SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

45
TERHAD SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

Transcript of SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

Page 1: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

TERHAD

SLAID LATIHAN 1GFMAS

HCM OVERVIEW

Page 2: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_Slaid Latihan_HCM

2

OBJEKTIF KURSUS

Pada akhir kursus ini, anda akan dapat :

Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep

Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul

Membuat latihan amali di sistem

Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini

Page 3: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_Slaid Latihan_HCM

3

Pre-requisite for HCM Training

Syllabus for EEU

SG20

Overview of HCM Proses Keseluruhan & Integrasi

Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Elemen Baru di 1GFMAS

HCM Enterprise Structure

HCM Payroll Structure

HCM Senarai Infotypes

AGENDA

Page 4: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

4

1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 1

Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:00 8:30 0:30 Pendaftaran

8:30 8:45 0:15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal

8:45 9:30 0:45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi

Keseluruhan Struktur HCM di 1GFMAS

9:30 10:45 1:15 • Pengenalan Kepada

Penyelenggaraan Data Induk

Pegawai

• Pengenalan Kepada Skrin Data

Induk Pegawai

Demo HCM-1001

HCM-1002

10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

11:00 13:00 2:00 • Tukar Rekod Kemasukan Baru

Pegawai

• Pengesahan Data Induk

• Penyediaan SG20 (Kemasukan

Baru)

Demo HCM-1003

HCM-1111

13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

12:30 14:45 1:15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & Latihan HCM-1112

14:45 15:45 1:00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & Latihan HCM-1113

15:45 16:00 0:15 Minum Petang

16:00 16:45 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak

Aktif

Demo & Latihan HCM-1114

16:45 17:30 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & Latihan HCM-1115

Page 5: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

5

1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 2

Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:30 8:45 0:15 Day 1 Revision

8:45 9:30 0:45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & Latihan HCM-1116

9:30 10:45 1:15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & Latihan HCM-1117

10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

11:00 12:00 1:00 Proses Penamatan Demo & Latihan HCM-1118

12:00 12:30 0:30 • Proses Data HR di Terima Dari HRMIS

• Jana Senarai Data HR dari HRMIS

Demo Epiplex HCM-1119

HCM-1203

12:30 13:00 0:30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan

Status Pencen

Demo & Latihan HCM-1120

13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

14:00 14:30 0:30 Jana Laporan Edit Demo & Latihan HCM-1121

14:30 15:00 0:30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji

Penjawat Awam

Demo & Latihan HCM-1122

15:00 15:30 0:30 Jana Laporan TP3 Demo & Latihan HCM-1201

15:30 15:45 0:15 Minum Petang

15:45 16:15 0:30 Jana Laporan PCB(II) Demo & Latihan HCM-1202

16:15 16:45 0:30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT9001 Demo & Latihan HCM-1204

16:45 17:30 0:45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & Latihan HCM-1205

Page 6: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

6

1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 3

Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:30 8:45 0:15 Day 2 Revision

8:45 10:00 1:15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3006

10:00 11:00 1:00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3007

11:00 11:15 0:15 Minum Pagi

11:15 13:00 1:15 • Jana Senarai Kod Payroll

• Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO

• Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO

Demo & Latihan HCM-3302

HCM-3306

HCM-3307

13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

14:00 14:45 0:45 • Jana borang LHDN: CP21

• Jana borang LHDN: CP22

• Jana borang LHDN: TP1

Demo HCM-3308

HCM-3309

HCM-3310

14:45 15:45 1:00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005

15:45 16:00 0:15 Minum Petang

16:00 17:30 1:30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat

Perakaunan

Demo HCM-3008

Page 7: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

7

1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 4

Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:30 8:45 0:15 Day 3 Revision

8:45 9:45 1:00 • Penyediaan Borang SG10 (Borang Mengujud,

Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat

Pembayaran)

• Penyediaan Borang SG13 (Borang Mengujud,

Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/

"Payee Group“)

Demo

9:45 10:45 1:00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1GFMAS

(Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ)

Demo

10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

11:00 12:00 1:00 Q & A

12:00 Makan Tengahari & Bersurai

Page 8: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

8

1GFMAS Human Capital Management (HCM)

PRE-REQUISITE FOR HCM

Page 9: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

9

Pre-Requisite for HCM EEU

No Type Description

1. Infrastructure HCT Server

Client HCT 580 – Training Golden Client {Data Prep}

Client HCT 581 – Actual Training Client

Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis

2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets

Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers

between PTJs. E.g

• Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01

• New PTJ : PTJ-B01-HR01

3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class)

HCM Master Data as per PTJ Syllabus

HCM Training Exercise

4. EEU Documents Epiplex Video

HCM Training Manuals

HCM Process Flow (Visio)

5. SG20 Overview of SG20 (New Form)

How to fill in the form

How to translate form to 1GFMAS system

6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE.

