

Page 8: Sistem Bayaran Pukal

Semua tunggakan bil sebelum masuk pukal Semua tunggakan bil sebelum masuk pukal hendaklah diselesaikan oleh PTJ melalui Baucar hendaklah diselesaikan oleh PTJ melalui Baucar Berasingan.Berasingan.

Bayaran melalui pukal hanyalah bagi bil tahun Bayaran melalui pukal hanyalah bagi bil tahun semasa sahaja.semasa sahaja.

Pengwujudan Akaun PukalPengwujudan Akaun Pukal(samb …)(samb …)

Page 9: Sistem Bayaran Pukal

BIL TERTUNGGAKBIL TERTUNGGAK PTJ hendaklah menyemak samada bayaran PTJ hendaklah menyemak samada bayaran

tunggakan telah dibuat atau belum.tunggakan telah dibuat atau belum.

Sediakan bukti pembayaran sekiranya Sediakan bukti pembayaran sekiranya tunggakan telah dibayar untuk dikemukakan tunggakan telah dibayar untuk dikemukakan kepada Agensi.kepada Agensi.

Beri kerjasama dan maklum balas kepada Beri kerjasama dan maklum balas kepada agensi sekiranya dikehendaki.agensi sekiranya dikehendaki.

Page 10: Sistem Bayaran Pukal

JENIS BAYARAN YANG TIDAK JENIS BAYARAN YANG TIDAK BOLEH DIBAYAR MELALUI PUKALBOLEH DIBAYAR MELALUI PUKAL

Selain akaun TNB bagi sekolah bukan bantuan Selain akaun TNB bagi sekolah bukan bantuan kerajaan.kerajaan.

Akaun atas nama individu.Akaun atas nama individu.

Akaun TM (multimedia) yang tiada abjad di Akaun TM (multimedia) yang tiada abjad di hadapan nombor akaun pelanggan (akaun hadapan nombor akaun pelanggan (akaun lama) dan UNIFI (10 digit).lama) dan UNIFI (10 digit).

Akaun dipertanggungkan di bawah akaun Akaun dipertanggungkan di bawah akaun amanah.amanah.

Page 11: Sistem Bayaran Pukal

Tindakan Pejabat PembayarTindakan Pejabat Pembayar

Semak Kod Perakaunan Borang Kew.310.Semak Kod Perakaunan Borang Kew.310.

Buat pengesahan di Borang Kew.310.Buat pengesahan di Borang Kew.310.

Simpan 1 salinan.Simpan 1 salinan.

Mencetak Laporan Akaun Pukal yang Mencetak Laporan Akaun Pukal yang Dipertanggungkan (BP20). Dipertanggungkan (BP20). (Sekiranya ada (Sekiranya ada permintaan oleh PTJ)permintaan oleh PTJ)

Kemukakan dua (2) salinan asal dengan satu (1) Kemukakan dua (2) salinan asal dengan satu (1) salinan bil yang terkini ke Agensi.salinan bil yang terkini ke Agensi.

Page 12: Sistem Bayaran Pukal

Tindakan AgensiTindakan Agensi Menerima dua (2) salinan asal Borang Kew.310 Menerima dua (2) salinan asal Borang Kew.310

dan satu (1) salinan bil yang terkini daripada dan satu (1) salinan bil yang terkini daripada Pejabat Pembayar. Pejabat Pembayar.

Mewujudkan akaun di dalam sistem dan Mewujudkan akaun di dalam sistem dan mengesahkan Borang Kew.310.mengesahkan Borang Kew.310.

Kemukakan fail pengwujudan AP503 ke Pejabat Kemukakan fail pengwujudan AP503 ke Pejabat Pembayar .Pembayar .

Mengemukakan satu (1) salinan Borang Mengemukakan satu (1) salinan Borang Kew.310 yang telah disahkan ke PTJ.Kew.310 yang telah disahkan ke PTJ.

Page 13: Sistem Bayaran Pukal

Tindakan PTJTindakan PTJ Menerima satu (1) salinan Borang Kew.310 Menerima satu (1) salinan Borang Kew.310

yang telah disahkan daripada Agensi Pukal.yang telah disahkan daripada Agensi Pukal.

