Stok Dan Inventori Pss

download Stok Dan Inventori Pss

of 35

Transcript of Stok Dan Inventori Pss

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    1/35

    BAB 11

    STOK DAN

    INVENTORI PSS

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    2/35

    DAFTAR BUKU-BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH Muka surat: 3

    No.Perolehan

    No.Panggilan

    Pengarang Tajuk BukuTempat

    danNama Penerbit

    TarikhTerbitan

    TarikhPerolehan

    No.Bil

    PuncaHarga Jumlah

    Mukasurat

    CatatanRM Sen

    00046615

    ABD Abdul Hadi Abdullah, Dr. Kecederaan dalam sukan KL: Edusystem 1986 17.1.1996 01125Cakna Ilmu

    Selising 6 80 87 hapus kira

    00047959.54COL Collins, James T. Dialek Melayu Sarawak KL : DBP 1987 -sda- 00123

    Nadi TimurKota Bahru 6 50 100

    00048

    301.4

    KAH Kahti Galis

    Adat perkahwinan masyarakat

    Bisaya Sarawak KL : DBP 1990 25.3.1997 11233

    M. Yusoff

    Store, KB 5 50 93

    00049635

    MOHMohd Idris b. Hj. ZainalAbidin, Dr. Tanaman sayuran KL : Utusan 1987 30.3.1997 -

    SumbanganEn.Samsudin 8 00 146

    00050949.7BOS

    Gordon, Alijah(Penyunting)

    Bosnia: saksian sah jenayah perangdari mulut mereka yang... KL : Utusan 1994 1.5.1998 -

    PSPNKelantan - - 118

    00051499.2807

    MAR Marohaini Yusoff Strategi pengajaran bacaan dankefahaman

    KL : KaryaBistari 1989 5.7.2000 0158

    PustakaDidik, KB 15 80 264 n.1

    00052499.2807

    MAR Marohaini Yusoff Strategi pengajaran bacaan dankefahaman

    KL : KaryaBistari 1989 -sda- -sda- -sda- 15 80 264 n.2

    00053499.2807

    MAR Marohaini Yusoff Strategi pengajaran bacaan dankefahaman

    KL : KaryaBistari 1989 -sda- -sda- -sda- 15 80 264 n.3

    00054751.493

    ASH Ashurst, Elizabeth CollageLondon :Marshall Cav. 1976 -sda- -

    Sumb.Mr. Muthu - - 97

    00055731.55MOO

    Moorey, Anne &Christopher Making mobiles

    London : StudioVista 1973 -sda- - -sda- - - 95

    00056754.503PRAC - Practical encyclopedia of craft

    New York :Sterling Pub. 1979 -sda- - -sda- - - 544

    00057F

    ABD Abdul Rahim Awang The last warrior KL : Edusystem 1991 10.2.2001 01111PaseduIpoh 4 50 62

    00058F

    TOK Tok Awang Ngah Jubah putih di hutan bakauKL : FajarBakti 1992 -sda- -sda- -sda- 8 80 139

    00059297.6ALK

    Shafie Abd. Rahman(Penyusun) Al-Khawarizmi bapa matematik

    KL : PustakaAntara 1992 -sda- -sda- -sda- 4 40 28

    00060428.6MAL

    Sarna, Amar Shobha...[et al.] The Malay anthology

    KL : PuncakIndah 1992 -sda- -sda- -sda- 5 50 66

    ANALISA

    KELAS BUKU P F 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 JUMLAHJUMLAH BUKUDALAM BAHASA

    Bilangan Buku Rujukandari Jumlah Besar Koleksi

    BM BI BC BTJum. di halaman ini - 2 - - 1 1 4 - 2 3 - 2 15 10 5 - - Jum di halaman ini 1Jum. di bahagian hadapan - 5 2 3 5 3 2 7 1 - 1 1 30 22 8 - - Jum dibawa ke hdpn 2Jumlah Besar - 7 2 3 6 4 6 7 3 3 1 3 45 32 13 - - Jumlah Besar 3

    Tarikh:....................................... Tandatangan Guru:..................................................(Nama: )

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    3/35

    DAFTAR BAHAN-BAHAN BUKAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH muka surat: 2

    No.Perolehan

    No.Panggila

    n

    Nama Pengarang /Pencipta

    Judul JenisBahan(GMD)

    Petunjuk Media/Brand/Model

    Tempat &Nama Penerbit

    / Pembekal

    TarikhPenerbitan

    TarikhPerolehan

    Harga No. Invois& Punca Catatan

    RM Sen00014 297.38

    BAD Badrul Amin, Ust. Alunan zikir munajat Pita Kaset 1; 10 min.; stereo KL : Pus. Insan 1996 2.3.1997 8 000119

    Seng Ho00015 783.1

    LAG - Lagu Hari Guru Malaysia 1997 Pita Kaset 1; 8 min. ; stereoKota Bahru:PSPN Kelantan 1997 10.5.1997 - - - Hapuskira

    00016 781.5LAG - [Lagu March] Pita Kaset 1; 20 min,; stereo

    Kota Bahru:PSPN Kelantan [1998] 3.8.1998 - - -

    00017 912PET - Peta Asia Peta 1; skil 1:51 276; bwn.80 x 136 sm KL: Manix [1995] 10.3.1999 48 00 11225Sy. Dunia00018 902.07

    MALMalaysia. Kem. Pend. UnitTeknologi Sejarah tingkatan 1 Pita Video 1; h.p.; 30 min.

    KL: Unit Tek.KPM 1996 15.4.1999 - -

    Sumb. PSPNKelantan Rosak

    00019 990PET Ghazali Ali [et al] Peta benua Australia Transpare

    nsi50 transpar; bwn. KL: Majuan 1999 1.3.2000 150 00

    1119Sy. Gegas

    00020 590TAN Tan, Yap Seng, Dr. Pusingan hidup rama-rama Carta

    1 carta; bwn.;51 x 63 sm PJ : Gigih Ent. 2000 1.7.2000 25 90

    0110Gigih Ent.

