KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN

ANALISIS S.W.O.TMengenalpasti kekuatan dan kelemahanyang terdapat di dalam organisasi di samping mengetahui ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi.

S = Strengths (Kekuatan)W = Weaknesses (Kelemahan)O = Opportunities (Peluang)T = Threats (Ancaman)

ANALISIS S.W.O.TKetelusan dalam merancangMewujudkan budaya berfikir dalam pengurusanMelihat sekeliling kita sebelum melangkah ke hadapan.Proses mencari penambahbaikan

Faktor Luaran (Tidak boleh dikawal) Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi, Persekitaran.

Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh dilakukan secara : pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan soal selidik. Boleh dilihat dalam bentuk analisis tulang ikan ishikawa

Merupakan langkah-langkah penting dalam proses perancangan strategik.

Menganalisis maklumat tentang Persekitaran dalaman dan luaran organisasi

Faktor Dalaman (Faktor yang boleh dikawal) Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan, sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)

Kepentingan Analisis S.W.O.T

Membolehkan program dirancang secara S. M. A. R. TMisi dan Visi Perancangan Strategik boleh dilaksana dan dicapai.Mendapat strategi yang tepat setelah menyediakan T.O.W.S Matriks.

S .M. A. R. T

S = Spesifik Tepat & PastiJelas untuk siapa ?, berapa ?, bila ?Matlamat dan objektif ?M = Measurable Boleh diukur dan dinilaiObjektif yang eksplisitObjektif tingkahlakuHasil akhir

A = Achievable / Accesible Boleh dicapai Mampu dicapaiR = RealisticMunasabah, boleh diterima akal, sesuai dengan keperluan dan kemampuanBenar menepati objektifMemenuhi keperluanMampu dilakukan.T = Time frameDalam tempoh masa Dapat dilaksanakan mengikut masa

Contoh:MISI:MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUMMATLAMAT STRATEGIK:Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.OBJEKTIF KHUSUS:Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali. Spesifik:Kursus P&PMeasureable:Semua guruAchievable:Boleh kerana sekali sahaja.Realistik:Guru boleh menghadirinya.Tempoh Masa:Pada akhir tahun 2006.

Contoh Penggunaan Analisis SWOTPeningkatan prestasi subjek-subjekPeningkatan Prestasi UPSR/PMR/SPM/STPMPembukaan kelas-kelas Tkn 6Pembukaan kelas aliran sains tulin, MPV, Aliran teknikalKelas khas, kelas Aliran Agama, dll.Perancangan HEM, Koku dll.

2. Analisis JurangOrganisasi menilai perbezaan antara kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.(Data peperiksaan). Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang.TOV dan ETR dapat ditentukan.

4. Penjanaan Matlamat StrategikMenentukan isu-isu strategik berasaskan visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain.Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi organisasi. (Contoh : Dalam perlawanan akhir Piala Malaysia, Visi Perlis untuk menang, dan taktik ialah cara bermain untuk mencapai kemenangan.

3. Penanda ArasanMengukur dan membanding operasi, amalan dan pelaksanaan dengan sekolah lain.Boleh mengambil unsur-unsur yang baik sebagai panduan.Melalui penanda arasan yang sistematik, organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.

ANALISIS SWOT

Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid

S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap. Kelemahan (W)

W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.

W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas PelajarO3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)O4. Sokongan moral drpd PIBG kuatAncaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.

Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. InggerisS3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

Kelemahan (W)W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris

Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas PelajarO3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat

Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.

TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam menentukan/memilih strategi )

KEKUATAN (S)1.2. Senaraikan3. Kekuatan4. KELEMAHAN (W)1.2. Senaraikan3. Kelemahan4. PELUANG (O)1. 2. Senaraikan 3. Peluang4.STRATEGI (SO)Gunakan kekuatan untuk merebutPeluangSTRATEGI (WO)Atasi kelemahan dengan mengambilPeluang.ANCAMAN (T)1.2. Senaraikan 3. Ancaman4.STRATEGI (ST)Gunakan kekuatanuntuk menghadapiancamanSTRATEGI (WT)Kurangkan kelemahandan elak ancaman

SOMEMADANKAN PELUANG DENGAN KEKUATAN YANG ADA (KONSERVATIF).WOMEMADANKAN PELUANG DENGAN KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI (AGRESIF)STKEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK ANCAMAN ATAU MENGATASINYA (DEFENSIF).WTKELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN DIELAK (KOMPETITIF)

TOWSMATRIKS BAHASAINGGERIS

Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman.