Menerima Laporan Pukal BP 20.Menerima Laporan Pukal BP 20.

Semak maklumat di Borang Kew.310 dengan Semak maklumat di Borang Kew.310 dengan Laporan Akaun Pukal yang Dipertanggungkan Laporan Akaun Pukal yang Dipertanggungkan (BP20).(BP20).

PTJ perlu mengemaskini maklumat PTJ perlu mengemaskini maklumat pengwujudan akaun pukal di Modul pengwujudan akaun pukal di Modul Penyelenggaraan Bukan DCS Akaun Bayaran Penyelenggaraan Bukan DCS Akaun Bayaran Pukal di Sistem eSPKB.Pukal di Sistem eSPKB.

Page 14: Sistem Bayaran Pukal

Borang Kew.310Borang Kew.310

Page 15: Sistem Bayaran Pukal

Disediakan Oleh IPNDisediakan Oleh IPN 1515

Laporan-laporan OutputLaporan-laporan Output

1. Pej Perakaunan/agensi

• BP 11 - Baucar Bayaran

• BP 12 - Laporan bil-bil dibayar

• BP 13 - Laporan bil-bil ditolak

2. Jab/PTJ

• BP 20 - Jadual Akaun/kod dipertanggungkan

• BP 21 - Laporan Terperinci pembayaran bil

Page 16: Sistem Bayaran Pukal

Disediakan Oleh IPNDisediakan Oleh IPN 1616

3. Laporan Audit• BP 70 - Laporan audit pita diproses

• BP 71 - Laporan audit pembayaran/ penolakan bil.

4. Laporan Edit• BP 80 - Laporan edit borang

mewujudkan/

membatalkan akaun.

Page 17: Sistem Bayaran Pukal

Kawalan dan Semakan PTJKawalan dan Semakan PTJ PTJ hendaklah menyemak bil yang diterima PTJ hendaklah menyemak bil yang diterima

daripada Agensi Pukal dengan Laporan daripada Agensi Pukal dengan Laporan Terperinci Akaun Pukal (BP21).Terperinci Akaun Pukal (BP21).

Sila dapatkan bil bagi Pusat Kos dibawah Sila dapatkan bil bagi Pusat Kos dibawah kawalan PTJ bagi tujuan semakan.kawalan PTJ bagi tujuan semakan.

PTJ hendaklah mengesahkan semua amaun PTJ hendaklah mengesahkan semua amaun yang dikenakan oleh Agensi adalah betul.yang dikenakan oleh Agensi adalah betul.

Sebarang perbezaan antara bil dengan Laporan Sebarang perbezaan antara bil dengan Laporan BP21 hendaklah dimajukan kepada Agensi BP21 hendaklah dimajukan kepada Agensi Pukal dengan segera supaya tindakan Pukal dengan segera supaya tindakan pembetulan/ pelarasan boleh dibuat dalam pembetulan/ pelarasan boleh dibuat dalam bulan berikutnya.bulan berikutnya.

Page 18: Sistem Bayaran Pukal

Agensi hendaklah membuat pelarasan dalam Agensi hendaklah membuat pelarasan dalam bulan berikutnya sekiranya ada perbezaan bulan berikutnya sekiranya ada perbezaan antara bil dengan Laporan BP21.antara bil dengan Laporan BP21.

Membuat tuntutan daripada Agensi Pukal bagi Membuat tuntutan daripada Agensi Pukal bagi amaun yang terlebih bayar.amaun yang terlebih bayar.

Memastikan maklumat di dalam Laporan BP21 Memastikan maklumat di dalam Laporan BP21 dikemaskini di Laporan BV381.dikemaskini di Laporan BV381.

Membuat pelarasan rekod di eSPKB sekiranya Membuat pelarasan rekod di eSPKB sekiranya maklumat di dalam Laporan BP21 tidak maklumat di dalam Laporan BP21 tidak dikemaskini.dikemaskini.