E.g. If class is conducted in January 2016.

• Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016

• Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016

Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (‘Bulan

Semasa’). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed

correctly)

Page 10: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

10

1GFMAS Human Capital Management (HCM)

SYLLABUS FOR HCM EEU

Page 11: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

11

Syllabus HCM EEU (1 of 2)

Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode

HCM HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai 1

HCM HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai 1

HCM HCM-1003 Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai 0.5

HCM HCM-1111 Pengesahan Data Induk 1 ZIPY002

ZIPY002_HRMIS

ZRPY042

HCM HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1114 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif

HCM HCM-1115 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif

HCM HCM-1116 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ 3 ZRPY033

HCM HCM-1118 Proses Penamatan 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1120 Jana Laporan Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen 0.5 ZRPY001

HCM HCM-1121 Jana Laporan Edit 1 ZRPY043

HCM HCM-1122 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam 0.5 ZRPY109

2

ZIPY002/PA40

ZIPY002/PA40

2

HCM-1000 PENGENALAN KEPADA DATA INDUK HCM

HCM-1100 PROSES DATA INDUK HCM - RUTIN

HCM HCM-1119 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS ZIPY002_HRMIS

Page 12: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

12

Syllabus HCM EEU (2 of 2)

Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode

HCM HCM-1201 Jana Laporan-TP3 0.5 PC00_M14_CTP3

HCM HCM-1202 Jana Laporan-PCB(II) 0.5 ZPC00_M14_CTP2

HCM HCM-1203 Jana Senarai Data HR dari HRMIS 0.5 ZIPY004

HCM HCM-1204 Jana Senarai Baucer Bayaran dari IT9001 0.5 ZRPY050

HCM HCM-1205 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT 0.5 ZRPY115

HCM HCM-3006 Proses Simulasi Gaji - di PTJ 2 ZRPY106

HCM HCM-3007 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ 0.5 ZRPY101

HCM HCM-3302 Jana Senarai Kod Payroll 0.5 ZRPY054

HCM HCM-3306 Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB2

HCM HCM-3307 Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB3

HCM HCM-3308 Jana borang LHDN: CP21 0.5 ZPC00_M14_CT21

HCM HCM-3309 Jana borang LHDN: CP22 0.5 ZPC00_M14_CT22

HCM HCM-3310 Jana borang LHDN: TP1 0.5 PC00_M14_CTP1

HCM-3300 PROSES GAJI - ADHOC

HCM-1200 PROSES DATA INDUK HCM - ADHOC

HCM-3000 PROSES GAJI - BULANAN

Page 13: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

13

1GFMAS Human Capital Management (HCM)

SG20 Form

Page 14: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

14

Borang Input Kew. 8

Page 16: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

16

1GFMAS Human Capital Management (HCM)

OVERVIEW FOR HCM

Page 17: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

17

1GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi

BANKS

• Terima EFT Bayaran Gaji• Terima fail potongan

HRMIS• Hantar Kemasukan Baru

/ Kemasukan Semula• Hantar Perubahan HR

Data• Hantar Data TP1 • Terima PY Listing• Terima Bonus Listing

APG

• Hantar fail potongan(eg. Angkasa, BSN, MNI)

• Terima Bayaran Potongan/ Fail Ralat / Fail Potongan

PTJ• Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data)• Semak Laporan Edit • Proses Simulasi Gaji

AO• Proses Gaji• Proses Penghantaran Data Gaji ke 1GFMAS-Kewangan• Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank• Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji• Proses Penyediaan Pembayaran Saraan• Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan• Muat turun fail APG (e.g Angkasa/BSN)• Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan)• Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ• Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1GFMAS-FICO

1GFMAS - HCM

1GFMAS - FI

CO/FM/GL/AP/AR• Simpan Data Induk FI• AP - Proses pembayaran Cek/EFT.LMS (Loan Mgt System)• Simpan Data Induk Pinjaman• Wujudkan potongan pinjaman di HCM

eGaji/eLaporan

• Terima Data IndukeGaji/ eLaporan

• Terima Slip Gaji/ EC • Terima Laporan Gaji• Terima Laporan Bonus

WEB

MET

HO

D S

erve

r (E

ncr

ypt/

Dec

ryp

t)

