Skim Perkhidmatan Baru (Perubahan Daripada JPAM)
Transcript of Skim Perkhidmatan Baru (Perubahan Daripada JPAM)
NEGERI SABAH
(JPAN(S):CC.111/93 Klt.15)
PEKELILING PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SABAH BIL.9 TAHUN 2009
SKIM PERKHIDMATAN BARUPERUBAHAN DARIPADA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Dengan hormatnya, saya ingin menarik perhatian Datuk/Tuan/Puan mengenai perkara yang
tersebut di atas dan memaklumkan bahawa Kerajaan Negeri telah bersetuju untuk menerimapakai
beberapa keputusan Kerajaan Persekutuan berhubung dengan perubahan Skim Perkhidmatan
seperti berikut:-
Bil. PERKARAPEKELILING PERKHIDMATAN
PERSEKUTUANTARIKH
KUATKUASA
1. Skim Perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2009
2 Julai 2009
2. Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan Data serta Perubahan Syarat Lantikan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi).
Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2009
2 Julai 2009
3. Penjumudan Skim Perkhidmatan Jaga. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2009
2 Julai 2009
4. Penggubalan Skim Perkhidmatan Pegawai Penyeliaan Makanan dan Penambahbaikan Skim Perkhidmatan Tukang Masak.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.8 Tahun 2009
2 Julai 2009
1
Bil. PERKARAPEKELILING PERKHIDMATAN
PERSEKUTUANTARIKH
KUATKUASA
5. Perubahan nama Skim Perkhidmatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik Landskap.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.11 Tahun 2009
2 Julai 2009
6. Perubahan Skim Perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu Muzium.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2009
2 Julai 2009
7. Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2009
2 Julai 2009
(I) 1. SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT GRED A17, A22, A26
1.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan penggabungan Skim-skim Perkhidmatan
Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi
dan Penjaga Rumah Api di bawah satu skim perkhidmatan baharu iaitu Pembantu
Laut.
LATARBELAKANG
1.2 Hierarki struktur perkhidmatan laut di peringkat Kumpulan Pengurusan dan
Profesional (P&P) dan Kumpulan Sokongan berkelayakan Diploma atau diiktiraf
setaraf telah dimantapkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2007.
1.3 Sejajar dengan pemantapan tersebut disamping meningkatkan peluang kemajuan
kerjaya pegawai, lima (5) skim perkhidmatan di peringkat Kumpulan Sokongan yang
melaksanakan skop fungsi yang berkaitan dengan bidang pengangkutan laut iaitu
Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang Gred A17, A22, A26, Pembantu Juruenjin
Laut/Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, A18, A22, Kelasi/Jurumudi Gred A1, A3/4 dan
Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 digabungkan kepada satu skim perkhidmatan
yang baharu iaitu Pembantu Laut.
2
SKIM PERKHIDMATAN BAHARU
1.4 Skim perkhidmatan baharu ini dinamakan Pembantu Laut. Di antara perbekalan
yang terdapat dalam skim perkhidmatan ini adalah seperti berikut:-
Gred Gaji/Gred Jawatan:
(a) Gred gaji/gred jawatan yang diperuntukkan ialah Gred A17, A22, A26.
Syarat Lantikan:
(b) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T1); atau
(c) Mate on Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T3); atau
(d) Engineer Officer Of Less Than 750 kW On Domestic and Near Coastal
Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T3); atau
(e) Master On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T4); atau
(f) Officer Incharge Of Navigational Watch Less Than 500 GT Near Coastal
Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T8);
dan (g) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada
peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh Kerajaan.
3
Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL):
(h) Skim perkhidmatan Pembantu Laut ini memperuntukkan KPSL kepada skim
perkhidmatan Penolong Pegawai Laut Gred A29, tertakluk memenuhi syarat
yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
1.5 (a) Skim perkhidmatan Pembantu Laut yang baharu - Lampiran A(b) Format iklan bagi urusan pengambilan - Lampiran B(c) Jadual Gaji Matriks - Lampiran C,C1,C2
dan C3(d) Penghuraian kerja - Lampiran D(e) Perubahan perbekalan KPSL ke Skim - Lampiran E
Perkhidmatan Penolong Pegawai Laut, Gred A29
PELAKSANAAN
1.6 Semua pegawai dalam skim-skim perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu
Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi dan Pejaga Rumah Api yang dilantik
secara tetap dan melaksanakan skop fungsi yang berkaitan dengan bidang
pengangkutan laut adalah layak ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Laut
mengikut gred-gred seperti berikut:-
(a) Skim Perkhidmatan Merinyu Laut dan Serang:
Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Merinyu Laut dan Serang,
pertukaran pelantikan adalah dari gred ke gred yang setara seperti berikut:-
(i) Merinyu Laut Gred A17 dan Serang Gred A17 ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17;
(ii) Merinyu Laut Gred A22 dan Serang Gred A22 ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A22; dan
(iii) Merinyu Laut Gred A26 dan Serang Gred A26 ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A26.
4
(b) Skim Perkhidmatan Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut:
Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin
Laut, pertukaran pelantikan adalah dari gred asal ke gred lantikan dengan kelonggaran syarat seperti berikut:-
(i) Juruenjin Laut Gred A11/12 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17;
(ii) Juruenjin Laut Gred A11/12 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
(iii) Juruenjin Laut Gred A11/12 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Pegawai akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut atau genap
enam (6) tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang;
(iv) Juruenjin Laut Gred A12 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
(v) Juruenjin Laut Gred A12 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang
5
ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut atau genap 15
tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang;
(vi) Juruenjin Laut Gred A18 akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred
A17 dengan gaji secara KUP atas Gred A18;
(vii) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17;
(viii) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
(ix) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17; dan
(x) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan
ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi
syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut.
Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Juruenjin Laut, Gred A22
pertukaran pelantikan adalah dari gred ke gred iaitu ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A22;
(c) Skim Perkhidmatan Kelasi/Jurumudi:
Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Kelasi/Jurumudi, pertukaran
6
pelantikan adalah dari gred asal ke gred lantikan dengan kelonggaran syarat seperti berikut:-
(i) Jurumudi Gred A3/4 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke Pembantu Laut
Gred A17;
(ii) Jurumudi Gred A3/4 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
(iii) Jurumudi Gred A3/4 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
(iv) Jurumudi Gred A3/4 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut atau genap 15
tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang;
(v) Kelasi Gred A1 yang telah memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke Pembantu Laut
Gred A17;
(vi) Kelasi Gred A1 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
7
(vii) Kelasi Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah
bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya
15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar
lantik ke Pembantu Laut Gred A17; dan
(viii) Kelasi Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut atau genap 15
tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang.
(d) Skim Perkhidmatan Penjaga Rumah Api:
Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Penjaga Rumah Api, pertukaran
pelantikan adalah dari gred asal ke gred lantikan dengan kelonggaran syarat seperti berikut:-
(i) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke
Pembantu Laut Gred A17;
(ii) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;
(iii) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17; dan
(iv) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi
8
syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan
ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi
syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut.
1.7 Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira adalah tempoh perkhidmatan tetap
dalam skim perkhidmatan asal tidak termasuk tempoh cuti tanpa gaji atau mana-
mana tempoh yang tidak diambil kira berdasarkan peraturan yang berkuatkuasa.
1.8 Ketua Jabatan/Perkhidmatan hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan
Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri mengikut keperluan dan
kesesuaian bagi:
(a) mewujudkan jawatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26 secara tukar ganti
dengan memansuhkan jawatan Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang
Gred A17, A22, A26, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1,
A11/12, A18, A22, Kelasi/Jurumudi Gred A1, A3/4 dan Penjaga Rumah Api
Gred A1, A14; atau
(b) mewujudkan jawatan secara KUP bagi pegawai yang belum layak semasa
pertukaran pelantikan dan pegawai akan ditukar lantik ke jawatan Pembantu
Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan; atau
(c) mewujudkan jawatan secara KUP bagi pegawai yang menolak tawaran
pertukaran pelantikan dan pegawai akan kekal di jawatan tersebut secara
KUP sehingga pegawai meninggalkan perkhidmatan.
PEMBERIAN OPSYEN
1.9 Berikutan pelaksanaan skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26,
Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Perkhidmatan akan menawarkan opsyen
tukar lantik kepada pegawai yang sedang berkhidmat dalam skim-skim
perkhidmatan Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang Gred A17, A22, A26,
Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut A1, A11/12, A18, A22, Kelasi/Jurumudi A1,
A3/4 dan Penjaga Rumah Api A1, A14 bagi membolehkan pegawai membuat
9
pilihan. Pegawai yang bersetuju menerima opsyen akan ditukar lantik ke skim
perkhidmatan berkenaan. Pilihan yang dibuat adalah muktamad.
1.10 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen dikeluarkan
untuk membuat pilihan samada menerima atau tidak menerima tawaran ini.
Pegawai yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal
mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang
munasabah akan dianggap sebagai telah tidak memilih untuk memasuki skim
perkhidmatan berkaitan. Pegawai akan kekal dalam skim perkhidmatan dan gred
jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
1.11 Tawaran opsyen ini diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap termasuk pegawai
yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih opsyen Sistem Saraan
Malaysia.
1.12 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada pegawai yang berada dalam
keadaan berikut:
(a) dipinjamkan atau ditukarkan sementara;
(b) sedang bercuti;
(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuatkuasa;
(d) sedang dalam proses tindakan tatatertib; dan
(e) sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja.
1.13 Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahannya dan
dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran opsyen
tersebut dengan sendirinya terbatal.
1.14 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat disampaikan, termasuk kepada
pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 1.12, Pihak Berkuasa
Melantik boleh menawarkan surat tawaran opsyen dengan memberikan tempoh
yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai membuat pilihan, walaupun
tempoh opsyen asal telah tamat.
1.15 Bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang telah layak, contoh surat
tawaran, syarat-syarat pertukaran pelantikan dan borang opsyen untuk skim
perkhidmatan Pembantu Laut yang baharu adalah seperti berikut:-
10
(a) Surat Tawaran Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F(b) Syarat-syarat Pertukaran Pelantikan - Lampiran F1(c) Borang Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F2
1.16 Manakala bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang belum layak,
syarat-syarat pertukaran pelantikan adalah seperti di Lampiran F1 dan contoh surat
tawaran opsyen serta borang opsyen adalah seperti di Lampiran F3 dan F4.
(a) Surat Tawaran Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F3(b) Borang Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F4
1.17 Pegawai lantikan sementara/kontrak/sambilan adalah tidak terlibat dalam urusan
pemberian opsyen ini.
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN
1.18 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Merinyu Laut,
Serang, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi dan Penjaga
Rumah Api ke skim perkhidmatan Pembantu Laut yang baharu adalah ditetapkan
seperti berikut:
(a) Merinyu Laut Gred A17 dan Serang Gred A17 yang belum disahkan dalam perkhidmatan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) gred
jawatan baharu Pembantu Laut A17;
(b) Merinyu Laut Gred A17 dan Serang Gred A17 yang telah disahkan dalam perkhidmatan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal mengikut Peringkat (P) di
gred jawatan baharu Pembantu Laut A17 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di
Peringkat (P) berkenaan tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P)
berikutnya;
(c) Merinyu Laut Gred A22 dan Serang Gred A22 hendaklah ditawarkan
11
matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal
mengikut Peringkat (P) di gred jawatan baharu Pembantu Laut A22 yang
jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan
asal. Jika matagaji di Peringkat (P) berkenaan tidak menampung gaji
permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di
Peringkat berikutnya;
(d) Merinyu Laut Merinyu Laut Gred A26 dan Serang Gred A26 hendaklah
ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred
jawatan asal mengikut Peringkat (P) di gred jawatan baharu Pembantu Laut
A26 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat (P) berkenaan tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh
ditetapkan di Peringkat berikutnya;
(e) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1, Juruenjin Laut Gred A11, Kelasi Gred A1,
Jurumudi Gred A3 dan Penjaga Rumah Api Gred A1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan telah memenuhi syarat yang ditetapkan
hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu
Pembantu Laut A17;
(f) Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1,A11, Kelasi/Jurumudi Gred
A1,A3 dan Penjaga Rumah Api Gred A1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal dan telah memenuhi syarat yang
ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred jawatan
baharu Pembantu Laut A17 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat 1
(P1) berkenaan tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat berikutnya;
(g) Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A12, Kelasi/Jurumudi Gred A4
dan Penjaga Rumah Api Gred A14 yang telah memenuhi syarat yang
ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred jawatan
baharu Pembantu Laut A17 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu
12
Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat 1
(P1) berkenaan tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat berikutnya;
(h) Juruenjin Laut Gred A18 hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi
berhampiran mengikut Peringkat (P) di gred jawatan asal yang mana
jumlahnya tidak kurang satu Pergerakan Gaji Biasa. Gajinya dikekalkan
secara Khas Untuk Penyandang (KUP) di skim perkhidmatan sedia ada
sehingga layak dinaikkan pangkat ke Juruenjin Laut Gred A22;
(i) Juruenjin Laut Gred A22 hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal mengikut
Peringkat (P) di gred jawatan baharu Pembantu Laut A22 yang jumlahnya
tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika
matagaji mengikut Peringkat (P) berkenaan tidak dapat menampung gaji
permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di
Peringkat berikutnya;
(j) Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, Kelasi/Jurumudi
Gred A1, A3/4 dan Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang belum memenuhi syarat yang ditetapkan pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan hendaklah dikekalkan secara KUP dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal. Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji
baharu di Peringkat 1 (P1) Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang
ditetapkan.
1.19 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan
Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri.
1.20 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan ke skim
perkhidmatan Pembantu Laut adalah seperti di Lampiran G, G1, G2, G3, G4, G5, G6, G7, G8 dan G9.
13
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
1.21 Pergerakan gaji tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh
pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred gaji jawatan asal pada 2
Julai 2009 sebelum diselaraskan ke Gred A17.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
1.22 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi pegawai yang terlibat dalam urusan ini
hendaklah diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas
pelaksanaan pertukaran pelantikan ini. TPG baharu ialah mulai 1 Julai tahun
berikutnya.
ELAUN DAN KEMUDAHAN
1.23 Pegawai yang berkhidmat dalam perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu
Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi dan Penjaga Rumah Api yang ditukar
lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Laut akan menerima elaun dan kemudahan
mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang
berkuatkuasa bagi skim perkhidmatan Pembantu Laut.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
1.24 Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang Gred A17, A22, A26 dan Pembantu
Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A18, A22 yang ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Pembantu Laut di atas gred jawatan yang sama atau setaraf boleh
dipertimbangkan oleh Lembaga Penilaian Kompetensi untuk dinilai setara jika
kompetensi kedua-dua skim perkhidmatan adalah sama atau tidak jauh berbeza.
Sekiranya dipersetujui, kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di jawatan asal
boleh diguna pakai sebagai salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji
dan/atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
1.25 Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, Kelasi/Jurumudi Gred A1,
A3/4 dan Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang ditukar lantik ke skim
14
perkhidmatan Pembantu Laut tidak boleh mengguna pakai kelulusan PTK di gred
asal sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/
atau kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut.
KAEDAH PELAKSANAAN OPSYEN
1.26 Dalam melaksanakan urusan ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua
Jabatan/Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah
pelaksanaan opsyen yang ditetapkan seperti berikut:-
(a) Pihak Berkuasa Melantik
Menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat
melalui Jabatan setelah mendapat butiran nama pegawai yang terlibat
daripada Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(b) Ketua Jabatan/Perkhidmatan
(i) mengemukakan senarai nama pegawai yang terlibat dalam urusan
pertukaran pelantikan kepada Pihak Berkuasa Melantik;
(ii) menyampaikan opsyen kepada pegawai yang terlibat dan memberi
penjelasan yang terperinci mengenai opsyen serta implikasi
keputusan yang dibuat;
(iii) mengemaskini Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti
pegawai yang terlibat; dan
(iv) melaksanakan pekeliling perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6)
bulan dari tarikh ianya diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian
Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri
mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan ini.
(c) Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen
(i) membaca dengan teliti dan faham mengenai opsyen sebelum
15
membuat keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai
hendaklah merujuk kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk
mendapatkan penjelasan selanjutnya. Sebarang opsyen yang dibuat
adalah muktamad;
(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang tawaran opsyen iaitu satu (1)
salinan disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala satu
(1) lagi salinan untuk pegawai berkenaan; dan
(iii) membuat pilihan dan mengembalikan borang tawaran opsyen dalam
tempoh tiga puluh (30) hari mulai tarikh surat tawaran.
TARIKH KUATKUASA
1.27 Pekeliling Perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009.
PEMBATALAN
1.28 Dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan
Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi
dan Penjaga Rumah Api yang berkuatkuasa melalui Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 2002 dan skim perkhidmatan Penolong Pegawai Laut yang
berkuatkuasa melalui Lampiran E Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2007
adalah dibatalkan kecuali untuk menampung pegawai yang belum layak dan
pegawai yang tidak menerima opsyen di bawah urusan ini.
2. PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR RENDAH DAN OPERATOR MESIN PROSESAN DATA SERTA PERUBAHAN SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)
2.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan penjumudan skim-skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir Rendah N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11,
F14 yang masing-masing telah dilaksanakan melalui Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 39 tahun 2005 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2007.
16
LATARBELAKANG
2.2 Kerajaan telah mengenalpasti skim-skim perkhidmatan yang boleh diambil alih skop
fungsi tugasnya oleh skim perkhidmatan lain yang lebih tinggi. Selaras dengan
usaha tersebut, Kerajaan telah bersetuju supaya skop fungsi tugas Pembantu
Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14
diambil alih oleh skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred
N17, N22, N26 dan skim-skim perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah dan
Operator Mesin Prosesan Data dijumudkan.
2.3 Beberapa syarat lantikan yang diperuntuk dalam skim perkhidmatan Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) tidak lagi bersesuaian dengan skop fungsi tugas skim
perkhidmatan tersebut dan wajar digugurkan.
PELAKSANAAN
Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 Dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14
2.4 Berikutan penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14
dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14, pegawai yang terlibat akan
ditawarkan opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 mengikut syarat-syarat yang ditetapkan
seperti berikut:-
(a) pegawai yang memiliki kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan serta kepujian
Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) di peringkat
sijil tersebut akan ditukar lantik ke Gred N17; dan
(b) pegawai yang tidak memiliki kelayakan SPM akan ditukar lantik ke Gred N17
mengikut kelonggaran syarat seperti berikut:-
(i) memiliki kelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya serta berpengalaman sekurang-kurangnya enam (6)
tahun dalam perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah atau Operator
Mesin Prosesan Data pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan;
17
atau
(ii) tamat Darjah Enam (6) sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan
serta berpengalaman sekurang-kurangnya lima belas (15) tahun
dalam perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah atau Operator Mesin
Prosesan Data pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan.
2.5 Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan Data yang belum
memenuhi syarat seperti di perenggan 2.4 di atas akan dikekalkan dalam skim
perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Gaji
pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji baharu dalam skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat
yang ditetapkan. Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira bagi tujuan
pertukaran pelantikan ini hanyalah dalam perkhidmatan tetap tidak termasuk
tempoh cuti tanpa gaji atau mana-mana tempoh yang tidak diambilkira berdasarkan
peraturan yang berkuatkuasa.
2.6 Pegawai yang ditukar lantik hendaklah ditempatkan di jawatan-jawatan Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) sedia ada yang kosong. Sekiranya kekosongan sedia
ada tidak dapat menampung bilangan pegawai yang ditukar lantik, Ketua Jabatan
hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga
pegawai dapat mengisi jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
secara hakiki atau dinaikkan pangkat atau meninggalkan perkhidmatan. Jawatan
KUP ini hendaklah dimansuhkan apabila penyandang mengosongkan jawatan KUP
tersebut atas sebab kenaikan pangkat atau meninggalkan perkhidmatan.
2.7 Ketua Perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan
Data yang bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan ke skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) adalah Pengarah
Perkhidmatan Awam Negeri.
2.8. Jawatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan Data
Gred F11 yang kosong hendaklah dimansuhkan. Namun begitu, peluang kenaikan
pangkat dalam skim perkhidmatan jumud tersebut hendaklah dikekalkan bagi
menampung peluang kenaikan pangkat Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan
18
Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 yang tidak menerima opsyen pertukaran
pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi).
2.9 Berikutan penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14
dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14, perbekalan KPSL ke skim
perkhidmatan yang lebih tinggi serta perbekalan KPSL dari skim-skim perkhidmatan
yang lebih rendah yang berkaitan turut dimansuhkan. Skim-skim perkhidmatan yang
terlibat adalah seperti berikut:
(a) Penghantar Notis Gred N3,N12;
(b) Penyelia Jeti Gred N3,N12;
(c) Pembantu Am Pejabat Gred N1,N4;
(d) Pengawas Pemulihan Gred N1,N4;
(e) Penyelamat Gred N1,N12; dan
(f) Juruteknik Komputer Gred FT17,FT22,FT26.
Perubahan syarat KPSL skim-skim perkhidmatan tersebut adalah seperti di
Lampiran A, B, C, D, E dan F.
Perubahan Syarat Lantikan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
2.10 Selaras dengan keperluan semasa, maka perbekalan syarat lantikan skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26
diperkemas dengan menggugurkan tiga (3) syarat lantikan sedia ada iaitu:-
(a) Sijil Perancang Bandar dan Wilayah daripada UiTM yang diiktiraf oleh
Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
(b) Sijil Institut Pertanian atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan; dan
(c) sijil dalam bidang kejuruteraan ukur tanah atau perancang bandar dan
wilayah yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan
atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
2.11 Skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26
19
yang baharu adalah seperti di Lampiran G. Format iklan bagi urusan lantikan ke
skim perkhidmatan tersebut adalah seperti di Lampiran H manakala penghuraian
tugasnya adalah seperti di Lampiran I. Jadual Gaji Matriks bagi skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 adalah seperti sedia
ada mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007.
2.12 Mulai tarikh kuatkuasa skim perkhidmatan ini semua lantikan ke skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 dan syarat-syarat
lantikan yang ditetapkan hendaklah dipenuhi.
PEMBERIAN OPSYEN
2.13 Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan akan menawarkan
opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai sedang berkhidmat dalam skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin
Prosesan Data Gred F11, F14 bagi membolehkan pegawai membuat pilihan.
Pegawai yang bersetuju menerima opsyen akan ditukar lantik ke Gred N17 skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi). Pilihan yang dibuat adalah
muktamad.
2.14 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen diedarkan
untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini. Pegawai
yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal
mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang
munasabah atau membuat opsyen dengan bersyarat dianggap sebagai tidak
bersetuju untuk ditukar lantik ke perkhidmatan ini. Pegawai akan kekal dalam skim
perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP.
2.15 Tawaran opsyen ini hanya diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap, termasuk
mereka yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih tawaran opsyen
Sistem Saraan Malaysia.
2.16 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada mereka yang berada dalam
keadaan berikut:-
(a) dipinjamkan atau ditukarkan sementara;
20
(b) sedang bercuti;
(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuatkuasa;
(d) sedang dalam proses tindakan tatatertib; dan
(e) sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja.
2.17 Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahannya dan
dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran opsyen
tersebut dengan sendirinya terbatal.
2.18 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat disampaikan, termasuk kepada
pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 2.16 atas sebab yang
munasabah, Pihak Berkuasa Melantik boleh menawarkan surat tawaran opsyen
dengan memberi tempoh yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai
membuat pilihan, walaupun tempoh opsyen asal telah tamat.
2.19 Bagi maksud pemberian opsyen, dokumen yang berkaitan adalah seperti berikut:-
(a) Syarat-syarat pertukaran pelantikan; - Lampiran J(b) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran J1
penyandang yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;
(c) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi penyandang - Lampiran J2yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;
(d) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran J3penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran
pelantikan;
(e) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran J4penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran
pelantikan;
2.20 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai yang dilantik secara sementara/
kontrak/sambilan. Perkhidmatan pegawai tersebut perlu ditamatkan. Walau
bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan
pelantikan semula pegawai berkenaan akan diuruskan oleh Ketua Jabatan, tertakluk
pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi).
21
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2.21 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Pembantu Tadbir
Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang
ditukar lantik kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah
seperti berikut:-
(a) Penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17; dan
(b) Penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17 yang mana jumlah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat
1 (P1) gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya.
2.22 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred
N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang ditukar lantik
kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah seperti berikut:-
(a) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan Data
Gred F11.
(i) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan
Data Gred F11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan
telah memenuhi syarat yang ditetapkan hendaklah ditawarkan
matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan
asal di Peringkat 1 (P1) di Gred N17;
(ii) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan
Data Gred F11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan
belum memenuhi syarat akan dikekalkan di dalam skim
perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk
22
Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke
matagaji baharu di dalam skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat
seperti yang ditetapkan;
(iii) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan
Data Gred F11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan
memenuhi syarat yang ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji
tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di
Peringkat 1 (P1) di Gred N17 yang mana jumlahnya tidak kurang
daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika
matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung gaji
permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan
di Peringkat (P) berikutnya; dan
(iv) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan
Data Gred F11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan
belum memenuhi syarat yang ditetapkan akan dikekalkan di dalam
skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke
matagaji baharu di dalam skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat
seperti yang ditetapkan.
(b) Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 dan Operator Mesin Prosesan Data
Gred F14.
(i) Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 dan Operator Mesin Prosesan
Data Gred F14 yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang
ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran
dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di
Gred N17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu
Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di
Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung gaji permulaan
yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di
Peringkat (P) berikutnya; dan
23
(ii) Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 dan Operator Mesin Prosesan
Data Gred F14 yang belum memenuhi syarat akan dikekalkan di
dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke
matagaji baharu di dalam skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat
seperti yang ditetapkan.
2.23 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan
Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri.
2.24 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan ke skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah seperti di
Lampiran K, K1, K2, K3, K4 dan K5.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
2.25 Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh
pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred jawatan asal pada 2 Julai
2009 sebelum diselaraskan ke gred jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang
belum memenuhi syarat yang ditetapkan.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
2.26 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi pegawai yang terlibat dalam urusan ini
hendaklah diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas
pelaksanaan pertukaran pelantikan. TPG baharu itu ialah mulai 1 Julai tahun
berikutnya.
2.27 TPG bagi pegawai yang belum layak ditukar lantik ke gred jawatan baharu yang
ditetapkan kekal mengikut TPG gred jawatan dan skim perkhidmatan asal. Walau
bagaimanapun, TPG tersebut akan diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas pegawai tersebut layak ditukar lantik. TPG baharunya ialah pada
24
1 Julai tahun berikutnya.
ELAUN DAN KEMUDAHAN
2.28 Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred
F11,F14 yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17,N22,N26 akan menerima elaun dan kemudahan
mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang
sedang berkuatkuasa terpakai bagi skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26.
KAEDAH PELAKSANAAN OPSYEN
2.29 Bagi melaksanakan opsyen ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua Jabatan/
Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah yang
ditetapkan seperti berikut:-
(a) Pihak Berkuasa Melantik
Menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat
melalui Ketua Jabatan setelah mendapat butiran nama pegawai yang terlibat
daripada Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(b) Ketua Jabatan/Perkhidmatan
(i) menyampaikan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang
terlibat;
(ii) memberi penjelasan secara terperinci mengenai opsyen kepada
pegawai yang terlibat dan implikasi keputusan yang dibuat;
(iii) mengemaskini kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti
pegawai yang terlibat selaras dengan perubahan-perubahan
berkaitan;
25
(iv) berhubung dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam Negeri untuk urusan pemansuhan jawatan
Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin
Prosesan Data Gred F11, F14 yang dikosongkan, mewujudkan
jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 secara
KUP bagi Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan
Data yang belum dapat mengisi jawatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 secara hakiki, dan mengekalkan
pegawai di jawatan asal secara KUP bagi pegawai yang menolak/
belum memenuhi syarat di skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17;
(v) melaksanakan pekeliling perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6)
bulan dari tarikh ianya diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian
Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri
mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan.
(c) Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen
(i) membaca dengan teliti dan memahami opsyen sebelum membuat
keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai hendaklah
merujuk kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk mendapat
penjelasan selanjutnya. Opsyen yang dibuat adalah muktamad;
(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1)
salinan untuk disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala
satu (1) salinan lagi untuk pegawai berkenaan; dan
(iii) membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran
opsyen ini dan mengembalikan borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh surat tawaran opsyen.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
2.30 Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred
26
F11, F14 yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 tidak boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian
Tahap Kecekapan (PTK) di Gred N11, N14 dan F11, F14 sebagai memenuhi salah
satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/atau kenaikan pangkat di skim
perkhidmatan baharu.
TARIKH KUATKUASA
2.31 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009. Dengan
berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini semua pewujudan jawatan baharu dan
pelantikan sebagai Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan Data
tidak lagi boleh dilaksanakan.
PEMBATALAN
2.32 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim-skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin
Prosesan Data Gred F11, F14 yang masing-masing telah dilaksanakan melalui
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39 Tahun 2005 dan Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 9 Tahun 2007 adalah terbatal dengan sendirinya, kecuali untuk
menampung pegawai yang belum layak serta pegawai yang memilih untuk tidak
menerima tawaran opsyen pertukaran pelantikan.
2.33 Berikutan pemansuhan perbekalan KPSL seperti di perenggan 2.9 di atas, skim-
skim perkhidmatan Penghantar Notis Gred N3, N12 yang berkuatkuasa pada 1 Julai
2008 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008), Penyelia Jeti Gred N3, N12
yang berkuatkuasa pada 1 Januari 2006 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39
Tahun 2005), Pembantu Am Pejabat Gred N1, N4 yang berkuatkuasa pada 1 Julai
2008 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008), Pengawas Pemulihan Gred
N1, N4 yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 (Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 2002), Penyelamat Gred N1, N12 yang berkuatkuasa pada 1
November 2002 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002) dan Juruteknik
Komputer Gred FT17, FT22, FT26 yang berkuatkuasa pada 1 Januari 2007
(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2006) turut dibatalkan.
27
2.34 Juga, skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22,
N26 yang berkuatkuasa pada 1 Julai 2008 di bawah pelaksanaan Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008 turut dibatalkan.
3. PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATAN JAGA
3.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan penjumudan skim perkhidmatan Jaga Gred
R1,R4 yang telah dilaksanakan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun
2002.
LATARBELAKANG
3.2 Pengurusan aset Kerajaan meliputi proses menjaga, mengawal, memelihara,
mengendali dan menyenggara. Dari aspek kawalan keselamatan, pada masa ini
terdapat tiga (3) perkhidmatan yang terlibat dalam menjaga aset Kerajaan iaitu:-
(a) skim perkhidmatan Pegawai Keselamatan Gred KP41, KP44, KP48, KP52,
KP54, Penolong Pegawai Keselamatan Gred KP27, KP32, KP38, Pembantu
Keselamatan Gred KP17, KP22, KP26 dan Pengawal Keselamatan Gred
KP11, KP14 di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Keselamatan dan
Pertahanan Awam (KP);
(b) skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 di bawah Klasifikasi Perkhidmatan
Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir (R); dan
(c) perkhidmatan pengawal keselamatan swasta melalui kaedah outsourcing.
3.3 Kerajaan bersetuju untuk memantapkan perkhidmatan kawalan keselamatan ke
atas aset Kerajaan dengan menjumudkan skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4
dan skop fungsi tugasnya diambil alih oleh skim perkhidmatan Pengawal
Keselamatan Gred KP11, KP14. Ketua Perkhidmatan bagi perkhidmatan
keselamatan di peringkat Negeri ialah Ketua Jabatan masing-masing.
28
PELAKSANAAN
3.4 Berikutan penjumudan skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4, pegawai yang telah
dilantik secara tetap akan ditawarkan opsyen pertukaran pelantikan dari gred asal
ke gred lantikan skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan iaitu Gred KP11.
Mereka layak ditukar lantik ke Gred KP11 skim perkhidmatan Pengawal
Keselamatan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan seperti berikut:-
(a) memiliki kelayakan di peringkat PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh Kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/Bahasa
Melayu pada peringkat PMR/SRP atau kelulusan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh Kerajaan; atau
(b) bekas Konstabel Polis Diraja Malaysia atau Prebet Angkatan Tentera
Malaysia yang telah disahkan dalam jawatan tersebut serta mempunyai
rekod perkhidmatan yang baik dan berkebolehan bertutur, membaca dan
menulis dalam Bahasa Malaysia dengan memuaskan.
3.5 Pegawai yang ditukar lantik hendaklah ditempatkan di jawatan Pengawal
Keselamatan Gred KP11 sedia ada yang kosong. Sekiranya kekosongan sedia ada
tidak dapat menampung bilangan pegawai yang ditukar lantik, Ketua Jabatan
hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Pengawal Keselamatan
Gred KP11 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga pegawai dapat mengisi
jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 secara hakiki atau dinaikkan pangkat
atau meninggalkan perkhidmatan. Jawatan KUP ini hendaklah dimansuhkan apabila
penyandang mengosongkan jawatan KUP tersebut atas sebab kenaikan pangkat
atau meninggalkan perkhidmatan.
3.6 Jawatan Jaga Gred R1 yang kosong hendaklah dimansuhkan. Namun begitu,
peluang kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan jumud tersebut hendaklah
dikekalkan bagi menampung peluang kenaikan pangkat Jaga Gred R1 yang tidak
menerima opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pengawal
Keselamatan.
3.7 Maklumat lanjut skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14 serta
Jadual Gaji Matriks adalah seperti dilaksanakan di bawah Pekeliling Perkhidmatan
29
Bilangan 4 Tahun 2002, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2006 dan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007. Penghuraian skop fungsi tugas
skim perkhidmatan Pegawai Keselamatan, Penolong Pegawai Keselamatan,
Pembantu Keselamatan dan Pengawal Keselamatan adalah seperti di Lampiran A, A1, A2 dan A3.
PEMBERIAN OPSYEN
3.8 Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan akan menawarkan
opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai sedang berkhidmat dalam skim
perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 bagi membolehkan pegawai membuat pilihan.
Pegawai yang bersetuju menerima opsyen akan ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11. Pilihan yang dibuat adalah
muktamad.
3.9 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen diedarkan
untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini. Pegawai yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal
mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang
munasabah atau membuat opsyen dengan bersyarat dianggap sebagai tidak
bersetuju untuk ditukar lantik ke perkhidmatan baharu ini. Mereka akan kekal dalam gred dan skim perkhidmatan asal secara KUP.
3.10 Tawaran opsyen ini hanya diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap, termasuk
mereka yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih tawaran opsyen
Sistem Saraan Malaysia.
3.11 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada pegawai yang berada dalam
keadaan berikut:-
(a) dipinjamkan atau ditukarkan sementara;
(b) sedang bercuti;
(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuatkuasa;
(d) sedang dalam proses tindakan tatatertib; dan
(e) sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja.
30
3.12 Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahannya dan
dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran opsyen
tersebut dengan sendirinya terbatal.
3.13 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat disampaikan, termasuk kepada
pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 3.11 atas alasan yang
munasabah, Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan boleh
menawarkan surat tawaran opsyen dengan memberi tempoh yang sama (30 hari)
untuk membolehkan pegawai membuat pilihan, walaupun tempoh opsyen asal telah
tamat.
3.14 Bagi maksud pemberian opsyen, dokumen yang berkaitan adalah seperti berikut:
(a) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran B(b) Syarat-syarat tawaran pertukaran pelantikan - Lampiran B1(c) Borang opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran B2
3.15 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai yang dilantik secara
sementara/kontrak/sambilan. Perkhidmatan pegawai tersebut perlu ditamatkan.
Walau bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan
pelantikan semula pegawai berkenaan akan diuruskan oleh Ketua Jabatan, tertakluk
pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan.
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3.16 Penetapan gaji permulaan bagi Jaga yang belum disahkan dalam perkhidmatan di
gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji di Peringkat 1 (P1) di gred
jawatan baharu hendaklah tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred
jawatan asal.
3.17 Penetapan gaji permulaan bagi Jaga yang telah disahkan dalam perkhidmatan di
gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran
dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred jawatan
baharu yang mana jumlah perbezaannya tidak kurang daripada satu Pergerakan
Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh
31
ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2
jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah ditetapkan.
3.18 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan
yang ditetapkan mengikut prinsip seperti di perenggan 3.16 dan 3.17, Jadual Gaji
Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan
Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri.
3.19 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Jaga Gred R1, R4 yang ditukar
lantik kepada Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14 adalah seperti berikut:
(a) Jaga Gred R1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan telah
memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan hendaklah
ditawarkan matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred KP11 di mana matagaji
tersebut hendaklah tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di Gred R1;
(b) Jaga Gred R1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi
syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji
di Peringkat 1 (P1) Gred KP11 di mana matagaji tersebut hendaklah tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir di Gred R1 dan jumlah perbezaannya
tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika
matagaji di P1 jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan
seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu tidak
dapat menampung gaji permulaan yang telah ditetapkan; dan
(c) Jaga Gred R4 hendaklah ditawarkan matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred KP11
di mana matagaji tersebut hendaklah tertinggi berhampiran dengan matagaji
akhir di Gred R4 dan jumlah perbezaannya tidak kurang daripada satu
Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat 1
(P1) Gred KP11 tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya.
3.20 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang terlibat adalah seperti
di Lampiran C, C1 dan C2.
32
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
3.21 Pergerakan gaji tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh
pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred jawatan asal pada 2 Julai
2009 sebelum diselaraskan ke Gred KP11.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
3.22 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi Jaga yang menerima opsyen pertukaran
pelantikan ini hendaklah diubah kepada satu TPG baharu selepas pelaksanaan
pertukaran pelantikan. TPG baharu ialah pada 1 Julai tahun berikutnya.
ELAUN DAN KEMUDAHAN
3.23 Jaga yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan akan
menerima elaun dan kemudahan mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling
perkhidmatan/surat edaran yang sedang berkuatkuasa terpakai bagi skim
perkhidmatan Pengawal Keselamatan.
KAEDAH PELAKSANAAN OPSYEN
3.24 Bagi melaksanakan opsyen ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua
Jabatan/Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah yang
ditetapkan seperti berikut:-
(a) Pihak Berkuasa MelantikMenawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat
melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan setelah mendapat butiran nama
pegawai yang terlibat daripada Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(b) Ketua Jabatan/Perkhidmatan(i) menyampaikan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang
terlibat;
33
(ii) memberi penjelasan secara terperinci mengenai opsyen kepada
pegawai yang terlibat dan implikasi keputusan yang dibuat;
(iii) mengemas kini kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti
pegawai yang terlibat selaras dengan perubahan-perubahan
berkaitan;
(iv) menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam untuk urusan pemansuhan jawatan Jaga Gred
R1, R4 yang dikosongkan, mewujudkan jawatan Pengawal
Keselamatan Gred KP11 secara KUP bagi Jaga Gred R1, R4 yang
belum dapat mengisi jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11
secara hakiki, dan mengekalkan pegawai di jawatan asal secara
KUP bagi mereka yang menolak opsyen pertukaran pelantikan ke
skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11; dan
(v) melaksanakan pekeliling perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6)
bulan dari tarikh ianya diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian
Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri
mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan ini.
(c) Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen
(i) membaca dengan teliti dan memahami opsyen sebelum membuat
keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai hendaklah merujuk
kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk mendapat penjelasan
selanjutnya. Opsyen yang dibuat adalah muktamad;
(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1) salinan untuk
disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala satu (1) salinan lagi
untuk pegawai berkenaan; dan
(iii) membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran opsyen ini
dan mengembalikan borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh
surat tawaran opsyen.
34
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
3.25 Jaga Gred R1, R4 yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan
Gred KP11 tidak boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan di
Gred R1 dan R4 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan
Anjakan Gaji dan/atau kenaikan pangkat di skim perkhidmatan Pengawal
Keselamatan.
TARIKH KUATKUASA
3.26 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009. Dengan
berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini semua pewujudan jawatan baharu dan
pelantikan sebagai Jaga tidak lagi boleh dilaksanakan.
PEMBATALAN
3.27 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan
Jaga R1, R4 yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 melalui Lampiran B, muka
surat 567 hingga muka surat 568 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
adalah dibatalkan kecuali bagi menampung pegawai yang menolak opsyen
pertukaran pelantikan.
4. PENGGUBALAN SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN DAN PENAMBAHBAIKAN SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK
4.1 Kerajaan bersetuju meluluskan pemantapan perkhidmatan sajian makanan yang
meliputi penggubalan skim perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41,
C44, C48, C52, C54 dan penambahbaikan skim perkhidmatan Tukang Masak Gred
N1, N4.
LATAR BELAKANG
4.2 Selaras dengan dasar Kerajaan untuk memastikan orang awam mendapat akses
kepada makanan yang selamat (food safety), berkhasiat dan berkualiti,
35
perkhidmatan sajian makanan dimantapkan dengan penggubalan skim
perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan dan penambahbaikan skim
perkhidmatan Tukang Masak.
SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
4.3 Kerajaan telah bersetuju untuk mewujudkan skim perkhidmatan baharu Pegawai
Penyediaan Makanan yang memperuntuk perbekalan seperti berikut:-
(a) skim perkhidmatan diletakkan di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sains (C);
(b) syarat lantikan di Gred C41 ialah Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian)
Pengurusan Perkhidmatan Makanan daripada UiTM atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/
Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan; dan
(c) perbekalan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) daripada skim
perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan dengan memenuhi
syarat lantikan seperti di perenggan 4.3 (b) di atas.
4.4 Skim perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan adalah seperti di Lampiran A manakala format iklan jawatan adalah seperti di Lampiran B. Penghuraian kerja
adalah seperti di Lampiran C, C1, C2, C3 dan C4 manakala Jadual Gaji Matriks
adalah seperti di Lampiran D, D1, D2, D3 dan D4.
SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK
4.5 Dengan pemantapan perkhidmatan sajian makanan berikutan pewujudan Dasar
Pemakanan Kebangsaan 2003, maka skim perkhidmatan Tukang Masak ditambah
baik seperti berikut:-
(a) menaik taraf skim perkhidmatan Tukang Masak dari Gred N1, N4 ke Gred
N17, N22, N26;
36
(b) memperuntuk syarat lantikan seperti berikut:
(i) SPM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan
(keutamaan diberi kepada calon yang lulus subjek Ekonomi Rumah
Tangga pada peringkat SPM).
