7/24/2019 Surat Lantikan KOko

1/3

C IO, 34300 , .

No. Telefon : 05 7215522

......................................................Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Bagan Serai,34300 Bagan Serai, Perak. 5.1.2009

Tuan,

PEL!T"K! SEB#" #$%$ PE!S"&T ' PE("(P"! )))))))))))))))))))))))))))))))))),SEK*L& JE!"S KEB!#S! T("L B#! SE%".

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130kta !endidikan 1""# seperti termaktub dalam !eraturan $%& 'arta kerajaan bertarikh 21 hb. (ei 1"")!.*.$& 1"#, bahawa tuan telah dilantik sebagai #+r+ Pemimin

)))))))))))))))))))))))))))))))))), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Bagan Seraiberkuatkuasa m+lai 5 hb. Jan+ari 2009 hingga 31hb. -isember 2009.

3. +ersamasama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

%. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untukmeninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pasukan yang dikendalikan.

Sekian, terima kasih.

BE%K&"-(T $!T$K !E#%/

Saya yang menurut perintah,

$ (.-%(!&-uru +esar,Sekolah enis /ebangsaan Tamil +agan Serai,3%300 +agan Serai, !erak.

7/24/2019 Surat Lantikan KOko

2/3

SE!%" T!##$!#JB #$%$ PE("(P"! ' PE!S"&T

1. (emastikan (esyuarat gung diadakan bagi tujuan melantik hli awatankuasa.

2. (emastikan ada !erlembagaan dan !eraturan.

3. (emastikan aktiiti selaras dengan objekti sekolah.

%. (emastikan awatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam !erlembagaan.

. (erancang aktiiti tahunan dengan kerjasama pelajar.

#. (emastikan aktiiti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

. (erancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan !asukan !akaian Seragam,

/elab4!ersatuan dan /elab Sukan4!ermainan.

). (emastikan pengurusan kewangan dan harta benda4peralatan diurus dengan baik.

". (emastikan (init (esyuarat dan 5aporan ktiiti disedia dan diailkan.

10. (endatarkan !asukan !akaian Seragam, /elab !ersatuan dan /elab Sukan4 !ermainan

kepada -uru +esar4-uru +esar atau +adan 6nduk.

11. +ertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahliahli.

12. (engurus penyertaan ahliahli dalam kegiatan di peringkat sekolah47on4daerah4negeri dan

kebangsaan dengan baik.

13. (engiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .

1%. +ertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

1. (enandatangani +uku 4+orang /ehadiran hli.

1#. (enghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

1. (enentukan !apan /enyataan digunakan dengan sepenuhnya.

1). (emastikan tidak ada unsur subersi tersebar di kalangan ahli.

1". (encadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil !enghargaan kepada awatankuasa

/okurikulum Sekolah.

20. +ekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21. (enjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh -uru +esar dari semasa ke semasa.

7/24/2019 Surat Lantikan KOko

3/3

Tangg+ngaab hli Jaaank+asa

1. !engerusi

1.1 (empengerusikan mesyuarat yang diadakan.1.2 (eneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan

diambil tindakan sewajarnya.

1.3 (embincangkan semua program dan aktiiti mingguan, semester dan tahunanbersamasama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.1.% (emastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.1. (enjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh -uru !emimpin dari semasa ke

semasa

2. 8aib !engerusi

2.1 (embantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.2.2 (empengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.2.3 (enjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh -uru !emimpin dari semasa ke

semasa.

3. Setiausaha

3.1 (encatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.3.2 (enyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh -uru !emimpin.3.3 (enjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh -uru !emimpin dari semasa ke

semasa.

%. !enolong Setiausaha

%.1 (embantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

%.2 +erkerjasama dengan setiausaha.%.3 (enjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh -uru !emimpin dari semasa ke

semasa.

. +endahari

.1 (engutip wang derma daripada ahli..2 (encatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan..3 (enyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh -uru !emimpin..% (engeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.. (emastikan akaun sentiasa dikemaskini.

#. hli awatankuasa

#.1 (embantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiiti yang dilaksanakandengan sebaik mungkin.

#.2 (enjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh -uru !emimpin.

. !emeriksa /ira/ira

.1 (emeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun..2 (emastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan baik.