Kawalan dan Semakan PTJKawalan dan Semakan PTJ(samb …)(samb …)

Page 19: Sistem Bayaran Pukal

Mengubah Kod Perakaunan Mengubah Kod Perakaunan Kemukakan dua (2) salinan Borang Kew.311 ke Kemukakan dua (2) salinan Borang Kew.311 ke

Pejabat Pembayar .Pejabat Pembayar .

Satu (1) salinan Borang Kew.311 yang telah Satu (1) salinan Borang Kew.311 yang telah dikemaskini oleh Pejabat Pembayar akan dikemaskini oleh Pejabat Pembayar akan dikembalikan kepada PTJ.dikembalikan kepada PTJ.

PTJ perlu mengemaskini sebarang perubahan PTJ perlu mengemaskini sebarang perubahan kod perakaunan di Modul Penyelenggaraan kod perakaunan di Modul Penyelenggaraan Bukan DCS Akaun Bayaran Pukal di Sistem Bukan DCS Akaun Bayaran Pukal di Sistem eSPKB.eSPKB.

Page 20: Sistem Bayaran Pukal

Borang Kew.311Borang Kew.311

Page 21: Sistem Bayaran Pukal

Pembatalan Akaun PukalPembatalan Akaun Pukal

Pembatalan boleh dibuat jika;Pembatalan boleh dibuat jika; Pejabat berpindah lokasi.Pejabat berpindah lokasi.

Bertukar Pejabat Perakaunan.Bertukar Pejabat Perakaunan.

Penamatan perkhidmatan.Penamatan perkhidmatan.

Kelulusan/kebenaran ditarik balik.Kelulusan/kebenaran ditarik balik.

Page 22: Sistem Bayaran Pukal

Pembatalan Akaun Pukal Pembatalan Akaun Pukal (samb …)(samb …)

Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310 Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310 Pengwujudan/Pembatalan Sistem Bayaran Pengwujudan/Pembatalan Sistem Bayaran Pukal ke Pejabat Pembayar untuk semakan dan Pukal ke Pejabat Pembayar untuk semakan dan pengesahan akaun pukal.pengesahan akaun pukal.

Dua (2) salinan asal Borang Kew.310 akan Dua (2) salinan asal Borang Kew.310 akan dihantar ke Agensi Pukal melalui Pejabat dihantar ke Agensi Pukal melalui Pejabat Pembayar. Satu (1) salinan asal Borang Pembayar. Satu (1) salinan asal Borang Kew.310 untuk simpanan Pejabat Pembayar. Kew.310 untuk simpanan Pejabat Pembayar.

Agensi akan mengemukakan satu (1) salinan Agensi akan mengemukakan satu (1) salinan yang telah diambil tindakan ke PTJ sebagai yang telah diambil tindakan ke PTJ sebagai pengesahan pembatalan akaun pukal.pengesahan pembatalan akaun pukal.

Page 23: Sistem Bayaran Pukal

Bayaran Bil Utiliti Bayaran Bil Utiliti Menggunakan Baucar BerasinganMenggunakan Baucar Berasingan Bayaran menggunakan baucar berasingan Bayaran menggunakan baucar berasingan

adalah sangat tidak digalakkan.adalah sangat tidak digalakkan.

Sila nyatakan sebab bayaran dibuat Sila nyatakan sebab bayaran dibuat menggunakan baucar berasingan di ruangan menggunakan baucar berasingan di ruangan catitan di senarai semak.catitan di senarai semak.

Amaun bayaran yang dibenarkan hanyalah Amaun bayaran yang dibenarkan hanyalah untuk bayaran bil semasa atau tunggakan bil untuk bayaran bil semasa atau tunggakan bil tahun sebelum yang telah mendapat kelulusan tahun sebelum yang telah mendapat kelulusan AP58(a) sahaja disokong dengan bil tersebut.AP58(a) sahaja disokong dengan bil tersebut.

Page 24: Sistem Bayaran Pukal

TelTel :: 03-2771419503-27714195

FaxFax :: 03-2715750603-27157506

e-Maile-Mail :: [email protected]@anm.gov.my

2424

SekianSekian

Terima KasihTerima Kasih