Laporan Unit Hal Ehwal Murid bagi Tahun 2012

LAPORAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2012

PENGERUSI : Cik Junaidah bt. Kidam

SETIAUSAHA : Pn. Kamariah bt. Ab. Wahab

AJK : 1) Semua guru kelas Tahun 2012

LAPORAN AKTIVITI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2012

Bil Aktiviti / ProgramTarikh

Laksana Sasaran Output KPI1. Memasukkan stok/bekalan buku 2013 dan

memproses bukuOkt/Nov 2012

Penyelaras SPBT, AJK SPBT dan dibantu oleh Pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT sekolah.

Stok dan bekalan buku teks dikemaskini dan buku-buku disusun di bilik SPBT dengan baik selepas diproses..

100% buku-buku teks diproses dan disusun.

2. Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid Tahun 2, 3, 4, 5 dan 6 bagi sesi 2013.

Nov 2012 Penyelaras SPBT dibantu oleh ahli Kelab SPBT dan murid-murid tahun 2, 3, 4, 5 dan 6.

Buku-buku teks diagihkan kepada murid-murid Tahun 2, 3, 4, 5 dan 6.

Hampir 97% daripada jumlah murid Tahun 2, 3, 4, 5 dan 6 telah mengambil buku teks.

3. Taklimat pendedahan dan cara pengurusan buku teks kepada murid-murid dan ibu bapa / penjaga.

Dis 2012 Ibu bapa/penjaga dan murid-murid Tahun 1

Buku-buku teks dapat dijaga dan dibalut dengan baik.

Hampir 85% buku-buku teks dijaga dengan baik.

4. - Memasukkan maklumat diri murid-murid Tahun 1 bagi tujuan pengagihan buku teks.

- Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid Tahun 1.

- Melengkap dan mengumpul semula borang G yang telah ditandatangani oleh murid.

Januari 2012

Penyelaras SPBT, guru-guru kelas dan murid-murid Tahun 1 hingga 6.

- Buku-buku teks Tahun 1 dapat diagihkan.

- Borang G dikumpulkan seteleh lengkap ditandatangani oleh guru kelas dan murid-murid selaku peminjam.

100% murid Tahun 1 telah menerima buku teks.

5. Menghadiri bengkel Pengisian Borang Permohonan buku teks untuk sesi 2013.

Menghadiri taklimat perlelongan buku lebihan dan mencari stok buku yang tidak mencukupi.

Februari2012

GPK HEM dan guru penyelaras SPBT.

Memesan buku-buku teks dan aktiviti melalui borang BTBT190 dengan berpandukan jumlah murid tahun semasa untuk kegunaan sesi 2014.

Pesanan buku-buku teks bagi sesi 2013 dibuat.

6. Mengadakan mesyuarat AJK SPBT kali pertama

Januari2012

Jawatankuasa SPBT.

Segala permasalahan dan aktiviti yang berkaitan dengan SPBT dapat disuarakan semasa mesyuarat dijalankan.

Masalah yang berkaitan SPBT dapat diselesaikan.

7. Mengemaskini stok dan menceriakan bilik BOSS.

Feb –Jun 2012

Penyelaras dan AJK SPBT.

Stok dikemaskini dan bilik BOSS ceria.

Stok terkini dan bilik ceria.

8. Membuat pemantauan dan pemeriksaan terhadap buku-buku teks yang berada di tangan murid.

Membaikpulih buku-buku yang rosak kecil.

Mac – Okt 2012

Penyelaras, AJK SPBT dan dibantu oleh semua guru kelas.Pengawas SPBT.

Kesedaran dalam diri murid-murid agar menjaga dan membalut buku teks mereka seperti yang ditandatangani dalam surat aku janji.

80% murid dapat menjaga buku teks masing-masing.

9. Mengadakan mesyuarat AJK SPBT kali ke-2.

Jun 2012 Jawatankuasa SPBT.

