SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN PAHANG BANDAR INDERA MAHKOTA 25604 KUANTAN Tel : 09-5715700, 09-5715917 (HEM) Fax: 09-5734857, 09-5715902 (HEM) Email : hempahang@gmail.com.L.Web.: http://www.moe.gov.my/jpnpahang

Ruj. Kami: JPNP.SPK.HEM.01.700-7/1(39)

Tarikh : 24 April 2013 13 JamadilAkhir 1434

Semua Guru BesarSekolah kebangsaan / SJK ( C ) / SJK ( T )Negeri Pahang Darul Makmur

Tuan,

PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA (PS1M)

Dengan sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan surat Kementerian bil KP(BPSH-SPKIA)701/015/Jld.7(27) bertarikh 15 April 2013 berkaitan.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa bekalan susu di bawah Program Susu 1Malaysia bagi tahun 2013 akan dibekalkan mulai berakhir bulan April 2013.

3. Kerjasama adalah dipohon kepada semua sekolah yang terlibat dengan Program Susu 1Malaysia ini supaya mengambil tindakan seperti berikut:

i. Memastikan kontraktor mengawal stor simpanan di sekolah yang boleh melindungi susu dari tercemar atau kerosakan. Pihak sekolah hendaklah melaporkan kepada pihak Pejabat Pelajaran Daerah jika sekolah tidak mempunyai stor simpanan yang sempurna supaya tindakan dapat diambil oleh pihak kontraktor mengikut SST;

ii. Sekolah dibenarkan menerima bekalan untuk 2 minggu setiap kali penghantaran dicatat ke dalam Buku Laporan PS1M) oleh pihak kontraktor dan mesti mengikuti Garis Panduan Pengendalian Bekalan Susu Sekolah dan Garis Panduan Pengurusan Kewangan PS1M;

iii Mengagihkan susu kepada murid-murid yang layak (semua sekolah rendah Luar Bandar dan murid RMT di Sekolah Bandar) menerima PS1M. Susu tersebut perlu diminum di bawah seliaan kontraktor bertanggungjawab. Tiada bekalan kepada murid-murid beragama Islam semasa bulan Ramadhan;

iii. Memastikan setiap murid meminum susu yang dibekalkan sehingga habis (2 kotak seminggu). Kotak susu yang telah kosong dibuang ke dalam plastik sampah yang disediakan oleh pihak kontraktor dan dilupuskan;

CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. AR 4166

CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. AR 4166

iv. Mengambil langkah berjaga-jaga sepanjang masa dari mula susu diminum oleh murid, dengan mengambil kira bahawa susu adalah sejenis makanan yang memerlukan penjagaan yang rapi. Memainkan CD Treler Panduan Minum Susu Kotak yang dibekal kepada murid penerima PS1M sebagai langkah pendidikan;

v. Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Pejabat Kkesihatan Daerah (PKD) jika ada sebarang aduan dan keraguan terhadap produk, dan

vi. Mengikut skop dan spesifikasi kontraktor seperti dicatat dalam Surat Setuju Terima.

4. Jabatan Pelajaran Pahang dan Pejabat Pelajaran Daerah akan membuat pemantauan yang rapi sepanjang masa perjalanan program ini. JPN dan PPD juga dikehendaki memastikan Pegawai Perhubungan PS1M yang dilantik oleh pihak kontraktor menghantar laporan setiap bulan pelaksanaan PS1M di daerah masing-masing.

Kerjasama bagi menjayakan Program Susu 1Malaysia ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menurut perintah,

t.tHAJI ALI AFANDI BIN ABDUL MAJIDKetua Penolong PengarahUnit Hal Ehwal MuridSektor Pembangunan Kemanusiaanbp Pengarah Pelajaran Pahang

s.k.

Pengarah Pelajaran Pahang

Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Semua Pegawai Pelajaran Daerah - mohon panjangkan surat siaran ini kepada sekolah-(u.p: Ketua Unit / Penyelia HEM Sekolah di bawah Pentadbiran tuan dengan kadar segera.

Fail

JADUAL PENGHANTARAN PS1M

BIL BULAN KOTAK

1 BULAN MEI 8 KOTAK PER/MURID

2 BULAI JUN 6 KOTAK PER/MURID

3 BULAN JULAI:

3.1 SEKOLAH KEBANGSAAN 4 KOTAK PER/MURID

3.2 SJK ( C ) 10 KOTAK PER/MURID

3.3 SJK ( T ) 10 KOTAK PER/MURID

CATATAN:

1. Penghantaran 2 minggu sekali – tetapi pihak syarikat mohon mendapat kebenaran dari JPN untuk menghantar 1 bulan sekali atau sebaliknya.

2. Pihak penerima Guru Besar / GPK HEM / Guru Kesihatan dinasihatkan menandatangani SAP setelah menyemak jumlah penerimaan dan kualiti susu memuaskan.

3. Jumlah penerimaan PS1M berdasarkan jumlah murid terkini bulan Mac 2013.

4. Susu yang diterima hendaklah disimpan di tempat yang selamat. Pihak sekolah hendaklah menghantar jadual agihan susu kepada murid sepertimana taklimat kepada GPK HEM yang dipersetujui. Pihak sekolah bertanggugjawab mengelakkan sebarang masaalah yang timbul dari pemberian ini seperti keracunan, cirit birit atau lain-lain berkaitan dengan susu1Malaysia ini.

5. Pihak sekolah akan dibekalkan dengan buku log bagi mencatat;5.1 Tarikh terima dari pembekal/ kontraktor5.2 Tarikh agihan