Surat Perkeliling Cuti Sakit Kementerian 1009

Ketua Setiausaha

(Secretary General)

fg.m.enteri-al pelaj aran Malays ia

(lvlinisla of Education Mataysia)A,ras 8, Blok E8,Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan persekutuan52604 PUTRAJAYA

Telefon :03-88g46069FaxWebsite

: 03-88885124: http://www.moe. gov. my

Ruj. Kami :

Tarikh :

Semua Ketua Jabatan/Bahagian Kementerian pelajaran

Semua Pengarah Jabatan pelajaran Negeri

Y. Bhg. DatuUDato'/Datinffuan/puan,

KP(PP)0084t224 (2)27 Ogos 2009

SU RAT PEKELTLIN G PERKHIDMATANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL.ANGAN 2 TAHUN 2OO9URUSAN PERTUI(ARAN DAN PENGURUSAN PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN PENDIDIKAN DALAMJAWATAN KU MPULAN KEM E NTERIAN PELAJARAN MALAYS IA

1. TUJUAN

1'1 Tujuan Surat Pekeliling Perkhidmatan ini adalah untuk mengemaskini syarat-syarat dan tatacara pertukaran serta pengurusan pegawai dalam jawatankumpulan Kementerian pelajaran Malaysia (KpM).

2. LATAR BELAKANG

2'1 Jawatan kumpulan KPM telah diperkenalkan melalui Surat pekelilingPerkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 10 Tahun 1g9g. Dibawah surat pekeliling tersebut, para pegawai yang boleh dipertimbangkanuntuk dimasukkan ke dalam jawatan kumpulan perlu memenuhi salah satudaripada kriteria seperti berikut:

2"1.1 sakit yang berpanjangan melebihi enam bulan;2.1.2 sakit tibi, kusta, barah atau sakit yang setaraf;2"1"3 sakit mental; dan

2"1'4 pegawai yang bercuti tanpa gaji bagi mengikut pasanganbertugas/berkursus di dalam atau di luar negara.

Pertukaran seseorang pegawai ke daram jawatan kumpuran KpM adarah bagimembolehkan seseorang pegawai yang menghadapi masalah kesihatan bolehterus mendapatkan rawatan atau memperorehi cuti sakit yang berpanjangan.Dengan cara ini, ia dapat memastikan proses pengajaran dan pemberajaran disesebuah sekolah atau sesuatu tugas di jabatan terus terraksana tanpa adaapa-apa gangguan,

Berdasarkan perkembangan dan keperruan semasa, syarat-syarat dantatacara pertukaran seseorang pegawai ke jawatan kumpuran KpM perrudikemaskini bagi mempertingkatkan lagi keberkesanan pengurusan jawatanini"

3. KRITERIA-KRITERIA YANG MELAYAKKAN PEGAWAI DITUKARKAN KEJAWAT,AN KUMPULAN

Pegawai Yang Menghadapi Masalah Kesihatan

3'1.1 Pegawai yang menghadapi masarah sakit yang berpanjanganmelebihi enam buran dan sukar sembuh daram jangka masa terdekat"Mereka hendakrah disahkan menghidap sakit berkenaan orehPegawai perubatan Kerajaan dan mendapat sijir sakit yang dijangkaberterusan selama 190 hari atau lebih.

3.1"2 Pegawai yang menghidap sakit tibi, kusta atauyang setaraf. Mereka hendaklah disahkan

2.2

2.3

3.1

barah dan penyakit

menghidap sakit

-lI

1

-lI

' --1

berkenaan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan dan mendapat sijil sakityang dijangka berterusan serama 1g0 hari atau rebih.

3.2 Pegawai yang Menghadapi Masalah Sakit Mentat

Pegawai yang menghadapi masarah sakit mentar yang menyebabkankehadiran mere'ka mendatangkan masalah kepada sekorah/jabatan.walau bagaimanapun, mereka hendakrah teriebih dahuru disahkanmenghidap sakit berkenaan oreh pegawai perubatan Kerajaan.

