SYARAT-SYARAT AM 1. KEADAAN BARANG - mpb.gov.my file3 BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15....

1

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di lain-lain tempat dalam pelawaan

ini, syarat-syarat am berikut hendaklah dipakai melainkan setakat mana syarat-syarat am itu

boleh ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

1. KEADAAN BARANG Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk diskaun dan kos tambahan

yang berkaitan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan

item.

4. BARANG SETARA

Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan butir-butir

penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

5.1 Lembaga tidak terikat untuk setuju terima sebutharga yang terendah atau

mana-mana sebutharga; dan

5.2 Setiap butiran akan dipertimbangkan sebagai satu sebutharga yang

berasingan.

6. PEMERIKSAAN

6.1 Lembaga sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan

menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain

sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

6.2 Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MEMATUHI PENENTUAN SPESIFIKASI

Penyebutharga adalah dikehendaki untuk memperakui bahawa barang-barang yang

dibekalkan adalah mengikut penentuan spesfikasi yang dinyatakan di dalam pelawaan

ini.

2

8. PENOLAKAN

8.1 Barang-barang yang rendah kualitinya atau berlainan daripada bekalan yang

telah dipersetujui, sebutharganya boleh ditolak;

8.2 Apabila ditolak, penyebutharga hendaklah menggantikan barang-barang

tersebut dalam tempoh 7 hari atau memindahkan barang-barang yang ditolak

itu atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan hendaklah membayar

balik kepada Lembaga segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai

barang-barang yang ditolak itu; dan

8.3 Fasal 8.1 dan 8.2 di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Lembaga untuk

mendapatkan gantirugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa

kelulusan daripada Ketua Pengarah Lembaga Lada Malaysia.

10. TAFSIRAN

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah ditafsirkan

mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia dan penyebut harga hendaklah

bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam

apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini

atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURAN

Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal

atau dalam Malaysia boleh dimasukkan ke dalam sebutharga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah ditafsirkan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PENGENALAN

Nama pembuat, pengilang, jenama, negara/negeri asal barang itu hendaklah

disertakan bersama borang sebutharga untuk dinilai.

14. PEMBUNGKUSAN

14.1 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan

dan belanja pembungkusan; dan

14.2 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

3

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah ditafsirkan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur

cukai adalah dikehendaki ditunjukkan secara berasingan.

16. MATA WANG

Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

17.1 Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan

tidak membungkus;

17.2 Harga yang ditawarkan adalah ditafsirkan sebagai termasuk belanja bungkusan

dan belanja pembungkusan; dan

17.3 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat pembungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penyebut harga.

4

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. HAK LEMBAGA UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUTHARGA

Pihak Lembaga tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah atau mana-

mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu sebutharga.

Keputusan daripada Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA

2.1 Penyediaan Sebutharga

Penyebut harga adalah dikehendaki untuk mengisi dengan lengkap maklumat-

maklumat seperti berikut:

i. Harga, tempoh dan tandatangan penyebut harga dalam Borang

Sebutharga

ii. Jadual Kadar Harga

iii. Borang Butiran Sampel

iv. Borang Penerimaan Sampel

v. Latar Belakang Penyebutharga dan Pengalaman

vi. Surat Akuan Pembida

Jika berlaku sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat-maklumat tersebut

di atas, penyebutharga hendaklah memotong/menggariskan kesilapan

berkenaan serta menandatangani secara ringkas semua pembetulan yang

dilakukan.(Peringatan: Jangan Guna Pemadam Cecair)

2.2 Penyerahan Borang Sebutharga

i. Borang Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke

dalam sampul surat berlakri dengan tercatat nombor sebutharga serta

tajuk sebutharga pada bahagian atas sampul dan hendaklah dihantar

pada masa dan tempat yang telah ditetapkan dalam notis sebutharga.

5

ii. Borang Sebutharga yang dihantar hendaklah sampai di pejabat

Lembaga Lada Malaysia (Bahagian Kewangan) pada atau sebelum

tarikh dan masa yang telah ditetapkan dalam notis sebutharga.

iii. Sebutharga yang diterima selepas tarikh dan masa tutup sebutharga

akan ditolak dan tidak akan dilayan

iv. Setiap penyebutharga hanya dibenarkan mengemukakan satu (1)

tawaran sebutharga sahaja. Tiada tawaran alternatif dibenarkan.

Sekiranya penyebutharga mengemukakan lebih dari satu sebutharga,

penyertaan penyebutharga berkenaan akan dibatalkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya memerlukan penjelasan lanjut mengenai sebutharga ini, sila

berhubung dengan Pn. Asmah Morshidi, Pegawai Ehwal Ekonomi Bahagian

Perdagangan di talian 082-488621

3. LAMPIRAN DOKUMEN

3.2 Penyebut Harga adalah DIGALAKKAN untuk mengemukakan dokumen lampiran seperti di bawah :

i. Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan

ii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dari Kementerian Kewangan

Malaysia

iii. Penyata Kewangan Akaun Syarikat satu (1) bulan terkini

iv. Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam

Diraja Malaysia (Bagi Syarikat yang telah berdaftar)

4. BAYARAN BORANG SEBUTHARGA

Borang sebutharga boleh diperolehi secara percuma di Bahagian Kewangan, Ibu

Pejabat Lembaga Lada Malaysia.

