1

SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN

SEKOLAH (SPPBS)

MANUAL PENGGUNA BAGI GURU MATA PELAJARAN

Versi 2.0

2

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SENARAI KANDUNGAN

BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1 Pengenalan 3

2 Keperluan Sistem 3

3 Keterangan Umum SPPBS 3 - 4

4 Penggunaan Sistem Secara Menyeluruh 5

4.1 Laman Utama SPPBS 5 - 6

4.2 Login 7

4.3 Kemaskini Profil 8 - 9

4.4 Laman Utama Guru Matapelajaran 9

4.5 Daftar Murid Dengan Mata Pelajaran 10

4.5.1 Daftar Murid 10 - 11

4.6 Kemasukan Prestasi 12 - 15

4.7 Laporan 16

4.7.1 Senarai Murid 16

4.7.2 Senarai Murid Tiada Prestasi 17

4.7.3 Laporan prestasi Murid 18 - 19

4.8 Cetakan 20

4.8.1 Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Formatif) 21

4.8.2 Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Sumatif). 22

4.8.3 Setup komputer windows XP bagi capaian pelaporan Bahasa Cina dan Bahasa Arab.

23 - 32

4.9 Pengguna 33

4.9.1 Kemaskini Profil 33

4.10 Bantuan 34

4.10.1 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 34

4.10.2 Manual Pengguna 34

4.11 Keluar 34

3

1. PENGENALAN

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dibangunkan bagi kemasukan prestasi murid berlandaskan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). Sistem ini dibangunkan secara atas talian.

2. KEPERLUAN SISTEM

SPPBS boleh dicapai menerusi http://apps.moe.gov.my/sppbs. Keperluan perisian untuk mencapai sistem SPPBS adalah :

i. Pelayan web contoh

a. Internet Explorer versi 7.0 ke atas

b. Mozilla Firefox

ii. Adobe Acrobat Reader (PDF Reader)

3. KETERANGAN UMUM SPPBS

Secara umumnya, berikut adalah gambarajah proses kerja utama keseluruhan SPPBS untuk guru matapelajaran.

4

SPPBS menyediakan skrin-skrin bagi melakukan proses-proses kerja yang diperlukan oleh Guru Mata Pelajaran. Skrin-skrin tersebut dapat dicapai melalui menu yang boleh dipilih sebelah kiri skrin. Senarai menu tersebut ialah :

a. Login

b. Laman Utama

c. Murid

i. Daftar Murid

d. Kemasukan Prestasi

e. Laporan

i. Senarai Murid

ii. Senarai Murid Tiada Markah

iii. Laporan Prestasi Murid

f. Cetakan

i. Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Formatif)

ii. Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Sumatif).

g. Pengguna

i. Kemaskini profil

h. Bantuan

i. Pegawai Yang Boleh Dihubungi

ii. Manual Pengguna

i. Keluar

5

4. PENGGUNAAN SISTEM SECARA MENYELURUH 4.1 LAMAN UTAMA SISTEM

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) terbahagi kepada dua iaitu Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah. Bagi guru Sekolah Rendah, sila klik pada menu ‘Sekolah Rendah’.

6

SKRIN MENU SPPBS (SEKOLAH RENDAH).

Skrin ini akan dipaparkan pada permulaan sistem apabila memasuki laman web Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) bagi Sekolah Rendah. Pengguna Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu Guru untuk ke laman seterusnya.

Klik untuk ke laman Guru Mata Pelajaran

7

4.2 LOGIN Guru Mata Pelajaran perlu memasukkan Nama Login dan Kata Laluan seperti yang terdapat dalam Surat Login Sekolah. Setelah itu, butang <Masuk> perlu diklik bagi tujuan pengesahan pengguna sistem.

Skrin Nama Login dan Kata laluan yang tidak sepadan Sekiranya Nama Login dan Kata Laluan tidak sepadan atau salah, satu mesej peringatan akan dipaparkan. Guru Mata Pelajaran perlu memasukkan semula Nama Login dan Kata Laluan bagi tujuan pengesahan sekali lagi. Perlu diingatkan, Pengguna hanya dibenarkan mencuba sebanyak tiga (3) kali sahaja untuk memasuki sistem. Jika tidak, akses pengguna akan disekat dan pengguna perlu menghubungi pihak SUP atau PPD bagi memperolehi kata laluan semula. Langkah ini bertujuan untuk melindungi sistem dari pihak yang tidak berkenaan.