(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T1); atau
(ii) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang penyediaan
makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T3); atau
(iii) sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-politeknik
tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T9);
dan (iv) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian
Lisan) pada peringkat SPM;
(c) memperuntuk perbekalan KPSL dengan kelayakan akademik dari jawatan
Tukang Masak Gred N17, N22, N26 ke jawatan Penolong Pegawai
Penyediaan Makanan Gred C27.
4.6 Skim perkhidmatan Tukang Masak yang baharu adalah seperti di Lampiran E manakala format iklan jawatan adalah seperti di Lampiran F. Penghuraian kerja
adalah seperti di Lampiran G, G1 dan G2 manakala Jadual Gaji Matriks adalah
seperti di Lampiran H, H1 dan H2.
PELUANG KEMAJUAN KERJAYA PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAANMAKANAN DAN PENYELIA ASRAMA
4.7 Juga, skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27, C32,
C38 yang berkuat kuasa ditambahbaik dalam memberikan peluang kemajuan
kerjaya melalui peruntukan perbekalan KPSL dengan kelayakan akademik ke
perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41. Skim perkhidmatan
Penyelia Asrama Gred N17, N22, N26 pula diperuntuk KPSL ke skim perkhidmatan
Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 mengambil kira terdapat
37
perkaitan dan kesinambungan skop fungsi tugas. Perbekalan-perbekalan lain dalam
kedua-dua skim perkhidmatan dikekalkan.
4.8 Perubahan skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan adalah
seperti di Lampiran J, format iklan jawatan di Lampiran K, penghuraian kerja di
Lampiran L, L1, L2 dan Jadual Gaji Matriks di Lampiran M, M1 dan M2.
Perubahan skim perkhidmatan Penyelia Asrama adalah seperti di Lampiran N,
format iklan jawatan di Lampiran O, penghuraian kerja di Lampiran P, P1 dan P2 dan Jadual Gaji Matriks di Lampiran Q, Q1 dan Q2.
PELAKSANAAN
4.9 Pegawai sedang berkhidmat dalam skim perkhidmatan Tukang Masak yang melaksanakan skop fungsi tugas Tukang Masak secara sepenuh masa dan dilantik secara tetap adalah layak ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang
Masak yang baharu dari gred asal ke gred lantikan seperti berikut:-
(a) pegawai di Gred N1, N4 yang memiliki SPM atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh Kerajaan serta lulus dalam Bahasa
Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) di peringkat sijil
tersebut akan ditukar lantik ke Gred N17; atau
(b) pegawai dalam Gred N1, N4 yang tidak memiliki SPM akan ditukar lantik ke
Gred N17 mengikut kelonggaran syarat seperti berikut:
(i) memiliki Penilaian Menengah Rendah (PMR) atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan serta mempunyai
sekurang-kurangnya enam (6) tahun pengalaman dalam bidang penyediaan makanan; atau
(ii) tamat darjah enam (6) sekolah bantuan penuh Kerajaan serta
mempunyai sekurang-kurangnya 15 tahun pengalaman dalam
bidang penyediaan makanan.
Tempoh perkhidmatan tetap yang disyaratkan adalah tidak termasuk tempoh cuti tanpa gaji
atau mana-mana tempoh yang tidak diambil kira mengikut peraturan yang berkuatkuasa.
38
4.10. Tukang Masak Gred N1, N4 yang belum memenuhi syarat seperti di perenggan 4.9
di atas akan dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara
Khas Untuk Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji
baharu dalam skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas
memenuhi syarat seperti yang ditetapkan.
4.11 Ketua Jabatan hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi,
Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Tukang Masak
Gred N17, N22, N26 secara tukar ganti dengan memansuhkan jawatan Tukang
Masak Gred N1, N4 yang terlibat dengan urusan pertukaran pelantikan ini.
PEMBERIAN OPSYEN
4.12 Berikutan daripada pelaksanaan skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17, N22,
N26 yang baharu, Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan
akan menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai sedang
berkhidmat dalam skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 bagi
membolehkan pegawai membuat pilihan. Pegawai yang bersetuju menerima opsyen
akan ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17. Pilihan yang
dibuat adalah muktamad.
4.13 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat tawaran opsyen
dikeluarkan untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini.
Pegawai yang tidak membuat pilihan atau membuat pilihan dengan bersyarat atau
tidak melaporkan diri bertugas pada tarikh ditetapkan atau gagal mengembalikan
borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang munasabah akan
dianggap sebagai tidak bersetuju untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang
Masak Gred N17. Pegawai akan kekal dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan
asal secara KUP.
4.14 Tawaran opsyen ini hanya diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap, termasuk
mereka yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih tawaran opsyen
Sistem Saraan Malaysia. Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada Tukang
Masak bertaraf tetap yang berada dalam keadaan berikut:
39
(a) dipinjamkan atau ditukar sementara;
(b) sedang bercuti;
(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuat kuasa;
(d) sedang dalam proses tindakan tatatertib; dan
(e) sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja.
4.15 Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahannya dan
dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran opsyen
tersebut dengan sendirinya terbatal.
4.16 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat di sampaikan, termasuk kepada
pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 4.14, atas alasan yang
munasabah, Pihak Berkuasa Melantik boleh menawarkan surat tawaran opsyen
dengan memberikan tempoh yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai
membuat pilihan walaupun tempoh opsyen asal telah tamat.
4.17 Bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang telah layak, contoh surat
tawaran opsyen, syarat-syarat pertukaran pelantikan dan borang opsyen adalah
seperti berikut:
(a) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran R(b) Syarat-syarat pertukaran pelantikan; dan - Lampiran R1(c) Borang opsyen - Lampiran R2
4.18 Manakala bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang belum layak,
syarat-syarat pertukaran pelantikan adalah seperti di Lampiran R1 manakala
contoh surat tawaran opsyen, dan borang opsyen adalah seperti berikut:
(a) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran R3(c) Borang opsyen - Lampiran R4
4.19 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai dalam lantikan
sementara/kontrak/sambilan. Perkhidmatan pegawai tersebut perlu ditamatkan.
Walau bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan
pelantikan semula pegawai berkenaan akan diuruskan oleh Ketua Jabatan, tertakluk
pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan yang baharu.
40
KAEDAH PELAKSANAAN OPSYEN
4.20 Bagi melaksanakan opsyen ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua
Jabatan/Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah yang
ditetapkan seperti berikut:-
(a) Pihak Berkuasa Melantik
Menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat
melalui ketua jabatan setelah mendapat butiran nama pegawai yang terlibat
daripada Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
(b) Ketua Jabatan/ Perkhidmatan
(i) menyampaikan surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan ke
skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 kepada pegawai yang
terlibat;
(ii) memberi penjelasan secara terperinci mengenai opsyen kepada
pegawai yang terlibat dan implikasi keputusan yang dibuat;
(iii) mengemaskini kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti
pegawai yang terlibat; dan
(iv) melaksanakan urusan pertukaran pelantikan mengikut pekeliling
perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh ianya
diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian Pembangunan
Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri mengenai status
pelaksanaan pekeliling perkhidmatan.
(c) Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen
(i) membaca dengan teliti dan memahami opsyen sebelum membuat
keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai hendaklah
merujuk kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk mendapat
penjelasan selanjutnya. Opsyen yang dibuat adalah muktamad;
41
(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1) salinan
untuk disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala satu (1)
salinan lagi untuk pegawai berkenaan; dan
(iii) membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran
opsyen ini dan mengembalikan borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh surat tawaran opsyen.
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN
4.21 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Tukang Masak Gred
N1, N4 ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 yang baharu adalah seperti
berikut:-
(a) Penetapan gaji permulaan bagi Tukang Masak yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip
matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17; dan
(b) Penetapan gaji permulaan bagi Tukang Masak yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17 yang mana jumlah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat
1 (P1) gred jawatan baru tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P)
berikutnya.
4.22 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Tukang Masak Gred N1, N4 yang
ditukar lantik kepada Tukang Masak Gred N17 adalah seperti berikut:-
(a) Tukang Masak Gred N1
(i) Tukang Masak Gred N1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan telah memenuhi syarat yang ditetapkan
hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan
42
matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred N17;
(ii) Tukang Masak Gred N1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan belum memenuhi syarat akan dikekalkan di
dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas memenuhi
syarat seperti yang ditetapkan;
(iii) Tukang Masak Gred N1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan hendaklah ditawarkan
matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan
asal di Peringkat 1 (P1) di Gred N17 yang mana jumlahnya tidak
kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal.
Jika matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung
gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh
ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya;
(iv) Tukang Masak Gred N1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan belum memenuhi syarat yang ditetapkan akan dikekalkan di
dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas memenuhi
syarat seperti yang ditetapkan.
(b) Tukang Masak Gred N4
(i) Tukang Masak Gred N4 yang memenuhi syarat pertukaran
pelantikan yang ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat
1 (P1) di Gred N17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu
Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di
Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung gaji permulaan
yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di
Peringkat (P) berikutnya;
(ii) Tukang Masak Gred N4 yang belum memenuhi syarat akan
43
dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara
Khas Untuk Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan ditukar
lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas
memenuhi syarat seperti yang ditetapkan.
4.23 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan
Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri.
4.24 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan ke skim
perkhidmatan Tukang Masak adalah seperti di Lampiran S, S1, S2, dan S3.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
4.25 Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh
pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred jawatan asal pada tarikh
kuatkuasa pertukaran pelantikan iaitu 2 Julai 2009 sebelum diselaraskan ke gred
jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang belum memenuhi syarat yang
ditetapkan.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
4.26 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi pegawai yang terlibat dalam urusan ini
hendaklah diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas
pelaksanaan pertukaran perlantikan. TPG baharu itu ialah mulai 1 Julai tahun
berikutnya.
4.27 TPG bagi pegawai yang belum memenuhi syarat di gred jawatan baharu yang
ditetapkan kekal mengikut TPG gred jawatan dan skim perkhidmatan asal. Walau
bagaimanapun, TPG tersebut akan diubah kepada satu TPG baharu pada tahun
berikutnya selepas pegawai memenuhi syarat di gred jawatan baharu. TPG
baharunya adalah pada 1 Julai tahun berikutnya.
44
ELAUN DAN KEMUDAHAN
4.28 Tukang Masak yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17,
N22 dan N26 akan menerima elaun dan kemudahan mengikut pekeliling
perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang sedang
berkuatkuasa di bawah skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17, N22, N26.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
4.29 Pegawai yang sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4
yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 tidak boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan di gred jawatan asal sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa.
TARIKH KUATKUASA
4.30 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009. Dengan itu, semua
lantikan ke jawatan Tukang Masak Gred N1, N4 tidak lagi boleh dilaksanakan. Mulai
2 Julai 2009 pelantikan ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan, Penolong
Pegawai Penyediaan Makanan, Tukang Masak dan Penyelia Asrama hendaklah
menggunakan pekeliling perkhidmatan ini.
PEMBATALAN
4.31 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan
Penolong Pegawai Penyediaan Makanan dan skim perkhidmatan Penyelia Asrama
yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 melalui Lampiran B, muka surat 147
hingga 148 dan 508 hingga 509 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
adalah dibatalkan. Skim perkhidmatan Tukang Masak di Lampiran B, muka surat
510 hingga 511 dalam pekeliling perkhidmatan yang sama turut dibatalkan kecuali
untuk menampung pegawai yang belum layak dan pegawai yang tidak menerima
opsyen di bawah urusan ini.
45
5. PERUBAHAN NAMA SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TEKNIK DANPEMBANTU TEKNIK LANDSKAP
5.1 Kerajaan bersetuju meluluskan perubahan nama skim perkhidmatan Pembantu
Teknik dan Pembantu Teknik Landskap.
LATARBELAKANG
5.2 Pemakaian nama skim perkhidmatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik
Landskap didapati tidak lagi sesuai. Kerajaan bersetuju supaya nama skim
perkhidmatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik Landskap diubah.
Perbekalan-perbekalan lain dalam skim perkhidmatan berkenaan dikekalkan.
PERUBAHAN NAMA SKIM PERKHIDMATAN
5.3 Perubahan nama skim perkhidmatan tersebut adalah seperti berikut:-
Sedia Ada Baharu
Pembantu Teknik(bidang kejuruteraan, seni bina dan ukur bahan)
Penolong Jurutera
Penolong Pegawai Senibina
Penolong Juruukur Bahan
Pembantu Teknik Landskap Penolong Arkitek Landskap
5.4 Berikutan dengan perubahan nama ini, skim-skim perkhidmatan lain yang
memperuntukkan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) dari jawatan
Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik Landskap iaitu skim perkhidmatan Jurutera,
Arkitek, Juruukur Bahan, Pegawai Pemeriksa Paten dan Arkitek Landskap turut
diubah. Perubahan juga turut melibatkan skim-skim perkhidmatan lain yang
memperuntukkan KPSL ke jawatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik
Landskap iaitu Juruteknik, Pelukis Pelan, Pemeriksa Kereta Motor dan Juruteknik
Landskap.
5.5 Perubahan skim-skim perkhidmatan Pembantu Teknik (bidang kejuruteraan, seni
46
bina dan ukur bahan), Pembantu Teknik Landskap, Jurutera, Arkitek, Juruukur
Bahan, Pegawai Pemeriksa Paten, Arkitek Landskap, Juruteknik, Pelukis Pelan,
Pemeriksa Kereta Motor dan Juruteknik Landskap adalah seperti di Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, Lampiran D, Lampiran E, Lampiran F, Lampiran G, Lampiran H, Lampiran J, Lampiran K, Lampiran L, Lampiran M, dan Lampiran N. Format-format iklan yang diubah adalah seperti di Lampiran A1, Lampiran B1, Lampiran C1, Lampiran D1, Lampiran E1, Lampiran F1, Lampiran G1, Lampiran H1 dan Lampiran J1.
PELAKSANAAN
5.6 Ketua Jabatan hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi,
Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri mengenai perubahan nama skim
perkhidmatan pada Senarai Perjawatan sedia ada.
TARIKH KUATKUASA
5.7 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkasa mulai 2 Julai 2009. Mulai tarikh kuatkuasa
pekeliling perkhidmatan ini, semua lantikan sebagai Penolong Jurutera, Penolong
Pegawai Senibina, Penolong Juruukur Bahan dan Penolong Arkitek Landskap perlu
menggunakan skim perkhidmatan baharu ini dan syarat lantikan yang ditetapkan
hendaklah dipatuhi.
PEMBATALAN
5.8 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan
Pembantu Teknik dan Pemeriksa Kereta Motor yang berkuatkuasa pada 1 Julai
2008 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, skim perkhidmatan
Pembantu Teknik Landskap, Arkitek Landskap dan Juruteknik Landskap yang
berkuatkuasa pada 1 Julai 2005, skim perkhidmatan Juruteknik yang berkuatkuasa
pada 1 Januari 2004 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2003,
serta skim perkhidmatan Jurutera, Arkitek, Juruukur Bahan, Pegawai Pemeriksa
Paten dan Pelukis Pelan yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 melalui
Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah
47
dibatalkan dan diganti dengan skim perkhidmatan dalam pekeliling perkhidmatan ini.
6. PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN KURATOR,PENOLONG KURATOR DAN PEMBANTU MUZIUM
6.1 Kerajaan bersetuju meluluskan perubahan skim perkhidmatan Kurator Gred S41,
S44, S48, S52, S54, Penolong Kurator Gred S27, S32, S38 dan Pembantu Muzium
Gred S17, S22, S26.
LATAR BELAKANG
6.2 Kerajaan telah bersetuju supaya syarat lantikan skim perkhidmatan Kurator,
Penolong Kurator dan Pembantu Muzium dan syarat kenaikan pangkat secara
lantikan (KPSL) dari skim perkhidmatan Pembantu Muzium ke skim perkhidmatan
Penolong Kurator diubah. Ini berikutan perubahan persekitaran yang memerlukan
syarat lantikan skim perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu
Muzium dikemaskinikan sejajar dengan keperluan semasa dan perubahan
kurikulum pengajian di peringkat institusi pengajian tinggi.
6.3 Skim perkhidmatan Kurator yang sedang berkuat kuasa memperuntukkan syarat
lantikan Diploma Lanjutan Seni Lukis dan Seni Reka daripada UiTM serta lima
tahun pengalaman atau ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi,
antropologi, sejarah, kaji purba atau zoologi dengan gaji permulaan Gred S41:
P1T3.
6.4 Skim perkhidmatan Penolong Kurator pula menetapkan syarat kelayakan masuk Sijil
Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) dengan gaji permulaan Gred S27: P1T1 atau
diploma dalam bidang pentadbiran awam dengan gaji permulaan Gred S27: P1T5
atau diploma dalam bidang ukur tanah dengan gaji permulaan Gred S27: P1T6 atau
Diploma Lanjutan Seni Lukis dan Seni Reka daripada UiTM dengan gaji permulaan
Gred S27: P1T8.
6.5 Bagi skim perkhidmatan Pembantu Muzium pula, kelayakan masuk adalah Sijil
Pelajaran Malaysia (SPM) dengan keutamaan diberi kepada calon yang mendapat
kepujian dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan atau Sains pada peringkat
peperiksaan tersebut.
48
PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN KURATOR, PENOLONG KURATORDAN PEMBANTU MUZIUM
6.6 Perubahan skim perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu Muzium
adalah seperti berikut:-
(a) syarat lantikan bagi skim perkhidmatan Kurator ditetapkan memiliki salah
satu daripada kelayakan berikut:-
(i) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi, antropologi,
sejarah, kaji purba, zoologi, sastera, seni lukis, seni reka, seni halus,
seni bina, permuziuman atau konservasi yang diiktiraf oleh Kerajaan
daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan
yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T3); atau
(ii) ijazah sarjana dalam bidang permuziuman yang diiktiraf oleh
Kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T6).
(b) syarat lantikan bagi skim perkhidmatan Penolong Kurator ditetapkan
memiliki salah satu daripada kelayakan berikut:-
(i) STPM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T1); atau
(ii) diploma dalam bidang seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina,
sains, permuziuman atau teknologi maklumat yang diiktiraf oleh
Kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T5).
(c) syarat lantikan bagi skim perkhidmatan Pembantu Muzium ditetapkan
memiliki kelayakan berikut:-
49
(i) SPM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
(Keutamaan akan diberi kepada calon yang mendapat kepujian
dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan, Sains, Geografi, Fizik, Kimia
atau Biologi pada peringkat peperiksaan tersebut).
(Gaji permulaan ialah pada Gred S17: P1T1).
6.7 Perubahan ini turut melibatkan syarat KPSL dari skim perkhidmatan Pembantu
Muzium ke skim perkhidmatan Penolong Kurator dengan menggugurkan
peperiksaan khas. Syarat KPSL ke skim perkhidmatan Penolong Kurator dengan
memenuhi kelayakan akademik adalah dikekalkan.
6.8 Skim perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu Muzium yang baharu
adalah seperti di Lampiran A, Lampiran B dan Lampiran C. Format iklan jawatan
adalah seperti di Lampiran A1, Lampiran B1 dan Lampiran C1. Penghuraian kerja
adalah seperti di Lampiran A2, Lampiran B2 dan Lampiran C2.
TARIKH KUAT KUASA
6.9 Pekeliling perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Mulai tarikh kuat
kuasa pekeliling perkhidmatan ini, semua lantikan sebagai Kurator, Penolong
Kurator dan Pembantu Muzium perlu menggunakan skim perkhidmatan baharu ini
dan syarat lantikan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi.
PEMBATALAN
6.10 Dengan berkuat kuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan
Kurator yang berkuat kuasa pada 1 November 2002 melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006, Penolong Kurator yang berkuat kuasa pada 1
November 2002 melalui Lampiran B muka surat 591 hingga 593 dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Pembantu Muzium yang berkuat kuasa
pada 1 Januari 2005 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 adalah
dibatalkan dan diganti dengan skim perkhidmatan dalam pekeliling perkhidmatan ini.
50
7. PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM
7.1 Kerajaan bersetuju meluluskan penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Rendah
Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang telah dilaksanakan melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.
LATAR BELAKANG
7.2 Dalam usaha meningkatkan keberkesanan dan kualiti perkhidmatan awam,
Kerajaan secara berterusan melaksanakan penambahbaikan dengan memantapkan
struktur hierarki perkhidmatan. Kerajaan telah bersetuju untuk menjumudkan skim
perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 dan skop fungsi
tugasnya diperluas serta digabungkan di bawah skim perkhidmatan Pembantu Hal
Ehwal Islam Gred S17, S22, S26. Keputusan ini juga adalah selaras dengan sistem
pendidikan semasa di samping meningkatkan peluang kemajuan kerjaya pegawai.
PELAKSANAAN
7.3 Selaras dengan keputusan Kerajaan menjumudkan skim perkhidmatan Pembantu
Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14, pegawai yang terlibat akan ditawarkan
opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam
Gred S17, S22, S26 mengikut syarat-syarat yang ditetapkan seperti berikut:-
(a) memiliki kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dengan kepujian dalam subjek
Agama Islam dan lulus Bahasa Arab serta lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa
Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia
atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; atau
(b) memiliki kelayakan Sijil IV Thanawi atau Sijil Tinggi Agama daripada sekolah
agama bantuan penuh Kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu
(termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau
kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; dan
(c) pegawai yang tidak memiliki kelayakan seperti di perenggan (a) atau (b)
51
akan ditukar lantik ke Gred S17 mengikut kelonggaran syarat seperti berikut:
(i) memiliki kelayakan Penilaian Menengah Rendah (PMR)/ Sijil Rendah
Pelajaran (SRP) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun dalam
skim perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam pada tarikh
kuatkuasa pertukaran pelantikan.
7.4 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam yang belum memenuhi syarat seperti di
perenggan 7.3 di atas akan dikekalkan dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan
asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Pegawai hanya akan ditukar lantik ke
skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam sehari selepas memenuhi syarat
yang ditetapkan. Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira bagi tujuan
pertukaran pelantikan ini hanyalah dalam perkhidmatan tetap tidak termasuk
tempoh cuti tanpa gaji.
7.5 Pegawai yang ditukar lantik hendaklah ditempatkan di jawatan-jawatan Pembantu
Hal Ehwal Islam Gred S17 sedia ada yang kosong. Sekiranya kekosongan sedia
ada tidak dapat menampung bilangan pegawai yang ditukar lantik, Ketua Jabatan
hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam
Gred S17 secara KUP sehingga pegawai dapat mengisi jawatan Pembantu Hal
Ehwal Islam Gred S17 secara hakiki. Jawatan KUP ini hendaklah dimansuhkan
apabila penyandang mengosongkan jawatan KUP tersebut atas sebab kenaikan
pangkat atau meninggalkan perkhidmatan.
7.6 Jawatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang kosong hendaklah
dimansuhkan. Namun begitu, peluang kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan
jumud tersebut hendaklah dikekalkan bagi menampung peluang kenaikan pangkat
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang tidak menerima opsyen
pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17,
S22, S26.
7.7 Lanjutan daripada penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal
Islam Gred S11, S14, perbekalan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan dari skim
perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam ke skim perkhidmatan Pembantu
Hal Ehwal Islam Gred S17 adalah dimansuhkan. Pindaan skim perkhidmatan
52
berkenaan adalah seperti di Lampiran A. Format iklan jawatan bagi urusan
pengambilan ke perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam adalah seperti di
Lampiran B manakala penghuraian tugas adalah seperti di Lampiran C. Jadual
Gaji Matriks bagi skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22,
S26 adalah seperti sedia ada mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun
2007.
7.8 Mulai tarikh kuat kuasa skim perkhidmatan ini semua lantikan ke skim perkhidmatan
Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 dan syarat-syarat lantikan yang
ditetapkan hendaklah dipenuhi.
PEMBERIAN OPSYEN
7.9 Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/ Perkhidmatan akan menawarkan
opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai sedang berkhidmat dalam skim
perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 bagi
membolehkan pegawai membuat pilihan. Pegawai yang bersetuju menerima opsyen
akan ditukar lantik ke Gred S17 skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam.
Pilihan yang dibuat adalah muktamad.
7.10 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen dikeluarkan
untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini. Pegawai
yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal
mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang
munasabah atau membuat opsyen dengan bersyarat dianggap sebagai tidak
bersetuju untuk ditukar lantik ke perkhidmatan ini. Pegawai akan kekal dalam skim
perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP.
7.11 Tawaran opsyen ini hanya diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap, termasuk
mereka yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih tawaran opsyen
Sistem Saraan Malaysia.
7.12 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada mereka yang berada dalam
keadaan berikut:-
(a) dipinjamkan atau ditukarkan sementara;
53
(b) sedang bercuti;
(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuat kuasa;
(d) sedang dalam proses tindakan tatatertib; dan
(e) sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja.
7.13 Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahannya dan
dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran opsyen
tersebut dengan sendirinya terbatal.
7.14 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat disampaikan, termasuk kepada
pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 7.12 atas sebab yang
munasabah, Pihak Berkuasa Melantik boleh menawarkan surat tawaran opsyen
dengan memberi tempoh yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai
membuat pilihan, walaupun tempoh opsyen asal telah tamat.
7.15 Bagi maksud pemberian opsyen, dokumen yang berkaitan adalah seperti berikut:-
(a) Syarat-syarat pertukaran pelantikan; - Lampiran D(b) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D1
penyandang yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;
(c) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D2penyandang yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;
(d) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D3penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran
pelantikan;
(e) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D4penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran
pelantikan;
7.16 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai yang dilantik secara
sementara/kontrak/sambilan. Perkhidmatan pegawai tersebut perlu ditamatkan.
Walau bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan
pelantikan semula pegawai berkenaan akan diuruskan oleh Ketua Jabatan, tertakluk
pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam.
54
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN
7.17 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Pembantu Rendah
Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik kepada Pembantu Hal Ehwal
Islam Gred S17 adalah seperti berikut:-
(a) penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred S17; dan
(b) penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred S17 yang mana jumlah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di P1
jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya
di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang telah ditetapkan.
7.18 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Pembantu Rendah Hal Ehwal
Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik kepada Pembantu Hal Ehwal Islam Gred
S17 adalah seperti berikut:-
(a) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11.
(i) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi telah memenuhi syarat yang ditetapkan
hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan
matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred
S17;
(ii) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan belum memenuhi syarat akan
dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara
KUP. Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji baru dalam
55
skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26
sehari selepas memenuhi syarat seperti yang ditetapkan;
(iii) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan
hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred
S17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di P1
jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2
(P2) dan seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan
baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah
ditetapkan; dan
(iv) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan tetapi belum memenuhi syarat yang
ditetapkan akan dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred
jawatan asal secara KUP. Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke
matagaji baru dalam skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam
Gred S17 sehari selepas memenuhi syarat seperti yang ditetapkan.
(b) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S14.
(i) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S14 yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan hendaklah ditawarkan
matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred S17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di
gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji
boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di Peringkat 3
(P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu tidak dapat menampung gaji
permulaan yang telah ditetapkan.
7.19 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, Jadual Gaji KUP
56
hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan Pencen, Jabatan Perkhidmatan
Awam Negeri.
7.20 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan ke skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 adalah seperti di
Lampiran E, E1, E2 dan E3.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7.21 Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh
pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred jawatan asal pada 2 Julai
2009 sebelum diselaraskan ke gred jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang
belum memenuhi syarat untuk ditukar lantik.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
7.22 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi pegawai yang terlibat dalam urusan ini
hendaklah diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas
pelaksanaan pertukaran pelantikan. TPG baharu itu ialah mulai 1 Julai tahun
berikutnya.
7.23 TPG bagi pegawai yang belum layak ditukar lantik ke gred jawatan baharu yang
ditetapkan kekal mengikut TPG gred jawatan dan skim perkhidmatan asal. Walau
bagaimanpun, TPG tersebut akan diubah kepada satu TPG baharu pada tahun
berikutnya selepas pegawai tersebut layak ditukar lantik. TPG baharunya ialah pada
1 Julai tahun berikutnya.
ELAUN DAN KEMUDAHAN
7.24 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 akan menerima
elaun dan kemudahan mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling
perkhidmatan/surat edaran yang sedang berkuat kuasa terpakai bagi skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26.
57
KAEDAH PELAKSANAAN OPSYEN
7.25 Bagi melaksanakan opsyen ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua
Jabatan/Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah yang
ditetapkan seperti berikut:-
(a) Pihak Berkuasa Melantik
Menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat
melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan setelah mendapat butiran nama
pegawai yang terlibat daripada Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
(b) Ketua Jabatan/Perkhidmatan
(i) menyampaikan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang
terlibat;
(ii) memberi penjelasan secara terperinci mengenai opsyen kepada
pegawai yang terlibat dan implikasi keputusan yang dibuat;
(iii) mengemaskini kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti
pegawai yang terlibat selaras dengan perubahan-perubahan
berkaitan;
(iv) berhubung dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan
Perkhidmatan Awam Negeri untuk urusan pemansuhan jawatan
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang
dikosongkan, mewujudkan jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred
S17 secara KUP bagi Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam yang
belum dapat mengisi jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17
secara hakiki, dan mengekalkan pegawai di jawatan asal secara KUP
bagi pegawai yang menolak/ belum memenuhi syarat di skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17;
(v) melaksanakan pekeliling perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6)
bulan dari tarikh ianya diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian
Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri
58
mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan.
(c) Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen
(i) membaca dengan teliti dan memahami opsyen sebelum membuat
keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai hendaklah
merujuk kepada Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk mendapat
penjelasan selanjutnya. Opsyen yang dibuat adalah muktamad;
(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1)
salinan untuk disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala
satu (1) salinan lagi untuk pegawai berkenaan; dan
(iii) membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran
opsyen ini dan mengembalikan borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh surat tawaran opsyen.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
7.26 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 tidak boleh
mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di Gred S11, S14
sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/atau
kenaikan pangkat di skim perkhidmatan baharu.
TARIKH KUATKUASA
7.27 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009. Dengan
berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini semua pewujudan jawatan baharu dan
pelantikan sebagai Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam tidak lagi boleh
dilaksanakan.
59
PEMBATALAN
7.28 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang telah dilaksanakan melalui
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah terbatal dengan sendirinya,
kecuali untuk menampung pegawai yang belum layak serta pegawai yang memilih
untuk tidak menerima tawaran opsyen pertukaran pelantikan.
7.29 Berikutan pemansuhan perbekalan KPSL seperti di perenggan 7.7 di atas, skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 yang berkuatkuasa
pada 1 November 2002 di bawah pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4
Tahun 2002 turut dibatalkan.
(II) PENUTUP
Pihak Datuk/Tuan/Puan dinasihatkan mengambil tindakan sewajarnya berikutan dengan
keputusan ini dan menyampaikan ke pengetahuan pegawai yang bertanggungjawab dalam
melaksanakan skim-skim tersebut.
Jika terdapat sebarang masalah, pihak Datuk/Tuan/Puan bolehlah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri untuk penjelasan lanjut.
Sekian dan terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"
( SUKARTI WAKIMAN )Setiausaha Kerajaan Negeri
Jabatan Ketua Menteri,KOTA KINABALU.
Tarikh : 08/09/2009
60
s.k. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,Bahagian Pembangunan Organisasi,Aras 7-8, Blok C2, Parcel C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 Wilayah Persekutuan,PUTRAJAYA.
Setiausaha,Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri,Tingkat 4, Blok B,Wisma MUIS,Peti Surat 10998,88811 KOTA KINABALU.
61
LAMPIRAN
LAMPIRAN
(1) SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUTGRED A17, A22, A26
1
LAMPIRAN A
SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN
: SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred A17 : P1T1 RM829.45
P2T1 RM882.39 P3T1 RM936.84
- - -
P1T24 RM2178.66 P2T24 RM2299.69 P3T24 RM2425.14
Gred A22 : P1T1 RM1735.44 P2T1 RM1877.62
- -
P1T15 RM2866.82 P2T15 RM3184.42
Gred A26 : P1T1 RM2217.93 P2T1 RM2431.19
- -
P1T9 RM3016.57 P2T9 RM3302.39
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T1); atau
(ii) Mate On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T3); atau
2
(iii) Engineer Officer Of Less Than 750 kW On Domestic and Near Coastal Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T3);
atau
(iv) Master On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T4);
atau
(v) Officer In Charge Of Navigational Watch Less Than 500 GT Near Coastal Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T8);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred A17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja, kemahiran atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN
3. Pembantu Laut Gred A17 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pembantu Laut Gred A17 boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
5.
6.
Pembantu Laut Gred A17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan. Pembantu Laut Gred A17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:- (a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7.
Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pembantu Laut Gred A17 hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED A22
9. Pembantu Laut Gred A17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Laut Gred A22 apabila telah:- (a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; (d) memiliki sijil kecekapan Master Of Less Than 500GT
Near Coastal Trade Voyages atau Officer In Charge Of Engineering Watch Of 750 kW or More Near Coastal Trade Voyages; dan
(e) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED A26
10. Pembantu Laut Gred A22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Laut Gred A26 apabila telah:- (a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; (c) memiliki sijil kecekapan Officer Incharge Of
Navigational Watch Of 500 GT or More Near Coastal Trade Voyages atau lulus peperiksaan khas; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI LAUT
11. Pembantu Laut yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3)].
1
LAMPIRAN B
FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : PEMBANTU LAUT
(b) Kementerian/Jabatan : (NYATAKAN NAMA AGENSI)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : SOKONGAN
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
2. JADUAL GAJI
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred A17 : P1T1 RM829.45 P2T1 RM882.39 P3T1 RM936.84
- - -
P1T24 RM2178.66 P2T24 RM2299.69 P3T24 RM2425.14
Gred A22 : P1T1 RM1735.44 P2T1 RM1877.62
- -
P1T15 RM2866.82 P2T15 RM3184.42
Gred A26 : P1T1 RM2217.93 P2T1 RM2431.19
- -
P1T9 RM3016.57 P2T9 RM3302.39
3.
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh
tutup iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T1); atau
(ii) Mate On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T3); atau
2
(iii) Engineer Officer Of Less Than 750 kW On Domestic and Near Coastal Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:
P1T3); atau
(iv) Master On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:
P1T4); atau
(v) Officer Incharge of Navigational Watch Less Than 500 GT Near Coastal Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T8);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
4. TARAF JAWATAN
: Tetap
5. PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT-SYARAT SKIM PERKHIDMATAN
: Pegawai yang memasuki perkhidmatan Pembantu Laut adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang di buat ke atasnya dari semasa ke semasa.
6.
FUNGSI BIDANG TUGAS
:
(Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat).
7.
TARIKH TUTUP PERMOHONAN
:
(Nyatakan tarikh tutup permohonan).
l. GRED GAJI SSM: A17 (PEMBANTU LAUT)
ll. KOD GAJI KOMPUTER SSM: AA17000
llI. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: A17
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24
P1 829.45 880.88 932.31 983.74 1035.17 1086.60 1138.03 1189.46 1240.89 1292.32 1343.75 1395.18 1446.61 1513.16 1579.71 1646.26 1712.81 1779.36 1845.91 1912.46 1979.01 2045.56 2112.11 2178.66
P2 882.39 935.33 988.27 1041.21 1094.15 1147.09 1200.03 1252.97 1305.91 1358.85 1411.79 1464.73 1534.31 1603.89 1673.47 1743.05 1812.63 1882.21 1951.79 2021.37 2090.95 2160.53 2230.11 2299.69
P3 936.84 991.29 1045.74 1100.19 1154.64 1209.09 1263.54 1317.99 1372.44 1426.89 1481.34 1553.94 1626.54 1699.14 1771.74 1844.34 1916.94 1989.54 2062.14 2134.74 2207.34 2279.94 2352.54 2425.14
LAMPIRAN C
SOKONGAN
(RM SEBULAN)
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
LAMPIRAN C1
l. GRED GAJI SSM: A18 (PEMBANTU LAUT) KHAS UNTUK PENYANDANG
ll. KOD GAJI KOMPUTER SSM: AA18000
llI. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: A18 KHAS UNTUK PENYANDANG
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24
P1 829.45 880.88 932.31 983.74 1035.17 1086.60 1138.03 1189.46 1240.89 1292.32 1343.75 1395.18 1446.61 1513.16 1579.71 1646.26 1712.81 1779.36 1845.91 1912.46 1979.01 2045.56 2112.11 2178.66
P2 936.84 991.29 1045.74 1100.19 1154.64 1209.09 1263.54 1317.99 1372.44 1426.89 1481.34 1553.94 1626.54 1699.14 1771.74 1844.34 1916.94 1989.54 2062.14 2134.74 2207.34 2279.94 2352.54 2425.14
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTANSOKONGAN
(RM SEBULAN)
l. GRED GAJI SSM: A22 (PEMBANTU LAUT)
ll. KOD GAJI KOMPUTER SSM: AA22000
llI. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: A22
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15
P1 1735.44 1801.99 1868.54 1935.09 2001.64 2068.19 2134.74 2201.29 2267.84 2367.67 2467.50 2567.33 2667.16 2766.99 2866.82
P2 1877.62 1950.22 2022.82 2095.42 2168.02 2240.62 2313.22 2422.12 2531.02 2639.92 2748.82 2857.72 2966.62 3075.52 3184.42
LAMPIRAN C2JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
SOKONGAN
(RM SEBULAN)
l. GRED GAJI SSM: A26 (PEMBANTU LAUT)
ll. KOD GAJI KOMPUTER SSM: AA26000
llI. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: A26
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
P1 2217.93 2317.76 2417.59 2517.42 2617.25 2717.08 2816.91 2916.74 3016.57
P2 2431.19 2540.09 2648.99 2757.89 2866.79 2975.69 3084.59 3193.49 3302.39
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN C3
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTANSOKONGAN
1
LAMPIRAN D
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT GRED A17
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pembantu Laut Gred A17. 2. PERINGKAT ORGANISASI
Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan.
3. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
3.1 Aspek Kewangan dan Personel
a. Melaksanakan pengutipan hasil-hasil negeri dan persekutuan; b. Melaksanakan pengumpulan data-data kutipan hasil kerajaan; c. Melaksanakan pembelian aset dan perolehan pejabat; d. Bertanggungjawab dalam mengurus aset dan stor; dan e. Melaksanakan pengurusan kepatuhan dokumen-dokumen ISO
jabatan. 3.2 Aspek Industri (Perkapalan)
a. Melaksanakan pengurusan dokumen pendaftaran kapal dan bot; b. Menyediakan dokumen dalam pengurusan dan penyelarasan
siasatan untuk tujuan pendakwaan kes-kes marin; c. Menyediakan dokumentasi kes-kes saman dan kompaun; dan d. Menyediakan rekod, perangkaan dan laporan pendaftaran kapal dan
bot berlesen.
2
3.3 Aspek Keselamatan Pelayaran a. Membantu dalam pengurusan peralatan bantuan pelayaran
beroperasi mengikut garis panduan International Association Of Marine Aids To Navigation And Lighthouse Authority (IALA);
b. Membantu dalam urusan yang berkaitan dengan melawan dan
mengawal pencemaran marin; c. Membantu dalam aktiviti penerimaan bangkai kapal dan salvaj; dan d. Membantu mengumpul maklumat untuk penerbitan buku air
pasang surut.
3.4 Aspek Hal-Ehwal Pelaut dan Pelabuhan
a. Membantu dalam melaksanakan urusan dokumentasi pelaut; b. Bertanggungjawab dalam mengendalikan operasi bot;
c. Bertanggungjawab dalam senggaraan dan inventori aset dan jeti
jabatan;
d. Melaksana urusan pentadbiran pejabat pelabuhan; dan
e. Menyediakan perangkaan bot dan urusan pejabat pelabuhan secara berkala.
3.5 Aspek Penyelidikan dan Pembangunan (Latihan dan Infrastruktur)
a. Membantu penyediaan maklumat dan dokumen dalam
membangunkan program kursus latihan pelayaran (nautika); kejuruteraan marin mengikut piawaian yang ditetapkan;
b. Membantu mempromosi program latihan melalui media cetak dan
elektronik; c. Membantu dalam penyediaan penilaian dan analisis program
latihan; dan
d. Membantu dalam penyediaan dokumentasi program latihan dan penyelidikan.
3
4. HUBUNGAN KERJA
4.1 Dalaman
a. Rakan sekerja di pejabat/ bahagian/ daerah/ negeri/ wilayah; dan
b. Pegawai dan kakitangan di dalam organisasi yang sama.
4.2 Luaran a. Orang awam; b. Industri perkapalan; c. Kementerian/ Jabatan/ Agensi-agensi Kerajaan; d. Agensi antarabangsa; dan e. Pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan.
5. PERSEKITARAN KERJA 5.1 Dalam dan luar pejabat. 6. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/
KEMAHIRAN) 6.1 Pemegang Perakuan Kekompetenan; dan
6.2 Hydrographer (Certificate of Category A&B, International Hydrographic Organisation (IHO).
7. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
7.1 Kreatif, tekun dan sabar;
7.2 Minat untuk meningkat pengetahuan di dalam industri perkapalan; 7.3 Menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja yang berbeza seperti
bertugas di luar kawasan pejabat; dan 7.4 Mampu menunjukkan sikap kepimpinan yang baik.
4
8. ANCAMAN/ BAHAYA
8.1 Kemalangan ketika bertugas; dan
8.2 Terjebak dengan unsur penyelewangan dan rasuah.
1
LAMPIRAN D1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
PEMBANTU LAUT GRED A22
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pembantu Laut Gred A22. 2. PERINGKAT ORGANISASI
Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan.
3. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
3.1 Aspek Kewangan dan Personel
a. Membantu mengurus pengutipan hasil-hasil negeri dan persekutuan;
b. Membantu mengurus pengumpulan data-data kutipan hasil
kerajaan; c. Membantu mengurus pembelian aset dan perolehan pejabat; d. Membantu mengurus aset dan stor; e. Pengurusan dan penyelarasan kepatuhan dokumen-dokumen ISO
jabatan; dan f. Membantu perancangan program latihan kepada kakitangan
seliaan. 3.2 Aspek Industri (Perkapalan)
a. Membantu dalam pengurusan dokumentasi pendaftaran kapal dan
bot; b. Membantu penyediaan dokumen dalam pengurusan dan
penyelarasan siasatan untuk tujuan pendakwaan kes-kes marin; c. Membantu dalam menyediakan kes-kes saman dan kompaun; dan d. Membantu dalam menyediakan rekod, perangkaan dan laporan
pendaftaran kapal dan bot berlesen.
