Software User Manual

Sistem Informasi Alumni Panduan Bagi Perusahaan

Jurusan Teknologi Pertanian Politeknik Negeri Pontianak

Tahun 2018

1. Pendahuluan Panduan SI-Alumni untuk perusahaan ini dimaksudkan untuk memberikan fasilitas yang membantu perusahaan untuk menggunakan laman Sistem Informasi Alumni Jurusan Teknologi Pertanian Politeknik Negeri Pontianak. SI-Alumni dapat diakses pada laman : http://alumnitphp.polnep.ac.id.

2. Gambaran Sistem Perusahaan mempunyai kewenangan untuk melakukan perubahan, penambahan, dan penghapusan informasi (sesuai kebutuhan) di dalam laman SI-Alumni. Pengelolaan informasi ini terkait dengan info perusahaan, lowongan, testimony dan ubah password. Berikut akan dijelaskan masing-masing menu yang berhubungan dengan perubahan yang dapat dilakukan oleh Perusahaan.

3. Registrasi Bagi perusahaan yang belum terdaftar di database SI-Alumni dapat melakukan registrasi dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Pada halaman login klik tab Perusahaan lalu lanjutkan lagi dengan melakukan klik menu Registrasi. Maka akan muncul tampilan aturan pendaftaran perusahaan dan ketentuan anggota sebagai berikut :

Setelah dibaca dapat dilanjutkan dengan mengklik tombol setuju.

Lengkapi informasi login berupa data : username dan password. Lalu lanjutkan lagi dengan pengisian informasi perusahaaan berupa data : bidang usaha, nama perusahaan, alamat, no telepon, no fax, npwp, email, website, dan deskripsi perusahaan.

Centang saya bukan robot lalu klik tombol kirim. Registrasi perusahaan akan disetujui oleh administrator SI-Alumni dalam waktu 1 x 24 jam.

4. Login

Untuk memasuki laman SI-Alumni ini, user diharuskan untuk melakukan login dengan memasukkan username dan password yang telah diregistrasi sebelumnya. Centang saya bukan robot, lalu lanjutkan dengan mengklik tombol login.

5. Halaman Personal Perusahaan Setelah pengguna Perusahaan melakukan login, akan memasuki menu Halaman Personal. Di menu ini, pengguna dapat melakukan pengubahan info perusahaan, penambahan lowongan, penambahan testimoni, dan ubah password.

5.1 Info Perusahaan

Untuk melakukan pengubahan data perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut : a) Pada halaman personal perusahaan, klik link Info Perusahaan.

b) Selanjutnya akan masuk pada halaman info perusahaan. jika ingin melakukan pengubahan data, klik tombol edit.

c) Lakukan pengubahan info perusahaan, jika sudah selesai dapat mengklik tombol update untuk menyimpan perubahan data.

5.2 Lowongan

Menu ini dapat digunakan oleh user perusahaan untuk mengelola lowongan pada perusahaannya.

a) Tambah Lowongan

Untuk menambah lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1) Pada halaman lowongan pekerjaan, klik link + Lowongan.

2) Pada halaman Tambah Lowongan, masukkan data sesuai kebutuhan kemudian klik tombol

Tambah.

b) Ubah Lowongan Untuk mengubah lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1) Pada halaman lowongan pekerjaan, klik tombol Edit Data pada salah satu lowongan

pekerjaan.

2) Pada halaman Edit Lowongan, lakukan perubahan data sesuai kebutuhan kemudian klik tombol Update, untuk menyimpan perubahan data.

c) Hapus Lowongan Untuk menghapus lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1) Pada halaman lowongan pekerjaan, klik tombol Hapus Data pada salah satu lowongan

pekerjaan.

2) Selanjutnya akan muncul message box “konfirmasi hapus data” :

Klik tombol Hapus jika yakin akan menghapus data.

5.3 Testimoni Menu ini masih belum tersedia dari sisi login perusahaan, saat ini testimoni perusahaan baru bisa diisi dari sisi login alumni.

5.4 Ubah Password

Untuk melakukan pengubahan password, lakukan langkah-langkah berikut : a) Pada halaman personal perusahaan, klik link Ubah Password. b) Selanjutnya akan masuk pada halaman ubah password. Silakan masukkan password lama dan

password baru, kemudian ulangi password baru. Jika sudah selesai dilakukan silahkan klik tombol Update.