    00021 610RAN - Rangka gigi manusia Model 4 model; bwn. M'ka: Farmosa 2001 2.2.2001 350 00

    00011Pen. Far

    00022 912SEM -

    Semenanjung Malaysia danSingapore Peta

    1; 1:1 000 000; bwn.;88 x 53 sm.

    KL; Sy. M.H.Albert [T.T.T] 2.2.2001 5 00

    [-]Sy. Mobil

    00023 912GLO - Glob Glob

    50 sm. dia.; bwn.;permukaan rata KL: Yu Yi (M) [T.T.T.] 25.10.2001 115 00

    011219 Naim Trad.

    00024 421.5BBC -

    BBC English magarzine: June1997 Pita Kaset 1; 25 min.; mono London: BBC 1997 1.11.2001 - -

    Sum.PPD P.Puteh Hapuskira

    00025 640.7KEM -

    Kemahiran hidup tingkatan satu;jilid 1 Pita Video 1; h.p.; 25 min.

    KL: Unit Tek.KPM 1999 3.11.2001 - -

    Sumb. PSPNKelantan b.1

    00026 640.7KEM -

    Kemahiran hidup tingkatan satu;jilid 1 Pita Video -sda- -sda- -sda- -sda- - - -sda- b.2

    ANALISA BAHAN

    NAMABAHAN

    BAHAN PANDANG (VISUAL)BAHANAUDIO BAHAN AUDIO-VISUAL

    BAHANELEK/KOM BAHAN 3-DIMENSI

    Carta

    Gambar

    Poskad

    Model

    KadImbnasan

    Peta

    TranparensiOHP

    FailTegak

    PitaKaset

    CakeraPadat

    (CD)

    Slaid

    Filem

    (Motion)

    FilenJalur

    PitaVideo

    VCD

    DisketKomputer

    CD-Rom

    Kit

    Model

    Realia

    Permainan

    Glob

    Boneka

    Diorama

    -

    JUM. HAL.INI

    1 - - - - 2 1 - 4 - - - - 3 - - - - 1 - - 1 - -

    JUM. HAL.HADAPAN 2 - - - - 3 2 - 2 - - - - 3 - - - - - - - 1 - -

    JUMLAHBESAR

    3 - - - - 5 3 - 6 - - - - 6 - - - 1 - - 2 - -

    Direkod oleh, Disemak oleh,

    Tarikh:................................................ ..................................................... .....................................................

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    4/35

    Tandatangan Guru Teknologi

    KEW. 313

    (BIL. KAD: 1 )DAFTAR INVENTORI

    KEM. / JAB. : SMK. PADANG PAK AMAT. KATEGORI : PERABOT, PERMAIDANI, DAN LANGSIRBHG. : PUSAT SUMBER SEKOLAH. JENIS : KERUSI

    Bil.

    Butiran Kuantiti No. PesananKerajaan

    TarikhDibeli

    KosSe Unit

    No. SiriPendaftaran

    Lokasi

    Pelupiusan

    Catatan Tandatangan

    Rujukan Tarikh

    1 Kerusi Eksekutif 1 2.7.1994 RM 120.00 001-040/99 P erpus takaan

    2 Kerusi Perpustakaan 48 3.8.1997 RM 40.00 001-048/99 Perpustakaan

    S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    5/35

    Sekolah: SMK PADANG PAK AMAT LAMPIRAN VKod: DEA 4295 LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA (Kew 300V)Bertarikh: ______________________________ (PANDUAN 216)

    BIL BAHAGIAN(Kod Buku)

    NAMA BARANG-BARANG(Judul-Judul Buku)

    UNIT KUANTITI(Bilangan Buku)

    TARIKHPEMBELIAN

    TEMPOHDIGUNA

    HARGAPERMBELIAN

    ASAL

    NILAI HARGASEKARANG

    PENDAPAT LEMBAGAPEMERIKSA

    (Nyatakan dengan jelaskeadaan barang-barang

    tersebut)

    SYOR-SYOR LEMBAGAPEMERIKSA TENTANG

    PELUPUSANSeunitRM

    JumlahRM Seunit Jumlah

    Jumlah Jumlah JumlahTarikh: 5.2.2003

    Kepada: JABATAN PENDIDIKAN NEGERI LEMBAGA PEMERIKSA telah dilantik pada........................... untuk memeriksa.......................................PAHANG.

    di...................................... ................................ ............ seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuanSYOR LEMBAGA PEMERIKSA:

    Bil. ..................... bertarikh .............................. Kami telah melawat.............................................................1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan.2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain pada ............................ dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas berserta dengan pendapat

    Jabatan sebagaimana dinyatakan. Bil: ....................................... dan syor-syor kami.

    3. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut

    cara yang ditetapkan. Bi.: ........................................................... Tandatangan ................................. (Pengerusi/GB/P) Tandatangan ..........................(Ahli/PK)

    Nama & Jawatan ............................... ....................... Nama & Jawatan ............................... ....

    *Tandatangan .........................(Ahli PSS)

    *Nama & Jawatan ..................................

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    6/35

    SS/sli/P 216/BT2 * (Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

    KEW. 314

    (BIL. KAD: 122 )

    DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

    KEM. / JAB. : SMK. Padang Pak Amat, P.Puteh.

    BHG. : Pusat Sumber Sekolah JENIS : Poket Buku Perpustakaan UNIT PENGUKURAN : Keping.________________________

    Bil.