2
3.3 Aspek Keselamatan Pelayaran a. Membantu dalam pengurusan peralatan bantuan pelayaran
beroperasi mengikut garis panduan International Association Of Marine Aids To Navigation And Lighthouse Authority (IALA);
b. Membantu dalam urusan yang berkaitan dengan melawan dan
mengawal pencemaran marin;
c. Membantu dalam pengurusan aktiviti trafik maritim; d. Membantu dalam aktiviti penerimaan bangkai kapal dan salvaj;
e. Membantu perlaksanaan ukur hidrografi, kerja-kerja kartografi
dan pengeluaran carta laut; dan
f. Membantu mengumpul maklumat untuk penerbitan buku air pasang surut.
3.4 Aspek Hal-Ehwal Pelaut dan Pelabuhan
a. Membantu dalam melaksanakan urusan dokumentasi pelaut; b. Bertanggungjawab dalam mengendalikan operasi bot; c. Bertanggungjawab dalam senggaraan dan inventori aset dan jeti
jabatan; d. Melaksana urusan pentadbiran pejabat pelabuhan; dan e. Menyediakan perangkaan bot dan urusan pejabat pelabuhan
secara berkala.
3.5 Aspek Penyelidikan dan Pembangunan (Latihan dan Infrastruktur)
a. Menyediakan maklumat dan dokumen dalam membangunkan
program kursus latihan pelayaran (nautika), kejuruteraan marin mengikut piawaian yang ditetapkan;
b. Melaksanakan mempromosi program latihan melalui media cetak
dan elektronik; c. Menjadi jurulatih di institut latihan;
d. Menyediakan penilaian dan analisis program latihan; dan
e. Menyediakan dokumentasi program latihan dan penyelidikan.
3
4. HUBUNGAN KERJA
4.1 Dalaman
a. Rakan sekerja di pejabat/ bahagian/ daerah/ negeri/ wilayah; dan
b. Pegawai dan kakitangan di dalam organisasi yang sama.
4.2 Luaran a. Orang awam; b. Industri perkapalan; c. Kementerian/ Jabatan/ Agensi-agensi Kerajaan; d. Agensi antarabangsa; dan e. Pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan.
5. PERSEKITARAN KERJA 5.1 Dalam dan luar pejabat. 6. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/
KEMAHIRAN) 6.1 Pemegang Perakuan Kekompetenan; dan
6.2 Hydrographer (Certificate of Category A&B, International Hydrographic Organisation (IHO).
7. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
7.1 Kreatif, tekun dan sabar;
7.2 Minat untuk meningkat pengetahuan di dalam industri perkapalan; 7.3 Menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja yang berbeza seperti
bertugas di luar kawasan pejabat; dan 7.4 Mampu menunjukkan sikap kepimpinan yang baik.
4
8. ANCAMAN/ BAHAYA
8.1 Kemalangan ketika bertugas; dan
8.2 Terjebak dengan unsur penyelewangan dan rasuah.
1
LAMPIRAN D2
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT GRED A26
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pembantu Laut Gred A26 2. PERINGKAT ORGANISASI
Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan
3. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
3.1 Aspek Kewangan dan Personel
a. Mengurus dan memantau pengutipan hasil-hasil negeri dan persekutuan;
b. Mengurus penyediaan dan pengumpulan data-data kutipan hasil
kerajaan; c. Mengurus pembelian aset dan perolehan pejabat; d. Pengurusan aset dan stor; e. Pengurusan dan penyelarasan kepatuhan dokumen-dokumen ISO
jabatan; dan f. Membantu perancangan program latihan kepada kakitangan
seliaan. 3.2 Aspek Industri (Perkapalan)
a. Menyelia dalam pengurusan dokumentasi pendaftaran kapal dan
bot; b. Menyelia penyediaan dokumen dalam pengurusan dan
penyelarasan siasatan untuk tujuan pendakwaan kes-kes marin; c. Membantu dalam menyediakan kes-kes saman dan kompaun; dan d. Membantu dalam menyediakan rekod, perangkaan dan laporan
pendaftaran kapal dan bot berlesen.
2
3.3 Aspek Keselamatan Pelayaran a. Membantu dalam pengurusan peralatan bantuan pelayaran
beroperasi mengikut garis panduan International Association Of Marine Aids To Navigation And Lighthouse Authority (IALA);
b. Membantu dalam urusan yang berkaitan dengan melawan dan
mengawal pencemaran marin; c. Membantu dalam pengurusan aktiviti trafik maritim; d. Membantu dalam aktiviti penerimaan bangkai kapal dan salvaj; e. Membantu perlaksanaan ukur hidrografi, kerja-kerja kartografi
dan pengeluaran carta laut; dan f. Membantu mengumpul maklumat untuk penerbitan buku air
pasang surut.
3.4 Aspek Hal-Ehwal Pelaut dan Pelabuhan
a. Menyelia dalam urusan dokumentasi pelaut; b. Menyelia dalam pemantauan operasi, senggaraan dan inventori
bot, jeti dan aset jabatan; c. Menyelia urusan pentadbiran pejabat pelabuhan; dan d. Membantu menyediakan perangkaan bot dan urusan pejabat
pelabuhan secara berkala.
3.5 Aspek Penyelidikan dan Pembangunan (Latihan dan Infrastruktur)
a. Menyediakan maklumat dan dokumen dalam membangunkan
program kursus latihan pelayaran (nautika), kejuruteraan marin mengikut piawaian yang ditetapkan;
b. Melaksanakan program promosi program latihan melalui media
cetak dan elektronik; c. Menjadi jurulatih di institut latihan;
d. Menyediakan penilaian dan analisis program latihan; dan
e. Menyediakan dokumentasi program latihan dan penyelidikan.
3
4. HUBUNGAN KERJA
4.1 Dalaman
a. Rakan sekerja di pejabat/ bahagian/ daerah/ negeri/ wilayah; dan
b. Pegawai dan kakitangan di dalam organisasi yang sama.
4.2 Luaran a. Orang awam; b. Industri perkapalan; c. Kementerian/ Jabatan/ Agensi-agensi Kerajaan; d. Agensi antarabangsa; dan e. Pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan.
5. PERSEKITARAN KERJA a. Dalam dan luar pejabat. 6. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/
KEMAHIRAN) 6.1 Pemegang Perakuan Kekompetenan; dan
6.2 Hydrographer (Certificate of Category A & B, International Hydrographic Organisation (IHO).
7. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
7.1 Kreatif, tekun dan sabar;
7.2 Minat untuk meningkat pengetahuan di dalam industri perkapalan; 7.3 Menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja yang berbeza seperti
bertugas di luar kawasan pejabat; dan 7.4 Mampu menunjukkan sikap kepimpinan yang baik.
4
8. ANCAMAN/ BAHAYA
8.1 Kemalangan ketika bertugas;
8.2 Terjebak dengan unsur penyelewangan dan rasuah.
1
LAMPIRAN E
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI LAUT
KLASIFIKASI
:
PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN
: SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred A29 : P1T1 RM1490.41
P2T1 RM1561.50 P3T1 RM1635.61
- - -
P1T22 RM3054.36 P2T22 RM3254.01 P3T22 RM3435.45
Gred A36 : P1T1 RM2754.86 P2T1 RM2968.12
- -
P1T14 RM4518.50 P2T14 RM5023.63
Gred A38 : P1T1 RM3191.98 P2T1 RM3405.24
- -
P1T11 RM4722.68 P2T11 RM5205.14
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan;
(c) (i) diploma dalam bidang pengurusan maritim yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T1); atau
(ii) diploma dalam bidang sains nautika yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T2); atau
2
(iii) Chief Mate of Between 500 & 3000 GT Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T2);
atau
(iv) diploma dalam kejuruteraan laut yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T3);
atau
(v) Master of Between 500 & 3000 GT Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T3); atau
(vi) Chief Mate of 3000 GT or more Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T4); atau
(vii) Master of 3000 GT or more Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A29: P1T5);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2.
3.
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Laut adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred A29 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja, kemahiran atau kepakaran berkaitan.
3
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penolong Pegawai Laut boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6.
7.
Penolong Pegawai Laut Gred A29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan. Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:- (a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Pegawai hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED A36
10.
Penolong Pegawai Laut Gred A29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A36 apabila telah:- (a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED A38
11.
Penolong Pegawai Laut Gred A36 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A38 apabila telah:- (a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
4
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PEGAWAI LAUT
12. Penolong Pegawai Laut yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Laut Gred A41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini mengubah skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2008
[Lampiran E] kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2007, JPA(BPO)(S)324/14/21-2 Klt.12 (2)].
1
LAMPIRAN F
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM
PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
(kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik) -------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
..............................................................
...............................................................
Fail Rujukan:
Tarikh:
Nama : (Nama pegawai)
Alamat : .........................................
..........................................
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN DI (nama agensi)
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk
menggabungkan skim perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/
Juruenjin Laut, Kelasi/ Jurumudi dan Penjaga Rumah Api berkuat kuasa pada
2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan
ke skim perkhidmatan Pembantu Laut di (Nama Agensi) dengan gaji RM..... (P...T...)
atas Gred P..... mulai 2 Julai 2009.
2
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-
syarat seperti dinyatakan di Lampiran F1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki
memberi jawapan sama ada bersetuju atau tidak bersetuju menerima tawaran ini
dengan mengisi borang opsyen di Lampiran F2 dan jawapan tuan/ puan hendaklah
sampai ke pejabat ini sebelum atau pada .........................
2.1 Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a)
dalam Borang Opsyen Lampiran F2. Tuan/ puan ditukar lantik ke
skim perkhidmatan Pembantu Laut; atau
2.2 Tidak Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b)
dalam Borang Opsyen Lampiran F2. Tuan/ puan akan kekal dalam
perkhidmatan lama secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
-------------------------------------------------
(Tandatangan)
Pihak Berkuasa Melantik
1
LAMPIRAN F1
SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Kerajaan telah memutuskan penggabungan skim
perkhidmatan Merinyu Laut A17, A22, A26, Serang
Gred A17, A22, A26, Pembantu Juruenjin Laut/
Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, A18, A22, Kelasi/
Jurumudi Gred A1, A3/4 dan Penjaga Rumah Api Gred
A1, A14 kepada skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred
A17, A22, A26. Dengan keputusan ini, jawatan tuan/
puan yang disandang akan dimansuhkan dan tuan/ puan
diberi opsyen sama ada bersetuju untuk ditukar lantik ke
skim perkhidmatan Pembantu Laut di bawah Klasifikasi
Perkhidmatan Pengangkutan ataupun jika tuan/ puan
tidak bersetuju akan dikekalkan dalam gred jawatan asal
secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Opsyen ini
adalah muktamad.
OPSYEN
2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk
membuat pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai
tarikh surat tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak
membuat pilihan atau membuat pilihan dengan bersyarat
atau gagal mengembalikan borang opsyen tanpa sebarang
sebab yang munasabah, tuan/ puan adalah dianggap tidak
bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan ini.
TEMPOH MEMBUAT OPSYEN
3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan
Pembantu Laut pada gred jawatan baharu yang
sama/setaraf dengan jawatan tuan/ puan di gred jawatan
yang asal. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan
diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut. Bagi
tuan/ puan yang belum memenuhi syarat pertukaran
JAWATAN YANG DITAWARKAN
2
pelantikan yang ditetapkan pada tarikh kuat kuasa
pertukaran pelantikan hendaklah dikekalkan secara Khas
Untuk Penyandang (KUP) di gred dan skim
perkhidmatan asal. Tuan/ puan akan ditukar lantik ke
skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 sehari
selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Gelaran
jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan diubahsuai mengikut
skim perkhidmatan tersebut.
4. Tuan/ puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan
perkhidmatan seperti yang diperuntukkan dalam skim
perkhidmatan yang tuan/ puan ditukar lantik.
PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BAHARU
5. (a) Tuan/ puan yang belum disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan akan ditawarkan mata gaji tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan
asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu.
(b) Tuan/ puan yang telah disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan hendaklah ditawarkan mata gaji
tertinggi berhampiran di gred jawatan asal di
Peringkat 1 (P1) di gred jawatan baharu, yang
jumlahnya tidak kurang satu Pergerakan Gaji
Biasa di gred jawatan asal. Jika mata gaji di
Peringkat (P) berkenaan tidak dapat menampung
gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip
ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P)
berikutnya. Bagi tuan/puan yang ditukar lantik ke
gred gaji yang setaraf dengan gred jawatan asal,
gaji permulaan ditetapkan mengikut prinsip yang
sama di atas tetapi mengikut Peringkat (P) gaji
GAJI PERMULAAN
3
masing-masing.
(c) Jika mata gaji di gred jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip yang dinyatakan di atas, maka
jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP)
hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan,
Jabatan Perkhidmatan Awam.
(d) Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat,
gaji tuan/ puan hanya akan dipindahkan ke
matagaji baharu di Gred A17, sehari selepas
memenuhi syarat yang ditetapkan berdasarkan
kaedah seperti di perenggan (a), (b) dan (c) di
atas.
6. Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang
sepatutnya diterima oleh pegawai pada 1 Oktober 2009
hendaklah diberi di gred gaji jawatan asal pada 2 Julai
2009 sebelum diselaraskan ke Gred A17.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah
kepada satu tarikh baharu pada tahun berikutnya selepas
berkuatkuasanya pertukaran pelantikan ini. TPG baharu
itu ialah pada 1 Julai tahun berikutnya. Bagi tuan/ puan
yang belum memenuhi syarat pertukaran pelantikan,
TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1 Julai pada tahun
berikutnya selepas layak ditukar lantik dan gaji tuan/
puan ditetapkan pada matagaji baharu di Gred A17.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh
percubaan jika tuan/ puan telah disahkan dalam
perkhidmatan di gred jawatan asal atau tuan/ puan
ditukar lantik ke gred kenaikan pangkat. Walau
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN
4
bagaimanapun untuk tujuan pencen, tuan/ puan
hendaklah disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan
baharu oleh Pihak Berkuasa Melantik pada bila-bila masa
dalam tempoh enam (6) bulan daripada tarikh kuat kuasa
pertukaran pelantikan.
9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di
gred jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki
tempoh percubaan dan boleh disahkan dalam
perkhidmatan pada bila-bila masa sekiranya telah
mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil kira
tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan
syarat tuan/ puan telah memenuhi semua syarat
pengesahan yang ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan
yang telah dipenuhi dengan jayanya semasa di
perkhidmatan asal adalah dikecualikan.
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN
10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran
pelantikan melalui pemberian opsyen ini dikekalkan.
KEKANANAN
11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred
jawatan asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/
puan layak diberi opsyen skim Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP) semasa disahkan dalam
perkhidmatan gred jawatan baharu.
OPSYEN SKIM KWSP
12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/ puan sebelum
pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan
dikekalkan.
TARAF BERPENCEN DIKEKALKAN
13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan
layak dipertimbang diberi taraf pegawai berpencen
mengikut peraturan pencen yang berkuat kuasa.
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
5
14. Pegawai yang berada di jawatan Merinyu Laut, Serang
dan Juruenjin Laut yang ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Pembantu Laut mengikut gred yang sama
atau setaraf, boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian
Tahap Kecekapan (PTK) di gred jawatan asal sebagai
memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbang Anjakan
Gaji dan/ atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan
yang sedang berkuat kuasa jika kompetensi kedua-dua
skim perkhidmatan adalah sama atau tidak jauh berbeza.
Manakala, pegawai yang berada di jawatan Pembantu
Juruenjin Laut, Kelasi/ Jurumudi dan Penjaga Rumah Api
yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Laut
Gred A17, tidak boleh mengguna pakai kelulusan
PTK di gred jawatan asal sebagai memenuhi salah
satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji
dan/atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang
sedang berkuat kuasa.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti
rehat yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian
wang tunai Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan
peraturan yang berkuat kuasa.
CUTI REHAT
16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana
jua sepertimana yang diarahkan oleh ketua jabatan/
perkhidmatan.
PENEMPATAN
17. Ketua Perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi
perkhidmatan yang tuan/ puan ditukar lantik.
KETUA PERKHIDMATAN
6
18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan
arahan yang berkuat kuasa.
KEPERLUAN MEMATUHI PERATURAN
19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan
perubatan, akuan berkanun dan tapisan keselamatan
sekiranya tuan/ puan telah memenuhi syarat tersebut
semasa dalam gred jawatan asal.
SYARAT PELANTIKAN YANG DIKECUALIKAN
20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian
opsyen ini adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.
TARIKH KUAT KUASA
21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah
terputus kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-
kemudahan lain yang diberi berdasarkan tempoh
perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti haji dan kelayakan
pinjaman.
HUBUNGAN DENGAN PERKHIDMATAN ASAL
1
LAMPIRAN F2
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI
PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :
Tarikh :
Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
.............................................................
.............................................................
Melalui Ketua Jabatan
.............................................................
.............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT
Berhubung dengan surat tuan bil. .............................................................................
bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini
membuat pilihan seperti berikut:
* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
........................ di ...... (Nama Agensi) ke skim perkhidmatan Pembantu
Laut di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Pengangkutan di (Nama
Agensi) dengan menerima gaji P..T.. sebanyak RM................ sebulan
atas Gred P.... dengan syarat-syarat pertukaran pelantikan yang
dinyatakan di Lampiran F1 pada surat tawaran tuan;
2
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari
skim perkhidmatan ...................... di (Nama Agensi) ke skim
perkhidmatan Pembantu Laut di bawah Klasifikasi Perkhidmatan
Pengangkutan di (Nama Agensi) dan akan kekal di jawatan asal secara
Khas Untuk Penyandang (KUP).
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil.
............................................. bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini
dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah
muktamad.
Tandatangan : .....................................................
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
3
Di hadapan :
.............................................................................
SAKSI**
( Tandatangan dan Cap Jawatan )
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan.
** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
LAMPIRAN F3
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT
(kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
..............................................................
...............................................................
_____________________________________________________________________
Fail Rujukan:
Tarikh:
Nama : (Nama pegawai)
Alamat : ..........................................
...........................................
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk
menggabungkan skim perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/
Juruenjin Laut, Kelasi/ Jurumudi dan Penjaga Rumah Api berkuat kuasa pada
2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan
ke skim perkhidmatan Pembantu Laut di ............ (Nama Agensi) berkuat kuasa mulai
sehari selepas tuan/ puan memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan.
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-
syarat seperti dinyatakan di Lampiran F1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan
2
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki
memberi jawapan sama ada menerima atau tidak bersetuju menerima tawaran ini
dengan mengisi borang opsyen di Lampiran F4 dan jawapan tuan/ puan hendaklah
sampai ke pejabat ini sebelum atau pada .........................
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di
Lampiran F4. Tuan/ puan akan kekal secara Khas Untuk Penyandang
(KUP) di skim perkhidmatan asal sehingga tuan/ puan memenuhi salah
satu (1) syarat berikut untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan
Pembantu Laut:
(i) mendapat kelayakan seperti yang ditetapkan;
(ii) telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun tempoh
perkhidmatan dalam jawatan sekarang. Tempoh perkhidmatan
yang boleh dimasuk kira adalah tempoh perkhidmatan tetap
dalam skim perkhidmatan asal tidak termasuk tempoh cuti
tanpa gaji atau mana-mana tempoh yang tidak diambil kira
berdasarkan peraturan yang berkuat kuasa; atau
(iii) telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun tempoh
perkhidmatan dalam jawatan sekarang. Tempoh perkhidmatan
yang boleh dimasuk kira adalah tempoh perkhidmatan tetap
dalam skim perkhidmatan asal tidak termasuk tempoh cuti
tanpa gaji atau mana-mana tempoh yang tidak diambil kira
berdasarkan peraturan yang berkuat kuasa.
2.2 Tidak Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di
Lampiran F4. Tuan/ puan akan kekal dalam perkhidmatan lama
secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
3
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menurut perintah,
-------------------------------------------------
(Tandatangan)
Pihak Berkuasa Melantik
1
LAMPIRAN F4
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI
PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :
Tarikh :
Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
……………………………….
……………………………….
Melalui Ketua Jabatan
……………………………………………….
……………………………………………….
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN
OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT
Berhubung dengan surat tuan bil. .............................................................................
bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini
membuat pilihan seperti berikut:
* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan
Pembantu Laut sehari selepas tuan/puan memenuhi syarat pertukaran
pelantikan seperti yang ditetapkan di perenggan ....... Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan ..... Tahun 2009;
2
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim
perkhidmatan ..................... ke skim perkhidmatan Pembantu Laut di
bawah Klasifikasi Perkhidmatan Pengangkutan di ....... (Nama Agensi)
dan akan kekal di jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil.
............................................. bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini
dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah
muktamad.
Tandatangan : .....................................................
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh :.. ................................................................
3
Di hadapan :
.............................................................................
SAKSI**
( Tandatangan dan Cap Jawatan )
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan.
** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
LAMPIRAN G
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
SERANG GRED A17 KEPADA PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG BELUM DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A17 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 1240.89 (P1T9) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1292.32 (P1T10) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 1292.32 (P1T10)
1343.75 (P1T11)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1395.18 (P1T12)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan:
PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G1
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
SERANG GRED A17 KEPADA PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Mengikut Peringkat (P) Gred A17.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A17 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 1673.47 (P2T15) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1743.05 (P2T16) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 1743.05 (P2T16)
1812.63 (P2T17)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1882.21 (P2T18)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan:
PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G2 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
JURUENJIN LAUT GRED A11 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN DAN BELUM
MEMENUHI SYARAT GENAP 6 TAHUN PERKHIDMATAN Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17 Sehari Selepas Memenuhi Syarat Pertukaran Perlantikan.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober Tarikh Telah Memenuhi Syarat : 15 November 2009
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A11 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 1145.76 (P1T9) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1145.76 (P1T9) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan, Pegawai kekal secara KUP dalam skim perkhidmatan asal.
1.10.2009 1199.67 (P1T10) -
TPG Gred Jawatan Asal Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
16.11.2009 1199.67 (P1T10)
1292.32 (P1T10)
Gaji permulaan pertukaran pelantikan sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan.
1.7.2010 - 1343.75 (P1T11)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G3
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN JURUENJIN LAUT GRED A11 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG TELAH
DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN DAN TELAH MEMENUHI SYARAT.
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A11 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 1684.74 (P3T16) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1684.74 (P3T16)
1779.36 (P1T18)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1845.91 (P1T19)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G4 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN KELASI GRED A1 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG BELUM DISAHKAN
DALAM PERKHIDMATAN DAN MEMILIKI KELAYAKAN SPM Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A1 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 765.13 (P1T3) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 805.97 (P1T4) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 805.97 (P1T4)
829.45 (P1T1)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 880.88 (P1T2)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G5
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
JURUMUDI GRED A4 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG MEMILIKI PMR/SRP DAN MEMENUHI SYARAT GENAP 6 TAHUN PERKHIDMATAN
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A4 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 1446.33 (P1T10) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1645.55 (P2T11) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Ialah Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Anjakan Gaji Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 1645.55 (P2T11)
1712.81 (P1T17)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1779.36 (P1T18)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G6
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
JURUENJIN LAUT GRED A18 KE PEMBANTU LAUT GRED A17. Juruenjin Laut Gred A18 Yang Berada Di Peringkat 1 (P1) Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Bagi Yang Berada Di Peringkat 2 (P2) Gaji Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 3 (P3) Gred A17.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A18 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 1553.94 (P2T12) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1553.94 (P2T12)
1626.54 (P3T13)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai
1.7.2010 - 1699.14 (P3T14)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G7 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
MERINYU LAUT GRED A26 KE PEMBANTU LAUT GRED A26. (KHAS UNTUK PENYANDANG)
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Mengikut Peringkat (P) Gred A26. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A26 (RM)
Gaji Baru Gred A26
(RM) Catatan
1.7.2009
3302.39 (P2T9)
Maksimum
- Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 3302.39 (P2T9)
Maksimum
3411.29 (P2T10)
KUP
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai. Jadual Gaji KUP Hendaklah Dipohon Dari Bahagian Saraan JPA.
1.7.2010 - 3411.29 (P2T10)
KUP
TPG Gred Jawatan Baru Pergerakan Gaji Biasa. Tiada Pergerakan Gaji Diberi Kerana Pegawai Berada Di Matagaji Maksimum. Pegawai Kekal Di Jadual Gaji KUP.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji KUP : Khas Untuk Penyandang
LAMPIRAN G8 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN PENJAGA RUMAH API GRED A14 KE PEMBANTU LAUT GRED A17. Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A14 (RM)
Gaji Baru Gred A17
(RM) Catatan
1.7.2009 2212.42 (P2T10)
Maksimum - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 2212.42 (P2T10)
Maksimum -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Ialah Pada 1 Oktober. Tiada Pergerakan Gaji Yang Diawalkan Kerana Pegawai Telah Berada Di Matagaji Maksimum.
2.7.2009 2212.42 (P2T10)
Maksimum
2299.69 (P2T24)
Maksimum
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai
1.7.2010 - 2299.69 (P2T24)
Maksimum
TPG Gred Jawatan Baru Pergerakan Gaji Biasa. Tiada Pergerakan Gaji Diberi Kerana Pegawai Berada Di Matagaji Maksimum.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN G9
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
JURUENJIN LAUT GRED A18 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 SECARA KHAS UNTUK PENYANDANG
Gaji Permulaan Pembantu Laut Gred A17 Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Mengikut Peringkat (P) Di Gred A18
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred A18 (RM)
Gaji Baru Gred A18
(RM) Catatan
1.7.2009 983.74 (P1T4) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1035.17 (P1T5) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 1035.17 (P1T5)
1086.60 (P1T6)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Juruenjin Laut Gred A18 Ke Pembantu Laut Gred A17 Secara Khas Untuk Penyandang Ditawarkan Kepada Pegawai Menggunakan Jadual Gaji Matriks Gred A18.
1.7.2010 - 1138.03 (P1T7)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN
(2) PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU TADBIR RENDAH / OPERATOR MESIN
PROSESAN DATA SERTA PERUBAHAN SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)GRED N17
1
SKIM PERKHIDMATAN PENGHANTAR NOTIS
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N3 : P1T1 RM709.59
P2T1 RM752.06 P3T1 RM796.16
- - -
P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1617.82 P3T18 RM1702.70
Gred N12 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16
- -
P1T22 RM1750.21 P2T22 RM1931.38
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
1. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Am Pejabat adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penghantar Notis Gred N3, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah
bantuan penuh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; atau
(ii) Penilaian Menengah Rendah/Sijil Rendah Pelajaran atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu pada peringkat peperiksaan tersebut atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(Gaji permulaan ialah pada Gred N3: P1T2); atau (iii) lulus Peperiksaan Khas;
(b) mempunyai lesen menunggang motosikal yang sah; dan (c) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N3 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Penghantar Notis Gred N3 yang dilantik secara kenaikan pangkat
secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Penghantar Notis boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
LAMPIRAN A
2
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Penghantar Notis Gred N3 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Penghantar Notis Gred N3 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Penghantar Notis hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N12
9. Penghantar Notis Gred N3 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penghantar Notis Gred N12 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN BENTARA PARLIMEN
10. Penghantar Notis yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Bentara Parlimen Gred N11 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1 Januari 2006 [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39 Tahun 2005].
1
SKIM PERKHIDMATAN PENYELIA JETI
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N3 : P1T1 RM709.59
P2T1 RM752.06 P3T1 RM796.16
- - -
P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1617.82 P3T18 RM1702.70
Gred N12 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16
- -
P1T22 RM1750.21 P2T22 RM1931.38
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah
bantuan penuh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; atau
(ii) Penilaian Menengah Rendah/Sijil Rendah Pelajaran atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu pada peringkat peperiksaan tersebut atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N3: P1T2).
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Am Pejabat adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penyelia Jeti Gred N3, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N3 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
LAMPIRAN B
2
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penyelia Jeti Gred N3 yang dilantik secara terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penyelia Jeti boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penyelia Jeti Gred N3 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penyelia Jeti Gred N3 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a)
(b)
(c)
memenuhi tempoh percubaan; hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penyelia Jeti hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N12
10. Penyelia Jeti Gred N3 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelia Jeti Gred N12 yang kosong apabila telah:- (a)
(b)
(c)
(d)
disahkan dalam perkhidmatan; mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2004 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2003, JPA(S)324/9/30 Klt.2 (16)].
1
SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU AM PEJABAT
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N1 : P1T1 RM649.15
P2T1 RM691.62 P3T1 RM735.72
- - -
P1T22 RM1506.79 P2T22 RM1583.49 P3T22 RM1661.82
Gred N4 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16
- -
P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1702.70
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh
kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(ii) boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa
Malaysia dengan memuaskan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N1: P1T2).
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N1 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Pembantu Am Pejabat Gred N1 yang dilantik adalah dikehendaki
berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pembantu Am Pejabat boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Pembantu Am Pejabat Gred N1 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Pembantu Am Pejabat Gred N1 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan; dan
LAMPIRAN C
2
(c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pembantu Am Pejabat hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N4
9. Pembantu Am Pejabat Gred N1 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Am Rendah Gred N4 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN-PERKHIDMATAN YANG DITETAPKAN
10. Pembantu Am Pejabat yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan-jawatan yang kosong dalam skim perkhidmatan tertentu mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan. Skim-skim perkhidmatan tersebut adalah seperti berikut:
(a) Pengawas Hutan Gred G11, G14; (b) Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14; (c) Pembantu Kamera/Pemandu Gred N3, N12; (d) Bentara Parlimen Gred N11, N14; (e) Penghantar Notis Gred N3, N12; dan (f) Penyelia Jeti Gred N3, N12.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1 Januari 2007 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2006].
1
SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAS PEMULIHAN
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N1 : P1T1 RM649.15
P2T1 RM691.62 P3T1 RM735.72
- - -
P1T22 RM1506.79 P2T22 RM1583.49 P3T22 RM1661.82
Gred N4 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16
- -
P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1702.70
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh
kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan serta berkebolehan bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Melayu dengan memuaskan; dan
(ii) mempunyai pengalaman berkhidmat dalam bidang
berkaitan; atau
(iii) bekas anggota Polis Diraja Malaysia atau Angkatan Tentera Malaysia yang telah disahkan dalam jawatan tersebut serta mempunyai rekod perkhidmatan yang baik, berkebolehan mengajar latihan jasmani dan berkawad dan berkebolehan bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Malaysia dengan memuaskan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N1: P1T10).
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N1 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Pengawas Pemulihan Gred N1 yang dilantik adalah dikehendaki
berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pengawas Pemulihan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
LAMPIRAN D
2
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Pengawas Pemulihan Gred N1 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Pengawas Pemulihan Gred N1 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pengawas Pemulihan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N4
9. Pengawas Pemulihan Gred N1 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pengawas Pemulihan Gred N4 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
1
SKIM PERKHIDMATAN PENYELAMAT
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N1 : P1T1 RM649.15
P2T1 RM691.62 P3T1 RM735.72
- - -
P1T22 RM1506.79 P2T22 RM1583.49 P3T22 RM1661.82
Gred N12 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16
- -
P1T22 RM1750.21 P2T22 RM1931.38
SYARAT LANTIKAN
dan
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah
bantuan penuh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; atau
(iii) mempunyai Sijil Pertolongan Cemas yang diiktiraf
oleh kerajaan dan berkebolehan berenang.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N1: P1T3).
(d) berkebolehan bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Malaysia dengan memuaskan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N1 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Penyelamat Gred N1 yang dilantik adalah dikehendaki
berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Penyelamat boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Penyelamat Gred N1 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Penyelamat Gred N1 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
LAMPIRAN E
2
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Penyelamat hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N12
9. Penyelamat Gred N1 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelamat Gred N12 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3/Klt. 2(3)].
1
SKIM PERKHIDMATAN
JURUTEKNIK KOMPUTER KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SISTEM MAKLUMAT
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred FT17 : P1T1 RM843.06
P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45
- - -
P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95
Gred FT22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24
- -
P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24
Gred FT26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67
- -
P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia serta lulus subjek elektrik atau
elektronik atau teknologi maklumat pada peringkat peperiksaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred FT17: P1T1);atau (ii) sijil dalam bidang teknologi maklumat atau prosesan
data yang diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred FT17: P1T6); atau (iii) sijil dalam bidang kejuruteraan elektronik (komputer)
yang diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred FT17: P1T9);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred FT17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Juruteknik Komputer Gred FT17 yang dilantik secara terus atau
kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LAMPIRAN F
2
LATIHAN 4. Juruteknik Komputer boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Juruteknik Komputer Gred FT17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Juruteknik Komputer Gred FT17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Juruteknik Komputer hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED FT22
9. Juruteknik Komputer Gred FT17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Komputer Gred FT22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan (d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED FT26
10. Juruteknik Komputer Gred FT22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Komputer Gred FT26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
11. Juruteknik Komputer yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Teknologi Maklumat Gred F29 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2007 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2006].
SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks Gred N17 : P1T1 RM820.38
P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75
- - -
P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95
Gred N22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61
- -
P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53
Gred N26 : P1T1 RM2196.75 P2T1 RM2406.99
- -
P1T9 RM2983.23 P2T9 RM3266.11
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan;
dan (d) kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Keutamaan diberi kepada calon yang berkebolehan
mengendalikan komputer dan/atau mengambil trengkas).
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Bentara Parlimen adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 yang dilantik secara
terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LAMPIRAN G
LATIHAN 5. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N22
10. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N26
11. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR
12. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2008 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008, JPA(S)(BPO)324/14/19 Klt.5 (12)]
1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama Kementerian/ Jabatan)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Pentadbiran dan Sokongan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks Gred N17 : P1T1 RM820.38
P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75
- - -
P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95
Gred N22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61
- -
P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53
Gred N26 : P1T1 RM2196.75 P2T1 RM2406.99
- -
P1T9 RM2983.23 P2T9 RM3266.11
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a)
(b)
(c)
(d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. (Keutamaan diberi kepada calon yang berkebolehan mengendalikan komputer dan/atau mengambil trengkas).
LAMPIRAN H
2
4. Syarat Kenaikan
Pangkat Secara Lantikan
:
dan
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Bentara Parlimen adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c) di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas.
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan setiap kali
pengiklanan dibuat).
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
PENGHURAIAN SKOP FUNGSI TUGAS SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pelbagai Jabatan/Kementerian/Badan Berkanun
3. RINGKASAN TUGAS
Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan Sokongan yang merangkumi aspek perkeranian dan operasi (termasuk, tetapi tidak terhad kepada, tugas-tugas pentadbiran am, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter dan pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat, pengendalian peralatan perhubungan/komunikasi).
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
Aspek Perkeranian a. Pentadbiran pejabat.
b. Pengurusan personel
i. perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber
manusia.
ii. perkhidmatan, latihan dan kerjaya.
iii. gaji, elaun dan kemudahan.
iv. faedah persaraan.
c. Pengurusetiaan.
d. Menaip dan menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa
yang ditetapkan.
e. Pengurusan rekod.
f. Pengurusan kewangan.
g. Pengurusan fail.
LAMPIRAN I
2
Aspek Operasi a. Pengurusan Keselamatan dan ketenteraman
i. bangunan, kawasan dan pejabat.
ii. harta alih dan tidak alih.
iii. kediaman dan kuarters kerajaan.
iv. rumah pangsa kerajaan.
v. harta dan kemudahan awam.
b. Pengurusan kebersihan i. pengurusan kebersihan (bangunan, kawasan dan pejabat; harta alih
dan tidak alih; kediaman dan kuarters kerajaan; rumah pangsa
kerajaan; dan harta dan kemudahan awam).
ii. pengurusan aktiviti kawalan vektor penyakit.
iii. pengurusan tapak pelupusan sampah.
c. Pengurusan utiliti
i. pengurusan meter air termasuk menyelenggara akaun, membaca
meter air, mengeluarkan bil air serta memastikan penyelenggaraan
meter dan paip air dilakukan dengan sempurna.
d. Pengurusan taman dan kemudahan awam
i. pengawasan dan kawalan kakitangan dan pengunjung taman
awam.
ii. memastikan kebersihan taman dan kemudahan awam.
iii. pengurusan aktiviti menghias dan mengindah kawasan awam.
e. Perkhidmatan kaunter dan pemprosesan
i. pelesenan/ permit.
ii. kutipan hasil/ cukai.
iii. pendaftaran.
iv. permohonan hak milik, tukar syarat.
3
f. Pengurusan data dan maklumat
i. bancian dan soal-selidik.
ii. pengumpulan/ semakan/ kemasukan/ penyelenggaraan data/
maklumat.
iii. kemasukan, penyelenggaraan dan pengurusan rekod HRMIS.
g. Protokol dan istiadat
h. Penguatkuasaan
i. menghantar bil cukai, waran mahkamah dan waran tahanan.
ii. penyitaan.
iii. penyelenggaraan rekod rampasan.
iv. membantu urusan lelongan harta.
i. Pengendalian peralatan perhubungan/ komunikasi - penghantaran
(coding), penerimaan (decoding) dan pemprosesan maklumat (reporting).
j. Pengurusan aktiviti setempat
i. pengurusan majlis keramaian.
ii. pengurusan aktiviti kemasyarakatan (seperti gotong-royong,
upacara keagamaan dan sambutan perayaan).
iii. pengurusan pasar malam.
5. HUBUNGAN KERJA
Dalaman a. Rakan sekerja di bahagian/ unit cawangan yang sama. b. Kakitangan di bahagian lain dalam organisasi yang sama. Luaran a. Orang awam. b. Agensi kerajaan yang berkaitan. c. Badan/ Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) . d. Agensi Swasta.
4
6. PERSEKITARAN KERJA
a. Dalam dan luar pejabat. 7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/
KEMAHIRAN)
a. Berkebolehan mengendalikan perisian komputer, kemahiran menaip dan mengendalikan peralatan pejabat dan komunikasi.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
a. Bersih, cekap dan amanah. b. Jujur. c. Bertanggungjawab. d. Berminat dan berdedikasi.
9. ANCAMAN/ BAHAYA
a. Terdedah dengan unsur rasuah. b. Terlibat dengan penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.
1
SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) -----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi tugas
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26
meliputi skop fungsi tugas Pembantu Tadbir Rendah Gred N11,
N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14. Dengan
keputusan ini, tuan/ puan diberi opsyen sama ada bersetuju untuk
ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi Pentadbiran dan
Sokongan (N) ataupun kekal dalam gred jawatan asal secara Khas
Untuk Penyandang (KUP) sekiranya menolak tawaran opsyen ini.
Opsyen ini adalah muktamad.
OPSYEN
2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk membuat
pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai dari tarikh surat
tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak membuat pilihan atau
membuat pilihan dengan bersyarat atau gagal mengembalikan
borang opsyen tanpa sebarang sebab yang munasabah, tuan/ puan
adalah dianggap tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran
pelantikan ini.
TEMPOH MEMBUAT OPSYEN
3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17. Gelaran jawatan tuan/
puan, jika perlu, akan diubahsuai mengikut skim perkhidmatan
tersebut. Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat
pertukaran pelantikan yang ditetapkan pada tarikh kuat kuasa
pertukaran pelantikan akan dikekalkan secara Khas Untuk
Penyandang (KUP) di gred dan skim perkhidmatan asal. Tuan/
puan akan ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat
yang ditetapkan. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan
diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut.
JAWATAN YANG DITAWARKAN
LAMPIRAN J
2
4. Tuan/ puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan
perkhidmatan seperti yang diperuntuk dalam skim perkhidmatan
yang tuan/ puan ditukar lantik.
PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BAHARU
5. (a) Tuan/ puan yang belum disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan akan ditawarkan matagaji tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan
asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu.
(b) Tuan/ puan yang telah disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi
berhampiran di gred jawatan asal di Peringkat 1
(P1) di gred jawatan baharu yang mana jumlahnya
tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di
gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan
baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh
ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di
Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu
tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah
ditetapkan.
(c) Jika matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip yang dinyatakan di atas, maka
jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP)
hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan,
Jabatan Perkhidmatan Awam.
(d) Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat, gaji
tuan/ puan hanya akan dipindahkan ke matagaji
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3
baharu di Gred N17, sehari selepas memenuhi
syarat yang ditetapkan berdasarkan kaedah seperti
di perenggan (a) (b) (c) di atas.
6. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di gred jawatan asal yang
sepatutnya diterima oleh tuan/ puan dalam tahun pertukaran
pelantikan ini dikuatkuasakan hendaklah diberi di gred jawatan
baharu. Bagi pegawai yang belum layak ditukar lantik PGT tuan/
puan akan diberi di gred jawatan asal kekal mengikut Tarikh
Pergerakan Gaji (TPG) tahunan tuan/ puan sehingga layak ditukar
lantik.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah kepada satu
tarikh baharu pada tahun berikutnya selepas berkuatkuasanya
pertukaran pelantikan ini. TPG baharu itu ialah pada 1 Julai
tahun berikutnya. Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat
pertukaran pelantikan, TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1
Julai pada tahun berikutnya selepas layak ditukar lantik dan gaji
tuan/ puan ditetapkan pada matagaji baharu di Gred N17.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh percubaan
jika tuan/ puan telah disahkan dalam perkhidmatan di gred
jawatan asal atau tuan/ puan ditukar lantik ke gred kenaikan
pangkat. Walau bagaimanapun untuk tujuan pencen, tuan/ puan
hendaklah disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan baharu
oleh Pihak Berkuasa Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh
enam (6) bulan daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN
9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred
jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki tempoh percubaan
dan boleh disahkan dalam perkhidmatan pada bila-bila masa
sekiranya telah mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil
kira tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan syarat
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN
4
tuan/ puan telah memenuhi semua syarat pengesahan yang
ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan yang telah dipenuhi dengan
jayanya semasa di perkhidmatan asal adalah dikecualikan.
10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran pelantikan
melalui pemberian opsyen ini dikekalkan.
KEKANANAN
11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan
asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak diberi
opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) semasa
disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan baharu.
OPSYEN SKIM KWSP
12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/ puan sebelum
pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan dikekalkan.
TARAF BERPENCEN DIKEKALKAN
13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak
dipertimbangkan diberi taraf pegawai berpencen mengikut
peraturan pencen yang berkuat kuasa.