Segala permasalahan dan aktiviti yang berkaitan dengan SPBT dapat disuarakan semasa mesyuarat dijalankan.

Aktiviti sebelum dan selepas dapat dibentangkan.

10. Pemantauan dilakukan untuk memastikan buku-buku yang berada di tangan murid dibalut dan dijaga dengan baik.

Mac-Sep 2012

Penyelaras dan AJK SPBT dengan kerjasama guru-guru kelas.

Murid-murid sentiasa peka dan berhati-hati dalam penjagaan buku-buku teks yang berada di tangan mereka.

80% murid menjaga buku teks masing-masing.

11. Menerima bekalan buku-buku untuk sesi 2013.Mengecop bekalan buku-buku teks yang telah diterima.

Jul – Dis 2012

Penyelaras dan AJK SPBT dan dibantu oleh murid-murid Kelab SPBT.

Bekalan buku teks sesi 2012 mula diterima secara berperingkat-peringkat dan ahli kelab mengecop buku-buku berkenaan.

Buku teks sesi 2012 diterima secara berperingkat.

12. Mengumpul semula buku-buku teks yang berada di tangan murid.Mengemaskini dan menyusun buku-buku yang telah dikumpulkan ke rak-rak yang

November 2012

Penyelaras dan dibantu oleh murid-murid Kelab SPBT

Buku-buku teks di tangan murid dan guru dikumpulkan semula. Kemudian, disusun di rak-rak

98% buku-buku teks dapat dikumpulkan semula.

telah dilabelkan.Mengecop, mengikat dan menyusun buku-buku hapus kira (buku aktiviti Tahap 1 dan buku tahun 2).

sekolah. yang telah dilabelkan.Buku-buku aktiviti hapuskira dicop, diikat dan disusun di bilik stor hapuskira.

13. Mengemaskini dan merekodkan stok lama dan bekalan buku SPBT.

Nov – Dis 2012

Penyelaras dan dibantu oleh murid-murid Kelab SPBT sekolah.

Stok buku teks dikemaskini 100% buku-buku teks diproses untuk penggunaan 2013

14. Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid Tahun 2,4, 5 dan 6.

Mengagihkan buku kerja kepada murid Tahun 1,2 dan buku teks 3

Nov 2012

Dis 2012

Penyelaras Spbt dibantu oleh ahli Pengawas SPBT dan murid-murid Tahun 2, 4, 5 dan 6.

Murid Tahun 1-3

Buku-buku teks diagihkan kepada murid-murid Tahun 2,4, 5 dan 6.

Murid Tahun 1-3

Hampir 97% daripada jumlah murid Tahun 1, 2, 3, 4, 5 dan 6 telah mengambil buku teks masing-masing.

15. Membalut buku teks baru untuk Tahun 3 2013 dengan plastik lutsinar.

Dis 2013 Penyelaras dibantu oleh ahli Kelab dan Pengawas SPBT

Membalut buku baru supaya tidak mudah rosak

100% buku teks baru dibalut

Penilaian / Rumusan :

Laporan disediakan oleh; Tarikh : 04 Disember 201

………………………

(CIK JUNAIDAH BT. KIDAM)

Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks

Sekolah Kebangsaan Bukit Beringin, Masjid Tanah

PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH 2013

ANALISIS PERSEKITARAN ( SWOT )

BIDANG : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Kekuatan ( S ) Kelemahan ( W )

S1- Guru yang berpengalaman mengendalikan BOSS

S2- Kemudahan bilik BOSS yang lengkap

S3- Kerjasama dari semua guru dalam mengendalikan buku teks

S4- Kerjasama dari murid dalam penjagaan buku teks

W1- Terlalu kurang guru yang dapat dan boleh mengendalikan BOSS dengan sempurna.

W2- Kurang kerjasama dari ibu bapa dalam membantu menjaga buku teks seperti tidak membalut buku-buku berkenaan.

W3- Murid-murid tidak prihatin dalam penjagaan buku teks seperti meninggalkan di merata-rata tempat.

