SURAT PEMBERITAHUAN PEJABAT ... - recruitment.gov.bn · hendaklah bersedia untuk bertugas di mana-...

PENGIKLANAN JAWATAN KOSONG PERATURAN 38(b)

Hanya dibukakan bagi pemohon daripada kalangan pegawai dan

kakitangan yang sedang berkhidmat di kementerian / jabatan di mana

kekosongan jawatan diiklankan sahaja.

PENGAJAR TEKNIK KANAN (G.11)

INSTITUT PENDIDIKAN TEKNIKAL BRUNEI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

==========================================================

Syarat-Syarat Am:

(A) Pemohon terdiri daripada Rakyat Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka

Seri Baginda Sultan dan Yang Di-Pertuan Negara Brunei Darussalam.

(B) Pemohon adalah dipelawa daripada Pegawai dan Kakitangan yang

sedang berkhidmat di Kementerian Pendidikan.

(C) Pemohon mempunyai pengetahuan kerasmian agama Islam, adat

istiadat, kebudayaan, perkembangan sosial, ekonomi dan politik Negara

Brunei Darussalam.

(D) Bersedia untuk bertugas pada bila-bila masa di luar waktu bekerja biasa

atau bekerja secara bergilir-gilir (shift) atau semasa cuti awam dan juga

hendaklah bersedia untuk bertugas di mana- mana sahaja di Negara

Brunei Darussalam.

SURAT PEMBERITAHUAN

PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

BILANGAN : IKLAN 61/2018

Surat Pemberitahuan ini hendaklah dibawa kepada pengetahuan serta perhatian

semua Pegawai-Pegawai yang layak untuk memohon

Senarai semak sebelum memohon jawatan kosong dalam Bahagian II

Sila pastikan maklumat-maklumat berikut hendaklah lengkap dan di muat naik ke dalam Profil awda sebelum menekan butang ‘Apply’;

Kad pengenalan dan Lesen Memandu (Jika berkenaan).

SIJIL Degree (Ijazah Sarjana Muda) serta KELULUSAN TRANSKRIP yang dikehendaki oleh Skim Iklan dan PENGESAHAN PENGIKTIRAFAN KELULUSAN (MKPK) bagi kelulusan Institusi Pengajian Swasta dan Institusi dari luar negeri

Hendaklah ada maklumat bidang kelulusan (“field”) seperti contoh Business Administration di ruangan yang tersembunyi dengan menekan tanda “+” di sebelah kiri diruangan Bachelor of Arts. jika sekiranya belum diisikan maklumat bidang (“field”), sila tekan tanda “+add”/”tambah” dibawah kelulusan tersebut dan seterusnya menaip bidang awda seperti contoh Business Administration, Employment Relation dan sebagainya.

√

√

Bagi pemohon yang memenuhi syarat pengalaman sahaja, memastikan mempunyai pengalaman sepertimana kehendak skim dan seterusnya memastikan SIJIL Kelulusan Tertinggi yang diperolehi berserta KELULUSAN TRANSCRIPT (jika berkenaan) dan PENGESAHAN PENGIKTIRAFAN kelulusan (MKPK) bagi kelulusan Institusi Pengajian Swasta dan Institusi dari luar negeri. Bagi pemohon yang sedang berkhidmat dengan kerajaan pastikan di dalam profil awda terdapat ruangan “Current Government Employee”/”Warga Perkhidmatan Awam Negara Brunei Darussalam”. Jika sekiranya tidak ada, pemohon hendaklah memaklumkan kepada POC (Kementerian/Jabatan) dan seterusnya POC (Kementerian /Jabatan) akan memaklumkan kepada POC (SPA).

√

√

KELAYAKAN MINIMUM:

1. a) i) BDTVEC / BTEC Diploma Tertinggi Kebangsaan (HND) atau sebanding dalam

bidang Pendidikan / Agro-Teknologi / Bahasa Inggeris / Bisnes / Ekonomi /

Hospitaliti dan Pelancongan / Kejuruteraan / Matematik / Sains / Teknologi

Maklumat dan Komunikasi / Pentadbiran Awam / Dasar Awam / Perkhidmatan

Bangunan dan Teknologi atau bidang bersesuaian.

Mempunyai kelulusan yang lebih tinggi dalam bidang tersebut adalah

kelebihan.

ii) Telah berkhidmat di Kementerian Pendidikan dalam jawatan bersesuaian

sekurang-kurangnya dalam tanggagaji G.9 atau sebanding tidak kurang dari 5

tahun.

ATAU

b) Telah berkhidmat di Kementerian Pendidikan dalam jawatan bersesuaian

sekurang-kurangnya dalam tanggagaji G.9 atau sebanding tidak kurang dari 7

tahun.