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
14. (a) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan
Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang
ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 hendaklah
menduduki Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di
Gred N17 sebagai memenuhi salah satu syarat
untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau
kenaikan pangkat.
(b) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 yang
dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP)
boleh mengguna pakai kelulusan PTK di Gred N11
dan N14 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk
dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
5
pangkat di gred berkenaan.
(c) Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang
dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP)
boleh mengguna pakai kelulusan PTK di Gred F11
dan F14 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk
dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan
pangkat di gred berkenaan.
15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti rehat
yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian wang tunai
Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan peraturan yang berkuat
kuasa.
CUTI REHAT
16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana jua
sepertimana yang diarahkan oleh ketua jabatan/ perkhidmatan.
PENEMPATAN
17. Ketua Perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi perkhidmatan
yang tuan/ puan ditukar lantik.
KETUA PERKHIDMATAN
18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan arahan
yang berkuat kuasa.
KEPERLUAN MEMATUHI PERATURAN
19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan perubatan,
akuan berkanun dan tapisan keselamatan sekiranya tuan/ puan
telah memenuhi syarat tersebut semasa dalam gred jawatan asal.
SYARAT PELANTIKAN YANG DIKECUALIKAN
20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian opsyen ini
adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.
TARIKH KUAT KUASA
21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah terputus
kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-kemudahan lain yang
diberi berdasarkan tempoh perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti
haji dan kelayakan pinjaman.
HUBUNGAN DENGAN PERKHIDMATAN ASAL
1
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI
PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
......................................................................
......................................................................
_________________________________________________________________________________ Fail Rujukan :
Tarikh :
Nama : (Nama Pegawai)
Alamat :
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
.......................................................................
.......................................................................
Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN DI (Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi
skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 meliputi skop fungsi
tugas Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14
berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran
pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) di (Nama Agensi) di bawah
Klasifikasi Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan dengan menerima gaji P...T...sebanyak RM........
sebulan atas Gred N17 mulai 2 Julai 2009.
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti
dinyatakan di Lampiran J. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau
menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran J2 seperti berikut dan jawapan
tuan/ puan hendaklah sampai di pejabat ini sebelum atau pada ........................
LAMPIRAN J1
2
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran J2; atau
2.2 Menolak Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran J2, jika tuan/puan menolak opsyen ini.
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------
(Tandatangan) Pihak Berkuasa Melantik
1
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN
PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fail Rujukan :
Tarikh : Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
Melalui Ketua Jabatan
--------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN DI (Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:- * (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir Rendah/ Operator Mesin Prosesan Data di.....(Nama Agensi) ke
skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi
Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan di (Nama Agensi) dengan menerima gaji
P...T... sebanyak RM................ sebulan atas gred gaji N17.
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir Rendah/ Operator Mesin Prosesan Data di.....(Nama Agensi) ke
skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)di bawah Klasifikasi
Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan di (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju
kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
LAMPIRAN J2
2
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil. .............................................
bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa
pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara
maklumat yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran
pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal.
Tandatangan : .....................................................
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
Di hadapan : ............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
Tarikh : ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan. ** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)
DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
Fail Rujukan :
Tarikh :
Nama : (Nama Pegawai)
Alamat :
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OEPRASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN, DI (Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi
skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 meliputi skop fungsi
tugas Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14
berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran
pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang akan berkuat kuasa
sehari selepas tuan/ puan memenuhi syarat yang ditetapkan pada perenggan 4 dan 5 Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan ___ Tahun 2009. Dengan itu tuan/ puan akan dikekalkan secara Khas Untuk
Penyandang (KUP) di gred asal dalam skim perkhidmatan asal sehingga memenuhi syarat tersebut.
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti
dinyatakan di Lampiran J. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau
LAMPIRAN J3
2
menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran J4 seperti berikut dan jawapan
tuan/ puan hendaklah sampai di pejabat ini sebelum atau pada ........................
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran J4; atau
2.2 Menolak Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran J4, jika tuan/puan menolak opsyen ini.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------
(Tandatangan) Pihak Berkuasa Melantik
1
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN
PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :
Tarikh :
Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
-------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- Melalui Ketua Jabatan
--------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN DI (Nama Agensi) _____________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:-
* (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Pembantu Tadbir Rendah/ Operator Mesin Prosesan Data di.....(Nama Agensi) ke
skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi
Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan di (Nama Agensi) sehari selepas
memenuhi syarat seperti di perenggan 4 dan 5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
___ Tahun 2009. Dengan itu, saya dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang
(KUP) di atas Gred N17 sehingga memenuhi syarat tersebut.
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim
perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah/ Operator Mesin Prosesan Data
di.....(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Pentadbiran dan
LAMPIRAN J4
2
Sokongan di (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan
asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil. .............................................
bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa
pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat
yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran pelantikan saya
dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal.
Tandatangan : .....................................................
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
Di hadapan :
............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan. ** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
LAMPIRAN K
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
(Pegawai belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan Tetapi Telah Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh
Gaji Sekarang
Gred N11 (RM)
Gaji Baharu
Gred N17 (RM)
Catatan
1.7.2009
RM750.43
(P1T2)
-
Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009
RM750.43
(P1T2)
RM820.38
(P1T1)
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Gaji permulaan pertukaran pelantikan yang akan ditawarkan kepada pegawai.
1.7.2010
-
RM870.29
(P1T2)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
2
LAMPIRAN K1
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan Dan Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh
Gaji Sekarang
Gred N11 (RM)
Gaji Baharu
Gred N17 (RM)
Catatan
1.7.2009
RM1157.20
(P1T11)
-
Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009
RM1211.11
(P1T12)
-
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. TPG Gaji Jawatan Asal (1 Oktober) Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009
RM1211.11
(P1T12)
RM1269.57
(P1T10)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010
-
RM1319.48
(P1T11)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
1
LAMPIRAN K2
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memiliki kelayakan PMR/SRP tetapi belum
memenuhi syarat 6 tahun pengalaman yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Yang Belum
Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan Tetapi memiliki kelayakan PMR/SRP Pada Tarikh
Kuat Kuasa Dan Diselaraskan Sehari Selepas Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009
Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh Memenuhi Syarat : 16.8.2010
Tarikh
Gaji Sekarang
Gred N11
(RM)
Gaji Baru
Gred N17
(RM)
Catatan
1.7.2009 RM954.63
(P1T7) - Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009 RM954.63
(P1T7) -
Tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan. Pegawai dikekalkan gaji di
jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP).
1.4.2010 RM995.47
(P1T8) -
TPG gred jawatan asal. Pergerakan
Gaji Biasa mengikut keputusan
PPSM. Pegawai dikekalkan gaji di
gred jawatan asal secara KUP.
16.8.2010 RM995.47
(P1T8) -
Telah memenuhi syarat tempoh
perkhidmatan untuk pertukaran
pelantikan.
17.8.2010 RM995.47
(P1T8)
RM1069.93
(P1T6)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran
Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran
Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada
Pegawai.
1.7.2011 - RM1119.84
(P1T7)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi
Pergerakan Gaji Biasa Mengikut
Keputusan PPSM.
Catatan:
PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia
TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
4
LAMPIRAN K3
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
(Pegawai telah memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu Di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai
Tarikh
Gaji Sekarang
Gred N14 (RM)
Gaji Baharu
Gred N17 (RM)
Catatan
1.7.2009
RM2130.75
(P2T9)
-
Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009
RM2130.75
(P2T9)
RM2272.50
(P2T24) Maks
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Gaji permulaan pertukaran pelantikan yang ditawarkan kepada pegawai.
1.7.2010
-
RM2272.50
(P2T24) Maks
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
5
LAMPIRAN K4
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN OPERATOR MESIN PROSESAN DATA GRED F11
KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
(Pegawai belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan Tetapi Belum Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu Di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh
Gaji Sekarang
Gred F11 (RM)
Gaji Baharu
Gred N17 (RM)
Catatan
1.7.2009
RM781.46
(P1T2)
-
Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009
RM781.46
(P1T2)
RM820.38
(P1T1)
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Gaji permulaan pertukaran pelantikan yang akan ditawarkan kepada pegawai.
1.7.2010
-
RM870.29
(P1T2)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
6
LAMPIRAN K5 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
OPERATOR MESIN PROSESAN DATA GRED F11 KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17
(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memiliki kelayakan PMR/SRP tetapi
belum memenuhi syarat 6 tahun pengalaman yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 Yang Belum Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan Tetapi Memiliki Kelayakan PMR/SRP Pada Tarikh Kuat Kuasa Dan Diselaraskan Sehari Selepas Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April Tarikh Memenuhi Syarat : 30.7.2010
Tarikh
Gaji Sekarang
Gred F11 (RM)
Gaji Baharu
Gred N17 (RM)
Catatan
1.7.2009
RM903.98
(P1T5)
-
Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009
RM903.98
(P1T5)
-
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Pegawai dikekalkan gaji di jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
1.4.2010
RM944.82
(P1T6)
-
TPG gred jawatan asal. Pergerakan Gaji Biasa mengikut keputusan PPSM. Pegawai dikekalkan gaji di gred jawatan asal secara KUP.
30.7.2010
RM944.82
(P1T6)
-
Telah memenuhi syarat tempoh perkhidmatan untuk pertukaran pelantikan.
30.7.2010
RM944.82
(P1T6)
RM1020.02
(P1T5)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2011
-
RM1069.93
(P1T6)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN
(3) PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATAN JAGA
1
LAMPIRAN A
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI KESELAMATAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pegawai Keselamatan Gred KP41, KP44, KP48, KP52, KP54
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK)/Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
Bertanggungjawab memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan undang-undang, peraturan serta arahan mengenai keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan dan Sasaran Penting serta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan termasuk sektor swasta yang berkaitan untuk mengekal dan mempertingkatkan tahap keselamatan fizikal, dokumen, peribadi, keselamatan perlindungan ICT dengan tujuan melindungi aset dan rahsia rasmi daripada pelbagai bentuk ancaman keselamatan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1 Skop fungsi tugas Pegawai Keselamatan yang dilaksanakan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298), Arahan Keselamatan dan Arahan Tetap Sasaran Penting, bertujuan merancang, merumus, menyelaras, melaksana, memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan sistem kawalan keselamatan perlindungan yang meliputi bidang tugas mengenai perkara-perkara dasar bagi menentu dan memastikan:
(a) keselamatan fizikal premis atau tempat yang digunakan agensi kerajaan yang menguruskan perkara-perkara rasmi dan rahsia rasmi;
(b) keselamatan dokumen, surat, maklumat rasmi dan rahsia rasmi; dan
(c) keselamatan peribadi bagi memastikan kesetiaan dan kejujuran penjawat awam tidak diragui dan bersih daripada sebarang rekod negatif.
2
4.2 Bidang tugas Pegawai Keselamatan boleh dibahagikan kepada lima (5) bidang keselamatan perlindungan seperti berikut:
(a) Rahsia Rasmi
(i) Menggubal dan menyelaras pelaksanaan Dasar Keselamatan Perlindungan dokumen dan maklumat rasmi dan rahsia rasmi.
(ii) Melawat, memeriksa, menyiasat dan memberi nasihat keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan.
(iii) Memberi khidmat nasihat bercorak teknikal kepada Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan berkaitan masalah-masalah keselamatan.
(iv) Menjalankan inspektorat dan menyiasat kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan.
(v) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
(b) Personel
(i) Menggubal dan melaksanakan dasar sistem keselamatan Kawalan Personel dan tapisan keselamatan ke atas penjawat awam.
(ii) Menyelaras dan menentukan pelaksanaan pengurusan tapisan keselamatan.
(iii) Memberi khidmat nasihat berkaitan penjawat awam yang memegang Jawatan Keselamatan Berjadual.
(iv) Mengkaji, memperaku dan menasihati tindakan yang perlu diambil terhadap penjawat awam yang mempunyai rekod buruk.
(v) Menentukan pewujudan jawatan, pengambilan dan latihan Pengawal Keselamatan di semua agensi kerajaan.
(vi) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan peribadi dan kebocoran rahsia kerajaan.
(vii) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang
3
perlu diambil.
(viii) Memberi latihan berterusan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada semua penjawat awam.
(ix) Memberikan pendidikan berkaitan dengan keselamatan perlindungan bagi tujuan meningkatkan kesedaran.
(x) Menggubal dan melaksanakan peperiksaan untuk Pegawai Keselamatan, Penolong Pegawai Keselamatan, Pembantu Keselamatan dan Pengawal Keselamatan.
(c) Fizikal
(i) Menggubal dan menyelaras pelaksanaan dasar sistem kelengkapan dan peralatan keselamatan perlindungan fizikal.
(ii) Menentukan pelaksanaan dasar dan pengeluaran pas-pas keselamatan, kad pengenalan Jabatan, kad kuasa dan kad pelantikan.
(iii) Menyedia dan membantu agensi kerajaan menyediakan penentuan-penentuan kelengkapan dan bahan-bahan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan.
(iv) Memberi khidmat nasihat teknikal kepada agensi kerajaan berkaitan pemilihan dan pelantikan perkhidmatan syarikat kawalan keselamatan swasta.
(v) Memberi khidmat nasihat dan membantu pelaksanaan akreditasi persidangan yang dianjurkan oleh kerajaan.
(vi) Memberi khidmat nasihat dan melaksanakan pengurusan pengisytiharan kawasan larangan dan Sasaran Penting dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan Tahun 1959.
(vii) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan fizikal dan kebocoran rahsia kerajaan.
(viii) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
4
(d) ICT
(i) Menggubal dan mengemas kini dasar keselamatan ICT.
(ii) Merancang dan menyelaras program kesedaran keselamatan ICT.
(iii) Mengurus dan menjalankan penyelidikan dan pembangunan keselamatan ICT sektor awam.
(iv) Melawat, memeriksa dan memberi khidmat nasihat keselamatan fizikal dan persekitaran pusat maklumat.
(v) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan ICT dan kebocoran rahsia kerajaan.
(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
(e) Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan
(i) Merancang, menggubal, merumus dan melaksana dasar dan tatacara pengurusan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.
(ii) Memberi latihan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada penghuni Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.
(iii) Memberi khidmat nasihat mengenai kepentingan keselamatan kawasan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan.
(iv) Merancang dan menentukan pelaksanaan program Tim Naziran Sasaran Penting.
(v) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan di Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.
(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan dan swasta berkaitan berkenaan tindakan yang perlu diambil.
5
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman (a) Pengurusan Tertinggi
(b) 15 Cawangan Pejabat KPKK, JPM
(c) Cawangan-Cawangan Kader Pejabat KPKK, JPM
5.2 Luaran
(a) Semua Kementerian/Jabatan di peringkat Persekutuan dan Negeri, Pihak Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan
(b) Pihak swasta, pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan
(c) Agensi Antarabangsa
6. PERSEKITARAN KERJA
Dalam dan luar pejabat
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN
(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan atau bertulis dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(b) Berpengetahuan luas dalam bidang keselamatan perlindungan.
(c) Berkebolehan dalam menganalisis data, menulis dan menyediakan laporan berkualiti dengan cepat dan berkesan.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional dalam memberikan khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.
(e) Berkemahiran dalam menggunakan komputer.
(f) Berkebolehan mengenal pasti permasalahan dan menyediakan penyelesaian dengan betul kepada pelanggan.
(g) Mempunyai daya kepimpinan yang tinggi.
8. NILAI KEPERIBADIAN DAN KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN
(a) Integriti
(b) Esprit de corps
(c) Bertanggungjawab dan akauntabiliti
(d) Profesionalisme
(e) Kebebasan, adil dan saksama
6
(f) Kualiti
(g) Kerahsiaan
(h) Kompeten dan ketelitian
(i) Disiplin diri
(j) Proaktif, inovatif dan kreatif
(k) Tegas
9. ANCAMAN/BAHAYA (a) Terdedah kepada ancaman keselamatan
(b) Tekanan
(c) Percanggahan kepentingan
(d) Terdedah kepada tindakan undang-undang
(e) Terjebak dengan unsur penyelewengan dan rasuah
(f) Keberhutangan yang serius
(g) Penglibatan dengan aktiviti tidak sihat
(h) Terdedah kepada ancaman pencemaran persekitaran
(i) Terdedah kepada risiko kemalangan
(j) Penyalahgunaan kuasa
(k) Ketirisan maklumat
1
LAMPIRAN A1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Keselamatan Gred KP27, KP32, KP38
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK)/Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
Bertanggungjawab memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan undang-undang, peraturan serta arahan mengenai keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan dan Sasaran Penting serta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan termasuk sektor swasta yang berkaitan untuk mengekal dan mempertingkatkan tahap keselamatan fizikal, dokumen, peribadi, keselamatan perlindungan ICT dengan tujuan melindungi aset dan rahsia rasmi daripada pelbagai bentuk ancaman keselamatan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1 Skop fungsi tugas Penolong Pegawai Keselamatan yang dilaksanakan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298), Arahan Keselamatan dan Arahan Tetap Sasaran Penting, bertujuan merancang, merumus, menyelaras, melaksana, memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan sistem kawalan keselamatan perlindungan yang meliputi bidang tugas mengenai perkara-perkara dasar bagi menentu dan memastikan:
(a) keselamatan fizikal premis atau tempat yang digunakan agensi kerajaan yang menguruskan perkara-perkara rasmi dan rahsia rasmi;
(b) keselamatan dokumen, surat, maklumat rasmi dan rahsia rasmi; dan
(c) keselamatan peribadi bagi memastikan kesetiaan dan kejujuran penjawat awam tidak diragui dan bersih daripada sebarang rekod negatif.
2
4.2 Bidang tugas Penolong Pegawai Keselamatan ialah membantu Pegawai Keselamatan dalam lima (5) bidang keselamatan perlindungan seperti berikut:
(a) Rahsia Rasmi
(i) Menyelaras pelaksanaan sistem keselamatan perlindungan dokumen, maklumat rahsia dan rahsia rasmi.
(ii) Melawat, memeriksa, menyiasat dan memberi nasihat keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan.
(iii) Memberi khidmat nasihat bercorak teknikal kepada Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan berkaitan masalah-masalah keselamatan.
(iv) Menjalankan inspektorat dan menyiasat kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan.
(v) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
(b) Personel
(i) Menyelaras pelaksanaan sistem keselamatan personel.
(ii) Menyelaras pelaksanaan pengurusan tapisan keselamatan.
(iii) Memberi khidmat nasihat berkaitan penjawat awam yang memegang Jawatan Keselamatan Berjadual.
(iv) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan peribadi dan kebocoran rahsia kerajaan.
(v) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
(vi) Memberi latihan berterusan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada semua penjawat awam.
(vii) Memberikan pendidikan berkaitan dengan keselamatan perlindungan bagi tujuan meningkatkan
3
kesedaran.
(viii) Menggubal soalan dan menyelaras peperiksaan.
(c) Fizikal
(i) Menyelaras pelaksanaan dasar sistem kelengkapan dan peralatan keselamatan perlindungan fizikal.
(ii) Menyelaras pengeluaran pas-pas keselamatan, kad pengenalan Jabatan, akreditasi persidangan kad kuasa dan kad pelantikan.
(iii) Menyedia dan membantu agensi kerajaan menyediakan penentuan-penentuan kelengkapan dan bahan-bahan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan.
(iv) Menyediakan laporan teknikal berkaitan pemilihan dan pelantikan perkhidmatan syarikat kawalan swasta.
(v) Memberi khidmat nasihat dan melaksanakan pengurusan pengisytiharan kawasan larangan dan Sasaran Penting dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan Tahun 1959.
(vi) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan fizikal dan kebocoran rahsia kerajaan.
(vii) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
(d) ICT
(i) Menyelaras pelaksanaan dasar keselamatan ICT.
(ii) Menyelaras program kesedaran keselamatan ICT.
(iii) Mengurus dan menjalankan penyelidikan dan pembangunan keselamatan ICT sektor awam.
(iv) Melawat, memeriksa dan memberi khidmat nasihat keselamatan fizikal dan persekitaran pusat maklumat.
(v) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan ICT dan kebocoran rahsia kerajaan.
4
(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.
(e) Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan
(i) Menyelaras pelaksanaan dasar dan tatacara pengurusan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.
(ii) Memberi latihan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada penghuni Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.
(iii) Memberi khidmat nasihat mengenai kepentingan keselamatan kawasan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan.
(iv) Membantu pelaksanaan program Tim Naziran Sasaran Penting.
(v) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan di Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.
(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan dan swasta berkaitan berkenaan tindakan yang perlu diambil.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman (a) Pengurusan Tertinggi
(b) 15 Cawangan Pejabat KPKK, JPM
(c) Cawangan-Cawangan Kader Pejabat KPKK, JPM
5.2 Luaran
(a) Semua Kementerian/Jabatan di peringkat Persekutuan dan Negeri, Pihak Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan
(b) Pihak swasta, pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan
(c) Agensi Antarabangsa
5
6. PERSEKITARAN KERJA
Dalam dan luar pejabat
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN
(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan atau bertulis dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(b) Berpengetahuan luas dalam bidang keselamatan perlindungan.
(c) Berkebolehan dalam menganalisis data, menulis dan menyediakan laporan berkualiti dengan cepat dan berkesan.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional dalam memberikan khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.
(e) Berkemahiran dalam menggunakan komputer.
(f) Berkebolehan mengenal pasti permasalahan dan menyediakan penyelesaian dengan betul kepada pelanggan.
(g) Mempunyai daya kepimpinan yang tinggi.
8. NILAI KEPERIBADIAN DAN KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN
(a) Integriti
(b) Esprit de corps(c) Bertanggungjawab dan akauntabiliti
(d) Profesionalisme
(e) Kebebasan, adil dan saksama
(f) Kualiti
(g) Kerahsiaan
(h) Kompeten dan ketelitian
(i) Disiplin diri
(j) Proaktif, inovatif dan kreatif
(k) Tegas
9. ANCAMAN/BAHAYA
(a) Terdedah kepada ancaman keselamatan
(b) Tekanan
(c) Percanggahan kepentingan
6
(d) Terdedah kepada tindakan undang-undang
(e) Terjebak dengan unsur penyelewengan dan rasuah
(f) Keberhutangan yang serius
(g) Penglibatan dengan aktiviti tidak sihat
(h) Terdedah kepada ancaman pencemaran persekitaran
(i) Terdedah kepada risiko kemalangan
(j) Penyalahgunaan kuasa
(k) Ketirisan maklumat
1
LAMPIRAN A2
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU KESELAMATAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pembantu Keselamatan Gred KP17, KP22, KP26
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK)/Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
Pembantu Keselamatan melaksanakan tugas kawalan keselamatan aset kerajaan melibatkan keselamatan fizikal, dokumen dan personel di bangunan dan premis kerajaan termasuk kawasan-kawasan yang diisytiharkan sebagai Kawasan Larangan dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298).
4. SKOP FUNGSI BIDANG TUGAS UTAMA
4.1 KAWALAN PERGERAKAN PEGAWAI, PELAWAT DAN PEKERJA KONTRAK
(a) Menyelia tugas-tugas Pengawal Keselamatan dalam mendaftar, mengeluar dan memeriksa kad pas keselamatan/kad pengenalan jabatan kepada pegawai, pelawat dan pekerja kontrak.
(b) Memantau dan menyelia kawalan keselamatan pergerakan akses pegawai dan pelawat.
(c) Memastikan semua pegawai, pelawat dan pekerja kontrak yang memasuki bangunan kerajaan memakai kad pas keselamatan/ kad pengenalan jabatan pada setiap masa.
(d) Menyelaras pemeriksaan fizikal ke atas penjawat awam, pelawat, pekerja kontrak dan memeriksa kenderaan, beg-beg serta peralatan/kelengkapan yang dibawa masuk oleh mereka.
2
4.2 KAWALAN KESELAMATAN ASET MELIPUTI FIZIKAL, DOKUMEN DAN PERSONEL
(a) Mengatur, menyediakan dan mengetuai syif tugas rondaan keselamatan.
(b) Memeriksa buku laporan harian, kehadiran dan membuat roll call.
(c) Merekod dalam buku daftar kunci, kunci-kunci pintu masuk utama bangunan dan premis di bawah kawalan sentiasa dalam keadaan baik dan disimpan dengan selamat.
(d) Membantu menguruskan permohonan dan penyimpanan kunci-kunci pendua.
(e) Membuka pintu-pintu utama di waktu pagi dan mengunci pintu-pintu utama di waktu petang mengikut jadual yang ditetapkan.
(f) Membuat rondaan/pemeriksaan bagi memantau Pengawal Keselamatan di dalam kawasan dan luar bangunan/premis dan membuat catatan rondaan/pemeriksaan yang dijalankan di dalam buku laporan harian.
(g) Memastikan semua peralatan/kelengkapan/sistem keselamatan berada dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat untuk digunakan.
(h) Melaporkan kerosakan peralatan/kelengkapan/sistem keselamatan dan lain-lain kemudahan di dalam kawasan bangunan/premis kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.
(i) Membuat pemantauan keselamatan ke atas pergerakan keluar/masuk sepanjang masa.
(j) Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan dikuatkuasakan dan dipatuhi.
(k) Melaporkan semua pelanggaran keselamatan dan perkara-perkara yang mencurigakan kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.
4.3 KAWALAN KESELAMATAN LALU LINTAS
(a) Memantau dan menyelia kawalan keselamatan pergerakan akses kenderaan.
(b) Memastikan kelancaran pergerakan lalu lintas kenderaan di dalam kawasan bangunan/premis.
(c) Memastikan kenderaan diletakkan secara teratur di kawasan-kawasan meletak kenderaan yang dibenarkan.
(d) Memastikan sebarang insiden yang berlaku dalam kawasan dilaporkan.
3
(e) Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan lalu lintas dalam kawasan.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman
(a) Pengurusan Tertinggi
(b) 15 Cawangan Pejabat KPKK, JPM
(c) Cawangan-Cawangan Kader Pejabat KPKK, JPM
5.2 Luaran
(a) Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan/Kerajaan Tempatan
(b) Badan Berkanun
(c) Individu
(d) Swasta
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar kawasan bangunan/premis.
(b) Bertugas mengikut syif yang ditetapkan.
7. LATIHAN YANG DIPERLUKAN
(a) Latihan dalam bidang keselamatan.
(b) Kursus dalam bidang undang-undang dan peraturan-peraturan keselamatan.
(c) Latihan bersama Polis Diraja Malaysia untuk memantapkan kemahiran kawalan keselamatan.
(d) Kursus untuk mendapatkan kuasa Polis Bantuan.
(e) Kursus dan latihan dalam penggunaan teknologi dalam kawalan keselamatan.
(f) Kursus dalam penyediaan laporan bertulis.
8. NILAI KEPERIBADIAN DAN KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN
(a) Integriti
(b) Esprit de corps
(c) Bertanggungjawab dan akauntabiliti
4
(d) Profesionalisme
(e) Kebebasan, adil dan saksama
(f) Kualiti
(g) Kerahsiaan
(h) Kompeten dan ketelitian
(i) Disiplin diri
(j) Proaktif, inovatif dan kreatif
(k) Tegas
9. ANCAMAN/BAHAYA
(a) Terdedah kepada ancaman keselamatan
(b) Tekanan
(c) Percanggahan kepentingan
(d) Terdedah kepada tindakan undang-undang
(e) Terjebak dengan unsur penyelewengan dan rasuah
(f) Keberhutangan yang serius
(g) Penglibatan dengan aktiviti tidak sihat
(h) Terdedah kepada ancaman pencemaran persekitaran
(i) Terdedah kepada risiko kemalangan
(j) Penyalahgunaan kuasa
(k) Ketirisan maklumat
1
LAMPIRAN A3
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
PENGAWAL KESELAMATAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK)/Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
Pengawal Keselamatan melaksanakan tugas kawalan keselamatan aset kerajaan melibatkan keselamatan fizikal, dokumen dan personel di bangunan dan premis kerajaan termasuk kawasan-kawasan yang diisytiharkan sebagai Kawasan Larangan dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298).
4. SKOP FUNGSI BIDANG TUGAS UTAMA
4.1 KAWALAN PERGERAKAN PEGAWAI, PELAWAT DAN PEKERJA KONTRAK
(a) Mendaftar, mengeluarkan dan memeriksa kad pas keselamatan/kad pengenalan jabatan kepada penjawat awam, pelawat dan pekerja kontrak.
(b) Memeriksa semua pegawai, pelawat dan pekerja kontrak yang memasuki bangunan kerajaan memakai kad pas keselamatan/ kad pengenalan jabatan pada setiap masa.
(c) Melaksanakan pemeriksaan fizikal ke atas penjawat awam, pelawat, pekerja kontrak dan memeriksa kenderaan, beg-beg serta peralatan/kelengkapan yang dibawa masuk oleh mereka.
2
4.2 KAWALAN KESELAMATAN ASET MELIPUTI FIZIKAL, DOKUMEN DAN PERSONEL (a) Memastikan kunci-kunci pintu masuk utama bangunan dan
premis yang berada dalam kawalan sentiasa dalam keadaan baik dan disimpan dengan selamat.
(b) Membuka pintu-pintu utama di waktu pagi dan mengunci pintu-pintu utama di waktu petang mengikut jadual yang ditetapkan.
(c) Membuat rondaan/pemeriksaan di dalam kawasan dan luar bangunan/premis dan membuat catatan rondaan/pemeriksaan yang dijalankan di dalam buku laporan harian.
(d) Memastikan semua peralatan/ kelengkapan/ sistem keselamatan berada dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat untuk digunakan.
(e) Melaporkan kerosakan peralatan/kelengkapan/sistem keselamatan dan lain-lain kemudahan di dalam kawasan bangunan/premis kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.
(f) Membuat pemantauan keselamatan dengan pengawasan pergerakan keluar/masuk sepanjang masa.
(g) Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan dikuatkuasakan dan dipatuhi.
(h) Melaporkan semua pelanggaran keselamatan dan perkara-perkara yang mencurigakan kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.
4.3 KAWALAN KESELAMATAN LALU LINTAS
(a) Mengawal pergerakan lalu lintas kenderaan di dalam kawasan bangunan/premis.
(b) Memastikan kenderaan diletakkan secara teratur di kawasan-kawasan meletak kenderaan yang dibenarkan.
(c) Melaporkan sebarang insiden yang berlaku dalam kawasan.
(d) Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan lalu lintas dalam kawasan.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman
(a) Pengurusan Tertinggi
(b) 15 Cawangan Pejabat KPKK, JPM
(c) Cawangan-Cawangan Kader Pejabat KPKK, JPM
3
5.2 Luaran
(a) Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan/Kerajaan Tempatan
(b) Badan Berkanun
(c) Individu
(d) Swasta
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar kawasan bangunan/premis.
(b) Bertugas mengikut syif yang ditetapkan.
7. LATIHAN YANG DIPERLUKAN
(a) Latihan dalam bidang keselamatan.
(b) Kursus dalam bidang undang-undang dan peraturan-peraturan keselamatan.
(c) Latihan bersama Polis Diraja Malaysia untuk memantapkan kemahiran kawalan keselamatan.
(d) Kursus untuk mendapatkan kuasa Polis Bantuan.
(e) Kursus dan latihan dalam penggunaan teknologi dalam kawalan keselamatan.
(f) Kursus dalam penyediaan laporan bertulis.
8. NILAI KEPERIBADIAN DAN KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN
(a) Integriti
(b) Esprit de Corps
(c) Bertanggungjawab dan akauntabiliti
(d) Profesionalisme
(e) Kebebasan, adil dan saksama
(f) Kualiti
(g) Kerahsiaan
(h) Kompeten dan ketelitian
(i) Disiplin diri
(j) Proaktif, inovatif dan kreatif
(k) Tegas
4
9. ANCAMAN/BAHAYA
(a) Terdedah kepada ancaman keselamatan
(b) Tekanan
(c) Percanggahan kepentingan
(d) Terdedah kepada tindakan undang-undang
(e) Terjebak dengan unsur penyelewengan dan rasuah
(f) Keberhutangan yang serius
(g) Penglibatan dengan aktiviti tidak sihat
(h) Terdedah kepada ancaman pencemaran persekitaran
(i) Terdedah kepada risiko kemalangan
(j) Penyalahgunaan kuasa
(k) Ketirisan maklumat
1
(Nama Agensi)
LAMPIRAN B
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN
KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN
AWAM -------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
..............................................................
...............................................................
Fail Rujukan:
Tarikh:
Nama : (Nama pegawai)
Alamat : .........................................
..........................................
Melalui Ketua Jabatan:
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM DI (Nama Agensi) _____________________________________________________________________
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk
menjumudkan skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 dengan fungsi perkhidmatannya
diambil alih oleh perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14 berkuat
kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/puan dengan ini ditawarkan
pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan di
................................. dengan gaji RM..... (P...T...) atas Gred KP11 mulai 2 Julai 2009.
2
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-
syarat seperti dinyatakan di Lampiran B1. Tuan/puan dikehendaki memberi jawapan
sama ada bersetuju atau tidak bersetuju menerima tawaran ini dengan mengisi borang
opsyen di Lampiran B2 dan jawapan tuan/puan hendaklah sampai ke pejabat ini
sebelum atau pada .........................
2.1 Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a)
dalam Borang Opsyen Lampiran B2. Tuan/puan ditukar lantik ke
skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan; atau
2.2 Tidak Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b)
dalam Borang Opsyen Lampiran B2. Tuan/puan akan kekal dalam
skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP).
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
-------------------------------------------------
(Tandatangan)
Pihak Berkuasa Melantik
1
LAMPIRAN B1
SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN
PENGAWAL KESELAMATAN
1. Kerajaan telah memutuskan untuk menjumudkan skim
perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 dengan fungsi
perkhidmatannya diambil alih oleh perkhidmatan
Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14. Dengan
keputusan ini, tuan/puan diberi opsyen sama ada
bersetuju untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan
Pengawal Keselamatan di bawah Klasifikasi
Keselamatan dan Pertahanan Awam (KP) ataupun jika
menolak akan kekal dalam skim perkhidmatan dan
gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang
(KUP). Opsyen ini adalah muktamad.
OPSYEN
2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/puan untuk
membuat pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari
mulai dari tarikh surat tawaran opsyen dikeluarkan.
Jika tuan/puan tidak membuat pilihan atau membuat
pilihan dengan bersyarat atau gagal mengembalikan
borang opsyen tanpa sebarang sebab yang munasabah,
tuan/puan adalah dianggap tidak bersetuju menerima
tawaran pertukaran pelantikan ini.
TEMPOH MEMBUAT OPSYEN
3. Tuan/puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan
Pengawal Keselamatan Gred KP11. Gelaran jawatan
tuan/puan, jika perlu, akan diubah suai mengikut skim
perkhidmatan tersebut.
JAWATAN YANG DITAWARKAN
2
4. Tuan/puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan
perkhidmatan seperti yang diperuntukkan dalam skim
perkhidmatan yang tuan/puan ditukar lantik.
PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BAHARU
5. (a) Tuan/puan yang belum disahkan dalam
perkhidmatan di gred jawatan asal pada tarikh kuat
kuasa pertukaran pelantikan akan ditawarkan gaji
permulaan berdasarkan prinsip matagaji tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan
asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu.
GAJI PERMULAAN
(b) Tuan/puan yang telah disahkan dalam
perkhidmatan di gred jawatan asal pada tarikh kuat
kuasa pertukaran pelantikan hendaklah ditawarkan
gaji permulaan berdasarkan prinsip matagaji
tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di
gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred
jawatan baharu yang mana jumlahnya tidak kurang
daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred
jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baharu
tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh
ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di
Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu
tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah
ditetapkan.
3
(c) Jika matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip yang dinyatakan di atas, maka
jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP)
hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan,
Jabatan Perkhidmatan Awam.
6. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di gred jawatan asal
yang sepatutnya diterima oleh tuan/puan dalam tahun
pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan hendaklah
diberi di gred jawatan asal.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. TPG tuan/puan berubah kepada satu tarikh baharu pada
tahun berikutnya selepas berkuatkuasanya pertukaran
pelantikan ini. TPG baharu itu ialah pada 1 Julai tahun
berikutnya.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
8. Tuan/puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh
percubaan jika telah disahkan dalam perkhidmatan di
gred jawatan asal. Walau bagaimanapun untuk tujuan
pencen, tuan/puan hendaklah disahkan dalam
perkhidmatan di jawatan baharu oleh Pihak Berkuasa
Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh enam (6)
bulan daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN
9. Tuan/puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan
di gred jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki
tempoh percubaan dan boleh disahkan dalam
perkhidmatan pada bila-bila masa sekiranya telah
mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil kira
tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan
syarat tuan/puan telah memenuhi semua syarat
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN
4
pengesahan yang ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan
yang telah dipenuhi dengan jayanya semasa di
perkhidmatan asal adalah dikecualikan.
10. Kekananan tuan/puan dalam skim perkhidmatan asal
(skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4) adalah
dikekalkan dan tidak akan melangkaui kekananan
mana-mana penyandang sedia ada dalam skim
perkhidmatan yang ditukar lantik.
KEKANANAN
11. Jika tuan/puan belum disahkan dalam perkhidmatan
gred jawatan asal dan belum diberi taraf berpencen,
tuan/puan layak diberi opsyen skim Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP) semasa disahkan dalam
perkhidmatan gred jawatan baharu.
OPSYEN SKIM KWSP
12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/puan sebelum
pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan
dikekalkan.
TARAF BERPENCEN DIKEKALKAN
13. Jika tuan/puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan
layak dipertimbangkan pemberian taraf pegawai
berpencen mengikut peraturan pencen yang berkuat
kuasa.
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
14. Jaga Gred R1, R4 yang ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 tidak
boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap
Kecekapan di Gred R1 dan R4 sebagai memenuhi salah
satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji
dan/atau kenaikan pangkat di skim perkhidmatan
Pengawal Keselamatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
5
15. Tuan/puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan
cuti rehat yang telah dikumpulkan untuk tujuan
pemberian wang tunai Gantian Cuti Rehat, mengikut
syarat dan peraturan yang berkuat kuasa.
CUTI REHAT
16. Tuan/puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-
mana jua seperti mana yang diarahkan oleh Ketua
Jabatan/Perkhidmatan.
PENEMPATAN
17. Ketua Perkhidmatan tuan/puan ialah ketua bagi
perkhidmatan yang tuan/puan ditukar lantik.
KETUA PERKHIDMATAN
18. Tuan/puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan
dan arahan yang berkuat kuasa.
KEPERLUAN MEMATUHI PERATURAN
19. Tuan/puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan
perubatan, akuan berkanun dan tapisan keselamatan
sekiranya tuan/puan telah memenuhi syarat tersebut
semasa dalam perkhidmatan asal.
SYARAT PELANTIKAN YANG DIKECUALIKAN
20. Pertukaran pelantikan tuan/puan melalui pemberian
opsyen ini adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.
TARIKH KUAT KUASA
21. Hubungan tuan/puan (menerima opsyen) dengan
perkhidmatan asal adalah terputus kecuali bagi tujuan
persaraan, kemudahan-kemudahan lain yang diberi
berdasarkan tempoh perkhidmatan seperti cuti rehat,
cuti haji dan kelayakan pinjaman.
HUBUNGAN DENGAN PERKHIDMATAN ASAL
1
*
(Nama Agensi)
(Nama Agensi)
LAMPIRAN B2
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH
KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fail Rujukan:
Tarikh:
Kepada: (Pihak Berkuasa Melantik)
-------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------
Melalui Ketua Jabatan
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM DI (Nama Agensi) _____________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. .............................................................................
bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini
membuat pilihan sendiri seperti berikut:-
(a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim
perkhidmatan Jaga di ………………...……………..
ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan di bawah
Klasifikasi Perkhidmatan Keselamatan dan Pertahanan Awam
di …………………………….. dengan menerima gaji
P….T..... sebanyak RM................ sebulan atas gred gaji KP11.
2
*
(Nama Agensi)
(Nama Agensi)
ATAU
(b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari
skim perkhidmatan Jaga di ……………………………………
ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan di bawah
Klasifikasi Perkhidmatan Keselamatan dan Pertahanan Awam
di ………………………………… dan dengan ini bersetuju
kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang
(KUP).
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil.
......................................................... bertarikh …………………… dan implikasi
pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini
adalah muktamad.. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat yang
saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran
pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred
jawatan asal.
Tandatangan: .....................................................
Nama Penuh: .....................................................
No. Kad Pengenalan: .........................................
Jawatan: .............................................................
Alamat: ..............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh: ................................................................
3
Di hadapan:
..................................................................
SAKSI**
(Tandatangan dan Cop Jawatan)
Nama Penuh: .....................................................
No. Kad Pengenalan: .........................................
Jawatan: .............................................................
Alamat: ..............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh: ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan. ** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
LAMPIRAN C
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN JAGA GRED R1 YANG BELUM DISAHKAN DALAM
PERKHIDMATAN
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Jaga Gred R1 Yang Ditukar Lantik Ke Skim Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu di Peringkat 1 (P1) Gred KP11.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred R1 (RM)
Gaji Baharu Gred KP11
(RM) Catatan
1.7.2009 729.19 (P1T3) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan
Asal.
2.7.2009 770.03 (P1T4) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal (1 Oktober) Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 770.03 (P1T4)
781.46 (P1T2)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 822.30 (P1T3)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
1
LAMPIRAN C1
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN JAGA GRED R1 YANG TELAH DISAHKAN DALAM
PERKHIDMATAN
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Jaga Gred R1 Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan Yang Ditukar Lantik Ke Skim Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu Di Peringkat 1 (P1) Gred KP11.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh Gaji Sekarang
Gred R1 (RM)
Gaji Baharu Gred KP11
(RM) Catatan
1.7.2009 933.39 (P1T8) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan
Asal.
2.7.2009 933.39 (P1T8)
985.66 (P1T7)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1026.50 (P1T8)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
1
LAMPIRAN C2
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN
PELANTIKAN JAGA GRED R4 Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Jaga Gred R4 Yang Ditukar Lantik Ke Skim Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 Diselaraskan Kepada Gaji Permulaan di Peringkat 1 (P1) Gred KP11. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai
Tarikh Gaji Sekarang
Gred R4 (RM)
Gaji Baharu Gred KP11
(RM) Catatan
1.7.2009 987.30 (P1T8) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan
Asal.