3.3 Pegawai Yang Telah Diluluskan Cuti Tanpa Gaji

3.3.1 Pegawai yang terah diruruskan cuti tanpa gaji mengikut pasanganbertugasiberkursus di dalam atau di luar negara mengikut pekeliling

Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005 selama setahun atau rebih.

3'3'2 Pegawai yang terah diruruskan cuti menjaga anak (cuti tanpa gaji)mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 selama setahunsehingga maksima 5 tahun (1,g2S hari)"

3'3'3 Pegawai yang terah diruruskan cuti tanpa gaji atas urusanpersendirian mengikut perintah Am Bab c dan pekeriring

Perkhidmatan Bil. g rahun 1gg1 selama 360 hari secara berterusan.

Pegawai Yang Berprestasi Rendah

3'4'1 Pegawai yang dikenalpasti berprestasi rendah iaitu berdasarkanmarkah Laporan Nilaian prestasi rahunan kurang daripada 60%selama dua (2) tahun berturut-turut dan berasaskan latar belakangperkhidmatannya, pegawai tidak sesuai untuk diambir tindakantatatertib. walau bagaimanapun, pegawai boreh diambir tindakanuntuk dibersarakan demi kepentingan perkhidmatan Awam mengikut

3.2.1

3.4

l=t

I-1

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007.

3.5 Pegawai Yang Disyaki Telah Melakukan Kesalahan Jenayah

3.5.1 Pegawai yang disyaki telah melakukan sesuatu kesalahan jenayah

seperti rogol, curi, khalwat, rasuah dan sebagainya dan sedang

disiasat atau didakiva oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

3.6 Pegawai Yang Perlu Diternpatkan Ke Jawatan Kumpulan Atas

Kepentingan Perkhidmatan Pendidikan

3.6.1 Pegawai yang pada pendapat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

(KPPM) p.erlu ditempatkan ke jawatan kumpulan kerana sesuatu

kepentingan perkhidmatan pendidikan.

4. TATACARA PERTUKARAN PEGAWAI KE DALAM JAWATAN KUMPULAN

4.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalam menguruskan pegawai dalam

jawatan kumpulan. Bagi maksud Ketua Jabatan, sekiranya pegawai

berkenaan bertugas di sekolah, Ketua Jabatannya adalah Pengetua atau Guru

Besar. Sekiranya tempat bertugas pegawai bukan di sekolah, Ketua

Jabatannya adalah Pengarah, Setiausaha Bahagian, Pegawai Pelajaran

Daerah atau mana-mana kategori pegawai yang berkenaan.

4,1.1 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang

Menghadapi Masalah Kesihatan

(a) Masalah Sakit Berpanjangan Melebihi Enam Bulan

(i) Ketua Jabatan meng6nalpasti pegawai yang telah disahkan

mengalami masalah sakit berpanjangan melebihi enam bulan

dengan mendapatkan surat pengesahan sakit daripada

4

--

:)j.-i

Pegawai perubatan Kerajaan.

(ii) Ketua Jabatan hendakrah mengemukakanpertukaran pegawai ke jawatan kumpulanmelengkapkan BORANG JK1"

perakuan

dengan

(iii) BORANG JK1 hendakrah dikemukakan kepada UnitPerkhidmatan JabataniBahagian dengan disertakan sarinansurat pengesahan sakit oreh pegawai perubatan Kerajaandan salinan sijil-srjil sakit pegawai.

(iv) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian seterusnya hendakrahmgngambir tindakan susuran memperakukan pertukaranpegawai berkenaan ke jawatan kumpuran kepada BahagianPengurusan sumber Manusia (BpsM) dengan disertakandokumen-dokumen berikut:

a. Salinan surat pengesahan sakit daripada pegawai

Perubatan Kerajaan;

Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cutipegawai yang lengkap dan kemaskini;

Salinan sijil-sijil sakit pegawai; dan

BORANG JK1 yang tetah lengkap diisi,

b.

A

(v) BPSM menerima dan

mengeluarkan surat

kumpulan,

mempertimbangkan permohonan sertakelulusan pertukaran ke jawatan

(vi) carta ariran bagi menguruskan permohonan pertukaran kejawatan kumpuran bagi sakit berpanjangan adarah sepertiCARTA ALIRAN 1.

