STATUS TERKINI PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN … · berkaitan bersama Jabatan Peguam Negara. ......
Transcript of STATUS TERKINI PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN … · berkaitan bersama Jabatan Peguam Negara. ......
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
STATUS TERKINI PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
TARIKH : 29 NOVEMBER 2015 (AHAD) MASA: 8.30 MALAM
TEMPAT : THE GRAND BEACH RESORT, PORT DICKSON
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROJEK TIDAK GAGAL
KELEWATAN YANG SINGNIFIKAN
Project Sponsor (MOF) – masih terus komited
bagi JANM menyiapkan projek ini
Tindakan Mitigation – bagi memastikan projek
berjaya
Isu-isu dan cabaran projek – ditangani
secara proaktif
STATUS PROJEK
MENGEKALKAN MOMENTUM BAGI
MEMASTIKAN KEJAYAAN PROJEK
3
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
GoLive2015?
Surat KSP - 27 Okt 2014 memutuskan untuk melaksanakan Perakaunan Akruan
• Mengikut tarikh pewartaan Undang-Undang berkaitan
• Selepas satu tempoh yang akan bermula pada tahun 2015
Surat ANM - 28 Okt 2014 memaklumkan untuk mengekalkan momentum dan memastikan aktiviti pelaksanaan Perakaunan dilaksanakan secara berterusan.
GoLive2016?
Surat ANM - 2 Okt 2015 telah memaklumkan
• berdasarkan keputusan mesyuarat dipengerusikan oleh KSP, pelaksanaan sistem 1GFMAS akan dilaksanakan pada 1 Januari 2017
GoLive2017
Perakaunan
Akruan
(Dibentangkan di
Parlimen)?
Sistem 1GFMAS
PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
6
PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
GoLive Akruan
GoLive 1GFMAS
Perakaunan Akruan dilaksanakan
PKKP disediakan berasaskan Perakaunan Akruan
Perakaunan Akruan dilaksanakan
PKKP disediakan berasaskan Perakaunan Tunai Ubahsuai
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
7
PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN
Sedia GoLive
Belum bersedia untuk GoLive
GoLive 1GFMAS
Polisi
Latihan TTT dan EEU
Manual Latihan
Akta
Sistem 1GFMAS
Pengumpulan Data Baki Awal
GoLive Akruan
Bergantung kepada
Bergantung kepada
Bergantung kepada
Petunjuk
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Undang-undang & Peraturan
Piawaian& Polisi
Sumber Manusia
Proses & Teknologi
Melaksanakan analisis jurang.
Merekabentuk dan membangunkan sistem perakaunan yang berasaskan Perakaunan Akruan.
Menggubal Piawaian Perakaunan Akruan Sektor Awam.
Menggubal polisi perakaunan akruan.
Mengkaji dan mencadang pindaan Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan Akta berkaitan bersama Jabatan Peguam Negara.
Pengurusan Perubahan
Pembangunan Modal Insan
Penglibatan pegawai kewangan dan akaun dalam pelaksanaan Perakaunan Akruan.
STRATEGI PELAKSANAAN
9
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
HIGH-LEVEL 1GFMAS DEPLOYMENT TIMELINE GO-LIVE 1 JANUARI 2017
OCT-15 NOV-15 DEC-15 JAN-16 FEB-16 MAR-16 APR-16 MAY-16 JUN-16 JUL-16 AUG-16 SEP-16 OCT-16 NOV-16 DEC-16
Application Readiness Track Inter
Module
SIT
Full UAT
3rd Party Agencies Testing
Performance Test Cycle 1 & 2
Data Migration Mock Run 3
EEU HCM Training EEU Training (FI, MM)
Train-the-Trainer & Direct Training
Deployment Rollout
Data Migration Mock Run 4
Performance Test Cycle 3 & 4
Final Data Migration
JAN-17
Cutover Activities
1GFMAS Go-Live
1.1.2017
Provisional Acceptance
Test
Go-Live Readiness
Check
Pending Solutions Sign-Off
Remaining FS Sign-
Off
APPLICATION READINESS
USER READINESS
GO-LIVE READINESS
SAP GUI/ Browser installed on all PTJ and AO. PCs ready
Major Tipping Point impacting Timeline
LEGEND
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
POLISI DAN PIAWAIAN & UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
35 IPSAS
34 Deraf Dedahan
MPSAS telah diperakukan oleh GASAC
29 MPSAS diluluskan di Mesyuarat JKP
5 Deraf Dedahan dalam proses kelulusan
Akta Tatacara Kewangan 1957 dan akta-akta berkaitan
• Cadangan untuk memasukkan “aset tak alih” dalam
takrifan “public asset” di Rang Undang-Undang (RUU) Tatacara Kewangan sedang disemak oleh Jabatan Peguam Negara
Tarikh pembentangan RUU Tatacara Kewangan dan
dua Akta yang lain untuk kelulusan Parlimen telah ditunda kerana tarikh pelaksanaan sistem 1GFMAS telah ditunda kepada 1 Januari 2017.
