Surat panggilan mesyuarat & minit mesyuarat

PK 07 – Pengurusan Menyusarat

Rujukan :

Tarikh : 3 Julai 2013

Kepada,

( Jawankuasa Kerja )

Tuan/Puan,

MESYUARAT AJK KERJA BULAN KECERGASAN TAHUN 2013

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti

ketetapan berikut :


Masa : 2.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SKPN 5

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan GPK KOKO

3.2 Pengesahan minit mesyuarat

3.3 Perancangan aktiviti

3.4 Pemberitahuan tugasan dan AJK

3.5 Hal-hal lain

Cop sekolah/Guru Besar/ GPK


4. Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima

kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MOHD AIDIL BIN OTHMAN

SETIAUSAHA BULAN KECERGASAN

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah


Rujukan :


Kepada,


Tuan/Puan,

MESYUARAT AJK KERJA PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN

PENYEDUT MINUMAN TAHUN 2013



ketetapan berikut :


Masa : 8.00 Pagi

Tempat : Bilik Kemahiran Hidup SKPN 5


3.1 Ucapan GPK HEM


3.3 Perancangan aktiviti


3.5 Hal-hal lain




kasih.

Sekian.




SETIAUSAHA,

PERTANDINGAN REKA CIPTA,

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah


Rujukan :


Kepada,


Tuan/Puan,

MESYUARAT AJK KERJA PROJEK KECERIAN MURAL BLOK TULISAN TAHUN

2013



ketetapan berikut :


Masa : 10.00 Pagi



3.1 Ucapan Guru Besar SKPN 5


3.3 Perancangan projek mural


3.5 Hal-hal lain




kasih.

Sekian.




SETIAUSAHA PROJEK KECERIAAN

SK Parit No 5,

83600 Semerah,

Johor.

s.k : Fail Sekolah


MINIT MESYUARAT BULAN KECERGASAN

TAHUN 2013


Hari : Isnin

Tempat : Bilik Mesyuarat

Masa : 2.30 petang

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Othman Bin Hashim ( Guru Besar SKPN 5 )

2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim ( GPK KOKO )

3. Pn Zaiton Bt Yaacob ( GPK 1)

4. En Mohd Aidil Bin Othman ( Setiusaha )

5. En Mohammad Safuan B Che Othman ( Penolong Setiausaha)

6. En Murshed B Mohd Said ( Mentor Internship )

7. Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA)

8. Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas)

9. Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang)

10.Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul)

11.Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang)

12.Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul)

13.Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang)


14.En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul)

15.Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang)

16.En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul)

17.Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang)

18.En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul)

19.Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang)

20.Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul)

21.En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang)

22.En Mohd Isa Bin A.Rahim

23.Pn. Siti Fazira Binti Ahmad

24.En Mohamad Hairunamri Bin Meskam

25.Pn. Rupiah Binti Sukarman

26.En Mahmud Bin Ithin

27.Cik Rohana Binti Amin

28.Cik Nurul Ain Binti Yaacob

29.Pn. Nurul Azariah Bt Bakar

TIDAK HADIR

- tiada


AGENDA MESYUARAT

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashim dan

semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat bulan Kecergasan 2013

2.0 Ucapan GPK KOKURIKULUM

2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir dalam mesyuarat dan

mengharapkan semua guru yang terlibat memberi kerjasama dalam melancarkan

dan mencapai objektif Bulan Kecergasan.

2.2 Pengerusi juga mengingatkan guru-guru agar memastikan mereka

menjalankan tugas meraka bagi membantu program yang dikendalikan oleh guru

pelatih ini.

2.3 Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan

berkaitan dengan program Bulan Kecergasan.

3.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

3.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2 Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam

3.3 Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman


4.0 Bangkitan minit

Tiada

5.0 Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan

5.1 Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah

diedarkan kepada semua guru. AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas

mereka dan diharapkan memberikan kerjasama. Aktiviti senamrobik perdana akan

melibatkan semua warga SKPN 5.

