1

KAEDAH PELAKSANAAN PENILAIAN KAEDAH PELAKSANAAN PENILAIAN TAHAP KECEMERLANGAN TAHAP KECEMERLANGAN

URUSAN KENAIKAN PANGKAT URUSAN KENAIKAN PANGKAT TIME-TIME-BASEDBASED BERASASKAN BERASASKAN

KECEMERLANGAN (TBBK)KECEMERLANGAN (TBBK) PEGAWAI PERKHIDMATAN PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PPP)PENDIDIKAN (PPP)DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA (KPM)MALAYSIA (KPM)

SKOP TAKLIMAT

1. Tujuan / Latar Belakang Penilaian Tahap Kecemerlangan TBBK 2. Pelaksanaan Kriteria Kecemerlangan 3. Kategori PPP dan Komponen Penilaian4. Panel Penilai / Panel Rayuan5. Sistem ePangkat6. Sesi Soal Jawab

2

3

TUJUANMemaklumkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet

Mengenai Perjawatan dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor Awam (JKK-MPGSA) Berhubung Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecemerlangan Bagi Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP).

Y.A.B. Perdana Menteri dalam mesyuarat JKK-MPGSA pada 7 Disember 2012 telah bersetuju agar tarikh kuatkuasa pemakaian Kriteria Tahap Kecemerlangan dalam urusan kenaikan pangkat secara TBBK dipinda kepada 1 Julai 2013.

4

TUJUAN

Memaklumkan kelulusan Kaedah Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecemerlangan Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma di Kementerian Pendidikan Malaysia adalah berdasarkan surat JPA rujukan JPA.BK(S)134/4/8-4(74) bertarikh 22 Ogos 2013.

Menjelaskan kaedah pelaksanaan Kriteria Tahap Kecemerlangan kepada Panel Penilai dan Pegawai yang menguruskan urusan kenaikan pangkat PPP.

Kerajaan telah bersetuju untuk menambah baik dan memperkukuhkan lagi kaedah kenaikan pangkat PPP berdasarkan prinsip TBBK sebagai kesinambungan kepada transformasi kecemerlangan dalam perkhidmatan perguruan.

PPP yang layak dinaikkan pangkat pada 1 Januari 2012 hingga 30 Jun 2013 adalah tertakluk kepada syarat kenaikan pangkat yang telah ditetapkan iaitu hanya mengambil kira markah LNPT dan tempoh perkhidmatan sahaja. Mulai 1 Julai 2013, penilaian tahap kecemerlangan dikuat kuasakan selaras dengan surat Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia JPA. BK (S) 255/4/5 Jld. 5 (56) bertarikh 13 April 2012 dan JPA.BK(S) 255/4/5 Jld. 7(13) bertarikh 10 Januari 2013.

5

LATAR BELAKANG

Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecemerlangan telah dikuatkuasakan selaras dengan surat JPA rujukan JPA.BK(S)134/4/8-4(74) bertarikh 22 Ogos 2013 mengenai Pemakluman Keputusan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran Bil.4 Tahun 2013 yang bersidang pada 17 Julai 2013.

Kenaikan pangkat TBBK dilaksanakan tanpa kekosongan jawatan setelah PPP memenuhi tempoh perkhidmatan dan syarat-syarat lain termasuk penilaian tahap kecemerlangan oleh Panel Penilai.

Kriteria Kecemerlangan ini telah dipersetujui bersama NUTP dan KONGRES dan telah diluluskan oleh LKPPP di JPA.

