Surat Panggilan Mesyuarat

Ruj. Kami : SKPC800-06/1( ) Tarikh : 11 JANUARI 2015

Kepada,

Rujuk Lampiran A

Tuan,

MESYUARAT BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH BIL 1/2015

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, tuan adalah dijemput hadir ke mesyuarat sebagaimana berikut:

Tarikh : 14 Januari 2015Masa : 1.45 petangTempat : Bilik Mesyuarat, SK. Pulai ChondongPengerusi Mesyuarat : Pn. Tan Beng Seng ( PK HEM)Pakaian : Rasmi

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Perutusan Pengerusi3.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Badan Disiplin dan Pengawas 20153.3 Perancangan aktiviti tahunan/KPI Unit Disiplin3.4 Pelan strategik/ pelan taktikal/ pelan operasi3.5 Watikah Pelantikan Pengawas/ Program Latihan Kebakaran.3.6 Hal-hal lain

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………………(PN.TAN BENG SENG)Penolong Kanan Hal Ehwal Murid(HEM),Sek. Keb Pulai Chondong,16600 Pulai Chondong,Kelantan.

SEKOLAH KEBANGSAAN PULAI CHONDONG16600 PULAI CHONDONG, KELANTAN

TEL : 09-7877620 FAKS :09-7877621E-mail : [email protected]

Ruj. Kami : SKPC800-06/1( ) Tarikh : 25 JANUARI 2015Kepada,

Rujuk Lampiran A

Tuan,

TAKLIMAT BADAN DISIPLIN DAN LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH 2015

Merujuk kepada perkara di atas.

2. Sehubungan dengan itu, tuan dikehendaki menghadiri taklimat sebagaimana berikut:

Tarikh / Hari : 28 Januari 2015 / RabuMasa : 01.45 petangTempat : Bilik Mesyuarat, SK. Pulai ChondongPengerusi Mesyuarat : Mohammad Shafie b. Abdullah ( Guru Besar)Pakaian : Rasmi

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:3.1 Perutusan Pengerusi3.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengawas 20153.3 Program Sifar Ponteng & Bulan Disiplin (Februari 2015)3.4 Majis Watikah Pelantikan Pengawas 20153.6 Kursus Kepimpinan PJRS 20153.7 Majlis penutup Bulan Disiplin 3.8 Hal-hal lain




………………………………………………(MOHAMMAD SHAFIE B. ABDULLAH)Guru Besar,Sek. Keb Pulai Chondong,16600 Pulai Chondong,Kelantan.Lampiran A



1. Mohammad Shafie bin Abdullah (Guru Besar)2. Pn. Tan Beng Seng (PK HEM)3. Hjh.Siti Khadijah bt Mamat (PK Pent)4. En. Adnan bin Jusoh (PK Koko)5. En.Zulkifly b Md.Alwayi ( Setiausaha /Ketua Guru Disiplin )6. Pn.Hjh Zakiah bt Mat Ali ( Pen. Setiausaha/Penyelaras Pengawas )7. Pn.Hjh Rosilawati bt Abdullah ( Penolong Penyelaras Pengawas )8. En. Allani Huslan b Mamat ( Penyelaras SSDM )9. Pn.Rahimah bt Mohd Noor ( Penyelaras Kes Disiplin )10. En.Zimi b Zakaria ( Penyelaras Pusat Info)11. Pn. Hjh Norfadhilah bt Hassan ( AJK )12. Pn. Nora bt Ishak ( AJK )13. Pn.Rohani bt Hassan ( AJK )14. Pn.Siti Nor Baiti bt Ibrahim ( AJK )15. Pn.Zurainiyaty bt Mohd Jazy ( AJK )16. Pn. Masitah bt Taib ( AJK )17. Pn. Hasmah bt Abdul Latif ( AJK )18. Pn.Mimi Yusfami bt Md Noor ( AJK )19. En. Mohd Khairul Anuar Mohd Zin ( Unit Bimbingan dan Kaunseling )

SENARAI KEHADIRAN MESYUARATKepada;

Jawatankuasa Badan Disiplin dan Lembaga Pengawas SK. Pulai Chondong

Perkara;

TAKLIMAT BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH 2015

Tarikh/Hari28 JAN 2015 / Rabu

Masa/Tempat;……………../ Bilik Mesyuarat SKPC

Bil Nama AngkaPejabat

No.Kad Pengenalan

Catatan/Tandatangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

Kerjasama anda sangat dihargai

MINIT MESYUARAT BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS BIL 1/ 2

Tarikh : 14 Januari 2015Masa : 1.45 tengahariTempat : Bilik Mesyuarat, SK. Pulai ChondongPengerusi Mesyuarat : Mohammad Shafie b. Abdullah (Guru Besar)Kehadiran : Rujuk Lampiran kehadiran mesyuarat

Agenda Mesyuarat :

