PANDUAN PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH BERASASKAN SKPM (PKS-SKPM)

22/09/2010*

Untuk menilai(PKS-SKPM) secara tepat, pengguna perlu: Meneliti dan memahami keseluruhan dokumen SKPM 2010 (Bab 1 hingga Bab 5)Berpengetahuan khususnya tentang: Akta Pendidikan Dasar Pendidikan Kebangsaan, - Kurikulum Kebangsaan Sistem peperiksaan dan pentaksiran Teori pembelajaran Kaedah pengajaran Teori pengurusan pendidikan Surat pekeliling yang sedang berkuat kuasa

PELAKSANAAN PKS-SKPM

22/09/2010*

UDTM/JNJK/SKPM2010

Penilaian(PKS-SKPM) - secara menyeluruh dan bersepadu kerana setiap standard mempunyai hubung kait antara satu sama lain dan saling melengkapi

Sambungan .. PELAKSANAAN PKS-SKPM

22/09/2010*

UDTM/JNJK/SKPM2010

Bagi melaksanakan PKS-SKPM, pihak sekolah hendaklah: Menubuhkan Jawatankuasa PKS-SKPM. Meneliti dan memahami kandungan SKPM secara menyeluruh dan terperinci.PELAKSANAAN PKS-SKPM:

22/09/2010

UDTM/JNJK/SKPM2010

3. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui: semakan dokumen, pemerhatian, temu bual, dan soal selidikSambungan PELAKSANAAN PKS-SKPM:

22/09/2010*

UDTM/JNJK/SKPM2010

4. Menentukan skor bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan deskripsi skor dalam instrumen SKPM 2010Sambungan PELAKSANAAN PKS-SKPM:

22/09/2010*

UDTM/JNJK/SKPM2010

5. Membuat pengiraan skor bagi setiap standard dan skor keseluruhan; dan6. Menyediakan rumusan PKS-SKPM dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu.Sambungan PELAKSANAAN PKS-SKPM:

22/09/2010*

UDTM/JNJK/SKPM2010

7. Menyediakan Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)Sambungan PELAKSANAAN PKS-SKPM:

22/09/2010*

UDTM/JNJK/SKPM2010

SISTEM e-PENARAFAN 2010UNTUK PENGGUNA SEKOLAH*

*

*

*ID Pengguna : WEA2006Katalaluan : WEA2006

*

*

*

*

*

*

*BUTANG STATUS PENGISIANPILIH SKOR DAN SIMPAN

*JUSTIFIKASI WAJIB DIISI APABILA SKOR 6 DIPILIH

*Klik TAMBAH REKOD untuk memasukkan/menambah maklumat.

*

*

*Klik untuk import data guru

*

*

* Klik untuk tambah guru secara manual .

*

*Klik untuk export data ke excel.

*

*

*

* Katalaluan MESTI ditukar

Konfigurasi borang (setup) WAJIB dilakukan semasa log in kali pertama

Penambahan rekod secara manual mesti menggunakan HURUF BESAR

*Import data guru :

Pastikan data terkini ( kemaskini ) Boleh import SEKALI sahaja ( butang import akan hilang) Tambah nama guru secara manual - guna HURUF BESAR

*Standard 5 Masukkan markah peratus dengan 2 tempat perpuluhan

PERAKUAN :

Pengetua/Guru Besar bertanggungjawab sepenuhnya. Pengetua/Guru Besar WAJIB semak Bila butang hantar perakuan diklik, kemaskini tidak boleh dibuat lagi.

*JIKA PERAKUAN TIDAK DIBUAT DALAM TEMPOH DITETAPKAN SEMUA BUTANG SIMPAN AKAN HILANG.

Hubungi Kami

Sistem e-PenarafanEn Selvarajoo dan Pn Noor Lela

SKPM 2010En Muthu dan En Munir

UDTM/JNJK/SKPM2010

*

*SEKIAN,

TERIMA KASIH

*Capaian ke sistem boleh dibuat menggunakan internet explorer atau mozilla.

2. Tapi utk taklimat kita guna internet explorer sahaja.

3. Taipkan url seperti pada paparan utk ke sistem.*Dilaman utama ada menu utama , side menu ( hanya dipaparkan selepas daftar masuk) dan login.

Pada bila2 masa utk kembali ke laman utama , klik icon Laman Utama.

