1. Memastikan semua murid yang layak memiliki buku teks bagi sesi 2013.

2. Memastikan setiap murid memanfaatkan buku teks sepanjang sesi persekolahan.

3. Memastikan kebersihan dan keselamatan buku SPBT terkawal menjelang akhir tahun.

4. Menyedikan maklumat tentang keperluan buku teks sekolah dengan tepat dan benar.

5. Melaporkan kepada BBT masalah kekurangan buku teks bagi tahun ini.

6. Memastikan buku teks digunakan secara optimum dan pembelajaran dan pengajaran.

1. Meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga yang kurang mampu.

2. Memastikan murid daripada keluarga yang kurang mampu tidak tercicir dalam persekolahan mereka.

3. Melahirkan pelaksanaan dan pengurusan SPBT yang lebih cekap dan teratur.

4. Mempertingkatkan prestasi pengurusan SPBT di peringkat sekolah.

MATLAMAT

OBJEKTIF

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa SPBT. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir

tahun. Pembahagian tugas sesi pagi dan petang. Taklimat untuk guru darjah. Pembahagian tugas pentadbiran.

Buku stok (mengikut darjah) Pengedaran/ pengumpulan Buku rosak/ hilang Menubuhkan pasukan petugas SPBT (murid)

2. Borang permohonan SPBT. Mengedar borang kepada setiap murid. Borang yang lengkap, dikumpul oleh guru darjah dan

diberi kepada guru SPBT.

3. Mesyuarat jawatankuasa SPBT. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh

Guru Besar/ GPK HEM bagi menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan permohonan murid. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan

gagal kepada guru darjah.

5. Membuat pesanan guru. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro

Buku Teks.

TUGAS DAN JAWATANKUASA SPBT

Mencadangkan pertukaran buku teks pada awal tahun (jika perlu).

Membuat anggaran yang tepat untuk tahun yang berikutnya.

Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

6. Pengedaran Mengedarkan mengikut kelas. Menentukan tarikh pengedaran. Mengesan kelancaran. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/

bertukar sekolah. Mengedarkan buku teks bagi murid-murid yang baru

masuk. Memestikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah

murid yang bertukar. Memastikan guru darjah telah mengagihkan buku

pinjaman kepada semua murid yang layak. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan

borang pinjaman SPBT/ Borang G mengikut jadual.

7. Pengurusan rekod dan dokumen. Menyelanggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis. Rekod buku stok yang dikemaskinikan (mengikut

kelas) Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang.

8. Pengurusan keselamatan buku. Memastikan ada bilik khas SPBT. Mengurus bilik SPBT. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. Peraturan mengedarkan di sekolah lain. Memastikan murid membalut buku SPBT dengan

pembalut plastik.

9. Pengurusan pemulangan SPBT. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut

tarikh/ kelas. Melaporkan kepada Guru Besar/ GPK HEM tentang

proses pemulangan. Peratus hilang/ rosak. Guru bertugas. Hapuskira. Kekurangan/ lebihan.

10. Pengurusan stok dan inventori. Surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan

Pelajaran. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen

dengan teratur dan selamat. Mengemaskinikan inventori SPBT. Mengisi borang maklumat kekurangan/ lebihan buku

ke PPD .

11. Cadangan buku bacaan tambahan. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/ Guru

Kanna Mata Pelajaran. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan

tambahan. Memaklumkan kepada Guru Besar/ GPK HEM.

12. Menyediakan buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada murid yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).