SISTEM - phg.icu.gov.my · PDF fileJabatan Perdana Menteri 4 dari 84 KAWALAN DOKUMEN ......

UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI

SISTEM

iPANTAU MANUAL PENGGUNA

Seksyen Pembangunan & Penyelengaraan Aplikasi, Bahagian Teknologi Maklumat, ICU

Manual Pengguna Versi 2.2 (11 Julai 2011)

Unit Penyelarasan Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri

Mukasurat

1 dari 84

PENDAHULUAN

Sistem iPantau dibangunkan untuk membantu Sektor Pemantauan dan Penilaian memantau

program pembangunan di seluruh negara secara online dan dengan lebih efisyen. Sistem ini

juga dapat membantu menghantar laporan kemajuan pelaksanaan projek dengan lebih

cepat mengikut ketetapan masa yang dikehendaki.

Sistem ini akan dikendalikan oleh Bahagian Infrastruktur, ICU JPM.

Bagi memudahkan pengguna, manual sistem ini disediakan untuk menerangkan

penggunaan sistem langkah demi langkah beserta contoh skrin antaramuka sistem supaya

mudah difahami.

Dengan adanya Manual Pengguna ini, diharap dapat membantu pengguna sistem membuat

rujukan untuk kaedah-kaedah penggunaan sistem yang betul dan berkesan.

Dibangunkan oleh :

Seksyen Pembangunan & Penyelenggaraan Aplikasi Bahagian Teknologi Maklumat Unit Penyelarasan Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri Pertanyaan : Email : [email protected] Telefon : 03 – 8888 1717 / 1718 Laman Sesawang : http://www.icu.gov.my/ Laman Sesawang MedicICT : http://medicict.icu.gov.my/



Mukasurat

2 dari 84

STANDARD OPERATING PROSEDURE

(SOP)



Mukasurat

3 dari 84

DEFINISI



Mukasurat

4 dari 84

KAWALAN DOKUMEN

KEMASKINI DOKUMEN

VERSI TARIKH RINGKASAN PERUBAHAN PENGEMASKINI

1.0 19 Januari 2011

Versi asal dokumen

2.0 14 Februari 2011

Format Dokumen

Kemaskini Maklumat Dokumen

Mohammad Hafiz Bin Sapani

2.1 16 Februari 2011

Format Dokumen

Kemaskini Maklumat Dokumen

Mohammad Hafiz Bin Sapani

2.2 11 Julai 2011 Kemaskini Maklumat Dokumen Mohammad Hafiz Bin Sapani

EDARAN DOKUMEN

BILANGAN NAMA

1 Bahagian Infrastruktur

Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri

2 Perpustakaan

Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri



Mukasurat

5 dari 84

KANDUNGAN

PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1

STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) ............................................................................... 2

DEFINISI ...................................................................................................................................... 3

KAWALAN DOKUMEN ................................................................................................................ 4

KEMASKINI DOKUMEN ........................................................................................................... 4

EDARAN DOKUMEN ............................................................................................................... 4

BAB 1 : ........................................................................................................................................ 8

PENGENALAN KEPADA SISTEM iPANTAU .................................................................................. 8

TUJUAN ................................................................................................................................... 9

KETERANGAN MODUL ............................................................................................................ 9

PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 10

CAPAIAN SISTEM ............................................................................................................... 10

PAPARAN UTAMA ............................................................................................................. 11

MODUL BORANG 3P ................................................................................................................ 13

TUJUAN ................................................................................................................................. 14

KETERANGAN MODUL .......................................................................................................... 14

PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 14

BORANG 3P ....................................................................................................................... 15

BORANG 3P ....................................................................................................................... 16

SENARAI LAWATAN .......................................................................................................... 18

MAKLUMAT PROJEK ......................................................................................................... 19

TAMBAH AKTIVITI LAWATAN ........................................................................................... 21

MAKLUMAT LAWATAN FASA/PAKEJ ................................................................................ 22

SENARAI PEGAWAI YANG MEMBUAT LAWATAN ............................................................. 23

MAKLUMAT BORANG 3P LAWATAN ................................................................................ 24

MAKLUMAT LTP LAWATAN .............................................................................................. 25

KEMASKINI BORANG 3P .................................................................................................... 26

MODUL LOG TINDAKAN ........................................................................................................... 40



Mukasurat

6 dari 84

TUJUAN ................................................................................................................................. 41


PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 41

LOG TINDAKAN ................................................................................................................. 41

SENARAI MASALAH ........................................................................................................... 42

CATATAN MASALAH ......................................................................................................... 42

TRAJEKTORI MASALAH ..................................................................................................... 44

MODUL TABURAN PROJEK ....................................................................................................... 45

TUJUAN ................................................................................................................................. 46


PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 46

TABURAN PROJEK ............................................................................................................. 46

