SISTEM FAIL

SISTEM FAIL

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIKJABATAN PELAJARAN NEGERI PULAU PINANG

SISTEM FAIL

KOD DAN TAJUK BESAR

BAHAGIAN PERKARA BESAR KOD NOMBOR DAN PERKARA UTAMA

1 PENTADBIRAN 100 100-1 hingga 100-25

2 BANGUNAN DAN HARTA 200 200-1 hingga 200-3

3 KELENGKAPAN DAN BEKALAN

300 300-1 hingga 300-4

4 KEWANGAN 400 400-1 hingga 400-10

5 PERSONAL 500 500-1 hingga 500-2

6 PENGURUSAN KURIKULUM 600 600-1 hingga 600-8

7 PENGURUSAN HEM 700 700-1 hingga 700-6

8 PENGURUSAN KOKURIKULUM

800 800-1 hingga 800-7

9 PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

900 900-1

10 PENGURUSAN ADUAN 1000 1000-1 hingga 1000-2

SISTEM FAIL

KOD RUJUKAN FAIL 2012

1. PENTADBIRAN

KOD PERKARA

100-1 PENTADBIRAN AM 1/1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 1/ 1/1 Laporan Bulanan (Denda) 1/1/2 Laporan Prestasi Kontraktor 1/2 Perkhidmatan Kebersihan 1/2/1 Denda Jentik-jentik 1/3 Rumah Kakitangan 1/4 Kenderaan Bas Sekolah 1/5 Surau 1/6 Permohonan Penggunaan/ Sewa Bangunan & Dewan 1/7 Permohonan Penggunaan/Sewa Padang 1/8 Permohonan Penggunaan/Sewa Kedai Buku 1/9 J/Kuasa Kebersihan & Keceriaan (Tandas & Kantin-mpp)

100-2 SURAT DAN PEKELILING 2/1 Surat dan Pekeliling KPM/JPN PPD (Perkhidmatan)

2/2 Surat dan Pekeliling JPA/SPP/SPA 2/3 Surat dan Pekeliling Kewangan dan Perbendaharaan

(KPM/JPN/JAN) 2/4 Surat dan Pekeliling Ikhtisas

2/5 Siaran Sekolah 2/6 Pekeliling Biro Buku Teks 2/7 Pekeliling Akauntan Negara

100-3 MESYUARAT/PERJUMPAAN/TAKLIMAT 3/1 Mesyuarat Pengurusan Sekolah 3/2 Mesyuarat Pengetua

3/3 Mesyuarat Kakitangan Sokongan (AKS) 3/4 Perkembangan Staf

SISTEM FAIL

100-4 KERJASAMA DAN HUBUNGAN LUAR 4/1 Pertubuhan/Persatuan 4/1/1 Badan-badan Sukarela 4/1/2 PIBG

4/1/2/1 Surat Dari/Kepada Ibubapa 4/1/3 Yayasan 4/1/4 Lain-lain Persatuan/NGO

4/2 Lain-lain Jabatan(Universiti/Kolej/Recsam) 4/2/1 JKR/MPPP

4/2/2 Biro Angkasa 4/2/3 Pejabat Kesihatan

100-5 PENGURUSAN KUALITI (ISO) 5/1 Pengurusan Rekod

5/2 Sistem Fail 5/3 Surat Mesyuarat ISO

100-6 PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 6/1 HRMIS

6/2 Pertukaran 6/2/1 Permohonan Pertukaran Guru

6/2/2 Permohonan Kakitangan Sokongan 6/3 Maklumat Cuti

6/3/1 Cuti Peristiwa 6/3/2 Cuti Tanpa Rekod 6/3/3 Cuti Belajar/Separuh Gaji? Tanpa gaji 6/3/4 Cuti Bersalin/Perubatan 6/3/5 Cuti Haji 6/3/6 Lain-lain cuti