6

LATAR BELAKANG

Tempoh perkhidmatan bagi kenaikan pangkat secara TBBK adalah seperti berikut:

7

LATAR BELAKANG

Kriteria Tahap Kecemerlangan adalah berdasarkan 4 kategori PPP Guru Pensyarah Ketua Jabatan/ Pengetua/ Ketua Unit/ Guru Besar/ Penolong Kanan Lain-lain Pegawai Wajaran Kriteria

8

A) KRITERIA TAHAP KECEMERLANGAN DAN WAJARAN

Pencapaian keseluruhan (LNPT dan kriteria kecemerlangan) yang perlu dicapai adalah 80% dan ke atas

B) SYARAT PEMARKAHAN

PELAKSANAAN

Simulasi

Kelulusan cadangan kriteria kecemerlangan bagi pelaksanaan TBBK di KPM adalah seperti jadual berikut:-

Mulai 1 Januari 2014, markah minimum LNPT diselaraskan kepada 80% bagi semua gred. (Simulasi KC)

9

PELAKSANAAN KRITERIA KECEMERLANGAN

GRED KENAIKAN PANGKAT

MARKAH MINIMUM

LNPT(%)

MARKAH MINIMUM

KRITERIA KECEMERLANGAN

(%)

MARKAH KESELURUHAN MINIMUM

(LNPT = 60%, KRITERIA KECEMERLANGAN =

40%) DG54

80

80 80

DG52DG48

78*DG44

DGA38 80DGA34

78*DGA32

KATEGORI PPP KOMPONEN PENILAIANKategori 1aKategori 1b

GuruPPP yang terlibat dalam Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) di sekolah menengah atau rendah di bawah KPM atau di Institusi Pendidikan di bawah agensi lain yang mengisi jawatan kader/pinjaman

• Pengetahuan dan penguasaan isi kandungan pengajaran;

• Penyampaian pengajaran dengan strategi dan aktiviti P&P;

• Peningkatan prestasi pelajar;• Bimbingan dan khidmat rundingan (untuk

kenaikan pangkat ke Gred DGA34, DGA38, DG48, DG52 dan DG54 sahaja); dan

• Kegiatan kokurikulum, tugas khas dan sumbangan profesional di luar tugas rasmi.

Kategori 2

PensyarahPensyarah yang terlibat dalam P&P di Institut Aminuddin Baki (IAB), Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM), ELTC, Kolej Matrikulasi (KM) atau di agensi lain yang mengisi jawatan kader/pinjaman

• Pengetahuan dan penguasaan isi kandungan pengajaran;

• Penyampaian pengajaran dengan strategi dan aktiviti P&P;

• Peningkatan prestasi pelajar;• Coaching & Mentoring (untuk kenaikan

pangkat ke Gred DG44, DG48, DG52 dan DG54 sahaja); dan

• Tugas khas / sumbangan profesional di luar tugas rasmi. 10

Skor

Skor

Skor

KATEGORI PPP KOMPONEN PENILAIANKategori 3

Ketua Jabatan/ Pengetua/ Ketua Unit/ Guru Besar/Penolong Kanan

PPP yang terlibat dalam tugas pentadbiran dan pengurusan serta P&P di sekolah/IAB/IPGM/KM/ELTC dan Institusi Pendidikan di agensi lain

• Pengurusan sumber dan organisasi;• Pengurusan kurikulum (perancangan,

pelaksanaan, pemantauan dan penilaian);• Penguasaan pengetahuan dan kemahiran dalam

P&P;• Kepimpinan dalam merancang dan mengetuai

projek/program di pelbagai peringkat (untuk kenaikan pangkat ke Gred DGA34, DGA38, DG48, DG52 dan DG54 sahaja); dan

• Tugas khas dan sumbangan profesional di luar tugas rasmi.

Kategori 4aKategori 4b

Pegawai yang tidak termasuk dalam kategori 1,2 atau 3 PPP yang terlibat dalam tugas pentadbiran dan pengurusan di Bahagian/JPN/PPD/KM/Institusi Pendidikan di bawah KPM atau di agensi lain sebagai pegawai kader/pinjaman

• Penguasaan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang tugas;

• Perancangan, Pelaksanaan, Pemantauan dan Penilaian dalam menjalankan tugas rasmi;

• Penyeliaan dan khidmat nasihat (untuk kenaikan pangkat ke Gred DGA34, DGA38, DG48, DG52 dan DG54 sahaja); dan

• Tugas khas dan sumbangan profesional di luar tugas rasmi.