MODUL LAPORAN .................................................................................................................... 47

TUJUAN ................................................................................................................................. 48


PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 48

LAPORAN .......................................................................................................................... 48

SENARAI PROJEK YANG TELAH DILAWAT ......................................................................... 49

LAPORAN PENGGUNAAN SISTEM ..................................................................................... 50

ANALISA LAWATAN MENGIKUT KEMENTERIAN ............................................................... 53

HIGHTLIGHT LOG TINDAKAN ............................................................................................ 56

MASALAH YANG DIKENALPASTI ....................................................................................... 57

PERINCIAN LOG TINDAKAN NEGERI ................................................................................. 59

PERINCIAN LOG TINDAKAN BAHAGIAN ............................................................................ 59

ANALISA LOG TINDAKAN NEGERI ..................................................................................... 60

ANALISA LOG TINDAKAN BAHAGIAN ................................................................................ 60

DEADLINE FOLLOW UP MASALAH BELUM SELESAI MENGIKUT KATEGORI MASALAH .... 61

DEADLINE FOLLOW UP MASALAH BELUM SELESAI MENGIKUT BAHAGIAN (NEGERI) ..... 61

DEADLINE FOLLOW UP MASALAH BELUM SELESAI MENGIKUT BAHAGIAN (HQ) ............ 62

LAPORAN AGEING MASALAH NEGERI .............................................................................. 62

LAPORAN AGEING MASALAH BAHAGIAN ......................................................................... 63



Mukasurat

7 dari 84

LAPORAN SCREENING ....................................................................................................... 64

LAPORAN SENARAI PROJEK MENGIKUT KATEGORI MASALAH ........................................ 65

LAPORAN GRAF JENIS-JENIS MASALAH ............................................................................ 66

MODUL PROFIL PENGGUNA .................................................................................................... 67

TUJUAN ................................................................................................................................. 68


PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 68

PROFIL PENGGUNA ........................................................................................................... 68

SENARAI LAPORAN ........................................................................................................... 69

MODUL PENGURUSAN ............................................................................................................. 70

TUJUAN ................................................................................................................................. 71


PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 71

PENGURUSAN ................................................................................................................... 71

PENGURUSAN AKAUN PENGGUNA .................................................................................. 72

PENGURUSAN SOALAN SENARAI SEMAK SUB KATEGORI MASALAH ............................... 75

PENGURUSAN SOALAN SENARAI SEMAK BEST PRACTICES .............................................. 76

PENGURUSAN LOG TINDAKAN ......................................................................................... 77

PENGURUSAN MUKA DEPAN ........................................................................................... 78

RUJUKAN SISTEM .............................................................................................................. 79

PENGURUSAN MODUL ..................................................................................................... 79

MODUL KELUAR ....................................................................................................................... 80

TUJUAN ................................................................................................................................. 81


PAPARAN SKRIN ................................................................................................................... 81

KELUAR ............................................................................................................................. 81



Mukasurat

8 dari 84

1

BAB 1 :

PENGENALAN KEPADA SISTEM iPANTAU

Bab ini akan menerangkan berkenaan dengan topik-topik berikut :

Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

9 dari 84

TUJUAN Manual Sistem iPantau ini diolah bagi membantu urusetia untuk menggunakan sistem ini

dengan betul dan berkesan.

KETERANGAN MODUL MENU UTAMA

Modul Muka Utama

Modul ini memaparkan pilihan pautan (hyperlink) kepada modul-modul yang terdapat didalam sistem.

Modul Borang 3P

Modul ini adalah untuk merekodkan status pelaksanaan projek dan maklumat-maklumat berkaitan dengan lawatan yang dibuat terhadap projek tersebut.

Modul Log Tindakan

Modul adalah untuk merekodkan status masalah, tindakan dan susulan terhadap masalah yang dihadapi oleh sesebuah projek yang dilawati.

Modul Taburan Projek

Modul ini memaparkan taburan projek-projek yang dipantau diseluruh Malaysia.

Modul Laporan

Modul ini memaparkan senarai laporan yang boleh dijanakan oleh pengguna untuk tujuan rujukan atau pelaporan.

PENTADBIRAN

Modul Profil Pengguna

Modul ini disediakan untuk urusetia menambah dan mengemas kini pengguna-pengguna sistem berdasarkan capaian kepada mesyuarat-mesyuarat tertentu.

Modul Pengurusan

Modul ini disediakan untuk membuat perubahan pada konfigurasi sistem.



Mukasurat

10 dari 84

PAPARAN SKRIN

CAPAIAN SISTEM

Sistem iPantau boleh dicapai dengan menggunakan pelayar web Internet Explorer, Google

Chrome, Opera Web Browser atau Mozilla Firefox melalui alamat berikut :

http://ipantau.icu.gov.my/

Rajah 1.1 dibawah menunjukkan paparan Log Masuk bagi Sistem iPantau. Pengguna

dikehendaki memasukkan Id Pengguna dan Kata laluan yang sah untuk menggunakan sistem

ini.