6/4 Buku Rekod Perkhidmatan 6/5 Tanggung Kerja

100-7 KURSUS DAN BENGKEL 7/1 Ceramah/ Kursus/Seminar Kakitangan

7/2 Ceramah/Kursus/Seminar Guru

SISTEM FAIL

100-8 LAWATAN 8/1 Lawatan Guru Dan Kakitangan Sokongan

8/2 Permohonan Lawatan Persendirian

100-9 PERAYAAN/PERHIMPUNAN/JEMPUTAN 9/1 Hari Guru 9/2 Hari Ucapan

9/2/1 Dana Mata Pelajaran9/3 Pelbagai Perayaan 9/3/1 Hari Kemerdekaan 9/3/2 Tahun Jublee Sekolah9/4 Hari Terbuka/Hari Waris Jaya

100-10 PEMBANGUNAN INSAN 10/1 wacana Ilmu/Nilam/Mentor Mentee

100-11 ARAHAN PENTADBIRAN

100-12 PAKAIAN SERAGAM

100-13 ANUGERAH13/1 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang(APC)

100-14 KEBAJIKAN/PERKEMBANGAN STAF14/1 Badan Kebajikan Guru & Kakitangan

14/2 Sumbangan & Derma 14/2/1 Sumbangan Luar Kepada Sekolah

14/3 Kelab Sukan PSKPP/PESCA

100-15 KENAIKAN PANGKAT15/1 Kenaikan Pangkat Guru15/2 Kenaikan Pangkat Kakitangan Sokongan

SISTEM FAIL

100-16 LAPORAN PRESTASI16/1 Markah Prestasi/LPNT

100-17 LATIHAN/KURSUS

100-18 PEPERIKSAAN18/1 Peperiksaan Guru18/2 Peperiksaan Kakitangan Sokongan18/3 Peperiksaan PTK18/4 Peperiksaan Lain

100-19 TATATERTIB19/1 Guru 19/2 Kakitangan Sokongan19/3 Aduan Pihak Luar19/4 Surat Teguran/Amaran

100-20 PENGESAHAN JAWATAN/SKIM PENCEN20/1 Guru 20/2 Kakitangan Sokongan20/3 Perlanjutan Tempoh Percubaan20/4 Pelepasan /Perletakan Jawatan

20/5 Perletakan Jawatan Berpencen

100-21 PERSARAAN

100-22 SENARAI TUGAS

100-23 PERJAWATAN23/1 Waran/ Norma Perjawatan23/2 Permohonan Guru Ganti23/3 Permohonan AKS23/4 Maklumat Guru

23/4/1 OFMEN23/5 Kakitangan Asrama

SISTEM FAIL

23/6 Perlantikan Guru Kanan

100-24 ISYTIHAR HARTA

100-25 PELBAGAI25/1 Jemputan 25/2 Latihan Praktikum25/3 Surat Sokongan/Sijil Penghargaan & Terima Kasih25/4 Jadual Waktu Bekerja25/5 Guru Pakar25/6 Perubatan Kesihatan25/7 Peningkatan Kualiti Sekolah (SKPM) 25/7/1 NKRA25/8 Sekolah Kluster

2. BANGUNAN DAN HARTA KOD 200 KOD PERKARA

200-1 BANGUNAN DAN TAPAK 1/1 Cadangan Projek Bangunan Baru 1/2 J/K Baikpulih Kelas/Bilik 1/3 Bekalan Kerajaan(SAP)

200-2 PENYELENGGARAAN

2/1 Penyelenggaraan Bangunan2/1/1 Pendawaian Elektrik2/1/2 Peralatan & Perabot2/1/3 Pembaikan2/1/4 Laluan Berbumbung2/1/5 Penyelenggaraan Bangunan/Kawasan Asrama2/1/6 Penyelenggaraan Peralatan & Perabot Asrama

