Slide Perubahan
-
Upload
tiniesurieq -
Category
Documents
-
view
145 -
download
0
Transcript of Slide Perubahan
SENARAI AHLI KUMPULANKARTINI MUNIR(D20091034576) NOR IDAYU RAMLI (D20091034578) NORHAMNI JUSOH (D20091034590) NOOR HANISAH
KHABLI (D20091034593)
KOPERASI GABUNGAN PEKEBUN KECIL PERAK BERHAD
LATAR BELAKANG KOPERASI
Nama : Koperasi Gabungan Pekebun Kecil Negeri Perak BHD. No telefon : 05-5281272 Alamat: Wisma Koperasi Pekebun Kecil, no 67 Jalan Tun Abdul Razak, 30100 Ipoh, Perak. Laman web: www.mykoop.com.my Merupakan gabungan daripada 13 buah Koperasi Pekebun Kecil Daerah di negeri Perak. Ditubuhkan sejak tahun 1980.
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASIAHLI LEMBAGA KOPERASIPENGERUSI
DATO HAJI UMAR BIN HAJI ISMAILSETIAUSAHA HJ MOHAMAD TAHIR BIN HJ ZAINAL ABIDINBENDAHARI
JURUAUDIT DALAMANHJ GHAZALI B MAT DESA HAMIZI B MOHAMED KHALIL HJ MOHAMAD SHUHAIMI B HJ OMAR HJ ABDUL AZIZ B HJ MOHAMED YUSOFF
DATO HJ AHMAD BIN MANSORHJ KAMARUDDIN B ABDUL HAMID HJ MOHD JUNIT B ZAKARIA HJ BAHAROM B MAT PUTEH HJ HASHIM B MAT ALI HJH SHARIFAH KHADIJAH HABIB HASHIM HJ IBRAHIM B HJ ABD RAHMAN
AHLI LEMBAGA KOPERASIOTHMAN B AHMAD HJ MAT KAHAR B ABD RAHMAN HJH CHE ZAM BT HJ MOHD SHAFIE HJ MOHAMMAD SAIBI B MOHAMAD SERI ZULKAPLI BIN DATO HJ UMAR AHMAD KUSAIRI B RAMLY
PERTUKARAN AHLI LEMBAGA KOPERASI
Koperasi ini mempunyai 13 Koperasi Pekebun Kecil (KPK) Daerah. Setiap KPK Daerah, mempunyai 10 ALK yang akan menghadiri mesyuarat Agong Koperasi Gabungan. Seramai 15 orang ALK koperasi gabungan akan dilantik daripada 130 orang ALK KPK Daerah. Jawatan ALK koperasi gabungan akan bertukar setiap 3 tahun. 1/3 daripada ALK koperasi gabungan akan gugur diganti dan dilantik semula bagi setiap 3 tahun ( 1 penggal.)