I

a

(b) Masalah Sakit Tibi, Kusta Atau Barah Dan Penyakit Lain Yang

Setaraf

(i) Ketua Jabatan mengenalpasti pegawai yang telah disahkan

mengalami sakit tibi' kusta atau barah dan mendapatkan

surat perigesahan sakit daripada Pegawai Perubatan

Kerajaan atau Laporan Lembaga Perubatan bagi penyakit

Yang setaraf'

(ii) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan

pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan

mPlengkaPkan BORANG JK1'

(iii) BORANG JK1 yang telah dilengkapkan hendaklah

dikemukakankepadaUnitPerkhidmatanJabatan/Bahagian

dengan disertakan salinan surat pengesahan sakit daripada

Pegawai Perubatan Kerajaan atau Laporan Lembaga

Perubatan bagi penyakit yang setaraf seda salinan sijil-sijil

sakit Pegawai'

(iv) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian seterusnya hendaklah

mengambil tindakan susulan untuk memperakukan

pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan

mengemukakan kepada BPSM dokumen-dokumen berikut:

a. Salinan surat daripada Pegawai Perubatan Kerajaan yang

mengesahkan penyakit yang dihidapi oleh pegawai sama

ada sakit tibi, kusta atau barah atau salinan Laporan

Lembaga perubatin bagi penyakit yang setaraf dengan

tibi, kusta atau barah;

b. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti

jpegawai yang lengkap dan kemaskini;

Salinan sijil-sijil sakit pegawai; dan

BORANG JK 1 yang telah lengkap diisi.

(v) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta

mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan

kumpulan.

(vi) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke

jawatan kumpulan bagi sakit tibi, kusta, barah atau penyakit

yang setaraf adalah seperti CARTA ALIRAN 1.

4.1.2 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang

Menghadapi Masalah Sakit Mental

(i) Jika Ketua Jabatan mendapati mana-mana pegawai di

bawahnya mengalami masalah sakit mental, maka Ketua

Jabatan hendaklah membawa pegawai berkenaan mendapatkan

khidmat kaunseling daripada kaunselor Pejabat Pelajaran

Daerah/Jabatan.

c.

d.

(ii) Berdasarkan laporan kaunseling, Ketua Jabatan perlu

pegawai berkenaan mendapatkan rawatandaripada

Perubatan Kerajaan dan memohon pegawai

mengemukakan laporan perubatan yang mengesahkan

beliau menghidap sakit mental.

meminta

Pegawai

tersebut

bahawa

(iii) Bagi pegawai yang telah disahkan menghidapi masalah sakit

mental, Ketua Jabatan hendaklah menyediakan laporan lengkap

dengan mengisi BOMNG JK2 di ruangan maklumat pegawai"

(iv) Ketua Jabatan mengemukakan permohonan tersebut bersama-

7

j

samaSalinanSuratpengesahanpenyakitdaripadaPegawai

Perubatan Kerajaan, salinan sijil-sijil sakit serta laporan

tambahan jika ada kepada Jabatan/Bahagian'

setelah permohonan tersebut diterima oleh Jabatan/Bahagian,

Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah sakit Mental

hendaklah ditubuhkan di peringkat Jabatan/Bahagian'

KeahtianJawatankuasaPengendalianPegawaiBermasalah

SakitMentaldiperingkatJabatan/Bahagianadalahseperti

Jadual 1 berikut:

Keahlian Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit

Mental Di Peringkat Jabatan/Bahagian

(v)

(vi)

Jadual 1:

-J

Bahagian-Bahagian di KPMJabatan Pelajaran Negeri

Pengarah /

Setiausaha BahagianPengarahnimbalan Pengarah

Jabatan Pelajaran Negeri

T'lmbalan Pengarah / Timbalan

Setiausaha BahagianKaunselor Jabatan Pelajaran

ii. Ahli-Ahli

Kzunselor Mentor Bahagian-

Bahagian KPM dari Bahagian

Psikotogi dan Kaunseling KPM

Ketua Sektor Pengurusan

Sekolah

mkilEawengan/U nit PegawaiKetua Sektor Khidmat

Pengurusan dan Pembangunan

Unit Perkhidmatan BahagianUnit Perkhidmatan Jabataniii. Urus Setia

(vii) Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit

jMental bertanggungjawab untuk nnengambil tindakan berikut:

a. Meneliti permohonan daripada Ketua Jabatan pegawai

yang berkenaan.