11

Skor

Skor

Skor

Bertanggung jawab untuk menilai dan memperaku PPP yang layak untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat.

Terdiri daripada Pengerusi dan sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli atau lebih dalam jumlah yang ganjil.

Penilaian adalah berdasarkan dokumen yang telah disahkan dan dikepilkan bersama dengan Borang Penilaian Tahap Kecemerlangan.

Bersidang dalam tempoh yang ditetapkan.

Penilaian hendaklah dibuat di tempat bertugas semasa PPP.

12

PANEL PENILAI

PPP yang tidak diperaku oleh Panel Penilai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 30 hari dari tarikh keputusan diterima dengan menggunakan Borang Rayuan.

Rayuan hanya boleh dibuat sekali (1) sahaja untuk sesuatu urusan penilaian tahap kecemerlangan.

Panel Rayuan bertanggung jawab untuk membuat penilaian semula ke atas pegawai yang tidak diperaku. Panel ini terdiri daripada Pengerusi dan seorang ahli sahaja.

Panel Rayuan hendaklah bersidang dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh rayuan diterima. Keputusan rayuan adalah berdasarkan semakan semula dokumen sokongan dan Borang Penilaian Tahap Kecemerlangan PPP.

13

PANEL RAYUAN Panel Rayon

Panel Rayuan perlu melengkapkan Borang Laporan Panel Rayuan Tahap Kecemerlangan dan mengemukakan keputusan rayuan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh seminggu dari tarikh Panel Rayuan bersidang.

Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan berdasarkan keputusan Panel Rayuan kepada urus setia BPSM di KPM untuk pertimbangan dan keputusan LKPPP.

14

PANEL RAYUAN

Bagi pegawai yang gagal dalam urusan kenaikan pangkat, Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan semula perakuan kenaikan pangkat pegawai selepas tempoh satu (1) tahun dari tarikh pegawai pertama kali dipertimbangkan. Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat pegawai yang dipertimbangkan semula adalah tidak kurang satu (1) tahun daripada tarikh pegawai layak dinaikkan pangkat secara TBBK.

15

CALON GAGAL URUSAN KENAIKAN PANGKAT

16

SEKIAN, SEKIAN, TERIMA KASIHTERIMA KASIH

WAJARAN KRITERIA KECEMERLANGAN

Bil. Kategori

Wajaran Kriteria Kecemerlangan (%)Jumlah

(%)Laporan

Pengajaran dan Pembelajaran

Bidang Tugas

Laporan Kokurikulu

m

Tugas Khas/Sumbangan Professional

1. Guru 80 - 10 10 100

2. Pensyarah 80 - - 20 100

3.

Ketua Jabatan/ Pengetua/ Ketua

Unit/ Guru Besar/ Penolong Kanan

80 - 20 100

4.Pegawai selain

daripada kategori 1, 2 atau 3

- 80 - 20 100

17

KATEGORI

1 2 3 4

Guru PensyarahK.Jab/ Pengetua/

K. Unit/ Guru Besar/ Pen. Kanan

Pegawai Selain Daripada Kategori

1,2 & 3

KRITERIA

• Laporan Pengajaran & Pembelajaran: - Penguasaan isi kandungan pengajaran - Penyampaian pengajaran - Penilaian pembelajaran - Peningkatan pencapaian murid

-

- - • Bidang Tugas

-Pengurusan kurikulum/ Ko-ku/ HEM/ Tugas Khas

-Pengurusan organisasi

•Bidang Tugas-Pengetahuan dan kemahiran

-Tugas utama: oPerancanganoPelaksanaan oPemantauanoPenilaian

• Laporan ko-kurikulum

- - -

• Tugas khas dan sumbangan/ professional 18