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASIAHLI JAWATANKUASA KOPERASIJAWATANKUASAKONTRAK / PROJEK KHAS
PENGURUSAN & TENDER
PERUMAHAN
KEBAJIKAN
WAKIL KE LADANG GABUNGAN
AHLI LEMBAGA KOPERASI
LADANG
DATO HJ UMAR B HJ ISMAIL
PGRS
WKL
HJ MOHAMAD TAHIR B HJ ZAINAL ABIDINDATO HJ AHMAD B MANSOR HJ KAMARUDDIN B ABDUL HAMID HJ MOHD JUNIT B ZAKARIA HJ BAHAROM B MAT PUTEH HJ HASHIM B MAT ALI HJH SHARIFAH KHADIJAH HABIB HASHIM
S/UAJK AJK AJK
S/U
S/U
S/U
AJK
WKLWKL
PGRS PGRS AJK AJK AJK WKL
HJ IBRAHIM B HJ ABD RAHMANOTHMAN B AHMAD HJ MAT KAHAR B ABD RAHMAN HJH CHE ZAM BT HJ MOHD SHAFIE HJ MOHAMMAD SAIBI B MOHAMAD SERI ZULKAPLI BIN DATO HJ UMAR AHMAD KUSAIRI B RAMLY
AJKAJK
PGRSAJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK
WAKIL PENGURUSAN JUGA DILANTIK KE DALAM JAWATANKUASA-JAWATANKUASA TERTENTU
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASIPENGURUSAN KOPERASIHJ ZAMZURI BIN AMINUDIN
PENGURUS BESAR
HJ MOHD NASIR B ABDULLAH
PEGAWAI KHAS
MOHD KHUSAIRI B. OTHMAN
PENGURUS KEWANGAN
PEN. PENGURUS LADANGMOZARIQ B. ABDUL MANAN
PENGURUS KONTRAK & BEKALANMOHD KHAIRI B. HARUN
PENYELIA TAPAKEKSEKUTIF KEWANGANSALIZA BT MOHD TEJERI
PENYELIA LADANG TK. SENA
JAMALUDDIN B. SAPRI
PENYELIA LADANG LAMBOR KANAN
ERNA NURAINA BT ZAI
AZMIR ABDUL RAHMAN
PEMBANTU TADBIR IIMOHD FAIZAL B LIBASA
PEMBANTU TADBIR IIZALINA BT ABDUL RAHMAN
MOHAMAD EMUSLI B. MAT EDRIS
PEMANDU
PENYELIA LADANG
KAMARDIN BIN MENIN
PENYELIA TAPAK SEMAIANROZEINI B. ISHAK
AKTIVITI KOPERASI
PERNIAGAAN KOPERASIJENIS TERAS
AKTIVITI Perladangan : Tanaman Sawit Pengurusan Ladang & Hartanah: Pembukaan & Pembersihan Tanah, Penanaman Baru & Tanam Semula dan Kerja-Kerja Infrastruktur Perladangan
PRIMER
Kontrak Pembinaan & Pembekalan, SEKUNDER Pembangunan Hartanah, Pelaburan dan Usahasama Perindustrian
PERNIAGAAN TERAS KOPERASIPERLADANGANLADANG LADANG SAWIT TELUK SENA LADANG GABUNGAN PEKEBUN KECIL KEMASIK (PERAK) SDN. BHD. LOKASI LOT 336, MUKIM LAMBOR KIRI, DAERAH PERAK TENGAH TAHUN MULA 1998 KELUASAN NILAI ASET 5J PIHAK USAHASAMA PEMILIKAN 100%
1,000 ekar
MUKIM LAMBOR KIRI, DAERAH PERAK TENGAH
1986
1,484 ekar
11J
KEMASIK PLANTATION SDN BHD (EKUITI 49:51)
LADANG SAWIT TSK LAMBOR
GABUNGAN 127 LOT TANAH (4 BLOK) DI MUKIM LAMBOR KANAN, DAERAH PERAK TENGAH
2000
350 ekar (Luas asal)
1J
PEKEBUNPEKEBUN KECIL AHLI KPK (PERKONGSIAN 70:30 TEMPOH 25 TAHUN)
PERNIAGAAN TERAS KOPERASIPERLADANGANLADANG LADANG SAWIT TSK CHANGKAT PERGAM LADANG SAWIT TSK PERLOP LOKASI KUALA KANGSAR TAHUN MULA 2008 KELUASAN 180 EKAR NILAI ASET 0.63 J PIHAK USAHASAMA PEKEBUNPEKEBUN KECIL AHLI KPK PEKEBUNPEKEBUN KECIL AHLI KPK