W4- Kekurangan buku teks kerana hilang dan tidak dapat diganti kerana stok tiada di pasaran (tidak dijual di kedai-kedai buku).

Peluang ( O ) Cabaran ( T )

O1- Kerjasama dari pihak JPN (Unit Buku Teks) dalam memberi kursus-kursus berkaitan buku teks kepada guru-guru penyelaras.

O2- Kesediaan jurulatih-jurulatih utama membantu guru-guru penyelaras yang menghadapi pemasalahan program Sisteks ini.

O3- Kelapangan masa pegawai-pegawai dari Unit Buku Teks datang ke sekolah-sekolah bagi tujuan pemantauan dan penambahbaikan kekurangan yang masih ada.

T1- Kekangan masa dan tugas-tugas lain di sekolah membuatkan guru SPBT tidak dapat menguruskan BOSS dengan sempurna.

T2- Tiada kesedaran di kalangan ibu bapa dalam sama membantu

menjaga buku teks yang berada di tangan anak masing-masing.

T3- Tiada kesedaran di kalangan murid-murid dalam penjagaan buku teks seperti meninggalkan buku di merata-rata tempat dan tidak membalutnya dengan plastik yang telah ditetapkan.

T4- Pengurusan SPBT memerlukan peruntukan kewangan yang agak tinggi dari segi penyediaan peralatan komputer, printer, barkod scanner, barkod paper dan kelengkapan lain.

Penetapan Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran

BIDANG : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

ISU STRATEGIK MATLAMATSTRATEGIK

OBJEKTIF KPI TOV2012

SASARAN2013

STRATEGI

1. Bilangan buku yang rosak dan hilang bertambah setiap tahun.

Mengurangkan bilangan buku yang rosak padasetiap tahun.

Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa dalam penjagaan buku teks.

90% buku yang elok semasa dipulangkan pada hujung tahun.

Semua buku berada dalamkeadaanbaik.

70% bukuelok.

95% buku eloksemasadipulangkan

Taklimat tentang penjagaan buku teks kepada semua murid dan ibu bapa/penjaga yang hadir pada hari pertama.Pemeriksaan mengejut oleh semua guru kelas secara berkala iaitu dua bulan sekali.

2. Buku-buku teks tidak dibalut dengan plastik yang ditetapkan (plastik lutsinar).

Mengurangkan bilangan buku rosak apabila tidak dibalut.

Meningkatkan kesedaran dan kesudian ibu bapa membeli plastik lutsinar pembalut buku dan membantu membalut buku-buku teks anak masing-masing.

Semua buku berada dalam keadaan baik.

75% buku elok.

95% buku elok semasa dipulangkan

Surat akuan janji diberikan kepada setiap murid/ibu bapa/penjaga semasa pengagihan buku teks bertujuan untuk berjanji akan bertanggungjawab terhadap penjagaan buku anak masing-masing.

Taklimat ringkas tentang penjagaan buku teks kepada semua murid dan ibu bapa/ penjaga yang hadir pada hari pertama sesi persekolahan.

3. Buku teks ditinggalkan di merata tempat dalam kawasan sekolah.

Mengurangkan bilangan buku yang dijumpai di sekitar kawasan sekolah.

Meningkatkan kesedaran tentang penjagaan buku iaitu bila ditinggalkan di merata tempat seperti di tapak perhimpunan dan padang, buku tersebut akan basah dan rosak.

Semua buku berada dalam keadaan baik.

80% buku elok.

97% buku elok semasa dipulangkan

Taklimat ringkas tentang penjagaan buku teks kepada semua murid dan ibu bapa/ penjaga yang hadir pada hari pertama sesi persekolahan.

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK 1 : Mengurangkan bilangan buku yang rosak dan hilang pada setiap tahun

2 : Buku-buku teks tidak dibalut dengan plastik yang ditetapkan (plastik lutsinar).

3 : Buku teks ditinggalkan di merata tempat dalam kawasan sekolah.