SISTEM FAIL

200-3 PENGKOMPUTERAN

2/1 PPSMI

3. KELENGKAPAN DAN BEKALAN

KOD PERKARA

300-1 INVENTORI

300-2 HARTA MODAL

300-3 ASET3/1 Pegawai Aset & Pemeriksa

3/2 Kehilangan Aset3/3 Pelupusan Aset3/4 J/K Pengurusan Aset Alih Kerajaan(JKPAK) 3/4/1 Maklumat Perolehan Harta

300-4 PENYELENGGARAAN

4/1 Mesin Fotostat/Risograf/Faksimili/Mesin Pencetak4/2 Komputer

4 KEWANGAN

KOD PERKARA

400-1 KEWANGAN

SISTEM FAIL

1/1 Mesyuarat Kewangan(JKPKA)1/2 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kewangan 1/2/1 Laporan Prestasi Perbelanjaan

400-2 PERBELANJAAN2/1 Pesanan Dan Pembelian2/2 Ganti Bayaran(Bayaran Balik Gaji)2/3 Bayaran 2/3/1 Bil-Bil Utiliti 2/3/2 Bayaran Pukal

2/3/3 pelbagai tuntutan(Perjalanan,Pindah Rumah dll) 2/3/4 GSTT/KGSK/Guru Ganti

400-3 LAPORAN3/1 Laporan Prestasi Perbelanjaan Kluster 3/1/1 Pindah Peruntukan Kluster3/2 Laporan Prestasi Perbelanjaan Komputer

400-4 eSPKB4/1 Laporan Bil Lewat

4/2 Penyata Penyesuaian4/3 Had Kuasa Berbelanja

400-5 PEROLEHAN

400-6 GAJI

6/1 GFMAS6/2 Imbuhan Tetap/Elaun-Elaun6/3 KWSP6/4 Cukai Pendapatan6/5 Bayaran Insentif(BISP/BIPK/BITK dll)6/6 Pinjaman Perumahan

SISTEM FAIL

6/7 Kenderaan/Komputer6/8 Potongan Lain-lain6/9 Bayaran Balik Gaji6/10 Anjakan Gaji

400-7 FUND SUWA DAN KERAJAAN

7/1 Fund Kerajaan 7/1/1 Baucer Bayaran7/2 Fund Suwa 7/2/1 Baucer Bayaran7/3 Fund Asrama/Kewangan Asrama 7/3/1 Baucer Bayaran 7/3/2 Yuran penghuni Asrama 7/4 Panjar Wang Runcit

400-8 SURAT KUASA

8/1 Penurunan Kuasa(AP69)8/2 Tukar Tandatangan Cek/Akaun Sekolah

5 PERSONAL

KOD PERKARA

500-1 Personal 1/1 Kerani 1/1/1 SMKSG.500-1/1/1(55920)- Salleh bin Majid 1/2 Pemandu 1/2/1 SMKSG.500-1/2/1(56000)- Baharom bin Endut 1/2/2 SMKSG.500-1/2/2(56650)- Ismail bin Hashim

500-2 MAKLUMAT CUTI

2/1 Kenyataan Cuti

SISTEM FAIL

6. PENGURUSAN KURIKULUM KOD 600

KOD PERKARA

600-1 MESYUARAT /LAPORAN LAWATAN 1/1 Mesyuarat Kurikulum 1/2 Laporan Jemaah Nazir Sekolah 1/3 Laporan Pegawai Ikhtisas/Kurikulum 1/4 Pusat Sumber

600-2 PEPERIKSAAN & PENILAIAN 2/1 Analisis & Keputusan Peperiksaan PMR 2/2 Analisis & Keputusan Peperiksaan SPM 2/3 Analisa & Keputusan Peperiksaan STPM 2/4 Pendaftaran Peperiksaan PMR 2/5 Pendaftaran Peperiksaan SPM 2/6 Pendaftaran Peperiksaan STPM/MUET 2/7 Peperiksaan Sekolah/Ujian Prestasi Sekolah 2/8 Peperiksaan –peperiksaan lain 2/9 Perlantikan Pengawas Peperiksaan 2/10 Rayuan Peperiksaan PMR 2/11 Rayuan Peperiksaan SPM