SG.SIPUT
2008
400 EKAR
1.8 J
PERUBAHAN-PERUBAHAN
NAMA KOPERASI
12 Januari 1981 Gabungan Koperasi Pembangunan Pekebun Kecil Perak Berhas
29 Jun 1995 Koperasi Gabungan Pekebun Kecil Perak Berhad
SISTEM PENGURUSANCARTA ORGANISASIPengurus Kewangan (2005)
2 Orang Pegawai Tadbir (2008)Pengurus Ladang (2005)
Penyelia Sumber (2006) Pemandu & Penyelia Ladang (2011)Pengurus Kontrak (2008)
Penyelia TapakJawatan Pegawai Khas
Memantau aktiviti pengurusan koperasi. (Mantan Pengurus Besar)
CARTA ORGANISASI LAMA (2009)PENGURUSAN KOPERASIHJ MOHD NASIR B ABDULLAH
PENGURUS BESAR
PENOLONG PENGURUS BESARAZHAR B MOHD ZAKARIA
HJ MOHD NASIR B ABDULLAH
PENGURUS PELABURAN BARU
AKAUNTAN PENTADBIRAN & KEWANGANMOHD KHUSAIRI B OTHMAN
PENGURUS PERUMAHAN( vacant )
PENGURUS PERLADANGANAZHAR B MOHD ZAKARIA
PENGURUS KONTRAK & BEKALAN
MOHD KHAIRI B HARUN
EKSEKUTIF KEWANGANSALIZA BT MOHD TEJERI
EKSEKUTIF PENTADBIRANNOORAYUNI BT MOHD ZIN
PENOLONG PENGURUS PERLADANGANMOZARIQ B ABDUL MANAN
MOHD FAIZAL B LIBASA
PEMBANTU TADBIR
1. ZALINA BT ABDUL RAHMAN 2. HAFIZA BT ABDUL HAMID
PEMBANTU TADBIR
1. JAMALUDDIN B SAPRI 2. AZMIR ABDUL RAHMAN 3. ( vacant )
PENYELIA LADANG
ROZEINI ISHAK
PENYELIA TAPAK SEMAIAN
1. ERNA NURAINA BT ZAI 2. KHAIRUL AZEHA B YUSOH
PENYELIA
CARTA ORGANISASI BARUPENGURUSAN KOPERASIZAMZURI BIN AMINUDIN
PENGURUS BESAR
HJ MOHD NASIR B ABDULLAH
PEGAWAI KHAS
MOHD KHUSAIRI B. OTHMAN
PENGURUS KEWANGAN
PEN. PENGURUS LADANGMOZARIQ B. ABDUL MANAN
PENGURUS KONTRAK & BEKALANMOHD KHAIRI B. HARUN
PENYELIA TAPAKEKSEKUTIF KEWANGANSALIZA BT MOHD TEJERI
JAMALUDDIN B. SAPRI
PENYELIA LADANG TK. SENA
PENYELIA LADANG LAMBOR KANAN
ERNA NURAINA BT ZAI
AZMIR ABDUL RAHMAN
PEMBANTU TADBIR IIMOHD FAIZAL B LIBASA
PEMBANTU TADBIR IIZALINA BT ABDUL RAHMAN
MOHAMAD EMUSLI B. MAT EDRIS
PEMANDU
KAMARDIN BIN MENIN
PENYELIA LADANG
PENYELIA TAPAK SEMAIANROZEINI B. ISHAK
SAMBUNGAN
Sistem pengurusan koperasi bergantung kepada 2 benda iaitu: A) Dasar - Dasar Kerajaan - Dasar Suruhanjaya Koperasi Malaysia - Dasar Risda B) Polisi Pelaksana
AKTIVITI KOPERASIDahulu Kontrak(1980) dengan RISDA iaitu kontrak kerja dan bekalan semaian
Kini Tanah (1990) mendapat 1000 ekar tanah daripada kerajaan negeri. Usahasama peserta tanam semula berkelompok (TSK) pada tahun 1998 menggunakan konsep 70:30. Usahasama ladang perserta pada tahun 2011 di Air Karah Lenggong, menggunakan konsep 70:30 di bawah selian Pejabat Tanah Daerah Lenggong.
