SURAT PEMBERITAHUAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAMJABATAN PERDANA MENTERI

NEGARA BRUNEI DARUSSALAMBILANGAN: 12 / 2015

Yang Amat Mulia/Yang Dimuliakan/Yang MuliaSetiausaha-Setiausaha TetapKetua-Ketua JabatanNEGARA BRUNEI DARUSSALAM

(Silo Rujuk Pembahagian)

j4.3 ji (.7;L:31

PENGGUNAAN GEMS DAN URUSAN-URUSAN PERKIRAAN DANPENGESAHAN CUTI TAHUNAN 'ONLINE'

Dengan penuh hormat dan takzim sukacita menarik perhatian semuaSetiausaha Tetap dan Ketua-Ketua Jabatan berkenaan denganpenggunaan Sistem Pengurusan Kakitangan Kerajaan yang dikenali sebagaiGovernment Employee Management Systems (GEMS), yangmana salah satuaplikasi yang digunapakai adalah berkaitan dengan hal ehwal cuti iaitupengemaskinian baki cuti dan permohonan cuti secara 'online'.

Sehubungan dengan itu Setiausaha-Setiausaha Tetap dan Ketua-KetuaJabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi mengendalikanurusan-urusan perkiraan cuti pegawai dan kakitangan yang berkhidmat diKementerian/Jabatan masing-masing termasuk pengesahan cuti semasadalam perkhidmatan atau perkiraan cuti sebelum bersara dan seterusnyamengemaskini maklumat berkenaan kedalam GEMS.

Langkah ini diambil antaralain bertujuan untuk memastikan GEMSdigunakan sepenuhnya bagi membantu pengurusan sumber manusiaperkhidmatan awam dengan secara "online" kearah perkhidmatan yanglebih efektif dan efisien.

O'7Muka Surat 1 /4

4 Ke arah perlaksanaan perkara di atas, Setiausaha-Setiausaha Tetap danKetua-Ketua Jabatan adalah ditekankan supaya mengambil perhatianterhadap perkara-perkara berikut:

Memantau dan memastikan maklumat-maklumat perkhidmatandan cuti pegawai/kakitangan adalah sahih, kemaskini dan teraturdi dalam GEMS;

Mana-mana cuti yang diambil secara berlebihan dari bakikelayakan cuti hendaklah dikemaskini di dalam GEMS dan dikirasebagai cuti tidak bergaji selaras dengan Surat Keliling JabatanPerdana Menteri bilangan 4/1998 yang meniadakan CutiPendahuluan kecuali bagi pegawai yang menemani pesakit yangmenerima rawatan atas biaya Kerajaan.

c. (i) Mana-mana pegawai dalam Bahagian III dan ke atas, yangdidapati tidak mengambil Cuti Mandatori dalam tempohyang ditetapkan, maka ianya akan ditolak dari jumlah BAKIkelayakan cuti tahunan yang ada.

(ii)

Jika baki cuti yang ada kurang atau tidak mencukupi empatbelas (14) hari, misalnya, pegawai berkenaan hanyamempunyai baki cuti sejumlah sepuloh (10) hari, makasepuluh (10) hari tersebut akan ditolak.

Maklumat ini hendaklah dikemaskini ke dalam GEMS.

Panduan bagi mengemaskini GEMS seperti Lampiran A.

d (i) Pihak Kementerian/Jabatan hendaklah mempastikanperkiraan cuti sebelum bersara pegawai/kakitangan betuldan teratur serta menyediakan surat makluman mengenaitarikh mulai cuti sebelum bersara untuk disampaikan kepadapegawai/kakitangan yang akan bersara.

Contoh surat makluman seperti Lampiran B.

Muka Surat 2/4

(ii) Pihak Kementerian/Jabatan hendaklah menghadapkansalinan persuratan (seperti Lampiran B) beserta maklumat-maklumat yang kemaskini seperti yang tersenarai di dalamSenarai Semak Bersara/Menamatkan Perkhidmatan, PSS-1(Lampiran C), dalam tempoh masa yang ditetapkan:

Bagi bersara wajib sekurang-kurangnya dua belas (12)bulan sebelum tarikh persaraan, dan

Bagi bersara awal apabila sahaja Kementerian/Jabatanmenerima surat/memorandum kebenaran bersara awaldari Jabatan Perkhidmatan Awam.

Surat Pemberitahuan Jabatan ini bilangan 10/2014 - Urusan-UrusanPersaraan clan Menamatkan Perkhidmatan, bilangan 1(a) dengan ini dipindakepada:

" Hendaklah menghadapkan surat/memorandum makluman bersertadokumen-dokumen yang diperlukan sekurang-kurangnya dua belas (12)bulan sebelum pegawai/kakitangan bersara wajib iaitu:

Perkiraan cuti yang tidak teratur yang mengakibatkanpegawai/kakitangan yang berkenaan diberikan Cuti Tidak Bergaji,dipertanggungjawabkan kepada Ketua Jabatan dan Pegawai yangmelaksanakan tugas perkiraan cuti dan pegawai berkenaan.

7. Sebarang pertanyaan mengenai perubahan ini hendaklah ditujukankepada:

Unit Prosedur dan Faedah-Faedah PerkhidmatanBahagian Perkhidmatan Personel,

Jabatan Perkhidmatan Awam.

Telefon: 2382469 sambungan 474 / 143atau

Emel kepada info.psd@psd.qov.bn .

Muka Surat 3/4

ABDULLAH)

erkhidmatan Awam

Manakala mengenai dengan tatacara pengemaskinian GEMS termasukpermohonan bagi latihan hendaklah ditujukan kepada:

GEMS Helpdesk,Bahagian GEMS

Jabatan Perkhidmatan Awam

Telefon: 2382407atau

Emel kepada qems.helpdesk@psd.aov.bn

Panduan dan keterangan lanjut mengenai penggunaan aplikasi GEMSboleh didapati melalui laman sesawang Jabatan Perkhidmatan Awam denganmenaip http://www.psd.aov.bn dan klik pautan (link) GEMS: Panduan &Rujukan.

Surat Pemberitahuan ini dikuatkuasakan penggunaannya mulai 1 Jun2015.

Sekian disampaikan untuk makluman dan perhatian mengenainya.

c)9 4'4_9

"Vrustad6ir DinamikK Aran Kestlafiteraan Negara"Tanpa Jetrayah Masyara4t Aman Damai"

Jabatan Perkhidmatan AwamJabatan Perdana MenteriNegara Brunei Darussalam

Tarikh: Jamadilakhir 1436/A2 April 2015

Rujukan: JPA/04/3.3/9/00Muka Surat 4/4