CO

MM

Ser

ver

Ibu Pejabat JANM• Muat Naik fail APG (e.g Angkasa/BSN)

Wujud/Semak data induk Kewangan

Hantar data gajiWujud kod Vendor pegawaiMuat naik baucar manual pegawai

EPF• Terima Fail Potongan EPF

PAYM

ATE

Se

rver

Page 18: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

18

Proses Simulasi Gaji (PTJ)

Page 19: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

19

Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

1. Infrastruktur • HCM dan FICO (Kewangan berada di server

yang sama.

• Data Induk Pegawai berada di 36 server yang

berasingan.

• Server HO diguna sebagai perantara untuk :

Permohonan No Gaji

LPC (Pergerakan Data Induk Pegwai di

Pej.Perakaunan)

‘Auto Pick-up’ Kemaskini Cukai

Pendapatan (di antara Pej Perakaunan)

• HCM dan FICO (Kewangan) berada di server yang

berasingan.

• Semua data induk Pegawai berada di SATU server HCM

yang sama.

• Server HO tidak lagi wujud.

2. Proses Kerja • Proses Kerja PTJ

Sedia borang input data (SG20) & hantar

ke Pej Perakaunan untuk dikemaskini

• Proses Kerja Pej Perakaunan

Terima dan kemaskini data untuk semua

PTJ

Semak Laporan Edit

Laksana proses gaji

• Proses Kerja PTJ

Sedia borang input data & kemaskini sistem

Semak Laporan Edit

Laksana simulasi proses gaji -di PTJ

• Proses Kerja Pej Perakaunan

Terima dan kemaskini data hanya bagi PTJ yang

tiada akses ke sistem 1GFMAS

Memberi khidmat bantuan sistem (1st level system

support) kepada PTJ

Laksana proses gaji

3. Proses Cek HR -

Penerima

Nafkah/

Saraan/Cek

Gaji/BSN Sijil

Simpanan/Hospi

tal

• Pej Perakaunan - Unit Gaji

Hantar data gaji ke GFMAS-Kewangan

Jana and cetak cek HR

Jurnal cek HR ke kod akaun saraan

• Pej Perakaunan - Unit Gaji

Hantar data gaji ke 1GFMAS-Kewangan

Jurnalkan ke kod akaun saraan dan mewujudkan

‘One Time Vendor’ untuk pembayaran

• Pej Perakaunan - Unit Kewangan

Larian bayaran ‘One Time Vendor’ (Cek/EFT)

Page 20: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

20

Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

4. Pewujudan

No Gaji

Pewujudan No Gaji disetkan secara manual

melalui langkah-langkah:

Mohon no gaji ke HO melalui program

disediakan di Pej Perakaunan. Unit Gaji

masukkan no gaji yang diperoleh secara

manual di permulaan proses ‘Kemasukan

Baru’.

Unit Gaji perlu sentiasa semak melalui

program validasi no Gaji untuk pastikan

tidak wujud duplikasi pada No Gaji.

Pewujudan No Gaji disetkan secara automatik.

No gaji diwujudkan secara automatik semasa

proses ‘Kemasukan Baru’.

Tidak wujud masalah duplikasi pada no gaji.

5. Pindahan Pegawai

di antara Pej

Perakaunan/PTJ

• Kemungkinan tiada kesinambungan pembayaran

gaji.

• Proses pindah pegawai dilaksanakan melalui

langkah-langkah:

Pej Perakaunan lama laksanakan proses

‘Penamatan’ bagi pegawai.

Pej Perakaunan baru proses ‘Kemasukan

Baru’ bagi pegawai.

• Peralihan data yang lancar bagi pegawai di sistem

untuk memastikan kesinambungan pembayaran

gaji.

• Proses pindah pegawai dilaksanakan tanpa perlu

proses penamatan melalui langkah-langkah:

Pej Perakaunan/PTJ lama kemaskini IT0001

(dengan kod Pej Perakaunan baru, Pusat Pbyr

baru dan tarikh pindah)

Pej Perakaunan/PTJ baru laksanakan proses

‘Perubahan Aktif’.

6. APG – Muat Naik

Potongan

• APG sediakan 36 fail arahan potongan gaji

berasingan bagi setial Pej Perakaunan.

