Strategi Perancangan Sumber Manusia

PDRM harus bertindak secara strategik dan proaktif untuk memastikan

bahawa pengurusan sumber manusia dapat menjangka

perubahanperubahan, cabaran-cabaran dan isu-isu strategik dari semasa ke

semasa. Oleh itu, struktur organisasi dan keperluan tenaga kerja perlulah

sentiasa dapat disesuaikan dengan cabaran dan isu-isu tersebut bagi

membolehkan fungsi-fungsi PDRM dapat dilaksanakan dengan cekap dan

berkesan. Untuk itu strategi untuk perancangan sumber manusia adalah

seperti berikut:-

Memastikan struktur organisasi PDRM sentiasa dapat memenuhi

keperluan-keperluan semasa berdasarkan kepada perubahan

perubahan persekitaran yang berlaku, cabaran dan isu-isu strategik

yang berlaku dari masa ke semasa sesuai dengan visi, misi, core

business dan fungsi-fungsi PDRM;

Memastikan saiz perjawatan PDRM adalah optima selaras dengan

fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh PDRM bagi memastikan

keberkesanan penyampaian perkhidmatan.

Pelaksanaan Strategi Perancangan Sumber Manusia

Untuk melaksanakan strategi-strategi tersebut di atas, mekanisma yang akan

dilaksanakan adalah seperti berikut:-

Melaksanakan kajian semula terhadap struktur organisasi berdasarkan

kepada perubahan-perubahan persekitaran, visi, misi dan core

business PDRM;

Melaksanakan auditan sumber manusia secara berterusan terhadap

fungsi-fungsi dan beban tugas jawatan bagi memastikan jumlah

jawatan adalah bersesuaian dengan beban tugas yang akan

dilaksanakan.

Bahagian Audit perjawatan telah menyediakan kertas kerja pembesaran dan

penambahan jawatan bagi semua Jabatan untuk di kemukakan kepada

Agensi Pusat. Permohonan penambahan perjawatan tambahan yang

dikemukakan oleh PDRM adalah secara berperingkat berdasarkan kepada

kajian dan keperluan yang mendesak . Elemen-elemen yang membawa

kepada permohonan penambahan perjawatan ini adalah seperti berikut:-

Wujud Ibu Pejabat Polis Daerah dan Balai Polis Baru;

Wujud Jabatan-jabatan baru dalam PDRM;

Cadangan pembesaran Jabatan, Bahagian . Cawangan dan Unit

dalam PDRM;

Wujud elemen-elemen baru di atas keperluan mendesak dan luar

jangkaan; dan

Cadangan perubahan dalam struktur organisasi yang memerlukan

jawatan-jawatan baru diwujudkan.

Jumlah perjawatan baru yang diperolehi oleh PDRM sepanjang tahun

2004 hingga 2008 adalah seperti di Lampiran ’A’

Audit perjawatan juga dilaksanakan bagi menentukan agihan jawatan

mengikut keperluan. Proses Audit perjawatan dilaksanakan seperti

berikut:-

Melalui Reten bulanan ( Reten-reten unit/daerah ke IPK dan reten

IPK/Formasi ke Bukit Aman) – Di terima pada minggu pertama setiap

bulan

Pemeriksaan secara rawak melalui bengkel-bengkel/ seminar yang

diadakan. - - 2 kali pemeriksaan melalui bengkel yang diadakan pada

Jun dan Ogos 2008

Pemeriksaan secara berkala ke IPD/IPK/Briged/Formasi. – 3 kali

setahun

Strategi Pengambilan

Bagi memastikan PDRM mendapat tenaga kerja yang terbaik dan bagi

memastikan keberkesanan kos, maka program pemilihan dan pengambilan

perlu dilakukan dengan sebaik mungkin. Untuk tujuan itu, strategi

pengambilan dan lantikan pegawai-pegawai PDRM adalah seperti berikut:-

Menarik dan melantik pegawai-pegawai yang berpontensi dan terbaik

dari pasaran untuk menyertai PDRM;

Mengenalpasti skim dan bilangan kekosongan jawatan yang perlu diisi

berdasarkan keperluan jawatan semasa; dan

Pelaksanaan Strategi Pengambilan

Untuk melaksanakan strategi-strategi di atas, pendekatan dan mekanisme

yang dicadangkan adalah seperti berikut:

Mengenalpasti kompetensi dan diskripsi tugas yang diperlukan bagi

sesuatu jawatan bagi tujuan pengambilan;

