SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

download SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

of 45

  • date post

    26-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    361
  • download

    11

Embed Size (px)

Transcript of SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

  • TERHAD

    SLAID LATIHAN 1GFMAS

    HCM OVERVIEW

  • 1GFMAS_Slaid Latihan_HCM

    2

    OBJEKTIF KURSUS

    Pada akhir kursus ini, anda akan dapat :

    Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep

    Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul

    Membuat latihan amali di sistem

    Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini

  • 1GFMAS_Slaid Latihan_HCM

    3

    Pre-requisite for HCM Training

    Syllabus for EEU

    SG20

    Overview of HCM Proses Keseluruhan & Integrasi

    Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

    Elemen Baru di 1GFMAS

    HCM Enterprise Structure

    HCM Payroll Structure

    HCM Senarai Infotypes

    AGENDA

  • 1GFMAS_HCM

    4

    1GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 1

    Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

    8:00 8:30 0:30 Pendaftaran

    8:30 8:45 0:15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal

    8:45 9:30 0:45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi

    Keseluruhan Struktur HCM di 1GFMAS

    9:30 10:45 1:15 Pengenalan Kepada

    Penyelenggaraan Data Induk

    Pegawai

    Pengenalan Kepada Skrin Data

    Induk Pegawai

    Demo HCM-1001

    HCM-1002

    10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

    11:00 13:00 2:00 Tukar Rekod Kemasukan Baru

    Pegawai

    Pengesahan Data Induk

    Penyediaan SG20 (Kemasukan

    Baru)

    Demo HCM-1003

    HCM-1111

    13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

    12:30 14:45 1:15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & Latihan HCM-1112

    14:45 15:45 1:00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & Latihan HCM-1113

    15:45 16:00 0:15 Minum Petang

    16:00 16:45 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak

    Aktif

    Demo & Latihan HCM-1114

    16:45 17:30 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & Latihan HCM-1115

  • 1GFMAS_HCM

    5

    1GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 2

    Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

    8:30 8:45 0:15 Day 1 Revision

    8:45 9:30 0:45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & Latihan HCM-1116

    9:30 10:45 1:15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & Latihan HCM-1117

    10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

    11:00 12:00 1:00 Proses Penamatan Demo & Latihan HCM-1118

    12:00 12:30 0:30 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS

    Jana Senarai Data HR dari HRMIS

    Demo Epiplex HCM-1119

    HCM-1203

    12:30 13:00 0:30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan

    Status Pencen

    Demo & Latihan HCM-1120

    13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

    14:00 14:30 0:30 Jana Laporan Edit Demo & Latihan HCM-1121

    14:30 15:00 0:30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji

    Penjawat Awam

    Demo & Latihan HCM-1122

    15:00 15:30 0:30 Jana Laporan TP3 Demo & Latihan HCM-1201

    15:30 15:45 0:15 Minum Petang

    15:45 16:15 0:30 Jana Laporan PCB(II) Demo & Latihan HCM-1202

    16:15 16:45 0:30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT9001 Demo & Latihan HCM-1204

    16:45 17:30 0:45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & Latihan HCM-1205

  • 1GFMAS_HCM

    6

    1GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 3

    Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

    8:30 8:45 0:15 Day 2 Revision

    8:45 10:00 1:15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3006

    10:00 11:00 1:00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3007

    11:00 11:15 0:15 Minum Pagi

    11:15 13:00 1:15 Jana Senarai Kod Payroll

    Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO

    Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO

    Demo & Latihan HCM-3302

    HCM-3306

    HCM-3307

    13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

    14:00 14:45 0:45 Jana borang LHDN: CP21

    Jana borang LHDN: CP22

    Jana borang LHDN: TP1

    Demo HCM-3308

    HCM-3309

    HCM-3310

    14:45 15:45 1:00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005

    15:45 16:00 0:15 Minum Petang

    16:00 17:30 1:30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat

    Perakaunan

    Demo HCM-3008

  • 1GFMAS_HCM

    7

    1GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 4

    Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

    8:30 8:45 0:15 Day 3 Revision

    8:45 9:45 1:00 Penyediaan Borang SG10 (Borang Mengujud,

    Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat

    Pembayaran)

    Penyediaan Borang SG13 (Borang Mengujud,

    Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/

    "Payee Group)

    Demo

    9:45 10:45 1:00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1GFMAS

    (Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ)

    Demo

    10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

    11:00 12:00 1:00 Q & A

    12:00 Makan Tengahari & Bersurai

  • 1GFMAS_HCM

    8

    1GFMAS Human Capital Management (HCM)

    PRE-REQUISITE FOR HCM

  • 1GFMAS_HCM

    9

    Pre-Requisite for HCM EEU

    No Type Description

    1. Infrastructure HCT Server

    Client HCT 580 Training Golden Client {Data Prep}

    Client HCT 581 Actual Training Client

    Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis

    2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets

    Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers

    between PTJs. E.g

    Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01

    New PTJ : PTJ-B01-HR01

    3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class)

    HCM Master Data as per PTJ Syllabus

    HCM Training Exercise

    4. EEU Documents Epiplex Video

    HCM Training Manuals

    HCM Process Flow (Visio)

    5. SG20 Overview of SG20 (New Form)

    How to fill in the form

    How to translate form to 1GFMAS system

    6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE.