• Pej Perakaunan muat naik data arahan potongan

gaji.

• Ada kemungkinan arahan potongan tidak dapat

diwujudkan bagi pegawai yang berpindah Pej

Perakaunan.

• APG hanya perlu menyediakan SATU fail arahan

potongan gaji.

• Ibu Pej JANM muat naik data arahan potongan gaji.

• Arahan potongan tetap boleh diwujudkan bagi

pegawai yang berpindah Pej Perakaunan.

(Nota: Proses muat turun fail APG masih dilaksanakan di

Pej Perakaunan masing-masing)

Page 21: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

21

Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

7. Proses Pegawai

Bergaji Hari (Daily

Rate)

PTJ kunci masuk data gaji melalui sistem eSPKB. • Sistem eSPKB bagi bagi kunci masuk data gaji

dimansuhkan.

• Perlaksanaan langkah-langkah:

Proses bagi pegawai bergaji hari adalah sama

seperti proses bagi pegawai bergaji bulan -

PTJ sediakan borang input data & kemaskini

di sistem.

Jika kemaskini dilaksanakan di Pej

Perakaunan – Program muat naik disediakan

untuk muat naik bilangan hari bekerja ke

IT2010. Fail muat naik perlu disediakan oleh

PTJ dan diemel ke Pej Perakaunan.

Kemasukan Baru perlu dilaksanakan sama

seperti pegawai bergaji bulan.

• Payroll Area bagi pegawai bergaji hari bukan ‘88’

tetapi menggunakan payroll area baru khusus bagi

setiap Pej Perakaunan.

8. Integrasi dgn

HRMIS

(apabila siap di

bangunkan)

• SG20 - sedia ada melalui aplikasi HRMIS • Tiada lagi SG20 melalui aplikasi HRMIS

• Tumpuan integrasi diantara HRMIS dan 1GFMAS

adalah kepada perkongsian Data Induk HR. Ini

untuk mengelakkan kemasukan dua kali ke atas

butir-butir peribadi, sebagai contoh Nama, No K/P

dan lain-lain.

• Data lain yang tidak diperlukan oleh HRMIS akan

ditangani secara langsung dalam 1GFMAS, sebagai

contohnya Kod Peg Pengawal, Kod Kump PTJ,

potongan dan lain-lain.

• Integrasi juga termasuk pada penghantaran

maklumat TP1

Page 22: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

22

Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

9. Intergrasi dgn

eGaji

• Penghantaran secara manual bagi langkah-

langkah berikut:

Pej Perakaunan jana slip saji dan laporan

proses gaji secara background

(mendapatkan spool)

Spool dipecahkan mengikut individu/pusat

pembayar dan dipdfkan

Fail yang dipdf dimuat naik ke server

eGaji/eLaporan

• Penghantaran secara automatik & atas talian bagi

langkah-langkah berikut:

Pej Perakaunan jana slip gaji dan laporan

proses gaji mengikut individu/pusat

pembayar, dipdfkan dan dimuat naik ke

server Al11(eGaji).

Pej Perakaunan jana emel notifikasi ke

pegawai eGaji/eLaporan.

Fail-fail pdf dimuat naik ke server eGaji

Page 23: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

23

Elemen Baru di 1GFMAS

Bil Ciri-ciri Kod Transaksi

1. Pemberitahuan Nombor Gaji kepada pegawai baru melalui SMS dan emel ZRPY114

2. Penambahan Infotype

IT0019 – Monitoring of Tasks untuk tarikh tamat kontrak

IT0105 – Communication untuk emel & no telefon

IT9000 – Employee Miscellaneous Info untuk maklumat tambahan

IT9001 - Payment Voucher Details untuk maklumat terperinci baucar bayaran

IT9100 – Penerima Saraan untuk maklumat bayaran penerima saraan

3. Penambahan Laporan (contoh)

PY Simulation Process Status (AO)

PY Simulation Process Status (PTJ)

JANM Customize Payroll Annual Report

Senarai Tarikh Persaraan/Tamat Perkhidmatan

ZRPY100

ZRPY101

ZRPY102

ZRPY108

4. Perubahan format payslip ZRPY111/ZRPY112

5. Pembayaran Kerja Lebih Masa (OT) melalui payroll (Optional)

6. Perubahan format Penyata Pendapatan - mengunakan Borang EC format LHDN &

Penghantaran CP8D secara ‘On-line’ ke LHDN

ZRPY024

7. Perubahan pada Kod Potongan.

Cth: Angkasa, Nafkah, BSN, Tabung Haji & Pinjaman dan Pendahuluan Diri (LMS)

8. Data Potongan Pinjaman dan Pendahuluan Diri hanya di kemaskini secara automatik oleh

program di LMS (Loan Mgt System) tidak lagi boleh di buat secara manual.