1.1 Perutusan Pengerusi1.1.1 Memulakan majlis dengan bacaan Ummul kitab Al- Fatihah.Mengalu-alukan

kehadiran semua AJK ke mesyuarat kali pertama ini dengan harapan segala. Perancangan akan dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

1.1.2 Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Penolong Kanan HEM di atas jemputan mesyuarat Badan Disiplin kali pertama ini telah memberi kesempatan untuk bersama dengan guru-guru disiplin SK Pulai Chondong. Tuan pengerusi juga sedar bahawa tugas dan peranan AJK BDPs sangat luas, menuntut pengorbanan dan komitmen yang tinggi supaya dapat memberi impak yang baik. Guru-guru juga perlu hadir untuk berbincang bersama supaya disiplin murid berada pada tahap yang terbaik. Tuan pengerusi juga berharap pada tahun ini tiada kes disiplin yang serius.

1.1.3 Tuan pengerusi juga menyatakan pesanan Tuan Pengarah Pendidikan Kelantan bahawa masalah disiplin murid perempuan perlu dijaga dan awasi kes murid di bawa lari (penculikan). Semua guru adalah guru disiplin perlu mengawasi beberapa perkara terutamanya dalam mendidik murid supaya tidak mengambil hak orang lain, menegaskan bahawa berlari boleh menimbulkan suasana bising di sekolah yang mesti kawal dan melaksanakan guru penyayang.

1.1.4 Semua AJK BDPs hendaklah sentiasa bersedia dengan penuh idea untuk menangani, membentuk dan mencorak disiplin murid-murid SK Pulai Chondong pada tahun 2015 dan seterusnya.

Tindakan : Makluman

1.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Badan Disiplin dan Pengawas 20151.2.1 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara di atas pelantikan ahli jawatankuasa

badan didiplin dan pengawas (BDPs) 2015 sebagaimana carta organisasi yang dilampirkan

Tindakan : Makluman



1.3 Perancangan aktiviti tahunan1.3.1 Ketidak hadiran sekolah perlu diambil tindakan sewajarnya mengikut garis

Panduan yang diselaraskan di peringkat sekolah dan Pejabat Pendidikan.1.3.2 Guru perlu menggunakan kemahiran tersendiri untuk mengatasi masalah

Kehadiran ke sekolah.1.3.3 Guru kelas perlu kesan dan ambil tindakan terhadap pola kehadiran murid secara

berkala : khamis dan Ahad- tindakan murid perlu diberikan surat semasa hadir untuk menyatakan sebab tidak hadir pada hari sebelumya.- Borang perlu disediakan untuk tujuan tersebut.

1.4 Pelan strategik/ pelan taktikal/ pelan operasi1.4.1 Pelaksanaan amat penting untuk mengatasi masalah yang dinyatakan. Antara yang

dicadangkan ialah ganjaran diberikan kepada kelas yang mendapat kehadiran 100%.

1.5 Watikah Pelantikan Pengawas/ Program Latihan Kebakaran “Fire Alarm”.1.5.1 Majlis ini ditetapkan pada bulan Februari.

1.6 Hal-hal lain1.6.1 Latihan kebakaran diteruskan kerjasama dengan bomba1.6.2 Latihan dijangka pada awal bulan telah disarankan oleh Guru Besar diawalkan

lagi pada minggu ketiga bulan Januari 1.6.3 Label kebakaran telah dilaksanakan.1.6.4 Puan Norbaiti memaklumkan bahawa minggu transisi tahun satu selama 3 minggu1.6.5 Jika beraku gangguan seksual perlu diambil tindakan segera dengan menyerah

murid terlibat kepada guru disiplin.1.6.6 Pengumuman kepada guru mengguna pembesar suara dikurangkan dan

“Whatsaap” lebih untuk info kepada guru engan segera1.6.7 Tempat perhimpunan dikekalkan atas keputusan bersama1.6.8 Puan Rosilawati memaklumkan bahawa i-hadir adalah guru masa pertama untuk

mencatat i-hadir murid dan dihantar sebelum 8.45 pagi. Semua guru kelas juga bertanggungjawab menyediakan senarai nama dan kod kehadiran diletakkan di atas meja guru di dalam kelas.

1.6.9 Murid dibenarkan untuk memakai songkok tetapi pastikan mengikut etika pemakaian dan murid perempuan bertudung biasa

Tindakan: Semua guru

1.9 Mesyuarat ditangguhkan

Mengucapkan tahniah kepada AJK kerana telah berjaya mengadakan mesyuarat kali ini. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan surah al-Asr dan ditangguhkan pada jam 3.45 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………… ……...……………………………ZULKIFLY B MD ALWAYI MOHAMMAD SHAFIE B. ABDULLAHSetiausha Guru Disiplin Guru Besar,SK. Pulai Chondong. SK. Pulai Chondong.