Rajah 1.1 : Log Masuk Ke Sistem iPantau

Pengguna akan mendapat paparan skrin seperti di Rajah 1.2 setelah berjaya log masuk ke

dalam sistem.



Mukasurat

11 dari 84

PAPARAN UTAMA

Rajah 1.2 : Paparan Muka Hadapan Selepas Log Masuk

Melalui skrin tersebut, pengguna dapat melihat menu utama yang terdiri daripada Muka

Utama, Borang 3P, Inspektorat, Log Tindakan, Taburan Projek, Laporan, Profil Pengguna,

Pengurusan dan Keluar. Menu Keluar digunakan apabila pengguna ingin menamatkan

penggunaan sistem. Nama pengguna dan kali terakhir login ini ditunjukkan di sebelah atas

kanan skrin seperti yang terdapat dalam Rajah 1.3.



Mukasurat

12 dari 84

Rajah 1.3 : Paparan Menu Utama

Didalam paparan Menu Utama ini, disediakan maklumat pegawai yang boleh dihubungi

sekiranya pengguna mengalami sebarang masalah didalam menggunakan sistem ini.

Disamping itu, terdapat dokumen atau borang yang boleh dimuat turun oleh pengguna

sekiranya pengguna memerlukannya.

Menu utama Nama pengguna dan

kali terakhir log masuk

Maklumat pegawai

untuk dihubungi

Dokumen sokongan



Mukasurat

13 dari 84

2

MODUL BORANG 3P


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

14 dari 84



KETERANGAN MODUL Modul ini adalah untuk merekodkan status pelaksanaan projek dan maklumat-maklumat

berkaitan dengan lawatan yang dibuat terhadap projek tersebut.

PAPARAN SKRIN Rajah 2.1 menunjukkan paparan Muka Utama sistem setelah pengguna berjaya log masuk

ke dalam sistem.

Rajah 2.1 : Paparan Muka Utama



Mukasurat

15 dari 84

Dalam modul Muka Utama, ditunjukkan perihal yang berkaitan dengan iPantau seperti

pemakluman, pengenalan, muat turun dokumen dan sebagainya. Pemakluman boleh

berubah-ubah dari semasa ke semasa mengikut isu yang ingin dipaparkan.

Seterusnya, klik pada modul Borang 3P. Paparan seperti Rajah 2.2 akan ditunjukkan.

BORANG 3P

Rajah 2.2 : Paparan Modul Borang 3P

Carian boleh dibuat sama ada menggunakan Negeri, Kementerian, RMK, Kod Projek atau

Nama Projek seperti Rajah 2.3.

Borang 3P



Mukasurat

16 dari 84

BORANG 3P

Rajah 2.3 : Carian Projek

Sebagai contoh, pilih kriteria carian ‘KOD PROJEK’ dan taipkan carian kod projek yang

diingini, kemudian klik butang Cari. Satu senarai projek SPP II berdasarkan kriteria carian

akan dipaparkan seperti Rajah 2.4 akan ditunjukkan.

Carian negeri, kementerian,

RMK, kod projek atau nama

projek



Mukasurat

17 dari 84

Rajah 2.4 : Senarai Hasil Carian

Bagi memudahkan pengguna, maklumat ringkas dipaparkan untuk makluman pengguna

pada jadual senarai projek seperti didalam Rajah 2.4 yang mana ia menunjukkan maklumat

seperti tarikh terakhir lawatan projek dan tarikh Screening dibuat dan juga perancangan

RMK bagi projek tersebut.

Untuk melihat maklumat senarai lawatan dan senarai Screening yang telah dilakukan bagi

setiap projek, klik pada pautan (hyperlink) nama projek tersebut dan maklumat akan dipapar

seperti Rajah 2.5

RMK



Mukasurat

18 dari 84

SENARAI LAWATAN

Rajah 2.5 : Senarai Lawatan Projek

Berdasarkan Rajah 2.5, terdapat dua jadual yang memaparkan maklumat screening dan

maklumat lawatan bagi projek yang dipilih. Bagi pengguna yang ingin melihat maklumat

projek, sila klik pada pautan (hyperlink) ‘LIHAT MAKLUMAT PROJEK’ seperti didalam Rajah

2.6 yang ditunjukkan dibawah.



