Slide – BEST FS

27
FAKULTI SAINS 1

Transcript of Slide – BEST FS

Page 1: Slide – BEST FS

FAKULTI SAINS

1

Page 2: Slide – BEST FS

DEKAN Prof. Dr. Madzlan Aziz

TIMBALAN PENDAFTAR

En. Abdul Razak Abdul Aziz

TIMBALAN DEKAN (PEMBANGUNAN)

Prof. Dr. Norsarahaida S. Amin

TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK)

Prof. Dr. Wan Aini Wan Ibrahim

PENOLONG PENDAFTAR (KANAN)

En. Ramli Ibrahim

PENGURUS TEKNOLOGI MAKLUMAT

Dr. Abd. Khamim Ismail

KETUA JABATAN FIZIK

Prof. Dr . Md. Rahim Sahar

PENYELARAS AKADEMIK

PRA SISWAZAH PM Dr. Md. Supar Rohani

PENYELARAS AKADEMIK

PASCA SISWAZAH PM Dr. Yusof Munajat

PENYELARAS AKADEMIK

PRA SISWAZAH PM Dr. Azli Sulaiman

PENYELARAS AKADEMIK

PASCA SISWAZAH PM Dr. Zainab Ramli

PENYELARAS AKADEMIK

PRA SISWAZAH PM Dr. Sharidan Shafie

PENYELARAS AKADEMIK

PASCA SISWAZAH PM Dr. Noraini Aris

KETUA JABATAN KIMIA

Prof. Dr. Wan Azlee Wan Abu Bakar

KETUA JABATAN SAINS

MATEMATIK PM Dr. Rohanin Ahmad

STAF SOKONGAN

STAF AKADEMIK

STAF SOKONGAN

STAF AKADEMIK

STAF SOKONGAN

STAF AKADEMIK

STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN

PENGURUS MAKMAL

PM Dr. Umi Kalthom Ahmad

2

KAMI DARI SINI

FAKULTI SAINS

Page 3: Slide – BEST FS

PENOLONG PEGAWAI SAINS

AHLI

ZARINA MOHAMED

PEN. PEG. LAT. VOKASIONAL

AHLI

MOHD KHASBULLAH MISRUN

PENOLONG PEGAWAI SAINS

AHLI

MOHD. NASIR MOHAMED YUNUS

JURUTEKNIK

AHLI

JUNAIDAH SAMAN@OTHMAN

SETIAUSAHA PEJABAT

AHLI

SURIANI SHAHID@SHAID

PENOLONG PEGAWAI SAINS

AHLI

ANISAH SALIKIN

SETIAUSAHA

ROSIDAH OTHMAN (SETIAUSAHA PEJABAT)

BESSEK TANAWALI HJ KALLE MANGADJI

(PEMBANTU TADBIR KANAN)

KETUA KUMPULAN

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

AHLI

NOORLIZA SHUKURI

DR. ABD. KHAMIM ISMAIL

FASILITATOR

PENOLONG KETUA

ZULFAUZI ZAKARIA (JURUTEKNIK)

3

FAKULTI SAINS

Page 4: Slide – BEST FS

MOTTO KUMPULAN : EFISIEN & BERWAWASAN KE

ARAH TRANSFORMASI

4

FAKULTI SAINS

TARIKH PENUBUHAN : 9 MEI 2012

BILANGAN AHLI : 10 ORANG

BILANGAN PROJEK : PROJEK PERTAMA

ANUGERAH INOVASI TERBAIK KATEGORI PENGURUSAN & NAIB JOHAN KATEGORI PENGURUSAN KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA KALI KE 10 TAHUN 2014 9 – 10 APRIL 2014, UNIMAS ANUGERAH EMAS KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM KALI KE 9 27 – 28 NOVEMBER 2013 DEWAN SULTAN ISKANDAR, UTM

Page 5: Slide – BEST FS

- Berwawasan, berfikiran positif & kreatif bagi meningkatkan

mutu perkhidmatan

- Memberi perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap

- Sedia dan berani bertransformasi untuk mencapai kecemerlangan

- Sepakat membawa keharmonian demi menuju kejayaan

5

PUTIH Positif

HIJAU Kreatif

HITAM Harmoni MERAH

Berani

SIMBOL TANGAN Terbaik

BULATAN Sepakat

BERWAWASAN

EFISIEN

SEDIA

TRANSFORMASI

Objektif

FAKULTI SAINS

Page 6: Slide – BEST FS

KELEWATAN CAPAIAN REKOD ASET ALIH &

INVENTORI

6

FAKULTI SAINS

Page 7: Slide – BEST FS

7

PERKARA HUBUNGKAIT PENJELASAN

PIAGAM PELANGGAN FAKULTI

Memberikan layanan dalam tempoh 5 minit daripada ketibaan pelanggan di kaunter servis fakulti

