Integrated Management System (IMS)

SISTEM SUMBER MANUSIA

& PENTADBIRAN

MODUL PERMOHONAN JAWATAN

MANUAL PENGGUNA

PORTAL MyUPSI

Disediakan Oleh:

Pusat ICT

Universiti Pendidikan Sultan Idris

Versi 2.0, Mei 2013

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

1-1

KANDUNGAN

1 PERMOHONAN BARU ........................................................................................... 1-2 2 LOGIN ..................................................................................................................... 2-6 3 MAKLUMAT PEMOHON ......................................................................................... 3-7 4 MUAT NAIK GAMBAR ............................................................................................ 4-8 5 KEMASKINI JAWATAN DIPOHON....................................................................... 5-10 6 SEMAKAN STATUS PERMOHONAN SEMASA................................................... 6-12 7 SEMAKAN PERMOHONAN TERDAHULU ........................................................... 7-13 8 CETAK PERMOHONAN ....................................................................................... 8-14 9 CETAK CV ............................................................................................................ 9-15 10 TUKAR KATA LALUAN ...................................................................................... 10-16 11 LUPA KATA LALUAN ........................................................................................ 11-17 12 LOGOUT ............................................................................................................. 12-20

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

1-2

1 PERMOHONAN BARU

1.1. Untuk akses ke portal MyJob, taip URL berikut :-

http://myjobs.upsi.edu.my

1.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 1.1 – Halaman Utama Portal MyJob

1.3. Klik ikon NEW USER untuk mendaftar. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

1-3

Rajah 1.2 – Skrin Daftar Pengguna Baru

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

1-4

1.4. Masukkan maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran. Tetingkap amaran akan

dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap dan mengikut format

yang ditetapkan.

Rajah 1.3 – Contoh Tetingkap Amaran Ralat

1.5. Klik butang Submit untuk mendaftar pengguna baru. Rekod akan disemak sebelum

disimpan oleh sistem.

1.6. Ralat seperti rajah di bawah akan dipaparkan sekiranya rekod telah wujud dan

pengguna akan dihalakan semula ke antaramuka Portal MyJob.

Rajah 1.4 – Ralat Rekod Telah Wujud

1.7. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya pendaftaran berjaya.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

1-5

Rajah 1.5 – Skrin Maklumat Peribadi 1

1.8. Masukkan maklumat yang diperlukan. Medan bertanda asterisk ( * ) wajib diisi oleh

pengguna. Tetingkap amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input

tidak lengkap dan mengikut format yang ditetapkan.

1.9. Klik butang Save untuk menyimpan rekod dan butang Continue untuk ke skrin

seterusnya.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

2-6

2 LOGIN

2.1. Pada skrin halaman utama portal MyJob, masukkan MyID ( No Kad Pengenalan ) dan

kata laluan untuk autentikasi. Ralat akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan

maklumat yang tidak tepat atau berstatus tidak aktif.

Rajah 2.1 – Login

2.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya proses autentikasi berjaya.

Rajah 2.2 – Halaman Menu MyJob

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

3-7

3 MAKLUMAT PEMOHON

3.1 Klik pautan Maklumat Pemohon pada skrin menu.

3.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 3.1 – Halaman Menu MyJob

3.3 Klik pada tab pilihan dan kemaskini maklumat yang berkaitan.

3.4 Klik butang Save untuk menyimpan maklumat.

3.5 Klik butang Continue untuk ke skrin / tab yang berikutnya.

3.6 Laksanakan langkah 3.3 hingga 3.4 di atas untuk melengkapkan maklumat pemohon.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

4-8

4 MUAT NAIK GAMBAR

4.1 Klik pautan Muatnaik Gambar pada skrin menu.

4.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 4.1 – Skrin Muatnaik Gambar

4.3 Klik butang Browse (nama butang bergantung kepada pelayar) untuk memilih gambar

daripada komputer pengguna. Satu tetingkap untuk membuat pilihan gambar akan

dipaparkan seperti rajah berikut.

