UNIT PEPERIKSAANBAHAGIAN PENDIDIKAN TINGGIMARA

DOKUMEN LEVELManual Prosedur

Tajuk : MANUAL PROSEDUR PENERBITAN DIPLOMA

Unit : UNIT PEPERIKSAAN (SEKSYEN KURIKULUM)

TUJUAN

1. Penerbitan Sijil Diploma.

DOKUMEN

1. Biodata Graduan.2. Sijil Diploma.3. Dokumen Pengesahan Unit Peperiksaan dan Persijilan Kolej.

UNIT YANG TERLIBAT

1. Graduan.2. Unit Peperiksaan dan Persijilan (UPP) Kolej.3. Unit Peperiksaan dan Persijilan (UPP) Bahagian Pendidikan Tinggi (BPT)MARA.

PROSEDUR

1. Graduana. Mendaftarkan diri di UPP kolej.b. Melengkapkan borang maklumat graduan.c. Menunggu surat pengesahan tamat dan bergraduat dari UPP kolej.

2. UPP Koleja. Mendaftarkan graduan yang telah tamat pengajian.b. Memeriksa maklumat graduan dengan betul.c. Mengeluarkan surat pengesahan tamat dan bergraduat kepada graduan.d. Menyerahkan senarai nama graduan yang telah tamat dan bergraduat ke UPP BPT.

3. UPP BPTa. Menerima senarai nama graduan yang telah tamat dan bergraduat dari UPP kolej.b. Memasukkan data graduan kedalam sistem peperiksaan berkomputer.c. Membuat urutan nombor sijil diploma mengikut ketentuan.d. Mencetak sijil diploma.e. Menghantar sijil diploma yang telah dicetak untuk ditandatangani Pengarah BPT.f. Menyimpan sijil diploma yang telah ditandatangani kedalam folder untuk diserahkan

kepada pelajar sewaktu Majlis Konvokesyen.g. Mengeluarkan resit bayaran kepada graduan yang membuat cetakan ulangan sijil

diploma.h. Menetapkan tempoh masa selama seminggu bagi cetakan ulangan kepada graduan yang

memerlukan.

CARTA ALIR PROSES

GRADUAN UPP KOLEJ UPP BPT

Mula Menerima Menerima Pendaftaran Daftar Graduan

UPP Dari Kolej

Menerima Mengisi Borang Biodata Menentukan Tamat Pengajian Graduan No Siri

Mencetak Menyediakan Sijil Diploma

Senarai Nama Graduan

Tanda Tangan Sijil Diploma

Penyerahan SijilKe Graduan/

Tamat