    E.g. If class is conducted in January 2016.

    Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016

    Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016

    Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (Bulan

    Semasa). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed

    correctly)

  • 1GFMAS_HCM

    10

    1GFMAS Human Capital Management (HCM)

    SYLLABUS FOR HCM EEU

  • 1GFMAS_HCM

    11

    Syllabus HCM EEU (1 of 2)

    Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode

    HCM HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai 1

    HCM HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai 1

    HCM HCM-1003 Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai 0.5

    HCM HCM-1111 Pengesahan Data Induk 1 ZIPY002

    ZIPY002_HRMIS

    ZRPY042

    HCM HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai 2 ZIPY002/PA40

    HCM HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai 2 ZIPY002/PA40

    HCM HCM-1114 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif

    HCM HCM-1115 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif

    HCM HCM-1116 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) 2 ZIPY002/PA40

    HCM HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ 3 ZRPY033

    HCM HCM-1118 Proses Penamatan 2 ZIPY002/PA40

    HCM HCM-1120 Jana Laporan Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen 0.5 ZRPY001

    HCM HCM-1121 Jana Laporan Edit 1 ZRPY043

    HCM HCM-1122 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam 0.5 ZRPY109

    2

    ZIPY002/PA40

    ZIPY002/PA40

    2

    HCM-1000 PENGENALAN KEPADA DATA INDUK HCM

    HCM-1100 PROSES DATA INDUK HCM - RUTIN

    HCM HCM-1119 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS ZIPY002_HRMIS

  • 1GFMAS_HCM

    12

    Syllabus HCM EEU (2 of 2)

    Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode

    HCM HCM-1201 Jana Laporan-TP3 0.5 PC00_M14_CTP3

    HCM HCM-1202 Jana Laporan-PCB(II) 0.5 ZPC00_M14_CTP2

    HCM HCM-1203 Jana Senarai Data HR dari HRMIS 0.5 ZIPY004

    HCM HCM-1204 Jana Senarai Baucer Bayaran dari IT9001 0.5 ZRPY050

    HCM HCM-1205 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT 0.5 ZRPY115

    HCM HCM-3006 Proses Simulasi Gaji - di PTJ 2 ZRPY106

    HCM HCM-3007 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ 0.5 ZRPY101

    HCM HCM-3302 Jana Senarai Kod Payroll 0.5 ZRPY054

    HCM HCM-3306 Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB2

    HCM HCM-3307 Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB3

    HCM HCM-3308 Jana borang LHDN: CP21 0.5 ZPC00_M14_CT21

    HCM HCM-3309 Jana borang LHDN: CP22 0.5 ZPC00_M14_CT22

    HCM HCM-3310 Jana borang LHDN: TP1 0.5 PC00_M14_CTP1

    HCM-3300 PROSES GAJI - ADHOC

    HCM-1200 PROSES DATA INDUK HCM - ADHOC

    HCM-3000 PROSES GAJI - BULANAN

  • 1GFMAS_HCM

    13

    1GFMAS Human Capital Management (HCM)

    SG20 Form

  • 1GFMAS_HCM

    14

    Borang Input Kew. 8

    KEW8.pdf

  • 1GFMAS_HCM

    15

    Borang Input Kew. 320 (SG20)

    Perubahan Dokumen gaji - Borang Perubahan Gaji dan slipHRMIS(ENDORSE)03.07.2014.xlsTTT - Contoh KEW320.xlsx

  • 1GFMAS_HCM

    16

    1GFMAS Human Capital Management (HCM)

    OVERVIEW FOR HCM

  • 1GFMAS_HCM

    17

    1GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi

    BANKS

    Terima EFT Bayaran Gaji Terima fail potongan

    HRMIS Hantar Kemasukan Baru

    / Kemasukan Semula Hantar Perubahan HR

    Data Hantar Data TP1 Terima PY Listing Terima Bonus Listing

    APG

    Hantar fail potongan(eg. Angkasa, BSN, MNI)

    Terima Bayaran Potongan/ Fail Ralat / Fail Potongan

    PTJ Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data) Semak Laporan Edit Proses Simulasi Gaji

    AO Proses Gaji Proses Penghantaran Data Gaji ke 1GFMAS-Kewangan Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/