BIL PROGRAM / PROJEK PIPP TANGGUNG JAWAB

TEMPOH / HARI

KOS / SUMBER

OUTPUT KPI PELANKONTIGENSI

1 Taklimat kepada semuamurid/ ibu bapa /penjaga tentang penjagaanbuku teks.

Tahun 1hinggaTahun 6

GPK HEMdan Guru Penyelaras SPBT

Hari pertama sekolah (Januari)

- Meningkatkankesedaran semua pihakdalampenjagaanbuku teks.

95% buku teks dalam keadaanbaik semasa dipulangkan.

Pemeriksaan mengejut oleh guru AJK SPBT dan dibantu oleh semua guru semasa sesi pengajaran dan pembelajaran.

2 Surat akuan janji diberikan kepada setiap murid/ ibu bapa /penjaga semasa pengagihan buku teks.

Tahun 1hinggaTahun 6

Guru Penyelaras SPBT

Semua guru kelas

Semasa mengambil buku teks

- Meningkatkan rasa tangung-jawab semua pihak dalam penjagaan buku teks.

95% buku teks dalam keadaanbaik semasa dipulangkan.

Surat akuan janji itu wajib ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga dan dipulangkan kepada guru kelas untuk diserahkan kepada guru penyelaras SPBT untuk difailkan.

3 Pemeriksaan mengejut oleh semua guru matapelajaran secara berkala iaitu dua bulan sekali.

Tahun 1hinggaTahun 6

Semua guru Mengikut keselesaan guru-guru pada waktu P&P mereka (5 minit)

- Meningkatkankesedaran semua pihakdalampenjagaanbuku teks.

95% buku teks dalam keadaanbaik semasa dipulangkan.

Pemeriksaan mengejut oleh semua guru selama 5 minit sebelum memulakan sesi pengajaran dan pembelajaran.

PELAN OPERASI

PELAN OPERASI Mengurangkan bilangan buku yang rosak pada setiap tahun

Nama Projek Taklimat kepada semua murid dan ibu bapa/penjaga

Rasional Murid dan ibu bapa/penjaga mendapat kesedaran tentang pengurusan dan penjagaan buku teks

Objektif 1- Memberi pendedahan cara pengurusan dan penjagaan buku teks yang betul2- Murid lebih berdisiplin dalam pengurusan dan penjagaan buku

Tempoh/Tarikh Hari Orientasi/Pendaftaran/Hari Pertama Persekolahan (Januari)

Kumpulan Sasaran Murid-murid dan ibu bapa/penjaga Tahun 1 hingga Tahun 6

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN/KONTIGENSI

1. Mesyuarat AJK kerja Tetapkan tarikh Bincang kos Lantik AJK Agihan kerja Hal-hal lain

GPK HEM dan AJK SPBT 1 hari Semua AJK dan ibu bapa/penjaga mesti memberikan kerjasama.

2. Surat Akuan Penjagaan Buku Teks Beri kepada ibu bapa/penjaga

untuk ditandatangani dan diserahkan semula kepada guru kelas dan seterusnya disimpan di fail/bilik SPBT

Guru Penyelaras SPBT dan guru-guru kelas

Minggu pertama persekolahan

Semua murid dan ibu bapa/penjaga.

3. Pemantauan mengejut selama 5 minit sebelum pengajaran dan pembelajaran bermula.

AJK SPBT dan guru-guru kelas

2 bulan sekali secara berjadual

Semua murid

SK BUKIT BERINGIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA

PERANCANGAN STRATEGIK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

DAN

AHLI JAWATANKUASA TAHUN 2013

PENASIHAT : PN. NORMAH BT. ISMAIL ( GURU BESAR )

PENGERUSI : PN. HJH. SALINA BT. BUJANG ( GPK HEM )