9. Perubahan pada Kod Perkhidmatan (JPA)

– menggunakan Kod Skim Berkomputer yang di kemaskini di IT9000 dan tidak lagi di

IT0008.

10. Pembayaran EFT kepada KWSP/SOCSO mengikut nombor rujukan majikan. ZRPY117

Page 24: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

24

1GFMAS HCM : Enterprise Structure

Personnel

Subarea

Personnel

Area

Company

Code

Employee

Group

Employee

Subgroup

P'utkn Diraja

(10)

Datuk Pengelola Diraja

(A1)

Federal Government of M’sia

(FGOM)

Ketua Audit Negara

(A2)

Ketua Setiausaha Negara

(B2)

.... 1GFMAS = Kod Pegawai Pengawal)

GFMAS = Kod Jabatan

Pay

Center

Audit – Kangar

(1301)

Audit – Pulau Pinang

(1303)

Jbtn Audit – Ibu Pjbt

(1305)

A - Jawatan Tetap B - Jwtn Bkn Tetap-KBB C - Jwtn Bkn Tetap-KBH

Jab. Audit

(11)

JPM

(20)

.... 1GFMAS = Kod Kump PTJ

GFMAS = ‘0001’-JANM

01-Pegawai Awam

02-Peg Awam-Abl LNegeri

03-YA Hakim

10-Pasukan Keselamatan

20-Anggota Pentadbiran

21-Anggota Parlimen

30-C.O.S (OS 29)

31-Contract For Service

34-C.O.S (OS 11)

40-PKS/ Sambiln/ Kontrk

41-Artis Berjadual

42-Artis Piecemeal R/NR

43-Lain-Lain (KBH)

D - Lain-Lain

60-Pelatih

61-Kumpulan Khas

62-Lain-Lain

.... Hanya untuk YDP.Agong & Pengelola DiRaja

.... Cth: Imam

.... .... 1GFMAS - Pay Center Branch tidak digunakan

Page 25: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

25

1GFMAS HCM : Payroll Structure

Payscale

Type

Payroll

Area

Payscale

Area

PengangkutanA

Pay Scale

Group

02 - SSB 03 - SSM (T) 90 - Tiada Skala

AO Perak (Reg)

A1

A1 A2 A3 A4 A5

Bakat & SeniB

SainsC

PendidikanD

EkonomiE

Sis. MaklumatF

PertanianG

KejuruteraanH

Keselamtan &Ptahann AwmK

....

A7 A8

A1 A2 A3 A4 A5 A7 A8 ....

....

02-SSB

03-SSM (T)

TIADASKL 90-Tanpa Skala

AO Perak (Late)

A2

AO Perak (Daily)

A3....

1GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 3 PY Area

GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 1 PY Area + PY Area ‘88’

.... 1GFMAS = 02 -SSB , 03 SSM(T), 90-Tiada Skala

GFMAS = 01–JKK, 02-SSB, 03-SSM, 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala

Page 26: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

26

1GFMAS HCM : Senarai Infotypes

Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)

0000 Action Perubahan kepada jenis dan kod tindakan.

0001Organizational

Assignment

• Di 1GFMAS - Medan Pers Area digunakan untuk kod Pegawai Pengawal. Di GFMAS -

Medan ini digunakan untuk kod Jabatan.

• Di 1GFMAS – Perubahan pada Kod Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja

• Di 1GFMAS - Medan Pers Subarea digunakan untuk kod kumpulan PTJ/Jabatan. Di

GFMAS - Medan ini hanyalah di isi ‘JANM’.

• Di 1GFMAS - Medan Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar yang akan di

kemaskini secara auto berdasarkan Pusat Pembayar. Di GFMAS – Medan ini di gunakan

untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia.

• Di 1GFMAS - Medan WBS di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia . Di GFMAS

- Medan ini hanya ada di IT0027 dan dikemaskini secara auto berdasarkan Kod PTJ

Membayar bagi Pusat Pembayar.

