Sistem Perakam Waktu Elektronik v1.0 Majlis Perbandaran ...epunchcard.mpn.gov.my/manual/Manual...
-
Upload
truongtuyen -
Category
Documents
-
view
249 -
download
0
Transcript of Sistem Perakam Waktu Elektronik v1.0 Majlis Perbandaran ...epunchcard.mpn.gov.my/manual/Manual...
PAGE
1 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Sistem Perakam Waktu Elektronik v1.0 Majlis Perbandaran Nilai (MPN)
MANUAL SISTEM (Pengguna Biasa)
Disediakan Oleh:
Collaboration of Technology and Creativity Z E T T A S O F T
ZETTASOFT SDN. BHD. No. 23& 23A Jalan 9/2, Seksyen 9, Taman IKS,
43650 Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan Tel: 603-89266766 Fax: 603-89255766
20 Julai 2012
PAGE
2 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Isi Kandungan
Mukasurat
1.0 Pendahuluan 3
2.0 Antaramuka Sistem 3
3.0 Proses Merakam Waktu
3.1 Waktu Masuk (Waktu Bekerja Rasmi) 4
3.2 Waktu Pulang (Waktu Bekerja Rasmi) 8
3.3 Waktu Keluar (Urusan Rasmi) 8
3.4 Waktu Masuk (Urusan Rasmi) 8
3.5 Waktu Keluar (Urusan Peribadi) 9
3.6 Waktu Masuk (Urusan Peribadi) 9
3.7 Waktu Masuk (Kerja Lebih Masa) 10
3.8 Waktu Keluar (Kerja Lebih Masa) 10
4.0 Mesej-mesej Makluman dan Tindakan 11
PAGE
3 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
1.0 Pendahuluan
Modul Kedatangan adalah satu modul yang paling penting di dalam Sistem Perakam Waktu
Elektronik (eTAS) ini. Modul inilah yang bertanggungjawab untuk merakam sebarang aktiviti
kehadiran dan keluar masuk pejabat. Oleh yang demikian ianya telah dibangunkan supaya dapat
digunakan oleh semua peringkat pengguna daripada kakitangan peringkat atasan hingga
kakitangan peringkat bawahan.
2.0 Antaramuka Utama Sistem
Gambarajah 1a: Antaramuka Panel Sistem
PAGE
4 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 1b : Antaramuka utama sistem
Antaramuka panel sistem eTAS seperti Gambarajah 1a merupakan satu panel yang diperbuat
daripada acrylic yang mana ianya menempatkan antaramuka utama sistem, alat pengimbas cap
jari dan alat pembaca kad Mifare. Antaramuka utama sistem seperti Gambarajah 1b merupakan
satu skrin sesentuh (touch-screen) yang terdapat pada paparan antaramuka panel sistem. Ianya
memaparkan maklumat asas sistem eTAS seperti masa, tarikh dan nama terminal di samping
butang-butang lain bagi untuk aktiviti merakam waktu kehadiran dan keluar masuk pejabat.
Pengguna hanya perlu menekan atau menyentuh dengan jari pada butang berkaitan mengikut
tujuan proses rakam masuk/keluar pejabat.
3.0 Proses Merakam Waktu
4.1 Waktu Masuk (Waktu Bekerja Rasmi)
i. Sila tekan butang seperti Gambarajah 2 untuk merakam waktu masuk
kerja rasmi kehadiran anda.
PAGE
5 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 2: Butang untuk merakam masuk waktu kerja rasmi
ii. Sila sentuh kad kehadiran anda di ruangan yang disediakan pada
antaramuka panel sistem seperti Gambarajah 3.
Gambarajah 3: Ruang untuk sentuh kad pekerja
iii. Jika tidak membawa kad pekerja atau kad pekerja rosak, sila sentuh
dengan jari butang ‘virtual keyboard’ seperti Gambarajah 4 pada
antaramuka utama sistem.
Gambarajah 4: Butang ‘virtual keyboard’
iv. Sekiranya anda menggunakan kaedah 3.1(iii) di atas, sila masukkan
nombor pekerja di ruangan yang disediakan seperti dalam Gambarajah 5.
Sila sentuh/tekan butang seperti Gambarajah 6 untuk proses seterusnya.
PAGE
6 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 5: Skrin untuk kemasukan no. pekerja
Gambarajah 6: Butang untuk tamat proses kemasukan no. pekerja
v. Sila sahkan kehadiran anda dengan meletakkan jari yang telah
didaftarkan sebelum ini di tempat alat pengimbas cap jari yang telah
disediakan pada antaramuka panel sistem seperti dalam Gambarajah 7.
Gambarajah 7: Pengimbas cap jari
vi. Kehadiran anda dikira berjaya sekiranya gambar anda bersama mesej
transaksi tersebut berjaya dipaparkan pada skrin sistem seperti
Gambarajah 8. Jika tidak berjaya mesej seperti Gambarajah 9 akan
dipaparkan.
PAGE
7 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 8: Paparan skrin jika pengesahan cap jari berjaya.