5.2 kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan disebabkan

perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid mengikut

kelas.

5.3 En Mohd Aidil B Othman dan En Mohammad Safuan Bin Che Othman akan

mengetuai aktiviti Senamrobik Perdana di atas pentas.

5.4 Kelas akan berjalan seperti biasa selepas waktu rehat dan semua murid

diingatkan supaya masuk ke kelas seperti biasa.

5.5 kuiz Bulan Kecergasan juga akan dikendalikan oleh En Mohd Aidil B

Othman dan En Mohammad Safuan B Che Othman.

5.6 Semua murid termasuk pra sekolah dan murid pendidikan khas akan

menerima roti percuma yang akan diberikan oleh guru yang ditugaskan.


6.0 Laporan Kewangan

6.1 Peruntukan untuk membeli roti gardenia coklat untuk semua murid SKPN 5.

7.0 Hal-hal lain

7.1 Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga

walaupun pagi itu hujan.

7.2 Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa

melakukan senamrobik.

7.3 Semua warga SKPN 5 haruslah memakai pakaian sukan dan seluar sukan

pada hari kejadian tersebut.

8.0 Penutup

8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan

oleh semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.



Disediakan oleh: ..................................

En Mohd Aidil B Othman

Setiausaha Bulan Kecergasan,

SK Parit No 5, 83600 Semerah

Muar, Johor

\


MINIT MESYUARAT PROJEK KECERIAAN BLOK PENTADBIRAN MURAL

BLOK TULISAN SKPN 5


Hari : Jumaat


Masa : 10.00 Pagi

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Othman B Hashim ( Guru Besar SKPN 5 )

2. Tn. Hj. Selamat Bin Takim ( GPK KOKO )


4. En Mohammad Safuan B Che Othman ( Penolong Setiausaha)

5. En Murshed Bin Mohd Said ( Penasihat program)

6. En Mohammad Hairunamri B Meskam ( AJK Dokumentasi)

TIDAK HADIR

- tiada


AGENDA MESYUARAT


1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En Murshed B Mohd Said

sebagai mentor guru pelatih dan semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat

projek keceriaan sekolah.

2.0 Ucapan Guru Besar SKPN 5



dan mencapai objektif projek keceriaan sekolah ini.



pelatih ini.


berkaitan dengan projek keceriaan melukis mural blok tulisan di dinding bangunan

pentadbiran SKPN 5.


- tiada


4.0 Bangkitan minit

Tiada

5.0 Perancangan Aktiviti semasa Bulan Kecergasan

5.1 Pengerusi memaklumkan perkara yang mahu dilakukan untuk projek

keceriaan ini. AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas mereka dan diharapkan

memberikan kerjasama..

5.2 Pemilihan tempat iaitu di dinding belakang blok pentadbiran dipilih kerana

agak strategik dan boleh dilihat dengan mudah oleh semua murid dan guru.


mengetuai kerja melukis dan mewarna mural blok tulisan tersebut.

5.4 Tema yang dipilih ialah semangat untuk datang ke sekolah dan minat dalam

membaca serta kemahiran menguasai tiga bahasa utama.

5.5 Warna yang cerah perlu bagi memastikan mural tersebut boleh menarik

perhatian murid.

5.6 Aspek keselamatan haruslah di utamakan oleh guru pelatih kerana keadaan

tempat tersebut sangat bahaya dan licin.



6.1 Peruntukan untuk membeli cat pelaka dan bahan melukis (rujuk lampiran).

7.0 Hal-hal lain

7.1 Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku sepanjang

guru pelatih berinternship di Sekolah Kebangsaan Parit No 5.

7.2 Keselamatan semasa melakukan kerha haruslah dititikberatkan bagi

mengelakkan berlakunya kejadian tidak diingini.