0002 Personal Data• Di 1GFMAS - Medan Form of Address digantikan dengan medan Gender untuk di isi

jantina. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk Encik/Puan.

0006 Address• Di 1GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Pejabat / Alamat Rumah Kerajaan. Di

GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Rumah / Alamat Rumah Kerajaan.

0008 Basic Pay• Di 1GFMAS – PS Type hanyalah 02-SSB, 03-SSM(T) & 90-Tiada Skala. Di GFMAS – Medan

ini adalah untuk 01-JKK, 02-SSB, 03-SSM 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala.

0009 Bank Details Tiada perubahan

0014 Recurring Allowance

• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua pendapatan kekal selain daripada

Imbuhan yang di bayar secara Off-Cycle. Kod potongan tidak lagi menggunakan

Infotype ini. Di GFMAS – Infotype ini digunakan untuk pendapatan dan potongan yang

tidak dikemaskini di IT0057.

Page 27: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

27

1GFMAS HCM : Senarai Infotypes

Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)

0015One Time

Payment/Deduction

• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk pendapatan/potongan, termasuk pinjaman

yang di kemaskini setiap bulan secara automatic oleh program di sistem LMS &

Zakat (TP1).

0019 * Monitoring of Tasks • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak.

0027 Cost DistributionTiada perubahan. Kod Pejabat Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot, PTJ Membayar,

Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia adalah seperti di IT0001.

0041 Date Specification

• Di 1GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan

Sekarang / Tarikh Pencen-Bersara Awal. Di GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh

Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang / Tarikh Kiraan Bonus.

0057 Personal Deduction

• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua potongan kekal selain daripada

potongan pinjaman LMS. Di GFMAS – Infotype ini di gunakan untuk potongan yang

terhad seperti Angkasan dan Saraan.

0077Additional Personal

Data

• Di 1GFMAS - Medan Pension/EPF Eligible disediakan kod tambahan 5-Pekerja asing

dan ada caruman KWSP.

• Di 1GFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini

menggunakan petak pilihan.

0105 * Communication • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon pegawai.

0185 Personal Id IC Lama tidak lagi digunakan.

* Infotype baru di 1GFMAS

Page 28: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

28

1GFMAS HCM : Senarai Infotypes

Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)

0196 EPF Tiada Perubahan

0197 SOCSO Tiada Perubahan

0198Schedular Tax Deduction

(PCB)

Di 1GFMAS , kemaskini maklumat tuntutan potongan dan rebat individu

(TP1) melalui HRMIS

0199 Additional Tax Tiada Perubahan

0547 Benefit in Kind Tiada Perubahan

9000 * Employee Miscellaneous Info

Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Kategori Sub Kump Pekerja , Nama

Jawatan, Tempat Bertugas (BU) / Kod Negeri & Kod Daerah, Kod Skim

Perkhidmatan

9001 * Payment Voucher Details

Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Butir-butir pembayaran secara

baucar manual yang mana pembayarannya dibuat di 1GFMAS-Kewangan &

dimuat turun juga ke IT0547 bagi tujuan borang EC.

9100 * Penerima SaraanDi 1GFMAS – Infotype baru untuk Kod Bank / No Akaun Bank / Cara Bayaran

Penerima Saraan. Di GFMAS – Maklumat ini disimpan di Table Saraan/Payee

2010 Employee Remuneration Info Di 1GFMAS – Di tambah dengan kod wage type Kerja Lebih Masa

* Infotype baru di 1GFMAS

Page 29: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

29

1GFMAS HCM : IT0001 Organizational Assignment

IT0001 – Perubahan Pada Medan

1. Pers. Area > Kod Pegawai Pengawal

2. Subarea > Kod Kump PTJ

3. Business Area > Pertambahan dari

36 ke 49 AO

4. Func. Area > Kod PTJ Membayar

(berdasarkan Pusat Pembayar)

5. WBS Element >

Aktiviti/Amanah/P.Setia

6. Payroll Area >

• Regular Cycle

• Late Cycle

• Daily Cycle

7. Org key & Payr Admin > Medan baru

penentu kepada akses ke sistem

8. Transfer to Pay Center > Medan

baru dengan penggunaan kod Pusat

Pbyr

12

46

5

8

3

7

Page 30: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

30

1GFMAS HCM : IT0077 & IT041

IT0077 – Perubahan Pada Medan

1. Pension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru

= 5-Pekerja asing dan ada caruman

KWSP

2. Citizen > Penggunaan Baru dgn kod

pilihan menggantikan kotak pilihan.