1. Masukkan nama login dan

kata laluan

2. Klik butang masuk

8

4.3 KEMASKINI PROFIL Bagi pengguna yang pertama kali login, perlu membuat kemaskini kata laluan yang baru. Ia bertujuan untuk keselamatan sistem serta melindungi data dalam sistem. Menu sistem yang dipaparkan pada bahagian kiri atas pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja.

Skrin jika kata laluan tidak sepadan untuk kemaskini profil. Sekiranya kata laluan tidak sepadan seperti yang diberikan, maka skrin seperti dibawah akan dipaparkan. Guru Mata Pelajaran perlu mengulangi langkah memasukkan kata laluan lama, kata laluan baru dan Ulangan kata laluan. Kata laluan baru dan Ulangan kata laluan yang dimasukkan juga perlu sepadan. Perlu diingatkan SEMUA ruangan kosong pada skrin ini PERLU DIISI oleh pengguna.

2. Isi ruangan kata laluan

1. Isi ruangan nama dan telefon bimbit

9

Jika proses kemaskini ini berjaya, pengguna akan dapat melihat mesej pengesahan penerimaan kemaskini kata laluan seperti skrin di bawah.

4.4 LAMAN UTAMA GURU MATA PELAJARAN Skrin Laman Utama Guru Mata Pelajaran akan memaparkan maklumat mengenai pengguna Guru Mata Pelajaran yang telah didaftarkan. Di sebelah kiri skrin pula memaparkan Menu Sistem yang boleh dicapai oleh Pengguna Guru Mata Pelajaran.

Mesej pengesahan

10

4.5 DAFTAR MURID DENGAN MATA PELAJARAN

4.5.1 PILIH MURID

Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu <Murid> dan kemudian klik pada submenu <Daftar Mata Pelajaran>. Kemudian skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Guru Mata Pelajaran perlu memilih tahun taksiran,tahun, kelas dan mata pelajaran yang ingin didaftarkan keatas muridnya. Kemudian, tekan butang <Cari>.

1. Guru buat pilihan tahun taksiran,

Tahun,kelas dan mata pelajaran

2. Klik butang cari

11

Senarai murid yang berdaftar dalam tahun dan kelas yang dipilih akan dipaparkan seperti skrin dibawah. Setiap satu skrin akan memaparkan senarai sebanyak 25 orang murid sahaja. Guru perlu memilih murid yang diajarnya dari senarai murid tersebut dengan mengklik tanda √. Setelah pilihan murid dilakukan, tekan butang <Daftar>.

Jika terdapat tanda ' ' yang berwarna HIJAU, ini bermaksud murid tersebut belum didaftar atau bukan

senarai pelajar yang diajar. Sila pilih murid yang diajar dengan klik tanda ' ' untuk didaftarkan. Murid yang telah berjaya didaftarkan dengan mata pelajaran yang diajar oleh guru akan bertukar daripada HIJAU

kepada warna HITAM yang bermaksud murid telah didaftarkan. Jika tiada sebarang perubahan, tanda ' ' kekal berwarna hitam.

1. Tanda ' ' berwarna hitam bermaksud murid telah

didaftarkan

12

4.6 KEMASUKAN PRESTASI

4.6.1 Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu <Kemasukan Prestasi>, kemudian skrin seperti dibawah akan dipaparkan. Guru Mata Pelajaran perlu melengkapkan terlebih dahulu butiran tahun taksiran,bulan,tahun, kelas dan Mata Pelajaran. Setelah selesai, klik pada butang cari.

1. Guru memilih tahun taksiran, bulan, tahun, kelas dan mata pelajaran

2. Klik butang Cari

Klik butang OK untuk langkah

seterusnya

13

4.6.2. Seterusnya skrin seperti berikut akan dipaparkan. Ianya mengandungi butiran maklumat pelajar peserta kod band, kod deskriptor, kod evidens serta prestasi keseluruhan bagi Mata Pelajaran berdasarkan bulan yang dipilih.

