KELULUSAN AKTIVITI TERTAKLUK KEPADA SYARAT-SYARAT BERIKUT:

c.

Kelulusan ini tertakluk kepada kegunaan tempat/ruang.

Semua bahan penerbitan seperti poster, kadjemputan, buku cenderamata dan lain-lain maklumat untuk sebaran hendaklah

diluluskan oleh JPPeI terlebih dahulu sebelum diedarkan.

Pihak JPPeI boleh mencadangkan supaya projek tersebut dipinda/dibatalkan jika terdapat perkara-perkara yang tidak dapat

dielakkan.

Semua surat keluar bagi urusan projek ini hendaklah melalui pihak JPPeI dan satu salinan dikemukakan kepada JPPeI untuk

tindakan, perhatian dan simpanan/rekod.

Semua bentuk sumbangan dan tajaan hendaklah dibuat atas nama Bendahari UKM.

Laporan Aktiviti dan Laporan Kewangan hendaklah dihantar serentak ke JPPeI dalam tempoh I bulan selepas

program berlangsung.

Laporan Aktiviti yang lengkap mengandungi butir-butir berikut

a.

b.

d.

e.

f.

h. Laporan Kewangan yang lengkap mengandungi butir-butir berikut:

1. Penyata akaun pendapatan dan perbelanjaan

2. Resit-resit dan bil-bil (hendaklah di cop/alamat syarikat)

3. Surat pengakuan menerima wang dari yang memberi perkhidmatan

i. Sekiranya peraturan ini tidak dipatuhi pihak penganjur boleh dikenakan tindakan yang berikut:l Penahanan biasiswa2. Pemotongan biasiswa3. Penahanan keputusan peperiksaan dan ijazah

Penundaan/batal tarikh, tempat dan sebagainya sila beritahu dengan kadar segera kepada pihak yang berkenaan dengan

melalui unit ini.

Kelulusan ini boleh ditarik balikjika pihak pentadbiran JPPeI mendapati maklumat yang diberikan tidak betul atau syarat-

syarat yang dikenakan tidak dipatuhi.

Saya berjanji mematuhi semua syarat tersebut di atas dan akan melakanakannya sebaik mungkin seperti yang telah ditetapkan oleh

pihak Universiti di bawah kelulusan mengorganisasilperhimpunan (KAEDAH UKM, TfP 1999 BAHAGIAN II, KAEDAH 9(l), (2)

& (3) DAN 13(r) & l3(2).

j

k-

l. Butiran Aktiviti

2. Pengisian Aktiviti

3. Kesimpulan

4. Penutup

'. Ns,-" ,A@\L*H btN, / ,$-Vrr H^rr Oti € +TEE,F7T-

: i (a11k$

Lampiran A: Senarai Kehadiran Peserta

Lampiran B: Gambar-Gambar Sepanjang Aktiviti

Lampiran C: Aturcara/Buku Program Terkini

Lampiran D: Borang Ulasan Penasihat

Borang Soalselidik Program

Nama

No. Matrik

Tandatangan

Tarikh

No. FVP t>t1 -111<'t13

Maklurnan: Tuntutan peruntukan ke,'vangan JPPei hendaklah dibuat l4 hari sebelum aktiviti dijalankan. Jika kurang dari jumlah hari

tersebut, sila buat tuntutan dalam tempoh 30 hari selepas laporan aktiviti dan laporan kewangan dihantar ke JPPeI- Hanya Bendahari

aktiviti sahaja yang dibenarkan membuat tuntutan.

Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, Jabatan Perkhidmatan Pela.iar, Universiti Kebangsaan Malaysia,43600 UKM Bangi, SelanSor Darul Ehsan

x /t> l>-e