3. Di laman utama akan dipaparkan makluman berkenaan SKPM seperti tarikh promosi dan tempoh pengisian PKS.

Seandainya pengguna mempunyai soalan atau menghadapi masalah dengan sistem, klik icon Hubungi Kami untuk mendapatkan maklumat pegawai yang boleh dihubungi.

Hubungi En Selvarajoo dan Pn Noor Lela berkenaan sistem dan En Munir dan En Muthusamy berkenaan SKPM

6. Pada Soalan Lazim dipaparkan soalan2 yang sering dikemukakan oleh pengguna yang boleh dikongsi bersama sebagai maklumat dan sumber rujukan. *(Minta peserta mengaktifkan hurufbesar. Klik Caps Lock pada keyboard (papan kekunci))

Untuk daftar masuk ke sistem:

Login kali pertama pengguna sekolah gunakan kod sekolah untuk katanama/user ID dan katalaluan.

2. Selepas login kali pertama, pihak sekolah dinasihatkan menukar katalaluan. Cara nya seperti berikut .

(next slide)*1. Untuk tukar kataluan, mula2 klik teks Tukar Katalaluan.

2. Masukkan katalaluan baru, sahkan dan simpan. Minimum 6 aksara, alfa sahaja, numeric sahaja atau alfa numeric..

3. Sekolah boleh hubungi admin sistem pada bila2 masa sekiranya terlupa katalaluan.

4. Atas sebab keselamatan data, pentadbir sekolah boleh menukar katalaluan pada bila2 masa. Contohnya, sekumpulan guru diberi tjwb untuk mengisi skor standard 3 Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum, sukan dan Hal Ehwal Murid untuk satu tempoh masa. Selepas itu kata laluan ditukar lagi untuk pengisian skor standard/ aspek yang lain.

Namun ini adalah pilihan.

(next slide)*Selepas login kali pertama, perkara pertama yang WAJIB dibuat oleh oleh PENGGUNA SEKOLAH SEBELUM PKS DIBUAT ialah konfigurasi borang SKPM 2010.

Tujuan konfigurasi borang skpm 2010 ialah untuk mengaktifkan Standard / Aspek yang berkenaan dengan sekolah dan tidak mengaktifkan Standard/Aspek yang tidak berkenaan

3. Untuk membut konfigurasi, masukkan maklumat yang berkenaan dengan sekolah:

4. Bilangan Guru merujuk kepada bilangan guru mengajar (PnP) termasuk pentadbir. GSTT dikira jika guru telah mengajar lebih dari 6 bulan di sekolah Guru kontrak tidak dimasukkan.

Hal pencerapan akan disebut dalam Standard 4 nanti.

5. Bilangan Panitia Mata Pelajaran merujuk kepada bilangan panitia bukan bilangan mata pelajaran. Dan seterusnya.

6. Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan.

7. Sekolah boleh kemaskini konfigurasi borang skpm 2010 pada bila2 masa. TETAPI Setiap kali kemaskini dibuat, semua rekod akan dipadamkan jika ada skor yang telah dimasukkan pada Standard / aspek berkenaan.

Digalakkan sekolah meneliti dahulu maklumat yang dimasukkan supaya konfigurasi dibuat sekali sahaja.

Konfigurasi ini sgt mustahak dilaksanakan kerana ia memberi impak kepada skor rumusan.

Cth : kita membuat konfigurasi sekolah tiada asrama dan semua PKS dan UPSR .

Klik Standard 2, aspek 2.8. lihat apa yang berlaku kepada borang SKPM setelah konfigurasi dibuat.

(next Slide)

Cth 1 Item Deskripsi : Pada Sekolah ini tidak mempunyai asrama pilih Tidak. Kita lihat apa yang sistem akan paparkan bagi aspek yang berkenaan pengurusan asrama. Aspek 2.8

(next slide)*Pada Aspek 2.8 untuk pengurusan asrama tidak dipaparkan deskripsi skor, tiada butang pilih skor, dan teks Tidak Berkenaan dipaparkan.

Pengiraan skor rumusan tidak akan mengambil kira aspek 2.8.

Jika konfigurasi tidak dibuat disebabkan kecuaian atau kelalaian, aspek ini akan diambil kira dalam skor rumusan bagi Standard 2.

Sekarang kita Klik Perakuan pada menu SKPM2010 .