Rajah 4.2 – Tetingkap Pilihan Gambar

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

4-9

4.4 Pilih gambar yang hendak dimuatnaik dan klik butang Open.

4.5 Hiperpautan ke gambar tersebut akan dipaparkan dalam ”textbox” yang disediakan

seperti dalam rajah berikut.

Rajah 4.3 – Hiperpautan Gambar Dalam Textbox

4.6 Klik butang Save untuk memuatnaik gambar yang telah dipilih.

4.7 Gambar yang berjaya dimuatnaik akan dipaparkan seperti rajah berikut.

Rajah 4.4 – Paparan Gambar Berjaya Dimuatnaik

4.8 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

5-10

5 KEMASKINI JAWATAN DIPOHON

3.1. Klik pautan Kemaskini Jawatan Dipohon pada skrin menu.

3.2. Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 3.1 – Skrin Permohonan / Pertukaran Jawatan

3.3. Pilih jawatan yang dikehendaki daripada ”listbox” yang disediakan dan klik butang

Save untuk menyimpan rekod.

3.4. Bagi jawatan dengan bidang pengkhususan, ralat akan dipaparkan sekiranya

pengguna tidak membuat pilihan bidang, seperti rajah berikut.

Rajah 3.2 – Ralat Tiada Pilihan Pengkhususan

3.5. Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya pertukaran jawatan berjaya

dilakukan.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

5-11

Rajah 3.3 – Paparan Tetingkap Permohonan Berjaya

3.6. Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

6-12

6 SEMAKAN STATUS PERMOHONAN SEMASA

6.1 Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu.

6.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 5.1 – Skrin Semakan Status Permohonan

6.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

7-13

7 SEMAKAN PERMOHONAN TERDAHULU

7.1 Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu.

7.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 6.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu

7.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

8-14

8 CETAK PERMOHONAN

8.1 Klik pautan Cetak Permohonan pada skrin menu.

8.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 7.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu

8.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

9-15

9 CETAK CV

9.1 Klik pautan Semakan Status Permohonan Semasa pada skrin menu.

9.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 8.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu

9.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

10-16

10 TUKAR KATA LALUAN

10.1 Klik pautan Tukar Kata Laluan pada skrin menu.

10.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 9.1 – Skrin Tukar Kata Laluan

10.3 Klik butang Menu untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

11-17

11 LUPA KATA LALUAN

11.1 Klik pautan Forgot Password pada halaman utama portal MyJob.

11.2 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan.

Rajah 10.1 – Skrin Semakan Permohonan Terdahulu

11.3 Masukkan maklumat yang diperlukan untuk pengemaskinian kata laluan. Tetingkap

amaran akan dipaparkan sekiranya pengguna memasukkan input tidak lengkap.

Rajah 10.2 – Contoh Tetingkap Amaran Ralat

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

11-18

11.4 Klik butang Submit untuk pengemaskinian kata laluan. Rekod akan disemak sebelum

dikemaskini oleh sistem.

11.5 Ralat seperti rajah di bawah akan dipaparkan sekiranya rekod telah wujud dan

pengguna akan dihalakan semula ke antaramuka Portal MyJob.

Rajah 10.3 – Ralat Rekod Tidak Sah

11.6 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya padanan rekod berjaya.

Rajah 10.4 – Pengemaskinian Kata Laluan

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

11-19

11.7 Klik butang Update untuk pengemaskinian kata laluan.

11.8 Skrin seperti rajah berikut akan dipaparkan sekiranya kata laluan berjaya dikemaskini.

Rajah 10.5 – Pengemaskinian Kata Laluan Berjaya

11.9 Login semula untuk kembali ke halaman menu MyJob.

PERMOHONAN JAWATAN

IMS HR & Administration Manual Pengguna

12-20

12 LOGOUT

12.1 Untuk Logout, klik pada pautan Logout yang berada menu terbawah.