Agenda taklimat

Bil Perkara Catatan

1Pelantikan AJK pengawas 2015-Cadangan calon

-Guru Penyelaras pengawas

2

Pelancaran Bulan Disiplin & Program sifar Ponteng -Penetapan tarikh,hari & masa-Ahli Jawatankuasa-Perasmi program-Aktiviti program1. Menulis esei – tahap 22. Mewarna – tahap 13. Ceramah anti dadah4. Kempen sifar ponteng

CadanganHari – AhadTarikh- 01/02/2015Masa- 7.45 pagi

3

Majlis Watikah pelantikan PJRS 2015-Penetapan tarikh,hari & masa-Ahli Jawatan kuasa

CadanganHari – AhadTarikh –25/02/2015 Masa – 7.45 pagi

4.

Kursus Kepimpinan Pengawas dan Ketua/Pen.Ketua kelas 2015-Penetapan tarikh,hari, masa & tempat-Ahli Jawatan kuasa-Aktiviti/pengisian kursus

CadanganHari – SabtuTarikh –28/03/2015 Masa – 7.45 pagiTempat : SKPC

5.

Majlis Penutup Bulan Disiplin 2015-Penetapan tarikh,hari & masa-Ahli Jawatan kuasa

CadanganHari – AhadTarikh –05/04/2015 Masa – 7.45 pagi

Ruj. Kami : SKPC800-06/1( ) Tarikh : 25 JANUARI 2015Yang Setia,En. Amron b. Haji Ahmad,Penolong Pegawai Polis Pulai Chondong,Balai Polis Pulai Chondong,16600 Pulai Chondong,Kelantan Darul Naim.

Tuan,

PELANCARAN BULAN DISIPLIN DAN PROGRAM SIFAR PONTENG 2015

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan majlis tersebut pada ketetapan berikut:

2.1 Tarikh : 01 Februari 20152.2 Masa : 8.15 pagi2.3 Tempat : Dewan Seri Gemilang, SK. Pulai Chondong

3. Sehubungan dengan itu, dengan segala hormatnya tuan dijemput untuk menyampaikan ucapan perasmian majlis berkenaan. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih

Sekian.



………………………………………………(MOHAMMAD SHAFIE B ABDULLAH)Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Pulai Chondong,16600 Pulai Chondong,Kelantan darul Naim.s.k. : 1. Yang Setia, Ketua Polis Daerah



Ibu Pejabat Polis Daerah Machang.2. Fail Sekolah

Ruj. Kami : SKPC800-06/1( ) Tarikh : 18 FEBRUARI 2015Yang berusaha,Tuan Haji Abdullah bin Mat ,Ketua Pegawai Pendidikan Daerah,Pejabat Pendidikan Daerah Machang,18500 Machang,Kelantan.

Tuan,

MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN PENJAWAT JAWATAN RASMI SEKOLAH 2015

Dengan sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sekolah Kebangsaan Pulai Chondong akan mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan Penjawat Jawatan Rasmi Sekolah pada ketetapan berikut:

2.1 Tarikh : 25 Februari 20152.2 Masa : 8.00 pagi2.3 Tempat : Dewan Seri Gemilang, SK. Pulai Chondong

3. Sehubungan dengan itu, tuan dijemput hadir untuk menyempurnakan majlis tersebut. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih




………………………………………………(MOHAMMAD SHAFIE B ABDULLAH)Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Pulai Chondong,16600 Pulai Chondong,Kelantan.

s.k. :



1. Pejabat Pendidikan Daerah Machang.2. Fail SekolahPERANCANGAN TINDAKAN BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS 2015

BIL PERANCANGAN KOS TARIKH TINDAKAN

1 Budaya Sekolahku TenangSepanjang tahun

Semua guru SKPC

2 1. Mesy Disiplin & Pengawas RM50.00

1. Januari-14.1.20152. Mei-13.5.20153. Ogos- 19.8.2015

Guru Disiplin/ Guru Pengawas

3 Pelantikan Jawatankuasa Pengawas 2015 RM50.00Januari-28.1.2015


4Pelancaran bulan disiplin dan Sifar ponteng 2015

RM150.00Februari – 1.2.2015

Guru Disiplin/ Guru Pengawas/Pengawas sekolah

5Majlis watikah penjawat jawatan rasmi sekolah 2015

RM200.00Februari – 22.2.2015


6Kem kepimpinan pegawas dan Ketua/pen.ketua kelas 2015

RM1000.00Mac – 28.3.2015


7 Majlis penutup bulan disiplin 2015 RM150.00April – 5.4.2015


8 Mesy.JK Pemilihan Pengawas 2016 RM50.00September-23.9.2015


9 Lawatan pengawas 2015 RM5000.00Oktober- 22-24.10.2015


10Jamuan / Pengumuman Pengawas 2015

RM1000.00November-12.11.2015


Surat Panggilan Mesyuarat

Documents

Transcript of Surat Panggilan Mesyuarat