Mukasurat

19 dari 84

MAKLUMAT PROJEK

Rajah 2.6 : Lihat Maklumat Projek

Satu tetingkap baru akan dibuka dan pengguna akan dipaparkan dengan Maklumat Projek

yang mempunyai empat bahagian iaitu Bahagian 1.1, Bahagian 1.2, Bahagian 1.3 dan



Mukasurat

20 dari 84

Bahagian 1.4 yang mana boleh diakses melalui pautan (hyperlink) yang terdapat disebelah

atas paparan maklumat projek tersebut seperti yang ditunjukkan didalam Rajah 2.7

dibawah.

Rajah 2.7 : Bahagian Didalam Maklumat Projek

Untuk menambah lawatan baru atau healthcheck baru bagi projek tersebut, klik pada

butang ‘Tambah Aktiviti’ seperti yang ditunjukkan didalam Rajah 2.8 seperti yang

ditunjukkan dibawah.

Pautan bahagian didalam

maklumat projek



Mukasurat

21 dari 84

TAMBAH AKTIVITI LAWATAN

Rajah 2.8 : Tambah Aktiviti

Sekiranya pengguna membuat lawatan keatas sesuatu fasa atau pakej bagi sesuatu projek,

pengguna perlu menandakan checkbox ‘FASA/PAKEJ’ dan seterusnya memilih fasa atau

pakej yang telah dilawati seperti yang dipaparkan didalam Rajah 2.9 dibawah.



Mukasurat

22 dari 84

MAKLUMAT LAWATAN FASA/PAKEJ

Rajah 2.9 : Lawatan Fasa/Pakej

Seterusnya pengguna perlu memilih maklumat ‘TINDAKAN/AKTIVITI’ yang telah

dilaksanakan bagi projek tersebut.

Seterusnya pengguna perlu memasukkan maklumat pegawai yang membuat lawatan bagi

projek tersebut dibahagian ‘SENARAI PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN AKTIVITI’ seperti

didalam Rajah 2.10 dibawah.

Maklumat lawatan

fasa atau pakej



Mukasurat

23 dari 84

SENARAI PEGAWAI YANG MEMBUAT LAWATAN

Rajah 2.10 : Senarai Pegawai Yang Melaksanakan Aktiviti

Pengguna boleh melihat Borang 3P bagi lawatan yang telah dilakukan oleh pegawai yang

berkenaan, pengguna boleh menggunakan pautan (hyperlink) seperti didalam Rajah 2.11

dibawah. Pengguna boleh mengakses dua jenis format borang tersebut iaitu melihatnya

secara online dengan format HTML (cetakan) atau memuat turun borang berkenaan dengan

menggunakan format Microsoft Word.

Maklumat pegawai yang

membuat lawatan



Mukasurat

24 dari 84

MAKLUMAT BORANG 3P LAWATAN

Rajah 2.11 : Paparan Borang 3P Lawatan

Bagi pengguna yang ingin melihat maklumat LTP bagi sesuatu lawatan projek, pengguna

boleh memilih pautan (hyperlink) didalam ruangan ‘LTP’ seperti yang ditunjukkan didalam

Rajah 2.12 dibawah. Disini juga pengguna boleh mengakses dua jenis format laporan sama

seperti Borang 3P yang telah diterangkan dalam rajah sebelum ini.



Mukasurat

25 dari 84

MAKLUMAT LTP LAWATAN

Rajah 2.12 : Paparan LTP Lawatan

Sekiranya pengguna ingin mengemaskini Borang 3P bagi sesuatu lawatan, pengguna hanya

perlu klik pada pautan (hyperlink) nama diruangan ‘PEGAWAI PELAPOR’ dibawah tajuk

‘SENARAI LAWATAN’ seperti yang ditunjukkan didalam Rajah 2.13 dibawah.



Mukasurat

26 dari 84

KEMASKINI BORANG 3P

Rajah 2.13 : Kemaskini Borang 3P



Mukasurat

27 dari 84

Berikut adalah setiap paparan yang terdapat didalam Borang 3P.

Rajah 2.14 : Bahagian 1.1 – Maklumat Am



Mukasurat

28 dari 84

Rajah 2.15 : Bahagian 1.2 – Maklumat Pembinaan



Mukasurat

29 dari 84

Rajah 2.16 : Bahagian 1.3 – Butiran Projek Semasa

Pengguna boleh memasukkan maklumat tambahan didalam Bahagian 1.4, seperti yang

dipaparkan didalam Rajah 2.17 dibawah.



Mukasurat

30 dari 84

Rajah 2.17 : Bahagian 1.4 – Maklumat Berkaitan Terma Kontrak Projek/Spesifikasi

Menambah maklumat

lanjutan masa

Menambah maklumat

perubahan kerja

Menambah maklumat

projek sakit



Mukasurat

31 dari 84

Rajah 2.18 : Bahagian 2 – Hasil Analisis P-ADEPT

Untuk memuat naik borang P-ADEPT kedalam sistem, klik pada butang ‘Muat Naik P-

ADEPT’ seperti Rajah 2.19 dibawah dan memilih dokumen P-ADEPT yang berkenaan untuk

dimuat naik.

