Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Kerja Rayaelatihan.kkr.gov.my/dok/manual_pengguna.pdf1.1...

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT CAWANGAN PEMBANGUNAN SISTEM MANUAL PENGGUNA

Jenis : Manual Pengguna Tarikh: 24/05/2018 Author : BPM Versi : 1.0

1

Manual Pengguna / User Manual

Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Kerja Raya (eLatihan)



2

ISI KANDUNGAN

BIL TAJUK MUKA SURAT

1 PENGENALAN 3

2 OBJEKTIF 3

3 PROSES KERJA (SISTEM) 3 - 6

4 AKSES SISTEM 6

5 LOG MASUK KE SISTEM 6

6 PENGURUSAN LATIHAN 8 - 15

7 PERMOHONAN 15 - 16

8 PROFIL 17



3

1. PENGENALAN

1.1 Sistem eLatihan adalah sistem pengurusan latihan bagi pegawai dan kakitangan di

Kementerian Kerja Raya. Ia digunakan untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan

dengan pendaftaran rekod latihan, permohonan, sokongan, tawaran, kehadiran dan

sijil. Sistem ini dapat membantu BPSM melaksanakan urusan latihan dengan lebih

sistematik, konsisten dan efisien.

2. OBJEKTIF

2.1 Sistem eLATIHAN KKR ini adalah bertujuan:-

a) Memudahkan proses pendaftaran peserta kursus

b) Memudahkan proses penjanaan laporan, dan

c) Memudahkan proses pemantauan oleh pihak pengurusan

3. PROSES KERJA (SISTEM)

3.1 Proses kerja sistem eLatihan bagi anjuran BPSM adalah seperti berikut :-



4

ALIRAN PROSES ELATIHAN ANJURAN BPSM (KURSUS BIASA)P

PK

LK

etu

a

Pe

nye

lara

sP

en

ye

lara

sU

ruse

tia

Pe

nye

liaP

em

oh

on

YA

CETAK SIJIL

KKR

MOHON

LATIHAN

DAFTAR

LATIHAN

PENGESAHAN

KEHADIRAN

DAFTAR

PENGGANTI

SAHKAN

PENILAIAN

B09

KEMASKINI

KEHADIRAN TAMAT

ISI PENILAIAN

B08 & B09

SOKONG

DAFTAR

PESERTA

PEMILIHAN

PESERTA

SEMAKAN

SENARAI PESERTA

PENGESAHAN

SENARAI PESERTA

SEMAKAN

LATIHAN

PENGESAHAN

LATIHAN

MULA

YA

YA

TIDAK

TIDAK

YA

Rajah 1.0



5

3.2 Proses kerja sistem eLatihan bagi anjuran bahagian-bahagian adalah seperti

berikut :-

ALIRAN PROSES ELATIHAN ANJURAN BAHAGIAN (KURSUS BIASA)

PP

KL

Pe

nye

liaP

em

oh

on

Pe

ng

esa

hP

en

ga

nju

r

YA

YA

YA

TIDAK

YA

MULA

CETAK SIJIL

DAFTAR

PENGGANTI

KKR

PENGESAHAN

KEHADIRAN

SOKONG

DAFTAR

LATIHANTAMAT

SAHKAN

PENILAIAN

B09

PENGESAHAN

LATIHAN

PEMILIHAN

PESERTA

MOHON

LATIHAN

KEMASKINI

KEHADIRAN

ISI PENILAIAN

B08 & B09

PENGESAHAN

SENARAI PESERTA

DAFTAR

PESERTA

TIDAK

Rajah 2.0



6

3.3 Proses kerja sistem eLatihan bagi kursus berbayar adalah seperti berikut :-

ALIRAN PROSES ELATIHAN KURSUS BERBAYAR (B06)

Pe

lulu

sK

etu

a P

en

ye

las

Uru

se

tia

BP

SM

Pe

nye

liaP

em

oh

on

LOG MASUK

SOKONG

TAWARKAN

KURSUS

TAMAT

TERIMA

TAWARAN

PENGESAHAN

TAWARAN

MOHON KURSUS

TIDAK

YA

LULUS

YA

YA

YA

MUAT NAIK SIJIL

SAHKAN

PENILAIAN

B09

ISI PENILAIAN B09

PENILAIAN PEMBEKAL

LAPORAN KURSUS

Rajah 3.0

4. AKSES SISTEM Spesifikasi komputer minimum yang digunakan untuk mencapai Sistem eLatihan adalah

seperti berikut :

2GB RAM

Windows 7 ke atas

Chrome, Firefox, Internet Exlplorer dan browser lain-lain yang boleh mencapai

internet.

5. LOG MASUK KE SISTEM

5.1 Bagi warga KKR, akses ke Sistem eLatihan melalui Portal KKR menggunakan

Single Sign On (SSO) Myworks seperti Skrin 1.0 di bawah.



7

Skrin 1.0

5.2 Masukkan Username, Password dan Klik Butang LOG IN dan Skrin 2.0 akan

dipaparkan seperti di bawah:

Skrin 2.0

5.3 Bagi agensi-agensi lain perlu menggunakan alamat http://elatihan.kkr.gov.my.

Masukkan id pengguna, katalaluan dan klik pada butang Log Masuk seperti

Skrin 3.0.

http://elatihan.kkr.gov.my/



8

Skrin 3.0

6. PENGURUSAN LATIHAN

6.1 Senarai Latihan

Sebagai Urusetia, Penyelaras atau Ketua Penyelaras boleh mengakses Senarai

Program Latihan yang telah didaftarkan seperti Skrin 4.0.