(Next slide)*Wajaran skor dipaparkan 10% bagi aspek 5.3.1 PKS sekolah dan 5.3.2 UPSR sekolah

Sekolah Baru tidak ada pelajar yang menduduki UPSR lagi.

Kembali ke menu Setup.

Next slide*1. Klik Sekolah Rendah (UPSR) untuk hilangkan tanda tick.

Dan klik simpan.

Sistem akan membuat konfigurasi pada borang skpm 2010.

Sekarang kita lihat impaknya pada skor rumusan. Klik Perakuan.

(next Slide)

*Wajaran skor bagi aspek 5.3.1 dan 5.3.2 sudah berubah.

Ini menunjukkan betapa pentingnya sekolah membuat konfigurasi borang skpm 2010.

Next slide*Pengisian Skor

Ini adalah butang status pengisian skor.

2. butang status akan bertukar dari merah kehijau apabila skor disimpan.

3. Pengguna boleh mengisi skor mana-mana Standard ATAU Aspek tanpa mengikut tertib setelah konfigurasi dibuat.

4. Secara asasnya., kemasukkan skor dibuat dengan hanya pilih skor , klik butang ini dan simpan.

Pengguna boleh menukar skor yang telah dimasukkan sehingga tarikh akhir tempoh pengisian PKS.

(next slide) *Jika skor 6 dipilih, sekolah perlu membuat justifikasi kepada pemilihan skor itu .

Skor 6 tidak boleh disimpan sehingga justifikasi di isi.*Ada aspek yang perlu dimasukkan maklumat dahulu sebelum pemilihan skor dibuat.

Cth aspek 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran. klik Tambah Rekod untuk memasukkan maklumat.

(next Slide)*Klik pada drop down list dan pilih panitia mata pelajarn

Setelah itu masukkan skor dan simpan.

(Next Slide)*1. Kemaskini skor boleh dibuat dengan menekan ikon edit (pensel) atau ikon padam (tong sampah).

2. Untuk menambah lagi senarai panitia klik tambah rekod dan lakukan proses yang sama.

(next slide)*1. Untuk standard 4 pembelajaran dan pengajaran

Sekolah perlu import data guru . Ini hanya boleh dilakukan sekali sahaja . Selepas itu butang import Data Guru akan hilang .

(next School)

*1. Setelah data guru diimport, kemaskini senarai perlu dibuat.

2. Klik ikon padam (tong sampah) untuk padam nama guru yang tidak lagi berkhidmat disekolah, guru yang tiada p&p , atau nama-nama yang tidak berkenaan.

Untuk memasukkan skor guru yang dicerap klik ikon edit (pensel)

(Next Slide)*Masukkan tahun/tingkatan serta mata pelajaran yang dicerap.

Masukkan skor dan simpan.

*1. Jika ada guru yang tiada dalam senarai yang diimport, sekolah boleh tambah rekod guru. Caranya ialah klik Tambah Guru Baru

(next Slide)

*1. MENGGUNAKAN HURUF BESAR , TAIPKAN MAKLUMAT nama dan kp utama guru. Simpan maklumat dengan kllik butang simpan

2. Masukkan maklumat lain seperti tahun/tingkatan , mata pelajaran dan skor bila guru dicerap.*Pengguna pada bila-bila masa boleh mengeksport data ke excel .

Sekolah boleh lihat guru senarai guru yang sudah dan belum dicerap untuk tindakan.

(Next Slide)

*1. Untuk Standard 5, Pengguna masukkan markah peratus pencapaian pada dua tempat perpuluhan dan simpan.

(next Slide)*Dari semasa ke semasa, pengguna boleh menyemak skor yang telah dimasukkan di rumusan skor.

Skor rumusan boleh di import dalam bentuk excel dan boleh dicetak. Sekolah boleh buat semakan pengiraan secara manual jika mahu.

Seandainya skor yang dimasukkan tidak sama dengan yang dipaparkan dalam rumusan skor, sila hubungi pegawai sistem dengan melalui emel atau fol supaya pembetulan boleh dibuat.

(Next Slide)*1. Akhir, sekali ialah perakuan yang dibuat oleh pihak sekolah.

2. Bahagian ini adalah bahagian yang dipertanggungjawabkan sepenuhnya ke atas pentadbir sekolah.

4. Sebelum butang hantar perakuan diklik, pentadbir wajib buat semakan skor yang telah dimasukkan ke dalam sistem kerana

bla butang hantar perakuan diklik, kemaskini tidak boleh dibuat lagi, butang simpan hilang.