Rajah 2.19 : Muat Naik P-ADEPT



Mukasurat

32 dari 84

Didalam Rajah 2.20, paparan ini akan menyenaraikan semua masalah yang telah ditemui semasa

lawatan bagi pegawai yang melapor (didalam senarai ‘MASALAH DITEMUI SEMASA LAWATAN’) dan

masalah yang dilaporkan oleh pegawai lain (didalam senarai ‘MASALAH DITEMUI SEMASA

LAWATAN LAIN’) yang juga melawat projek yang sama untuk tujukan pegawai lain.

Rajah 2.20 : Bahagian 3 – Kategori Masalah Berdasarkan Nota/Pemerhatian Di Tapak/Ulasan

Pelaksanaan Projek

Untuk menambah maklumat masalah baru bagi lawatan yang dibuat bagi sesuatu projek,

klik pada pautan (hyperlink) ‘Tambah Masalah Baru’ seperti didalam Rajah 2.21 dibawah.



Mukasurat

33 dari 84

Rajah 2.20 : Tambah Maklumat Masalah Baru

Rajah 2.21 : Bahagian 4 – Cadangan Dan Tindakan Susulan



Mukasurat

34 dari 84

Rajah 2.22 : Bahagian 5 – Tempoh Penyelesaian Dan Tindakan Susulan Yang Dijangka

Rajah 2.23 : Bahagian 6 – Gambar-Gambar Kemajuan Tapak

Menambah gambar

lawatan Hapus gambar

lawatan



Mukasurat

35 dari 84

Untuk memuat naik gambar, pengguna perlu klik pada butang ‘Tambah Gambar’ seperti

Rajah 2.24 dibawah dan pengguna perlu memilih gambar yang ingin dimuat naik.

Rajah 2.24 : Muat Naik Gambar Kemajuan Tapak



Mukasurat

36 dari 84

Rajah 2.25 : Bahagian 7&8 – Butiran Rekod Lawatan & Rekod Pengurusan Maklumat Projek

Untuk menambah maklumat pegawai ICU yang bertanggungjawab yang membuat lawatan,

pengguna perlu klik pada pautan (hyperlink) ‘Tambah Pegawai’ seperti dalam Rajah 2.26

dibawah.



Mukasurat

37 dari 84

Rajah 2.26 : Menambah Maklumat Pegawai ICU Bertanggungjawab

Rajah 2.27 : Bahagian 9 – Catatan Tambahan Sektor P&P

Menambah maklumat

pegawai ICU



Mukasurat

38 dari 84

Rajah 2.28 : Lawatan – Kemaskini Maklumat Lawatan

Rajah 2.29 : Peta Kawasan



Mukasurat

39 dari 84

Rajah 2.30 : Cetak



Mukasurat

40 dari 84

3

MODUL LOG TINDAKAN


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

41 dari 84



KETERANGAN MODUL Modul adalah untuk merekodkan status masalah, tindakan dan susulan terhadap masalah

yang dihadapi oleh sesebuah projek yang dilawati.

PAPARAN SKRIN

LOG TINDAKAN

Rajah 3.1 : Paparan Log Tindakan



Mukasurat

42 dari 84

SENARAI MASALAH

Rajah 3.2 : Paparan Senarai Masalah

CATATAN MASALAH

Rajah 3.3 : Paparan Catatan Masalah



Mukasurat

43 dari 84

Rajah 3.4 : Tambah Tindakan Susulan Baru



Mukasurat

44 dari 84

TRAJEKTORI MASALAH

Rajah 3.5 : Trajektori Masalah



Mukasurat

45 dari 84

4

MODUL TABURAN PROJEK


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

46 dari 84



KETERANGAN MODUL

Modul ini memaparkan taburan projek-projek yang dipantau diseluruh Malaysia.

PAPARAN SKRIN

TABURAN PROJEK

Rajah 4.1 : Paparan Taburan Projek



Mukasurat

47 dari 84

5

MODUL LAPORAN


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

48 dari 84



KETERANGAN MODUL Modul ini memaparkan senarai laporan yang boleh dijanakan oleh pengguna untuk tujuan

rujukan atau pelaporan.

PAPARAN SKRIN

LAPORAN

Rajah 5.1 : Paparan Laporan

Untuk melihat senarai projek yang telah dilawat, pengguna perlu klik pada pautan

(hyperlink) ‘SENARAI PROJEK YANG TELAH DILAWAT’. Rajah 5.2 menunjukkan paparan

senarai projek yang telah dilawati oleh pegawai-pegawai.