4.6.3. Untuk mengetahui penerangan berkenaan maksud kod evidens dengan lebih terperinci,

pengguna Guru Mata Pelajaran perlu menghala kursor tetikus ke atas kod seperti E1, E2, E3 dan sebagainya. Jika tiada maklumat, pengguna dikehendaki membuat 'update' ke atas perisian Internet Explorer terlebih dahulu.

Prestasi bulan yang dipilih

Halakan kursor ke atas kod evidens yang dikehendaki untuk penerangan lebih

terperinci

14

4.6.4. Tandakan √ pada prestasi yang telah dicapai oleh murid. Setelah tandaan √ dilakukan, tekan

butang simpan.

Satu mesej akan dipaparkan dimana pengguna perlu mengesahkan sebarang kemasukan prestasi yang telah

dilakukan. Sebarang pindaan kemasukan prestasi tidak akan dibenarkan selepas butang <OK> di klik.

15

Jika Pengguna Guru Mata Pelajaran klik pada <Prestasi Keseluruhan>, ia akan menghubungkan terus ke skrin laporan Prestasi Murid. Contohnya adalah seperti di bawah.

Skrin Laporan Prestasi Murid akan terpapar.

Klik Prestasi Keseluruhan untuk ke pautan

Laporan Prestasi Murid

16

4.7 LAPORAN

4.7.1 SENARAI MURID

Pengguna perlu klik pada menu <Laporan>, kemudian klik pada sub menu <Senarai Murid>. Pilih tahun taksiran, bulan, tahun, kelas dan matapelajaran yang dikehendaki.klik butang <Cari>.

Senarai semua murid akan dipaparkan seperti di bawah. Sekiranya prestasi murid ingin dikemaskini, klik pada gambar .

Klik butang cari

Klik ikon untuk kemaskini prestasi murid

17

4.7.2 SENARAI MURID TIADA PRESTASI

Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu <Laporan>, kemudian klik pada sub menu <Senarai Murid Tiada Markah>.Pilih tahun taksiran, bulan, tahun, kelas dan mata pelajaran yang dikehendaki, klik butang <cari>.

Senarai semua murid yang tiada markah mengikut pilihan yang telah dimasukkan akan dipaparkan seperti di bawah. Sekiranya Guru Mata Pelajaran ingin membuat kemaskini prestasi murid, klik pada gambar .

Klik ikon untuk kemaskini prestasi murid

1. Guru pilih tahun, bulan, darjah kelas dan mata pelajaran

2. Klik butang cari

Klik ikon untuk kemaskini prestasi murid

18

4.7.3 LAPORAN PRESTASI MURID

Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu <Laporan>, kemudian klik pada sub menu <Laporan Prestasi Murid>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih tahun taksiran, tahun, kelas dan mata pelajaran yang dikehendaki dan klik butang <Cari>.

1. Pilih butiran yang dikehendaki

2. Klik butang cari

19

Berikut ialah contoh skrin yang akan memaparkan maklumat laporan prestasi murid.

Prestasi Sumatif murid

Klik di sini untuk ke pautan skrin kemasukan prestasi murid

Prestasi Sumatif murid

Prestasi Formatif murid

20

4.8 CETAKAN

Apabila menu <Cetakan> diklik, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih sama ada cetak Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Formatif) atau Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Sumatif).

Klik untuk pilihan

cetakan

21

4.8.1 Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Formatif)

Pada skrin ini, Guru Mata Pelajaran perlu memilih tahun taksiran, bulan, tahun, kelas dan mata pelajaran. Kemudian, tekan butang <Semak>. Sebelum membuat cetakan, pastikan Guru Mata Pelajaran mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader pada komputer/Laptop. Jika tiada, sila muat turun perisian tersebut terlebih dahulu dengan klik pada perkataan 'Get Adobe Reader' pada ruangan menu di bahagian kiri skrin

Contoh cetakan akan dipaparkan dalam bentuk file .pdf seperti dibawah.