Gambarajah 9: Paparan skrin jika pengesahan cap jari tidak berjaya
PAGE
8 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
4.2 Waktu Pulang (Waktu Bekerja Rasmi)
i. Untuk merakam waktu pulang, anda hanya perlu tekan butang seperti
Gambarajah 10.
Gambarajah 10: Butang untuk rakam keluar waktu kerja rasmi
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iv) di atas.
4.3 Waktu Keluar (Urusan Rasmi)
i. Untuk merakam waktu untuk keluar kerana ada urusan rasmi seperti
mesyuarat, seminar, kerja luar dan sebagainya, anda perlu tekan butang
seperti Gambarajah 11.
Gambarajah 11: Butang untuk merakam waktu keluar kerana ada urusan rasmi
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iv)
4.4 Waktu Masuk (Urusan Rasmi)
i. Setelah kembali dari menjalani urusan rasmi di luar pejabat, anda perlu
merakam waktu masuk semula ke pejabat. Anda perlu tekan butang
seperti Gambarajah 12.
PAGE
9 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 12 : Butang untuk merakam waktu masuk semula setelah keluar
dari menjalani urusan rasmi di luar pejabat.
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iii)
4.5 Waktu Keluar (Urusan Peribadi)
i. Untuk merakam waktu untuk keluar kerana ada urusan peribadi seperti
ke klinik, bank dan sebagainya, anda perlu tekan butang seperti
Gambarajah 13.
Gambarajah 13 : Butang untuk merakam waktu untuk keluar kerana ada urusan
peribadi.
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iii)
4.6 Waktu Masuk (Urusan Peribadi)
i. Untuk merakam waktu pulang, anda perlu tekan butang seperti
Gambarajah 14.
PAGE
10 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 14 : Butang untuk merakam waktu masuk semula setelah keluar
dari menjalani urusan peribadi di luar pejabat.
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iii)
4.7 Waktu Masuk (Kerja Lebih Masa)
i. Untuk merakam waktu masuk untuk membuat kerja lebih masa
(overtime), anda perlu tekan butang seperti Gambarajah 15.
Gambarajah 15 : Butang untuk merakam waktu pulang
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iii)
4.8 Waktu Keluar (Kerja Lebih Masa)
i. Setelah selesai melakukan kerja lebih masa, anda perlu tekan butang
seperti Gambarajah 16 untuk merakam waktu tamat tempoh kerja lebih
masa.
PAGE
11 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
Gambarajah 16 : Butang untuk merakam waktu keluar setelah tamat waktu
bekerja lebih masa.
ii. Seterusnya ikut seperti langkah 3.1(ii) hingga 3.1(iii)
4.0 Mesej – mesej Makluman dan Tindakan
4.1 Mesej Tiada Kebenaran Terminal
Jika mesej seperti Gambarajah 17 ini dipaparkan pada skrin, anda perlu hubungi
pentadbir sistem untuk mendaftarkan terminal ini untuk anda gunakan.
Gambarajah 17 : Mesej tiada kebenaran terminal.
4.2 Mesej Kad Tidak Sah
Jika mesej seperti Gambarajah 18 ini dipaparkan pada skrin, anda perlu
berjumpa dengan pentadbir sistem untuk mendaftarkan kad kehadiran anda ke
dalam sistem.
Gambarajah 18 : Mesej kad tidak sah.
PAGE
12 of 12
DATE
20/07/2012
This
doc
umen
t and
the
info
rmat
ion
it co
ntai
ns a
re p
rope
rty
of Z
etta
so
ft S
dn
. Bh
d.(Z
SB
) an
d co
nfid
entia
l. T
hey
shal
l not
be
rep
rodu
ced
nor
disc
lose
d to
any
per
son
exce
pt to
thos
e ha
ving
a n
eed
to k
now
them
with
pri
or w
ritt
en c
onse
nt o
f ZS
B.
ZETTASOFT SDN. BHD. Tel : 603-89266766 Fax: 603-89255766
ITEM NO.
2012/MPN/eTAS/Manual
DOC. VER
1.0
DOCUMENT INDENTIFICATION
Projek Pembangunan Aplikasi Sistem Perakam Waktu Elektronik MPN (S/harga No.: Q/1/2012 (IT)) PROJECT NAME:
DOC. TITLE
Manual Sistem (Pengguna Biasa)
4.3 Mesej Pengesahan Cap Jari Tidak Berjaya
Jika mesej seperti Gambarajah 19 ini dipaparkan pada skrin, anda perlu cuba sekali
mengimbas cap jari anda. Sekiranya masih gagal, sila cuba imbas dengan
menggunakan jari yang lain.
Gambarajah 19 : Mesej sila cuba lagi.
4.4 Mesej Pengesahan Kehadiran Berjaya
Jika mesej seperti Gambarajah 20 ini dipaparkan pada skrin, ianya menunjukkan
proses pengesahan cap jari telah berjaya dan rekod rakam masuk/keluar telah
Berjaya dilaksanakan oleh sistem.
Gambarajah 20 : Pengesahan berjaya.
Sekiranya, anda mempunyai sebarang masalah berkaitan dengan sistem eTAS ini, sila rujuk
kepada Jabatan Teknologi Maklumat, MPN.
~~~~~~~~ SELESAI, TERIMA KASIH ~~~~~~~~