Stuktur Org RM

8/19/2019 Stuktur Org RM

1/8

Lampiran 1 :

STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI REKAM MEDIK

RSU SARI MUTIARA MEDAN

Ket : * Garis tegas : garis komando

* Garis putus-putus : garis kordinasi

Medan, 01 Juni 2009

RSU Sari Mutiara Medan irektur,

r! "ua#man $r!%ur&a,M!Kes!,Sp!'n!

(R)K"UR

K' (S"'L'S(

R)K'M M)(K

S)KR)"'R(S

%)G+L''

+KUM)

%)'$"'R' %)(M%''

.)RK'S

L+G(S"(K

%)'$"'R'(

S"L!R'/'"

('%

%)'$"'R'

(S"! R'/'" J'L'

%)'$"'R'

(S"'L'S( G'/'" 'RUR'"

%'("(' R)K'M

M)(K

'UM SM K)U'G'

'!M)

K)%)R'/'"'


2/8

Lampiran 2 :

SUSUNAN ORGANISASI INSTALASI REKAM MEDIK

RSU SARI MUTIARA MEDAN

Ka! (nstaasi Rekam Medik : Giatno, 'Md!%K

Sekretaris : 'rmensius %ur&a

'nggota:

1! Kordinator %enda3taran : Rotua %ur&a, S)

2! %enda3taran Ra4at Jaan : 15 Ma#daena

25 Marta %ur&a

6! %enda3taran Ra4at (nap : 15! Rotua %ur&a, S)

25! Rita Las4ati Si#ao#o

7! %enda3taran Ga4at arurat : 15 $ika Sari 25 uraisa# Samosir

8! %engoa#an okumen : 15! otma ariana ai&a#o 25! Ru Sitanggang

! %enimpanan &erkas : 15! Maristea amanik, 'MK

25! 'ndi "ampu&oon

! Logistik : esi Rosenni Saragi#!

Medan, 01 Juni 2009

RSU Sari Mutiara Medan irektur,


Lampiran 6 :


3/8

URAIAN TUGAS INSTALASI REKAM MEDIK

RUMAH SAKIT UMUM SARI MUTIARA MEDAN

A. Unit Organisasi : (nstaasi Rekam Medik

Kedudukan :

(nstaasi Rekam Medik RSU Sari Mutiara Medan adaa# sstem ker;a 3ungsiona ang dipimpin oe#

seorang kepaa ang &erada di&a4a# dan &ertanggung ;a4a& angsung kepada irektur RSU Sari

Mutiara Medan ang &erkordinasi dengan administrasi umum dan sum&er daa manusia!

Ka. Instalasi Rekam Medik :

. ertanggung !a"a# : kepada irektur RSU Sari Mutiara Medan

$. a"a%an Langsung :Unsur &elaksana 'ungsi(nal urusan :

1! %enda3taran ra4at ;aan, ra4at inap dan instaasi ga4at darurat

2! %engoa#an dokumen rekam medis

6! %eaanan in3ormasi7! %engumpuan dan anaisa data

8! %enusunan, peaporan dan penmipanan &erkas

D. Tugas :

* Meaksanakan administrasi rekam medik, peaanan in3ormasi, penda3taran dan meaksanakan

kegiatan pengumpuan, penusunan < pengoa#an, anaisa data, peaporan dan penimpanan

dataaran peaanan medik!

). Uraian tugas

1! Memimpin, mem&ina < mem&im&ing pega4ai daam meaksanakan tugas di instaasi rekam medik!

2! Mengkordinasikan peaksanaan tugas di unitna!

6! Meaksanakan kegiatan administrasi, memei#ara dokumen, memeriksa keengkapan isi danmen;aga kera#asiaan rekam medik!

7! Mem&uat dan mengin3ormasikan data statisti> kepada unit terkait!

8! Mem&erikan peaanan in3ormasi medis kepada pasien ang memintana sesuai ketentuan peraturan ang &eraku!