2. Mempunyai Diploma / Sijil Pendidikan / Sijil Perguruan.

3. Mempunyai Laporan Penilaian Prestasi di tahap sekurang-kurangnya SANGAT

BAIK bagi tempoh 3 tahun kebelakangan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB:

DI PEJABAT PENDAFTAR

1. Bertanggungjawab dalam perkembangan dan penggerakan dasar, prosedur

dan garis panduan Akademik IBTE.

2. Bekerjasama dengan Bahagian Perancangan dan Perkembangan Kurikulum

IBTE mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan struktur, panduan

program / modul bagi pengesahan dan kelulusan Majlis Akademik IBTE.

1. JAWATAN : PENGAJAR TEKNIK KANAN

KEMENTERIAN/JABATAN :

INSTITUT PENDIDIKAN TEKNIKAL BRUNEI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

BAHAGIAN : II

TANGGAGAJI : G.11 ($2,270 - $3,760 SEBULAN)

KEKOSONGAN : ENAM (06)

3. Bertanggungjawab dalam penyeliaan penyelenggaraan rekod dan status

pelajar.

4. Bertanggungjawab dalam pengurusan data dan statistik yang berkaitan

dengan pendaftaran pelajar dan penamatan program / kursus.

5. Merancang dan menyelaras pendaftaran pelajar.

6. Menyusun dan meneliti keputusan penilaian pelajar bagi pengesahan dan

persetujuan Majlis Akademik IBTE.

7. Menyelaras dan mengurus dengan cekap pemprosesan gred dan

penyebaran keputusan akademik kepada pelajar dan penaja.

8. Menyusun keputusan dan anugerah untuk program IBTE.

9. Menjadi ahli Sekretariat Majlis Akademik IBTE.

10. Menyediakan pelan tindakan tahunan.

11. Menjalankan apa jua arahan dan pembahagian kerja yang diberikan dari

semasa ke semasa oleh pihak atasan.

DI BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI

1. Membantu Pengarah Bahagian dalam menguruskan sistem pengurusan kualiti

IBTE.

2. Bertanggungjawab dalam pemantauan dan pengawasan pelaksanaan QMS

di peringkat Bahagian dan Sekolah.

3. Menyediakan pelan audit dalaman.

4. Membuat laporan kepada pengurusan atasan mengenai keberkesanan

Quality Management System.

5. Memantau kebolehcapaian standard kualiti.

6. Memastikan Mesyuarat Kajian Pengurusan IBTE tahunan diadakan dengan

sewajarnya.

7. Menerima dan menyimpan dokumen, katalog, fail, salinan hardcopy /

eletronik, rekod dari pihak luar dan dalaman, laporan dan maklumat

berkaitan, secara teratur dan sistematik selaras dengan keperluan.

8. Bertanggungjawab dalam pengawalan, pengaksesan dokumen dan sistem

penomboran rekod adalah tepat dan mudah diperolehi.

9. Mengemaskini dan mengendalikan dokumen yang diluluskan dengan tepat

sebagaimana yang diperlukan.



DI BAHAGIAN PERHUBUNGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI

1. Bertanggungjawab dalam perkembangan dan penyelenggaraan dasar,

prosedur dan garis panduan serta semua aspek yang berkaitan dengan Dual

System Apprenticeship (DSA) dan Penempatan Industri.

2. Bertanggungjawab sebagai fasilitator:

bagi program Dual System Apprenticeship (DSA) dengan Sekolah-Sekolah

di IBTE, Bahagian Pembangunan Kurikulum dan Industri yang berkaitan.

berkaitan dengan kebajikan perantis.

dengan rangkaian DSA.

bagi hal-hal berkaitan dengan:

a. perkembangan rangkaian industri baru dan kerjasama

antarabangsa.

b. perhubungan dengan Kementerian lain atau pihak yang

berkenaan.

3. Memantau Memorandum Perjanjian (MOA) dan Perjanjian Latihan Perantis

(ATA).

4. Membangun dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan industri,

kerjasama antarabangsa dan Tanggungjawab Sosial Korporat Industri (CSR).

5. Memudahkan Pematuhan Organisasi Latihan Berdaftar (RTO).

6. Bekerja rapat dengan Bahagian Penyelidikan dan Pembangunan dan

menyelaras dengan Bahagian Perancangan dan Pembangunan Kurikulum

untuk penawaran kursus baru.

7. Bekerjasama dan menyokong pegawai lain di Bahagian Antarabangsa dan

Industri, IBTE dan Pegawai Perhubungan Industri (ILO) di semua Sekolah-

Sekolah IBTE.

8. Bekerjasama secara berkesan dengan industri untuk menwujudkan kerjasama

win win situation.