2.7.2009 987.30 (P1T8)
1067.34 (P1T9)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1121.25 (P1T10)
TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN
(4) PENGGUBALAN SKIM PERKHIDMATANPEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN DAN
PENAMBAHBAIKAN SKIM PERKHIDMATANTUKANG MASAK
1
LAMPIRAN A
SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SAINS
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred C41 : P1T1 RM1716.72 - P1T27 RM4716.86 P2T1 RM1812.73 - P2T27 RM4997.81 P3T1 RM1912.92 - P3T27 RM5285.98
Gred C44 : P1T1 RM3023.34 - P1T14 RM5013.28 P2T1 RM3346.17 - P2T14 RM5480.77
Gred C48 : P1T1 RM4425.97 - P1T8 RM5877.25 P2T1 RM4865.68 - P2T8 RM6433.89
Gred C52 : P1T1 RM4981.18 - P1T8 RM6432.49 P2T1 RM5454.29 - P2T8 RM7022.50
Gred C54 : P1T1 RM5252.52 - P1T8 RM6837.45 P2T1 RM5717.28 - P2T8 RM7460.84
SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan sepertiberikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian) Pengurusan Perkhidmatan Makanan daripada UiTM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; (Gaji permulaan ialah pada Gred C41: P1T3);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan adalah layak dipertimbang olehPihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkatsecara lantikan ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan GredC41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telahdisahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
2
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred C41 bolehditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 yang dilantik secaraterus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendakiberkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Pegawai Penyediaan Makanan boleh dikehendaki mengikutilatihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 dalam percubaan adalahdikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 yang dilantik adalahlayak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan;
(b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Pegawai Penyediaan Makanan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED C44
10. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 adalah layakdipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan PegawaiPenyediaan Makanan Gred C44 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan;
(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED C48
11. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C44 adalah layakdipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C48 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT 12. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C48 adalah layak
3
KE GRED C52 dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan PegawaiPenyediaan Makanan Gred C52 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED C54
13. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C52 adalah layakdipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan PegawaiPenyediaan Makanan Gred C54 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
LAMPIRAN B
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Pegawai Penyediaan Makanan
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Klasifikasi Perkhidmatan Sains
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred C41 : P1T1 RM1716.72 - P1T27 RM4716.86 P2T1 RM1812.73 - P2T27 RM4997.81 P3T1 RM1912.92 - P3T27 RM5285.98
Gred C44 : P1T1 RM3023.34 - P1T14 RM5013.28 P2T1 RM3346.17 - P2T14 RM5480.77
Gred C48 : P1T1 RM4425.97 - P1T8 RM5877.25 P2T1 RM4865.68 - P2T8 RM6433.89
Gred C52 : P1T1 RM4981.18 - P1T8 RM6432.49 P2T1 RM5454.29 - P2T8 RM7022.50
Gred C54 : P1T1 RM5252.52 - P1T8 RM6837.45 P2T1 RM5717.28 - P2T8 RM7460.84
3. Syarat Lantikan : Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh
tutup iklan jawatan; (c) Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian)
Pengurusan Perkhidmatan Makanan daripada UiTM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
(Gaji permulaan ialah pada Gred C41: P1T3);
dan(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
: Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatanPenolong Pegawai Penyediaan Makanan adalahlayak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantikberkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikanke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan GredC41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabilatelah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di
atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara.)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki skim perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan adalahtertakluk kepada syarat-syarat perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatansetiap kali pengiklanan dibuat.)
8. Tarikh Tutup Jawatan : (Nyatakan tarikh tutup permohonan.)
1
LAMPIRAN C
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS 3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan merancang menu dan perolehan bahan
makanan yang diperlukan dalam resipi piawai dan memastikan makanan disediakan selamat, bersih dan berkualiti dengan mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
3.2. Perolehan bahan makanan basah/mentah dan kering, pengurusan penyimpanan makanan, pra-penyediaan memasak dan penghidangan makanan untuk memastikan dilaksanakan mengikut tatacara yang ditetapkan.
3.3. Menyelia anggota di bawah jagaan untuk memastikan mematuhi disiplin, tatacara
pelaksanaan tugas dan peraturan keselamatan pekerjaan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1. Pengurusan Perolehan Bahan Basah, Mentah dan Kering
(a) Membuat pesanan atau pembelian untuk makanan basah/mentah dan kering,
formula enteral, formula susu bayi serta produk khas.
(b) Menerima dan memastikan kuantiti bekalan makanan basah/mentah dan kering yang diterima dari pembekal mematuhi pesanan dan spesifikasi kontrak.
(c) Memastikan penyimpanan makanan dalam chiller dan freezer adalah mematuhi
tatacara penyimpanan.
(d) Menjaga stor-stor dengan memastikan stok disimpan mengikut tatacara penyimpanan, sistem rekod stok yang betul, memantau masuk/keluar stok serta kebersihan dan keselamatan.
2
(e) Menjaga urusan dalam stor makanan seperti stor pukal, sub-stor dan stor harian.
(f) Membuat pengiraan denda kepada pembekal bagi hantaran bekalan makanan yang tidak mematuhi syarat kontrak.
(g) Membuat pesanan untuk gas memasak dan memantau penggunaannya.
(h) Memproses bayaran kepada pembekal-pembekal.
4.2. Pengurusan Perolehan dan Penyelenggaraan Peralatan (a) Membuat pesanan atau pembelian inventori dan harta modal untuk
perkhidmatan penyediaan makanan.
(b) Menerima dan memastikan peralatan yang diterima dari pembekal adalah mematuhi pesanan dan spesifikasinya.
(c) Merekodkan daftar inventori dan harta modal serta memeriksa dan
mengemaskinikan stok peralatan untuk memastikan rekod peralatan adalah betul.
(d) Menyelia tugas pembersihan dan susun atur peralatan oleh anggota yang
menjalankan tugas urusan stor.
4.3. Pengurusan Perkhidmatan Penyediaan Makanan (a) Terlibat dalam perancangan menu bagi diet normal, diet yang mempunyai
modifikasi konsisten dan nutrien seperti ditentukan oleh pegawai dietetik.
(b) Terlibat dalam perancangan menu dan resipi piawai.
(c) Menyelia dan memastikan makanan disediakan dengan mematuhi menu dan resipi piawai bagi diet normal, diet terapeutik, diet kanak-kanak dan doktor on call serta menghasilkan mutu masakan yang berkualiti.
(d) Menyelia dan memastikan penghidangan diet di wad adalah betul mengikut
pesanan, dilabelkan dan dihidangkan dengan betul dan menarik.
(e) Memastikan pengeluaran dan pengagihan formula enteral, formula susu bayi, produk khas dan catuan makan malam dilaksanakan dengan betul.
3
4.4. Pentadbiran Anggota (a) Melaksanakan tugas pentadbiran berkaitan perkhidmatan makanan.
(b) Mendokumentasikan dan menyimpan rekod-rekod dan maklumat berkaitan.
(c) Memastikan semua keperluan sedia ada untuk anggota melaksanakan tugas
harian.
(d) Membuat laporan kad perakam waktu dan merekodkan cuti anggota.
(e) Memantau kehadiran, disiplin dan prestasi kerja anggota di bawah jagaan serta memberi nasihat / amaran terhadap tata kelakuan bagi yang berkenaan.
(f) Memastikan anggota mematuhi prosedur keselamatan dan polisi Jabatan.
(g) Memastikan anggota di bawah jagaan menjalani pemeriksaan kesihatan dan mendapat suntikan thypoid.
(h) Memberi ceramah, latihan dan pendidikan berterusan kepada anggota.
(i) Memberi latihan praktikal katering untuk pelatih-pelatih dari Institusi Pengajian Tinggi.
4.5. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan Dan Keselamatan
(a) Memastikan anggota di bawah jagaan mengamalkan kebersihan diri dalam
setiap proses kerja yang dikendalikan.
(b) Memantau tugas mencuci, penyelenggaraan fasiliti dan pembaikan peralatan yang dikendalikan oleh Vendor adalah mengikut jadual yang ditetapkan.
(c) Memastikan semua peralatan dan kemudahan sedia ada adalah berfungsi dengan baik dan selamat untuk digunakan.
(d) Memastikan semua stor, bilik, kawasan dalam serta luar bangunan adalah bersih dan pest-control dilaksanakan mengikut jadual.
(e) Memastikan anggota mematuhi prosedur keselamatan dan polisi Jabatan.
4
4.6. Pengurusan Kawalan Kualiti
(a) Menentukan pematuhan indikator-indikator kualiti yang ditetapkan daripada peringkat penerimaan makanan basah/mentah dan kering daripada pembekal hingga makanan dihidangkan kepada pesakit.
(b) Menjalankan ujirasa makanan, merekodkan keputusannya, mengambil tindakan sebelum dihidangkan serta membuat ringkasan untuk tindakan penambahbaikan.
(c) Menjalankan pemeriksaan penghidangan diet di wad.
(d) Mengambil tindakan jika terdapat aduan makanan.
(e) Menjalankan kajian kepuasan pelanggan dan kajian kualiti berkaitan.
4.7. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
(a) Pengurusan tertinggi.
(b) Semua anggota di Jabatan Sajian.
(c) Anggota lain yang terlibat di dalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.
(d) Anggota di bahagian pejabat pentadbiran dan pejabat kewangan jabatan.
(e) Kakitangan yang bertugas di bahagian Stor Integrasi.
5.2. Luaran
(a) Semua jabatan/kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.
(b) Pembekal/kontraktor yang terlibat membekalkan bekalan makanan dan peralatan kepada Jabatan Sajian.
(c) Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.
5
(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat
mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional. 6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
(b) Kawasan operasi penyediaan makanan untuk pelanggan.
(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit
mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan basah/mentah dan kering.
(e) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.
(f) Dalam dan luar negara.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/KEMAHIRAN)
(a) Berkemahiran di dalam pengendalian komputer.
(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(c) Berkemampuan untuk bertugas dalam keadaan tekanan kerja yang tinggi.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikan khidmat nasihat dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.
(e) Berkebolehan di dalam menyediakan kertas kerja dan laporan yang berkualiti.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
6
(d) Kebebasan, adil dan saksama.
(e) Penyayang.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompeten dan teliti.
(h) Berdisiplin.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan di dalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.
(c) Risiko terdedah kepada penyelewengan.
(d) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(e) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi.
(f) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.
1
LAMPIRAN C1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Pegawai Penyediaan Makanan Gred C44
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan perolehan basah/mentah dan kering, proses pembelian dan perjanjian.
3.2. Menyelia dan memastikan proses katering bermula dari peringkat perolehan makanan basah/mentah dan kering sehingga dihidangkan adalah dilaksanakan mengikut piawaian.
3.3. Bertanggungjawab ke atas perolehan peralatan, kemudahan, penyelenggaraan, pembaikan, pelupusan dan memastikan dilaksanakan mengikut tatacara yang ditetapkan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Pengurusan Perkhidmatan Makanan di Peringkat Hospital.
(a) Melibatkan diri dan memberi input dalam penstrukturan perancangan menu untuk diet normal dan diet teraputik.
(b) Melibatkan diri dan memberikan input dalam menyediakan resepi-resepi piawai bagi setiap menu yang dirancang bagi memastikan masakan adalah berkualiti.
4.2. Pengurusan Sumber Manusia
(a) Menyelia anggota di bawah jagaan untuk memastikan tugas dilaksanakan dengan mengikut peraturan.
2
(b) Menyelia anggota di bawah jagaan.
(c) Memberikan bimbingan dan tunjuk ajar mengenai proses kerja.
4.3. Pengurusan Operasi Penyediaan Makanan
(a) Menguruskan penyimpanan makanan bagi memastikan semua makanan disimpan dengan selamat dan bersih.
(b) Menguruskan kerja-kerja pra-penyediaan, memasak dan penghidangan makanan adalah mematuhi garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan.
(c) Melaksanakan urusan perolehan bekalan makanan dan memastikan urusan dijalankan adalah mematuhi tatacara pengurusan perolehan.
(d) Mengesahkan penerimaan makanan basah/mentah dan kering daripada pembekal dengan memastikan bekalan diterima adalah mematuhi spesifikasi kontrak.
4.4. Keselamatan Makanan (HACCP) Di Hospital
(a) Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan sistem HACCP di Unit Sajian selaras dengan matlamat kementerian untuk memastikan makanan adalah selamat dan berkualiti.
(b) Terlibat dalam Jawatankuasa Makanan dan bertanggungjawab untuk menguruskan urusan pemeriksaan dan audit keselamatan dan kebersihan makanan.
(c) Terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan pengusaha kafeteria.
4.5. Pengurusan Pelan Penyenggaraan Fizikal Premis
(a) Terlibat dalam Jawatankuasa Penentuan Spesifikasi Pelan Lantai Untuk Dapur Baru termasuk pemilihan bahan-bahan, peralatan dan perkakasan bagi memastikan ianya memenuhi keperluan sesebuah dapur dan mematuhi spesifikasi GPM dan HACCP.
(b) Melibatkan diri dalam penyediaan dokumen TRPI, Health Services Improvement Project (HSIP) Syarikat Konsesi bertanggungjawab dalam penyelenggaraan premis Unit Sajian.
3
4.6. Pengurusan Peningkatan Kualiti
(a) Melaksanakan kajian kepuasan pelanggan.
(b) Melaksanakan penambahbaikan hasil makanan dan perkhidmatan penyediaan makanan.
(c) Melibatkan diri dalam menetapkan tahap indikator-indikator kualiti.
4.7. Pengurusan Latihan
(a) Memberi latihan kepada semua anggota di bawah jagaan.
(b) Memberi ceramah berkaitan perkhidmatan makanan kepada jabatan, agensi atau organisasi lain.
(c) Memberi latihan dalam pengurusan perkhidmatan makanan kepada pelatih dari Institusi Pengajian Tinggi.
4.8. Pengurusan Keselamatan Pekerja
(a) Menyelia anggota di bawah jagaan mematuhi polisi keselamatan.
(b) Melibatkan diri dalam perancangan polisi-polisi keselamatan termasuk langkah-langkah penggunaan peralatan yang selamat dan selaras dengan OSHA.
(c) Memberi latihan anggota untuk memastikan penggunaan peralatan adalah mematuhi aspek keselamatan.
(d) Terlibat secara langsung di dalam Jawatankuasa Keselamatan dan memastikan anggota mematuhi peraturan keselamatan.
4.9. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa.
4
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
(a) Pengurusan tertinggi.
(b) Semua anggota di Jabatan Sajian.
(c) Anggota lain yang terlibat di dalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan
(d) Anggota di bahagian pejabat pentadbiran dan pejabat kewangan jabatan.
(e) Kakitangan yang bertugas di bahagian Stor Integrasi.
5.2. Luaran
(a) Semua jabatan/kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.
(b) Pembekal/kontraktor yang terlibat membekalkan bekalan makanan dan peralatan kepada Jabatan Sajian.
(c) Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.
(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional.
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
(b) Kawasan operasi penyediaan makanan untuk pelanggan.
(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.
(e) Dalam dan luar negara.
5
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/KEMAHIRAN)
(a) Berkemahiran di dalam pengendalian komputer.
(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan menulis di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(c) Berkemampuan untuk bertugas dalam keadaan tekanan kerja yang tinggi.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikan khidmat nasihat dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.
(e) Berkebolehan di dalam menyediakan kertas kerja dan laporan yang berkualiti.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
(d) Kebebasan, adil dan saksama.
(e) Penyayang.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompeten dan teliti.
(h) Berdisiplin.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan di dalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.
(c) Risiko terdedah kepada penyelewengan.
(d) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(e) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi
(f) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.
1
LAMPIRAN C2 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN 1. SKIM PERKHIDMATAN
Pegawai Penyediaan Makanan Gred C48
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan penyediaan makanan untuk mencapai hasil mutu yang berkualiti.
3.2. Merancang anggaran perbelanjaan, mengawal perbelanjaan, memantau kontrak-kontrak dan mengurus rekod dan data.
3.3. Merancang kajian-kajian untuk memastikan perkhidmatan yang diberi adalah berkualiti.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Penstrukturan Perancangan Menu Di Peringkat Hospital Daerah dan Hospital Negeri.
(a) Merancang menu untuk diet normal dan diet teraputik seperti ditentukan oleh
Pegawai Dietetik.
(b) Membuat kajian terperinci tentang kesesuaian menu.
(c) Merancang anggaran keperluan bekalan makanan basah/mentah dan kering dan memastikan kawalan stok adalah betul.
(d) Merancang menu dan resipi untuk memastikan masakan adalah selamat dan berkualiti serta mematuhi piawaian yang ditetapkan.
2
4.2. Pengurusan Perkhidmatan Makanan
(a) Memantau semua urusan perolehan bekalan makanan dijalankan bagi mematuhi tatacara pengurusan perolehan.
(b) Memantau penggunaan peralatan sedia ada bagi memastikan ianya selamat digunakan.
(c) Memantau urusan penyelenggaraan peralatan dan kemudahan yang dijalankan oleh pihak konsesi dan menyediakan laporan.
(d) Memantau penggunaan peralatan bagi memastikan tiada penyalahgunaan dilakukan.
4.3. Pengurusan Operasi Penyediaan Makanan.
(a) Mengurus dan memantau urusan penyimpanan makanan bagi memastikan semua makanan disimpan dengan selamat dan mematuhi tatacara pengurusan stor.
(b) Menguruskan kerja-kerja pra-penyediaan, memasak dan penghidangan makanan adalah mematuhi garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan.
(c) Bertanggungjawab untuk memastikan prinsip-prinsip kebersihan dan keselamatan makanan dan polisi keselamatan diamalkan.
(d) Memastikan tindakan diambil ke atas aduan yang diterima dan insiden yang berlaku.
(e) Bagi perkhidmatan sajian dari sumber luar, melaksanakan tanggungjawab untuk memastikan perkhidmatan yang diberi kepada hospital adalah mematuhi syarat-syarat ‘Perjanjian Outsourcing’ serta mutu hasil yang berkualiti.
4.4. Pengurusan Penyelarasan Keselamatan Makanan (HACCP) di Hospital
(a) Terlibat dalam kerja pengauditan pembekal-pembekal yang membekalkan makanan ke hospital selaras dengan perlaksanaan sistem HACCP di Unit Sajian.
(b) Terlibat di dalam Jawatankuasa Makanan dan bertanggungjawab untuk menguruskan urusan pemeriksaan dan audit keselamatan dan kebersihan makanan.
(c) Terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Pengusaha Kafeteria.
3
4.5. Pengurusan Sumber Manusia (a) Memantau urusan pengurusan sumber manusia dan memastikan semua anggota
memahami setiap proses kerja.
(b) Memantau disiplin anggota bawah jagaan.
(c) Mengambil tindakan susulan bagi anggota yang bermasalah untuk dikenakan tindakan tatatertib sekiranya diperlukan.
4.6. Pengurusan Pelan Penyenggaraan Fizikal Premis
(a) Terlibat dalam Jawatankuasa Penentuan spesifikasi Pelan Lantai Untuk Dapur Baru termasuk pemilihan bahan-bahan, peralatan dan perkakasan bagi memastikan ianya memenuhi keperluan sesebuah dapur dan mematuhi spesifikasi GPM dan HACCP.
(b) Terlibat dalam penyediaan dokumen TRPI, HSIP Syarikat Konsesi bertanggungjawab dalam penyenggaraan premis Unit Sajian.
4.7. Pentadbiran dan Pengurusan Peningkatan Kualiti
(a) Membuat ringkasan ke atas keputusan kajian kepuasan pelanggan dan mengambil tindakan lanjut.
(b) Menguruskan perlaksanaan MS ISO dan Akreditasi di Unit Sajian.
(c) Menguruskan perlaksanaan Kajian Quality Assurance, Kumpulan Meningkat Mutu Kerja, Key Performance Indicator (Kepuasan Pelanggan) dan Hospital Specific Approach di Unit Sajian dijalankan sepenuhnya bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan.
(d) Mengelola sistem pengumpulan data, statistik dan rekod bagi perkhidmatan sajian.
4.8. Pengurusan Latihan
(a) Melaksanakan latihan orientasi, latihan-dalam-perkhidmatan, pendidikan berterusan dan pendidikan lanjutan melalui berbagai kaedah.
(b) Memberi latihan kepada semua anggota di bawah jagaan.
4
(c) Memberi ceramah berkaitan perkhidmatan makanan kepada Jabatan, agensi atau organisasi lain.
(d) Memberi latihan dalam pengurusan perkhidmatan makanan kepada pelatih dari Institusi Pengajian Tinggi yang menjalankan latihan praktikal.
4.9. Pengurusan Keselamatan Pekerja
(a) Memantau tahap pematuhan polisi keselamatan oleh anggota.
(b) Memantau keselamatan termasuk langkah-langkah penggunaan peralatan yang selamat dan selaras dengan OSHA.
(c) Menguruskan latihan penggunaan kepada semua anggota sebelum sesuatu peralatan baru digunakan oleh anggota untuk memastikan peralatan digunakan dengan selamat.
(d) Terlibat dalam Jawatankuasa Keselamatan dan menguruskan keperluan Jabatan.
4.10. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
(a) Pengurusan tertinggi.
(b) Semua anggota di Jabatan Sajian.
(c) Anggota lain yang terlibat di dalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.
(d) Anggota di bahagian pejabat pentadbiran dan pejabat kewangan jabatan.
(e) Kakitangan yang bertugas di bahagian Stor Integrasi.
5.2. Luaran
(a) Semua jabatan/kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.
5
(b) Pembekal/kontraktor yang terlibat membekalkan bekalan makanan dan peralatan kepada Jabatan Sajian.
(c) Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.
(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional.
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
(b) Kawasan operasi penyediaan makanan untuk pelanggan.
(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.
(e) Dalam dan luar negara.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/KEMAHIRAN)
(a) Berkemahiran di dalam pengendalian komputer.
(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan menulis di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(c) Berkemampuan untuk bertugas dalam keadaan tekanan kerja yang tinggi.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikan khidmat nasihat dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.
(e) Berkebolehan di dalam menyediakan kertas kerja dan laporan yang berkualiti.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
6
(c) Profesionalisme.
(d) Kebebasan, adil dan saksama.
(e) Penyayang.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompeten dan teliti.
(h) Berdisiplin.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Penglibatan di dalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.
(b) Risiko terdedah kepada penyelewengan.
(c) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(d) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi.
(e) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.
(f) Percanggahan kepentingan.
1
LAMPIRAN C3 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN 1. SKIM PERKHIDMATAN
Pegawai Penyediaan Makanan Gred C52
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Merancang perkembangan perkhidmatan makanan berdasar kepada keperluan polisi dan garis panduan.
3.2. Merancang dan menyelaras berbagai-bagai latihan untuk anggota di setiap lapisan.
3.3. Merancang dan memantau pelaksanaan kajian indikator kualiti dan menggunakan keputusan untuk penambahbaikan mutu perkhidmatan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Pengurusan Penstrukturan Perancangan Menu
(a) Bertanggungjawab dalam merancang, merangka, menyelaras serta mengurus perancangan menu.
(b) Mengawal peruntukkan kewangan.
(c) Merancang keperluan peralatan untuk penyediaan makanan.
(d) Merancang keperluan bahan basah/mentah dan kering untuk menu yang ditetapkan.
2
4.2. Pengurusan Perkhidmatan Makanan
(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan perkhidmatan makanan hospital.
(b) Mengawal perolehan aset dan inventori, bekalan bahan-bahan makanan basah/mentah dan kering, kontrak pusat dan tempatan dan lain-lain perolehan berkaitan.
(c) Mengawal pengurusan sumber manusia di hospital dalam negeri.
(d) Mengawal dan mengaudit sistem dan proses operasi penyediaan makanan.
4.3. Pengurusan Keselamatan Makanan
(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan keselamatan makanan (HACCP), Good Hygiene Practices, Good Manufacturing Practices (GMP).
(b) Pemantauan dan mengaudit sumber bekalan yang di peroleh, pembekal-pembekal, penyimpanan, pra-penyediaan, memasak, holding, pengagihan, pengedaran/penghidangan ke wad.
(c) Terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Pengusaha Kafeteria.
(d) Mengaudit keselamatan dan kebersihan makan di kafeteria.
4.4. Pengurusan Pelan Penyenggaraan Fizikal Premis
(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan perancangan pelan penyenggaraan fizikal premis Jabatan.
(b) Menjadi ahli Jawatankuasa Dalam Penentuan Speksifikasi Pelan Lantai Pengubahsuaian Dapur termasuk pemilihan bahan-bahan, peralatan dan perkakasan di hospital dalam negeri.
(c) Memantau penyediaan dokumen TRPI, HSIP Syarikat Konsesi bertanggungjawab dalam penyenggaraan premis Jabatan.
3
4.5. Pengurusan Peningkatan Kualiti
(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan peningkatan kualiti hospital dalam negeri.
(b) Melaksanakan program-program kualiti seperti Akreditasi Hospital, Kajian Quality Assurance, Kajian Kepuasan Pelanggan dan lain.
(c) Menganalisis dan menilai semua program kualiti yang dijalankan di peringkat negeri.
(d) Perancangan penyediaan infrastruktur sistem maklumat dan ICT.
(e) Merancang latihan yang diperlukan berkaitan sistem maklumat.
(f) Memantau pengumpulan data/input berkaitan Jabatan Dietetik & Sajian di peringkat hospital, negeri dan kebangsaan.
4.6. Pengurusan Latihan
(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan latihan orientasi anggota.
(b) Bertanggungjawab merancang latihan dan pendidikan berterusan kepada anggota.
(c) Merancang pelan pembangunan kompetensi dan kemahiran anggota bawahan bagi memastikan semua anggota mempunyai ilmu dan maklumat terkini berkaitan perkhidmatan makanan pesakit.
4.7. Pengurusan Keselamatan Pekerjaan
(a) Mengurus dan merangka polisi-polisi keselamatan termasuk langkah-langkah penggunaan peralatan yang selamat dan selaras dengan OSHA.
(b) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan keselamatan perkerjaan di hospital.
(c) Menguruskan latihan pengguna bagi semua anggota sebelum sesuatu peralatan baru digunakan oleh anggota untuk memastikan penggunaan peralatan adalah mematuhi aspek keselamatan.
4
4.8. Penasihat dan Pakar Runding
(a) Melaksanaan promosi Kesihatan Cara Hidup Sihat melalui makanan yang dihidangkan.
(b) Bekerjasama dengan kementerian, organisasi, agensi, NGO dan lain-lain dalam usaha menyedarkan masyarakat dan pengusaha tentang kaedah penyediaan makanan yang betul dan berkualiti.
(c) Memberi khidmat pakar runding kepada pengusaha industri makanan dalam pengeluaran dan penyediaan makanan yang sihat untuk masyarakat peringkat negeri.
(d) Menyediakan risalah-risalah berkaitan dengan tatacara penyediaan makanan yang betul dan selamat.
4.9. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa. 5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
(a) Pengurusan tertinggi.
(b) Semua anggota di Jabatan Sajian.
(c) Anggota lain yang terlibat didalam urusan makanan pesakit di wad seperti
Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.
(d) Anggota di bahagian pejabat pentadbiran dan pejabat kewangan jabatan.
(e) Kakitangan yang bertugas di bahagian Stor Integrasi.
5.2. Luaran
(a) Semua jabatan/kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.
(b) Pembekal/kontraktor yang terlibat membekalkan bekalan makanan dan peralatan kepada Jabatan Sajian.
(c) Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.
5
(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara professional.
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
(b) Kawasan operasi penyediaan makanan untuk pelanggan.
(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.
(e) Dalam dan luar negara.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/KEMAHIRAN)
(a) Berkemahiran di dalam pengendalian komputer.
(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis di dalam Bahasa Melayu
dan Bahasa Inggeris.
(c) Berkemampuan untuk bertugas dalam keadaan tekanan kerja yang tinggi.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikan khidmat nasihat dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.
(e) Berkebolehan di dalam menyediakan kertas kerja dan laporan yang berkualiti.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
(d) Kebebasan, adil dan saksama.
(e) Penyayang.
6
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompeten dan teliti.
(h) Berdisiplin.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan didalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.
(c) Risiko terdedah kepada penyelewengan.
(d) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(e) Bekerja dibawah tekanan yang tinggi.
(f) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.
1
LAMPIRAN C4 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
1. SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Penyediaan Makanan Gred C54
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Merancang, mengurus, memantau perlaksanaan, penilaian program dan aktiviti berkaitan perkhidmatan makanan.
3.2. Merancang pengurusan sumber manusia dan memastikan anggota adalah berdisiplin,
diberi latihan, mematuhi peraturan kerja dan dapat menghasilkan mutu kerja yang berkualiti.
3.3. Bertanggungjawab untuk memastikan perkhidmatan yang diberi adalah selaras
dengan pengurusan pihak atasan dan perkembangan global. 4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Merancang Pengurusan Perkhidmatan Sajian Makanan
(a) Merancang dasar, polisi, akta, garis panduan, panduan dan perjanjian kontrak
yang berkaitan.
(b) Mewujudkan struktur organisasi yang tersusun bagi memudahkan koordinasi serta maklum balas di antara pihak Kementerian Kesihatan Malaysia dengan peringkat negeri dan peringkat hospital.
(c) Merancang hala tuju dan rancangan bagi jangka masa pendek dan panjang untuk pembangunan, perkembangan dan kemajuan perkhidmatan sajian di peringkat kebangsaan, selaras dengan visi dan misi Kementerian Kesihatan Malaysia.
(d) Merancang penambahbaikan perkhidmatan demi menyelesaikan masalah atau meningkatkan lagi mutu perkhidmatan.
2
(e) Merancang keperluan kewangan, pembangunan, tenaga manusia, peralatan dan kemudahan.
4.2. Penyelarasan Perkhidmatan Sajian Makanan
(a) Menyelaras pengurusan perkhidmatan sajian di semua hospital dengan memastikan mematuhi polisi, arahan pekeliling, syarat kontrak, akta, garis panduan dan lain-lain
(b) Merancang dan memantau pematuhan indikator-indikator kualiti yang ditetapkan di setiap proses kerja dalam aliran katering.
(c) Mewujudkan garis panduan, panduan, protokol dan bahan rujukan yang diperlukan untuk rujukan bagi penyeragaman dalam melaksanakan tugas.
(d) Memastikan perkhidmatan sajian dilaksanakan dengan mematuhi prinsip-prinsip keselamatan dan kebersihan makanan.
(e) Memastikan anggota melaksanakan tugas dengan mematuhi keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
(f) Menyelaras untuk memastikan perkhidmatan yang diberi kepada pihak hospital adalah mematuhi syarat-syarat Perjanjian Outsourcing bagi perkhidmatan yang di outsource.
(g) Merancang dan melaksanakan tugas dengan berdasarkan kepada perkembangan teknologi penyediaan makanan, evidence-based catering, inovasi dan perkhidmatan makanan yang selaras dengan perkembangan secara global.
4.3. Perancangan Promosi Kesihatan
(a) Merancang modul program, memantau perlaksanaan program/ aktiviti dan pendidikan Kempen Cara Hidup Sihat, Kementerian Kesihatan, bagi mempromosi kesihatan dari peringkat bayi ke peringkat warga tua, di bandar dan luar bandar.
(b) Menyediakan risalah-risalah mengenai cara-cara pemilihan makanan mentah dan cara penyediaan makanan yang sihat untuk diedarkan kepada masyarakat.
(c) Bekerjasama dengan kementerian, organisasi, agensi, NGO dan sektor-sektor berkenaan dalam usaha menjayakan visi dan misi Kementerian Kesihatan Malaysia dalam melahirkan masyarakat yang sihat.
3
4.4. Pelaksanaan dan Penyelarasan Kajian/Penyelidikan
(a) Merancang untuk menambahkan ilmu pengetahuan untuk melaksanakan kajian.
(b) Merancang dan mengimplementasikan kajian-kajian dalam bidang perkhidmatan sajian.
(c) Menganalisis data bagi kajian seperti kepuasan pelanggan, kualiti dan penyelidikan.
(d) Menggunakan keputusan kajian untuk tindakan susulan dan penambahbaikan perkhidmatan.
4.5. Perancangan Latihan
(a) Merancang latihan untuk pembangunan profesionalisme berterusan untuk anggota di bawah jagaan.
(b) Merancang latihan dengan melibatkan “Standards of Professional Practice” bagi memberi perkhidmatan yang profesional dan berkualiti kepada pelanggan.
(c) Melibatkan dalam perancangan untuk kursus perkhidmatan dan kursus Penilaian Tahap Kecekapan.
(d) Merancang, mengurus dan menyelaras perlaksanaan berbagai jenis latihan seperti ceramah, kursus, bengkel dan persidangan.
(e) Menyelaras latihan praktikal katering bagi pelatih dari Pusat Pengajian Tinggi.
4.6. Peranan Khidmat Nasihat dan Pakar Runding
(a) Memberi khidmat kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam dengan mewakili
Kementerian Kesihatan Malaysia dalam keperluan urusan temu duga dan pengambilan anggota di bawah jagaan.
(b) Merancang dan menyelaras pengurusan sistem “CPD points” bagi perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan untuk Pembangunan Profesional Berterusan.
(c) Menyumbang khidmat nasihat kepada pusat pengajian tinggi yang mengendalikan Kursus Diploma/ Ijazah Sarjana Muda Perkhidmatan Makanan.
4
(d) Bekerjasama dengan organisasi lain seperti kementerian, badan berkanun, NGO, persatuan dan lain-lain untuk memberi bantuan khidmat pakar rujuk dalam sajian makanan.
(e) Menyumbang maklumat atau pendidikan berkaitan kepada media massa.
(f) Membimbing dan memandu perkhidmatan penyediaan makanan ke taraf yang menggalakkan dan mempromosi “Health Tourism” di Malaysia selaras dengan visi kerajaan.
(g) Memberi khidmat pakar rujuk dan memberi galakkan kepada industri makanan dalam pengeluaran dan penyediaan makanan yang sihat untuk masyarakat.
4.7. Pengurusan Sistem Maklumat
(a) Merancang dan mewujudkan sistem maklumat sepusat bagi data / statistik dan maklumat berkaitan untuk rujukan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia dan hospital-hospital.
(b) Bertanggungjawab untuk memberi maklumat mengemas kini pangkalan data sumber manusia dalam perkhidmatan sajian makanan.
(c) Menyelaras pengumpulan, pengurusan dan analisis data-data dari semua hospital seperti jumlah jenis-jenis diet yang dihidangkan dan kos pesakit.
(d) Menganalisis dan menggunakan keputusan data untuk tindakan penambahbaikan dan peningkatan lagi mutu perkhidmatan.
(e) Merancang penggunaan komputer dan teknologi komunikasi maklumat (ICT) dalam proses dan prosedur kerja bagi mencapai kecekapan dan keberkesanan.
(f) Menyediakan laporan tahunan, buletin dan laporan-laporan lain yang diperlukan.
4.8. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari masa ke semasa.
5. HUBUNGAN KERJA 5.1. Dalaman
(a) Pengurusan tertinggi.
(b) Semua anggota di Jabatan Sajian.
5
(c) Anggota lain yang terlibat didalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.
(d) Anggota di bahagian pejabat pentadbiran dan pejabat kewangan jabatan.
(e) Kakitangan yang bertugas di bahagian Stor Integrasi.
5.2. Luaran
(a) Semua jabatan / kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit
luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.
(b) Pembekal/kontraktor yang terlibat membekalkan bekalan makanan dan peralatan kepada Jabatan Sajian.
(c) Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.
(d) Pertubuhan / persatuan / NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional.
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
(b) Kawasan operasi penyediaan makanan untuk pelanggan.
(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.
(e) Dalam dan luar negara.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/KEMAHIRAN)
(a) Berkemahiran di dalam pengendalian komputer.
(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan menulis di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
6
(c) Berkemampuan untuk bertugas dalam keadaan tekanan kerja yang tinggi.
(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikan khidmat nasihat dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.
(e) Berkebolehan di dalam menyediakan kertas kerja dan laporan yang berkualiti.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
(d) Kebebasan, adil dan saksama..
(e) Penyayang.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompeten dan teliti.
(h) Berdisiplin.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan di dalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.
(c) Risiko terdedah kepada penyelewengan.
(d) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(e) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi.
(f) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.
I. GRED GAJI SSM: C41(PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA41000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C41
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24 T25 T26 T27
P1 1716.72 1808.56 1900.40 1992.24 2084.08 2175.92 2267.76 2359.60 2451.44 2543.28 2635.12 2726.96 2818.80 2910.64 3002.48 3094.32 3186.16 3339.23 3492.30 3645.37 3798.44 3951.51 4104.58 4257.65 4410.72 4563.79 4716.86
P2 1812.73 1908.74 2004.75 2100.76 2196.77 2292.78 2388.79 2484.80 2580.81 2676.82 2772.83 2868.84 2964.85 3060.86 3156.87 3252.88 3411.51 3570.14 3728.77 3887.40 4046.03 4204.66 4363.29 4521.92 4680.55 4839.18 4997.81
P3 1912.92 2013.11 2113.30 2213.49 2313.68 2413.87 2514.06 2614.25 2714.44 2814.63 2914.82 3015.01 3115.20 3215.39 3315.58 3479.78 3643.98 3808.18 3972.38 4136.58 4300.78 4464.98 4629.18 4793.38 4957.58 5121.78 5285.98
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN D
I. GRED GAJI SSM: C44 (PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA44000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C44
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14
P1 3023.34 3176.41 3329.48 3482.55 3635.62 3788.69 3941.76 4094.83 4247.90 4400.97 4554.04 4707.11 4860.18 5013.25
P2 3346.17 3510.37 3674.57 3838.77 4002.97 4167.17 4331.37 4495.57 4659.77 4823.97 4988.17 5152.37 5316.57 5480.77
(RM SEBULAN)
JADUAL GAJI MATRIKS GAJI BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL
LAMPIRAN D1
I. GRED GAJI SSM: C48 (PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA48000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C48
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
P1 4425.97 4633.30 4840.63 5047.96 5255.29 5462.62 5669.95 5877.28
P2 4865.68 5089.71 5313.74 5537.77 5761.80 5985.83 6209.86 6433.89
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN D2
I. GRED GAJI SSM: C52(PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA52000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C52
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
P1 4981.18 5188.51 5395.84 5603.17 5810.50 6017.83 6225.16 6432.49
P2 5454.29 5678.32 5902.35 6126.38 6350.41 6574.44 6798.47 7022.50
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN D3
I. GRED GAJI SSM: C54 (PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA54000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C54
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
P1 5252.52 5459.85 5689.45 5919.05 6148.65 6378.25 6607.85 6837.45
P2 5717.28 5966.36 6215.44 6464.52 6713.60 6962.68 7211.76 7460.84
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN D4
LAMPIRAN E
SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TAFUKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N17 : PlT l RM820.38 - PlT24 RM2151.35 P2T1 RM871.81 - P2T24 RM2272.50 P3T1 RM924.75 - P3T24 RM2397.95
Gred N22 : PlT l RM1915.43 - PIT12 RM2838.04 P2T1 RM2057.61 - P2T12 RM3 134.53
Gred N26 : PIT1 RM2196.7.5 - PIT9 RM2983.23 P2T1 RM2406.99 - P2T9 RM3266.11
SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan (keutamaan kepada calon yang lulus subjek Ekonomi Rumah Tangga peringkat Sijil Pelajaran Malaysia).
(Gaji permulaan ialah pada Gred N 17:P IT 1); atau
(ii) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang penyediaan makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N 17:PlT3); atau
(iii)sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:PlT9);
dan (d) kepujian Bahasa Malaysia1 Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
TEMPOH PERCUBAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
3. Tukang Masak Gred N17 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN
KURSUS INDUKSII PEPERIKSAAN
PENCESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
PERCERAKAN CAJI TAHUNAN
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N22
KENAIKAN PANGKAT KE CRED N26
4. Tukang Masak boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan yang berkenaan.
5. Tukang Masak dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatant Perkhidmatan berkenaan.
6. Tukang Masak Gred N17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan;
(b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan.
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
8. Tukang Masak Gred N17 hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatant Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
9. Tukang Masak Gred N17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Tukang Masak Gred N22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan;
(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan.
10. Tukang Masak Gred N22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Tukang Masak Gred N26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatant Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT 11. Tukang Masak yang menunjukkan prestasi yang cemerlang SECARA LANTIKAN adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik KE PERKHIDMATAN berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan PENOLONC PEGAWAI Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang kosong PENYEDIAAN MAKANAN mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim
perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2004. [Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 KIt.2(3)]
1
LAMPIRAN F
FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Tukang Masak
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N17 : P1T1 RM820.38 - P1T24 RM2151.35 P2T1 RM871.81 - P2T24 RM2272.50 P3T1 RM924.75 - P3T24 RM2397.95
Gred N22 : P1T1 RM1915.43 - P1T20 RM2838.04 P2T1 RM2057.61 - P2T20 RM3134.53
Gred N26 : P1T1 RM2196.75 - P1T11 RM2983.23 P2T1 RM2406.99 - P2T11 RM3266.11
3. Syarat Lantikan : Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan (keutamaan kepada calon yang lulus subjek Ekonomi Rumah Tangga peringkat Sijil Pelajaran Malaysia). (Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T1); atau
2
(ii) Sijil Kemahiran Malaysia tahap 2 dalam bidang penyediaan makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T3); atau
(iii) sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T9);
dan (d) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
4. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara.)
5. Penaklukan Di Bawah Syarat-Syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai yang memasuki skim perkhidmatanTukang Masak adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedangberkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
6. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatansetiap kali pengiklanan dibuat.)
7. Tarikh Tutup Permohonan : (Nyatakan tarikh tutup permohonan.)
1
LAMPIRAN G PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
TUKANG MASAK 1. SKIM PERKHIDMATAN
Tukang Masak Gred N17
2. PERINGKAT ORGANISASI
Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Memilih, mengasingkan dan menerima makanan basah/mentah dan kering mengikut arahan pegawai yang menerima bekalan makanan daripada pembekal.
3.2. Menyimpan makanan dalam stor, chiller dan freezer mengikut tatacara penyimpanan.
3.3. Melaksanakan pra-penyediaan makanan, pembungkusan dan membersihkan peralatan dan kawasan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Penerimaan/ Penyimpanan Makanan Basah/ Mentah dan Kering dari Pembekal
(a) Memilih, memeriksa dan mengasingkan makanan basah/mentah dan kering
yang dibekalkan untuk memastikan hanya makanan yang mematuhi spesifikasi kontrak diterima.