! Meneenggarakan kordinasi serta ker;asama 3ungsiona dengan unit ain di ingkungan ruma#

sakit!! Menusun, mem&uat dan mengirimkan aporan &erkaa tepat 4aktu kepada atasan angsung!

?! Meaani administrasi @isum et-repertum!

G. *e"enang

1! Memimpin peaksanaan tugas

2! Meniai prestasi ker;a &a4a#an

6! Meakukan pemeriksaan atas &erkas rekam medik

H. Tanggung !a"a# :1! .ertanggung ;a4a& atas peaksanaan tugas pokok serta 3ungsi di ingkungan ker;ana!


4/8

2! .ertanggung ;a4a& atas seuru# 3asiitas &eserta sarana ang ada di ingkungan unit ker;ana!

6! .ertanggung ;a4a& atas pem&inaan disipin pega4ai ang &erada di ingkungan unit ker;ana!

7! .ertanggung ;a4a& atas aporan peaksanaan tugas dan 3ungsi setiap &uan < tri4uan < semester


5/8

2!1! Meniapkan data pasien ra4at inap untuk pem&uatan aporan se>ara &enar dan tepat 4aktu

2!1! .agi petugas instaasi ga4at inap mengisi data pasien pada 3ormuir ga4at darurat, mengisi

&uku register ga4at darurat ang di&utu#kan &agi pem&uatan aporan!

agian ,eng(la%an Data :+. ,enusunan #erkas rekam medik /Assem#ling0

a. Tugas &(k(k

* Meaksanakan peneitian ter#adap keengkapan &erkas rekam medik!

#. Uraian tugas

15 Menerima &erkas rekam medik ang keuar dari ruangan dan men>atat pada &uku anaisa!

25 Meneiti ;uma# em&aran dan >atatan ang se#arusna ada, men>atat pada em&ar kekurang-

engkapan #a-#a ang peru diengkapi oe# dokter maupun pera4at!65 Menisi#kan &erkas ang engkap

75 Menusun em&aran rekam medik pasien sesuai dengan urutan ang tea# ditetapkan!

85 Mengirim pem&erita#uan kepada dokter dan pera4at ang akan meengkapi &erkas rekam medik!5 Meaani dokter dan pera4at ang akan meengkapi &erkas rekam medik!

5 Kordinasi rutin dengan pera4at dan mengin3ormasikan tunggakan &erkas rekam medik ang

&eum kem&ai serta #a ain ang &erkaitan dengan kepera4atan!

?5 Meneruskan &erkas ang suda# engkap ke &agian >oding!

-. ,em#erian k(de rekam medik /1(ding0

a. Tugas ,(k(k

* Meaksanakan peneitian ter#adap keengkapan &erkas rekam medik

#. Uraian tugas

15 Menerima &erkas rekam medik ang suda# engkap dari anaisa dan assem&ing 25 Mem&eri kode penakit dan operasi

65 .uku pedoman untuk kasi3ikasi penakit memakai &uku (B C sedangkan untuk tindakan dan

operasi memakai internationa >asi3ikasi prosedur in medi>ine!75 %enuisan kode nomor pada koom ang suda# tersedia pada em&ar rekam medik!

85 Mengkonsutasikan istia# ang tidak sesuai dan kesuitan ain pada Ka! (nstaasi Rekam Medik!

5 Mem&uat aporan ke;adian uar &iasa AKL.5, penakit menuar dan kera>unan!5 Mem&uat umpan &aik ke pengirim asa

?5 Mengikuti pertemuan gugus kendai mutu se>ara rutin!