    No . Pesanan Di terim a Daripada / Dikeluarkan Kepada

    Tarikh

    Kuantiti Penerima

    Terimaan Keluaran Baki Nama Tandatangan

    12

    3 010703 Bersama Grafik, KB. 3-7-2001 3,000 3,000 - Pn. Nursyafiqah Chua bt. Abdullah

    S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    7/35

    KEW. 312A

    (BIL. KAD: )

    BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL

    KEM. / JAB. :_____________________________BHG. :_____________________________

    Jenis, Jenama dan Model: No. Siri Pendaftaran:

    BAHAGIAN B(Sambungan)

    TarikhServis/

    PembaikanButir-butir Servis / Pembaikan

    No. PesananKerajaan /No. Inden

    Tempat Pembelian/Servis/Pembaikan Kos** Tandatangan

    * Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang.** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.

    S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    8/35

    KEW. 315

    DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN IVENTORI ( )

    Jenis: No. Siri Pembuat:

    Jenama dan Model: No. Siri Pendaftaran:

    Pegawai Mengeluar

    Catatan

    Bil. Nama Peminjam

    Tarikh

    TandatanganPeminjam

    Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan

    Dikeluarka

    n

    JangkaDipulangka

    n

    Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh

    S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    9/35

    REKOD KEWANGAN (BULANAN)PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BULAN Januari 2002

    WANG MASUK : WANG KELUAR :

    BIL TARIKH

    PERKARA CARABAYARAN

    JUMLAHCATATAN BIL TARIKH PERKARA NO. INVOIS

    JUMLAHCATATAN

    RM SEN RM SEN

    1 3.1.02 Baki Tahun 2001 - 3 400 00 - 1 10.1.02Peralatan Proses TeknikBahan

    0176(Cakna Ilmu) 350 75

    2 3.1.02 Yuran Murid 2002 Tunai 3 200 00 Sebahagian 2 12.1.02 Peralatan Tulis02002

    (Pus. Ilmu) 24 10

    3 3.1.02 Sewa Kantin Tunai 68 00 Sebahagian 3 18.1.02Buku Fiksyen / Bukan Fiksyen/ Buku Rujukan

    1001(Bumi Trad.) 675 00

    4 3.1.02 Sumbangan / DermaCek

    (BIMB) 1000 00 4 31.1.02 Bayaran Langganan Majalah0005

    (Galeri Ilmu) 50 50

    5 31.1.02 Bayaran Langganan Akhbar0789

    (Buku Eddie) 50 40

    JUMLAH 7 668 00 JUMLAH 1 150 75

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    10/35

    REKOD KEWANGAN(BULANAN)PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BULAN Februari 2002

    WANG MASUK : WANG KELUAR :

    BIL TARIKH PERKARA CARABAYARAN

    JUMLAHCATATAN BIL TARIKH PERKARA NO. INVOIS

    JUMLAHCATATAN

    RM SEN RM SEN

    1 1.2.02 Baki Januari 2002 - 6 517 25 1 15.2.02 Subsidi Lawatan ke Pesta Buku0176

    (Cakna Ilmu) 350 75

    2 20.2.02 Jualan Akhbar Lama Tunai 54 00 2 21.2.02Buku Fiksyen / Bukan Fiksyen /Buku Rujukan

    00098(Pus. Cekal.) 998 60

    3 24.2.02 Grant KerajaanCek

    (112344) 6 098 40 3 28.2.02 Bayaran Langganan Majalah1889

    (Galeri Ilmu) 50 50

    4 31.2.02 Yuran Murid 2002 Tunai 64 00 Sebahagian 4 28.2.02 Bayaran Langganan Akhbar1189

    (Buku Eddie) 50 40

    5 31.1.02 Sewa Kantin Tunai 68 00 Sebahagian

    JUMLAH 12801

    25 JUMLAH 1 448 75

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    11/35

    REKOD PENGGUNAAN TV PENDIDIKAN / ASTRO / RADIO PENDIDIKAN

    BIL NAMA SIRI/TAJUK RANCANGAN TARIKHSIARAN

    WAKTUSIARAN

    TINGKATAN BIL.PELAJAR

    KOMEN / CADANGAN / CADANGAN TANDA

    KOMEN / CADANGAN / CADANGAN TANDA

    ISI RANCANGAN: CARA PERSEMBAHAN:1. Sesuai 1. Menarik 2. Kurang Sesuai 2. Kurang Menarik 3. Tidak Sesuai 3. Tidak Menarik

    4. MenghiburkanFAKTA: 5. Tidak menghiburkan1. Tepat2. Kurang Tepat KUALITI AUDIO / VIDEO:3. Tidak Tepat 1. Jelas

    2. Kurang JelasKOMEN / CADANGAN / CATATAN LAIN-LAIN:

    CATATAN:Sila tanda di petak yang berkaitan dan beri komen / cadangan sekiranya perlu.

    NAMA GURU:.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . TANDATANGAN: ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    12/35

    REKOD PENGGUNAAN BILIK TAYANG(UNIT TEKNOLOGI)

    BIL TARIKH TING. BIL.PELAJAR

    MATAPELAJARAN

    MASA JENIS PENGGUNAAN NAMA GURU TANDATANGAN

    CATATAN

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    13/35

    P R O G R A M S I N O P S I S B U K U

    NAMA MURID: . .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. TINGKATAN: . ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ..TARIKH JUDUL BUKU NAMA PENGARANG NO.

    PENGELASANPUNCA CATATAN

    SINOPSIS / RINGKASAN CERITA:

    NAMA MURID: . .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ... .. .. ... .. TINGKATAN: . ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. ..

    TARIKH JUDUL BUKU NAMA PENGARANG NO.PENGELASAN

    PUNCA CATATAN

    SINOPSIS / RINGKASAN CERITA:

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    14/35

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    15/35

    UNIT PENGURUSAN BAHAN

    Mengenalpasti Bahan Yang Diperlukan

    Bahan-bahan yang dikehendaki, dikenalpasti terlebih dahulu oleh Panitia Mata Pelajaran masing-masing. Ketua Panitia Mata Pelajaran menyenaraikan bahan yang diperlukan lalu menyerahkannya kepada Penyelaras Pusat Sumber untuk mendapatkan sebut harga baha

    bahan tersebut dan membelinya.