Melaksanakan proses pengambilan berdasarkan kepada ”Best

Practices”;l

Menjalankan usaha-usaha penerangan mengenai kerjaya bagi menarik

calon-calon yang terbaik di pasaran;

Memperkemaskan sistem dan kaedah-kaedah pengambilan dan

tapisan bagi memastikan PDRM melantik pegawai-pegawai yang

terbaik dan berpotensi tinggi seperti berikut:-

o Menyediakan sistem pemilihan dan pengambilan yang

menekankan kepada aspek kepimpinan, pengetahuan,

kemahiran dan kesesuaian;

o Menyediakan sistem penilaian dan temuduga bagi

meningkatkan keberkesanan sistem pemilihan; dan

o Menjalin hubungan kerjasama dengan institusi pengajian tinggi /

latihan yang berkaitan dalam dan luar negara.

Strategi Penempatan dan Pertukaran

Strategi penempatan yang dilaksanakan oleh PDRM perlu disesuaikan

dengan kepakaran pegawai dan bidang tugas serta pengalaman kepada

pegawai di Jabatan/Bahagian lain. Untuk itu, strategi utama penempatan

yang digunapakai adalah seperti berikut:-

Menyediakan perancangan penempatan yang berasaskan kepada

keperluan pengisian jawatan, kemahiran dan pembangunan

kepimpinan serta meningkatkan motivasi pegawai;

Merancang, melaksana dan memantau penempatan dan pertukaran

selaras dengan keperluan jawatan, pelan penggantian dan

landasan kemajuan kerjaya serta job enrichment;

Menempatkan pegawai berdasarkan kompetensi dan kesesuaian

fungsi tugas, dan

Merancang, melaksana dan memantau pusingan kerja (job rotation)

bagi mengelakkan berlakunya rasuah dan penyelewengan serta

untuk meningkatkan motivasi dan kemahiran.

Pelaksanaan Strategi Penempatan dan Pertukaran

Untuk melaksanakan strategi tersebut di atas, pendekatan dan program yang

akan dilaksanakan adalah seperti berikut:-

Menyediakan rancangan pusingan kerja secara sistematik bagi

menambahkan pengalaman dan kemahiran pegawai-pegawai dalam

bidang-bidang yang diperlukan;

Menggariskan career-path pegawai-pegawai PDRM;

Mengenalpasti pegawai-pegawai yang berpotensi sebagai pemimpin

strategik dan pakar dalam bidang-bidang tertentu untuk diberi

pendedahan yang sesuai;

Menempatkan pegawai-pegawai yang dikenalpasti di dalam program

perancangan penggantian untuk memberikan pendedahan yang

secukupnya sebelum memegang jawatan yang lebih tinggi; dan

Mengadakan program sangkutan (attachment) pegawai dengan

agensi-agensi yang bersesuaian untuk meningkatkan pengetahuan

dan pengalaman serta memberi peluang untuk menjalin rangkaian

hubungan (networking).

Strategi Pengurusan Prestasi

Strategi Pengurusan Prestasi oleh PDRM yang dilaksanakan adalah

selaras dengan sistem pengurusan prestasi di bawah Sistem Saraan

Malaysia, dengan mengambilkira elemen kompetensi dan pencapaian serta

mencerminkan prestasi sebenar pegawai-pegawai yang dinilai. Pelaksanaan

strategi di atas akan berdasarkan kepada mekanisma berikut:-

Mewujudkan sistem pengurusan prestasi berdasarkan kompetensi dan

pencapaian ; dan

Mewujudkan sistem penilaian prestasi yang reliable bagi

mencerminkan prestasi sebenar pegawai-pegawai yang dinilai.

Pelaksanaan Strategi Pengurusan Prestasi

Pelaksanaan strategi-strategi di atas akan berdasarkan kepada mekanisma

berikut:

o Mewujudkan penanda arasan (benchmarking) bagi membolehkan

prestasi pegawai dapat dinilai dengan lebih tepat;

o Membuat pengubahsuaian di dalam proses penilaian sedia ada

dengan menyediakan instrumen tambahan bagi menilai prestasi

pegawai supaya sumbangan seperti idea, kreativiti, penyertaan dan

sifat sahsiah pegawai dapat dicerminkan dalam proses penilaian;

Panel Pembangunan Sumber manusia (PPSM) bertindak sebagai jawatankuasa yang akan memantau dan menyelaras penilaian prestasi antara jabatan di PDRM supaya perbezaan (Variance) dapat diminimakan