Memberikan bimbingan

profesional, pengawasan dan pengurusan yang efisien bagi kerja makmal dan penyelidikan

Mendapatkan maklumat daftar harta aset yang dikehendaki dalam tempoh masa yang singkat.

Mewujudkan proses kerja atau perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap.

OBJEKTIF FAKULTI

Menyumbang kepada penjanaan kekayaan negara melalui penyelidikan dan inovasi

Satu inovasi yang dibangunkan dalam bentuk atas talian (online) bagi mendapatkan maklumat daftar harta aset.

7

D C A

P

FAKULTI SAINS

Page 8: Slide – BEST FS

8

• Memastikan proses kerja berjalan lancar dan cekap. • Membantu pentadbiran dalam memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan efisien. • Menghasilkan satu kaedah standard (S.O.P) dalam pencarian Daftar Harta dan proses penyelenggaraan/pelupusan • Mewujudkan satu sistem/pangkalan data untuk menyimpan semua maklumat Daftar Harta Tetap/Inventori Fakulti.

Mentransformasi proses kerja dengan lebih cekap dan produktif.

FAKULTI SAINS

D C A

P

Page 9: Slide – BEST FS

9

PEMBANGUNAN SISTEM PANGKALAN DATA YANG

MENYIMPAN SEGALA MAKLUMAT DAFTAR ASET

ALIH & INVENTORI DENGAN MENGGUNAKAN

QR-CODE SEBAGAI PENGANTARAAN

BINA SISTEM/PANGKALAN

DATA MENGANDUNGI

SEGALA MAKLUMAT DAFTAR ASET ALIH

& INVENTORI

PELEKAT BERBENTUK QR-

CODE YANG LEBIH

BERKUALITI

FAKULTI SAINS

D C A

D P

Page 10: Slide – BEST FS

FAKULTI SAINS

D C A

D P

10

Page 11: Slide – BEST FS

FAKULTI SAINS

D C A

D P

11

Page 12: Slide – BEST FS

FAKULTI SAINS

D C A

D P

12

Page 13: Slide – BEST FS

FAKULTI SAINS

D C A

D P

13

Page 14: Slide – BEST FS

FAKULTI SAINS

D C A

D P

14

Page 15: Slide – BEST FS

15

QR-CODE (QUICK RESPONSE CODE)

PAPARAN DATA QR-CODE (QUICK RESPONSE CODE)

FAKULTI SAINS

D C A

D P

CONTOH

Page 16: Slide – BEST FS

16

FAKULTI SAINS

www.fs.utm.my/eqra

Page 17: Slide – BEST FS

17

FAKULTI SAINS

D C A

D P

Page 18: Slide – BEST FS

18

Memudahkan semakan maklumat daftar harta aset : - Aset disemak dengan imbasan QR Code dan

berhubung terus ke laman sesawang e-QrA. - QR Code boleh dikemaskini terus dari smartphone

dan sistem dikemaskini secara automatik. - Borang KEW-PA boleh dilihat dan dicetak dari

smartphone.

Mesra Pengguna : - QR Code boleh diimbas menggunakan smartphone yang

mempunyai sistem Android/ iOS (Apple)/BlackBerry OS - e-QrA boleh diakses dimana sahaja menggunakan

internet - Status aset mudah dan cepat untuk dikenalpasti

FAKULTI SAINS

D C A

D P

Page 19: Slide – BEST FS

1 Dapat mengurangkan kes kehilangan aset dan menjimatkan kos pengurusan

2 Lokasi aset dapat diselia dengan baik

3 Daftar harta lengkap dan sistematik

4 Suasana lebih lestari dengan pelupusan yang

lebih sistematik

19

5 Dapat membezakan antara aset universiti & peribadi dengan adanya rekod bersistematik

6 Memudahkan urusan staf seterusnya

FAKULTI SAINS

D C A

D P

Page 20: Slide – BEST FS

20

PERKARA PENJELASAN MEMENUHI OBJEKTIF & PIAGAM PELANGGAN FAKULTI SAINS

Staf Dapat melahirkan staf yang lebih cekap dan efisien.