7.3 Kekemasan semasa melukis dan mewarnakan mural blok tulisan penting

bagi menarik minat murid terhadap tema membaca dan semangat datang ke

sekolah.

8.0 Penutup



8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi



Disediakan oleh: ..................................


Setiausaha Projek Keceriaan,

SK Parit No 5, 83600 Semerah,

Muar, Johor


MINIT MESYUARAT PERTANDINGAN REKA CIPTA MENGGUNAKAN

PENYEDUT MINUMAN

TAHUN 2013


Hari : Jumaat

Tempat : Bilik Kemahiran Hidup

Masa : 8.00 Pagi

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Othman B Hashim ( Guru Besar SKPN 5 )

2. Pn Zaiton Binti Yaacob ( GPK 1 )


4. En Mohammad Safuan B Che Othman ( Penolong Setiausaha )

5. En Murshed Bin Mohd Said ( Pengadil pertandingan )

6. En Mohammad Hairunamri B Meskam ( AJK Dokumentasi )

TIDAK HADIR

- tiada


AGENDA MESYUARAT


1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Othman B Hashim dan

semua guru-guru kerana hadir ke mesyuarat pertandingan reka cipta menggunakan

penyedut minuman untuk matapelajaran Kemahiran Hidup.

2.0 Ucapan GPK 1



dan mencapai objektif pertandingan reka cipta menggunakan penyedut minuman

ini.



pelatih ini.


berkaitan dengan persiapan pertandingan yang akan berlansung.



3.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2 Dicadangkan oleh: En Khairunamri B Meskam

3.3 Disokong oleh :En Mohd Aidil B Othman

4.0 Bangkitan minit

Tiada

5.0 Perancangan pertandingan Reka Cipta menggunakan penyedut

minuman

5.1 Pengerusi memaklumkan tentatif program yang akan dilansungkan telah

diedarkan kepada semua guru. AJK yang terlibat boleh melihat bidang tugas

mereka dan diharapkan memberikan kerjasama. Pertandingan ini melibatkan dua

kelas iaitu kelas 4 Gemilang dan 4 Unggul.

5.2 Kawalan murid sangat penting semasa berlakunya program dan

disebabkan perkara tersebut, 2 orang guru akan di arahkan untuk mengawal murid

dan mengadili pertandingan tersebut.


mengetuai jawatankuasa persiapan tempat dan hadiah.


5.4 Pertandingan berlaku pada waktu pengajaran dan pembelajaran serta tidak

mengangu waktu pengajaran dan pembelajaran matapelajaran yang lain.

5.5 Pengadil yang akan mengadili pertandingan diketuai oleh En Murshed B

Mohd Said dan keputusan adalah berdasarkan kreativiti reka cipta bukannya bentuk.

5.6 Ahli setiap kumpulan maksimum tiga orang dan minimum dua orang dalam

pertandingan tersebut.


6.1 Peruntukan untuk membeli hadiah dan bahan untuk pertandingan

(rujuk lampiran).

7.0 Hal-hal lain

7.1 Pengerusi menjelaskan proses perjalanan program akan berlaku juga

walaupun hari tersebut.

7.2 Keselamatan murid haruslah dititikberatkan untuk semua murid semasa

menggunakan objek tajam untuk memotong.

7.3 Semua peserta haruslah memakai pakaian formal dan markah kekemasan

akan diambil kira oleh pengadil.



8.0 Penutup



8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9 pagi.

Disediakan oleh: ..................................