11
Polisi Perakaunan Akruan Manual Perakaunan Akruan Polisi Peralihan (Dalam Proses) Manual Prosedur Kerja (Dalam Proses) Day 2 SOPs (Dalam Proses)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSES & TEKNOLOGI STATUS KESEDIAAN SISTEM 1GFMAS
12 Sehingga 30 Oktober 2015
System Readiness (78%)
1GFMAS
Application (67%)
Funct.
Spec DEV
User Accept.
Test
23%
Technical (92%)
Infra
92% 71%
Module
SIT
Inter Module
SIT
0% Total 854
Approve 608
Balance 246
55% Total
854 Done 473
Balance 381
Unit Test (UT)
34% Total 2397 Done 807
Balance 1590
24%
Base on Task
Base on Task
Application Realisation (70%) Functional Support Realisation (64%)
Authorisation
BWBI eAPPs/WM/iService/A
LM
69% 50% 84%
Base on Task
Total 2397 Done 576
Balance 1821
Total 2397 Done 557
Balance 1840
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSES & TEKNOLOGI
Sehingga 25 Oktober 2015
STATUS PENGUMPULAN DATA KERAJAAN PERSEKUTUAN (Sebelum Verifikasi)
RM25,349,340,399 ABB RM18,946,163,045 ABTRM582,649,512,571 RM29,307,394,084 RM28,205,865,813
Nilai Baki Awal yang t elah selesaiNilai Baki Awal Aset Tak Alih yang t elah
selesaiNilai Baki Awal Aset Alih yang t elah selesai Nilai Baki Awal AUC yang t elah selesai Nilai Baki Awal yang t elah selesai
5%(10%)
95%(90%)
Aset Tak Alih
(ATA)
Masih mengumpul data
Menunggu jawapan dariJPPHSelesai
20%(21%)
80%(79%)
Aset Alih (Pelaksanaan SPA)
Bilangan aset yang belum didaftarkan dalamSPABilangan aset sedang dalam prosespenguncian masuk dalam SPABilangan aset Selesai Didaftarkan DalamSPA
100%
Aset Dalam Pembinaan
(AUC)
Masih mengkaji status projek
Mengemaskini maklumat pembayaran untuk
projek yang telah dikenalpasti sebagai AUC
Selesai
100%
ABB
(PTJ)
Belum dihantar ke Kumpulan Kerja
Sudah dihantar tetapi belum disemak
Sudah dihantar dan disemak
100%
ABT
(PTJ)
Belum dihantar ke Kumpulan Kerja
Sudah dihantar tetapi belum disemak
Sudah dihantar dan disemak
13
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSES & TEKNOLOGI
MOCK RUN 3
4 Februari hingga
15 Julai 2015
Master Data & Transaction Data
(GFMAS & non GFMAS)
Data banyak dan kompleks Pembersihan data
Pasukan Task Force
menyelaras & menyelesaikan isu
Peranan Bahagian Akaun
memastikan baki sama maklumat PTJ betul dan tepat membuat jurnal pelarasan
14
MIGRASI DATA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSES & TEKNOLOGI
DAY 2 - STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOPs)
Fixed Asset - Componentisation of Fixed
Asset - Change in useful life - Revaluation - Impairment - Overhaul - Depreciation of roads
Provision & Liabilities - Court Cases - Subsidies
Inventory - Inventory balance update - Write down inventory