    Mendapatkan Senarai Sebut Harga Bahan-bahan daripada Pembekal.

    Ketua Panitia mendapatkan senarai harga bahan-bahan yang diperlukan daripada pembekal

    Pembelian Bahan

    Ketua Panitia membuat keputusan untuk membeli atau tidak bahan tersebut selepas mesyuarat jawatankuasa induk dan persetujuan pihak-pihak tertentu. Ketua Panitia mengisi borang pesanan bahan-bahan yang dikehendaki dan menyerahkan kepada pihak pembekal untuk tempahan dan pembelian.

    Penerimaan Bahan

    Penyelaras/Ketua Panitia menyemak bahan yang telah dipesan daripada pembekal dan menerimanya jika bahan itu dalam keadaan sempurna.

    TUGAS PENYELARAS PSB

    Menyemak Stok Mengikut Unit

    Bahan bercetak

    Buku Fiksyen Buku Bukan Fiksyen Buku Rujukan Terbitan Berkala Bahan Khusus

    Bahan bukan bercetak

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    16/35

    Papan Tulis Projektor Overhead Perakam Radio Kaset TV VCR Kaset Audio Lutsinar OHP Kaset Video CD Komputer Gantung/gulung Glob

    Model atau artifak

    TUGAS PENGAWAS BILIK BACAAN

    (PEMBANTU KEPADA UNIT PENGURUSAN BAHAN)

    Pemprosesan Bahan

    Pendaftaran Bahan (Rekod Perolehan)o Bahan-bahan bercetak (buku) akan direkodkan ke dalam Buku Daftar Perolehan atau dikenali sebagai Buku Stok.o Majalah atau Terbitan Berkala direkodkan ke dalam Buku Pendaftaran Majalah dan Surat khabar.o Manakala bagi bahan bukan bercetak juga direkodkan di dalam Buku Daftar Perolehan Media.o Buku rekod perolehan ini perlu dikemaskini pada setiap masa.o Pada akhir tahun buku ini akan diperiksa oleh pihak audit dan pegawai-pegawai dari Jabatan Pendidikan Negeri.

    Cap Hak Milik

    o Capkan tanda hak milik pada halaman judul buku dan juga bahagian dalam kulit depan dan belakang buku.o Capkan juga nombor perolehan buku dan nombor panggilan pada halaman muka surat judul.o Tentukan tanda cap hak milik dicopkan di muka surat sulit bagi sesebuah buku.

    Bagi Buku Fiksyen

    Copkan di muka surat 99 bagi buku yang melebihi 200 ms. Copkan di muka surat 9 bagi buku yang kurang dari 100ms.

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    17/35

    Bagi Buku Bukan Fiksyen

    Copkan di muka surat 55 bagi buku yang melebihi dari 100 ms.

    Copkan di muka surat 15 bagi buku yang kurang dari 100 ms.

    Kad Pinjaman

    Menaip kad pinjaman, kocek dan label nombor panggilan. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan , nama pengarang, dan judul pada kad. Peminjam buku-buku di perpustakaan menulis nama dan kelas merka di kad tersebut semasa membuat pinjaman. Kad Pinjaman diletakkan di dalam

    kocek.

    Melekatkan Kocek

    o Melekatkan kocek di belakang muka surat (di kulit buku bahagian dalam) dan menulis butiran yang diperlukan di kocek tersebut seperti nombor panggilanbahagian kiri atas kocek, nombor perolehan di bahagian kanan atas kocek dan nama pengarang di bahagian tengah kocek.

    Melekatkan Slip Tarikh Pulang.

    Melekatkan Slip Tarikh Pulang bersebelahan muka surat kocek. Pada Slip Tarikh Pulang dicatatkan tarikh sepatutnya buku yang dipinjam dipulangkan.

    Melabelkan Buku

    Label/stiker dilekatkan di tulang buku (bagi buku tebal) 3.5 cm dari bahagian bawah buku serta dicatatkan di atas stiker itu nombor panggilan dan huruf pertama pengarang. Kemudian bubuh pita selofan jernih di atas stiker tersebut.

    Bagi buku nipis, dilekatkanstiker berjarak 1.2 cm dari kiri buku dan 3.5 cm dari bahagian bawah buku serta proses yang sama seperti di atas dilakupada buku tersebut.

    Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

    Bahagian Utama

    Sistem pengkelasan perpuluhan Dewey membahagikan semua ilmu pengetahuan kepada 10 bahagian utama. Sembilan bahagian mewakili sembilan bidanpengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan berkala. Setiap kelas utama ddengan penggunaan nombor siri ke seratus seperti berikut:

    000 - Karya Am 100 - Falsafah

    200 A

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    18/35

    200 - Agama 300 - Sains Kemasyarakatan 400 - Bahasa 500 - Sains Tulen 600 - Teknologi 700 - Kesenian 800 - Kesusasteraan 900 - Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi

    Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor pengkelasan. Jenis buku ini dikenali dengan huruf F sahaja.

    Cara Mengelas

    Tentukan perkara buku yang hendak dikelas itu dengan menimbangkan perkara-perkara berikut:

    o Karya itu sendiri:- jadual kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, tajuk.(jangan berdasarkan kepada tajuknya sahaja kerana ini mungkin mengeli

    o Maklumat daripada punca lain, termasuk buku rujukan dan orang-orang yang pakar dalam perkara itu.