b. Memperakukan pegawai yang telah dikenalpasti layak

dimaSukkan ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan

mengisi BORANG JK2 di ruangan perakuan Jawatankuasa

Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental.

c. Mengemukakan BORANG JKz yang telah lengkap kepada

BPSM dengan disertakan dokumen-dokumen berikut:

i. Salinan surat pengesahan daripada pegawai perubatan

Kerajaan;

ii. Laporan tambahan daripada Ketua Jabatan fiika ada);

iii. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti

pegawai yang lengkap dan kemaskini; dan

iv. Salinan sijil-sijil sakit.

(viii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta

mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan

kumpulan.

(ix) Carta aliran bagi

jawatan kumpulan

ALIRAN 2.

menguruskan permohonan pertukaran ke

bagi sakit mental adalah seperti CARTA

4,1.3 Pertukaran

Diluluskan

Ke Dalam Jawatan

CutiTanpa Gaji

Kumpulan Bagi Pegawai Yang Telah

lJ

L

(a) cuti ranpa Gaji Mengikut pasangan Mengikut pekeliling

Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005

(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke

jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa

gaji mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar

negara. Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan

BORANG JK3 dan dikemukakan kepada unit perkhidmatan

Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat kelulusan cuti

tersebut.

(ii) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pedukaran

pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan

mengemukakan dokumen-dokumen berikut:

a. BORANG JK3 yang telah dilengkapkan;

b. salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji mengikut pasangan;

dan

c. salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai

yang lengkap dan kemaskini.

(iii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta

mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan.

(iv) carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke

jawatan kumpulan bagi pegawai yang bereuti tanpa gaji

mengikut pasangan adalah seperti CARTA ALIRAN 3"

(b) cuti Menjaga Anak (cuti ranpa Gaji) Mengikut pekeriting



-1

t0

I

-.-l

jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah diluluskan cuti menjaga

anak (cuti tanpa gaji). Permohonan boleh dibuat dengan

menggunakan BORANG JK3 dan dikemukakan kepada Unit

Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat

kelulusan cuti tersebut.

(ii) Unit Perkhidmatan JabatanlBahagian memperakukan pertukaran



a. BORANG JK3 yang teiah dilengkapkan;

b. Salinan surat kelulusan cuti menjaga anak (cuti tanpa gaji); dan

c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai




(iv) Carta aliran bagi menguR:skan permohonan pertukaran ke jawatan

kumpulan bagi pegawai yang bercuti menjaga anak (cuti tanpa gaji)

adalah seperti CARTA ALIRAN 3.

(c) Cuti Tanpa Gaji Atas Urusan Persendirian Mengikut Perintah Am

8ab G Dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991


jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji

atas urusan persendirian. Permohonan boleh dibuat dengan

menggunakan BORANG. JK3 dan dikemukakan kepada Unit

Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat

kelulusan cuti tersebut.

,:l

ilj

I

-1

(i i) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran



a. BORANG JK3 yang telah dilengkapkan;

b. Salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji atas urusan persendirian;

dan

c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai


BPSM menerima dan mempertimbangkan pennohonan serta


(iv) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan

kumpulan bagi pegawai yang bercuti tanpa gaji atas urusan

persendirian adalah seperti CARTA ALIRAN 3.

Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang

Berprestasi Rendah

(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran

pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG

JK4 dan dihantar kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian.

(ii) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran



BORANG JK4 yang telah dilengkapkan;

Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan dua (2) tahun terkini;

dan

Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai

(iii )

4.1.4

d"

b.

I

12

J

4.1.s

yang lengkap dan kernaskini.