Intangible Asset
Leasing (PPP & PFI) - Pajakan - Asset Swap - Corporatisation - Privatisation
Concession Asset - Penilaian Awal Kontrak - Konsesi-Grant of Right - Konsesi-Finance Liability - Konsesi-Hybrid Model
CLBG & Other Incorporated
Fair Value of Fin. Assets & Liabilities
Controlled Entities-Investment
- Equity accounting - Dividend received - Impairment assessment
Impairment of Fin. Assets - Securities & bonds - Federal loans - Staff loans
Review of Guarantees - Guarantee for deposits - Guarantee for borrowings
MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3
15
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
SUMBER MANUSIA
PEMANTAPAN STRUKTUR PTJ KEWANGAN KEMENTERIAN/JABATAN
PENEMPATAN SEMULA
(redeployment)
TUKAR GANTI
(trade off) atau
GARIS PANDUAN PENGURUSAN/PENUBUHAN PTJ oleh KEMENTERIAN KEWANGAN
16
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
SUMBER MANUSIA
LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN
LATIHAN
PENGURUSAN PERUBAHAN
PPPA : Kursus Perakaunan Akruan (MPSAS, Polisi, MPA, CAA, Dokumen Kewangan)
Kementerian & JANM Negeri : CAA, Dokumen Kewangan,MPSAS, Polisi, MPA, Asas Perakaunan Akruan
Townhall
Stakeholder Engagement
Asia Public Sector Accounting & Reporting Conference
Sesi Upclose & Personal with Rose Campbell
17
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
JAN 16 FEB 16 MAR 16 APR 16 MAY 16 JUN 16 JUL 16 AUG 16 SEP 16 OCT 16 NOV 16 DEC 16 JAN 17
JADUAL PELAKSANAAN LATIHAN 1GFMAS (TTT & EEU) 1GFMAS Go-Live
1.1.2017
Penyediaan Manual Latihan
Latihan Kepada TTT (FICO &MM)
Coordination with EPIANCE
Latihan Kepada EEU (FICO &MM) Latihan Kepada EEU (HCM)
Refresher TTT
(HCM)
Data Prep HCM)
SUMBER MANUSIA
FICO – Melibatkan 4 Batch (6 Jun – 5 Sept 2016)
MM – Melibatkan 6 Batch (13 Jun – 19 Ogos 2016)
Melibatkan 8 Batch (15 Ogos – 9 Dis 2016)
Melibatkan 13 Batch (29 Feb – 2 Jun 2016)
18
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MAY 16 JUN 16 JUL 16 AUG 16 SEP 16 OCT 16 NOV 16 DEC 16 JAN 17
1GFMAS Go-Live
1.1.2017
GUMIS
.
BWBI
TR
LMS LMS (GLOMIS) Topik 1 Federal Loan 15-30 Aug 2016 Topik 2 External Loan 15-18 Aug 2016 Topik 3 Domestic Loan 22-25 Aug 2016
LMS (GALMOS) Batch 1: 8-16 Aug 2016 Batch 2: 22-30 Aug 2016
• End User Batch 1 Sesi 1: 25-29 July 2016 Sesi 2: 25-29 July 2016 • End User Batch 2 Sesi 1: 1-5 Aug 2016 Sesi 2: 1-5 Aug 2016
• BWBI Power User Sesi 1: 8-23 Aug 2016 Sesi 2: 8-23 Aug 2016
JADUAL PELAKSANAAN LATIHAN 1GFMAS (Direct End User)
SUMBER MANUSIA
GUMIS Batch 1: 25 Jul-16 Aug 2016 Batch 2: 17 Aug-9 Sep 2016
TR Batch 1 (8-16 Aug 2016) Batch 2(22-30 Aug 2016)
Batch 3(1-9 Sep 2016)
19