Melahirkan rasa keyakinan yang tinggi dalam memberi layanan kepada pelanggan.

Memudahkan urusan staf seterusnya.

Memudahkan staf dalam memberi/ mendapatkan maklumat daftar harta aset yang dikehendaki dalam tempoh masa yang singkat.

Mewujudkan proses kerja (fail meja staf) atau perkhidmatan yang lebih sistematik, efisien dan cekap.

OBJEKTIF FAKULTI SAINS : Menyumbang kepada penjanaan

kekayaan negara melalui penyelidikan dan inovasi.

PIAGAM PELANGGAN FAKULTI SAINS : Memberikan layanan dalam tempoh 5

minit daripada ketibaan pelanggan di kaunter servis fakulti.

Memberikan bimbingan profesional,

pengawasan dan pengurusan yang efisien bagi kerja makmal dan penyelidikan

Fakulti Mendapat maklumbalas positif dan pujian daripada pelanggan tentang kecekapan perkhidmatan yang diberi. Memberi impak yang positif daripada

masyarakat luar. Meningkatkan prestasi fakulti di mata

masyarakat. Mengurangkan kes kehilangan aset

dan dapat menjimatkan kos operasi.

FAKULTI SAINS

D C A

D P

Page 21: Slide – BEST FS

21

ITEM PASARAN (RM)

e-QrA (RM)

PENJIMATAN (RM)

Kos Sistem 8,400.00 0.00 (dibangunkan

sendiri)

8,400.00

Kos Pelekat QR Code

2.00 x 1,230 = RM 2,460.00

0.03 x 1,230 = RM 36.90

2,423.10

Jumlah 10, 860.00 36.90 10,823.10

SEBUTHARGA PIHAK LUAR

FAKULTI SAINS

D C A

C

P

Page 22: Slide – BEST FS

22

PERKARA KOS SEBELUM (RM)

KOS SELEPAS (RM)

PENJIMATAN (RM)

Kos Kertas 95.80 49.20 46.60 Kos Toner 2,395.00 1,230.00 1,165.00

Jumlah 1,211.60

FAKULTI SAINS

D C A

C

P

RM 12, 034.70 (Termasuk kos penjimatan

pembangunan sistem & pelekat)

Page 23: Slide – BEST FS

23

NO. JABATAN/ BAHAGIAN

Penyeragaman e-QrA

1. Pejabat

2. Jabatan Fizik

3. Jabatan Sains Matematik

4. Jabatan Kimia

D C A A

P

FAKULTI SAINS

Page 24: Slide – BEST FS

24

NO. JABATAN NAMA STAF NO. TELEFON

1. Pejabat Prof. Dr. Norsarahaida S. Amin

012-7097905

Pn. Besek Tanawali 017-7400129

Pn. Rosidah Othman 012-7617005

Pn. Noorliza Hj. Shukuri

019-7706531

Pn. Suriani Shahid 017-7145541

2. Jabatan Fizik Pn. Anisah Salikin 019-7553025

Pn. Wan Rashidah Wan Majid

019-7534813

Pn. Junaidah Saman 017-7716426

3. Jabatan Sains Matematik

En. Zulfauzi Zakaria 019-7762380

Pn. Zarina Mohamed 019-7048623

4. Jabatan Kimia

En. Rasyidi Abd Mubin 012-6049497

Pn. Ramlah Hussin 019-7800244

D C A A

P

FAKULTI SAINS

QR READER

Page 25: Slide – BEST FS

25

Maklumat Pergerakan/ Pelupusan

Peralatan Boleh Dikemaskini Terus Dari

e-QrA

Paparan Borang Daftar Harta

Aset (KEW.PA) Dalam e-QrA

Menggunakan bahan

(material) QR Code lebih berkualiti

FAKULTI SAINS

D C A

C

P

TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES

Page 26: Slide – BEST FS

26

EN. NASIMIN NGADI TIMBALAN BENDAHARI KANAN

PEJABAT BENDAHARI UTM, JOHOR BAHRU

FAKULTI SAINS

Page 27: Slide – BEST FS

27

FAKULTI SAINS