(iii) BPSM rnenerima dan mempertimbangkan permohonan serta


(iv) Carta aliran bagj menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan

kumpulan bagi pegawai yang berprestasi rendah seperti CARTA

ALIRAN 4.

Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang

Disyaki Melakukan Kesalahan Jenayah


pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG

JK5 dan dihaniar kepada Unit Perkhidmatan JabataniBahagian.


pegawaikejawatankumpulankepadaBPSMdenganmengemukakan dokumen-dokumen berikut:

BORANG JK5 yang telah dilengkapkan;

Maklumat daripada pihak berkuasa yang berkenaan mengenai

kesalahan jenayah yang disyaki dilakukan oleh pegawai; dan

salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai

yang lengkap dan kemaskini'


mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan'

(iv) carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan

kumpulan bagi pegawai yang disyaki melakukan kesalahan jenayah

seperti CARTA ALIRAN 5'

a.

b.

c.

Jt3

Pertukaran Ke Jawatan Kumpulan .Atas Kepentingan Perkhidmatan

Pendidikan


pegawai ke jawatan kurnpulan dengan melengkapkan BORANG

JK6 dan dihantar-kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian.




BORANG JKO yang telah dilengkapkan;

Maklumat mengenai keperluan pegawai ditukarkan ke jawatan

kumpulan; dan

Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai


(iii) BPSM menerima permohonan dan akan mengeluarkan surat

kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan setelah permohonan

tersebut diluluskan oleh KPPM.

(iv) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran pegawai ke

jawatan kumpulan atas kepentingan perkhidmatan pendidikan

seperti CARTA ALIRI\N 6"

5. TATACARA PERTUKARAN PEGAWAI KELUAR DARI JAWATAN KUMPULAN

Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang

Menghadapi Masalah Kesihatan' Dan Pegawai Yang tVlenghadapi

Masalah Sakit Mental

4.1.6

ct.

b.

c.

5.1

_

14

l

5.2

5'1.1 sekiranya pegawai terah disahkan purih daripada penyakit yangdihidapi dan boieh menjarankan tugas oreh pegawai perubatanKerajaan atau Lembaga Perubatan, rnaka Ketua Jabatan hendaklahmengemukakan surat permohonan kepada BpsM untukrnengeluarkan pegawai dari jawatan kumpuran. Fermohonanhendaklah disertakan bersama-sama Laporan perubatan atauLaporan Lembaga perubatan tersebut.

5.1'2 BPSM akan mengeruarkan surat pertukaran keruar pegawai darijawatan kumpuran untuk ditempatkan semura ke jawatan hakiki.

Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi pegawai yang TelahDiluluskan Cuti Tanpa Gaji

5.2.1 Cuti Menjaga Anak (Guti Tanpa Gaji) MengikutPerkhidmatan Bir. 15 Tahun 2007 Dan cuti ranpaurusan Persendirian Mengikut perintah Am Bab c DanPerkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991

Pekeliling

Gaji Atas

Pekeliling

(i) Pegawai yang telah tamat cuti tanpa gaji hendaklah merapor dirikepada Jabatan/Bahagian asal pegawai.

(ii) Jabatan/Bahagian asal pegawai

surat pengesahan pegawai telah

BPSM.

hendaklah mengemukakan

kembali melapor diri kepada

(iii) BPSM akan mengeruarkan surat pertukaran keruar pegawai darijawatan kumpulan. Jabatan/Bahagian seterusnya akanmembuat penempatan semula pegawai.

(iv) sekiranya tiada kekosongan jawatan atau pegawai memohonbertukar keluar dari Jabatan/Bahagian, perkara tersebut

J

l5

hendaklah dirujuk kepada BPSM.

5.2.2 cuti ranpa Gaji Mengikut pasangan Mengikut pekeliling


(i) Pegawai dikehendaki melapor diri ke BPSM setelah tamat cutitanpa gaji atau sebaik sahaja sampai di Malaysia mengikut manayang terdahulu.

(ii) BPSM akan mengemukakan surat permohonan penempatan

semula pegawai setelah tamat cuti tanpa gaji kepadaJabatan/Bahagian yang berkaitan.