    Pilih nombor pengkelasan Dewey mengikut langkah demi langkah:

    o Tentukan secara umum bidang atau kelas ilmu yang berkenaan.o Cari bahagian yang sesuai dalam kelas atau bidang itu.o Dari jadual yang ada, pilih nombor yang paling tepat dengan perkara buku itu.o Jika lebih dari satu perkara atau satu aspek mengenai sesuatu perkara itu dibincangkan dalam buku tersebut, pilih salah satu cara berikut:

    Pilih satu nombor pengkelasan yang dapat merangkum, semua aspek yang tersebut dalam buku itu.

    Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu seperti yang ternyata dari jumlah muka surat mengenai perkara itu, ataupun perkara yang paling sesumencerminkan tujuan penulisnya.

    Jika dua perkara diberi tekanan yang sama, pilih perkara yang disebutkan terdahulu dalam jadual pengkelasan.

    Secara umum, letakkan sebuah buku atau bahan di bawah nombor pengkelasan yang anda fikir paling sesuai dan yang akan dicari ramai pengguna. Anhendaklah ada alasan kenapa buku atau bahan itu diletakkan pada nombor yang anda pilih itu.

    Dari segi format fizikalnya. Dari segi kandungannya Dari segi edisinya.

    Penempatan Bahan

    B k b k t l h i di dil t kk di k t t t t l h dikh k b h i

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    19/35

    o Buku-buku yang telah siap diproses diletakkan di rak tertentu yang telah dikhaskan bahagiannya.o Bahan bukan bercetak ditempatkan di unit media mengikut bahagian-bahagiannya yang tertentu.

    UNIT BAHAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    LOKASI BAHAN-BAHAN

    Bahan bercetak dan bukan bercetak untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran boleh diperolehi di pusat sumber dengan merujuk pengkelasan Dewey yang terdapat di ba

    rak buku atau merujuk katalog, manakala bagi bahagian bukan bercetak dengan merujuk kad katalog atau melihat sendiri lokasi bahan-bahan tersebut.

    BAHAN P & P BERASASKAN SUMBER

    Pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber adalah kaedah yang meliputi satu mata pelajaran tertentu atau melibatkan pelbagai disiplin pelajaran. Dibimbing oleh gberpusatkan kepada pelajar. Bersifat individu atau secara kumpulan. Menggunakan bahan bagi pembelajaran secara individu atau kumpulan.

    Kaedah ini terdiri daripada pelbagai komponen yang meliputi:

    Penggunaan buku-buku Aktiviti penilitian Pencarian bahan daripada pelbagai sumber Latihan penyelesaian masalah Penggunaan alat pandang denga

    Kaedah di atas berdasarkan kepada:

    Pengajaran melalui kerja projek Pengajaran unit yang berintegrasi Pendekatan interdisiplin Pembelajaran individu secara aktif

    CIRI-CIRI P & P BERASASKAN SUMBER

    Bahan pengajaran dan pembelajaran daripada pusat sumber dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam pendidikan. Aktiviti p & p yang dijalankan membopenggunaan pelbagai bahan seperti bahan bercetak dan bahan bukan bercetak bagi meningkatkan tahap minda pelajar ke arah yang lebih cemerlang. Ciri-cpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber adalah seperti berikut:

    o Pelajar memperolehi pengertian yang meluas dan memanfaatkannya berdasarkan kepada bahan-bahan sumber maklumat .

    Aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang melibatkan pelbagai sumber dapat memberi kesan yang positif kepada pelajar untuk melibatkan diri dalam pro

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    20/35

    o Aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang melibatkan pelbagai sumber dapat memberi kesan yang positif kepada pelajar untuk melibatkan diri dalam propembelajaran secara aktif, memberi kemahiran penggunaan bahan kepada mereka serta pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber itu dapat membemakna yang mendalam kepada mereka.

    o Saluran pelbagai sumber yang didedahkan kepada para pelajar serta menyajikan pelbagai pendekatan tentang bahan pengajaran dan pembelajaran serta kakerja dan saluran maklumat yang mantap dapat meningkatkan motivasi pelajar untuk belajar.

    o Memberi kesempatn kepada pelajar utnuk belajar mengikut kecepatan dan kesanggupan masing-masing.

    o Pengajaran dan pembelajaranberasaskan sumber mewujudkan sikap yakin kepada diri sendiri seseorang pelajar itu dan melatih kemahiran belajar sepanjanhayat.

    PINJAMAN BAHAN

    Pinjaman dan Pemulangan Buku/ bahan bukan bercetak oleh pelajar

    Pelajar mempunyai kad keahlian untuk tujuan peminjaman bahan bercetak. Pelajar membawa kad tersebut serta mengisi butiran yang dikehendaki dalam kad pinjaman sesebuah buku dan menyerahkan kepada pengawas pusat sumber untuk tindakannya.

    Pengawas pusat sumber akan mengecop tarikh pemulangan pada kad pinjaman pelajar dan slip tarikh pemulangan buku.

    Pengawas menyerahkan buku yang dipinjam oleh pelajar itu kepada peminjam.

    Bagi tujuan pemulangan buku, pengawas akan mengecop "dikembalikan" pada tarkh pemulangan buku-buku tersebut.

    Sekiranya pelajar lewat memulangkan buku, pengawas akan mengambil tindakan seperti yang dinyatakan oleh Guru Pusat Sumber, menggantungkkeahlian mereka selama satu atau dua minggu mengikut tahap kesalahan mereka.

    Pinjaman dan Pemulangan Buku/ Bahan Bukan Bercetak Oleh Guru dan

    Kakitangan Sekolah

    Guru-guru dan kakitangan yang ingin membuat peminjaman hanya perlu mencatatkan butiran tertentu di dalam Buku Rekod Pinjaman Guru dan Kakitangan Sekoatau sekiranya sesebuah sekolah itu mempunyai sistem kad keahlian seperti pelajar maka proses peminjamannya sama seperti yang dilakukan oleh pelajar.

