SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

7
Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X Volume 2, Nomor 1, Juni 2016 45 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT Hendrik Setyo Utomo 1) , Rahman 2) 1)2) Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Tanah Laut Jl. A Yani Km 6 Pelaihari Tanah Laut Kalimantan Selatan 1) E-mail: [email protected] 2) E-mail: [email protected] Abstrak – Sistem Informasi Kepegawaian merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolahan data kepegawaian, untuk mendukung operasional kepegawaian. Dengan seiringnya perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, kebutuhan akan informasi saat ini semakin meningkat seperti halnya dalam meningkatnya kinerja sebuah perusahaan atau instansi dalam mengelola informasi. Namun dalam hal pelaksanaan pendataan pegawai pada Politeknik Negeri Tanah laut masih dilakukan dengan data yang diserahkan oleh pegawai ke staff bagian umum dan data tersebut akan dipindahkan kembali ke Microsoft Excel. Pendataan dapat dilakukan dengan komputerisasi yang menggunakan basis data sebagai tempat penyimpanan data. Basis data tidak hanya digunakan sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga memberikan kecepatan, kemudahan dalam mencari data, dapat menampilkan data yang akurat, menawarkan sistem security untuk keamanan data, dan lain – lain. Tentu hal ini menjadi solusi untuk membantu pendataan pegawai di Politeknik Negeri Tanah Laut. Kata Kunci : Sistem Informasi Kepegawaian, Pendataaan Pegawai, Basis Data 1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer semakin diminati untuk melakukan pembaharuan khususnya di bidang teknologi informasi. Penggunaan teknologi komputer telah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi kemajuan teknologi informasi, dimana dengan adanya pengembangan teknologi informasi dapat memberikan kemudahan, tepat guna, akurat dan lebih efisien dalam penerapannya. Salah satu yang menggunakan teknologi informasi adalah Politeknik Negeri Tanah Laut. Politeknik Negeri Tanah Laut adalah Perguruan Tinggi Negeri di Kabupaten Tanah Laut Provinsi Kalimantan Selatan. Politeknik Negeri Tanah Laut berdiri pada tanggal 25 September 2009, namun diresmikan menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN) pada tanggal 2 Februari 2014. Politeknik Negeri Tanah Laut mempunyai bagian – bagian yang bertugas untuk pengelolaan data salah satunya adalah subbagian umum. Sub bagian umum adalah bagian yang menangani pendataan pegawai. Data pegawai sangat penting karena data tersebut memberikan sebuah informasi mengenai data kepegawaian yang ada di Politeknik Negeri Tanah Laut. Pendataan Pegawai di Politeknik Negeri Tanah Laut belum tersimpan di dalam basis data, akibatnya pengumpulan data juga masih dilakukan dengan data oleh masing – masing pegawai dan dipindahkan kembali ke Microsoft Excell. Pendataan dapat dilakukan dengan komputerisasi yang menggunakan basis data untuk membantu pendataan pegawai di Politeknik Negeri Tanah Laut. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel – variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan. Selain itu, sistem juga dapat didefinisikan sebagai sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan berinteraksi, serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan yang telah ditetapkan. (Tohari, 2013:2) 2.2 Pengertian Informasi Menurut Tohari (2013:7) Informasi merupakan aset penting bagi suatu institusi atau organisasi. Informasi harus berkualitas, dijaga, dan dipelihara dengan baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal : 1. Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan. Akurat harus mencerminkan maksud dan penyampaiannya harus akurat, dari sumber sampai penerima informasi. 2. Tepat Waktu Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah berlalu akan kehilangan nilainya karena informasi merupakan landasan untuk pengambilan keputusan. Apabila informasi terlambat, maka akan berakibat fatal bagi organisasi atau perusahaan. 3. Relevan Informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi bagi setiap orang berbeda – beda

Transcript of SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Page 1: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

45

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

BERBASIS WEB DI POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

Hendrik Setyo Utomo1)

, Rahman2)

1)2) Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Tanah Laut

Jl. A Yani Km 6 Pelaihari Tanah Laut Kalimantan Selatan 1)

E-mail: [email protected] 2)

E-mail: [email protected]

Abstrak – Sistem Informasi Kepegawaian merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan

dan pengolahan data kepegawaian, untuk mendukung operasional kepegawaian. Dengan seiringnya

perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, kebutuhan akan informasi saat ini semakin meningkat seperti

halnya dalam meningkatnya kinerja sebuah perusahaan atau instansi dalam mengelola informasi. Namun dalam

hal pelaksanaan pendataan pegawai pada Politeknik Negeri Tanah laut masih dilakukan dengan data yang

diserahkan oleh pegawai ke staff bagian umum dan data tersebut akan dipindahkan kembali ke Microsoft Excel.