(iii) BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai darijawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki

mengikut penempatan yang telah ditetapkan oleh

abatan/Bahagian yang berkaitan.

5.3 Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi pegawai yang

Berprestasi Rendah

5.3.1 Bagi pegawai yang terah berjaya menjalani program pemulihan

mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 20Q7, Ketua Jabatanhendaklah memohon kepada Jabatan/Bahagian untuk mengeluarkanpegawai dari jawatan kumpulan. Permohonan tersebut hendaklah

disertakan bersama-sama salinan LNpT terkini.

5.3.2 Jabatan/Bahagian hendaklah memperakukan kepada BpSM untuk

mengeluarkan pegawai dari jawatan kumpulan.

5.3.3 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai darijawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki.

l6

Ii

5,4 Pertukaran Keluar Pegawai yang Telah Dibebaskan Daripada

Pertuduhan Jenayah

5.4.1 Bagi kes-kes kesalahan jenayah dimana pihak berkuasa tidak lagi

bercadang meneruskan prosiding kes di Mahkamah ataupun pihak

Mahkamah telahpun membebaskan tertuduh daripada pendakwaan

kesalahan jenayah, maka adalah menjadi tanggungjawab Ketua

Jabatan untuk mendapatkan keputusan tersebut daripada pihak yang

berkaitan"

5.4.2 Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan sesalinan keputusa;r

tersebut berserta cadangan penempatan pegawai kepada BpSM.

5.4.3 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai dari

jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki.

Pertukaran Keluar Pegawai Atas Kepentingan Perkhidmatan

Pendidikan

5.5.1 Apabila didapati seseorang pegawai tidak sesuai lagi berada dalam

jawatan kumpulan di atas kepentingan perkhidmatan pendidikan,

pihak yang berkenaan hendaklah mengambil tindakan susulan seperti

berikut:

(i) Bagi pegawai yang ditempatkan di Jabatan, maka Ketua

Jabatan hendaklah mengemukakan cadangan penempatan

semula kepada BPSM.

Bagi pegawai yang ditempatkan di Bahagian-Bahagian di KPM,

Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) atau Setiausaha

5.5

(ii )

17

Bahagian BPSM hendaklah mencadangkan penempatan

semula kepada KPPM untuk kelulusan.

5.5.2 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran pegawai keluar dari

.iawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki.

o. URUSAN PENTADBIRAN 'DAN PERKHIDMATAN

DITUKARKAN KE JAWATAN KUMPULAN

PEGAWAI YANG

BPSM bertanggungjawab mengeluarkan surat kelulusan pertukaran masuk

dan pertukaran keluar pegawai dalam jawatan kumpulan. Kelulusan

pertukaran masuk adalah berdasarkan kriteria kelayakan, gred jawatan dan

kekosongan jawatan yang ada.

Pegawai yang ditukarkan ke jawatan kumpuran tidak ditempatkan secara

fizikal di BPSM kecuali diarahkan berbuat demikian. sehubungan itu, semua

urusan pentadbiran dan perkhidmatan pegawai adalah masih di bawah

kawalan Ketua Jabatan di mana pegawai tersebut bertugas"

Buku Rekod Perkhidmatan pegawai hendaklah terus disimpan dan

diselenggara oleh Ketua Jabatan di mana pegawai tersebut bedugas"

Gaji pegawai diuruskan oleh Ketua Jabatan dengan menggunakan waran

peruntukan kecil yang diturunkan kepada Jabatan/Bahagian oleh BpsM.

oleh itu, Ketua Jabatan hendaklah mengemukakdn permohonan peruntukan

bayaran emolumen pegawai dalam jawatan kumpulan yang berada di bawah

kawalan masing-masing kepada BPSM.

LNPT pegawai hendaklah disediakan oleh Ketua Jabatan di mana pegawai

bertugas. LNPT tersebut hendaklah dikemukakan kepada panel

Pembangunan sumber Manusia (PPSM) di mana pegawai bertugas bagi

tujuan pemberian pergerakan gaji tahunan.