Mukasurat

49 dari 84

SENARAI PROJEK YANG TELAH DILAWAT

Rajah 5.2 : Senarai Projek Yang Telah Dilawat



Mukasurat

50 dari 84

Pengguna boleh melakukan carian projek-projek yang telah dilawat dengan menggunakan

kriteria tarikh lawatan dan tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian seperti yang

ditunjukkan didalam Rajah 5.3 dibawah.

Rajah 5.3 : Kriteria Carian Projek Yang Telah Dilawati

Rajah 5.4 pula menunjukkan paparan Laporan Penggunaan Sistem yang boleh diakses oleh

pengguna dengan menggunakan pautan (hyperlink) ‘LAPORAN PENGGUNAAN SISTEM’ dari

paparan utama laporan.

LAPORAN PENGGUNAAN SISTEM

Rajah 5.4 : Laporan Penggunaan Sistem

Carian projek yang

telah dilawati



Mukasurat

51 dari 84

Pengguna boleh menjanakan laporan penggunaan sistem mengikut kriteria bahagian atau

dengan menggunakan kriteria tarikh seperti yang ditunjukkan didalam Rajah 5.5.

Rajah 5.6 : Kriteria Laporan Penggunaan Sistem

Pengguna boleh melihat laporan yang telah dibuat oleh pegawai yang berkenaan dengan

hanya mengklik pada pautan (hyperlink) pada ruangan ‘Bil. Laporan’ dan pengguna akan

dipaparkan dengan senarai laporan yang telah dibuat oleh pegawai berkenaan, seperti yang

dipaparkan di Rajah 5.6.

Carian penggunaan

sistem Senarai laporan yang telah

dibuat pegawai



Mukasurat

52 dari 84

Rajah 5.6 : Senarai Laporan Yang Telah Dibuat

Untuk melihat laporan yang telah dibuat oleh pegawai berkenaan, pengguna perlu klik pada

pautan (hyperlink) ‘Nama Projek’ dan pengguna akan dipaparkan dengan laporan yang

berkenaan.

Untuk melihat laporan Analisa Mengikut Kementerian, pengguna perlu klik pada pautan

(hyperlink) ‘[GRAF] LAPORAN LAWATAN MENGIKUT KEMENTERIAN’ dipaparan utama

laporan dan pengguna akan dipaparkan dengan paparan seperti Rajah 5.7 dibawah.



Mukasurat

53 dari 84

ANALISA LAWATAN MENGIKUT KEMENTERIAN

Rajah 5.7 : Analisa Lawatan Mengikut Kementerian

Bagi pengguna yang ingin mencetak atau memuat turun maklumat log tindakan mengikut paparan

hanya maklumat terkini sahaja atau papar keseluruhan kronologi projek yang telah dilaporkan,

pengguna perlu memilih pautan (hyperlink) laporan ‘CETAK LOG TINDAKAN’ seperti didalam Rajah

5.8. Pengguna perlu memuat turun fail Microsoft Excel yang mengandungi maklumat log tindakan

mengikut pilihan pengguna.



Mukasurat

54 dari 84

Rajah 5.8 : Analisa Lawatan Mengikut Kementerian

Bagi pengguna yang ingin melihat laporan Ringkasan Log Tindakan, pengguna perlu memilih

pautan (hyperlink) ‘RINGKASAN LOG TINDAKAN’ pada paparan utama laporan dan paparan

seperti Rajah 5.9 akan dipaparkan dan selepas membuat pilihan, pengguna akan dipaparkan

dengan paparan muat turun fail Microsoft Excel untuk tujuan rujukan dan semakan pada

masa akan datang.

Analisa lawatan

mengikut kementerian



Mukasurat

55 dari 84

Rajah 5.9 : Laporan Ringkasan Log Tindakan

Bagi pengguna yang ingin melihat laporan Hightlight Log Tindakan, pengguna perlu memilih

pautan (hyperlink) ‘HIGHTLIGHT LOG TINDAKAN’ pada paparan utama laporan dan paparan

seperti Rajah 5.10 akan dipaparkan.

Ringkasan log

tindakan



Mukasurat

56 dari 84

HIGHTLIGHT LOG TINDAKAN

Rajah 5.10 : Highlight Log Tindakan

Pengguna boleh menjanakan laporan Hightlight Log Tindakan berdasarkan tarikh yang

diingini seperti yang ditunjukkan didalam Rajah 5.11 dibawah.

Rajah 5.11 : Kriteria Hightlight Log Tindakan

Untuk menjanakan laporan Masalah Yang Dikenal Pasti, pengguna perlu memilih pautan

(hyperlink) ‘MASALAH YANG DIKENALPASTI’ pada paparan utama laporan seperti didalam

Rajah 5.12 dibawah.

Carian laporan highlight

log tindakan



Mukasurat

57 dari 84

MASALAH YANG DIKENALPASTI

Rajah 5.12 : Masalah Yang Dikenal Pasti

Pengguna boleh menjanakan laporan bagi Masalah Yang Dikenalpasti berdasarkan sesuatu

tempoh yang boleh ditetapkan melalui kriteria tarikh yang diberikan seperti Rajah 5.13

dibawah.