PENYELARAS : CIK JUNAIDAH BT. KIDAM

AJK : PN.KAMARIAH BT. AB. WAHAB

GURU-GURU KELAS

PERANCANGAN AKTIVITI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013

PENGERUSI : Cik Junaidah bt. Kidam

SETIAUSAHA : Pn. Kamariah bt. Ab. Wahab

AJK : 1) Semua guru kelas Tahun 2013

Bil Aktiviti / Program Tarikh Laksana

Sasaran Output KPI

1. Mengedar buku teks kepada semua murid dari Tahun 2 hingga Tahun 6 dan surat akujanjiEdaran buku Tahun 3 dan BLA Tahap 1

Okt/Nov 2012

Jan 2013

Penyelaras SPBT, AJK SPBT dan dibantu oleh Guru Kelas dan Pengawas SPBT .

Semua murid menerima buku untuk kegunaan tahun 2013..

100 % buku diedar kepada murid

2. Taklimat pendedahan dan cara pengurusan buku teks kepada murid-murid dan ibu bapa / penjaga.

Dis 2012 Ibu bapa/penjaga dan murid-murid Tahun 1

Buku-buku teks dapat dijaga dan dibalut dengan baik.

Hampir 85% buku-buku teks dijaga dengan baik.

3. Mengedarkan borang SPBT G dan melengkapkannya.

Jan-Mac 2013

Penyelaras & Guru Kelas

Semua borang SPBT G dilengkapkan

Melengkapkan borang SPBT G

4. Pemeriksaan Buku Teks Secara Berkala ( Dibalut dan kerosakan )

Feb-Sep 2013

PenyelarasGuru matapelajaranGuru KelasPengawas SPBT

5 minit sebelum p&p bermula

90 % murid membalut buku dan menjaga dengan baik

5. Menghadiri taklimat pengurusan buku teks dan taklimat pesanan buku kegunaan 2014

Jan - Feb 2013

Penyelaras SPBT Menghadiri taklimat dan memesan buku untuk 2014

Taklimat dan pesanan buku 2014

6. Memproses buku baru, membalut buku baru dan mengemaskini stok

Julai – Nov 2013

Penyelaras SPBTAJKPengawas SPBTAhli Kelab SPBT

Memproses buku, membalut baru (teks ) dan mengemaskini stok

100 % buku diproses, dibalut dan distok.

7. Mengemaskini dan menceriakan BOSS Feb-Mei 2013

Penyelaras SPBTPengawas SPBTAhli Kelab SPBT

Mengemas bilik, papan kenyataan dan menyusun buku di bilik dan stor BOSS

BOSS dalam keadaan bersih, tersusun dan ceria

8. Membaikpulih buku teks yang rosak Apr-Okt 2013

Penyelaras SPBTGuru KelasPengawas SPBTSemua murid

Menampal semula buku yang rosak kecil dan boleh digunakan semula.

85 % buku rosak boleh dibaiki dan diguna semula

9. Mengumpul buku teks di tangan murid Okt – Nov 2013

Penyelaras SPBTGuru KelasPengawas SPBTSemua murid

Semua buku dikumpul semula. Buku hapuskira diasingkan dan di simpan di stor BOSS.

95 % buku dikumpul semula dan di susun untuk diagihkan pada tahun hadapan

10. Membuat pelupusan dan hapus kira Feb –Apr 2013

Penyelaras SPBTPengawas SPBT

Mengemas dan mengasingkan buku untuk hapuskira

100 % buku hapuskira diasingkan.

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT BERINGIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA.

CARTA GANTT PERANCANGAN STRATEGIK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013

BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1. Edaran buku kepada murid dan surat akujanji

R

P

2. Taklimat kepada ibu bapa / penjaga.

R

P

3. Mengedarkan borang SPBT G

R

P

4. Pemeriksaan Buku Teks

R

P

5. Taklimat dan pesanan buku

R

P

6. Memproses, membalut , stok

R

P

7. Mengemaskini BOSS R

P

8. Membaikpulih buku R

P

9. Mengumpul buku teks R

P

10. Membuat pelupusan R

P