Pilih butiran yang

dikehendaki

Klik butang semak

22

4.8.2 Pernyataan Pelaporan Prestasi Murid (Sumatif) Pada skrin ini, Guru Mata Pelajaran perlu memilih tahun, bulan, darjah, kelas dan mata pelajaran. Kemudian tekan butang <Semak>. Sebelum membuat cetakan, pastikan Guru Mata Pelajaran mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader pada komputer/Laptop. Jika tiada, sila muat turun perisian tersebut terlebih dahulu dengan klik pada perkataan 'Get Adobe Reader' pada ruangan menu di bahagian kiri skrin

Cetakan akan dipaparkan dalam bentuk file .pdf seperti dibawah.

Pilih butiran yang

dikehendaki

Klik butang semak

23

4.8.3 Setup komputer windows XP bagi capaian pelaporan Bahasa Cina & Bahasa Arab

1. Setup ini diperlukan agar pelaporan Bahasa Cina dan Arab (tulisan cina dan jawi ) boleh dibaca oleh PC. 2. Klik Start>Control Panel

3. Klik menu Date,Time,Language and Regional Options

24

4. Klik menu Regional and Language Options

5. Pilih Tab Languages

6. Untuk pelaporan bahasa Arab, tandakan √ pada :

6.1 Install files for East Asian languages 7. Skrin di bawah akan dipaparkan dan klik OK

25

8. Untuk pelaporan bahasa Cina, tandakan √ pada : 8.1 Install file for complex script and right-to-left languages (including Thai) 9. Skrin di bawah akan dipaparkan dan klik OK

10. Kemudian Klik Apply 11. Paparan kemasukan CD Windows XP akan dipaparkan. Masukkan CD Windows XP

mengikut services pack yang di install dalam komputer dan klik OK

26

12. Klik Browse dan cari fail AGT040D.DL_ di dalam CD Windows XP berkenaan dan klik Open

13. Klik OK seperti pada skrin dibawah

27

14. Sekiranya setup tidak dapat mencari fail kbdpash.dll, maka klik Cancel

15. Sekiranya skrin dibawah dipaparkan, maka klik YES

28

16. Sekiranya setup tidak dapat mencari fail kbdnepc.dll, maka klik Cancel

17. Sekiranya skrin dibawah dipaparkan, maka klik YES

29

18. Klik Browse dan cari fail MSDLG874.FO_di dalam CD Windows XP berkenaan dan klik Open

30

19. Klik Browse dan cari fail IMJPCIC.DL_ di dalam CD Windows XP berkenaan dan klik Open

31

20. Klik Browse dan cari folder LANG di dalam CD Windows XP berkenaan dan klik OK

21. Klik YES untuk restart computer

32

22. Setelah komputer restart, pelaporan Bahasa Cina dan Arab akan boleh dipaparkan seperti di bawah 23. Pelaporan Bahasa Cina

24. Pelaporan Bahasa Arab

33

4.9 PENGGUNA

4.9.1 KEMASKINI PROFIL

1. Pada menu ini terdapat sub menu <Kemaskini Profil> dimana pengguna Guru Mata Pelajaran boleh

membuat kemaskini kata laluan.

2. Apabila sub menu <Kemaskini Profil> diklik, Skrin di bawah akan dipaparkan. Pengguna Guru Mata Pelajaran boleh memilih untuk membuat kemaskini kata laluan sekiranya perlu.

2. Klik butang kemaskini

1. Masukkan kata laluan

34

4.10 BANTUAN

3.10.1 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu <Bantuan>, kemudian klik pada sub menu <Pegawai Yang Boleh Dihubungi>, maka paparan berkenaan pegawai yang boleh dihubungi oleh Guru Mata Pelajaran akan dipaparkan. 4.10.2 MANUAL PENGGUNA

Guru Mata Pelajaran perlu klik pada menu , kemudian klik pada submenu <Manual Pengguna>, maka manual pengguna Guru Mata Pelajaran akan dipaparkan.

4.11 KELUAR

Apabila menu <Keluar> diklik, Guru Mata Pelajaran tidak dapat mencapai segala proses yang boleh dilakukan di dalam sistem. Guru Mata Pelajaran perlu memulakan semula proses dengan memasukkan nama login dan kata laluan sekiranya hendak memasuki sistem.