Skrin 4.0



9

6.2 Daftar Latihan

6.2.1 Maklumat Latihan

Untuk mendaftar Program Latihan Urusetia, Penyelaras atau Ketua Penyelaras

boleh klik butang . Terdapat 5 tab maklumat latihan yang perlu di isi iaitu:- i) Maklumat Latihan – Skrin 5.0

Skrin 5.0



10

ii) Surat Tawaran – Skrin 6.0

Skrin 6.0

iii) Dokumen – Skrin 7.0

Skrin 7.0



11

iv) Penceramah Klik butang untuk menambah nama penceramah. a) Kategori Penceramah – Pegawai KKR ( Skrin 8.0 )

b) Kategori Pnceramah – Penceramah Luar ( Skrin 9.0 )

Skrin 8.0 Skrin 9.0

v) Pengesahan – Skrin 10.0 Pilih nama pengesah kemudian klik Hantar.

Skrin 10.0



12

6.2.2 Pengesahan Maklumat Latihan (Peranan Pengesah Bahagian)

1) Klik menu Dashboard seperti Skrin 11.0.

2) Pada Senarai Tindakan, klik ikon pensel untuk tindakan selanjutnya.

Skrin 11.0

3) Pengesah bahagian boleh mengemaskini maklumat latihan jika perlu dan

untuk mengesahkan maklumat latihan, klik tab Pengesahan dan klik

butang Sahkan seperti Skrin 12.0.

Skrin 12.0

6.3 Senarai Peserta 6.3.1 Bagi program latihan jenis tutup, penganjur bahagian atau urus setia boleh

mendaftar nama-nama peserta. Klik butang untuk mendaftar

Senarai Peserta.

6.3.2 Klik pada ikon Peserta jika program latihan tersebut hendak ditawarkan kepada

warga KKR manakala ikon Daftar Peserta jika ingin menawarkan kursus kepada

agensi luar seperti di Skrin 13.0.



13

Skrin 13.0

6.3.3 Apabila semua senarai peserta telah dimasukkan, klik butang Simpan dan Hantar.

Notifikasi e-mel akan diberikan kepada penyelia peserta untuk menyokong atau

tidak kursus yang akan dihadiri.

6.4 Sokongan Penyelia Peserta 6.4.1 Pada peranan Penyelia, klik menu Tindakan Penyelia untuk menyokong

permohonan kursus seperti di Skrin 14.0.

Skrin 14.0

6.4.2 Pilih nama pegawai yang dikehendaki dan pada ruangan tindakan klik sama ada

ikon √ atau X dan masukan ulasan penyelia dan klik butang Hantar seperti di Skrin

15.0.



14

Skrin 15.0

6.5 Tawaran Kursus 6.5.1 Tandakan √ pada nama-nama peserta yang telah berstatus Disokong kemudian

klik butang Simpan dan status akan bertukar kepada Dipilih dan kemudian tekan

butang Hantar dan status bertukar kepada Semakan seperti di Skrin 16.0.

Skrin 16.0

6.5.2 Pada peranan pengesah bahagian, klik butang hantar untuk mengesahkan

peserta kursus yang akan ditawarkan seperti di Skrin 17.0.

Skrin 17.0



15

6.6 Pengesahan Kehadiran

6.6.1 Pada Menu Pengurusan Latihan, klik butang untuk membuat

pengesahan kehadiran peserta kursus.

6.6.2 Klik butang TH pada senarai nama peserta dan jika sekiranya peserta tidah

hadir, tidak perlu klik apa-apa seperti di Skrin 18.0.

Skrin 18.0

6.6.3 Apabila semua senarai kehadiran telah dikemaskini, klik butang sahkan.

6.6.4 Klik butang cetak untuk mencetak senarai kehadiran kosong untuk ditandatangai

oleh peserta semasa kursus.

7. PERMOHONAN KURSUS 7.1. Kalendar Latihan

i) Klik pada menu Permohonan dan klik pada kalendar latihan seperti di Skrin

19.0.

Skrin 19.0



16

ii) Klik butang mohon untuk memohon kursus.

iii) Pilih penyelia dan klik butang Hantar Permohonan seperti di Skrin 20.0.

Skrin 20.0

7.2. Penerimaan Tawaran Kursus i) Klik pada menu Semakan dan pada senarai permohonan, klik sama ada √

atau X untuk menerima tawaran kursus. Jika sekiranya menolak tawaran

kursus, peserta hendaklah memberi alasan penolakan kursus dan hendaklah

mencari pengganti seperti di Skrin 21.0.

Skrin 21.0

7.3. Laporan B08 dan B09 i) Pada menu semakan dan pada senarai permohonan, klik ikon B08 untuk

menyediakan laporan B08 seperti di Skrin 22.0.

Skrin 22.0



17

8. PROFIL i) Untuk mengemaskini maklumat profil pengguna, klik pada menu Profile dan

pengguna boleh mengemaskini maklumat profil seperti di Skrin 23.0.

Skrin 23.0

Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Kerja Rayaelatihan.kkr.gov.my/dok/manual_pengguna.pdf1.1...

Documents

Transcript of Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Kerja Rayaelatihan.kkr.gov.my/dok/manual_pengguna.pdf1.1...