Mukasurat

58 dari 84

Rajah 5.13 : Kriteria Masalah Yang Dikenalpasti

Untuk menjanakan laporan Perincian Log Tindakan bagi Negeri atau Ibu Pejabat, pengguna

perlu memilih pautan ‘PERINCIAN LOG TINDAKAN’ seperti didalam Rajah 5.14 dibawah.

Carian Laporan Masalah

Yang Dikenalpasti



Mukasurat

59 dari 84

PERINCIAN LOG TINDAKAN NEGERI

Rajah 5.14 : Kriteria Perincian Log Tindakan Negeri

PERINCIAN LOG TINDAKAN BAHAGIAN

Rajah 5.15 : Laporan Perincian Log Tindakan Bahagian

Carian Perincian

Log Tindakan



Mukasurat

60 dari 84

ANALISA LOG TINDAKAN NEGERI

Rajah 5.16 : Analisa Log Tindakan Negeri

ANALISA LOG TINDAKAN BAHAGIAN

Rajah 5.17 : Analisa Log Tindakan Bahagian



Mukasurat

61 dari 84

DEADLINE FOLLOW UP MASALAH BELUM SELESAI MENGIKUT KATEGORI MASALAH

Rajah 5.18 : Deadline Follow Up Masalah Belum Selesai Mengikut Kategori Masalah

DEADLINE FOLLOW UP MASALAH BELUM SELESAI MENGIKUT BAHAGIAN (NEGERI)

Rajah 5.18 : Deadline Follow Up Masalah Belum Selesai Mengikut Bahagian (Negeri)



Mukasurat

62 dari 84

DEADLINE FOLLOW UP MASALAH BELUM SELESAI MENGIKUT BAHAGIAN (HQ)

Rajah 5.19 : Deadline Follow Up Masalah Belum Selesai Mengikut Bahagian (HQ)

LAPORAN AGEING MASALAH NEGERI

Rajah 5.20 : Laporan Ageing Masalah Negeri



Mukasurat

63 dari 84

LAPORAN AGEING MASALAH BAHAGIAN

Rajah 5.21 : Laporan Ageing Masalah Bahagian



Mukasurat

64 dari 84

LAPORAN SCREENING

Rajah 5.22 : Laporan Screening



Mukasurat

65 dari 84

LAPORAN SENARAI PROJEK MENGIKUT KATEGORI MASALAH

Rajah 5.23 : Laporan Senarai Projek Mengikut Kategori Masalah



Mukasurat

66 dari 84

LAPORAN GRAF JENIS-JENIS MASALAH

Rajah 5.23 : Laporan Senarai Projek Mengikut Kategori Masalah



Mukasurat

67 dari 84

6

MODUL PROFIL PENGGUNA


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

68 dari 84



KETERANGAN MODUL Modul ini disediakan untuk urusetia menambah dan mengemas kini pengguna-pengguna

sistem berdasarkan capaian kepada mesyuarat-mesyuarat tertentu.

PAPARAN SKRIN

PROFIL PENGGUNA

Rajah 6.1 : Profil Pengguna

Bagi pengguna yang ingin mengubah kata laluan, sila isikan medan ‘Katalaluan asal’,

‘Katalaluan baru’ dan ‘Ulang katalaluan baru’ dan tekan butang ‘SIMPAN’ untuk

mengemaskini maklumat profil pengguna seperti didalam Rajah 6.2 dibawah.



Mukasurat

69 dari 84

KEMASKINI KATALALUAN

Rajah 6.2 : Profil Pengguna – Kemaskini katalaluan

Bagi pengguna yang ingin melihat laporan yang telah dibuat sepanjang pemantauan projek,

pilih menu ‘Senarai Laporan’ seperti Rajah 6.3 dibawah.

SENARAI LAPORAN

Rajah 6.3 : Senarai Laporan

Kemaskini

katalaluan



Mukasurat

70 dari 84

7

MODUL PENGURUSAN


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

71 dari 84



KETERANGAN MODUL Modul ini disediakan untuk membuat perubahan pada konfigurasi sistem.

PAPARAN SKRIN

PENGURUSAN

Rajah 7.1 : Pengurusan – Pengurusan Sistem



Mukasurat

72 dari 84

PENGURUSAN AKAUN PENGGUNA

Rajah 7.2 : Pengurusan Akaun Pengguna



Mukasurat

73 dari 84

TAMBAH AKAUN PENGGUNA

Rajah 7.2 : Tambah Akaun Pengguna

Untuk mengemaskini maklumat akaun pengguna yang telah didaftarkan. Pengguna perlu

memilih mana-mana pautan (hyperlink) pada ruangan ‘Nama’ untuk melihat dan

mengemaskini maklumat akaun pengguna berkenaan, seperti didalam Rajah 7.3 dibawah.