Strategi Pembangunan Kerjaya, Pembangunan Kepimpinan dan Perancangan Penggantian

Bagi membolehkan PDRM mempunyai pemimpin-pemimpin yang

berkaliber serta memastikan kesinambungan kepimpinan yang cemerlang,

PDRM telah menyediakan perancangan berdasarkan Garis Panduan

Pelaksanaan Landasan Kerjaya Jabatan Perkhidmatan Awam. Untuk itu,

strategi-strategi yang diguna pakai adalah seperti berikut:

Menyelaras dasar dan sistem pembangunan kerjaya, pembangunan

kepimpinan dan perancangan penggantian;

Menyediakan ruang dan peluang untuk pegawai-pegawai menjayakan

pembangunan kepimpinan masing-masing; dan

Melaksanakan sistem penilaian melalui Search Commitee bagi menilai

pegawai-pegawai yang benar-benar cemerlang dan sesuai untuk

program pembangunan kerjaya.

Pelaksanaan Strategi Pembangunan Kerjaya, Pembangunan Kepimpinan dan Perancangan Penggantian

Mekanisme dan program untuk melaksanakan strategi-strategi di atas adalah

seperti berikut:

Menyediakan program perancangan penggantian dan program

pembangunan kepimpinan yang bersesuaian untuk memantapkan

dan mengukuhkan keupayaan pegawai di masa hadapan;

Melaksanakan urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat secara

Khas Untuk Penyandang (KUP) / Flexi Rank untuk mengekalkan

kesinambungan kepakaran pegawai;

Menggalakkan anggota mengikuti program pengajian untuk

meningkatkan kemajuan kerjaya; dan

Menyediakan program coaching dan mentoring bagi pembangunan

kepimpinan (grooming).

Strategi Latihan

Bagi mewujudkan sumber manusia yang kompeten, profesional,

berintegriti serta anggota berprestasi tinggi, PDRM telah menetapkan Dasar

Latihan Sumber Manusia PDRM dan telah didokumenkan secara berasingan.

Kaedah pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia PDRM dan Pelan

Operasi Latihan Tahunan bagi strategi-strategi di atas telah dipersetujui oleh

Panel Pembangunan Sumber Manusia PDRM. Dasar dan strategi-strategi

yang telah dijelaskan di dalam dokumen berkenaan adalah seperti berikut:

Menyediakan program latihan ke arah peningkatan kompetensi bagi

membolehkan fungsi-fungsi dilaksanakan dengan cekap dan

berkesan;

Menyediakan program latihan. untuk meningkat dan mengekalkan

kepakaran;

Menyediakan program latihan yang dapat meningkatkan motivasi

pegawai melalui job enhancement dan job enrichment serta

multiskilling bagi memudahkan fleksibiliti penempatan pegawai;

Menyelaras program latihan yang dapat membantu pelaksanaan

program pembangunan kerjaya dan pelan penggantian;

Mengadakan program latihan yang dapat meningkatkan semangat

kekitaan, menghayati shared values dan shared vision serta

kebanggaan menjadi anggota PDRM

Mengadakan program latihan yang dapat meningkatkan integriti dan

nilai-nilai murni pegawai;

Menggalakkan pegawai meningkatkan kepakaran melalui

pembelajaran berterusan dengan memberi peluang latihan jangka

sederhana dan jangka panjang untuk pembangunan kerjaya; dan

Memberikan pendedahan kepada pegawai-pegawai untuk

meningkatkan pengetahuan di peringkat antarabangsa melalui

program sambil belajar dan seminar di luar negara serta

meningkatkan jaringan kerjasama.

Strategi Menyediakan Program Pengiktirafan dan Penghargaan

Untuk mewujudkan sebuah organisasi yang cemerlang, adalah perlu

komitmen dan produktiviti sumber manusianya dipertingkatkan. Untuk itu,

pegawai-pegawai harus diberikan pengiktirafan dan penghargaan sewajarnya

bagi meningkatkan komitmen terhadap kerja dan kesetiaan kepada

organisasi. Oleh yang demikian, strategi menyediakan program pengiktirafan

dan penghargaan PDRM adalah seperti berikut:

Memberikan pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang

menunjukkan kecemerlangan dan juga yang memberikan

sumbangan yang bermakna kepada kecemerlangan PDRM dan

negara;

Memberi pengiktirafan serta pengharagaan bagi pegawai yang

melaksanakan tugas yang luar biasa;

Memberikan pengiktirafan kepada idea-idea yang kreatif dan inovatif

ke arah kecemerlangan PDRM; dan

Memberikan penghargaan untuk mengenang jasa mereka yang akan

bersara.