(b) Menyimpan bahan makanan basah/ mentah dan kering ke dalam stor, chiller atau freezer setelah diterima oleh pegawai.
(c) Merekod suhu stor, chiller dan freezer.
4.2. Pengeluaran Barang Makanan
(a) Membuat pengeluaran dan pengasingan bahan makanan mentah/ basah atau
kering dari stor, freezer/chille.
2
(b) Membuat pengeluaran bahan ramuan untuk masakan dari stor, chiller atau freezer ke kawasan pra penyediaan.
4.3. Pembungkusan Barang Makanan
(a) Mengendalikan pembungkusan produk khas untuk wad.
(b) Mengendalikan pembungkusan dan labelan sachet untuk wad.
(c) Mengendalikan pembungkusan catuan kering untuk wad.
(d) Mengendalikan pembungkusan catuan malam untuk wad.
4.4. Pembersihan dan Pengemasan
(a) Memastikan amalan kebersihan diri, mencuci tangan sebelum dan selepas
mengendalikan makanan serta selepas menggunakan tandas.
(b) Membersihkan kawasan pra-penyediaan, memasak, ruang stor, chiller atau freezer, kawasan dalam dan sekeliling jabatan.
(c) Menyediakan dan membersihkan peralatan memasak seperti pinggan mangkuk, periuk, tray, bekas, troli dan lain-lain.
(d) Mengira semua invetori dan membuat pemeriksaan fizikal peralatan memasak, kutleri, tray dan troli sebelum dan selepas digunakan.
(e) Membersih dan menyediakan peralatan-peralatan untuk kegunaan memasak.
(f) Memeriksa dan menukar silender gas memasak.
4.5. Pengeluaran Makanan Untuk Pra-Penyediaan
(a) Mengeluarkan bahan-bahan makanan dari stor, chiller dan freezer untuk
kegunaan mengikut menu dan resipi piawai.
(b) Menyimpan bahan-bahan ramuan dan bahan mentah yang telah disediakan ke dalam chiller sehingga perlu digunakan.
(c) Memaklumkan kepada pihak atasan jika terdapat bahan makanan yang rosak atau tidak selamat untuk digunakan.
3
4.6. Pra-Penyediaan Makanan Basah/Mentah dan Kering
(a) Mengasingkan benda asing dan membersihkan bendasing untuk memastikan tiada berlakunya pencemaran silang.
(b) Menyediakan bahan-bahan ramuan mengikut resipi piawai dan menu yang ditetapkan.
(c) Menyediakan porsi bahan makanan mentah/kering seperti yang ditetapkan dalam skala Porsi Manual Diet Hospital dan garis panduan Kementerian Kesihatan Malaysia.
4.7. Memasak Makanan
(a) Merujuk kepada menu dan resipi piawai untuk memastikan semua bahan makanan telah siap sedia sebelum mula memasak.
(b) Memasak makanan mengikut jenis diet normal mengikut kelas.
(c) Memasak mengikut tatacara dalam resipi piawai.
(d) Memastikan makanan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.
(e) Menyedia dan memasak makanan bagi diet normal.
(f) Menyedia dan memasak makanan untuk diet terapeutik mengikut pesanan seperti di bawah:
• Diet Normal • Diet Modifikasi Konsistensi • Diet Terapeutik • Lain-lain jenis diet yang berkaitan
(g) Menyedia atau memasak makanan untuk doctor on call, dewan bedah dan lain-
lain
4.8. Penghidangan Makanan
(a) Menghidangkan diet mengikut jenis diet, kelas wad dan bilangan yang dipesan.
(b) Menghidangkan diet terapeutik mengikut bilangan dan jenis diet yang dipesan.
(c) Bagi sistem penghidangan berpusat (centralised plating), menghidang secara individu ke dalamsetiap tray mengikut label diet di kad.
4
(d) Mengagihkan formula enteral, produk khas, formula susu bayi dan bahan minuman kering (dry ration) kepada wad mengikut pesanan.
(e) Mengagihkan pembungkusan sachet kepada wad mengikut pesanan.
(f) Mengagihkan bekalan catuan makan malam (night ration) untuk anggota bertugas malam yang layak.
4.9. Pengagihan Bahan Makanan
(a) Merekod pengeluaran bahan makanan dari stor item mengikut menu harian seperti catuan kering, produk khas, sachet, catuan malam dan lain-lain kepada wad mengikut pesanan.
(b) Mengagihkan pembungkusan sachet kepada wad mengikut pesanan.
(c) Mengagihkan pembungkusan catuan kering kepada wad mengikut pesanan.
(d) Mengagihkan pembungkusan produk khas kepada wad mengikut pesanan.
(e) Mengagihkan pembungkusan catuan malam kepada wad mengikut pesanan.
4.10. Penyiapan Hidangan Makanan Bagi Penentuan Kualiti Masakan
(a) Menyiapkan hidangan untuk dibuat ujirasa oleh pegawai atau panel ujirasa.
(b) Membersihkan peralatan selepas ujirasa dilaksanakan.
4.11. Pematuhan Peraturan
(a) Mengurus persediaan dan penyediaan peralatan dan kemudahan bagi aktiviti demonstrasi makanan dan masakan.
(b) Mematuhi semua arahan jadual tugas dan peraturan.
(c) Mematuhi arahan berpakaian seragam beserta topi/skaf, apron, kasut, sarung tangan (glove) dan penutup mulut (mask) semasa menjalankan tugas mengikut peraturan.
(d) Mematuhi semua peraturan perkhidmatan awam, garis panduan, tatacara, prosedur dan arahan yang ditetapkan.
(e) Mengamalkan dan mematuhi segala polisi keselamatan jabatan.
5
5. LAIN-LAIN TUGAS
5.1. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
1
LAMPIRAN G1 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
TUKANG MASAK 1. SKIM PERKHIDMATAN
Tukang Masak Gred N22
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Menyediakan masakan untuk diet normal dan diet terapeutik mengikut pesanan dari wad.
3.2. Menyediakan makanan dengan memenuhi menu dan resipi piawai serta garis panduan.
3.3. Melaksanakan tanggungjawab untuk memastikan makanan disimpan, disediakan dan dihidang dengan selamat dan berkualiti.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Memasak Makanan
(a) Merujuk kepada menu dan resipi piawai untuk memastikan semua bahan makanan telah siap sedia sebelum mula memasak.
(b) Memasak makanan mengikut jenis diet normal mengikut kelas.
(c) Memasak mengikut tatacara dalam resipi piawai.
(d) Memastikan makan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.
(e) Menyedia dan memasak makanan bagi diet normal.
(f) Menyediakan dan memasak makanan untuk diet terapeutik mengikut pesanan seperti di bawah:
2
• Diet Normal. • Diet Modifikasi Konsistensi. • Diet Terapeutik. • Lain-lain diet yang berkaitan.
(g) Menyedia atau memasak makanan untuk doctor on-call, dewan bedah dan lain-
lain
(h) Melaksanakan demonstrasi masakan cara sihat, masakan khas dan lain-lain.
4.2. Penghidangan Makanan
(a) Menghidangkan diet mengikut jenis diet, kelas wad dan bilangan yang dipesan.
(b) Menghidangkan diet terapeutik mengikut bilangan dan jenis diet yang dipesan.
(c) Bagi sistem penghidangan berpusat (centralised plating), menghidang secara
individu ke dalam setiap tray mengikut label diet di kad.
(d) Mengagihkan formula enteral, produk khas, formula susu bayi dan bahan minuman kering (dry ration) kepada wad mengikut pesanan.
(e) Mengagihkan bahan minuman kering (dry ration) kepada wad mengikut pesanan.
(f) Mengagihkan pembungkusan sachet kepada wad mengikut pesanan.
(g) Mengagihkan bekalan catuan makan malam (night ration) untuk anggota bertugas malam yang layak.
4.3. Pemeriksann Peralatan
(a) Memeriksa kebersihan dan keselamatan troli-troli yang digunakan untuk mengambil bekalan makanan.
(b) Menguruskan persiapan dan penyediaan makanan atau masakan.
(c) Menggunakan peralatan dan kemudahan dengan cara yang betul serta mematuhi tatacara keselamatan.
(d) Memeriksa dan menukar silinder gas memasak.
3
4.4. Pengawalan dan Peningkatan Kualiti Masakan.
(a) Melaksanakan ujirasa bagi Diet Normal.
(b) Melaksanakan ujirasa bagi Diet Terapeutik.
(c) Memberi maklumbalas untuk penambahbaikan resipi piawai.
4.5. Pemberian Latihan Dalam Perkhidmatan
(a) Memberikan latihan praktikal dan tunjuk ajar (hands-on) kepada Tukang Masak Gred N17.
(b) Menjalankan latihan penambahbaikan melalui pengubahsuaian menu dan resipi diet normal dan terapeutik.
4.6. Menyelia Masakan dan Pengagihan Makanan
(a) Menjumlahkan pesanan diet bagi tujuan mengeluarkan arahan memasak untuk jumlah hidangan diet normal dan pelbagai diet terapeutik.
(b) Menyelaras pengagihan dan penghidangan diet normal, diet terapeutik dan diet khas.
4.7. Pengawalan dan Peningkatan Kualiti Masakan
(a) Mengendalikan ujian resipi-resipi baru bagi diet normal dan terapeutik.
(b) Memberi maklum balas untuk penambahbaikan cara memasak.
(c) Membuat laporan berkala ke atas kajian kepuasan pelanggan yang dijalankan dari semasa ke semasa.
4.8. Tugas Pentadbiran
(a) Memeriksa kebersihan anggota untuk memastikan pakaian seragam lengkap dan bersih.
(b) Memeriksa peralatan memasak untuk memastikan dalam keadaan selamat dan berfungsi.
4
(c) Memeriksa pematuhan kepada peraturan keselamatan pekerja.
(d) Memeriksa pematuhan kepada Standard Operating Procedure (SOP), Good Manufacturong Practise (GMP) dan Good Hygiene Practise (GHP)
4.9. Pematuhan Peraturan
(a) Mengurus persediaan dan penyediaan peralatan dan kemudahan bagi aktiviti demonstrasi makanan dan masakan.
(b) Mematuhi semua arahan jadual tugas dan peraturan.
(c) Mematuhi arahan berpakaian seragam beserta topi/skaf, apron, kasut, sarung tangan (glove) dan penutup mulut (mask) semasa menjalankan tugas mengikut peraturan.
(d) Mematuhi semua peraturan perkhidmatan awam, garis panduan, tatacara, prosedur dan arahan kerja jabatan.
(e) Mengamalkan dan mematuhi segala polisi keselamatan jabatan.
4.10. LAIN-LAIN TUGAS
(a) Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
1
LAMPIRAN G2 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
TUKANG MASAK
1. SKIM PERKHIDMATAN Tukang Masak Gred N26
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Menyelia untuk memastikan penyimpanan dan rekod makanan dilaksanakan mengikut tatacara.
3.2. Memeriksa proses kerja dari peringkat penerimaan bekalan makanan basah/ mentah sehingga makanan dihidang di wad dengan memastikan makanan adalah mematuhi keselamatan dan kebersihan makanan.
3.3. Menyelia anggota di bawah jagaan untuk memastikan berdisiplin, berpakaian seragam dan melaksanakan tugas mengikut garis panduan yang ditetapkan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Penyemakan Stok
(a) Memeriksa rekod masuk/keluar bahan makanan dari stor, chiller dan freezer adalah mengikut menu harian.
(b) Memeriksa paras stok dan memaklumkan kepada Penolong Pegawai Penyediaan Makanan untuk membuat pesanan bekalan dari pembekal.
(c) Menyemak suhu chiller dan freezer untuk memastikan berfungsi dengan memuaskan.
(d) Menyemak stor untuk memastikan bersih, kemas dan selamat.
2
4.2. Pematuhan Peraturan
(a) Memeriksa untuk memastikan pematuhan porsi makanan dan cara penyediaan mengikut tatacara resipi piawai.
(b) Memeriksa penghidangan diat di wad untuk memastikan bilangan diet yang dibekalkan adalah mencukupi.
(c) Memeriksa peralatan hidangan di wad seperti tray dan kutleri adalah mencukupi dan di dalam keadaan bersih.
4.3. Pematuhan Polisi
(a) Memantau pematuhan kepada peraturan keselamatan pekerja dan penggunaan Personel Protective Equipment (P.P.E).
(b) Memantau pematuhan kepada Standard Operating Procedure (SOP), Good Manufacturing Practice (GMP) dan Good Hygiene Practice (GHP).
4.4. Penyelaras Aktiviti Penjagaan Kualiti Makanan
(a) Membuat ujirasa dan penyelarasan ujirasa.
(b) Menyelaras kutipan data kajian kepuasan pelanggan.
4.5. Latihan
(a) Memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada Tukang Masak Gred N17 dan Gred
N22.
(b) Memberi taklimat mengenai proses kerja.
4.6. Tugas Pentadbiran
(a) Memastikan pegawai mematuhi peraturan disiplin dari semasa ke semasa.
(b) Menyelaras laporan berkala bagi sumber manusia seperti jadual tugas, rekod
cuti, time motion study dan kad laporan perakam waktu.
4.7. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
I GRED GAJI SSM: N17 (TUKANG MASAK)
II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA17000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM : N17
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24
P1 820.38 870.29 920.20 970.11 1020.02 1069.93 1119.84 1169.75 1219.66 1268.57 1319.48 1369.39 1419.30 1485.85 1552.40 1618.95 1685.50 1751.05 1818.60 1885.15 1951.70 2018.25 2084.80 2151.35
P2 871.81 923.24 974.67 1026.10 1077.53 1128.96 1180.39 1231.82 1283.25 1334.68 1386.11 1437.54 1507.12 1576.70 1646.28 1715.86 1785.44 1855.02 1924.60 1994.18 2063.76 2133.34 2202.92 2272.50
P3 924.75 977.69 1030.63 1083.57 1136.51 1189.45 1242.39 1295.33 1348.27 1401.21 1454.15 1526.75 1599.35 1671.95 1744.55 1817.15 1889.75 1962.35 2034.95 2107.55 2180.15 2252.75 2325.35 2397.95
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGANSOKONGAN
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN H
I GRED GAJI SSM: N22 (TUKANG MASAK)
II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA22000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM : N22
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12
P1 1915.43 1981.98 2048.53 2115.08 2181.63 2248.18 2346.49 2444.80 2543.11 2641.42 2739.73 2838.04
P2 2057.61 2130.21 2202.81 2275.41 2382.80 2490.19 2597.58 2704.97 2812.36 2919.75 3027.14 3134.53
LAMPIRAN H1
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGANSOKONGAN
(RM SEBULAN)
I GRED GAJI SSM: N26 (TUKANG MASAK)
II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA26000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM : N26
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
P1 2196.75 2295.06 2393.37 2491.68 2589.99 2688.30 2786.61 2884.92 2983.23
P2 2406.99 2514.38 2621.77 2729.16 2836.55 2943.94 3051.33 3158.72 3266.11
LAMPIRAN H2
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGANSOKONGAN
(RM SEBULAN)
1
LAMPIRAN J
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SAINS
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred C27 : P1T1 RM1215.14 - P1T26 RM3045.29P2T1 RM1284.72 - P2T26 RM3242.02P3T1 RM1357.32 - P3T26 RM3426.42
Gred C32 : P1T1 RM2432.70 - P1T13 RM3630.66P2T1 RM2645.96 - P2T13 RM3952.76
Gred C38 : P1T1 RM3042.24 - P1T12 RM4660.61P2T1 RM3255.50 - P2T12 RM5149.20
SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) diploma dalam bidang institutional catering and management yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred C27:P1T5);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penyelia Asrama dan Tukang Masak adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred C27 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang dilantik secara terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
2
LATIHAN 5. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan;
(b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED C32
10. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C32 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan;
(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED C38
11. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C32 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C38 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
12. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
1
LAMPIRAN K
FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Penolong Pegawai Penyediaan Makanan
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Sains
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred C27 : P1T1 RM1215.14 - P1T26 RM3045.29 P2T1 RM1284.72 - P2T26 RM3242.02 P3T1 RM1357.32 - P3T26 RM3426.42
Gred C32 : P1T1 RM2432.70 - P1T13 RM3630.66 P2T1 RM2645.96 - P2T13 RM3952.76
Gred C38 : P1T1 RM3042.24 - P1T12 RM4660.61 P2T1 RM3255.50 - P2T12 RM5149.20
3. Syarat Lantikan : Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakanseperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) diploma dalam bidang institutional catering and management yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred C27:P1T5);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
: Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatanPenyelia Asrama dan Tukang Masak adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantikberkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikanke jawatan Penolong Pegawai PenyediaanMakanan Gred C27, tertakluk kepada kekosonganjawatan, apabila telah disahkan dalamperkhidmatan dan:-
(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara.)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-Syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai yang memasuki skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan adalahtertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedang berkuat kuasa sertapindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatansetiap kali pengiklanan dibuat.)
8. Tarikh Tutup Permohonan : (Nyatakan tarikh tutup permohonan.)
1
LAMPIRAN L
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan penyediaan makanan, merancang perbelanjaan, merancang menu, menyelia pengendalian makanan termasuk kebersihan dan keselamatan makanan.
3.2. Perolehan bahan makanan mentah basah/kering, peralatan dapur, pengurusan penyimpanan stor makanan mentah basah/kering serta memantau penyelengaraan peralatan dapur dan kebersihan kawasan persekitaran premis penyediaan makanan.
3.3. Memberi khidmat nasihat dalam pembangunan perkhidmatan makanan, perancangan premis dan peralatan dapur serta khidmat kepakaran analisis dan kawalan yang berkaitan dengan penyediaan makanan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Urusan Penerimaan Makanan Mentah/Basah dan Kering Dari Pembekal
(a) Menyemak pesanan dan memeriksa makanan mentah/basah dan kering dari pembekal dengan memastikan kuantitinya mengikut pesanan dan kualitinya mematuhi spesifikasi kontrak serta Akta Makanan.
(b) Mengagihkan makanan mentah/basah dan kering mengikut menu dan resepi paiwai bagi penyediaan makanan.
(c) Membuat penyimpanan makanan di dalam chiller/freezer dan stor mengikut tatacara penyimpanan yang betul, suhu yang sesuai serta mematuhi prinsip kebersihan dan keselamatan makanan.
2
4.2. Urusan Penyediaan dan Penghidangan Makanan
(a) Membuat ringkasan pesanan diet mengikut kelas dan doktor atas panggilan.
(b) Menyelia pemotongan makanan untuk memastikan dilaksanakan dengan
mengikut saiz porsi.
(c) Menyelia penyediaan diet normal dan diet teraputik dengan memastikan mengikut cara penyediaan dalam resepi piawai, arahan Jabatan dan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.
(d) Mengujirasa dan mengambil tindakan pembetulan jika diperlukan sebelum dihidangkan.
(e) Menyelia penghidangan untuk memastikan makanan dihidang mengikut jenis dan bilangan diet yang dipesan oleh wad serta mematuhi Jadual Waktu Hidangan.
(f) Melaksanakan sistem penghidangan ‘Centralised Plating’.
(g) Periksa penghidangan makanan ke dalam tray individu.
(h) Labelkan diet.
(i) Periksa tray yang telah dilengkapkan dengan makanan sebelum dimasukkan ke dalam troli.
(j) Semak inventori pinggan-mangkuk, kutleri dan tray selepas digunakan.
(k) Pastikan pinggan-mangkuk, kutleri dan tray adalah dibersihkan dengan memuaskan selepas digunakan.
4.3. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan dan Keselamatan
(a) Menyelia dan memastikan Tukang Masak menjaga kebersihan diri, peralatan, tempat kerja, stor dan persekitaran bangunan.
(b) Jika terdapat kerosakan atau gangguan ke atas peralatan dan kemudahan, laporkan kepada pihak atasan/berkenaan untuk tindakan lanjut.
(c) Menyelia untuk memastikan setiap proses kerja dalam aliran katering dilaksanakan dengan bersih dan mengamalkan prinsip keselamatan.
(d) Memastikan anggota mematuhi prosedur dan polisi keselamatan jabatan.
3
4.4. Pentadbiran Anggota
(a) Memastikan kehadiran Tukang Masak mengikut jadual bertugas.
(b) Memastikan semua keperluan harian, sedia ada untuk melaksanakan proses
kerja dalam penyediaan makanan.
(c) Memastikan Tukang Masak berpakaian seragam berserta topi/skaf, apron, kasut ‘boot’, menggunakan sarung tangan dan topeng muka pada masa penyediaan makanan.
(d) Menyediakan senarai bilangan setiap jenis diet untuk disediakan dan label diet serta memastikan arahan kerja harian diberi kepada Tukang Masak.
(e) Menyelia tugas Tukang Masak dan memastikan setiap proses kerja dalam aliran katering dilaksanakan dengan betul, mematuhi peraturan, garis panduan dan mencapai hasil yang berkualiti.
(f) Memberi latihan dan pendidikan berterusan kepada Tukang Masak berkenaan penyediaan makanan pesakit.
4.5. Kawalan Kualiti.
(a) Memastikan setiap proses kerja dilaksanakan dengan betul, mengikut arahan pekeliling, peraturan dan berkualiti.
(b) Jika timbul sesuatu masalah atau kejadian berkaitan proses penyediaan makanan pesakit di dalam jabatan, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan perlu mengambil tindakan dan melaporkan segera kepada pihak atasan.
(c) Melaksanakan kajian kepuasan pelanggan atau kajian berkaitan.
4.6. Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak atasan.
1
LAMPIRAN L1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C32
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan penyediaan makanan, merancang perbelanjaan, merancang menu, menyelia pengendalian makanan termasuk kebersihan dan keselamatan makanan.
3.2. Perolehan bahan makanan mentah basah/kering, peralatan dapur, pengurusan penyimpanan stor makanan mentah basah/kering serta memantau penyelengaraan peralatan dapur dan kebersihan kawasan persekitaran premis penyediaan makanan.
3.3. Memberi khidmat nasihat didalam pembangunan perkhidmatan makanan, perancangan premis dan peralatan dapur serta khidmat kepakaran analisis dan kawalan yang berkaitan dengan penyediaan makanan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Urusan Penerimaan Makanan Mentah/Basah dan Kering Dari Pembekal
(a) Menyemak pesanan dan memeriksa makanan mentah/basah dan kering dari pembekal dengan memastikan kuantitinya mengikut pesanan dan kualitinya mematuhi spesifikasi kontrak serta Akta Makanan.
(b) Mengagihkan makanan mentah/basah dan kering mengikut menu dan resepi paiwai bagi penyediaan makanan.
(c) Membuat penyimpanan makanan di dalam ‘chiller/freezer‘ dan stor mengikut tatacara penyimpanan yang betul , suhu yang sesuai serta mematuhi prinsip kebersihan dan keselamatan makanan.
2
4.2. Urusan Penyediaan Dan Penghidangan Makanan
(a) Membuat ringkasan pesanan diet mengikut kelas dan doktor atas panggilan.
(b) Menyelia pemotongan makanan untuk memastikan dilaksanakan dengan mengikut saiz porsi.
(c) Menyelia penyediaan diet normal dan diet teraputik dengan memastikan mengikut cara penyediaan dalam resepi piawai, arahan Jabatan dan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.
(d) Mengujirasa dan mengambil tindakan pembetulan jika diperlukan sebelum dihidangkan.
(e) Menyelia penghidangan untuk memastikan makanan dihidang mengikut jenis dan bilangan diet yang dipesan oleh wad serta mematuhi Jadual Waktu Hidangan.
(f) Melaksanakan sistem penghidangan ‘Centralised Plating’.
(g) Periksa penghidangan makanan ke dalam tray individu.
(h) Labelkan diet.
(i) Periksa tray yang telah dilengkapkan dengan makanan sebelum dimasukkan ke dalam troli.
(j) Semak inventori pinggan-mangkuk, kutleri dan tray selepas digunakan.
(k) Pastikan pinggan-mangkuk, kutleri dan tray adalah dibersihkan dengan memuaskan selepas digunakan.
4.3. Pentadbiran Anggota
(a) Memastikan kehadiran Tukang Masak dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 mengikut jadual bertugas.
(b) Memantau disiplin dan prestasi Tukang Masak dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 di bawah seliaan.
(c) Memberi latihan dan pendidikan berterusan kepada Tukang Masak dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 di bawah seliaan.
3
4.4. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan Dan Keselamatan
(a) Memastikan anggota menjaga kebersihan diri, peralatan, tempat kerja, stor dan persekitaran bangunan.
(b) Jika terdapat kerosakan atau gangguan ke atas peralatan dan kemudahan, laporkan kepada syarikat konsesi untuk tindakan pembaikan dan membuat pengesahan pembaikan peralatan yang telah disempurnakan.
(c) Bertanggungjawab menyenaraikan peralatan yang telah rosak, tidak boleh digunakan dan tidak ekonomi untuk dibaiki atas tujuan pelupusan.
(d) Menyelia untuk memastikan setiap proses kerja dalam aliran katering dilaksanakan dengan bersih dan mengamalkan prinsip keselamatan.
(e) Memastikan anggota mematuhi prosedur dan polisi keselamatan Jabatan.
4.5. Kawalan Kualiti.
(a) Memastikan setiap proses kerja dilaksanakan dengan betul, mengikut arahan
pekeliling, peraturan dan berkualiti.
(b) Jika timbul sesuatu masalah atau kejadian berkaitan proses penyediaan makanan pesakit di dalam jabatan, Pegawai perlu mengambil tindakan dan melaporkan kepada pihak atasan.
(c) Melaksanakan kajian kepuasan pelanggan atau kajian berkaitan.
4.6. Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak atasan.
1
LAMPIRAN L2
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
1. SKIM PERKHIDMATAN
Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C38
2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan penyediaan makanan, merancang perbelanjaan, merancang menu, menyelia pengendalian makanan termasuk kebersihan dan keselamatan makanan.
3.2. Perolehan bahan makanan mentah basah/kering, peralatan dapur, pengurusan penyimpanan stor makanan mentah basah/kering serta memantau penyelengaraan peralatan dapur dan kebersihan kawasan persekitaran premis penyediaan makanan.
3.3. Memberi khidmat nasihat didalam pembangunan perkhidmatan makanan, perancangan premis dan peralatan dapur serta khidmat kepakaran analisis dan kawalan yang berkaitan dengan penyediaan makanan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Urusan Pengelolaan Perkhidmatan Makanan
(a) Menerima dan memastikan makanan mentah/basah dan bekalan bahan kering dari pembekal diterima dengan mengikut peraturan, garis panduan, Akta Makanan dan Arahan Kerja yang ditetapkan oleh jabatan.
(b) Menyelia dan menyelaras pra-penyediaan, penyediaan dan memasak untuk memastikan makanan disediakan dengan mengikut arahan serta mempunyai hasil yang berkualiti.
(c) Melaksanakan ujirasa untuk menentukan mutu hasil masakan.
2
(d) Menyelia dan memastikan makanan dihidang mengikut waktu jadual hidangan dan mengikut pesanan wad.
(e) Bagi penghidangan ‘Centralised Plating’, menyelia dalam penghidangan serta memastikan diet dihidang dengan betul dan lengkap.
(f) Membuat ringkasan pesanan bekalan bahan mentah/basah dan menyenaraikan pesanan bekalan bahan kering.
(g) Membuat ringkasan pesanan catuan makanan staf bertugas malam dari wad.
(h) Menyelia pengagihan bekalan bahan minuman kering, catuan makanan staf bertugas malam, formula enteral, produk khas, formula susu bayi.
4.2. Urusan Penyimpanan Makanan Mentah/Basah dan Kering Serta Stor Makanan
(a) Membuat penyimpanan makanan di dalam ‘chiller/freezer‘ dan stor mengikut tatacara penyimpanan yang betul, suhu yang sesuai serta mematuhi prinsip kebersihan dan keselamatan makanan.
(b) Mengendalikan stor-stor dengan mematuhi tatacara pengendalian stor, merekod stok keluar/masuk, praktik FIFO (First In First Out), tarikh stok luput dan kebersihan.
(c) Merekod sebarang penerimaan dan pengeluaran bekalan bahan kering, catuan makanan staf bertugas malam dan produk khas di dalam kad petak (Kew 300-J4) dan Kad Kawalan Stok (Kew 300-J3).
(d) Memeriksa dan mengemaskini stok makanan untuk memastikan rekod stok adalah betul.
(e) Menyelia tugas susun atur, pembungkusan, persiapan berdasarkan kepada resepi piawai dan pengagihan makanan kering oleh anggota yang menjalankan tugas urusan stor.
4.3. Urusan Stor Peralatan/Domestik
(a) Menyimpan dan mengemaskini rekod inventori peralatan dapur, alat domestik dan peralatan bagi sistem ‘Centralised Plating’ seperti pinggan mangkuk, kutleri dan tray.
(b) Memeriksa dan mengemaskini stok peralatan untuk memastikan rekod stok adalah betul.
3
(c) Menyemak dan menyenaraikan keperluan peralatan baru untuk kegunaan penyediaan makanan pesakit.
(d) Menyelia tugas susun atur peralatan oleh anggota yang menjalankan tugas urusan stor.
4.4. Pentadbiran Anggota
(a) Menyediakan jadual bertugas Tukang Masak, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32.
(b) Memantau kehadiran, disiplin dan prestasi kerja anggota di bawah seliaan serta memberi nasihat/amaran terhadap tatakelakuan bagi yang berkenaan.
(c) Memastikan anggota berpakaian seragam lengkap dan mengamalkan kebersihan diri.
(d) Menyediakan pelbagai ringkasan dan laporan yang ditentukan berkaitan perkhidmatan penyediaan makanan pesakit.
(e) Mendokumen, merekod dan menyimpan data serta maklumat berkaitan dan memastikannya disimpan dalam keadaan teratur dan selamat.
(f) Memberi latihan dan pendidikan berterusan kepada Tukang Masak, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32 di bawah seliaan.
4.5. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan dan Keselamatan
(a) Memastikan anggota di bawah jagaan mengamalkan kebersihan diri dalam setiap proses kerja yang dikendalikan.
(b) Memastikan semua peralatan dan kemudahan sedia ada adalah berfungsi dengan baik dan selamat untuk digunakan.
(c) Memastikan semua stor, bilik, kawasan dalam dan sekeliling jabatan adalah bersih dan pengawalan serangga dilaksanakan mengikut jadual.
(d) Memantau perkhidmatan mencuci, penyelenggaraan fasiliti dan pembaikan alatan yang dikendalikan oleh pembekal dan menyediakan laporan untuk tindakan lanjut dan membuat pengesahan pembaikan peralatan yang telah disempurnakan.
(e) Memastikan anggota mematuhi prosedur dan polisi keselamatan jabatan.
4
4.6. Urusan Kawalan Kualiti.
(a) Memastikan setiap proses kerja dilaksanakan dengan betul, mengikut arahan pekeliling, peraturan dan berkualiti.
(b) Memeriksa penghidangan diet di wad.
(c) Jika timbul sesuatu aduan makanan, masalah atau kejadian dalam jabatan, laporkan kepada pihak atasan dan mengambil tindakan.
(d) Menjalankan dan menyelia pelaksanaan kajian kepuasan pelanggan atau kajian berkaitan.
(e) Menyelia Tukang Masak, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32 dalam projek /aktiviti kualiti.
4.7. Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak atasan.
I. GRED GAJI SSM: C27 (PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA27000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C27
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24 T25 T26
P1 1215.14 1281.69 1348.24 1414.79 1481.34 1547.89 1614.44 1680.99 1747.54 1814.09 1880.64 1947.19 2013.74 2080.29 2146.84 2213.39 2279.94 2346.49 2413.04 2479.59 2546.14 2645.97 2745.80 2845.63 2945.46 3045.29
P2 1284.72 1354.30 1423.88 1493.46 1563.04 1632.62 1702.20 1771.78 1841.36 1910.94 1980.52 2050.10 2119.68 2189.26 2258.84 2328.42 2398.00 2467.58 2537.16 2606.74 2712.62 2818.50 2924.38 3030.26 3136.14 3242.02
P3 1357.32 1429.92 1502.52 1575.12 1647.72 1720.32 1792.92 1865.52 1938.12 2010.72 2083.32 2155.92 2228.52 2301.12 2373.72 2446.32 2518.92 2591.52 2664.12 2773.02 2881.92 2990.82 3099.72 3208.62 3317.52 3426.42
(RM SEBULAN)
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINS
SOKONGAN
LAMPIRAN M
I. GRED GAJI SSM: C32 (PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA32000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C32
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13
P1 2432.70 2532.53 2632.36 2732.19 2832.02 2931.85 3031.68 3131.51 3231.34 3331.17 3431.00 3530.83 3630.66
P2 2645.96 2754.86 2863.76 2972.66 3081.56 3190.46 3299.36 3408.26 3517.16 3626.06 3734.96 3843.86 3952.76
JADUAL GAJI BARU MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSSOKONGAN
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN M1
I. GRED GAJI SSM: C38 (PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)
II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA38000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM: C38
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12
P1 3042.24 3142.07 3241.90 3341.73 3506.59 3671.45 3836.31 4001.17 4166.03 4330.89 4495.75 4660.61
P2 3255.50 3364.40 3542.88 3721.36 3899.84 4078.32 4256.80 4435.28 4613.76 4792.24 4970.72 5149.20
JADUAL GAJI BARU MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSSOKONGAN
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN M2
1
LAMPIRAN N
SKIM PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N17 : P1T1 RM820.38 - P1T24 RM2151.35 P2T1 RM871.81 - P2T24 RM2272.50 P3T1 RM924.75 - P3T24 RM2397.95
Gred N22 : P1T1 RM1915.43 - P1T12 RM2838.04 P2T1 RM2057.61 - P2T12 RM3134.53
Gred N26 : P1T1 RM2196.75 - P1T9 RM2983.23 P2T1 RM2406.99 - P2T9 RM3266.11
SYARAT LANTIKAN 1.
dan
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan;
(d) kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Penyelia Asrama Gred N17 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Penyelia Asrama boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Penyelia Asrama Gred N17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Penyelia Asrama Gred N17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan;
2
(b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh ketua Jabatan/ Perkhidmatan
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Penyelia Asrama hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N22
9. Penyelia Asrama Gred N17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelia Asrama Gred N22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan;
(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED N26
10 Penyelia Asrama Gred N22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelia Asrama Gred N26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PENGURUS ASRAMA DAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN
11. Penyelia Asrama yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pengurus Asrama Gred N27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002. [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3)].
1
LAMPIRAN O
FORMAT IKLAN JAWATAN
1.
(a) Jawatan : Penyelia Asrama
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred N17 : P1T1 RM820.38 - P1T24 RM2151.35 P2T1 RM871.81 - P2T24 RM2272.50 P3T1 RM924.75 - P3T24 RM2397.95
Gred N22 : P1T1 RM1915.43 - P1T20 RM2838.04 P2T1 RM2057.61 - P2T20 RM3134.53
Gred N26 : P1T1 RM2196.75 - P1T11 RM2983.23 P2T1 RM2406.99 - P2T11 RM3266.11
3.
4.
Syarat Lantikan :
dan
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakanseperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan;
(d) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara.)
2
5. Penaklukan Di Bawah Syarat-Syarat Skim Perkhidmatan
Pegawai yang memasuki skim perkhidmatanPenyelia Asrama adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
6. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatansetiap kali pengiklanan dibuat.)
7. Tarikh Tutup Permohonan : (Nyatakan tarikh tutup permohonan.)
1
LAMPIRAN P
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA
1. SKIM PERKHIDMATAN
Penyelia Asrama Gred N17
2. PERINGKAT ORGANISASI Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia / Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan.
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Menyedia dan memastikan tempat tinggal penghuni asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas.
3.2. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran, inventori dan kemudahan.
3.3. Memastikan penghuni asrama mematuhi semua peraturan asrama.
4. SKOP TUGAS DAN BIDANG TUGAS
4.1. Pentadbiran
(a) Menjalankan tugas pendaftaran masuk / keluar penghuni asrama.
(b) Mengemaskini senarai nama dan kedudukan bilik penghuni asrama setiap masa.
(c) Memantau disiplin penghuni asrama dan menyediakan laporan kepada Penyelia Asrama N22 / N26.
(d) Bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan.
2
4.2. Perkhidmatan
(a) Memastikan bilik asrama disediakan dalam keadaan bersih, selesa dan selamat.
(b) Memberi dan menerima kunci daripada penghuni dan menyimpan di tempat yang disediakan.
(c) Memastikan penghuni mematuhi peraturan-peraturan asrama.
(d) Mengawal keluar / masuk pelawat mengikut masa yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan.
4.3. Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset
(a) Memeriksa peralatan dan keperluan kelengkapan asrama dan lapor kepada N22/ N26.
(b) Mengenalpasti peralatan yang tidak boleh diperbaiki dan melapor kepada N22/ N26.
(c) Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa.
4.4. Keselamatan dan Kebajikan
(a) Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik sakit.
(b) Memastikan kesihatan penghuni sentiasa baik dan melaporkan kepada pegawai
atasan jika terdapat kes-kes yang merbahaya.
(c) Melakukan rondaan (spot check) bagi memastikan penghuni, aset, bangunan dan persekitaran berada dalam keadaan selamat.
4.5. Kawalan Kualiti (a) Melakukan setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.
(b) Menerima aduan berkenaan dengan kemudahan asrama, keselamatam dan
kebajikan.
4.5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.
3
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
(a) Pengarah Organisasi
5.2. Luaran
(a) Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan.
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN KEMAHIRAN)
(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis sama ada dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(b) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.
(c) Berkebolehan dalam menulis laporan yang berkualiti.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
(d) Adil dan saksama.
(e) Kualiti.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompetensi dan ketelitian.
(h) Disiplin diri.
4
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.
(c) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(d) Tekanan.
1
LAMPIRAN P1 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN
PENYELIA ASRAMA 1. SKIM PERKHIDMATAN
Penyelia Asrama Gred N22
2. PERINGKAT ORGANISASI Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia / Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan.
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab menjalankan tugas pengurusan asrama.
3.2. Bertanggungjawab ke atas perolehan, penyelenggaraan dan pembaikan kemudahan.
3.3. Mendokumentasi rekod, laporan dan statistik dalam pentadbiran asrama.
4. SKOP TUGAS DAN BIDANG TUGAS
4.1. Pentadbiran
(a) Memeriksa dan merekod maklumat pelatih.
(b) Melapor kepada Unit Gaji dan memastikan semua penghuni mempunyai potongan sewa asrama.
(c) Membuat laporan pelanggaran disiplin berkaitan penghuni.
(d) Bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan.
4.2. Perkhidmatan
(a) Memantau penyediaan bilik asrama termasuk kebersihan dan kelengkapan di
asrama.
(b) Memantau anggota bawahan dalam pengendalian kunci.
2
(c) Memberi teguran dan khidmat nasihat kepada penghuni yang melanggar peraturan.
(d) Mengarah dan memantau anggota bawahan dalam mengawal keluar/ masuk penghuni dan pelawat.
4.3. Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset
(a) Memeriksa dan menyediakan laporan keperluan kelengkapan.
(b) Memeriksa, menyimpan peralatan tersebut di tempat khas dan menyediakan laporan untuk tujuan pelupusan.
(c) Memantau dan memeriksa proses kerja kebersihan di asrama oleh syarikat konsesi.
(d) Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan.
(e) Menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan kepada pihak konsesi.
(f) Memeriksa peralatan dan mengemaskini rekod inventori dari semasa ke semasa.
(g) Mengenalpasti keperluan asrama dan membuat anggaran keperluan.
4.4. Keselamatan dan Kebajikan
(a) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik sakit
adalah mencukupi.
(b) Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan.
(c) Memastikan Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dipamerkan di lokasi yang sesuai.
(d) Melakukan rondaan kawasan persekitaran dan kediaman bersih dan tidak bahaya.
(e) Melaksanakan pelan tindakan dan latihan pencegahan kebakaran.
(f) Memastikan kemudahan dan bangunan adalah dalam keadaan baik dan selamat.
3
4.5. Kawalan Kualiti
(a) Memantau dan melakukan setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.
(b) Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.
(c) Mengambil tindakan yang bersesuaian dan melaporkan kepada N26.
4.6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
(a) Pengarah Organisasi
5.2. Luaran
(a) Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia
(b) Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN KEMAHIRAN)
(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis sama ada dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(b) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.
(c) Berkebolehan dalam menulis laporan yang berkualiti.
4
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
(d) Adil dan saksama.
(e) Kualiti.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompetensi dan ketelitian.
(h) Disiplin diri.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.
(c) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(d) Tekanan.
1
LAMPIRAN P2
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA
1. SKIM PERKHIDMATAN
Penyelia Asrama Gred N26
2. PERINGKAT ORGANISASI Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia / Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan
3. RINGKASAN TUGAS
3.1. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan pengurusan asrama untuk memastikan mematuhi peraturan asrama.
3.2. Merancang dan mengurus keperluan peralatan dan kemudahan.
3.3. Merancang dan memastikan bangunan adalah selamat.
3.4. Menyedia dan memastikan tempat tinggal penghuni asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas.
3.5. Merancang anggaran keperluan kewangan dan mengawal perbelanjaan.
4. SKOP TUGAS DAN BIDANG TUGAS
4.1. Pentadbiran
(a) Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama.
(b) Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau pembahagian bilik.
(c) Menerima laporan salahlaku penghuni, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan.
(d) Bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan.
(e) Menyediakan Jadual Tugas Kerja dan merekod cuti anggota.
2
(f) Merancang Anggaran Perbelanjaan dan mengawal perbelanjaan.
4.2. Perkhidmatan
(a) Bertanggungjawab dalam merancang penyediaan bilik dan kelengkapan asrama.
(b) Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci.
(c) Menyelaras supaya penggunaan bilik asrama digunakan dengan optimum.
(d) Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa.
(e) Memantau secara keseluruhan keluar / masuk penghuni dan pelawat.
4.3. Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset
(a) Membuat permohonan pembelian kelengkapan asrama dan kemukakan kepada pihak atasan.
(b) Membuat pemeriksaan harian dan mingguan (Joint Inspection) dengan syarikat konsesi dari semasa ke semasa.
(c) Memastikan setiap aduan diambil tindakan.
(d) Merancang perolehan peralatan dan kemudahan.
(e) Bertanggungjawab ke atas kerosakan, penyelenggaran dan pembaikan peralatan dan kemudahan bangunan.
