Sistem eTuntutan - jpnns.gov.myjpnns.gov.my/eclaim/manual/manual_pengguna_etuntutan_JPNNS.pdf · o...

Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011

2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 1 / 19

Sistem eTuntutan

Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

Panduan Pengguna Disediakan oleh

Unit Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan (JPNNS)

Tarikh: 1 Jun 2011



Kandungan Mukasurat

1.0 Pengenalan 3

2.0 Cara Masuk Sistem 4

3.0 Menu Pengguna 5

3.2 Tuntutan Perjalanan Dalam Negara 24

3.3 Tuntutan Pelbagai

3.4 Mengemakini Profil Peribadi 35

3.5 Menukar kata laluan 36

4.0 Penutup. 37

LAMPIRAN A: CONTOH CETAKAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAN NEGARA 38

1.0 Pengenalan

1.1 Sistem e-Tuntutan Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan ini membolehkan anda membuat

tuntutan secara online untuk perkara-perkara berikut:

a. Tuntutan Bayaran atau Cuti Gantian bagi Kerja Lebih Masa (masih dalam proses

pembaikkan)

b. Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri.

c. Tuntutan Pelbagai adalah:-

o Tuntutan Elaun Pakaian Panas / Istiadat

o Tuntutan Belanja Perubatan

o Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen

o Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah



1.2 Dalam sistem ini di sediakan kemudahan perkara-perkara berikut:

a. Mengemaskinikan Profil Peribadi

b. Menukar Kata Laluan

1.3 Akhir sekali, sistem ini menyediakan maklumat-maklumat berikut:

a. Pengumuman Penting

b. Pekeliling

c. Maklumat Tambang



2.0 Cara Masuk Sistem

2.1 Untuk masuk ke Sistem e-Claim, anda perlu taip url ini:

http://www.jpnns.gov.my/eclaim

Browser yang sesuai digunakan adalah internet explorer dengan resolusi paparan adalah

1024 X 768 pixel.

2.2 Paparan daftar masuk, skrin 1 akan dapat dilihat:

Skrin 1: daftar masuk

2.3 Id pengguna dan kata laluan.

Anda perlu memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk masuk ke sistem.

Sekiranya anda tiada ID Pengguna, anda boleh memasukkan Nombor Kad

Pengenalan Baru sebagai ID Pengguna dan kata laluannya dalah 4 digit terakhir

nombor kad pengenalan anda.

Kemudian anda perlu menekan butang Daftar Masuk. Sekiranya nama pengguna

dan kata laluan anda betul, anda akan dapat masuk ke dalam sistem.



3.0 Menu Pengguna

Skrin 2 : menu pengguna

Pada paparan menu pengguna ini, anda boleh melihat beberapa modul sistem, diantaranya

ialah:

a. Modul Permohonan Tuntutan Bayaran/Cuti Gantian Kerja Lebih Masa

b. Modul Permohonan Tuntutan Perjalanan

c. Modul Permohonan Elaun Pakaian (Pakaian Panas/Istiadat)

d. Modul Permohonan Belanja Perubatan

e. Modul Permohonan Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen

f. Modul Permohonan Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah

g. Modul Profil Pengguna :-

o Kemaskini Profil

o Tukar Katalaluan



h. Modul Maklumat Lain :-

o Pengumuman Penting

o Pekeliling

o Maklumat Tambang

10. tuntutan anda dan mencetak borang permohonan tuntutan.


2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 7 dari 19

3.2 Tuntutan Perjalanan Dalam Negara

a) menu

Bagi menu 'Permohonan' adalah untuk mengisi permohonan baru bagi

tuntutan perjalanan.

Menu 'Statistik' adalah untuk melihat jumlah perbelanjaan bagi perjalanan

yang telah dibuat tuntutan.

b) Jika Permohonan baru sila buat langkah berikut:

Skrin 27 : Paparan menu untuk tuntutan perjalanan dalam negara



Langkah I: Tambah bulan perjalanan

Skrin 28: Masuk modul permohonan tuntutan perjalanan dalam

negara..

1. Sila pilih bulan dan tekan butang 'tambah'.

2. Jika ingin kemaskini tuntutan yang telah ada sila tekan link 'Edit'

3. Ingin mencetak sila klik kelink 'Cetak'

4. Ingin padam semua program/perjalanan bagi satu bulan, sila klik kelink

'Padam'.



Langkah II: Tambah maklumat program perjalanan

Skrin 29: Maklumat Program Perjalanan

Sila masukkan maklumat program yang berkaitan dalam skrin 29 dan tekan

butang 'simpan'. Kemudian ringkasan bagi maklumat perjalanan akan di

paparkan seperti skrin 30.



Skrin 30: Ringkasan Maklumat Program Perjalanan

Link 'Tambah' dalam skrin 30, ruangan Jarak(KM) dan Maklumat Perjalanan

masih memaparkan skrin yang sama(skrin 31), walau bagaimanapun, bagi

link tambah ruangan Jarak(KM) adalah perlu diisikan bila pegawai

menggunakan kenderaan seperti kereta. Bagi pegawai yang menggunakan

perkhidmatan awam lain sila isikan link tambah di ruangan 'Maklumat

Perjalanan'



Langkah III: Tambah maklumat perjalanan

Jika naik teksi, pilih ruangan Kenderaan adalah teksi dan masukkkan no resit

dalam ruangan No. Resit.

Skrin 32: Maklumat Perjalanan menaiki Teksi



Langkah IV: Tambah tuntutan lain

Skrin 33: Maklumat tuntutan lain



Langkah V: Cetak Borang Tuntutan Perjalanan

Skrin 34: Cetak borang tuntutan perjalanan

Skrin 35: Cetak borang tuntutan perjalanan

Sila pastikan maklumat peribadi anda telah di kemaskini sebelum mencetak

borang tuntutan perjalanan (rujuk perkara 3.4: Mengemaskini Profil Peribadi),

kerana kemungkinan kelas kelayakan tidak tepat jika data anda tidak terkini.



Contohnya gaji pokok telah berubah pada tahun berikutnya, atau pertukaran

kereta melibatkan perubahan c.c kereta yang anda gunakan.

Cetakan borang boleh rujuk skrin 34 atau skrin 35(muka depan skrin tuntutan

perjalanan).

Contoh cetakan tuntutan perjalanan dalam negara sila rujuk lampiran A.

Langkah VI: Senarai Semakan Borang Tuntutan Perjalanan

Sila sediakan senarai berikut sebelum dihantar kepada Unit Pentadbiran/Unit

Kewangan untuk pembayaran tuntutan ini.

1. Borang Tuntutan Perjalanan dalam negara.

2. Resit bagi tol, hotel dan sebagainya

i) Bayaran Tol / Touch’n Go

- Jika bayaran tol menggunakan tunai, sila kepilkan resit

yang berkaitan sahaja

- Jika bayaran menggunakan Touch’Go sila kepilkan

salinan kad Touch’Go.

ii) Jika menggunakan Perkhidmatan Pengangkutan ‘ERL’,

Komuter, feri dan seumpamanya resit mestilah dikepilkan bersama

(dapatkan resit di kaunter tiket)

iii) Segala resit yang dikepilkan seperti resit hotel, resit bayaran

kursus, resit tol, dan sebagainya mestilah salinan asal

3. Salinan buku no. akaun pegawai

4. Surat rasmi bagi program seperti kursus/seminar dan lain-lain



Surat Kebenaran Membawa Kenderaan.

1. Link 'Surat kebenaran membawa kebenaran' akan dapat dilihat jika

jarak perjalanan melebihi 240 KM

Skrin 36:Link Surat kebenaran membawa kebenaran

2. Surat Kebenaran ini hendaklah diminta sebelum membuat perjalanan.

3. Surat ini hendaklah disertakan bersama borang tuntutan perjalanan

semasa membuat tuntutan.



3.3 Tuntutan Pelbagai

3.3.1 Tuntutan Elaun Pakaian Panas/Istiadat

3.3.2 Tuntutan Belanja Perubatan

3.3.3 Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen

3.3.4 Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah



3.4 Mengemakini Profil Peribadi

a) Menu utama

b) Masuk ke link kemaskini profil.

c) Klik butang 'simpan'



3.5 Menukar kata laluan



4.0 Penutup

Adalah di harapkan manual ini dapat membantu anda untuk memahami perjalanan sistem dan

mudah diikuti. Sebarang pertanyaan atau kesulitan sila berhubung pegawai berikut:

1. En. Mohd Fadzli Bin Mohd Jaafar - 06-765 3213 ([email protected])

Sistem eTuntutan - jpnns.gov.myjpnns.gov.my/eclaim/manual/manual_pengguna_etuntutan_JPNNS.pdf · o...

Documents

Transcript of Sistem eTuntutan - jpnns.gov.myjpnns.gov.my/eclaim/manual/manual_pengguna_etuntutan_JPNNS.pdf · o...