Mukasurat

74 dari 84

KEMASKINI AKAUN PENGGUNA

Rajah 7.3 : Kemaskini Akaun Pengguna

Untuk menambah atau mengemaskini maklumat mengenai kategori dan sub-kategori

masalah. Pengguna perlu memilih pautan (hyperlink) ‘Pengurusan Soalan Senarai Semak

Sub Kategori Masalah’ yang terdapat dipaparan utama pengurusan dan paparan seperti

Rajah 7.4 akan dipaparkan.



Mukasurat

75 dari 84

PENGURUSAN SOALAN SENARAI SEMAK SUB KATEGORI MASALAH

Rajah 7.4 : Pengurusan Soalan Senarai Semak Sub Kategori Masalah

Untuk mengemaskini maklumat kategori dan sub-kategori masalah, pengguna perlu memilih

pautan (hyperlink) ‘EDIT’ bagi sub-kategori yang ingin dikemaskini dan klik pada butang

‘Simpan’ untuk menyimpan maklumat tersebut. Sekiranya pengguna ingin menghapuskan

maklumat sub-kategori masalah, pengguna perlu memilih pautan (hyperlink) ‘DELETE’ bagi

sub-kategori yang ingin dihapuskan seperti yang ditunjukkan didalam Rajah 7.5 dibawah.

Kemaskini maklumat

sub-kategori masalah

Hapus maklumat sub-

kategori masalah



Mukasurat

76 dari 84

Rajah 6.5 : Kemaskini/Hapus Sub-Kategori Masalah

Untuk mengemaskini soalan senarai semak best practices, pengguna perlu memilih pautan

(hyperlink) ‘Pengurusan Soalan Senarai Semak BEST PRACICES’ dipaparan utama

pengurusan dan pengguna akan dipaparkan seperti Rajah 7.5 dibawah.

PENGURUSAN SOALAN SENARAI SEMAK BEST PRACTICES

Rajah 7.6 : Pengurusan Soalan Senarai Semak BEST PRACTICES



Mukasurat

77 dari 84

PENGURUSAN LOG TINDAKAN

Rajah 7.7 : Pengurusan Log Tindakan

Untuk menambah atau mengemaskini maklumat yang akan dipaparkan dipaparan muka

utama Sistem iPantau. Pengguna perlu memilih pautan (hyperlink) ‘Muka Depan

(Pemakluman, Pengenalan, Dokumen)’ dipaparan utama pengurusan dan pengguna akan

dipaparkan dengan paparan seperti Rajah 7.8 dibawah.



Mukasurat

78 dari 84

PENGURUSAN MUKA DEPAN

Rajah 7.8 : Muka Depan (Tajuk, Pemakluman, Pengenalan, Dokumen dan Bantuan)

Bagi pengguna yang ingin menambah, mengemaskini atau menghapus maklumat standard yang

digunakan didalam sistem ini, pengguna boleh memilih pautan (hyperlink) ‘Rujukan Sistem’ bagi

membuat perubahan tersebut seperti didalam Rajah 7.9 dibawah.



Mukasurat

79 dari 84

RUJUKAN SISTEM

Rajah 7.9 :Rujukan Sistem

PENGURUSAN MODUL

Rajah 7.10 : Pengurusan Modul



Mukasurat

80 dari 84

8

MODUL KELUAR


Tujuan

Keterangan Modul

Paparan Skrin



Mukasurat

81 dari 84



KETERANGAN MODUL Modul ini membenarkan pengguna untuk keluar dari sistem dengan teratur.

PAPARAN SKRIN

KELUAR

Bagi pengguna yang ingin keluar dari Sistem iPantau, pengguna perlu memilih pautan

(hyperlink) ‘KELUAR’ yang terdapat dimenu utama disebelah kiri paparan seperti Rajah 8.1

dan pengguna akan dipaparkan dengan paparan seperti Rajah 8.2 sekiranya pengguna

memilih untuk keluar dari Sistem iPantau.



Mukasurat

82 dari 84

Rajah 8.1 : Keluar

Rajah 8.2 : Paparan Keluar

Keluar



Mukasurat

83 dari 84

( CATATAN )



Mukasurat

84 dari 84

UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN

JABATAN PERDANA MENTERI

(Tiada cetakan maklumat dimukasurat ini)

SISTEM - phg.icu.gov.my · PDF fileJabatan Perdana Menteri 4 dari 84 KAWALAN DOKUMEN ......

Documents

Transcript of SISTEM - phg.icu.gov.my · PDF fileJabatan Perdana Menteri 4 dari 84 KAWALAN DOKUMEN ......