    Ketika pemulangan bahan-bahan yang dipinjam, Guru Pusat Sumber atau guru yang terlibat mengawasi unit-unit tertentu diperlukan menghadirkan diri sertamenandatangani ruangan penyerahan bahan. Mereka hendaklah menyemak keadaan fizikal bahan-bahan tersebut sama ada berkeadaan baik atau sebaliknya.

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    21/35

    PERATURAN DAN PANDUAN PENGGUNAAN BAHAN

    Guru yang bertanggungjawab mengawasi unit-unit tertentu yang dipertanggungjawabkan kepada mereka hendaklah menetapkan peraturan serta panduan penggunaan b

    Contohnya; peraturan pengunaan buku-buku yang dipinjam mengikut yang ditetapkan oleh pihak sekolah seperti dua buah buku bagi pinjaman selama 14 hari.

    Pelajar yang lewat memulangkan buku dihantar notis peringatan supaya menyegerakan urusan pemulangan buku yang dipinjam.

    Buku "Red Sport" Untuk pinjaman lima jam atau tempoh sehari, terpulang kepada pihak sekolah.

    Peraturan serta panduan penggunaan bahan bukan bercetak juga mesti ditetapkan oleh guru-guru yang terlibat.

    Pinjaman buku-buku untuk guru dan kakitangan sekolah dihadkan kepada lima buah sekali pinjaman bagi tempoh dua minggu.

    Surat peringatan dihantar kepada guru dan kakitangan sekolah sekirannya mereka didapati telah melewatkan tarikh pemulangan bahan-bahan yang dipinjam melebihi tedua minggu.

    ANALISIS PENGGUNAAN BAHAN

    Guru yang terlibat membuat analisis jumlah mereka (pelajar) yang terlibat meminjam buku-buku diperpustakaan.

    LAPORAN PENGGUNAAN BAHAN

    Guru yang terlibat yang dipertanggungjawabkan di bahagian-bahagian tertentu di Pusat Sumber Sekolah hendaklah membuat laporan tentang penggunaan bahan sepkehilangan bahan, penambahan bahan, bahan yang dihapus kira, bahan yang dipilih buang dan sebagainya untuk makluman kepada mereka yang berkenaan jika ditanya

    tersebut.

    UNIT KECERIAAN

    PENGURUSAN:

    1. Menyelaras dan memasatikan setiap unit PSB adalah di dalam keadaan ceria, indah dan menawan

    2. Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan dari masa ke semasa.

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    22/35

    2. Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan dari masa ke semasa.3. Merancang dan menyediakan aktiviti Unit Keceriaan sepanjang tahun untuk disalurkan ke Unit Aktiviti PSB.4. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan Unit Keceriaan.5. Menyediakan jadual tugas dan tanggungjawab tugasan.6. Mengedarkan senarai tugasan.7. Menyediakan kertas kerja rancangan kjeceriaan PSB dan pelan susun atur perabut.8. Mewujudkan dan menyimpan fail-fail Unit Keceriaan.9. Menyediakan laporan aktiviti yang telah dan yang belum dijalankan.10. Berusaha untuk mendapat bahan ceria daripada agensi luar (seperti poster, bahan dekor, lukisan, gambar dan lain-lain.)11. Merakamkan gambar-gambar; sebelum dan selepas sesuatu diceriakan. Untuk menilai tahap keceriaan.12. Memastikan suasana PSB dari segi cahaya dan bahan adalah sesuai digunakan.

    MENYELENGGARAKAN KECERIAAN

    a) ASPEK FIZIKAL.

    1. Menyusun dan mengubahsuai perabut PSB2. Membaikpulih alatan dan perabut3. Menyususn bahan-bahan PSB di rak dengan kemas4. Melukis mural yang berkaitan.5. Mengecat perabut atau dinding yang didapati telah lusuh.

    b) ASPEK KEBERSIHAN:

    1. Menyapu lantai dan membuang sampah.2. Mengelap rak, bahan, tingkap,perabut, kipas, lampu dan lain-lain.3. Mencuci langsir dan alasa meja.

    c) ASPEK HIASAN:

    1. Memasang langsir, alas meja dan sebagainya.2. Meletakkan pokok bunga dan hiasan di tempat yang ditetapkan.3. Memotong polistrin/plastik, menggunting huruf atau corak untuk hiasan.4. Melekatkan bahan hiasan di tempat tertentu.5. Melipat kertas dan membuat bahan hiasan.

    6. Membingkaikan poster-poster.

    d) ASPEK PROMOSI DAN SIARAN:

    1. Membuat label sudut-sudut PSB.

    2. Menyediakan, melekatkan dan menukar ganti kata-kata hikmat.

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    23/35

    2. Menyediakan, melekatkan dan menukar ganti kata kata hikmat.3. Menyediakan, melekat dan menukar ganti poster-poster yang sesuai untuk PSB sempena peristiwa tertentu.4. Menyediakan, menggantung dan menukar ganti cogankata di PSB.5. Menyusun perabut dan menghiasi papan pameran di PSb atau papan pameran agensi luar yang membawa bahan pameran atau bahan pameran

    dipinjamkan kepada PSb. (contoh: pameran setem, duit syiling, kraftangan dan sebagainya)

    UNIT BILIK BACAAN

    1. Menyediakan pelan susun letak buku dan kerusi meja bilik bacaan

    2. Pastikan buku/bahan disusun dengan sempurna mengikut bahagian yang berkenaan3. Melabel sudut-sudut4. Pastikan bahan bacaan mencukupi dan sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan bila-bila masa5. Menjaga kebersihan6. Menyediakan Jadual Penggunaan Tetap untuk PSB7. Menyediakan Rekod Tempahan8. Menyediakan rekod penggunaan buku-buku yang dipinjam9. Membuat analisa tentang penggunaan buku-buku dibilik bacaan10. Penggunaan kod warna - satu warna untuk setiap perkara11. Memasukkan data bahan bacaan dalam perisian12. Mengadakan satu kaedah bagi meletakkan buku semula di atas rak.