Pendataan dapat dilakukan dengan komputerisasi yang menggunakan basis data sebagai tempat penyimpanan

data. Basis data tidak hanya digunakan sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga memberikan kecepatan,

kemudahan dalam mencari data, dapat menampilkan data yang akurat, menawarkan sistem security untuk

keamanan data, dan lain – lain. Tentu hal ini menjadi solusi untuk membantu pendataan pegawai di Politeknik

Negeri Tanah Laut.

Kata Kunci : Sistem Informasi Kepegawaian, Pendataaan Pegawai, Basis Data

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi tidak terlepas dari

semakin bertambah majunya teknologi komputer.

Kebutuhan akan teknologi komputer semakin diminati

untuk melakukan pembaharuan khususnya di bidang

teknologi informasi. Penggunaan teknologi komputer

telah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting

bagi kemajuan teknologi informasi, dimana dengan

adanya pengembangan teknologi informasi dapat

memberikan kemudahan, tepat guna, akurat dan lebih

efisien dalam penerapannya. Salah satu yang

menggunakan teknologi informasi adalah Politeknik

Negeri Tanah Laut.

Politeknik Negeri Tanah Laut adalah Perguruan

Tinggi Negeri di Kabupaten Tanah Laut Provinsi

Kalimantan Selatan. Politeknik Negeri Tanah Laut

berdiri pada tanggal 25 September 2009, namun

diresmikan menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN)

pada tanggal 2 Februari 2014. Politeknik Negeri

Tanah Laut mempunyai bagian – bagian yang bertugas

untuk pengelolaan data salah satunya adalah

subbagian umum.

Sub bagian umum adalah bagian yang menangani

pendataan pegawai. Data pegawai sangat penting

karena data tersebut memberikan sebuah informasi

mengenai data kepegawaian yang ada di Politeknik

Negeri Tanah Laut. Pendataan Pegawai di Politeknik

Negeri Tanah Laut belum tersimpan di dalam basis

data, akibatnya pengumpulan data juga masih

dilakukan dengan data oleh masing – masing pegawai

dan dipindahkan kembali ke Microsoft Excell.

Pendataan dapat dilakukan dengan komputerisasi yang

menggunakan basis data untuk membantu pendataan

pegawai di Politeknik Negeri Tanah Laut.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur

atau variabel – variabel yang saling terkait, saling

berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain

untuk mencapai tujuan. Selain itu, sistem juga dapat

didefinisikan sebagai sekumpulan objek – objek yang

saling berelasi dan berinteraksi, serta hubungan antar

objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang

dirancang untuk mencapai satu tujuan yang telah

ditetapkan. (Tohari, 2013:2)

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Tohari (2013:7) Informasi merupakan

aset penting bagi suatu institusi atau organisasi.

Informasi harus berkualitas, dijaga, dan dipelihara

dengan baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung

pada tiga hal :

1. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan.

Akurat harus mencerminkan maksud dan

penyampaiannya harus akurat, dari sumber sampai

penerima informasi.

2. Tepat Waktu

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat. Informasi yang sudah berlalu akan

kehilangan nilainya karena informasi merupakan

landasan untuk pengambilan keputusan. Apabila

informasi terlambat, maka akan berakibat fatal bagi

organisasi atau perusahaan.

3. Relevan

Informasi harus mempunyai manfaat bagi

pemakainya. Relevansi informasi bagi setiap orang

berbeda – beda

Page 2: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

46

2.3 Pengertian Kepegawaian

Kepegawaian adalah sebuah pekerjaan yang

mengatur tentang fungsi dan kedudukan seorang

pegawai pada sebuah badan, organisasi atau

instansi.Kepegawaian sangat berkaitan dengan sumber

daya manusia karena kesalahan dalam pengelolaan

pegawai pada sebuah instansi sumber daya manusia

akan mubajir dan mengakibatkan inefisiensi tenaga

kerja. Inefisiensi berarti mengeluarkan banyak biaya

dan mendapatkan sumber daya yang sedikit.Literatur

lainnya mengatakan bahwa mengelola kepegawaian

yang baik bisa meningkatkan kinerja pegawai karena

akan membangkitkan motivasi kerja (Kurniawan,

2008).

3. METODE PENELITIAN

3.1 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan

adalah metode prototipe. Metode prototipe dimulai

dari pengumpulan data dari kebutuhan pemesan

terhadap perangkat lunak yang akan dibuat. Metode

prototipe menyajikan gambaran yang lengkap tentang

sistemnya, sehingga pemesan dapat melihat

pemodelan sistem dari sisi tampilan maupun teknik

prosedural yang akan dibangun. Pemesan akan

mengevaluasi sistem sesuai dengan apa yang ia

butuhkan. Pihak pengembang akan mempelajari

kebutuhan dan keinginan pemesan.

Tahapan – tahapan dalam metode prototipe :

Gambar 1. Metode Prototipe

Keterangan :

1. Initial Requirements

Tahap ini akan dilakukan pengumpulan data.

Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan

metode wawancara dan metode pustaka. Pembuat

sistem akan menggali informasi sebanyak –

banyaknya dari pemesan sehingga mendapatkan

gambaran mengenai sistem yang akan dibuat. Tahap

awal, penulis harus mengetahui seluruhnya proses

bisnis yang diinginkan bagian kasubag umum dan

kepegawaian Politeknik Negeri Tanah Laut. Tahapan

ini diperlukan untuk menterjemahkan ke bentuk

design sampai pengkodean bahasa pemrograman.

2. Design

Proses desain akan menterjemahkan syarat

kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak

(sistem) yang dapat diperkirakan sebelum tahap

selanjutnya.

3. Proto Typing

Setelah desain maka akan dibuat gambaran alur

kerja sistem. Gambaran alur kerja sistem akan

dijadikan suatu keputusan bagi pemesan yaitu kasubag

umum dan kepegawaian.

4. Customer Evaluation

Pemesan akan mengevaluasi gambaran alur kerja

sistem yang dibuat. Apabila telah sesuai dengan

keinginan pemesan maka akan dilanjutkan pada tahap

pengembangan (development) dan apabila belum

sesuai keinginan pemesan maka pembuatan sistem

akan diulang dan diperbaiki (review and updation).

5. Review and Updation

Sistem akan diperbaiki dan disesuaikan dengan

keinginan pemesan karena gambaran sistem yang

sebelumnya dibuat belum sesuai dengan keinginan

pemesan.

6. Development

Pengembangan akan dilakukan setelah pemesan

merasa gambaran sistem yang dibuat telah sesuai

keinginannya. Pada tahan ini, pembuat sistem akan

membuat sistem yang sebenarnya. Pengkodean pun

dilakukan sampai sistem selesai dibuat.

7. Testing

Setelah pengkodean (coding) selesai maka akan

dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat.

Tujuan testing adalah menemukan kesalahan –

kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa

diperbaiki.

8. Maintain

Perangkat lunak (sistem yang dibuat) akan

diserahkan pada pemesan. Perangkat lunak akan

dipertahankan selama tidak mengalami masalah.

4. ANALISIS SISTEM

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem pendataan pegawai di Politeknik Negeri

Tanah Laut dilakukan dengan cara pegawai bertemu

langsung dengan admin (staff bagian umum dan

kepegawain). Sistem yang ada saat ini masih dianggap

kurang efektif dikarenakan data yang diserahkan ke

admin harus disalin atau ditulis lagi ke dalam

Microsoft excel. Rekap data pegawai akan diserahkan

ke Direktur saat dibutuhkan. Gambaran pendataan

yang berjalan di Politeknik Negeri tanah Laut :

Gambar 2. Sistem yang Berjalan

Initial Requirements Design

Proto Typing

Customer Evaluation

Review and Update

DevelopmentTestMaintain

Customer Satisfied

User (Pegawai) Admin (Staff Bagian Umum)

Menerima rekap data

pegawai

Direktur

Politeknik Negeri Tanah Laut

Pegawai menyerahkan data dalam

bentuk softcopy ke Staff Bagian Umum

dengan bertemu langsung

Staff Bagian Umum menyalin data ke dalam

Microsoft Excel

Menyerahkan rekap data pegawai jika data

diperlukan

1 2

3

Page 3: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

47

4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan

Mereferensi dari kelebihan dan kekurangan dari

sistem yang berjalan di Politeknik Negeri Tanah Laut,

gambaran sistem pendataan pegawai yang diusulkan :

Gambar 3. Sistem yang Diusulkan

4.3 Perancangan Sistem

4.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram menggambarkan data

dan hubungan antar data secara global dengan

menggunakan Entity Relationship Diagram.

Gambaran Entity Relationship Diagram pada Sistem

Informasi Kepegawaian :

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

4.3.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram mendeskripsikan sebuah

interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem

informasi yang akan dibuat. Use case diagram

digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada

di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang

berhak menggunakan fungsi - fungsi itu. Gambaran

Use Case pada Sistem Informasi Kepegawaian :

Gambar 5. Use Case Diagram

4.3.3 Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan workflow

(aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau

proses bisnis. Gambar Activity Diagram pada Sistem

Informasi Kepegawaian :

Gambar 6. Activity Diagram

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari Sistem Informasi

Kepegawaian pada Politeknik Negeri Tanah Laut.

1. Homepage

Implementasi homepage dapat dilihat pada

Gambar 7.

User (Pegawai)

Menerima Rekap Data

Pegawai

Direktur

Politeknik Negeri Tanah Laut

Konfirmasi Keaktifan Akun

Login Admin

Mengupdate Status Keaktifan Pengguna

Mengontrol Semua Data Pegawai pada Sistem

Menyerahkan Rekap Data Pegawai Jika Diperlukan

1

2

Membuat Akun

Melihat Status Keaktifan Akun

Login User

Memasukan Data Sesuai Menu dalam Sistem

Mengupload File dalam Sistem

Admin (Staff Bagian Umum)

DIKLAT

id_diklat tgl_diklat

lama_diklat

instansi_

penyelenggaranama_diklat

id_user

no_sertifikat

tempat_diklat

RIWAYAT PEKERJAAN

id_riwayat_

pekerjaandtanggal

instansi_kerja

id_user

jabatan

stanggal

GOLONGAN

id_golongangolongan

USER

id_user

on_off

Status

nama_lengkap

sk

Passwordphone

nip

UserName

id_status_kerja

KEPEGAWAIAN

id_kepegawaian

keterangan

mbulan

id_unit_kerja

nidn

mtahunid_jenjang_

akademik

no_sk

id_biodata

tgl_mulai_kerja

jenis_

kepegawain

JENJENG

AKADEMIK

id_jenjang_

akademik

jenjang_

akademik

UNIT KERJA

id_unit_kerjaunit_kerja

BIODATA

id_biodata

pendidikan_

terakhir

moto_hidup

bidang_

pendidikan

tgl_lahir

tempat_lahir

fotoid_user

email

blog

alamat

agama

Memiliki Memiliki

Memiliki

PUBLIKASI

id_publikasi tahun

judul_publikasi

id_user

tempat_publikasi

file_publikasi

Memiliki

Memiliki MemilikiMemilikiMemiliki

Memiliki

Memiliki

RIWAYAT

PENDIDIKAN

id_riwayat_

pendidikan

dtk

stk

ss3

id_user

ds3

tk

sd

dsd

ssd

smp

dsmp

ssmp

sma

ssma

d1

dsma

dd1

sd1

d2

dd2

sd2

d3

s3

ss2

ds2

dd3

sd3

s1

ds1

ss1

s2

jk

Memiliki

KRITIK SARAN

id_ks

slain

ssarana_

prasarana

tgl_ks

skebersihan

baca

skeamanan

ksarana_

prasaranakkeamanan

kkepegawaian

kkebersihan

skepegawaian

klain

PENELITIAN

id_penelitian mulai_penelitian

judul_penelitian

id_user

tempat_penelitian

akhir_penelitian

STATUS KERJA

id_status_kerjastatus_kerja

FILE

file

judul_file

id_user

pengarangid_file

N

1

N

N

1

1

1

NN

N

N

NN

N

NN

N

1

1

1 1

N

id_golongan

Memiliki

1

1

FOLDER

id_folderfolder

Memiliki

id_folder

N 1

JABATAN

id_jabatanjabatan

Memiliki

1

1

id_jabatan

Memiliki

N

1

Admin

User

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

P O L I T E K N I K N E G E R I T A N A H L A U T

Mengelola

Data User

Memasukkan

Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola

Data File

Memasukkan

Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola

Kepegawaian

Mencetak Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola

Kritik Saran

Memasukkan

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola Data

Riwayat

Memasukkan

Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola

Data Biodata

Memasukkan

Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola

Data Master

Memasukkan

Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Memasukkan

Data<<extend>>

Mengelola

Laporan

Mencetak

Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

Mengelola

Data Diklat

Memasukkan

Data

Mengubah

Data

Menghapus Data

Melihat

Data

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

Login

Menampilkan

Menu

Mengelola Data

Diklat

Mengelola Data

Biodata

Mengelola Data

File

Mengelola Data

Master

Mengelola Data

User

Mengelola Kritik

Saran

Mengelola

Laporan

Logout

Admin

Login

Menampilkan

Menu

User

YY

TT

YY

TT

Mengelola Data

Riwayat

Mengelola Data

Diklat

Mengelola Data

BiodataMengelola Data

User

Mengelola Data

FileMelihat Grafik

Homepage

Mengelola Data

Riwayat

Mengelola Data

Kepegawaian

Mengelola Data

Kepegawaian

login lagi ?berhasil ?

login lagi ?berhasil ?

pilih menu pilih menu

kelola data lain ?Y

T

kelola data lain ?Y

T

Page 4: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

48

Gambar 7. Homepage

2. Form Login

Form login berfungsi untuk memberikan hak

akses kepada pengguna agar dapat masuk ke Sistem

Informasi Kepegawaian yang dibangun. Jika

username dan password yang dimasukkan berstatus

sebagai admin, maka akan masuk ke menu khusus

untuk admin Jika username dan password yang

dimasukkan berstatus sebagai user, maka akan masuk

ke menu khusus untuk user. Gambar Form login:

Gambar 8. Form Login

3. Form Beranda Admin

Form beranda admin adalah halaman utama

setelah melakukan login. Form Beranda Admin dapat

dilihat pada gambar 9.

Gambar 9. Form Beranda Admin

4. Form Data Unit Kerja Admin

Form Data Unit Kerja Admin untuk mengelola

semua data unit kerja. Dalam tiap menu tersebut ada

fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data. Form

data unit kerja admin :

Gambar 10. Form Data Unit Kerja Admin

5. Form Data Status Kerja Admin

Form Data Status Kerja Admin untuk mengelola

semua data status kerja. Dalam tiap menu tersebut ada

fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data. Form

data status kerja admin:

Gambar 11. Form Data Status Kerja Admin

6. Form Data Golongan Admin

Form Data Golongan Admin untuk mengelola

semua data golongan. Dalam tiap menu tersebut ada

fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data. Form

data golongan admin dapat dilihat pada gambar 12.

Gambar 12. Form Data Golongan Admin

7. Form Data Biodata Admin

Form Data Biodata Admin untuk mengelola

semua data biodata. Dalam tiap menu tersebut ada

fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data. Form

data biodata admin :

Page 5: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

49

Gambar 13. Form Data Biodata Admin

8. Form Data Riwayat Pendidikan Admin

Form Data Riwayat Pendidikan Admin untuk

mengelola semua data riwayat pendidikan. Dalam tiap

menu tersebut ada fungsi tambah, edit, hapus, lihat,

dan cari data. Form data riwayat pendidikan admin:

Gambar 14. Form Data Riwayat Pendidikan

9. Form Data Riwayat Pekerjaan Admin

Form Data Riwayat Pekerjaan Admin untuk

mengelola semua data riwayat pekerjaan. Dalam tiap

menu tersebut ada fungsi tambah, edit, hapus, lihat,

dan cari data. Form data riwayat pekerjaan admin

dapat dilihat pada gambar 15.

Gambar 15. Form Data Riwayat Pekerjaan

10. Form Data Diklat Admin

Form Data Diklat Admin untuk mengelola semua

data diklat. Dalam tiap menu tersebut ada fungsi

tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data. Form data

diklat admin:

Gambar 16. Form Data Diklat Admin

11. Form Data Kepegawaian Admin

Form Data Kepegawaian Admin untuk mengelola

semua data kepegawaian. Dalam tiap menu tersebut

ada fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data.

Form data kepegawian admin:

Gambar 17. Form Data Kepegawaian Admin

12. Form Data File Materi Admin

Form Data File Materi Admin untuk mengelola

semua data file materi. Dalam tiap menu tersebut ada

fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data. Form

data file materi admin dapat dilihat pada gambar 18.

Gambar 18. Form Data File Materi Admin

13. Form Data File Penelitian Admin

Form Data File Penelitian Admin untuk mengelola

semua data file penelitian. Dalam tiap menu tersebut

ada fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data.

Form data file penelitian admin:

Page 6: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

50

Gambar 19. Form Data File Penelitian Admin

14. Form Data File Publikasi Admin

Form Data File Publikasi Admin untuk mengelola

semua data file publikasi. Dalam tiap menu tersebut

ada fungsi tambah, edit, hapus, lihat, dan cari data.

Form data file publikasi admin.

Gambar 19. Form Data File Publikasi Admin

15. Form Rekap Data Pegawai

Form Rekap Data Pegawai untuk mengelola semua

data rekapitulasi pegawai. Dalam menunya terdapat

fungsi download data. Rekap data pegawai dapat

dilihat pada gambar 20.

Gambar 20. Form Rekap Data Pegawai

16. Form Grafik Kepegawaian

Form Grafik Kepegawaian berfungsi

menampilkan data dalam bentuk grafik. Tampilan

grafik kepegawaian :

Gambar 21. Form Grafik Kepegawaian

17. Hasil Rekap Data Pegawai

Hasil rekap data pegawai adalah hasil dari

penginputan semua data pegawai. Bentuk rekap akan

di export ke dalam Microsoft Excel. Hasil export:

Gambar 22. Hasil Export Rekap Data Pegawai

5. KESIMPULAN Sistem informasi kepegawaian Politeknik Negeri

Tanah Laut yang telah dibangun sesuai dengan metode

pengembangan yang diterapkan yaitu Prototipe.

Adanya sistem informasi kepegawaian, civitas

akademik Politeknik Negeri Tanah Laut dapat

merasakan manfaatnya. Sistem informasi kepegawain

diunggah pada domain www.official.politala.ac.id.

DAFTAR PUSTAKA

Hidayatullah, Priyanto dan Jauhari Khairul Kawistara.

2014. Pemrograman Web. Bandung : Informatika.

Kurniawan, Afrizal. 2008. Sistem Informasi

Kepegawaian pada Kantor Dinas Pendapatan

Daerah Kabupaten Langkat. Tugas Akhir Diploma

Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan, Universitas Sumatra Utara, Medan.

Kadir, Abdul. 2013. From Zero to A Pro HTML5.

Yogyakarta : Andi.

Nugroho, Bunafit. 2013. Panduan Membuat Program

Toko dengan Visual Basic dan MySQL.

Yogyakarta : Gava Media.

Shalahuddin, M. dan Rosa A. S. 2013. Rekayasa

Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi

Objek. Bandung : Informatika.

Page 7: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DI …

Jurnal Sains dan Informatika ISSN: 2460-173X

Volume 2, Nomor 1, Juni 2016

51

Suryana, Taryana dan Koesheryatin. 2014. Aplikasi

Internet Menggunakan HTML, CSS, dan

Javascript. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Tohari, H., 2014. Analisis Serta Perancangan Sistem

Informasi Melalui Pendekatan UML. Yogyakarta:

ANDI.

Biodata Penulis

Hendrik Setyo Utomo, meraih gelar

Sarjana Teknik (S.T) Jurusan

Teknik Informatika dari Universitas

Gunadarma dan menyelesaikan

Magister Manajemen Sistem

informasi (M.M.S.I) pada Program

Studi Manajemen Sistem Informasi

dari Universitas Gunadarma.

Menjadi dosen Program Studi

teknik Informatika di Politeknik Negeri Tanah Laut

sejak 2012 sampai saat ini (2016). E-mail:

[email protected] dan nomor telepon:

081511180492.

Rahman, meraih gelar Ahli

Madya (A.Md) Program

Studi Teknik Informatika

Politeknik Negeri Tanah Laut

dan menjadi Staf ICT di

Politeknik Negeri Tanah Laut

Kalimantan Selatan. E-mail:

rahmanputrabintang27@gmai

l.com dan nomor telepon:

0813 4887 4771.