Sebarang perubahan yang hendak dibuat atas kesilapan yang tidak dijangka tidak boleh dibuat dan helpdesk tidak akan layan. Apa2 yang tertera diatas dokumen perakuan itu tidak boleh diubah selepas butang hantar perakuan diklik dan menjadi tanggungjawab ke atas nama yang tertera diatas di atas dokumen perakuan.

Begitu juga jika butang Hantar Perakuan tidak diklik dan tempoh untuk membuat penilaian tamat..semua butang simpan akan hilang . Pengumuman akan dibuat dilaman utama untuk mengingatkan sekolah tentang perakuang mesti dibuat. Jika sekolah tidak berbuat demikian , helpdesk akan menghubungi sendiri sekolah untuk menghantar perakuan . Jika engkar ini akan mempengaruhi ranking sekolah dalam tawaran baru sub NKRA kerana markah 30% skor rumusan skpm akan diambil terus dari sistem ini.*Perakuan tidak dapat dijalankan sekiranya maklumat tidak diisi dengan lengkap.

Disyorkan supaya pentadbir sekolah tidak mengisi maklumat di sini selagi pengisian skor belum lengkap.

Klik kembali untuk pergi ke Standard yg belum lengkap.

(Next Slide)*1. Jika semuanya telah lengkap, semakan skor rumusan telah dibuat dan berpuas hati, pentadbir sekolah boleh lah masukkan maklumat nama, no KP dan jawatan.

2. Tidak digalakkan kepada pentadbir sekolah menswastakan kemasukkan maklumat di sini oleh guru data atau sesiapa sahaja kerana akauntabiliti skor yang dimasukkan adalah ke atas nama yang dimasukkan.

Di sini JPN/PPD boleh main peranan membuat semakan agar nama pentadbir yang dimasukkan

Pentadbir boleh klik Hantar Perakuan selagi dalam tempoh pengisian PKS- SKPM hanya setelah benar-benar berpuas hati dan tidak akan buat kemaskini lagi.

Ini adalah kerana setelah butang Hantar Perakuan diklik semua butang simpan akan hilang. Kemaskini skor tidak boleh dibuat termasuklah skor pencerapan guru.

Sebelum tamat tempoh pengisian skor PKS-SKPM, peringatan akan diletak di Laman Utama sistem mengingatkan sekolah untuk melengkapkan maklumat dan hantar perakuan.

JPN/PPD juga diberi peranan untuk mengingatkan sekolah untuk klik butang Hantar Perakuan .

Jika sekolah ingkar, smpai masa sistem akan autolock, semua butang simpan hilang. Sistem akan lengkapkan maklumat pentadbir sekolah.

Sifat pentadbir seperti ini dianggap tidak pfofesional, tidak berani memperakukan skor yang telah dimasukkan dan akan memberi kesan semasa menilai sekolah untuk tawaran baru.

(Next Slide)*Dirumuskan

Katalalauan mesti ditukar pada login kali pertama.

Setelah log in lakukan konfigurasi borang skpm 2010 terlebih dahulu sebelum memasukkan skor PKS-SKPM

Tambah rekod menggunakan huruf besar.

(Next Slide)*Kemaskini senarai guru yang diimport

Penambahan rekod guru boleh dibuat dengan klik Tambah Rekod Guru Baru , masukkan maklumat guru (guru huruf besar) dan simpan.

(Next Slide)*Markah yang dimasukkan dalam Standard lima dengan 2 tempat perpuluhan.

(Next Slide)*Perakuan Keputusan Penarafan adalah tanggungjawab pentadbir sekolah sepenuhnya.

Maka digalakkan buat semakan sebelum butang Hantar Perakuan diklik kerana selepas itu Tiada Maaf Bagi Mu. Segala rayuan dan surat menyurat tidak akan dilayan.*1. Hubungi kami atau pegawai yg nama nya dipaparan berkenaan skpm/ sistem. Maklumat pegawai tersebut terdapat pada laman utama sistem e-Penarafan.

*Akhir sekali suka diingatkan bahawa sistem akan Auto log off selepas 20 minit sistem tidak aktif.

2. Pengguna perlu daftar masuk semula.

3. Semua skor yang dimasukkan tidak disimpan jika butang Simpan tidak di klik.*