600-3 PANITIA 3/1 Agama Islam/Majlis Tadarus/Ujian Tilawah 3/2 Bahasa Ibunda(A)/Kelas Tamil/Cina (B) 3/3 Bahasa Inggeris 3/4 Bahasa Melayu(A)/Pertandingan Bahasa Melayu(B) 3/5 Bahasa- Bahasa Lain 3/6 Geografi 3/7 Pendidikan Jasmani & Kesihatan 3/8 Kesusasteraan Melayu 3/9 Matematik 3/10 Perdagangan/Prinsip Akaun/Perakaunan 3/11 Pengajian Am

SISTEM FAIL

3/12 Sains 3/13 Kemahiran Hidup 3/14 Pendidikan seni 3/15 Ekonomi 3/16 Teknologi Kejuruteraan 3/17 Sejarah 3/18 Pendidikan Moral 3/19 Kesusasteraan Inggeris 3/20 Teknologi Maklumat/Komputer Literasi 3/21 Sains Sukan 3/22 Lukisan Kejuruteraan

600-4 KELAS KHAS4/1 Elektif

600-5 PROGRAM KHAS 5/1 ABRSM

5/2 Pencerapan5/3 Penilaian Kendalian Sekolah Menengah5/4 Program Peningkatan Sains& Matematik5/5 Pemantauan Kelas/Pembukaan & Penutupan Sekolah

600-6 BAHASA IBUNDA(POL)6/1 Bahasa Tamil

600-7 JADUALWAKTU7/1 Takwim Sekolah

600-8 SUMBER PENDIDIKAN

8/1 Pusat Sumber Sekolah/Perpustakaan8/2 Makmal Komputer/Pusat Akses8/3 Radio/Astro/Schoolnet8/4 Maklumat ICT

7 PENGURUSAN HEM

KOD PERKARA

SISTEM FAIL

700-1 PENGURUSAN1/1 Pengurusan HEM1/2 Mesyuarat Pengurusan HEM1/3 Laporan Bulanan HEM1/4 Perancangan Strategik1/5 Kemasukan Murid 1/5/1 Kemasukan Penghuni Asrama

700-2 BANTUAN DAN BIASISWA2/1 KWAMP

700-3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING3/1 Pengurusan Bimbingan Dan Kaunseling

700-4 LAWATAN4/1 Lawatan Luar Dan Dalam Negeri4/2 Lawatan Luar Negara

700-5 DISIPLIN5/1 Peraturan Sekolah

8 PENGURUSAN KOKURIKULUM

KOD PERKARA

800-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM1/1 Pekeliling/Peraturan/Panduan

800-2 PERSATUAN IKHTISAS2/1 Majlis Persatuan2/2 Persatuan Pelajar-pelajar Tingkatan Enam

800-3 PERSATUAN BADAN BERUNIFORM3/1 Pasukan Kadet Bersatu

SISTEM FAIL

800-4 SENI DAN KEBUDAYAAN4/1 Warisan

800-5 SUKAN5/1 MSSD,MSSPP,MSSM5/2 Sukan Sekolah

800-6 AKTIVITI6/1 Merentas Desa6/2 Catur

800-7 KELAB DAN PERSATUAN7/1 Kelab Bahasa Asing7/2 Kelab Seni Foto7/3 Kelab Seni Lukis & Pertukangan

9 PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT KOD 900

KOD PERKARA

900-1 MAKLUMAT DAN ICT1/1 Penyelenggaraan Peralatan ICT1/2 EMIS/SMPP

10 PENGURUSAN ADUAN KOD 1000

KOD PERKARA

1000-1 ADUAN PELANGGAN

1000-2 MAKLUMBALAS PELANGGAN