6.1

o.z

o.5

6.4

,"i

6"5

18

-l

6.6 Ketua Jabatan hendaklah mengendalikan urusan jawatan kumpulan

berpandukan kepada peraturan-peraturan sedia ada yang berkuatkuasa,

antaranya adalah seperti berikut:

i. Perintah-Ferintah Arn Bab C dan Bab F;

ii. Surat Pekeliling Peikhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 6 Tahun

1991;

iii. Pekeliling Perkhidmatan tsil. 9 Tahun 1991;

iv. Fekeliling Ferkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995;

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006;

vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007;

vii Akta Pencen.1980 (Akta 227) dan lain-lain pekeliling atau surat

pekeliling berkaitan yang diedarkan dari semasa ke semasa.

Bagi memastikan pengurusan pegawai dalam jawatan kumpulan

dilaksanakan dengan lebih teratur, Ketua Jabatan hendaklah mengambil

perhatian dan tindakan ke atas perkara-perkara berikut:

6.7.1 Cuti Atas Sebab-Sebab Perubatan

Cuti sakit, cuti sakit lanjutan, cuti tibi, kusta dan barah boleh

diberi dengan syarat pegawai mengemukakan sijil sakit.

Kelulusan cuti-cuti tersebut hendaklah mematuhi peraturan sedia

ada yang berkuatkuasa.

Pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tidak

rnengemukakan sijil sakit adalah tidak layak dibayar gaji. Ketua

Jabatan bertanggungjawab bagi mengutip balik bayaran gaji bagi

tempoh ketidakhadiran bertugas.

(iii) Pegawai yang menghadapi masaiah sakit berpanjangan atau

6.7

(i)

(ii)

Jt9

J

sakit mental yang telah menghabiskan cuti sakit bergaji penuh

selama 180 hari dan cuti rehat yang berkelayakan atau cuti

tambahan selama 25 hari (bagi guru yang mengajar) dalam satu-

satu tahun kalendar, tidak layak dibayar gaji sekiranya

Lembaga Perubatan tidak ditubuhkan oleh Jabatan/

Bahagian. Walau bagaimanapun, sementara rnenunggu

keputusan Laporan Lembaga Perubatan, pegawai layak diberi

cuti sakit lanjut?n se€ra cuti separuh gaji dengan syarat

pegawai mengemukakan sijil sakit.

6.7.2 Penubuhan Lembaga Perubatan

(i) Ketua.Jabatan boleh memohon kepada Jabatan/Bahagian untuk

menubuhkan Lembaga Perubatan bagi pegawai yang

menghadapi masalah sakit berpanjangan atau sakit mental

apabila telah memenuhi syarat-syarat di bawah Perintah Am 19

Bab F. Prosedur menubuhkan Lembaga Perubatan hendaklah

berpandukan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun

1 995.

(ii) Pegawai yang menghadapi masalah sakit tibi, kusta, barah atau

sakit yang setaraf, Lembaga Perubatan boleh ditubuhkan setelah

pegawai menghabiskan cuti sakit bergaji penuh iaitu cuti barah

dan kusta selama 24bulan dan cuti tibi selama 12 bulan"

6.7.3 Urusan Persaraan Di Bawah Akta Pencen 1980 (Akta 227)

(i) Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan memperakukan

pegawai dibersarakan atas sebab kesihatan kepada Bahagian

Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam sekiranya

Laporan Lembaga Perubatan mengesahkan bahawa pegawai

tidak berupaya menjalankan kewajipan-kewajipan jawatannya

.-j

E

,,11

20

jdisebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang menjadi

kekal.

