Surat Kiriman Rasmi - Teknik & Format

download Surat Kiriman Rasmi - Teknik & Format

If you can't read please download the document

Transcript of Surat Kiriman Rasmi - Teknik & Format

  • 1. PENULISANSURAT RASMITeknik & Format

2. SURAT KIRIMAN RASMI: Karangan berformat. Ditulis dalam urusan-urusan rasmi sahaja. Tujuan: Surat permohonan contoh: memohon pekerjaan, bantuan. Surat aduan atau bantahan contoh: aduan pencemaran. Surat pesanan contoh: pesanan buku cerita, uniform sekolah. Surat rayuan contoh: rayuan derma dan bantuan kewangan. Surat jemputan contoh: jemputan sebagai penceramah. Surat makluman contoh: makluman tidak hadir ke sekolah. 3. SURAT KIRIMAN RASMI:Teknik penulisan: Ikut format dengan tepat elakkan kesalahan Gunakan ejaan dan tanda baca dengan betul hurufbesar, huruf kecil, koma, noktah dan sebagainya. Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Elakkan bahasa kiasan dan unkapan peribahasa. 4. 1 2FORMAT :1. Alamat pengirim di sudut kiri surat 32. Garisan melintang selepas alamat4 pengirim3. Alamat penerima gariskan baris akhir alamat (negeri penerima) 54. Tarikh sebelah kanan surat, sebaris dengan baris akhir alamat penerima.5. Panggilan hormat / gelaran penerima diletak tanda koma 6 dihujungnya.6. Tajuk / Perkara gariskan dan gunakan huruf besar pada setiap perkataan tanpa noktah di hujungnya. 5. FORMAT :7. Isi-isi : Perenggan pertama ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor. Perenggan kedua dan seterusnya bernombor (contoh: 2. ) Perenggan penutup - ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor.8. Pengakuan dan tanda tanganpengirim - sudut kiri bawahsurat.9. Nama pengirim guna hurufbesar, di dalam kurungan. 7810. Jawatan pengirim selepas 9nama pengirim. 10 6. CONTOH SURAT:1. Surat Permohonan 7. CONTOH SURAT:2. Surat Pesanan 8. CUBA JAYA1. Anda diminta menyusun semula surat kiriman rasmi mengikuturutan yang betul berpandukan contoh surat kiriman rasmi yangdiberikan di atas. Soalan: Kamu tidak dapat hadir ke sekolah bermula esok. Tulissepucuk surat kepada guru kelas kamu untuk memaklumkan tentangperkara itu. Tulis surat itu selengkapnya. 9. Soalan: Kamu tidak dapat hadir ke sekolah bermula esok. Tulis sepucuk surat kepada guru kelas kamu untuk memaklumkan tentang perkara itu. Tulis surat itu selengkapnya.* _____________________________________________________________* 21 OGOS 2012 *3. Untuk makluman cikgu,saya dan keluarga terpaksa pulang ke kampung kerana* Tahun 6 Amanah,datuk saya telah dimasukkan ke hospital akibat deman denggi. Saya sekeluarga akanSekolah Kebangsaan Kampung Bahagia,berada beberapa hari di kampung untuk menemani datuk di hospital.41200 Selayang,Selangor.* Sekian,terima kasih. * Cikgu Sarifah Mazni Bt Syed Mahmud, Sekolah Kebangsaan Kampung Bahagia,*4. Saya berjanji akan mengulang kaji pelajaran dan menghubungi rakan-rakan untuk 41200 Selayang,bertanya dan menyiapkan kerja-kerja sekolah ketika berada di kampung nanti. Selangor. * Yang benar,* Tidak Hadir ke Sekolah * Puan, Nur Aina Syifa (NUR AINA SYIFA)*5. Saya berharap agar cikgu dapat memahami situasi saya sekeluarga. KerjasamaKelas 6 Amanah dan perhatian pihak cikgu saya dahului dengan ucapan terima kasih. *2. Saya, Nur Aina Syifa Bt Sabri ingin memaklumkan kepada cikgu bahawa sayatidak dapat hadir ke sekolah mulai 24 hingga 26 Jun ini.* Dengan segala hormatnya,saya merujuk perkara di atas.