S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid *

S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap. Kelemahan (W)W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris

W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris Peluang (O)O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas PelajarO3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)O4. Sokongan moral drpd PIBG kuatSO (maxi-maxi) S1,S4,O1,O4Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG WO (mini-maxi)W1,W3,O2,O3Adakan kelas tambahan/tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

W2,O1,O2Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBGAncaman (T) T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik.

T3. Pelajar tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.ST (maxi-mini)S4,T1,T3Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICTWT (mini-mini) W1,T2Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. InggerisW3,T2Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri untuk program sekolah.

SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD

(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan kerajaan negeri.

(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri / PIBG

WO (mini-maxi) W1,W3,O2,O3 STRATEGIMeningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG

(AKTIVITI 1)Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

WO(mini-maxi)W2,01,02 (STRATEGI) Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG

(AKTIVITI 1)Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG

ST (maxi-mini)STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan menggunakan ICT.

S4,T1,T3 Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT

WT (mini-mini) STRATEGIMeningkatkan pencapaian pelajar dalam akademik khisusnya BI

W1,T2 (AKTIVITI)Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris

W3,T2 (AKTIVITI)Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri.

MATRIK RANKING (TIMBANGTARA)

Strategi/ ProgramKosMasaPenerimaanKepakaranKemudahanJumlah skorStrategi 1W1,W3,02,03RM 18006 Hari SebulanSelama 6 bulanGuru dan warisG.Cmlang / P. kertasDewan SekolahStrategi 2Strategi 3Strategi 4Strategi 5

ANALISIS DATAANALISIS DATA PEPERIKSAAN AWAM / DALAMAN.ANALISIS DATA GURU/ STAF SOKONGANANALISIS DATA MURIDANALISIS DATA IBU BAPA/ WARISANALISIS DATA KEMUDAHAN SEKOLAH/FASILITI.

ANALISIS DATAPenting untuk menjadikan perancangan kita adalah STRATEGIK.Data perlu dikutip (faktor dalaman), dianalisis (analisis dalaman), dibanding, diinterpretasi / tafsir.Perlu untuk menyokong kenyataan kita supaya lebih spesifik tidak umum.

DATA-DATA PENTINGGuru Pengalaman, Umur, Latihan, Kebolehan khasMurid Latarbelakang keluarga, minat, prestasi akademik (headcounts)Kemudahan P&P Bilik darjah, Lampu, Kipas, Makmal Komputer, Makmal Sains, ABM/BBM, Komputer Riba, Troli dll.Kemudahan di Makmal Sains Radas Sains, Bahan-Bahan Sains dll.PSS Bilangan Buku, Kekerapan Penggunaan

Mengapa Perlu Headcount?Melihat keupayaan sedia ada muridMenilai potensi murid yang boleh digarapMerancang program yang bersesuaian dengan kebolehan murid.Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan.

KEKUATAN KONSEP HEADCOUNTMENGENAL POTENSI SETIAP PELAJARHARAPAN TINGGI KEPADA PELAJARP & P BERFOKUS KEPADA PELAJARPERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN KEPADA PELAJAR.MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN KELEMAHAN PELAJAR SECARA PERSEORANGAN.

Potensi Pelajar

Kemampuan mendapat 5A, 4ADalam subjek-subjek yang dipelajariHanya mampu menjawab soalan bertahap rendah.Mampu menjawab soalan HOTS

Tidak memahami arahan soalan menjadi penyebab pelajar tahap (SR) tidak boleh menjawab soalan.

Dalam PPSMI, BI mungkin menjadi penyebab kenapa konsep, kemahiran Sains tidak dikuasai soalan tidak boleh dijawab.

Senaraikan semua pelajar berpotensi seperti 10A, 9A, 5A, 4A Senaraikan pelajar-pelajar yang mendapat keputusan A, B.dalam subjek.Setiap pelajar jika dianalisis secara lebih detail (Contoh Matematik 85%) kemana hilang 15% - Konsep apa tidak dikuasai ?, Kemahiran apa ?. Perlu Analisis Item.