(ii) Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan kepada pegawai-

pegawai sePert! berikut:

a. Pegawai masih nnenerirna sijil sakit atau tidak hadir bertugas

atar.lpegawaimasihtidakbolehmenjalankantugasjawatannya walaupun Lernbaga Perubatan mengesahkan

pegawai dalam kesihatan baik dan berupaya rnenjalankan

tugasnYa.

b'PegawaiengganmenghadirkandiriuntukpemeriksaanLembaga Perubatan'

c. Lembaga Perubatan tidak dapat ditubuhkan kerana pegawai

enggan mengemukakan laporan perubatannya'

d. Pegawai yang berprestasi rendah dan gagal dipulihkan

mengikutPekelilingPerkhidmatanBil'23Tahun2007,

(iii) Tindakan yang boleh diambil oleh Ketua Jabatan adalah seperti

berikut:

a'Pegawaiyangtelahmemenuhisyarat.syaratpersaraanpilihan boleh dinasihatkan supaya memohon bersara pilihan;

atau

b, Pegawai boleh dipertimbangkan untuk dibersarakan demi

kepentinganPerkhidmatanAwam.Pelaksanaanbagirnenguruskan persaraan ini hendaklah mengikut peraturan di

bawahPekelilingPerkhidmatanBil.23Tahun200T;atau

J21

Ketua Jabatan boleh mencadangkan kepada

Jabatan/Bahagian supaya pegawai diambil tindakan

ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam mengikut

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan

Tatatertib) 1993. Jabatan/Bahagian seterusnya

memperakukan cadangan tersebut kepada BpSM. BPSM

akan memperakukan cadangan tersebut kepada Ketua

Setiausaha KPM untuk disokong sebelum dikemukakan

kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JpA).

(iv) Dokumen-dokumen yang perlu disediakan oreh Ketua Jabatan

bagi tujuan perakuan untuk ditamatkan perkhidmatan demi

kepentingan awam adalah seperti berikut:

a. Laporan lengkap mengenai latar belakang serta kronologi kes

yang menyebabkan pegawai perlu ditamatkan perkhidmatan;

b. Salinan LNPT bagi 3 (tiga)tahun kebelakangan;

c. Laporan Polis fiika berkenaan);

d. Laporan Lembaga Perubatan atau laporan perubatan

daripada Pegawai Perubatan Kerajaan;

e. Surat panggilan dari hospital untuk membuat pemeriksaan

Lembaga Perubatan dan surat pengesahan penerimaan oleh

pegawai atau keluarga pegawai (bagi kes yang enggan hadir

untuk pemeriksaan Lembaga Perubatan);

f. Surat meminta pegawai mengemukakan laporan perubatan

, bagi tujuan menubuhkan Lembaga Perubatan (bagi kes yang

enggan mengemukakan laporan perubatan);

Rekod kehadiran pegawai;

Senarai tugas sebenar mengikut jawatan hakiki dan senarai

tugas sekarang; dan

Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti yang

kemaskini serta lain-lain dokumen yang berkaitan fiika ada)"

g,

h.

22

IIKetua Jabatan hendaklah menghantar laporan berkaitan perkembangan

kesihatan dan prestasi kerja pegawai dalarn jawatan kumpulan sekali pada

setiap tahun kepada BPSM.

Ketua Jabatan diminta menyimpan serta mengemaskini daftar rekod

pegawai dalam jawatan kumpulan yang berada di bawah kawalan.

6.10 Bagi pegawai yang telah ditukarkan ke jawatan kumpulan kerana

menghadapi masalah sakit mental, sakit berpanjangan, sakit tibi, kusta atau

barah dan penyakit yang setaraf, Ketua Jabatan diminta menguruskannya

mengikut garis panduan yang disertakan seperti di Lampiran A.

TARIKH KUATKUASA

Tarikh kuatkuasa surat pekeliling ini adalah pada tarikh ianya dikeluarkan.

PEMBATALAN

Dengan berkuatkuasanya pekeliling ini Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian

Pendidikan Bil. 10 Tahun 1998, Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian

Pendidikan Bil. 2193 dan Surat Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan,

Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. KP.S(TT)0163/1 Jld.2/(53) bertarikh 11

Januari 1994 adalah dibatalkan.

Sekian.

.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

(rAN HAJ! AWANG)Ketua S

6.8

6.9

7.

8.

ULKURN

Kementerian Pelajaran Malaysia

23

Surat Perkeliling Cuti Sakit Kementerian 1009

Documents

Transcript of Surat Perkeliling Cuti Sakit Kementerian 1009