    UNIT AKTIVITI

    1. Mengenal pasti aktiviti yang sesuai serta

    o memberi galakan dan kemudahan tempato menggalakkan penggunaan PSBo memberi khidmat nasihat

    o contoh aktiviti ialah bercerita, mengarang, minggu pusat sumber, kempen galakan membaca dan lain-lain.

    2. Mempromosikan kepada pelajar dan guru3. Menampal poster ditempat srategik untuk menarik minat .4. Menyediakan hadiah (jika mampu).

    5. Pemenang dihebahkan dalam perhimpunan

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    24/35

    g p p6. Pembentangan hasil kerja dalam perhimpunan7. Menyelaras aktiviti daripada setiap panitia8. Mempamerkan jadual aktiviti pusat sumber yang telah dirancangkan untuk sepanjang tahun.9. Mempamerkan bahan dari panitia atau persatuan serta menentukan adanya aktiviti dilakukan bagi setiap bahan yang dipamerkan.10. Adakan ceramah dan lawatan11. Mengadakan pertandingan melukis seperti

    o lukis ilustrasi bukuo lukis watak penyayang atau watak jahat.

    UNIT MEDIA ELEKTRONIK

    TV DAN RADIO PENDIDIKAN

    1. Mencadangkan anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan radio dan TV pendidikan untuk Pusat Sumber.2. Mengurus rakaman video dan audio yang diperlukan oleh guru dan pelajar.3. Mempamer serta mengedarkan bahan sokongan perkidmatan radio dan TV pendidikan seperti jadual waktu siaran dan jadual tajuk rancangan.4. Menggalakkan guru-guru menggunakan nota-nota guru bagi rancangan-rancangan TV dan radio pendidikan yang akan digunakan,5. Membina koleksi pita-pita video dan audio rancangan TV dan radio pendidikan atau dari sumber-sumber lain untuk kegunaan guru-guru dan pelajar-pelajar.6. Menguruskan penilaian rancangan radio dan TV pendidikan apabila perlu.7. Menentukan bahawa guru yang menggunakan rancangan radio dan TV pendidikan membuat catataan dan Buku Rekod Penggunaan radio atau TV pendidikan yang disediakan8. Menyemak Buku Rekod Penggunaan untuk mengetahui tahap penggunaan sekurang-kurangnya sepenggal sekali dan mengambil tindakikut mempertingkatkan penggunaan jika perlu.9. Menentukan Buku Rekod Penggunaan sentiasa berada di Pusat Sumber agar mudah disemak.10. Menentukan alaterima ( TV set ) dan VCR sentiasa dalam keadaan baik.11. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dibaik pulih seberapa segera kepada penyelaras Pusat Sumber.

    ALAT PANDANG DENGAR

    1. Mencatatkan semua bekalan alat hardware dan bahan-bahansoftware yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok.2. Menyedia dan mengedarkan senarai alat pandang dengar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan pelajar-pelajar.3. Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan penggunaan alat pandang dengar untuk guru-guru dan pelajar-pelajar.4. Menasihat dan membimbing guru-guru dan pelajar-pelajar kaedah memilih jenis media yang sesuai dan berkesan untuk P&P.5. Menentukan alat pandang dengar dalam keadan baik.6. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat hardware dan bahan-bahansoftware kepada penyelaras Pusat Sumber supaya dapat dibaik pulih atau diganti dengan seberapa segera.

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    25/35

    UNIT MULTIMEDIA DAN IT

    PENGURUSAN

    1. Mengurus dan membantu pengautomasian perpustakaan bersama unit perpustakaan2. Memastikan kebersihan tempat/makmal.3. Membuat keceriaan tempat/makmal.4. Menyediakan jadual penggunaan tempat/makmal untuk pelajar dan guru.5. Menyediakan peraturan penggunaan dan tempat/makmal.

    PENYELENGGARAAN

    1. Memastikan perkakasan dan perisian berfungsi dengan baik (semak secara mingguan atau bulanan).2. Menyemak virus secara mingguan atau mengikut keperluan.3. Melaporkan kerosakan kepada pihak berkenaan.4. Mengurus stok dan inventori.

    PENGURUSAN BAHAN P & P

    1. Merancang bahan P & P bersama panitia matapelajaran dengan penggunaan Internet, CD ROM dan perisian yang berkaitan.2. Mencadang senarai tajuk CD ROM yang berkaitan dengan kegunaan matapelajaran bersama panitia matapelajaran.3. Memberi latihan penggunaan komputer dan perisian kepada pelajar dan guru.4. Mengendalikan perkembangan staff.

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    26/35

    FAIL KUASA PSS

    FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH

    1.0

    DEFINISI FAIL KUASAFail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah (PSS). Faimerupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

    Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print) adalah salah. Blue Print adalah sebahagian darip

    Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.

    Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari sesemasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

    2.0 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS

    Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-2.1 Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan & Media.

    2.2 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.2.3 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS.2.4 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

    Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS lazimnya disimpan dalam bentuk ring-file supaya sesuatu keputusan / pindaan itu dapat digantimenjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memu

    kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali ataumengikut keperluan.3.0 PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS

    Guru Perpustakaan & Media harus bertanggungjawab merangka isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalak l h f i j k b d l h k d / li i i l ik j k k j l h b h d b

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    27/35

    kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan, pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagSelepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran A Borang Penguatkuasa Fail Mengikut Bab gunakan kertas berwarna kuning).

    4.0 KANDUNGAN FAIL KUASA PSS

    4.1 Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa:-Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan seperti berikut:-(a) Muka surat judul(b) Pengenalan kepada Fail Kuasa(c) Isi kandungan Fail Kuasa(d) Kandungan dan pindaan mengikut bab

    4.2 Susunan kandungan Fail Kuasa:-Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut:-(a) Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama(b) Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan(c) Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan(d) Jika ada pindaan, borang pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan

    mengikut bilangan pindaan (sila rujuk Lampiran B gunakan kertas berwarna hijau).