Prestasi pelajar lelaki berbanding pelajar perempuan: Peratus lulus, Bilangan mendapat A dalam subjek dll

Bilangan pelajar yang tidak menguasai 3M (Men / Rendah)

POTENSI KEPUTUSAN UPSR MENGIKUT SUBJEK

Sheet1

NOBMBIMATHSNSKHBPAIGEOSEJ

MARGREDMARGREDMARGREDMARGREDMARGREDMARGREDMARGREDMARGRED

174B74A88A80A80A73B67A67A

277A66A86A80A75B72B70A67A

370B50B77A70A78B81A82A85A

475A80A54C70A70C60B65A

568B80A74B62B60D50B58B

673B65A67B66B69C52B55B

771B68A54C66B71C65B42D80A

871B76A67B60B65C60B57B

976A70A50C62B70C65B57B87A

1063B74A69B80A73C64B45C

1172B80A46C70A75B62B67B60B

1265B71A71B72A75B51D57B40D

1380A63B74B46C61D73B60B65B

1469B66A54C65B83A65B47C58B

1573B70A54C55C61D65B47C40D

1678A62B60B44E66C55C60B50B

1780A46C36E62B68C65B60B63B

1866B66A64B70A76C45D75A69A

1976A59B66B50D70C72B60B69A

2071B42C70B30E65C70B78A57B

2165B65A74B66B75B61B55B35D

2269B65A57B58C65C54D57B40D

2370B50B46C58C54E67B55B52B

2471B65A31E60B66C51D55B45C

2566B70A62B46D60D44E45C45C

2659C56B56B44E61D65B64B65A

2766B68A47C56C59D53D60B58B

2866B75A44D52D55D40E47C35D

2964BXXXXXXXXXXXX65C37E32E48C

A720382159

B2161495191611

C128514144

D137515

E23133

TH111

JUMLAH2929292929292929

Sheet2

SEKOLAH MENENGAH DATO' SYED OMAR

KEPUTUSAN KELAS 2P1 :

FOKUS KEPADA SUBJEK UNTUK PMR SAHAJA

POTENSI PENCAPAIAN PELAJAR MENGIKUT SUBJEK

BIL.GREDABCDETHJUMLAH

SUBJEKBIL%BIL%BIL%BIL%BIL%BILPELAJAR

1BAHASA MELAYU724.142172.4113.4500.0000.0029

2BAHASA INGGERIS2071.43621.4327.1400.0000.00128

3MATEMATIK310.711450.00828.5713.5727.14128

4SAINS828.57932.14517.86310.71310.71128

5PENULISAN26.90517.241448.28724.1413.4529

Sheet3

ANALISIS DATAKEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM 2002 - 2004/05 Sebagai TOV % LULUS KESELURUHAN 60% 80% DAN LAIN-LAIN.GPS-4.3 ,7.5 (Gred Purata Subjek)GPK-5.2 (Gred Purata Keseluruhan/Sekolah)KUALITI PENCAPAIAN PELAJAR/ MATAPELAJARAN MENTERJEMAH DATA DALAM BENTUK JADUAL, CARTA DAN GRAF.MENYEDIA GRAF-GRAF PENCAPAIAN SECARA BANDINGAN UNTUK MENDAPAT GAMBARAN DAN MENTAFSIRANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN MELIHAT PERKEMBANGAN/ PRESTASI PELAJAR. ANALISIS PELAJAR,KUMPULAN KUMPULAN YANG DITETAPKAN.CEMERLANG, SELAMAT, SASARAN & LUAR SASARAN.

Keputusan UPSR 2003 - 2005

Keputusan UPSR 2003 - 2005

Unjuran Matematik UPSR 2006 2010

Unjuran Prestasi PMR 2006 - 2010

TAHUN%GPS9 A8 A7 A6 A5 A20062007200820092010

PROSES PERANCANGAN STRATEGIKKAWALAN&PENILAIANPELAN TINDAKAN/PELAN TAKTIKALSTRATEGIMATLAMATSTRATEGIKMISIVISIANALISISSWOTTOWSMATRIKSPELAKSANAAN

BENGKELMerujuk kepada salah sebuah sekolah dalam kumpulan anda, bincang dan sediakan :

Analisis S.W.O.T.T.O.W.S MatriksStrategi-strategi mengikut keutamaan (matriks ranking)

Untuk program peningkatan prestasi akademik sekolah tersebut.

*