Aktiviti tambahan Kerja-kerja kontrak
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
BANGUNAN TUTOR, UiTM PERLIS
MAKMAL KOMPUTER
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
PEMBINAAN LONGKANG, BERCHAM
PENAIKTARAFAN JALAN, KANTHAN
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASILESEN-LESENNO PIHAK BERKUASA NO PENDAFTARAN KELAS / GRED / PENGKHUSUSANKelas Kepala Sub Kepala
1
Pusat Khidmat Kontraktor
D0803 G 89 0237
III IV VI
1 7a 7b1 2a 8b 1 3a 3b 3c 3d 8 12 3a 3b 4 6a 8 080200, 090203, 120102, 140200, 180300, 220504,
2
Kementerian Kewangan Malaysia
357-00013771
020101, 080300, 100101, 120201, 160200, 200100,
030100, 080400, 100102, 120300, 160301, 200200, 220803,
050200, 090100, 120101, 140100, 160302, 220402, 221301.
3
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
Gred
Kategori B CE
Pengkhususan B04 CE21
1990707 PK052872
G3
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASILESEN-LESENNO PIHAK BERKUASA Lembaga Getah Malaysia NO PENDAFTARAN KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN Lesen A : Membeli dan Menjual Getah
4
5
Lembaga Minyak Sawit MalaysiaJabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Hal Ehwal Pengguna
Menjual dan mengalih buah sawit; Membeli dan mengalih buah sawit
6
No. Tukul Besi 714
Lesen Tukul Besi
7
Memasar/Mengedar Borong/Runcit Baja Petrokimia
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASIPENDAFTARAN PEMBEKALANNO PELANGGAN Felda Plantations Sdn Bhd NO PENDAFTARAN KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN
1
Pertanian & Kejuruteraan
2
Tenaga Nasional Berhad
3
Indah Water
General Building Maintenance, O&M Civil Works, Furniture, Grass Cutting, Hardware, Materials & Safety Equipment
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASIPROJEK INDUSTRI USAHASAMANO1 SYARIKAT USAHASAMA KPK STAR SDN BHD (ETA STAR, DUBAI)
AKTIVITIPengeluaran Baja Campuran / Sebatian
LOKASILUMUT
NOTAEKUITI : 25%
BAHAN MENTAH PEMBUNGKUS AN PRODUK
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASIPROJEK INDUSTRI USAHASAMANO2 SYARIKAT USAHASAMA KPK KYOUNGSAN CERAMIC SDN BHD (KYOUNGSAN CERAMIC, KOREA)
AKTIVITIPemerosesan Tanah Liat
LOKASITAIPING
NOTAEKUITI : 30%
CERAMIC POTS
TEKNOLOGI1981 Tiada penggunaan teknologi dalam pengurusan koperasi 1992 Pembelian traktor untuk kerja perladangan
Awal tahun 2000, mula menggunakan komputer dan kini mempunyai kemudahan LCD Projektor, laptop, mesin fotoftat sendiri, mesin fax, HOP.
20102011 Menggunakan sistem punch card 1. Pembelian traktor baru 2. Sistem pengurusan kewangan yang baru (sistem pembayaran online, Bank OCBC) dan Penggunaan Software Akaun OCBC
PEKERJA Pusing ganti yang sangat rendah. - 2006 2008 menunjukkan pertambahan pekerja yang ramai untuk memenuhi keperluan koperasi yang berfokus kepada pekerja ladang. Pekerja Bahagian Pengurusan - Diambil berdasarkan kelayakan akademik dan dengan persetujuan Ahli Lembaga Koperasi dan Lembaga Pengarah
SAMBUNGAN Pekerja Ladang Tenaga Kerja Indon (TKI) - Masalah dalam pengurusan seperti pekerja lari apabila diberi pasport oleh itu ambil pekerja yang betul-betul mahu bekerja tidak kira ada pasport atau PATI Pengambilan Pekerja Ladang - Berdasarkan pengalaman dan kemahiran seperti memotong buah, meracun dan sebagainya. Gaji ikut kuantiti kerja oleh itu siapa yang rajin akan mendapat upah yang banyak. Kaedah ini untuk menggalakkan pekerja bekerja dengan lebih rajin.