(f) Merancang struktur dan pembangunan asrama.
4.4. Keselamatan dan Kebajikan
(a) Mengambil tindakan segera, menyediakan laporan dan melaporkan kepada
pihak atasan.
(b) Memastikan penghuni mematuhi Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
(c) Merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan latihan Pencegahan Kebakaran dijalankan.
(d) Memastikan kerja-kerja penyelenggaran kemudahan dan bangunan di jalankan.
3
4.5. Kawalan Kualiti
(a) Memastikan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.
(b) Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi.
(c) Memastikan semua proses kerja adalah mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
4.6. Lain-Lain Tugas
(a) Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
5. HUBUNGAN KERJA 5.1. Dalaman
(a) Pengarah Organisasi
5.2. Luaran (a) Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia /
Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan
6. PERSEKITARAN KERJA
(a) Dalam dan luar pejabat.
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN KEMAHIRAN)
(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis sama ada dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
(b) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.
(c) Berkebolehan dalam menulis laporan yang berkualiti.
4
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
(a) Integriti.
(b) Bertanggungjawab.
(c) Profesionalisme.
(d) Adil dan saksama.
(e) Kualiti.
(f) Kerahsiaan.
(g) Kompetensi dan ketelitian.
(h) Disiplin diri.
9. ANCAMAN / BAHAYA
(a) Percanggahan kepentingan.
(b) Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.
(c) Boleh diambil tindakan undang-undang.
(d) Tekanan.
I GRED GAJI SSM: N17
II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA17000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM : N17
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24
P1 820.38 870.29 920.20 970.11 1020.02 1069.93 1119.84 1169.75 1219.66 1268.57 1319.48 1369.39 1419.30 1485.85 1552.40 1618.95 1685.50 1751.05 1818.60 1885.15 1951.70 2018.25 2084.80 2151.35
P2 871.81 923.24 974.67 1026.10 1077.53 1128.96 1180.39 1231.82 1283.25 1334.68 1386.11 1437.54 1507.12 1576.70 1646.28 1715.86 1785.44 1855.02 1924.60 1994.18 2063.76 2133.34 2202.92 2272.50
P3 924.75 977.69 1030.63 1083.57 1136.51 1189.45 1242.39 1295.33 1348.27 1401.21 1454.15 1526.75 1599.35 1671.95 1744.55 1817.15 1889.75 1962.35 2034.95 2107.55 2180.15 2252.75 2325.35 2397.95
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMASOKONGAN
(RM SEBULAN)
LAMPIRAN Q
I GRED GAJI SSM: N22
II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA22000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM : N22
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12
P1 1915.43 1981.98 2048.53 2115.08 2181.63 2248.18 2346.49 2444.80 2543.11 2641.42 2739.73 2838.04
P2 2057.61 2130.21 2202.81 2275.41 2382.80 2490.19 2597.58 2704.97 2812.36 2919.75 3027.14 3134.53
(RM SEBULAN)
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMASOKONGAN
LAMPIRAN Q1
I GRED GAJI SSM: N26
II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA26000
III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009
JADUAL GAJI SSM : N26
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
P1 2196.75 2295.06 2393.37 2491.68 2589.99 2688.30 2786.61 2884.92 2983.23
P2 2406.99 2514.38 2621.77 2729.16 2836.55 2943.94 3051.33 3158.72 3266.11
(RM SEBULAN)
JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMASOKONGAN
LAMPIRAN Q2
1
LAMPIRAN R
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI
PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
..............................................................
...............................................................
Fail Rujukan:
Tarikh:
Nama : (Nama pegawai)
Alamat : .........................................
.........................................
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN, DI ..... (Nama Agensi)
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk menaik
taraf skim perkhidmatan Tukang masak Gred N1, N4 dengan fungsi perkhidmatannya
diperluas di bawah perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 berkuat kuasa pada
2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan
ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 yang akan berkuat kuasa mulai sehari
selepas tuan/ puan memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan.
2
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-
syarat seperti dinyatakan di Lampiran R1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki memberi
jawapan sama ada menerima atau menolak tawaran ini dengan mengisi borang opsyen
di Lampiran R2 dan jawapan tuan/ puan hendaklah sampai ke pejabat ini sebelum atau
pada .........................
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di
Lampiran R2; atau
2.2 Tidak Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di
Lampiran R2, jika tuan/ puan menolak opsyen ini.
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menurut perintah,
-------------------------------------------------
(Tandatangan)
Pihak Berkuasa Melantik
1
LAMPIRAN R1
SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Kerajaan telah memutuskan untuk menaik taraf skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 kepada skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N17. Sehubungan itu
tuan/ puan dengan ini diberi opsyen sama ada bersetuju
untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak
Gred N17 atau sebaliknya. Tuan/ puan yang tidak bersetuju
akan kekal dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal
sebagai Tukang Masak Gred N1, N4 secara Khas Untuk
Penyandang (KUP). Opsyen ini adalah muktamad.
OPSYEN
2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk
membuat pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai
tarikh surat tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak
membuat pilihan atau membuat pilihan dengan bersyarat
atau gagal mengembalikan borang opsyen tanpa sebarang
sebab yang munasabah, tuan/ puan adalah dianggap tidak
bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan ini.
TEMPOH MEMBUAT OPSYEN
3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan Tukang
Masak Gred N17. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu,
akan diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut.
Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat pertukaran
pelantikan yang ditetapkan pada tarikh kuat kuasa
pertukaran pelantikan, tuan/ puan akan dikekalkan secara
Khas Untuk Penyandang (KUP) di skim perkhidmatan dan
gred jawatan asal. Tuan/ puan akan ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas
JAWATAN YANG DITAWARKAN
2
memenuhi syarat yang ditetapkan.
4. Tuan/ puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan
perkhidmatan seperti yang diperuntukkan dalam skim
perkhidmatan yang tuan/ puan ditukar lantik.
PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BAHARU
5. (a) Tuan/ puan yang belum disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan akan ditawarkan mata gaji tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan asal
di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu.
(b) Tuan/ puan yang telah disahkan dalam perkhidmatan
pada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan
hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran
di gred jawatan asal mengikut Peringkat 1 (P1) di
gred jawatan baharu bagi pertukaran pelantikan ke
gred yang sama dan di Peringkat 1 (P1) di gred
jawatan baharu bagi pertukaran pelantikan gred N1,
N4 ke Gred N17. Jumlah perbezaan tawaran gaji
tersebut hendaklah tidak kurang daripada satu
Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika
matagaji di P1 jawatan baru tidak dapat menampung
gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini,
gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan
seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2
jawatan baru tidak dapat menampung gaji permulaan
yang telah ditetapkan.
(c) Jika matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan
GAJI PERMULAAN
3
mengikut prinsip yang dinyatakan di atas, maka
jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah
dipohon daripada Bahagian Saraan, Jabatan
Perkhidmatan Awam.
(d) Bagi tuan/ puan di Gred N1, N4 yang belum
memenuhi syarat, gaji tuan/ puan hanya akan
dipindahkan ke matagaji baharu di Gred N17 sehari
selepas memenuhi syarat yang ditetapkan
berdasarkan kaedah seperti di perenggan 5(a), (b) dan
(c) di atas.
6. Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang
sepatutnya diterima oleh pegawai pada 1 Oktober 2009
hendaklah diberi di gred jawatan asal pada tarikh kuat
kuasa pertukaran pelantikan sebelum diselaraskan ke gred
jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang belum
memenuhi syarat di skim perkhidmatan baharu, pergerakan
gaji tahunan tuan/ puan di gred jawatan asal kekal mengikut
Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan sehingga
memenuhi syarat skim perkhidmatan baharu.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah kepada
satu tarikh baharu pada tahun berikutnya selepas
berkuatkuasanya pertukaran pelantikan ini. TPG baharu itu
ialah pada 1 Julai tahun berikutnya. Bagi tuan/ puan di
Gred N1, N4 yang belum memenuhi syarat pertukaran
pelantikan, TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1 Julai
pada tahun berikutnya selepas memenuhi syarat di skim
perkhidmatan baharu.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
4
8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh
percubaan jika tuan/ puan telah disahkan dalam
perkhidmatan di gred jawatan asal atau tuan/ puan ditukar
lantik ke gred kenaikan pangkat. Walau bagaimanapun
untuk tujuan pencen, tuan/ puan hendaklah disahkan dalam
perkhidmatan gred jawatan baharu oleh Pihak Berkuasa
Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh enam (6) bulan
daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN
9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di
gred jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki tempoh
percubaan dan boleh disahkan dalam perkhidmatan pada
bila-bila masa sekiranya telah mencukupi tempoh setahun
termasuk mengambil kira tempoh percubaan perkhidmatan
asal tertakluk dengan syarat tuan/ puan telah memenuhi
semua syarat pengesahan yang ditetapkan. Syarat-syarat
pengesahan yang telah dipenuhi dengan jayanya semasa di
perkhidmatan asal adalah dikecualikan.
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN
10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran
pelantikan melalui pemberian opsyen ini dikekalkan.
KEKANANAN
11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred
jawatan asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan
layak diberi opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP) semasa disahkan dalam perkhidmatan
gred jawatan baharu.
OPSYEN SKIM KWSP
12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/ puan sebelum
pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan dikekalkan.
TARAF BERPENCEN DIKEKALKAN
5
13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan
layak dipertimbang diberi taraf pegawai berpencen
mengikut peraturan pencen yang berkuat kuasa.
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
14. (a) Tuan/ puan yang berada di jawatan Tukang Masak
Gred N1, N4 yang ditukar lantik ke skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 hendaklah
menduduki Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di
Gred N17 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk
dipertimbang Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan
pangkat berdasarkan peraturan yang sedang berkuat
kuasa;
(b) Tukang Masak Gred N1, N4 yang dikekalkan secara
Khas Untuk Penyandang (KUP) boleh mengguna
pakai kelulusan PTK di Gred N1, N4 sebagai
memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan
Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan pangkat di gred
berkenaan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti
rehat yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian
wang tunai Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan
peraturan yang berkuat kuasa.
CUTI REHAT
16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana
jua sepertimana yang diarahkan oleh ketua jabatan/
perkhidmatan.
PENEMPATAN
17. Ketua perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi
perkhidmatan tuan/ puan ditukar lantik.
KETUA PERKHIDMATAN
6
18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan
arahan yang berkuat kuasa.
KEPERLUAN MEMATUHI PERATURAN
19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan
perubatan, akuan berkanun dan tapisan keselamatan
sekiranya tuan/ puan telah memenuhi syarat tersebut
semasa dalam gred jawatan asal.
SYARAT PELANTIKAN YANG DIKECUALIKAN
20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian opsyen
ini adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.
TARIKH KUAT KUASA
21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah
terputus kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-
kemudahan lain yang diberi berdasarkan tempoh
perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti haji dan kelayakan
pinjaman.
HUBUNGAN DENGAN PERKHIDMATAN ASAL
1
LAMPIRAN R2
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI
PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :
Tarikh :
Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
.............................................................
.............................................................
Melalui Ketua Jabatan
.............................................................
.............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN, DI ..... (Nama Agensi)
Berhubung dengan surat tuan bil..........................................................................................
bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat
pilihan seperti berikut:
* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Tukang Masak Gred N1, N4 ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred
N17 di (Nama Agensi) dengan menerima gaji P..T.. sebanyak
RM................ sebulan atas Gred P.... dengan syarat-syarat pertukaran
pelantikan yang dinyatakan di Lampiran R1 pada surat tawaran tuan;
ATAU
2
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 di ..................................
(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17
di............................. (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam
gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan
bil.................................. bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan
saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah muktamad.
Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat yang saya beri untuk tujuan
pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran pelantikan saya dengan
sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal.
Tandatangan :.......................................................
Nama Penuh :.......................................................
No. Kad Pengenalan :..........................................
Jawatan :..............................................................
Alamat :...............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh :.................................................................
3
Di hadapan
..........................................................................
SAKSI**
( Tandatangan dan Cap Jawatan )
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : ........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat :..............................................................
............................................................................
............................................................................
Tarikh : ..............................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan.
** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
LAMPIRAN R3
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK GRED N17 DI BAWAH KLASIFIKASI
PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)
------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
...............................................................
...............................................................
_____________________________________________________________________
Fail Rujukan:
Tarikh:
Nama : (Nama pegawai)
Alamat : ..........................................
..........................................
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK GRED N1, N4 KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK GRED N17 DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk menaik
taraf skim perkhidmatan Tukang masak Gred N1, N4 dengan fungsi perkhidmatannya
diperluas di bawah perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 berkuat kuasa pada
2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan
ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 yang akan berkuat kuasa mulai sehari
selepas tuan/ puan memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan.
2
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-
syarat seperti dinyatakan di Lampiran R1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki memberi
jawapan sama ada menerima atau menolak tawaran ini dengan mengisi borang opsyen
di Lampiran R4 dan jawapan tuan/ puan hendaklah sampai ke pejabat ini sebelum atau
pada .........................
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di
Lampiran R4. Tuan/ puan akan kekal secara Khas Untuk Penyandang
(KUP) di skim perkhidmatan asal sehingga tuan/ puan memenuhi salah
satu (1) syarat berikut untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan
Tukang Masak Gred N17:
(i) memiliki Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh kerajaan serta (keutamaan kepada calon
yang lulus subjek Ekonomi Rumah Tangga peringkat Sijil
Pelajaran Malaysia); atau
(ii) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang penyediaan
makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; atau
(iii) sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-
politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya; dan
(iv) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian
Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan
yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
3
2.2 Tidak Bersetuju Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di
Lampiran R4. Tuan/ puan akan kekal dalam perkhidmatan lama secara
Khas Untuk Penyandang (KUP).
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menurut perintah,
-------------------------------------------------
(Tandatangan)
Pihak Berkuasa Melantik
1
LAMPIRAN R4
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN
DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :
Tarikh :
Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
.............................................................
.............................................................
Melalui Ketua Jabatan
.............................................................
.............................................................
Tuan,
TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN, DI ..... (Nama Agensi)
Berhubung dengan surat tuan bil.......................................................................................... bertarikh
................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan seperti
berikut:
* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan Tukang
Masak Gred N1, N4 ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 di (Nama
Agensi) dengan menerima gaji P..T.. sebanyak RM................ sebulan atas Gred
P.... dengan syarat-syarat pertukaran pelantikan yang dinyatakan di Lampiran R1
pada surat tawaran tuan;
2
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim
perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 di .................................. (Nama Agensi)
ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 di............................. (Nama
Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP).
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil..................................
bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui
bahawa pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di
antara maklumat yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka
pertukaran pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred
jawatan asal.
Tandatangan :.......................................................
Nama Penuh :.......................................................
No. Kad Pengenalan :..........................................
Jawatan :..............................................................
Alamat :...............................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tarikh :.................................................................
3
Di hadapan
..........................................................................
SAKSI**
( Tandatangan dan Cap Jawatan )
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : ........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat :..............................................................
............................................................................
............................................................................
Tarikh : ..............................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan.
** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
LAMPIRAN S
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN TUKANG MASAK GRED N1
KE TUKANG MASAK GRED N17
(Pegawai belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N1 Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan Tetapi Telah Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Tukang Masak Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baru di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April
Tarikh Gaji Sekarang
Gred N1 (RM)
Gaji Baru Gred N17
(RM) Catatan
1.7.2009 RM689.99 (P1T2) - Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009 RM689.99 (P1T2)
RM820.38 (P1T1)
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Gaji permulaan pertukaran pelantikan yang akan ditawarkan kepada pegawai.
1.7.2010 - RM870.29 (P1T2)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
2
LAMPIRAN S1
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN TUKANG MASAK GRED N1
KE TUKANG MASAK GRED N17
(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N1 Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan dan Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Tukang Masak Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baru di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred N1 (RM)
Gaji Baru Gred N17
(RM) Catatan
1.7.2009 RM1057.55 (P1T11) - Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009 RM1098.39 (P1T12) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal (1 Oktober) Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 RM1098.39 (P1T12)
RM1169.75 (P1T8)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - RM1219.66 (P1T9)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
3
LAMPIRAN S2
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN TUKANG MASAK GRED N1
KE TUKANG MASAK GRED N17
(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memiliki kelayakan PMR/SRP tetapi belum memenuhi syarat 6 tahun pengalaman yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N1 Yang Belum Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan Tetapi memiliki kelayakan PMR/SRP Pada Tarikh Kuat Kuasa Dan Diselaraskan Sehari Selepas Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April Tarikh Memenuhi Syarat : 21.6.2010
Tarikh Gaji Sekarang
Gred N1 (RM)
Gaji Baru Gred N17
(RM) Catatan
1.7.2009 RM812.51 (P1T5) - Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009 RM812.51 (P1T5) -
Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Pegawai dikekalkan gaji di jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
1.4.2010 RM853.35 (P1T6) -
TPG gred jawatan asal. Pergerakan Gaji Biasa mengikut keputusan PPSM. Pegawai dikekalkan gaji di gred jawatan asal secara KUP.
20.6.2010 RM853.35 (P1T6) -
Telah memenuhi syarat tempoh perkhidmatan untuk pertukaran pelantikan.
21.6.2010 RM853.35 (P1T6)
RM920.20 (P1T3)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2011 - RM970.11 (P1T4)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
4
LAMPIRAN S3
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN TUKANG MASAK GRED N4
KE TUKANG MASAK GRED N17
(Pegawai telah memenuhi syarat yang ditetapkan)
Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N4 Ditukar Lantik Ke Tukang Masak Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baru di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai
Tarikh Gaji Sekarang
Gred N4 (RM)
Gaji Baru Gred N17
(RM) Catatan
1.7.2009 RM1645.53 (P2T17) - Gaji akhir di gred jawatan asal.
2.7.2009 RM1645.53 (P2T17)
RM1752.05 (P1T18)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - RM 1818.60 (P1T19)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN
(5) PERUBAHAN NAMA SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU TEKNIK DAN
PEMBANTU TEKNIK LANDSKAP
1
LAMPIRAN A
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG JURUTERA
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40
P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang kejuruteraan yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J29: P1T2);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk
lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang kejuruteraan dan Pemeriksa Kereta Motor adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;
atau (ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
2
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J29 boleh
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Jurutera Gred J29 yang dilantik secara terus atau
kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penolong Jurutera boleh dikehendaki mengikuti latihan
yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penolong Jurutera Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penolong Jurutera Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Jurutera hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J36
10. Penolong Jurutera Gred J29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Jurutera Gred J36 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J38
11. Penolong Jurutera Gred J36 adalah layak dipertimbang
bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Jurutera Gred J38 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN JURUTERA, PEGAWAI PEMERIKSA PATEN
12. Penolong Jurutera yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Jurutera Gred J41 atau Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2008.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, JPA(BPO)(S)324/14/21-1 Klt. 7(22)].
1
LAMPIRAN A1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Jurutera
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40 P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang kejuruteraan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang kejuruteraan dan Pemeriksa Kereta Motor adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)
di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Jurutera adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN B
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI SENIBINA KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40
P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang seni bina yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J29: P1T2);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk
lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan
Juruteknik bidang seni bina dan Pelukis Pelan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
2
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J29 boleh
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 yang dilantik secara
terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penolong Pegawai Senibina boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Pegawai Senibina hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J36
10. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J36 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J38
11. Penolong Pegawai Senibina Gred J36 adalah layak
dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J38 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN ARKITEK
12. Penolong Pegawai Senibina yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Gred J41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2008.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, JPA(BPO)(S)324/14/21-1 Klt. 7(22)].
1
LAMPIRAN B1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Pegawai Senibina
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40 P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang seni bina yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang seni bina dan Pelukis Pelan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)
di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Pegawai Senibina adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan
setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN C
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG JURUUKUR BAHAN KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40
P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang ukur bahan yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J29: P1T2);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk
lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan
Juruteknik bidang ukur bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;
atau (ii) lulus Peperiksaan Khas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
2
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J29 boleh
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 yang dilantik secara
terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penolong Juruukur Bahan boleh dikehendaki mengikuti
latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Juruukur Bahan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J36
10. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J36 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J38
11. Penolong Juruukur Bahan Gred J36 adalah layak
dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J38 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN JURUUKUR BAHAN
12. Penolong Juruukur Bahan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Juruukur Bahan Gred J41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2008.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, JPA(BPO)(S)324/14/21-1 Klt. 7(22)].
1
LAMPIRAN C1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Juruukur Bahan
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40 P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang ukur bahan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang ukur bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)
di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Juruukur Bahan adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN D
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG ARKITEK LANDSKAP
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40
P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang seni bina landskap yang diiktiraf
oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus
Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;
atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
2
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J29 boleh
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 yang dilantik secara
terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penolong Arkitek Landskap boleh dikehendaki mengikuti
latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Arkitek Landskap hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J36
10. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 adalah layak
dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J36 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J38
11. Penolong Arkitek Landskap Gred J36 adalah layak
dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J38 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN ARKITEK LANDSKAP
12. Penolong Arkitek Landskap yang menunjukkan prestasi
yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Landskap Gred J41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2005.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005, JPA(S)324/14/11 Klt. 3(9)].
1
LAMPIRAN D1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Arkitek Landskap
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J29 : P1T1 RM1549.40 P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60
- - -
P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90
Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95
- -
P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87
Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82
- -
P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang seni bina landskap yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29: P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)
di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Arkitek Landskap adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN E
SKIM PERKHIDMATAN JURUTERA
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25
P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong
Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Jurutera Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;
atau
(ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas Bahagian I dan II anjuran Lembaga Jurutera Malaysia/Institut Jurutera Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Jurutera Gred J41 yang dilantik secara terus atau kenaikan
pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Jurutera boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Jurutera Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Jurutera Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Jurutera hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J44
10. Jurutera Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Jurutera Gred J44 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
3
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J48
11. Jurutera Gred J44 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Jurutera Gred J48 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J52
12. Jurutera Gred J48 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Jurutera Gred J52 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J54
13. Jurutera Gred J52 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Jurutera Gred J54 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI
14. Jurutera Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002.
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 291–293), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
1
LAMPIRAN E1 FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Jurutera
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25 P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48
: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Jurutera Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan
3(c) di atas; atau (ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas
Bahagian I dan II anjuran Lembaga Jurutera Malaysia/ Institut Jurutera Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Jurutera adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN F
SKIM PERKHIDMATAN ARKITEK
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25
P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti
berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Seni Bina yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J41: P1T3);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong
Pegawai Senibina adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;
atau
(ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas Bahagian I dan II anjuran Lembaga Arkitek Malaysia/Persatuan Arkitek Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Arkitek Gred J41 yang dilantik secara terus atau kenaikan
pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Arkitek boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan
oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Arkitek Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Arkitek Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Arkitek hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J44
10. Arkitek Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Gred J44 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
3
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J48
11. Arkitek Gred J44 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Gred J48 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J52
12. Arkitek Gred J48 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Gred J52 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J54
13. Arkitek Gred J52 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Gred J54 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI
14. Arkitek Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002.
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 278-280), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
1
LAMPIRAN F1 FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Arkitek
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25 P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4271.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48
: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
3.
Syarat Lantikan :
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Seni Bina yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J41: P1T3); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4.
Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Senibina adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan
3(c) di atas; atau (ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas
Bahagian I dan II anjuran Lembaga Arkitek Malaysia/ Persatuan Arkitek Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6.
Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Arkitek adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN G
SKIM PERKHIDMATAN JURUUKUR BAHAN
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25
P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Ukur Bahan yang diiktiraf oleh
kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong
Juruukur Bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Juruukur Bahan Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telahdisahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;
atau (ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas Bahagian I dan II
anjuran Lembaga Juruukur Bahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Juruukur Bahan Gred J41 yang dilantik secara terus atau
kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Juruukur Bahan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Juruukur Bahan Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Juruukur Bahan Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Juruukur Bahan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
3
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J44
10. Juruukur Bahan Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Juruukur Bahan Gred J44 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J48
11. Juruukur Bahan Gred J44 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruukur Bahan Gred J48 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J52
12. Juruukur Bahan Gred J48 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruukur Bahan Gred J52 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J54
13. Juruukur Bahan Gred J52 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruukur Bahan Gred J54 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI
14. Juruukur Bahan Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002.
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 294–296), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
1
LAMPIRAN G1 FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Juruukur Bahan
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25 P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4271.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48
: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Ukur Bahan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Juruukur Bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Juruukur Bahan Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan
3(c) di atas; atau (ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas
Bahagian I dan II anjuran Lembaga Juruukur Bahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau
sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Juruukur Bahan adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan
setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN H
SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PEMERIKSA PATEN
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred Q41 : P1T1 RM1899.01 P2T1 RM1955.02 P3T1 RM2095.21
- - -
P1T25 RM4715.47 P2T25 RM4988.08 P3T25 RM5284.57
Gred Q44 : P1T1 RM3020.56 P2T1 RM3344.78
- -
P1T14 RM5010.47 P2T14 RM5497.45
Gred Q48 : P1T1 RM4424.58 P2T1 RM4864.29
- -
P1T8 RM5875.89 P2T8 RM6432.50
Gred Q52 : P1T1 RM4978.40 P2T1 RM5451.51
- -
P1T8 RM6429.71 P2T8 RM7019.72
Gred Q54 : P1T1 RM5251.13 P2T1 RM5715.89
- -
P1T8 RM6836.06 P2T8 RM7459.45
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan sepertiberikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) (i) ijazah Sarjana Muda Sains Kepujian dalam bidang
berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T1); atau
(ii) ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf
oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T3); atau
2
(iii) ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T6); atau (iv) ijazah doktor falsafah (Ph.D) dalam bidang
berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T9);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus
Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Sains dan Penolong Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred Q41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 yang dilantik secara
terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Pegawai Pemeriksa Paten boleh dikehendaki mengikuti
latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Pegawai Pemeriksa Paten hendaklah melepasi penilaian
tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED Q44
10. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 adalah layak
dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q44 tanpa tertakluk kepada kekosongan jawatan apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) telah dilantik sebagai Pegawai Pemeriksa Paten oleh
Lembaga Paten Malaysia; (d) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(e) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED Q48
11. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q44 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q48 tanpa tertakluk kepada kekosongan jawatan apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) telah dilantik sebagai Pegawai Pemeriksa Paten oleh
Lembaga Paten Malaysia;
(a) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(b) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED Q52
12. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q48 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q52 tanpa tertakluk kepada kekosongan jawatan apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) telah dilantik sebagai Pegawai Pemeriksa Paten oleh
Lembaga Paten Malaysia; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
4
KENAIKAN PANGKAT KE GRED Q54
13. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q52 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q54 tanpa tertakluk kepada kekosongan jawatan apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) telah dilantik sebagai Pegawai Pemeriksa Paten oleh
Lembaga Paten Malaysia; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI
14. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002.
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 541–543), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
1
LAMPIRAN H1
FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Pegawai Pemeriksa Paten
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Penyelidikan dan Pembangunan
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred Q41 : P1T1 RM1899.01 P2T1 RM1955.02 P3T1 RM2095.21
- - -
P1T25 RM4715.47 P2T25 RM4988.08 P3T25 RM5284.57
Gred Q44 : P1T1 RM3020.56 P2T1 RM3344.78
- -
P1T14 RM5010.47 P2T14 RM5497.45
Gred Q48 : P1T1 RM4424.58 P2T1 RM4864.29
- -
P1T8 RM5875.89 P2T8 RM6432.50
Gred Q52 : P1T1 RM4978.40 P2T1 RM5451.51
- -
P1T8 RM6429.71 P2T8 RM7019.72
Gred Q54 : P1T1 RM5251.13 P2T1 RM5715.89
- -
P1T8 RM6836.06 P2T8 RM7459.45
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) (b) (c)(i)
warganegara Malaysia;
berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
ijazah Sarjana Muda Sains Kepujian dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T1); atau
2
dan
(ii) (iii) (iv) (d)
ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T3); atau
ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T6); atau
ijazah doktor falsafah (Ph.D) dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T9);
lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Sains dan Penolong Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c) di
atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
3
5. Taraf Jawatan
:
(Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Pegawai Pemeriksa Paten adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
LAMPIRAN J
SKIM PERKHIDMATAN ARKITEK LANDSKAP
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25
P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Seni Bina Landskap yang
diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Arkitek Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Landskap Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
2
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J41 boleh
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Arkitek Landskap Gred J41 yang dilantik secara terus atau
kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Arkitek Landskap boleh dikehendaki mengikuti latihan
yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Arkitek Landskap Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Arkitek Landskap Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Arkitek Landskap hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J44
10. Arkitek Landskap Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Landskap Gred J44 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J48
11. Arkitek Landskap Gred J44 adalah layak dipertimbang
bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Landskap Gred J48 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J52
12. Arkitek Landskap Gred J48 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Landskap Gred J52 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J54
13. Arkitek Landskap Gred J52 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Landskap Gred J54 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI
14. Arkitek Landskap Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2005.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005, JPA(S)324/14/11 Klt. 3(9)].
1
LAMPIRAN J1 FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Arkitek Landskap
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan
2.
Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J41 : P1T1 RM2088.25 P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45
- - -
P1T23 RM4271.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79
Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90
- -
P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71
Gred J48
: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46
- -
P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67
Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64
- -
P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85
Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06
- -
P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62
3.
Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
dan
(a) (b) (c) (d)
warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Seni Bina Landskap yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
2
4.
Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Arkitek Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Landskap Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c) di
atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6.
Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Arkitek Landskap adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan
setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
LAMPIRAN K
SKIM PERKHIDMATAN JURUTEKNIK
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J17 : P1T1 RM843.06
P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45
- - -
P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95
Gred J22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24
- -
P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24
Gred J26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67
- -
P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) sijil dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan
daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J17: P1T9);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus
Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Juruteknik Gred J17 yang dilantik adalah dikehendaki
berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Juruteknik boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Juruteknik Gred J17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
1
2
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Juruteknik Gred J17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam
perkhidmatan apabila telah:- (a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Juruteknik hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J22
9. Juruteknik Gred J17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Gred J22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan;
(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J26
10. Juruteknik Gred J22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Gred J26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG JURUTERA, PENOLONG PEGAWAI SENIBINA, PENOLONG JURUUKUR BAHAN, PEMBANTU TEKNIK UKUR BANGUNAN, PEMBANTU TEKNIK KAPAL TERBANG, PENOLONG PEGAWAI KAWALAN ALAM SEKITAR, PENGHULU
11. Juruteknik dalam bidang-bidang berkaitan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29 atau Penolong Pegawai Senibina Gred J29 atau Penolong Juruukur Bahan Gred J29 atau Pembantu Teknik Ukur Bangunan Gred J29 atau Pembantu Teknik Kapal Terbang Gred A29 atau Penolong Pegawai Kawalan Alam Sekitar Gred C27 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2004.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2003, JPA(S)324/14/2-1 Klt.3(44)].
LAMPIRAN L
SKIM PERKHIDMATAN PELUKIS PELAN
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J17 : P1T1 RM843.06
P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45
- - -
P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95
Gred J22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24
- -
P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24
Gred J26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67
- -
P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian Seni Lukis atau Lukisan Geometri pada peringkat peperiksaan tersebut;
dan
(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus
Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Pelukis Pelan Gred J17 yang dilantik adalah dikehendaki
berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pelukis Pelan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
1
2
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Pelukis Pelan Gred J17 dalam percubaan adalah dikehendaki
hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Pelukis Pelan Gred J17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pelukis Pelan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J22
9. Pelukis Pelan Gred J17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pelukis Pelan Gred J22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J26
10. Pelukis Pelan Gred J22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pelukis Pelan Gred J26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan;dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI SENIBINA, PENGHULU
11. Pelukis Pelan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang
adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J29 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002.
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 286–287), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
LAMPIRAN M
SKIM PERKHIDMATAN PEMERIKSA KERETA MOTOR
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred A17 : P1T1 RM829.45
P2T1 RM882.39 P3T1 RM936.84
- - -
P1T24 RM2178.66 P2T24 RM2299.69 P3T24 RM2425.14
Gred A22 : P1T1 RM1735.44 P2T1 RM1877.62
- -
P1T15 RM2866.82 P2T15 RM3184.42
Gred A26 : P1T1 RM2217.93 P2T1 RM2431.19
- -
P1T9 RM3016.57 P2T9 RM3302.39
SYARAT LANTIKAN
dan
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan; (c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan serta mempunyai pengalaman berkhidmat sebagai mekanik semua jenis kereta motor di jabatan-jabatan kerajaan atau firma-firma motor ternama; atau
(ii) sijil dalam bidang kejuruteraan jentera yang
diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T9); (iii) mempunyai Lesen Memandu Kelas B dan D
yang sah dan bersih serta mempunyai pengalaman memandu selepas memiliki kedua-dua lesen tersebut selama tidak kurang daripada 1 tahun;
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk
lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
1
2
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred A17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN
3. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 yang dilantik adalah
dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pemeriksa Kereta Motor boleh dikehendaki mengikuti
latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pemeriksa Kereta Motor hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED A22
9. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pemeriksa Kereta Motor Gred A22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED A26
10. Pemeriksa Kereta Motor Gred A22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pemeriksa Kereta Motor Gred A26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
3
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG JURUTERA, PENGHULU
11. Pemeriksa Kereta Motor yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2008.
[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, JPA(BPO)(S)324/14/21-1 Klt. 7(22)].
LAMPIRAN N
SKIM PERKHIDMATAN JURUTEKNIK LANDSKAP
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred J17 : P1T1 RM843.06
P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45
- - -
P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95
Gred J22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24
- -
P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24
Gred J26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67
- -
P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup
iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Institut Pertanian yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J17: P1T8);
dan
(ii) Sijil Senibina, Sijil Perancang Bandar dan Sijil Kejuruteraan Awam (Senibina) yang diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred J17: P1T9);
(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pasa peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Juruteknik Landskap Gred J17 yang dilantik adalah
dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
1
LATIHAN
4. Juruteknik Landskap boleh dikehendaki mengikuti latihan
yang ditetapkan oleh ketua jabatan/ketua perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Juruteknik Landskap Gred J17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh ketuan jabatan/ ketua perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Juruteknik Landskap yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus
peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Juruteknik Landskap hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh ketua perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J22
9. Juruteknik Landskap Gred J17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Landskap Gred J22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED J26
10. Juruteknik Landskap Gred J22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Landskap Gred J26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang
ditetapkan; dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
2
3
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG ARKITEK LANDSKAP, PENGHULU
11. Juruteknik Landskap yang menunjukkan prestasi yang
cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J29 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2005. [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005, JPA(S)324/14/11 Klt. 3(9)].
LAMPIRAN
(6) PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATANKURATOR, PENOLONG KURATOR DAN
PEMBANTU MUZIUM
1
SKIM PERKHIDMATAN KURATOR
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SOSIAL
KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S41 : P1T1 RM1688.89
P2T1 RM1783.51 P3T1 RM1882.31
- - -
P1T27 RM4638.89 P2T27 RM4917.16 P3T27 RM5219.23
Gred S44 : P1T1 RM2976.03 P2T1 RM3294.69
- -
P1T14 RM4929.67 P2T14 RM5411.22
Gred S48 : P1T1 RM4348.05 P2T1 RM4779.42
- -
P1T8 RM5770.17 P2T8 RM6318.44
Gred S52 : P1T1 RM4894.91 P2T1 RM5359.67
- -
P1T8 RM6317.03 P2T8 RM6898.69
Gred S54 : P1T1 RM5159.29 P2T1 RM5615.70
- -
P1T8 RM6714.97 P2T8 RM7330.00
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi,
antropologi, sejarah, kaji purba, zoologi, sastera, seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina, permuziuman atau konservasi yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T3); atau
(ii) ijazah sarjana dalam bidang permuziuman yang diiktiraf
oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T6).
LAMPIRAN A
2
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Kurator adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Kurator Gred S41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; atau
(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred S41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Kurator Gred S41 yang dilantik secara terus atau kenaikan
pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Kurator boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan
oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Kurator Gred S41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Kurator Gred S41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Kurator hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S44
10. Kurator Gred S41 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Kurator Gred S44 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
3
(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S48
11. Kurator Gred S44 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Kurator Gred S48 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S52
12. Kurator Gred S48 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Kurator Gred S52 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S54
13. Kurator Gred S52 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Kurator Gred S54 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI
14. Kurator Gred S54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi yang kosong.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2002 [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006, JPA(S)324/1 Klt.38 s.k 2 (5)].
1
LAMPIRAN A1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Kurator
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi) (c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Sosial
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S41 : P1T1 RM1688.89 P2T1 RM1783.51 P3T1 RM1882.31
- - -
P1T27 RM4638.89 P2T27 RM4917.16 P3T27 RM5219.23
Gred S44 : P1T1 RM2976.03 P2T1 RM3294.69
- -
P1T14 RM4929.67 P2T14 RM5411.22
Gred S48 : P1T1 RM4348.05 P2T1 RM4779.42
- -
P1T8 RM5770.17 P2T8 RM6318.44
Gred S52 : P1T1 RM4894.91 P2T1 RM5359.67
- -
P1T8 RM6317.03 P2T8 RM6898.69
Gred S54 : P1T1 RM5159.29 P2T1 RM5615.70
- -
P1T8 RM6714.97 P2T8 RM7330.00
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
(c)
(i) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi, antropologi, sejarah, kaji purba, zoologi, sastera, seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina, permuziuman atau konservasi yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T3); atau
2
(ii) ijazah sarjana dalam bidang permuziuman
yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T6).
dan
(d)
lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Kurator adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Kurator Gred S41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)
di atas; atau (ii) lulus Peperiksaan Khas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Kurator adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN KURATOR
1. SKIM PERKHIDMATAN Kurator Gred S41, S44, S48, S52, S54
2. PERINGKAT ORGANISASI Jabatan Muzium Malaysia, Balai Seni Lukis Negara, Jabatan Warisan Negara, Arkib Negara Malaysia, Muzium Negeri dan agensi-agensi kerajaan yang lain mengikut keperluan.
3. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas pengurusan dan pentadbiran, merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti permuziuman seperti pameran, pemuliharaan dan konservasi benda-benda purba, penyelidikan arkeologi, flora dan fauna, kebudayaan negara, memberi khidmat nasihat permuziuman serta menyediakan laporan hasil kajian penyelidikan.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Kurator Gred S41 a) Merancang dan mengetuai penyelidikan muzium dan menjalankan
kerja-kerja penyelidikan warisan sejarah, budaya, alam kemanusiaan, alam semula jadi dan perkara-perkara yang berkaitan.
b) Merancang dan mengumpul koleksi untuk dipamerkan dan menyediakan ‘write up’, ‘caption’, label dan sebagainya yang berkaitan dengan pameran.
c) Merancang pengurusan sumber manusia jabatan dan menyelaras aktiviti-aktiviti latihan/ kursus di peringkat jabatan dan luar negara.
d) Mendokumentasi dan mengkatalog koleksi muzium secara sistematik, menyimpan data-data hasil penyelidikan dengan teratur sebagai bahan rujukan.
e) Mengetuai dan menjalankan kerja-kerja pemulihan tanah, tapak tanah, monumen bersejarah dan seumpamanya.
f) Menyelaras dan mengetuai kerja-kerja cari gali.
LAMPIRAN A2
2
g) Menjadi pembentang kertas kerja dan membantu menjayakan kursus/ ceramah/ bengkel dan lain-lain aktiviti yang dianjurkan oleh Jabatan Muzium Malaysia ataupun agensi luar.
h) Membantu dalam kerja-kerja menerbitkan jurnal, buku, katalog dan penerbitan-penerbitan lain.
4.2. Kurator Gred S44 a) Bertanggungjawab terhadap pameran-pameran berkala jabatan
serta pemantauan, penyeliaan serta penyelenggaraan galeri tetap.
b) Merancang dan menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat serta bahan-bahan koleksi yang berhubung dengan sejarah negara untuk tujuan pameran, rekod, dokumentasi dan penerbitan.
c) Memberi khidmat nasihat kepakaran dan latihan dalam bidang penyediaan dan peragaan pameran, penyelidikan monumen dan tapak tanah bersejarah.
d) Menyediakan proses kerja/ skop kerja konservasi ke atas bahan-bahan koleksi muzium, jumpaan arkeologi serta monumen dan tapak tanah bersejarah.
e) Menyediakan dokumen bagi tujuan pewartaan monumen lama dan tapak tanah bersejarah.
f) Melaksanakan tugas sebagai editor dalam membuat perancangan manuskrip sebelum buku diterbitkan.
g) Menjadi urus setia bagi program-program yang melibatkan penerbitan buku di peringkat jabatan, kebangsaan dan antarabangsa.
4.3. Kurator Gred S48 a) Menyedia dan menyemak kertas-kertas kerja berkaitan modus
operandi penyelidikan dan keberkesanan rasionalitinya dalam mendapatkan maklumat yang tepat.
b) Membuat perolehan koleksi tentang warisan kebudayaan negara, flora dan fauna, arkeologi dan tapak tanah bersejarah serta mendapatkan maklumat terperinci melalui penyelidikan dan sumber rujukan di perpustakaan bagi mewujudkan sistem dokumentasi yang lengkap.
c) Merancang serta menganjurkan latihan pengembangan pendidikan berkaitan permuziuman terutamanya tentang konservasi, kebudayaan negara, flora dan fauna, arkeologi, tapak-tapak tanah bersejarah dan monumen-monumen lama.
3
d) Merancang, mengurus dan memantau program dan projek pembangunan serta pengurusan harta jabatan.
e) Memberi khidmat nasihat kepakaran kepada muzium-muzium di peringkat jabatan, negara dan antarabangsa.
f) Merancang, mengenalpasti dan menyelaras serta mengawasi penerbitan bahan-bahan promosi berkaitan muzium-muzium, tapak-tapak bersejarah dan monumen lama.
4.4. Kurator Gred S52 a) Menyelaras dan melaksanakan kerja-kerja penyelidikan dan survei
ke atas tapak-tapak bersejarah yang merangkumi zaman pra-sejarah, proto-sejarah dan sejarah di seluruh negara.
b) Menyediakan kertas cadangan serta dokumen berkaitan untuk pewartaan tapak-tapak arkeologi di seluruh negara.
c) Menyediakan proses kerja/ skop bagi melaksanakan kerja-kerja ekskavasi arkeologi.
d) Melaksanakan kerja-kerja pendokumentasian arkeologi serta penerbitan hasil kajian.
e) Memantau dan menyelaras pelaksanaan kerja-kerja ekskavasi arkeologi di peringkat jabatan dan negara.
