SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah...

18
SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN ANGGARAN PROGRAM UNIT KERJA DI YAYASAN PENDIDIKAN AL IRSYAD SURAKARTA Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Oleh : RIZAL ANDIAN RUDIARKO L 200 140 159 PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2018

Transcript of SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah...

Page 1: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN ANGGARAN

PROGRAM UNIT KERJA DI YAYASAN PENDIDIKAN AL IRSYAD

SURAKARTA

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I

pada Jurusan Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Oleh :

RIZAL ANDIAN RUDIARKO

L 200 140 159

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2018

Page 2: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

i

Page 3: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

ii

Page 4: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

iii

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatkan bahwa dalam naskah publikasi ini tidak terdapat karya yang

diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan sepanjang

pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan

orang lain, kecuali secara tertulis diacu dalam naskah dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Apabila kelak terbukti ada ketidak benaran dalam persyaratan saya di atas, maka akan

saya pertanggung jawabkan sepenuhnya.

Page 5: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

1

SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN ANGGARAN PROGRAM UNIT

KERJA DI YAYASAN PENDIDIKAN AL IRSYAD SURAKARTA

Abstrak

Yayasan Al Irsyad ini mengelola pendidikan tingkat TK, SD, dan SMP. Adapun tiap akhir tahun

ajaran, setiap unit kerja harus melaporkan penggunaan anggaran kepada pimpinan yayasan.

Sistem informasi untuk mengelola rencana dan pelaporan anggaran di yayasan tersebut sudah

ada, namun belum optimal. Jadi, dalam tugas akhir ini membangun aplikasi menggunakan text

editor Sublime Text3, pemrograman PHP, dan database PHP myadmin sebagai pendukung

pengelolaan rencana dan pelaporan anggaran. Sistem ini diharapkan dapat membantu setiap unit

kerja di yayasan untuk mengajukan anggaran kegiatan-kegiatan pertahun ajaran, memfasilitasi

pengurus yayasan untuk menyetujui atau memberikan pertimbangan atas ajuan tersebut, serta

memudahkan dalam memantau penggunaan anggaran yang disetujui sampai pelaporan secara

online. Metode yang akan digunakan adalah metode Waterfall, dimana dalam metode ini

meliputi enam tahapan yaitu analisis kebutuhan, perancangan, pembuatan, pengujian,

implementasi di lingkungan nyata dan perawatan. Sistem ini memiliki fitur diantaranya

pengajuan anggaran oleh kepala sekolah, persetujuan atau penolakan dari ketua yayasan, time

gateway oleh kepala sekolah dan print laporan anggaran. Sistem ini diuji menggunakan

pengujian blackbox dengan hasil semua pengujian valid, diuji menggunakan uji perbandingan

dengan sistem sebelumnya memiliki lima kelebihan dan hasil dari user aceptence test yaitu 91%

yang menyatakan bahwa sistem ini lebih user friendly dari pada sistem yang sebelumnya.

Kata kunci: anggaran, pelaporan, php, rencana, waterfall

Abstract

The Al Irsyad Foundation manages education for kindergartens, elementary and junior high

schools. As for each end of the school year, each work unit must report the use of the budget to

the leadership of the foundation. The information system for managing budget planning and

reporting in the foundation already exists, but is not yet optimaly. So, in this final project,

building an application using text editor Sublime Text3, PHP programming, and PHP myadmin

database as support for budget planning and reporting management. This system is expected to

help each work unit in the foundation to submit budgetary activities of year, facilitating the

foundation's management to approve or give consideration to the proposal, as well as facilitate

monitoring of the use of the approved budget until online reporting. The method that will be used

is the Waterfall method, which in this method includes six stages: needs analysis, design, build,

testing, implementation in the real environment (implementation) and maintenance. This system

has features including budget submission by the principal, approval or rejection from the

chairman of the foundation, time gateway by the principal and print of the budget report. This

system was tested using a blackbox testing with the results of all tests valid, were tested using the

comparison test with the previous system has five advantages and results of user aceptence test is

91% which states that this system is more user friendly than the previous system.

Keyword: budget, php, plan, reporting, waterfall

Page 6: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

2

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi dewasa ini sudah berkembang sangat pesat hingga membawa kita ke

sebuah dunia baru, dimana komunikasi memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan.

Berbagai macam fasilitas disediakan untuk memenuhi semua kebutuhan dalam komunikasi.

Beberapa aplikasi yang saat ini marak digunakan adalah website (Marwiyanto, 2015).

Teknologi dalam penggunaannya memiliki tujuan mempermudah sebuah pekerjaan, yang

dimana awalnya dikerjakan secara manual dan kemudian menjadikan suatu pekerjaan itu serba

otomatis (Kurniawan, 2018). Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari

ilmu pengetahuan dan teknologi secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan

pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi

(Riyadi, 2013).

Di Yayasan Al Irsyad Sebenarnya sudah ada sistem yang mengelola anggaran, namun

pada sistem tersebut belum bisa optimal dalam penggunaannya sehingga dirasa kurang

membantu dalam pengajuan anggaran. Perlunya sistem yang baru dalam pengajuan anggaran,

dimana sistem yang baru dapat dengan mudah dioperasikan, bahkan saat pertama kali

menggunakannya (user friendly)

Dunia pendidikan terlebih lagi lembaga yang menyelenggarakan pendidikan tidak

terlapas dari program kerja guna memajukan pendidikan yang dikelola. Di Yayasan Al Irsyad

dalam praktik penyelenggaraannya merupakan sebuah proses yang dimana mengedepankan

ketelitian, agar tidak adanya penyelewengan dana anggaran program kerja. Maka berdasar latar

belakang diatas penulis mengambil judul "Sistem Informasi Rencana dan Pelaporan Anggaran

Program Unit Kerja di Yayasan Pendidikan Al Irsyad Surakarta" sehingga dalam pelaksanaan

pengajuan anggaran lebih mudah dan transparan.

2. METODE

Sistem perencanaan dan pelaporan anggaran yang ada sebelumnya merupakan sistem yang masih

manual, dimana dalam perencanaan dan pelaporan anggaran yang lama masih memiliki banyak

celah dalam memanipulasi uang anggaran. Dalam sistem yang baru ini perencanaan dan

pelaporan anggaran akan tersimpan secara terperinci dimana dana tersebut digunakan untuk apa

saja. Sistem yang dibuat ini memiliki dua pengguna (user) yaitu Ketua Yayasan dan Kepala

Sekolah, dimana Ketua Yayasan sebagai pimpinan tertinggi dan Kepala Sekolah sebagai

pimpinan dari tiap elemen pendidikan (TK, SD, SMP) di Yayasan Al Irsyad.

Page 7: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

3

Dalam pembuatan sistem ini menggunakan metode waterfall. Pembuatan sistem dengan

metode waterfall memiliki enam tahapan yaitu analisa kebutuhan (analysis), perancangan

(design), pembuatan (build), tahap pengujian (testing), implementasi (implementation) dan

perawatan (mantenance). Penggunaan metode waterfall ini dikarenakan kebutuhan (requirement)

sudah jelas diawal pengembangan, kemungkinan perubahan kebutuhan sangat kecil dan hanya

dibutuhkan sumber daya yang kecil untuk mengimplementasikan model ini.

Gambar 1. Metode Waterfall

2.1 Analisa Kebutuhan

Pada tahap pertama yakni analisa kebutuhan dilakukan pengumpulan data berupa wawancara

dengan pihak-pihak yang berwenang dan mengerti dengan sistem yang dibutuhkan.Wawancara

dilakukan kepada Ketua Yayasan dan Ketua Keuangan berupa: sistem seperti apa yang

dibutuhkan, ada berapa hak akses serta batasan-batasan apa saja yang diberikan untuk tiap-tiap

hak akses tersebut.

2.2 Perancangan

Tahap perancangan (design) dilakukan dengan membuat rancangan ERD (Entity Relationship

Diagram) dan Use Case Diagram.

a. ERD (Entity Relationship Diagram)

Di bagian ERD ini memiliki berbagai macam unsur yaitu entitas, atribut, relasi dan garis

penghubung. Dalam ERD ini menjelaskan bahwa atribut-atribut yang ada dalam sebuah entitas

pada sistem website akan mendukung dalam kelangsungan proses pengolahan data yang

Page 8: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

4

disimpan di dalam database seperti yang ada pada Gambar 2 dan pada Gambar 3 merupakan

relasi-relasi antar tabel.

Gambar 2. Entity Relationship Diagram

Gambar 3. Tabel Relasi

a. Use Case Diagram

Dalam Use Case Diagram ini memiliki 2 hak akses yaitu Ketua Yayasan sebagai pimpinan

tertinggi Yayasan dan Kepala Sekolah sebagai pimpinan dari tiap elemen (TK, SD dan SMP)

dengan masing-masing memiliki wewenang tersendiri dalam sistem. Ketua Yayasan memiliki

wewenang untuk menyetujui atau menolak anggaran yang diajukan dari Kepala Sekolah, jika

menyetujui berapa besar dana yang akan dikeluarkan serta mencetak laporan anggaran.

Page 9: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

5

Gambar 4. Use Case Diagram

b. Flowchart

Gambar 5. Flowchart system

Page 10: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

6

2.3 Pembuatan

Pembuatan sistem informasi perencanaan dan pelaporan anggaran ini dibuat dengan user

interface (UI) yang sederhana agar mudah untuk digunakan. Adapun beberapa fitur yang

mendukung adalah pengajuan anggaran setiap tahun ajaran baru, pengajuan anggaran lain-lain

diluar anggaran tahunan, perincian dari setiap anggaran yang diajukan dan laporan realisasi

kegiatan.

2.4 Testing

Pengujian aplikasi ini dilakukan menggunakan metode blackbox yang lebih terfokus pada

pengujian fungsionalitas (Kumar, Singh, & Dwiwedi, 2015) dan uji banding dengan sistem

sebelumnya. Pengujian akan melibatkan Ketua Yayasan yang memliki wewenang atas

pengeluaran dana yayasan, Kepala Sekolah sebagai yang mengajukan dana dan Kepala

Keuangan yang dalam tahapan ini akan membantu untuk lebih mengetahui kemungkinan adanya

kesalahan dari internal sistem.

2.5 Implementasi

Implementasi situs web ini akan dilakukan dengan menggunakan web hosting yang sudah ada

sebelumnya di Yayasan.

2.6 Perawatan

Perawatan lanjut dilakukan setelah website ini sudah dijalankan di lingkungan Yayasan Al Irsyad

Surakarta dengan memperbaiki kesalahan pemrograman (bug) yang ditemukan dikemudian hari

yang bisa disebabkan oleh berbagai hal.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Implementasi Sistem

Pembuatan sebuah sistem untuk pengajuan anggaran di Yayasan Al Irsyad sangat perlu dilakukan

agar memudahkan alur pengajuan anggaran dari Kepala Sekolah kepada Ketua Yayasan sehingga

bisa memiliki kinerja yang optimal dan meminimalisir human error. Ada beberapa alasan mengapa

diperlukan pembuatan sistem yang baru dikarenakan adanya permasalahan (problem) pada sistem

yang sebelumnya sudah dibuat. Permasalahan yang muncul bisa berupa kejanggalan dari sebuah

sistem yang lama, sehingga diharuskan membuat sistem yang baru. Alasan yang kedua yaitu untuk

meraih kesempatan (opportunities), serta terdapat instruksi-intruksi (directives), sehingga memaksa

untuk melakukan suatu pengembangan sistem ( Sugiarto, 2013).

Page 11: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

7

Hasil penelitian ini adalah sistem pengajuan anggaran yang berupa sebuah website yang

nantinya akan dikelola sendiri oleh Yayasan sebagai website internal dimana pengguna website ini

hanya ada 2 User Level yaitu Ketua Yayasan sebagai Super Admin dan Kepala sekolah sebagai

User. Sistem yang baru ini memiliki time gateway dimana pada sitem ini ada jangka waktu tertentu

dalam menginputkan anggaran-angaran tahunan.

Penyempurnaan sistem pengajuan anggaran juga dilakukan dengan memperbaiki kekurangan

dalam sistem dari pengembangan sebelumnya seperti perbaikan alur sistem lama yang dirasa

kurang efisien dan terlalu rumit, yang dalam penggunaannya user dibuat kebingungan. Dalam

sistem yang baru ini juga hadirnya fitur baru yang belum ada dalam sistem pendahulunya, seperti

print,time limited, dan tabel uraian. Fitur print berfungsi untuk mencetak rekap laporan dari

anggaran tahunan, time limited berfungsi untuk memberikan batasan waktu penginputan anggaran

tahunan, tabel uraian berfungsi untuk membuat pelaporan dana yang diajukan bisa lebih terperinci.

Berikut adalah halaman login Sistem Pengajuan Anggaran Yayasan Al Irsyad Surakarta

ditunjukkan pada Gambar 6.

Gambar 6. Halaman Login Sistem Pengajuan Anggaran.

Sistem pengajuan anggaran memiliki dua level, terdiri dari level Super Admin dan User yang

tiap level pengguna memiliki hak akses berbeda. yang ditunjukkan di Gambar 7 merupakan

tampilan menu Super Admin (a) dan User (b).

Page 12: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

8

(a) (b)

Gambar 5. Tampilan Menu (a) Ketua Yayasan dan (b) Kepala Sekolah

Pada Level Super Admin terdapat beberapa fitur yaitu dapat menambahkan tahun ajaran

baru, mengelola user name dan password dari user, melakukan pembukaan waktu untuk

penginputan anggaran, meyetujui atau menolak pengajuan anggaran dan juga mencetak rekap dari

laporan anggaran tahunan.

Sedangkan untuk Level User tidak memiliki banyak fitur seperti yang Super Admin miliki,

User hanya memiliki beberapa fitur yakni melakukan pengajuan anggaran, melakukan pelaporan

anggaran yang sudah terlaksana dan melakukan print out anggaran yang diajukan.

3.2 Pengujian Sistem

Pengujian Sistem Pengajuan Anggaran dilakukan dengan menggunakan metode blackbox.

Pengujian blackbox yaitu memperlakukan perangkat lunak sebagai "blackbox" tanpa adanya

pengetahuan tentang kerja internal sistem dan hanya memeriksa dari aspek fundamental sistem

saja. Ketika melakukan blackbox testing, penguji harus sudah mengetahui seperti apa arsitektur

dari sistem dan tidak akan memiliki akses menuju sumber kode (Ehmed, 2014).

Page 13: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

9

Tabel 1. Pengujian Black Box Sistem PengajuanAnggaran Yayasan Al Irsyad Surakarta

No Fitur Hasil yag diharapkan Hasil yang didapat Keterangan

1 Login Bisa masuk halaman sesuai

level

Masuk ke halaman

sesuai level

Valid

2 Pengajuan anggaran tahunan oleh

kepala sekolah

Data dapat masuk ke

database

Data masuk Valid

3 Menampilkan data pengajuan

anggaran oleh kepala sekolah

Data pegajuan anggaran

dapat tampil

Data tampil Valid

4 Memasukkaan uraian di rencana

anggaran oleh kepala sekolah

Data dapat tersimpan di

databse

Data tersimpan Valid

5 Menampilkan uraian rencana

anggaran oleh kepala sekolah

Data dapat tampil Data tampil valid

6 Mengedit dana di uraian rencana

anggaran kepala sekolah

Data di database dapat

diupdate

Data terupdate valid

7 Melihat persetujuan dari ketua

yayasan di rencana kegiatan oleh

kepala sekolah

Persetujuan dapat tampil Persetujuan tampil valid

8 Mengajukan anggaran lain-lain

oleh kepala sekolah

Data dapat tersimpan di

database

Data tersimpan valid

9 Memasukkan uraian di pengajuan

anggaran lain-lain oleh kepala

sekolah

Dat dapat tersimpan di

database

Data tersimpan valid

10 Mengedit dana di uraian

pengajuan lain-lain oleh kepala

sekolah

Data dapat tersimpan di

databse

Data tersimpan valid

11 Melihat persetujuan dari ketua

yayasan di pengajuan lain oleh

kepala sekolah

Persetujuan dapat tampil Persetujuan tampil valid

12 Memasukkan pelaporan anggaran

oleh kepala sekolah

Data dapat tersimpan di

database

Data tersimpan Valid

13 Validasi pelaporan oleh kepala

sekolah

Dapat melakukan validasi Data tervalidasi valid

14 Mencetak laporan realisasi

anggaran oleh kepala sekolah

Data dapat tercetak Data tercetak valid

15 Ketua yayasan dapat melihat

pengajuan anggaran dari kepala

sekolah

Tampil data pengajuan Data tampil valid

Page 14: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

10

No Fitur Hasil yag diharapkan Hasil yang didapat Keterangan

16 Ketua yayasan dapat mengedit

dana rencana anggaran

Data di database terupdate Data terupdate Valid

17 Ketua yayasan dapat menyetujui

atau menolak anggaran yang

diajukan

Data dapat tersetujui atau

tertolak

Data dapat tersetujui

atau tertolak

valid

18 Ketua yayasan dapat

menambahkan tahun ajaran

Data dapat masuk ke

database dan tampil

Data tersimpan dan

dapat tampil

valid

19 Ketua yayasan dapat

menambahkan user

Data dapat tersimpan

database

Data tersimpan valid

20 Ketua yayasan dapat mengedit

user name dan password user

Data dapat terupdate di

database

Data terupdate valid

21 Ketua yayasan dapat

membuka/memulai waktu untuk

menginputkan anggaran

Menu pengajuan anggaran

bisa tampil

Menu tampil valid

22 Ketua yayasan dapat melihat

melihat pengajuan lain dari kepala

sekolah

Data pengajuan lain dapat

tampil

Data tampil Valid

23 Ketua yayasan dapat mengedit

dana di pengajuan lain dari kepala

sekolah

Data dapat terupdate di

database

Data terupdate valid

24 Ketua yayasan dapat memvalidasi

pengajuan lain dari kepala sekolah

Data tervalidasi Data tervalidasi valid

25 Ketua yayasan dapat mencetak

laporan pengajuan anggaran

Data dapat di cetak Data tercetak valid

26 Ketua yaysan dapat mencetak

laporan pengajuan lain-lain

Data dapat di tercetak Data tercetak valid

27 Log out Dapat keluar dari system Dapat keluar valid

Berdasarkan pengujian blackbox menunjukan bahwa sistem pengajuan anggaran telah sesuai

dengan kebutuhan fungsional yang telah ditentukan diawal dan telah berjalan dengan baik, namun

tidak menutup kemungkinan ditemukan kesalahan-kesalahan yang lain dikemudian.

Page 15: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

11

3.3 Pembandingan Sistem

Pembandingan sistem dilakukan untuk mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan sistem yang

kita buat ini dengan sistem yang lain. Di sini karena sistem yang ada sekarang ini adalah untuk

mengganti sistem yag lama maka diambil pembanding yaitu sistem pengajuan anggaran yang lama

yaitu beralamatkan di http://alirsyad.sistemonline.org.

Gambar 7. Halaman sistem pengajuan anggaran yang sebelumnya

Berikut adalah hasil dari perbandingan sistem anggaran yang lama dengan yang baru.

Tabel 2. Hasil perbandingan sistem yang lama dengan sistem yang baru

No Perbandingan Sistem Lama Sistem Baru

1 Jumlah menu 5 menu

- Halaman Ketua 9 menu di

- halaman Kepala Sekolah 5

menu

2 Alur Sistem

Tidak

berkesinambungan

antara satu menu

dengan menu lain

Sederhana dan

berkesinambungan antara satu

menu dengan menu lainnya

3 Kompleksitas data yang

disimpan

Tidak ada

perincian dana Ada tabel perincian dana

4 Data yang ditampikan Tidak ada fitur

search Memiliki fitur search

5 Pemberkasan Laporan Tidak bisa dicetak Bisa dicetak

Page 16: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

12

3.4 Hasil Analisa Kemanfaatan Sistem

Analisa kemanfaatan dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada 10 responden dengan

5 pertanyaan. Setiap pernyataan pada responden memiliki bobot maksimal 4 seperti pada

Tabel 2, jadi skor maksimal yaitu 10x4 = 40.

Hasil kuesioner dihitung dengan menggunakan rumus seperti pada Persamaan 1.

……………………………………………………………………………(1)

Tabel 3. Hasil pengisian kuesioner dari 10 responden.

No Kode Soal Jumlah Jawaban Jumlah Skor Persentase

SS (4) S (3) TS (2) STS (1)

1 P1 7 3 0 0 37 92,5%

2 P2 7 3 0 0 37 92,5%

3 P3 6 4 0 0 36 90%

4 P4 6 4 0 0 36 90%

5 P5 6 4 0 0 36 90%

Persentase rata-rata 91%

Gambar 8. Grafik hasil persentase kuesioner

92,50% 92,50% 90% 90% 90%

Pertanyaan

Grafik kuesioner

P1 P2 P3 P4 P5

Keterangan Kode :

P1 : Aplikasi mudah dioperasikan

P2 : Aplikasi baru lebih efisien dari yang lama

P3 : Aplikasi bisa beroperasi dengan baik

P4 : Aplikasi mempermudah pengajuan anggaran

P5 : Aplikasi dapat mencatat anggaran dengan baik

SS : Sangat Setuju

S : Setuju

TS : Tidak Setuju

STS : Sangat Tidak Setuju

Page 17: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

13

Selain pemberian kuesioner analisa penggunaan sistem juga dilakukan dengan

mewawancarai Ketua Yayasan dan Kepala Keuangan secara langsung dengan meminta penilaian

terhadap perbandingan sistem yang lama dengan sistem yang baru dengan hasil bahwa mereka

lebih memilih sistem yang baru yang lebih user friendly.

3.5 Pembahasan

Pembaruan sistem harus dibuat semudah mungkin (user friendly) supaya dapat dengan mudah

untuk dioperasikan sekalipun oleh seseorang yang baru memakai. Sistem Pengangajuan Anggaran

Al Irsyad Surakarta digunakan hanya untuk pihak internal saja yaitu antara Kepala Sekolah dengan

Ketua Yayasan. Sistem menggunakan username dan password yang terdapat di database dan

untuk passwordnya sudah dienkripsi dengan md5. Semua data yang diinputkan tersimpan dengan

rapi di database sehingga pada saat pemanggilan data bisa berjalan dengan baik. Sistem juga

mendukung pengaturan time gateway otomatis yang akan tertutup otomatis jika jangka waktu (2

minggu) telah habis.

Keuntungan menggunakan Sistem Pengajuan Anggaran bagi Kepala Sekolah adalah Kepala

Sekolah dapat melakukan pengajuan anggaran secara mandiri dan Kepala Sekolah dapat memantau

perkembangan dari pengajuan yang dilakukan disetujui atau ditolak jika disetujui berapa dana yang

akan diberikan, serta dapat melakukan pelaporan realisasi anggaran yang mudah dan sederhana.

Keuntungan bagi Ketua Yayasan adalah pencatatan dari pengajuan dan pelaporan realisasi

Anggaran yang diinputkan oleh Kepala Sekolah tertata rapi di dalam sistem tersebut jika

dibandingkan dengan lembaran arsip. Selain itu pengajuan anggaran dan persetujuan anggaran

lebih mudah dilakukan karena pengajuan dan persetujuan yang dilakukan bisa dilakukan dari mana

saja.

4. PENUTUP

Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem pengajuan anggaran di Yayasan Al Irsyad Surakarta

yang berbasis website dan telah dicoba dengan pengujian blackbox. Fungsi dari semua fitur yang

ada semuanya berfungsi dengan baik. Dari hasil pengujian kuesioner dengan 10 responden

memiliki hasil 91% yang menyatakan bahwa sistem ini lebih user friendly dari pada sistem yang

sebelumnya. Sistem ini memiliki fitur diantaranya pengajuan anggaran oleh kepala sekolah,

persetujuan atau penolakan dari ketua yayasan, time gateway oleh kepala sekolah dan print laporan

anggaran dan dalam pembuatannya sistem ini dibuat sederhana supaya mudah digunakan.

Page 18: SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PELAPORAN …eprints.ums.ac.id/65823/4/Naskah.pdf · kepala sekolah Data dapat masuk ke database Data masuk Valid 3 Menampilkan data pengajuan anggaran

14

Berdasarkan uji perbandingan yang dilakukan dengan sistem yang lama juga memiliki hasil bahwa

sistem ini lebih unggul dari sitem yang lama. Kesimpulan dari sitem yang baru ini adalah mampu

untuk menggantikan sistem yang lama, namun masih ada kekurangan dari segi tampilan sistem.

Semoga dikemudian hari sistem ini dapat lebih dikembangkan dan diperbagus tampilannya.

DAFTAR PUSTAKA

Khan, M. E., & Khan, F. (2012). A comparative study of white box, black box and grey box

testing techniques. Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl, 3(6).

Kumar, M., Singh, S. K., & Dwivedi, R. K. (2015). A Comparative Study of Black Box Testing

and White Box Testing Techniques. International Journal of Advance Research in

Computer Science and Management Studies, 3(10).

Kurniawan, Y. I. (2018). PEMBANGUNAN WEBSITE INFORMASI SEKOLAH DI SMA

NEGERI KERJO, KARANGANYAR. J-ABDIPAMAS (Jurnal Pengabdian Kepada

Masyarakat), 2(1), 116-129.

Marwiyanto, Y. A. (2015). Aplikasi Akademik Smk Sinar Permata Bangsa Sragen Berbasis

Website (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Surakarta).

Rahayuda, I. G. S. (2017). Implementasi Teknologi Informasi Untuk Mengembangkan E-

Government Menggunakan Framework Laravel. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 5(1),

2-4.

Riyadi, A. S., Retnadi, E., & Supriatna, A. D. (2013). Perancangan sistem informasi berbasis

website subsistem guru di sekolah pesantren persatuan islam 99 rancabango. Jurnal

Algoritma, 9(01).

Septavia, I., Gunadhi, E., & Kurniawati, R. (2015). Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis

Web Di Jasa Karunia Tour And Travel. Jurnal Algoritma, 12(1).

Sugiarto, A., Silintowe, Y. B., & Kartika, L. N. (2013). Pengembangan Sistem Kearsipan

Elektronik Berbasis Client-Server: Studi Pada Kantor Yayasan Perguruan Tinggi Kristen

Satya Wacana..