SISTEM PENGURUSAN FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ) BILJENIS FAILCADANGAN

PELAKSANAANKANDUNGAN CATATAN

1**FAIL INDUK PENGURUSAN

PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH)

JANUARI1. Fail Putih AM *1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

1.2Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD

1.3Surat-menyurat berkaitan PBS

2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File )***

2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD

Surat-menyurat berkaitan PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH

Struktur Jawatankuasa

Jadual Petugas Pentaksiran

Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS

Senarai Guru PBS

Biodata Guru PBS Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir

Jadual Waktu Mengajar2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

Takwim aktiviti PBS Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran) Rancangan Tahunan M/Pel PBS 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan

Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS . Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS 2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

Data murid PBS tahun berkenaan

Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard2.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN

Jadual Pencerapan/pemantauan

Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PK

Laporan Pencerapan/pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir2.8 KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidak datang ke sekolah

Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara

Murid Berkeperluan Khas

Kes- Kes Lain* Simpan di Pejabat** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS

2PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)

FEB - NOVEMBER SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun 1)

ii. Pengisian evidens fail: semua guru subjek. meletakkan evidens murid (i.e. lembaran kerja)

iii. Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.

Setiap evidens dimasukkan ke dalam FPM dan pelupusan evidens dengan mengembalikan kepada pelajar setelah prestasi direkodkan di dalam SPPBS kecuali satu evidens tertinggi bagi setiap band dan berdasarkan keputusan JK PBS Sekolah (Rujuk Buku Panduan PBS ).iv. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan

Kokurikulum (PAJSK)

- Borang Skor PAJSK

*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat

3PORTFOLIO FAIL SHOWCASE

JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS

i. Maklumat Murid ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan iii. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaraniv. Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.

* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembangan Murid

4FAIL PORTFOLIO GURUJAN - NOVEMBERSEBUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru

Standard Prestasi Mata Pelajaran

Borang checklist evidens/ Rekod Transit setiap mata pelajaran yang ajar. ( kelompok)

(Rekod Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online) Instrumens Pentaksiran Surat Lantikan Pentaksir* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

RUMUSAN

BILJENIS FAIL

BILANGAN FAILTINDAKANCATATAN

1.FAIL INDUK PENGURUSAN PBS AM

1PENTADBIRANSIMPAN DI PEJABAT

2.FAIL INDUK PENGURUSAN PBS PENDUA

1PENYELARASDISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS /SU

3.FAIL PERKEMBANGAN MURID

MENGIKUT BILANGAN MURID GURU MATA PELAJARAN DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

4.FAIL SHOWCASE

1GURU KELASDISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

5.FAIL GURU

1GURUDISIMPAN OLEH GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GEDANGSA

44020 KUALA KUBU BHARU

SELANGOR DARUL EHSAN

KOD SEK : BEA 5065TEL/FAX : 03-60461150

1