Setiausaha Pertandingan Reka Cipta,

SK Parit No 5, 83600 Semerah,

Muar, Johor


BIL PERKARA HARGA SEUNIT

(RM)KUANTITI JUMLAH

1 Cat Pelaka

- Biru

- Hitam

- Kuning

- Putih

- Hijau

- Unggu

- Merah Jambu

RM18.00

RM 28.00

6 X 18.00

2 x 28.00

RM 108.00

RM 56.00

3 Berus Cat

- Berus besar

- Berus kecil

RM 8.50

RM 2.00

4 x RM 8.50

4 x RM 2.00

RM 42.00

Jumlah RM 216.00

Lampiran laporan kewangan


LAMPIRAN : AHLI JAWATANKUASA INDUK PROGRAM KECERIAAN LUKISAN MURAL BLOK TULISAN

PENGERUSI :

Tn Hj Othman Bin Hashim

PENASIHAT :

En Murshed Bin Mohd Said

SETIAUSAHA :

Mohd Aidil Bin Othman

BENDAHARI :

Mohamad Safuan B Che Othman

AJK DOKUMENTASI

En Mohammad Hairunamri Bin Meskam


AHLI JAWATANKUASA INDUK

BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERINGKAT SK PARIT NO. 5

Pengerusi : Tn Hj Othman bin Hashim

Guru Besar

SK Parit No 5

Naib Pengerusi : Pn Zaiton binti Yaacob

GPK Kurikulum

Setiausaha : En Mohamad Safuan Bin Che Othman

Naib Setiausaha : En Mohd Aidil Bin Othman

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BULAN KECERGASAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERINGKAT SK PARIT NO. 5

Pengarah Program : Tn Hj Selamat Bin Takim

Kawalan Murid : Pn. Rupiah Binti Sukarman (PRA)

Cik Nurul Sheila Binti Jamaludin (P.Khas)

Pn. Siti Fazira Binti Ahmad (1 Gemilang)


Pn. Zawatil Amal Binti Ali (1 Unggul)

Pn. Nor Aizah Binti Ngadiah (2 Gemilang)

Pn. Samida Binti Amran (2 Unggul)

Pn. Siti Rafidah Binti Abd Halim (3 Gemilang)

En Mohd Saiful Amri Bin Abdullah (3 Unggul)

Pn. Siti Zubaidah Binti Mohamed (4 Gemilang)

En Murshed Bin Mohd Said (4 Unggul)

Cik Rohana Binti Amin (5 Gemilang)

En Zunnurain Bin Mistah (5 Unggul)

Pn. Juriah Binti Md Jali (6 Gemilang)

Pn. Nor Azilah Binti Abdul Rahim (G Unggul)

En Zahfarsham bin Ishak (6 Cemerlang)

P.A Sistem : En Mohd Isa Bin A.Rahim

Pengerusi Majls : Pn. Siti Fazira Binti Ahmad

Persiapan Tempat : En Mohamad Hairunamri Bin Meskam

Makanan Pelajar : Pn. Rupiah Binti Sukarman

Disiplin Murid : En Mahmud Bin Ithin

Peralatan : Cik Rohana Binti Amin

Dokumentasi Fotografi : Cik Nurul Ain Binti Yaacob

Dokumentasi Videografi : Pn. Nurul Azariah Bt Bakar


Lampiran laporan kewangan

Bil

.

Perkara Harga seunit Kuantiti Jumlah

1. Set Kotak Pensil (hadiah pertama) RM 4 4 unit RM 16

2. Pensil Warna (hadiah kedua) RM 4 4 unit RM 16

3. Buku nota kecil (hadiah ketiga) RM 4 4 unit RM 16

Jumlah RM 48


Lampiran AJK

Jawatankuasa Pelaksana Pertandingan Reka Cipta Menggunakan Penyedut

Minuman

Pengerusi : Tn Hj Othman Bin Hashim

Naib Pengerusi : Encik Murshed bin Mohd Said

Penyelaras projek : Encik Mohamad Safuan Bin Che Othman

Setiausaha : Encik Mohd Aidil Bin Othman

Fotografi : Encik Mohamad Hairunamri Bin Meskam

Surat panggilan mesyuarat & minit mesyuarat

Documents

Transcript of Surat panggilan mesyuarat & minit mesyuarat