1

IT0041 – Perubahan Pada Medan

1. Date Type > 03 Pencen/Bersara

Awal (Baru) menggantikan 03-Tkh

Imbuhan.

1

2

Page 31: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

31

1GFMAS HCM : IT0019

IT0019 – Infotype Baru

Bagi pemantauan tarikh tamat

kontrak untuk kakitangan

kontrak. 2

1

Page 32: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

32

1GFMAS HCM : IT9000 Employee Miscellaneous Info

IT9000 – Infotype Baru

1. Emp Sub Category > khas

untuk Imam

2. Position > Gelaran Jawatan

3. Work Area > Tempat

Bertugas (BU)

4. State Code/ District Code >

Kod Negeri (Baru)/Kod

Daerah (Baru) – untuk

menentukan kelayakan

elaun sara diri.

5. Service Scheme (JPA) > Kod

Skim Perkhidmatan

(Berkomputer)

1

2

3

4

5

6

Page 33: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

33

1GFMAS HCM : IT9001 Payment Voucher Details

IT9001 – Infotype Baru

Butir-butir pembayaran

secara baucar manual di

1GFMAS Kewangan untuk

tujuan semakan bagi data

yang dimasukkan ke IT0547

melalui program auto pick-up

Page 34: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

34

1GFMAS HCM : IT9100 Penerima Saraan

IT9100 – Infotype Baru

(GFMAS: ZRPY013)

1. Wage Type > Kod Potongan

Saraan

2. Payee Name > Nama

Penerima Saraan

3. IC Number > No K/P

Penerima Saraan

4. Bank Country > MY Malaysia

5. Bank Key > Kod Bank

6. Bank Account > No Akaun

Bank

7. Payment Method > Cara

Bayaran

1

2

3

4

5

6

7

Page 35: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

35

1GFMAS HCM : Personnel Action

Kod Jenis Tindakan Kod Sebab Tindakan

01 Kemasukan Baru 01 Kakitangan Baru

05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain)

02 Perubahan (Aktif) 10 Perubahan Data Organisasi

12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji

14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji

20 Pindah masuk (dr PTJ lain)

03 Perubahan (Tidak Aktif) 32 Cuti Tanpa Gaji

34 Keluar Sistem S'mtara(ThnGaji)

04 Penamatan 45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)

49 Tamat Perkhidmatan

05 Kemasukan Semula 05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain)

06 Kemasukan Semula - Gaji Hari

07 Kemasukan Semula- Kontrak

Page 36: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

36

1GFMAS Human Capital Management (HCM)

FOR AO TRAINERS

Page 37: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

37

1GFMAS HCM : Payroll Driver for Malaysia

Payroll Driver

1. Schema > Z000 utk ‘Reg’ dan

‘Daily Rated’

Menggantikan Schema GFMAS

• Y000

• Z100

1

Page 38: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

38

1GFMAS HCM : Pro Program - DME

Pre Program DME

1. Pay Date > Semakan dibuat di

sistem – mesti mengikut tarikh

gaji dalam pekeliling bagi

Payroll Area Regular sahaja

1

Page 39: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

39

1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)

1

2

1. Click to confirm PKI ID

2. Enter PIN followed by

Page 40: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

40

1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)

3 3. Data will be encrypted.

Click to

confirm signature.

Page 41: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

41

1GFMAS HCM : Perubahan Format Payslip

Page 42: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

42

1GFMAS HCM : Format Payslip Detail (Baru)

* Dijana oleh Pej. Perakaunan jika perlu

Page 43: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

43

1GFMAS HCM : Perubahan Format Penyata Pendapatan

Page 44: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

1GFMAS_HCM

44

1GFMAS HCM : HCT Server

Application Server : 10.38.232.131

Instance Number : 00

System ID : XXX

Client : 581

User ID Details by Trainees

User ID : PTJ-A01-HRXX

Password : welcome

Page 45: SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW

TERIMA KASIH

Hubungi Kami

The iA Group Sdn Bhd

Level 3A (1), 1 Sentral

Jalan Travers

Kuala Lumpur Sentral

50470 Kuala Lumpur

(T):+603 2035 5998

w w w . t h e i a g r o u p . c o m

Untuk sebarang pertanyaan berkenan servis kami, sila emel ke [email protected]

©2013 Innovation Associates Consulting Sdn BhdAll Rights Reserved

45