4.5. Kurator Gred S54 a) Merancang, menyelaras dan memantau program pembangunan
sumber maklumat seperti pembangunan teknologi maklumat, perolehan di peringkat jabatan dan kebangsaan, pengurusan sumber manusia dan belanjawan jabatan.
b) Merancang dan melaksanakan kerja-kerja penyelidikan konservasi ke atas monumen, tapak dan artifak arkeologi muzium secara saintifik dan sistematik.
c) Merancang kerja-kerja pendokumentasian yang dikemaskini dan sistematik dalam bidang permuziuman seperti kebudayaan negara, flora dan fauna, konservasi monumen, penyelidikan arkeologi dan konservasi artifak arkeologi dan muzium.
d) Merancang dan melaksanakan pameran-pameran di peringkat jabatan, negara dan luar negara.
e) Mewakili jabatan dan negara dalam pelbagai mesyuarat serta Persidangan Agung sama ada pertubuhan kerajaan atau pertubuhan lain di dalam dan luar negara.
4
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman
a) Pengurusan tertinggi
b) Pegawai dan staf dalam jabatan
5.2. Luaran
a) Orang awam
b) Jabatan/ agensi kerajaan
c) Syarikat swasta
d) Pelajar-pelajar sekolah dan institusi pengajian tinggi awam dan swasta
e) Penyelidik-penyelidik dalam dan luar negara
6. PERSEKITARAN KERJA
6.1. Dalam dan luar pejabat serta kerja lapangan
6.2. Dalam dan luar negara
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)
7.1. Berpengetahuan tinggi dalam aspek ‘material - culture’ dan mempunyai kemahiran dalam menilai artifak dari segi ketulenan dan nilai sejarah.
7.2. Berkemahiran membuat perbandingan, perancangan dan penganalisaan yang mendalam terhadap keperluan muzium-muzium baru serta penubuhan pengisian galeri yang sesuai bagi muzium bertaraf dunia.
7.3. Berkebolehan tinggi dalam bidang penyelidikan, persembahan pameran dan permuziuman.
7.4. Berkemahiran dalam bidang komputer.
7.5. Boleh berkomunikasi secara lisan dan bertulis dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
7.6. Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.
7.7. Berkebolehan menulis laporan, membuat kertas kerja yang berkualiti dan membentangkannya di peringkat dalam dan luar negara.
5
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
8.1. Profesionalisme
8.2. Integriti
8.3. Bertanggungjawab
8.4. Displin diri
8.5. Semangat tinggi
8.6. Kompetensi dan ketelitian
8.7. Amanah dan jujur
8.8. Kekuatan emosi
9. ANCAMAN/ BAHAYA
9.1. Risiko terdedah kepada bahan kimia.
9.2. Terdedah kepada serangan binatang buas dan gigitan serangga berbisa.
9.3. Terdedah kepada ancaman spiritual sewaktu menjalankan cari gali dan penyelidikan.
9.4. Penerimaan/ kerjasama masyarakat terhadap penyelidikan yang hendak dijalankan.
9.5. Tekanan.
1
SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG KURATOR
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SOSIAL
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S27 : P1T1 RM1204.55 P2T1 RM1274.13 P3T1 RM1346.73
- - -
P1T26 RM3027.10 P2T26 RM3213.10 P3T26 RM3405.26
Gred S32 : P1T1 RM2413.04 P2T1 RM2623.28
- -
P1T13 RM3592.76 P2T13 RM3911.96
Gred S38 : P1T1 RM3001.40 P2T1 RM3211.64
- -
P1T11 RM4439.78 P2T11 RM4911.67
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T1); atau
(ii) diploma dalam bidang seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina, sains, permuziuman atau teknologi maklumat yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T5);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN
2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Muzium adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Kurator Gred S27, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-
LAMPIRAN B
2
(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan
(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred S27 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Kurator Gred S27 yang dilantik secara terus atau
kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 5. Penolong Kurator boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
6. Penolong Kurator Gred S27 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
7. Penolong Kurator Gred S27 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
9. Penolong Kurator hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S32
10. Penolong Kurator Gred S27 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Kurator Gred S32 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan. KENAIKAN PANGKAT KE GRED S38
11. Penolong Kurator Gred S32 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Kurator Gred S38 yang kosong apabila telah:-
3
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN KURATOR
12. Penolong Kurator yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Kurator Gred S41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2002
[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 591-593), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].
1
FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : Penolong Kurator
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Sosial
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S27 : P1T1 RM1204.55 P2T1 RM1274.13 P3T1 RM1346.73
- - -
P1T26 RM3027.10 P2T26 RM3213.10 P3T26 RM3405.26
Gred S32 : P1T1 RM2413.04 P2T1 RM2623.28
- -
P1T13 RM3592.76 P2T13 RM3911.96
Gred S38 : P1T1 RM3001.40 P2T1 RM3211.64
- -
P1T11 RM4439.78 P2T11 RM4911.67
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh
tutup iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T1); atau
(ii) diploma dalam bidang seni lukis, seni reka,
seni halus, seni bina, sains, permuziuman atau teknologi maklumat yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T5);
LAMPIRAN B1
2
dan
(d)
lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
:
Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Muzium adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Kurator Gred S27, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)
di atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh
lantikan.
5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Kurator adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
8. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG KURATOR
1. SKIM PERKHIDMATAN Penolong Kurator Gred S27, S32, S38
2. PERINGKAT ORGANISASI Jabatan Muzium Malaysia, Balai Seni Lukis Negara, Jabatan Warisan Negara, Arkib Negara Malaysia, Muzium Negeri dan agensi-agensi kerajaan yang lain mengikut keperluan.
3. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab menguruskan keselamatan dan repositori artifak, kerja-kerja pembangunan, program kaji selidik sejarah, kebudayaan serta flora dan fauna, pameran dan diorama serta tugas-tugas lain yang berkaitan dengan aktiviti permuziuman.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Penolong Kurator Gred S27 a) Menguruskan penyediaan pameran tetap/ sementara/ khas/
bergerak.
b) Membuat kerja-kerja pengumpulan dan penyelidikan flora dan fauna negara.
c) Menguruskan hal-hal berkaitan dengan projek pembangunan Jabatan Muzium Malaysia.
d) Menjalankan kerja-kerja pengurusan pentadbiran, personel dan kewangan Jabatan Muzium Malaysia.
e) Menjalankan kerja-kerja penyelidikan arkeologi di lapangan.
f) Menjalankan kerja-kerja konservasi artifak di makmal.
g) Menjalankan kerja-kerja penyelidikan sejarah dan kebudayaan negara.
h) Melaksanakan aktiviti promosi dan pemasaran muzium kepada orang awam melalui media massa sama ada media elektronik mahupun media cetak.
i) menjalankan program ‘outreach’ dan ‘inreach’ secara bersepadu di peringkat jabatan, daerah dan negeri.
LAMPIRAN B2
2
4.2. Penolong Kurator Gred S32 a) Menyediakan dokumen mengenai artifak untuk mesyuarat
Jawatankuasa Pembelian Harta Kebudayaan.
b) Menyediakan dokumen/ gambar/ artifak beserta harga tawaran mengikut koleksi yang ditawarkan untuk mesyuarat Lembaga Tender Jabatan.
c) Menyelia tugas pengurusan pameran dan penyelidikan bagi pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.
d) Mengetuai proses pinjaman koleksi dan bahan (artifak/ gambar/ dokumen) dari muzium, bahagian dan unit dalam jabatan atau agensi serta institusi luar jabatan mengikut prosedur yang telah dikenalpasti.
e) Membantu merancang dan mereka bentuk konsep, struktur dan susun atur pameran sementara di muzium negeri.
f) Memantau tugas harian dalam penyelenggaraan dan pembersihan di balai pameran dan di luar bangunan muzium.
g) Memantau pelaksanaan kerja-kerja konservasi koleksi artifak Jabatan Muzium Malaysia.
h) Menyelia dan menyemak pelaksanaan kerja-kerja pendokumentasian artifak termasuk merekod dan merakam gambar mengikut ISO jabatan.
i) Membantu Kurator melaksanakan penyelidikan konservasi artifak.
j) Mengurus, menyemak dan mengemaskini data perolehan artifak jabatan secara berjadual bagi keperluan stor repositori.
k) Menyelenggara repositori jabatan mengikut piawaian permuziuman bagi menjamin kebersihan dan keselamatan artifak.
4.3. Penolong Kurator Gred S38 a) Menyelenggara kerja-kerja pengurusan pameran, penyelidikan dan
pengumpulan maklumat bagi tujuan penyediaan pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.
b) Menyelia dan mengurus aktiviti pendidikan dan pengembangan muzium.
c) Menyelia dan mengatur siri dokumentasi dalam bentuk media cetak dan elektronik.
d) Menyelia dan menyelaras pengurusan perolehan warisan harta kebudayaan, sejarah dan spesimen alam semula jadi negara melalui pembelian, hadiah, pinjaman dan sumber-sumber lain.
3
e) Bertanggungjawab dalam segala tugas persediaan dan peragaan pameran.
f) Menyelia dan memantau artifak dalam repositori mengikut klasifikasi.
g) Menguruskan perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan penyelidikan koleksi.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman a) Pengurusan atasan
b) Pegawai dan staf dalam jabatan
5.2. Luaran a) Orang awam
b) Jabatan/ agensi kerajaan
c) Syarikat swasta
d) Pelajar-pelajar sekolah dan institusi pengajian tinggi awam dan swasta
e) Penyelidik-penyelidik dalam dan luar negara
6. PERSEKITARAN KERJA
6.1. Dalam dan luar pejabat serta kerja lapangan
6.2. Dalam dan luar negara
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)
7.1. Berpengetahuan dalam aspek ‘material - culture’ dan mempunyai
kemahiran dalam menilai artifak dari segi ketulenan dan nilai sejarah.
7.2. Berkemahiran dalam bidang komputer.
7.3. Boleh berkomunikasi secara lisan dan bertulis dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
4
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
8.1. Profesionalisme
8.2. Integriti
8.3. Bertanggungjawab
8.4. Displin diri
8.5. Semangat tinggi
8.6. Kompetensi dan ketelitian
8.7. Amanah dan jujur
8.8. Kekuatan emosi
9. ANCAMAN/ BAHAYA
9.1. Risiko terdedah kepada bahan kimia.
9.2. Terdedah kepada serangan binatang buas dan gigitan serangga berbisa.
9.3. Terdedah kepada ancaman spiritual sewaktu menjalankan cari gali dan penyelidikan.
9.4. Penerimaan/ kerjasama masyarakat terhadap penyelidikan yang hendak dijalankan.
9.5. Tekanan.
LAMPIRAN C
SKIM PERKHIDMATAN
PEMBANTU MUZIUM KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SOSIAL
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S17 : P1T1 RM820.38
P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75
- - -
P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95
Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61
- -
P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53
Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48
- -
P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S17: P1T1);
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Keutamaan akan diberi kepada calon yang mendapat
kepujian dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan, Sains, Geografi, Fizik, Kimia atau Biologi pada peringkat peperiksaan tersebut).
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred S17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Pembantu Muzium Gred S17 yang dilantik secara terus atau
kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pembantu Muzium boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
1
2
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Pembantu Muzium Gred S17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Pembantu Muzium Gred S17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pembantu Muzium hendaklah lulus penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S22
9. Pembantu Muzium Gred S17 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Muzium Gred S22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S26
10. Pembantu Muzium Gred S22 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Muzium Gred S26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG KURATOR, PENGHULU
11. Pembantu Muzium yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Kurator Gred S27 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2005 [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005, JPA(S)324/14/23-3 Klt.6(39)].
1
FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Pembantu Muzium
(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Sosial
2. Jadual Gaji
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S17 : P1T1 RM820.38 P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75
- - -
P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95
Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61
- -
P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53
Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48
- -
P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60
3. Syarat Lantikan
:
Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh
tutup iklan jawatan;
(c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Gaji permulaan ialah pada Gred S17: P1T1);
dan
(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
(Keutamaan akan diberi kepada calon yang mendapat kepujian dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan, Sains, Geografi, Fizik, Kimia atau Biologi pada peringkat peperiksaan tersebut).
LAMPIRAN C1
2
4. Taraf Jawatan
:
(Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)
5. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan
: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Pembantu Muzium adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.
6. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)
7. Tarikh Tutup Permohonan
: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)
1
PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU MUZIUM
1. SKIM PERKHIDMATAN Pembantu Muzium Gred S17, S22, S26
2. PERINGKAT ORGANISASI Jabatan Muzium Malaysia, Balai Seni Lukis Negara, Jabatan Warisan Negara, Arkib Negara Malaysia, Muzium Negeri dan agensi-agensi kerajaan yang lain mengikut keperluan.
3. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebersihan koleksi muzium serta galeri pameran, membantu kerja-kerja pengumpulan koleksi penyelidikan (sejarah, kebudayaan dan alam semula jadi) serta penyediaan pameran, ekskavasi arkeologi, konservasi dan sebagainya.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS
4.1. Pembantu Muzium Gred S17 a) Membantu dalam penyelidikan di lapangan dan perpustakaan bagi
memperolehi data dan maklumat berkaitan dengan kajian.
b) Menyimpan dan mengendalikan peralatan penyelidikan di lapangan dan makmal kajian.
c) Memastikan hasil penyelidikan disimpan secara sistematik.
d) Membantu dalam kerja-kerja penyediaan pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.
e) Membuat kerja-kerja pendaftaran artifak jabatan.
f) Membantu melaksanakan program ‘outreach’ dan ‘inreach’ peringkat jabatan, daerah dan negeri.
g) Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran, urusan perkhidmatan, kursus pegawai dan staf serta kewangan jabatan.
h) Membantu dalam urusan penyediaan bahan kepada penyelidik dan para pelajar yang memerlukan khidmat penyelidikan, penyediaan tesis atau sesi fotografi.
i) Bertanggungjawab ke atas kebersihan, keselamatan dan susun atur bahan-bahan yang dipamerkan di balai pameran.
LAMPIRAN C2
2
j) Bertanggungjawab dalam kerja-kerja penyimpanan, penyusunan dan keselamatan serta kebersihan di repositori koleksi jabatan.
k) Bertanggungjawab terhadap kerja-kerja konservasi koleksi jabatan.
4.2. Pembantu Muzium Gred S22 a) Membantu dalam penyeliaan kerja-kerja inventori artifak koleksi
jabatan termasuk koleksi etnologi, sejarah dan spesimen alam semula jadi.
b) Menyelaras pengurusan penyimpanan rekod inventori koleksi jabatan dengan sistematik.
c) Mereka bentuk dan mereka letak poster, ‘backdrop’, mencetak ‘dummy’ serta menyelaras percetakan dalaman bagi aktiviti jabatan.
d) Membantu dalam kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan spesimen alam semula jadi, sejarah dan kebudayaan negara.
e) Membantu dalam penyelidikan pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.
f) Melaksanakan program ‘inreach’ dan ‘outreach’ di peringkat jabatan, daerah dan negeri.
g) Membuat penyimpanan dan penyusunan artifak di repositori jabatan.
h) Menyemak dan mengemaskini data perolehan koleksi jabatan secara berjadual bagi keperluan inventori.
i) Memantau kebersihan dan keselamatan repositori jabatan.
4.3. Pembantu Muzium Gred S26 a) Membantu menyelaras kerja-kerja penyediaan laporan terkini
keadaan artifak.
b) Membantu Penolong Kurator menyelaras kerja-kerja penyelidikan terhadap artifak yang belum lengkap maklumatnya bagi tujuan inventori.
c) Membantu Penolong Kurator dalam menyelia kerja-kerja penyimpanan rekod inventori koleksi jabatan dengan sistematik.
d) Membantu menyelaras serta memantau kerja-kerja inventori ke atas artifak koleksi jabatan.
e) Membantu menyelaras kerja-kerja penyelidikan yang dijalankan oleh penyelidik dalaman dan luaran.
3
5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Dalaman a) Pengurusan atasan
b) Pegawai dan staf dalam jabatan
5.2. Luaran a) Orang awam
b) Jabatan/ agensi kerajaan
c) Syarikat swasta
d) Pelajar-pelajar sekolah dan institusi pengajian tinggi awam dan swasta
e) Penyelidik-penyelidik dalam dan luar negara
6. PERSEKITARAN KERJA
6.1. Dalam dan luar pejabat serta kerja lapangan
6.2. Dalam dan luar negara
7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)
7.1. Berpengetahuan dalam aspek ‘material - culture’ dan mempunyai kemahiran dalam menilai artifak dari segi ketulenan dan nilai sejarah.
7.2. Berkemahiran dalam bidang komputer.
7.3. Boleh berkomunikasi secara lisan dan bertulis dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN
8.1. Profesionalisme
8.2. Integriti
8.3. Bertanggungjawab
8.4. Displin diri
4
8.5. Semangat tinggi
8.6. Kompetensi dan ketelitian
8.7. Amanah dan jujur
8.8. Kekuatan emosi
9. ANCAMAN/ BAHAYA
9.1. Risiko terdedah kepada bahan kimia.
9.2. Terdedah kepada serangan binatang buas dan gigitan serangga berbisa.
9.3. Terdedah kepada ancaman spiritual sewaktu menjalankan cari gali dan penyelidikan.
9.4. Penerimaan/ kerjasama masyarakat terhadap penyelidikan yang hendak dijalankan.
9.5. Tekanan.
LAMPIRAN
(7) PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM
1
LAMPIRAN A
SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM
KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SOSIAL
KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN
TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S17 : P1T1 RM820.38
P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75
- - -
P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95
Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61
- -
P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53
Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48
- -
P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-
(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan
jawatan; (c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian dalam subjek Agama Islam dan lulus Bahasa Arab; atau
(ii) Sijil IV Thanawi atau Sijil Tinggi Agama daripada
sekolah agama bantuan penuh kerajaan;
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred S17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.
TEMPOH PERCUBAAN 3. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 adalah dikehendaki
berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.
LATIHAN 4. Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN
5. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.
2
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
6. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-
(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan
perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
8. Pembantu Hal Ehwal Islam hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S22
9. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S22 yang kosong apabila telah:-
(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT KE GRED S26
10. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S26 yang kosong apabila telah:-
(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
dan
(c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.
KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM
11. Pembantu Hal Ehwal Islam yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Gred S27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.
Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002 [Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)256/21/Klt. 2(19)].
LAMPIRAN B
FORMAT IKLAN JAWATAN
1. (a) Jawatan : PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM
(b) Kementerian/ Jabatan : (NYATAKAN NAMA AGENSI)
(c) Kumpulan Perkhidmatan : SOKONGAN
(d) Klasifikasi Perkhidmatan : PERKHIDMATAN SOSIAL
2. JADUAL GAJI
Gred Jadual Gaji Matriks
Gred S17 : P1T1 RM820.38 P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75
- - -
P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95
Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61
- -
P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53
Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48
- -
P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60
3.
SYARAT LANTIKAN
1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia;
(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh
tutup iklan jawatan;
(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian dalam subjek Agama Islam dan lulus Bahasa Arab; atau
(ii) Sijil IV Thanawi atau Sijil Tinggi Agama
daripada sekolah agama bantuan penuh kerajaan;
dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu
(termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.
4. TARAF JAWATAN
: Tetap
5. PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT-SYARAT SKIM PERKHIDMATAN
: Pegawai yang memasuki skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang di buat ke atasnya dari semasa ke semasa.
6.
FUNGSI BIDANG TUGAS
:
(Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat).
7.
TARIKH TUTUP PERMOHONAN
:
(Nyatakan tarikh tutup permohonan).
1
LAMPIRAN C
PENGHURAIAN KERJA SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17
1. SKIM PERKHIDMATAN Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17. 2. PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, Jabatan Agama Islam Negeri, Pejabat Agama
Islam dan Masjid.
3. RINGKASAN TUGAS
Bertanggungjawab untuk membantu melancarkan perjalanan aktiviti di masjid/ surau termasuk pengurusan pentadbiran masjid, solat lima waktu dan penganjuran program, kuliah, tazkirah dan ceramah. Menerima arahan dan menjalankan tugas dari aspek pembangunan keluarga, penguatkuasaan Undang-Undang Syariah dan dakwah.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1 Pengurusan Masjid
a) Mengemaskini jadual waktu solat dan azan serta mengalunkan azan dan iqamat pada waktunya.
b) Menerima arahan daripada Imam Besar/ Pengarah untuk mengimamkan solat lima waktu mengikut jadual giliran.
c) Menyediakan teks khutbah Solat Jumaat dan Solat Sunat Hari Raya.
d) Membaca Al-Quran, Tarhim, Taslim dan menyampaikan Tazkirah.
e) Membantu menguruskan pelantikan dan perlucutan jawatankuasa
masjid.
2
f) Membantu dalam urusan proses permohonan mendirikan dan pertukaran nama masjid/ surau.
g) Membantu menguruskan jenazah tanpa waris.
h) Mambantu menyelaras dan mentadbir tanah perkuburan di dalam kawasan masjid/ surau.
i) Menjaga kebersihan masjid dengan memantau tugas-tugas
membersih yang dijalankan oleh kontraktor (pihak swasta) yang dilantik.
j) Menjaga keselamatan harta dan kelengkapan masjid/ surau.
k) Membuat persiapan yang perlu bagi majlis-majlis keagamaan yang
dijalankan di masjid/ surau.
l) Bertanggungjawab mengendalikan sistem alat siaraya dan penggunaan alat elektrik yang lain.
4.2 Pembangunan Keluarga
a) Membantu dalam urusan perkahwinan, perceraian dan rujuk.
b) Membantu menjalankan sesi kaunseling individu/ keluarga.
c) Memberi ceramah untuk menjelaskan isu-isu yang berkaitan dengan
kekeluargaan.
4.3 Penguatkuasaan Undang-Undang Syariah
a) Menerima arahan dan menjalankan tugas penguatkuasaan.
b) Menerima maklumat kes boleh tangkap dan tidak boleh tangkap.
c) Membantu memohon dan melaksanakan waran geledah.
d) Menjalankan rondaan jenayah syariah.
e) Hadir ke mahkamah sebagai saksi.
3
f) Bertanggungjawab membuat risikan dan membantu mengumpul serta menyediakan maklumat terperinci berkaitan kes-kes akidah/ ajaran sesat/ maksiat dan kes-kes jenayah syariah yang lain.
g) Membantu menyediakan laporan mingguan/ bulanan/ tahunan bagi
kes-kes risikan dan siasatan kes-kes jenayah syariah.
4.4 Dakwah
a) Membantu mengurus proses pengislaman dan pendaftaran saudara
Muslim baru.
b) Membantu menguruskan pendaftaran Saudara Muslim baru ke Kelas Fardhu Ain, khidmat nasihat Saudara Muslim Baru dan program pengukuhan Akidah Saudara Muslim baru.
c) Membantu menguruskan majlis sambutan hari kebesaran Islam
peringkat negeri/ daerah.
d) Membantu menangani isu murtad dan penyelesaian akidah.
e) Menyampaikan syarahan, ceramah dan penerangan berkaitan agama kepada masyarakat.
f) Membantu mengurus dan menyediakan bahan cetak berkaitan agama.
g) Membantu merancang program pengajian dan kelas Fardhu Ain
kepada saudara Muslim baru.
h) Membantu menguruskan pelbagai program pengembangan ilmu Islam di kalangan masyarakat.
4.5 Tugas Lain
a) Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari masa ke masa.
b) Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan
oleh bahagian/ cawangan/ sektor/ unit.
c) Membantu kerja-kerja pentadbiran sama ada di Jabatan Agama Islam, Pejabat Agama Islam atau masjid.
4
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman
a) Rakan sekerja di bahagian/ unit/ cawangan yang sama.
b) Anggota di bahagian lain dalam organisasi yang sama.
5.2 Luaran
a) Orang awam/ ahli kariah.
b) Jabatan/ Agensi Persekutuan/ Negeri, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan.
c) Agensi swasta.
6. PERSEKITARAN KERJA 6.1 Dalam dan luar pejabat. 6.2 Masjid 7. LATIHAN 7.1 Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan yang berkenaan.
8. ANCAMAN/ BAHAYA
8.1 Terdedah kepada penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.
8.2 Terdedah kepada kemalangan (semasa kerja lapangan).
8.3 Terdedah kepada ancaman jenayah.
1
LAMPIRAN C1
PENGHURAIAN KERJA SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S22
1. SKIM PERKHIDMATAN Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S22. 2. PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, Jabatan Agama Islam Negeri, Pejabat Agama
Islam dan Masjid.
3. RINGKASAN TUGAS
Bertanggungjawab untuk memantau perjalanan aktiviti di masjid termasuk pengurusan pentadbiran masjid, solat lima waktu dan penganjuran program, kuliah, tazkirah dan ceramah. Menerima arahan dan menjalankan tugas dari aspek pembangunan keluarga, penguatkuasaan undang-undang syariah dan dakwah.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1 Pengurusan Masjid
a) Menguruskan pelantikan dan perlucutan jawatankuasa masjid/ surau.
b) Menguruskan proses permohonan mendirikan pertukaran nama masjid/ surau.
c) Menyelaras dan mentadbir tanah perkuburan di dalam kawasan
masjid/ surau.
2
4.2 Pembangunan Keluarga
a) Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pembangunan Keluarga dalam urusan yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran dan pembangunan keluarga.
b) Membantu dalam urusan berkaitan dengan hal ehwal pengendalian kursus pra perkahwinan.
c) Menerima dan mengendalikan rundingcara dengan pengadu
berhubung kes-kes perundangan dan hotline dalam masalah rumah tangga.
4.3 Penguatkuasaan Undang-Undang Syariah
a) Berperanan sebagai ketua penguatkuasaan daerah.
b) Menerima arahan dan melakukan tinjauan ke atas laporan salah laku terhadap undang-undang syariah.
c) Membantu menyediakan laporan lengkap ke atas kes tangkapan.
d) Membantu menyelia proses penyampaian waran tangkap dan saman.
4.4 Dakwah
a) Menguruskan proses pengislaman dan pendaftaran saudara Muslim baru.
b) Menguruskan pendaftaran Saudara Muslim baru ke Kelas Fardhu Ain, khidmat nasihat Saudara Muslim Baru dan program pengukuhan Akidah Saudara Muslim baru.
c) Menguruskan majlis sambutan hari kebesaran Islam peringkat negeri/
daerah.
d) Menangani isu murtad dan penyelesaian akidah.
e) Menyampaikan syarahan, ceramah dan penerangan berkaitan agama kepada masyarakat.
f) Menguruskan penyediaan bahan cetak berkaitan agama.
3
g) Menjadi penceramah dan fasilitator pelbagai program pengembangan
ilmu Islam di kalangan masyarakat.
4.5 Tugas Lain
a) Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan oleh bahagian/ cawangan/ sektor/ unit.
b) Membantu kerja-kerja pentadbiran sama ada di Jabatan Agama Islam, Pejabat Agama Islam atau masjid.
c) Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari masa ke
masa.
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman
a) Rakan sekerja di bahagian/ unit/ cawangan yang sama.
b) Anggota di bahagian lain dalam organisasi yang sama.
5.2 Luaran
a) Orang awam/ ahli kariah.
b) Jabatan/ Agensi Persekutuan/ Negeri, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan.
c) Agensi swasta.
6. PERSEKITARAN KERJA 6.1 Dalam dan luar pejabat. 6.2 Masjid
4
7. LATIHAN 7.1 Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan yang berkenaan.
8. ANCAMAN/ BAHAYA
8.1 Terdedah kepada penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.
8.2 Terdedah kepada kemalangan (semasa kerja lapangan).
8.3 Terdedah kepada ancaman jenayah.
1
LAMPIRAN C2
PENGHURAIAN KERJA SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S26
1. SKIM PERKHIDMATAN Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S26. 2. PERINGKAT ORGANISASI
Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, Jabatan Agama Islam Negeri, Pejabat Agama
Islam dan Masjid.
3. RINGKASAN TUGAS
Bertanggungjawab untuk menyelia perjalanan aktiviti di masjid termasuk pengurusan pentadbiran masjid, solat lima waktu dan penganjuran program, kuliah, tazkirah dan ceramah. Menerima arahan dan menjalankan tugas dari aspek pembangunan keluarga, penguatkuasaan Undang-Undang Syariah dan dakwah.
4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1 Pembangunan Keluarga
a) Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pembangunan Keluarga dalam urusan yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran dan pembangunan keluarga.
b) Bertanggungjawab dalam urusan berkaitan dengan hal ehwal pengendalian kursus pra perkahwinan.
c) Menerima dan mengendalikan rundingcara dengan pengadu
berhubung kes-kes perundangan dan hotline dalam masalah rumah tangga.
2
4.2 Penguatkuasaan Undang-Undang Syariah
a) Menyelaras aduan-aduan, maklumat- maklumat kes jenayah syariah yang berkaitan dengan akidah, ajaran sesat dan maksiat.
b) Menyediakan laporan hasil risikan.
c) Menyediakan laporan lengkap ke atas kes tangkapan.
d) Menyelia proses penyampaian waran tangkap dan saman.
4.3 Dakwah
a) Menyelia proses pengislaman dan pendaftaran saudara Muslim baru.
b) Menyelia pendaftaran Saudara Muslim baru ke Kelas Fardhu Ain, khidmat nasihat Saudara Muslim Baru dan program pengukuhan Akidah Saudara Muslim baru.
c) Menyelia pengurusan majlis sambutan hari kebesaran Islam peringkat
negeri.
d) Menangani isu murtad dan penyelesaian akidah.
e) Menyampaikan syarahan, ceramah dan penerangan berkaitan agama kepada masyarakat.
f) Menyelia penyediaan bahan cetak berkaitan agama.
g) Menyelia perjalanan pelbagai program pengembangan ilmu Islam di
kalangan masyarakat.
4.4 Tugas Lain
a) Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan oleh bahagian/ cawangan/ sektor/ unit.
b) Membantu kerja-kerja pentadbiran sama ada di Jabatan Agama Islam, Pejabat Agama Islam atau masjid.
c) Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari masa ke
masa.
3
5. HUBUNGAN KERJA
5.1 Dalaman
a) Rakan sekerja di bahagian/ unit/ cawangan yang sama.
b) Anggota di bahagian lain dalam organisasi yang sama.
5.2 Luaran
a) Orang awam/ ahli kariah.
b) Jabatan/ Agensi Persekutuan/ Negeri, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan.
c) Agensi swasta.
6. PERSEKITARAN KERJA 6.1 Dalam dan luar pejabat. 6.2 Masjid 7. LATIHAN 7.1 Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang
ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan yang berkenaan.
8. ANCAMAN/ BAHAYA
8.1 Terdedah kepada penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.
8.2 Terdedah kepada kemalangan (semasa kerja lapangan).
8.3 Terdedah kepada ancaman jenayah.
LAMPIRAN D
SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN
MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17, S22, S26
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi tugas
Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 meliputi skop
fungsi tugas Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14.
Dengan keputusan ini, tuan/ puan diberi opsyen sama ada
bersetuju untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu
Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial (S)
ataupun kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP) sekiranya menolak tawaran opsyen ini.
Opsyen ini adalah muktamad.
OPSYEN
2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk membuat
pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai dari tarikh surat
tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak membuat pilihan atau
membuat pilihan dengan bersyarat atau gagal mengembalikan
borang opsyen tanpa sebarang sebab yang munasabah, tuan/ puan
adalah dianggap tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran
pelantikan ini.
TEMPOH MEMBUAT OPSYEN
3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke jawatan Pembantu Hal Ehwal
Islam Gred S17. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan
diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut. Bagi tuan/
puan yang belum memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang
ditetapkan pada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan akan
dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) di gred dan
skim perkhidmatan asal. Tuan/ puan hanya akan ditukar lantik ke
skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam sehari selepas
memenuhi syarat yang ditetapkan. Gelaran jawatan tuan/ puan,
jika perlu, akan diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut.
JAWATAN YANG DITAWARKAN
1
4. Tuan/ puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan
perkhidmatan seperti yang diperuntuk dalam skim perkhidmatan
yang tuan/ puan ditukar lantik.
PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BARU
5. (a) Tuan/ puan yang belum disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan akan ditawarkan matagaji tertinggi
berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan
asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baru.
(b) Tuan/ puan yang telah disahkan dalam
perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran
pelantikan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi
berhampiran di gred jawatan asal di Peringkat 1
(P1) di gred jawatan baru yang mana jumlahnya
tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di
gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baru
tidak dapat menampung gaji permulaan yang
ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh
ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di
Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baru
tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah
ditetapkan.
(c) Jika matagaji di gred jawatan baru tidak dapat
menampung gaji permulaan yang ditetapkan
mengikut prinsip yang dinyatakan di atas, maka
jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP)
hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan,
Jabatan Perkhidmatan Awam.
(d) Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat, gaji
tuan/ puan hanya akan dipindahkan ke matagaji
PENETAPAN GAJI PERMULAAN
2
baru di Gred S17, sehari selepas memenuhi syarat
yang ditetapkan berdasarkan kaedah seperti di
perenggan (a), (b) dan (c) di atas.
6. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di gred jawatan asal yang
sepatutnya diterima oleh tuan/ puan pada 1 Oktober 2009
hendaklah diberi di gred jawatan asal pada 2 Julai 2009 sebelum
diselaraskan ke gred jawatan baharu. Bagi pegawai yang belum
layak ditukar lantik PGT tuan/ puan akan diberi di gred jawatan
asal kekal mengikut Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tahunan tuan/
puan sehingga layak ditukar lantik.
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah kepada satu
tarikh baru pada tahun berikutnya selepas berkuatkuasanya
pertukaran pelantikan ini. TPG baru itu ialah pada 1 Julai tahun
berikutnya. Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat
pertukaran pelantikan, TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1
Julai pada tahun berikutnya selepas layak ditukar lantik.
TARIKH PERGERAKAN GAJI
8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh percubaan
jika tuan/ puan telah disahkan dalam perkhidmatan di gred
jawatan asal atau tuan/ puan ditukar lantik ke gred kenaikan
pangkat. Walau bagaimanapun untuk tujuan pencen, tuan/ puan
hendaklah disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan baru oleh
Pihak Berkuasa Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh enam
(6) bulan daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN
9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred
jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki tempoh percubaan
dan boleh disahkan dalam perkhidmatan pada bila-bila masa
sekiranya telah mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil
kira tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan syarat
TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN
3
tuan/ puan telah memenuhi semua syarat pengesahan yang
ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan yang telah dipenuhi dengan
jayanya semasa di perkhidmatan asal adalah dikecualikan.
10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran pelantikan
melalui pemberian opsyen ini dikekalkan dan tidak akan
melangkaui kekananan mana-mana penyandang sedia ada dalam
skim perkhidmatan yang ditukar lantik.
KEKANANAN
11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan
asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak diberi
opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) semasa
disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan baharu.
OPSYEN SKIM KWSP
12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/ puan sebelum
pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan dikekalkan.
TARAF BERPENCEN DIKEKALKAN
13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak
dipertimbangkan diberi taraf pegawai berpencen mengikut
peraturan pencen yang berkuat kuasa.
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
14. (a) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14
yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan
Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 tidak boleh
mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap
Kecekapan (PTK) di Gred S11, S14 sebagai
memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan
Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan pangkat di skim
perkhidmatan baharu. Pegawai hendaklah
menduduki Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di
Gred S17 sebagai memenuhi salah satu syarat
untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau
kenaikan pangkat di skim perkhidmatan baharu.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
4
5
(b) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14
yang dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang
(KUP) boleh mengguna pakai kelulusan PTK di
Gred S11 dan S14 sebagai memenuhi salah satu
syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/
atau kenaikan pangkat di gred jawatan berkenaan.
15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti rehat
yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian wang tunai
Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan peraturan yang berkuat
kuasa.
CUTI REHAT
16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana jua
sepertimana yang diarahkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.
PENEMPATAN
17. Ketua Perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi perkhidmatan
yang tuan/ puan ditukar lantik.
KETUA PERKHIDMATAN
18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan arahan
yang berkuat kuasa.
KEPERLUAN MEMATUHI PERATURAN
19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan perubatan,
akuan berkanun dan tapisan keselamatan sekiranya tuan/ puan
telah memenuhi syarat tersebut semasa dalam perkhidmatan asal.
SYARAT PELANTIKAN YANG DIKECUALIKAN
20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian opsyen ini
adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.
TARIKH KUAT KUASA
21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah terputus
kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-kemudahan lain yang
diberi berdasarkan tempoh perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti
haji dan kelayakan pinjaman.
HUBUNGAN DENGAN PERKHIDMATAN ASAL
1
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL
(kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
......................................................................
......................................................................
_________________________________________________________________________________ Fail Rujukan :
Tarikh :
Nama : (Nama Pegawai)
Alamat :
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
.......................................................................
.......................................................................
Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI ........................(Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi
skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 meliputi skop fungsi tugas
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu,
tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal
Islam di ...... (Nama Agensi) di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial dengan menerima gaji
P...T...sebanyak RM........ sebulan atas Gred S17 mulai 2 Julai 2009.
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti
dinyatakan di Lampiran D. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau
menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran D2 seperti berikut dan jawapan
tuan/ puan hendaklah sampai di pejabat ini sebelum atau pada ........................
LAMPIRAN D1
2
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran D2; atau
2.2 Menolak Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran D2, jika tuan/puan menolak opsyen ini.
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------
(Tandatangan) Pihak Berkuasa Melantik
1
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU
HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fail Rujukan :
Tarikh : Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
Melalui Ketua Jabatan
--------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI .............(Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:- * (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam di.....(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan
Pembantu Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial di (Nama
Agensi) dengan menerima gaji P...T... sebanyak RM................ sebulan atas gred gaji
N17.
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam di.....(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan
Pembantu Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial di (Nama
Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk
Penyandang (KUP).
LAMPIRAN D2
2
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil. .............................................
bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa
pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara
maklumat yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran
pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal secara
KUP.
Tandatangan : .....................................................
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
Di hadapan : ............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
Tarikh : ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan. ** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
1
SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN
PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL
(kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)
----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
Fail Rujukan :
Tarikh :
Nama : (Nama Pegawai)
Alamat :
Melalui Ketua Jabatan :
(Nama Ketua Jabatan)
............................................................
............................................................
Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI ..........(Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi
skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 meliputi skop fungsi tugas
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu,
tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal
Islam yang akan berkuat kuasa sehari selepas tuan/ puan memenuhi syarat yang ditetapkan pada
perenggan 3 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan ___ Tahun 2009. Dengan itu tuan/ puan akan
dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) di gred asal dalam skim perkhidmatan asal
sehingga memenuhi syarat tersebut.
LAMPIRAN D3
2
2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti
dinyatakan di Lampiran D. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau
menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran D4 seperti berikut dan jawapan
tuan/ puan hendaklah sampai di pejabat ini sebelum atau pada ........................
2.1 Menerima Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran D4; atau
2.2 Menolak Tawaran:
Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran D4, jika tuan/puan menolak opsyen ini.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------
(Tandatangan) Pihak Berkuasa Melantik
1
BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL
(kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fail Rujukan :
Tarikh :
Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)
-------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- Melalui Ketua Jabatan
--------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI ...........(Nama Agensi) _____________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:-
* (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam di.....(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan
Pembantu Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial di (Nama
Agensi) sehari selepas memenuhi syarat seperti di perenggan 4 dan 5 Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan ___ Tahun 2009. Dengan itu, saya dikekalkan secara
Khas Untuk Penyandang (KUP) di atas Gred S17 sehingga memenuhi syarat
tersebut.
ATAU
* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim
perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam di.....(Nama Agensi) ke skim
perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan
Sosial di (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan asal
secara Khas Untuk Penyandang (KUP).
LAMPIRAN D4
2
2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil. .............................................
bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa
pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat
yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran pelantikan saya
dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal secara KUP.
Tandatangan : .....................................................
Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
Di hadapan :
............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................
No. Kad Pengenalan : .........................................
Jawatan : ............................................................
Alamat : ...............................................................
.............................................................................
Tarikh : ................................................................
* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan. ** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
LAMPIRAN E
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S11 KEPADA PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17 YANG BELUM DISAHKAN DALAM
PERKHIDMATAN
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred S17
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred S11 (RM)
Gaji Baru Gred S17
(RM) Catatan
1.7.2009 832.11 (P1T4) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 872.95 (P1T5) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009 872.95 (P1T5)
920.20 (P1T3)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 970.11 (P1T4)
TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN E1 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S11 KE PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17 YANG TELAH DISAHKAN DALAM
PERKHIDMATAN
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred S17.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Januari
Tarikh Gaji Sekarang
Gred S11 (RM)
Gaji Baru Gred S17
(RM) Catatan
1.7.2009 1372.84 (P1T15) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 1372.84 (P1T15)
1485.85 (P1T14)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.
1.7.2010 - 1552.40 (P1T15)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN E2
KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S11 KE PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17 YANG BELUM MEMENUHI SYARAT GENAP 6
TAHUN PERKHIDMATAN
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17 Sehari Selepas Memenuhi Syarat Pertukaran Perlantikan.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober Tarikh Telah Memenuhi Syarat : 15 November 2009
Tarikh Gaji Sekarang
Gred S11 (RM)
Gaji Baru Gred S17
(RM) Catatan
1.7.2009 954.63 (P1T7) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009 954.63 (P1T7) -
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan, Pegawai kekal secara KUP dalam skim perkhidmatan asal.
1.10.2009 995.47 (P1T8) -
TPG Gred Jawatan Asal Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
16.11.2009 995.47 (P1T8)
1069.93 (P1T6)
Gaji permulaan pertukaran pelantikan sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan.
1.7.2010 - 1119.84 (P1T7)
TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji
LAMPIRAN E3 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN
PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S14 KE PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17
Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred S17.
Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober
Tarikh Gaji Sekarang
Gred S14 (RM)
Gaji Baru Gred S17
(RM) Catatan
1.7.2009
2129.11 (P2T9)
- Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.
2.7.2009
2207.52 (P2T10)
Maksimum
-
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.
2.7.2009
2207.52 (P2T10)
Maksimum
2325.35 (P3T23)
Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai..
1.7.2010 -
2397.95 (P3T24)
Maksimum
TPG Gred Jawatan Baru Pergerakan Gaji Biasa. Tiada Pergerakan Gaji Diberi Kerana Pegawai Berada Di Matagaji Maksimum
Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji