SURAT RUJUKAN DAN SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNGAN KAWASAN (KBK)

download SURAT RUJUKAN DAN SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNGAN KAWASAN (KBK)

of 29

  • date post

    07-Nov-2019
  • Category

    Documents

  • view

    70
  • download

    6

Embed Size (px)

Transcript of SURAT RUJUKAN DAN SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNGAN KAWASAN (KBK)

  • SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

    (PKK)

    • Pekeliling Perolehan Bilangan 2 Tahun 2019 - Garis Panduan Penggunaan

    Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

    (PKK) Di Institusi Pendidikan/Sekolah Di Bawah Kementerian Pendidikan

    Malaysia (KPM)

    (SELAIN SKM)

    • Surat ruj. KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21) bertarikh 28 November 2018

    kontrak perkhidmatan PKK di Sekolah Kurang Murid (SKM) yang perolehannya

    dilaksanakan berdasarkan Garis Panduan Perolehan Perkhidmatan PKK Bagi SKM

    yang dikeluarkan oleh BPL

    (SKM SAHAJA)

  • SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN

    BANGUNGAN KAWASAN (KBK)

    • surat ruj. KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21) bertarikh 28 November 2018

    Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan KBK bagi kontrak perkhidmatan

    KBK di SKM yang perolehannya dilaksanakan berdasarkan Garis Panduan

    Perolehan Perkhidmatan KBK Bagi SKM yang dikeluarkan oleh BPL (SKM SAHAJA)

    • surat ruj. KPM.BPL.S.400-10/3/4 JLD 2 (20) bertarikh 29 Januari 2019

    • Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan KBK bagi kontrak perkhidmatan KBK di Kuarters Institusi Pendidikan (KIP) yang perolehannya dilaksanakan berdasarkan Garis Panduan Perolehan Perkhidmatan KBK Bagi KIP yang dikeluarkan oleh BPL (SELAIN SKM)

  • PERANAN PENYEDIA,PENYEMAK DAN PEGAWAI YANG MENGESAHKAN BORANG

    • Surat ruj. KPM.100-1/7/2 Jld. 6 (26) bertarikh 11 Januari 2019 berkenaan Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di Sekolah KPM MENGARAHKAN supaya semua urusan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan keselamatan dan kebersihan hendaklah diurus sepenuhnya oleh Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan Pentadbiran. Sehubungan itu, semakan dan pengesahan borang-borang pengesahan pelaksanaan perkhidmatan PKK dan KBK seperti Jadual di bawah:-

  • PERANAN PENYEDIA,PENYEMAK DAN PEGAWAI YANG MENGESAHKAN BORANG

  • DAPATAN SEMAKAN BORANG PKK1

  • JADUAL PKK 2

  • JADUAL PKK 5

  • DAPATAN SEMAKAN BORANG KBK 1

  • BORANG JADUAL KBK 2

  • POTONGAN DARI SEKOLAH

    • PIHAK SEKOLAH PERLU MENGELUARKAN SURAT PENGESAHAN POTONGAN MENGAPA POTONGAN BULAN BERKENAAN DIKENAKAN

    • BUKTI BERGAMBAR

    (PERLU DIKEPILKAN BERSAMA TUNTUTAN BULAN BERKENAAN) – ARAHAN PIHAK AUDIT

  • CONTOH SURAT Ruj Kami: …< no rujukan surat >…

    Tarikh : …< tarikh surat >…

    Pegawai Pendidikan Daerah Bagan Datuk

    Pejabat Pendidikan Daerah Bagan Datuk

    36100 Bagan Datuk,Perak

    (u.p : Unit Pembangunan, PPD Bagan Datuk)

    Tuan,

    MEGENAKAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN BAGI PERKHIDMATAN

    KEBERSIHAN BANGUNAN (KBK) KERANA PECAH KONTRAK

    SYARIKAT : …< KOTA UMMIR ENTERPRISE>… ZON/ PREMIS* : … < SMK SERI MUARA >…

    TEMPOH KONTRAK : … < 01.01.2019 HINGGA 31.12.2021 >… NO. KONTRAK : …< QT180000000015715 >…

    Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

    2. Untuk makluman tuan, syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal untuk menyediakan perkhidmatan seperti di dalam buku kontrak yang dipersetujui.

    3. Berikut adalah kegagalan di sediakan oleh pihak syarikat;-

    3.1 Tidak menyediakan pekerja selama 23 hari

    3.2 Tidak membekalkan peralatan selama 24 hari. Maksima denda 20%

    dengan perkira denda 1% sehari.

    3.3 Syarikat gagal meyediakan pakaian seragam kepada pekerja

    3.4 Tidak memotong rumbut mengikut tempoh di tetapkan (Laporan

    bergambar disediakan)

    2. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar syarikat ini dikenakan

    denda dan/atau pemotongan bayaran bagi bulan …< julai >… . Bersama-sama

    ini turut dilampirkan salinan borang pengesahan pelaksanaan kerja untuk bulan

    …< julai >… yang disahkan serta borang penilaian prestasi perkhidmatan

    bulanan untuk bulan …< julai >… dan bukti bergambar bertarikh (sekiranya

    berkaitan) sebagai dokumen tambahan untuk tindakan selanjutnya pihak tuan.

    3. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan

  • BORANG TUNTUTAN

  • DAPATAN BERGAMBAR SEMASA LAWATAN KE PONDOK PENGAWAL DAN BANGUNAN

    SEKOLAH

    PENGAWAL TIDAK MELIHAT KEHADIRAN PELAWAT DAN TIDAK MEMBUKA PINTU PAGAR

  • KASUT

  • .

  • KEBERSIHAN BANGUNAN KAWASAN (KBK)

  • Pengawal menulis Buku Laporan lebih awal dari waktu sepatutnya

    Jam 4.03 Petang

    Waktu Lawatan Oleh Pegawai Jam 2.54 Petang

  • Pengawal Tidak Membuat Laporan Awal Kejadian Ribut dan Tidak Menulis dalam Buku Laporan

  • Pengawal Tidak Membuat Laporan Awal Kejadian Ribut dan Tidak Menulis dalam Buku Laporan

  • LAPOPRAN BERGAMBAR BAGI BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB)

  • SEKIAN ,

    TERIMA KASIH