2. ,em#erian inde3 rekam medik /Inde3ing0

a. Tugas &(k(k * Meaksanakan pem&erian indeD penakit, operasi dan kematian serta tindakan

#. Uraian tugas :

15 Menerima &erkas rekam medik ra4at inap ang tea# di&eri indeks

25 Memasukkan kode terse&ut pada kartu mo&iditas operasi atau tindakan65 Menuis data se&a& ke>eakaan dan kematian

75 Meaani permintaan data penakit, operasi, ke>eakaan dan kematian

85 Meniapkan data-data ang diperukan untuk aporan!

4. ,en1atatan dan ,ela&(ran

a. Tugas &(k(k * Mengumpukan, mena;ikan < menganaisa < meaporkan data kegiatan peaanan ruma# sakit!

#. Uraian tugas

15 Mengumpukan data ang di&utu#kan untuk pem&uatan aporan dari semua unit ang terkait


6/8

25 Mem&uat aporan &uanan, tri4uan, semester, ta#unan sesuai ketentuan dari irektorat Jendera

anmed epkes R( o!: 1!710atatan dan peaporan data5 Mem&uat data @isuaisasi

5 Meaksanakan tugas ain ang di&erikan oe# pimpinan!

5. ,enim&anan Rekam Medik /)iling0

a. Tugas &(k(k

* Meaksanakan penimpanan dan pengam&ian kem&ai &erkas rekam medik!

#. Uraian tugas

15 Menerima &erkas rekam medik ang tea# diindeD

25 Menuis nama dan nomor rekam medik ang tea# di&erikan pada rak penimpanan menurut nomor sesuai dengan aturan ang &eraku!

65 Menimpan &erkas rekam medik ang tea# di&eri 3oder pada rak penimpanan menurut nomor

sesuai dengan aturan ang &eraku!75 Meaani pemin;aman &erkas rekam medik untuk kepentingan pasien di poikinik maupun di

pendidikan dan peneitian!

85 Men>atat pada &uku pemin;aman dan penagi#an status pasien ang &eum dikem&aikan pada

4aktuna!5 Menimpan &on pin;aman se&agai &ukti atau arsip untuk penimpanan dan pengem&aian!

6. L(gistik

a. Tugas &(k(k

* Meaksanakan penediaan &a#an dan aat keengkapan rekam medik

#. Uraian tugas

15 Meren>anakan ke&utu#an komponen rekam medik aat tuis kantor

25 Men>o>okkan da3tar permintaan dan penerimaan &arang 65 Mengam&i dan menimpan &arang ang dating

75 Meniapkan &erkas rekam medik pada kartu identitas &ero&at dan 3oder ra4at ;aan dan ra4at inap!

85 Mem&erikan nomor rekam medik pada kartu identitas &ero&at dan 3oder ra4at ;aan

5 Merekapituasi 3ormuir ang masuk dan keuar setiap &uan

5 Meaani pengam&ian 3ormuir-3ormuir rekam medik dan men>atat pada kartu kendai!

!. T(l(k Ukur

1! Kesesuaian peneenggaraan rekam medik dengan pedoman peaksanaan rekam medik ang tea#

di&uat!2! Semua in3ormasi ang dikeuarkan merupakan data ang akurat, tepat dan muda# diperoe#!

Medan, 01 Juni 2009 RSU Sari Mutiara Medan

irektur,


SURAT KE,UTUSAN DIREKTUR RSU SARI MUTIARA MEDAN

o! : FFFFFFF


7/8

,em#entukan dan ,em#erlakuan Struktur dan Susunan Organisasi Instalasi Rekam Medik

Ruma% Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Direktur Ruma% Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Menim&ang : 1! .a#4a untuk meningkatkan mutu peaanan Ruma# Sakit Umum Sari Mutiara Medan peru %em&entukan Struktur dan Susunan +rganisasi (nstaasi Rekam Medik Ruma# Sakit

Umum Sari Mutiara Medan!

2! .a#4a se#u&ungan dengan point terse&ut diatas peru ditetapkan dengan Surat

Keputusan irektur Ruma# Sakit Umum Sari Mutiara Medan!

Mengingat : 1! SK Menteri Kese#atan R( o!: 9?6


8/8

Stuktur Org RM

Documents

Transcript of Stuktur Org RM