Pelaksanaan Strategi Menyediakan Program Pengiktirafan dan Penghargaan

Untuk melaksanakan strategi-strategi tersebut, pendekatan dan program yang

dilaksanakan adalah seperti berikut:

Mencalonkan darjah-darjah kebesaran, pingat dan penghargaan

kepada pegawai-pegawai yang berjasa kepada organisasi dan

negara;

Memberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Sijil Penghargaan

kepada pegawai-pegawai telah menunjukkan kecemerlangan dan

memberikan sumbangan;

Memperkenalkan anugerah khas Kenaikan Pangkat secara Medan

Anugerah Ketua Polis Negara dan Pengarah kepada Jabatan dan

pegawai; dan

Memberi peluang mengikuti program latihan luar negara sebagai

pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang menunjukkan prestasi

yang cemerlang;

Strategi Meningkatkan Motivasi, Moral dan Semangat Kerja Berpasukan

Bagi mencapai kegemilangan PDRM, pegawai-pegawai PDRM perlu

menghayati nilai murni serta dapat menjalankan tugas dengan sempurna

secara berterusan. Bagi mencapai hasrat tersebut, aspek kebajikan,

semangat kerja berpsukan dan amalan sikap positif harus diperkukuhkan.

Strategi-strategi memperkukuhkan aspek-aspek tersebut adalah seperti

berikut:

Mewujudkan semangat kerja berpasukan di kalangan pegawai dan

kakitangan di PDRM ; dan

Meningkatkan moral pegawai-pegawai dan kakitangan melalui

program-program peningkatan imej, kepuasan bekerja dan

persekitaran bekerja yang kondusif.

Pelaksanaan Strategi Meningkatkan Motivasi, Moral dan Semangat Kerja Berpasukan

Untuk melaksanakan strategi-strategi di atas, mekanisme yang dilaksanakan

adalah seperti berikut:

Meningkatkan imej PDRM sebagai agensi yang melaksanakan tugas-

tugas mulia (noble job) melalui pendekatan budaya kerja

cemerlang,keutuhan pengurusan, integriti, tadbir urus, penerapan

nilai-nilai murni dan mengurangkan karenah birokrasi;

Memastikan kebajikan pegawai dijaga dengan menyediakan

kemudahan-kemudahan yang bersesuaian supaya dapat

meningkatkan komitmen dan seterusnya meningkatkan produktiviti

kerja; dan

Memperbanyakkan aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan di

antara pengurusan dan pekerja.

Strategi Mewujudkan Budaya Organisasi Cemerlang

Bagi mencapai visi dan misi PDRMI , budaya organisasi PDRM

hendaklah selari dengan visi dan misi tersebut. Oleh itu, budaya organisasi

cemerlang harus dibentuk melalui strategi-strategi seperti berikut:

Mempraktikkan gaya pengurusan yang telus ( transparent) di semua

peringkat pegawai;

Mewujudkan kepimpinan melalui teladan;

Mewujudkan budaya kerja yang berasaskan pencapaian (result

oriented), profesional dan memenuhi kehendak pelanggan melalui

pelaksanaan sistem pengurusan kualiti;

Meningkatkan penghayatan dan amalan nilai-nilai murni di kalangan

pegawai dan anggota;

Menjadikan organisasi pembelajaran (learning organisation) sebagai

satu budaya organisasi PDRM ; dan

Menyediakan saluran komunikasi di antara pengurusan, pegawai dan

anggota organisasi.

Pelaksanaan Strategi Mewujudkan Budaya Organisasi Cemerlang

Untuk melaksanakan strategi-strategi tersebut di atas, mekanisme yang

dilaksanakan adalah seperti berikut:

Mempertingkatkan dan mewujudkan mekanisma-mekanisma yang

bersesuaian supaya proses membuat keputusan yang berkaitan

kepentingan pegawai PDRM berasaskan kepada penglibatan

pegawai di semua peringkat;

Menggalakkan pembinaan pasukan dalam melaksanakan fungsi-fungsi

PDRM;

Menggalakkan program-program pembangunan dan latihan yang

menekankan kepada penghayatan nilai-nilai bersama dan shared

vision; dan

Menyediakan program-program kepimpinan yang mengutamakan nilai-

nilai murni.