DIBAHAGIAN PEMBANGUNAN ESTET DAN KAMPUS

1. Membantu dalam perkembangan dan pelaksanaan rancangan strategik

jangka pendek dan jangka panjang ibu pejabat IBTE dan kampus-kampus di

bawah kawalannya.

2. Memantau dan menyelaraskan aduan Pengurus Kampus IBTE mengenai

perkhidmatan mekanik dan elektrik dan tindakan segera untuk

penyelenggaraan.

3. Berhubung dengan Pengurus Kampus IBTE dalam memastikan infrastruktur

memenuhi keperluan kesihatan dan keselamatan, memantau perkhidmatan

penyelenggaraan, keselamatan, pembersihan dan perkhidmatan lain yang

berkaitan dengan infrastruktur yang dibina oleh kampus.

4. Memberi nasihat kepada Pengurus Kampus IBTE mengenai isu-isu kelestarian

alam sekitar seperti pengurusan tenaga, sisa dan menggalakkan penggunaan

sumber yang lebih baik untuk meminimakan impak terhadap alam sekitar.

5. Memantau dan memastikan kerja-kerja infrastruktur yang dijalankan oleh

semua sekolah / kampus adalah dalam belanjawan aset yang diperuntukkan.

6. Mengambil tindakan terhadap sokongan logistik untuk acara dan kemudahan

pengajaran di sekolah / kampus.

7. Membantu Pengarah Bahagian Estet dan Pembangunan Kampus dalam

menyediakan belanjawan tahunan dan laporan tahunan mengenai hal-hal

berkaitan kampus.



DI BAHAGIAN AUDIT DALAMAN

1. Menyediakan perancangan dan program pengauditan.

2. Melaksanakan proses pemeriksaan audit.

3. Membuat Risk Analysis bagi penyediaan Pelan Audit Tahunan.

4. Mengadakan Entrance Meeting, Fieldwork, Exit Meeting dan Follow-up Audit

bagi setiap projek audit.

5. Membuat analisa dan membagi gambaran penyelesaian kepada auditi bagi

penemuan-penemuan audit.

6. Menyediakan laporan penemuan dan cadangan bagi setiap pemeriksaan

audit yang telah dijalankan.

7. Membantu Ketua Audit Dalaman dalam penyediaan:

Annual Audit Plan.

Internal Audit Manual.

Internal Audit Charter.

Internal Audit Strategic Plan.

8. Melaporkan penemuan-penemuan audit kepada BOG Chairman dan

Pengerusi Audit Komiti.



DI BAHAGIAN HAL EHWAL KORPORAT

1. Membantu Pengarah Bahagian Hal Ehwal Korporat dalam membangunkan

pelan strategik institut, termasuk pengurusan dan pemantauan prestasi dan

kemajuan.

2. Membantu dalam proses perancangan tahunan dengan mengemukakan

panduan, menyampaikan garismasa, membuat rumusan-rumusan

pembentangan rancangan yang disampaikan oleh Timbalan Ketua Pegawai

Eksekutif (Korporat).

3. Bekerjasama dengan Pengarah Bahagian Hal Ehwal Korporat untuk

memastikan bahawa strategi dan rancangan dilaksanakan mengikut pelan

tindakan seperti yang dicadangkan oleh Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif

(Korporat).

4. Menyumbang kepada pembangunan petunjuk prestasi yang mana Institut

dapat mengukur kemajuan strateginya.

5. Menyelaras bengkel atau retreats untuk tujuan berkongsi dan menyampaikan

rancangan, projek atau Institut kepada pihak berkepentingan.

6. Memberi sokongan kepada Urus Setia Lembaga Pengelola IBTE.

7. Membuat kompilasi dan penyusunan kemajuan dan pencapaian Institut bagi

tujuan pelaporan kepada Lembaga Pengelola IBTE, Kementerian Pendidikan

dan pihak berkepentingan yang berkaitan.

8. Bekerjasama dengan warga Institut dan mematuhi dasar dan prosedur yang

berkaitan dengan kesihatan dan keselamatan di dalam Institut.

9. Mempengerusikan dan menghadiri mesyuarat dan berhubung dengan pihak

yang berkepentingan mengenai status dan pengkemaskinian mengenai

rancangan strategik.

10. Pemudahcara dan penyelaras latihan, bengkel, retreat bagi kakitangan pihak

Institut.

11. Melaksanakan pelbagai tugas dan projek yang berkaitan seperti yang

diberikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif, Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif dan

Pengarah Bahagian Hal Ehwal Korporat.



SURAT PEMBERITAHUAN PEJABAT ... - recruitment.gov.bn · hendaklah bersedia untuk bertugas di mana-...

Documents

Transcript of SURAT PEMBERITAHUAN PEJABAT ... - recruitment.gov.bn · hendaklah bersedia untuk bertugas di mana-...