    5.0 PERINCIAN ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PSS

    Bab 1 : Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah1.1 Pendahuluan1.2 Tujuan1.3 Isi kandungan1.4 Prosedur pindaan

    Bab 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah2.1 Sejarah Penubuhan PSS2.2 Lokasi PSS (pelan)

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    28/35

    Bab 6 : Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    29/35

    6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS6.2 Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan6.3 Rancangan Tahunan PSS6.4 Laporan PSS (bulanan & tahunan)6.5 Manual Prosedur Kerja (MPK)6.6 Fail Meja (FM)6.7 Rancangan Pembangunan PSS6.8 Dokumentasi

    Bab 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah7.1 Dasar pemilihan buku dan bukan buku7.2 Prosedur pemilihan koleksi buku dan bukan buku (jenis, nisbah, bahasa dan sebagainya)7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan bahan / alat7.4 Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS

    Bab 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah8.1 Prosedur kewangan8.2 Punca kewangan

    8.3

    Anggaran Perbelanjaan8.4 Laporan Kewangan

    Bab 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah9.1 Pengurusan bahan secara berpusat9.2 Sistem Pengelasan9.3 Proses Teknik9.4 Pengkatalogan9.5 Lokasi bahan9.6 Penyusunan bahan

    Bab 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah10.1 Mesyuarat / Taklimat10.2 Kursus / Bengkel

    10.3 Pertandingan10 4 Program Perkembangan Staf

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    30/35

    10.4 Program Perkembangan Staf10.5 Program Orientasi PSS10.6 Lawatan10.7 Gotong Royong10.8 Pameran10.9 Minggu PSS10.10 Promosi PSS10.11 Program Panitia Mata Pelajaran10.12 Aktiviti Galak Guna PSS

    Bab 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah11.1 Pengurusan Harta Modal (Kew 312)11.2 Penyenggaraan Harta Modal (Kew 312A)11.3 Daftar Inventori (Kew 313)11.4 Daftar Bekalan Pejabat (Kew 314)11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku11.7 Rekod Perolehan Akhbar11.8 Rekod Perolehan Majalah11.9 Semakan stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan)11.10 Pelupusan11.11 Hapuskira11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (Kew 315)

    Bab 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah12.1 Sistem sirkulasi12.2 Keahlian12.3 Pinjaman berkelompok

    Bab 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

    13.1 Jenis-jenis perkhidmatan:-(a) Peminjaman buku(b) Peminjaman buku rujukan(c) Peminjaman berkelompok(d) Peminjaman bahan bukan buku

    (e) Peminjaman peralatan(f) Peminjaman pihak luar

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    31/35

    (f) Peminjaman pihak luar(g) Reprografi(h) Koleksi soalan(i) Rakam salin(j) Sebaran maklumat(k) Rekreasi(l) Khidmat nasihat dan bimbingan(m) Pameran(n) Promosi dan sebagainya

    13.2 Waktu perkhidmatan:-(a) Satu masa khas setiap kelas(b) Waktu rehat(c) Waktu tengah hari(d) Waktu petang(e) Hari sabtu(f) Cuti sekolah(g) Jadual waktu Guru Perpustakaan & Media

    Bab 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah14.1 Sistem yang digunakan14.2 Sistem keselamatan14.3 Menu utama14.4 (Output)14.5 Prosedur memasukkan data14.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang (Bar code)14.7 Rangkaian (networking)14.8 Carian maklumat14.9 Laporan

    Bab 15 : Program Bacaan (NILAM)15.1 Konsep Program NILAM:-

    (a) Latar belakang(b) Rasional(c) Asas pertimbangan(d) Pendekatan(e) Model program nilam

    (f) Tahap program nilam (jauhari & rakan pembaca)(g) Sistem ganjaran

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    32/35

    (g) S ste ga ja a

    15.2 Strategi pelaksanaan Program NILAM:-(a) Pengenalan(b) Pelaksanaan(c) Bahan(d) Peranan(e) Pengumpulan data(f) Contoh-contoh rekod bacaan(g) Aktiviti NILAM Bulan Membaca Kebangsaan (Julai), Hari Buku Sedunia (23 April), Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa (Hari Isnin minggu

    keempat bulan Oktober)

    6.0 PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

    Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tadan membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasasepenuhnya.

    Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:-

    6.1 Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.6.2 Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.6.3 Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.6.4 Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk

    pengesahan (Pengetua / Guru Besar).6.5 Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat).

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    33/35

    Lam

    BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

    KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE

    ________ YANG TELAH DIADAKAN PADA ____________________

    Disediakan oleh; Disahkan oleh;

    ( ) ( )Cop: Cop:

    Guru Perpustakaan & Media Pengetua / Guru Besar Tarikh : ________________ Tarikh : _________________

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    34/35

    Lam

    BORANG PINDAAN DASAR / POLISI FAIL KUASA PSS

    Pindaan : Bil ________ / Tahun : ______

    BAB : ________________________________________________________

    ________________________________________________________

    Ceraian Bab

    Perkara TarikhDikuatkuasa

    TarikhDimansuh

    DASAR / POLISI ASAL

    PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

  • 8/6/2019 Stok Dan Inventori Pss

    35/35

    KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASAINDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ______ / _______ YANG TELAH DIADAKAN PADA__________________Disediakan oleh; Disahkan oleh;

    ( ) ( )

    Guru Perpustakaan & Media Pengetua / Guru Besar Tarikh : _________________ Tarikh: __________________ Makluman : Guru PSS / GPM khususnya daerah ini sila berhubung dengan saya untuk mendapatkan sesalinan contfail kuasa yang sudah siap.