MODEL PERUBAHAN Model Perubahan yang diamalkan oleh koperasi adalah Model Perubahan Kurt Lewin. Semua gelagat perubahan yang terdapat dalam koperasi adalah hasil keseimbangan dari tekanan untuk mempertahankan status quo dan tekanan untuk melakukan perubahan. Terdapat 3 fasa dalam Model Perubahan Kurt LewinPembekuan semula
Pencairan
Peralihan
FASA PENCAIRAN
Berlaku apabila wujudnya kesedaran terhadap:I. Keadaan semasa, struktur, pembentukan tugas dan teknologi yang tidak berkesan. II. Kemahiran atau sikap pekerja tidak sesuai lagi dengan perkembangan organisasi III. Kejatuhan hasil jualan IV. Semangat kerja yang terlalu rendah.
Mendorong pencairan suasana sebagai persediaan untuk berubah.
SAMBUNGANI.
Daripada sudut koperasi:
Struktur organisasi koperasi yang tidak lagi releven dengan keadaan semasa menuntut perubahan. II. Penumpuan pada satu aktiviti sahaja adalah tidak releven dengan keadaan ekonomi yang berubah-ubah serta dasar koperasi yang memperuntukkan sumbangan koperasi dalam KDNK negara serta pencapaian yang tinggi menyebabkan koperasi turut mempunyai aktiviti sekunder. II. Pengurusan kewangan secara manual dan melibatkan banyak pihak, membazir masa dan mempunyai prosedur yang rumit tidak lagi releven dengan peningkatan keuntungan dan aktiviti koperasi dan memerlukan sistem yang lebih sistematik dan cepat. III. Pekerja lari kerana motivasi kerja yang rendah dan kaedah pembayaran upah perlu diubah untuk memperbaiki sistem pengurusan pekerja.
TAHAP PERALIHAN Program-program penambahbaikan dilaksanakan bagi mengerakkan organisasi atau kakitangan ke arah yang lebih baik. Perubahan seperti pembentukkan gelagat, nilai dan sikap, perubahan struktur baru yang lebih baik dan pembangunan organisasi menyeluruh. Perkara ini jelas berlaku dalam koperasi dengan melihat kepada perubahan-perubahan yang berlaku sistem pengurusan. Apabila berlaku perubahan dalam sistem pengurusan, maka secara automatiknya akan berlaku perubahan organisasi. Ia berlaku kerana penambahan kapasiti dalam pengurusan, perubahan teknologi dalam pengurusan kewangan, sistem pembayaran upah berdasarkan jumlah kerja yang dilakukan dan perubahan yang drastik dalam aktiviti koperasi.
TAHAP PEMBEKUAN SEMULA
Gelagat dan tingkah laku perubahan yang telah dibangunkan perlu dibekukan dan dijadikan sebahagian daripada kehidupan baru organisasi. Dalam fasa ini, koperasi akan berada pada titik keseimbangan yang baru dan keberkesanan perubahan akan diberi perhatian dan dorongan untuk melakukan perubahan yang seterusnya. Pembekuan ini bersifat relatif dan sementara kerana ia akan mengikut keperluan semasa.
KESAN POSITIF PERUBAHAN Wujud sifat keterbukaan iaitu sebarang perselisihan pendapat ALK atau phak pengurusan makin diterima. Struktur pengurusan bergerak agresif dan efisyen. Untung semakin meningkat kerana berlaku perluasan dalam aktiviti koperasi.
KESAN NEGETIF PERUBAHAN Budaya kerja menjadi individualistik kerana masing-masing ingin menaikkan nama sendiri. Aktiviti kerja kumpulan kurang. Banyak percakaran berlaku kerana ALK dan pihak pengurusan ingin mempertahankan pendapat masing-masing.