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUTHARGA

Semua perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan borang sebutharga adalah

ditanggung sepenuhnya oleh penyebut harga. Lembaga tidak bertanggungjawab

terhadap apa-apa perbelanjaan yang berkaitan dengan pemprosesan Borang

Sebutharga.

6

6. TEMPOH SAHLAKU SEBUTHARGA

Tempoh sahlaku sebutharga adalah 90 hari selepas tarikh tutup sebutharga.

Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebutharga sebelum tamat tempoh sahlaku

sebutharga tersebut.

SYARAT-SYARAT KHAS

1. Harga

1.1 Harga yang dinyatakan dalam kontrak ini adalah harga bersih bagi Beg

Polywoven baharu dan belum terpakai yang dinyatakan termasuk kos

pengendalian dan kos penghantaran/ pengiriman ke tempat yang telah

dinyatakan.

1.2 Harga yang dinyatakan oleh penyebutharga dalam Jadual Kadar Harga

hendaklah dikemukakan berdasarkan HARGA TAWARAN TANPA KENAAN

CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST). Namun begitu,

penyebutharga yang berdaftar GST perlu mengisytiharkan status

pendaftaran GST dengan mengemukakan Salinan Sijil Perakuan

Pendaftaran GST yang dikeluarkan oleh Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(Bagi Syarikat yang telah berdaftar)

2. Anggaran Kuantiti Pesanan

2.1 Kuantiti barang yang dinyatakan seperti di dalam Jadual Kadar Harga adalah

anggaran sahaja dan pihak Lembaga tidaklah menjamin atau melibatkan

dengan apa-apa jua bahawa semua atau mana-mana anggaran kuantiti

barang-barang yang dinyatakan dalam kontrak ini akan dipesan. Kuantiti

sebenar yang diperlukan adalah berdasarkan kepada pesanan seperti dalam

Pesanan Tempatan (LPO).

3. Penyerahan Sampel

3.1 Setiap penyebutharga DIWAJIBKAN menghantar/ menyerahkan sekurang-

kurangnya satu (1) sampel percuma untuk Beg Polywoven baharu dan belum

terpakai seperti yang ditawarkan dalam Jadual Kadar Harga. Sampel perlu

dihantar/ diserahkan kepada Pengarah Kanan Bahagian Perdagangan,

Lembaga Lada Malaysia, Kuching (U/P: Pn. Asmah Morshidi) . Pn.Asmah

Morshidi boleh dihubungi melalui No. Telefon : 082-488621 dan No.HP:019-

8266698

7

3.3 Penghantaran sampel yang tidak mematuhi para 3.1 dan 3.2 akan ditolak dan

tidak akan dipertimbangkan (muktamad).

3.4 Penyebutharga juga dikehendaki melengkapkan Borang Spesifikasi Sampel,

Borang Butiran Sampel serta Borang Penerimaan Sampel dan dihantar kepada

Lembaga berserta dengan sampel.

4. Pembungkusan

4.1 Beg Polywoven baharu dan belum terpakai yang dibekalkan hendaklah

dibungkus dengan sempurna dalam bentuk pukal mengikut keadaan dan

kesesuaian spesifikasi bekalan yang dipesan bagi melindungi semua beg

tersebut daripada rosak/ terkoyak ketika pembekalan dan penghantaran dibuat.

5. Pemeriksaan

5.1 Lembaga akan sentiasa melakukan pemeriksaan bekalan yang diterima untuk

memastikan bahawa jenis dan jumlah barang yang dibekalkan sama seperti

yang dipesan. Jika didapati jumlah Beg Polywoven yang dibekalkan terkurang,

penyebutharga hendaklah segera menambah jumlah yang terkurang dengan

serta merta tanpa melibatkan tambahan kos kepada Lembaga.

5.2 Semua Beg Polywoven yang dibekalkan mestilah dalam keadaan baik dan

memuaskan. Beg yang didapati rosak dan tidak mengikut spesifikasi yang

ditetapkan atau cacat semasa penerimaan akan ditolak dan diganti dengan

yang baru oleh pihak penyebutharga. Penolakan akan dilakukan serta-merta di

tempat pemeriksaan.

5.4 Semua Beg Polywoven yang akan dibekalkan mestilah sama seperti sampel

yang dihantar atau diserahkan semasa menyertai sebutharga sama ada dari

segi spesifikasi dan jenis beg yang diperlukan.

5.5 Pihak Lembaga BERHAK untuk menolak beg yang bukan daripada spesifikasi

dan jenis beg yang dinyatakan dalam sebutharga.

6. Kawalan Kualiti

6.1 Jika ada apa-apa keraguan tentang spesifikasi dan kualiti Beg Polywoven

yang dibekalkan, pihak Lembaga berhak untuk meminta penyebutharga untuk

menggantikan beg yang diragui kualitinya dengan bekalan baru tanpa apa-apa

kos tambahan kepada Lembaga walaupun jika salah satu daripada spesifikasi

beg berkenaan dipenuhi.

8

7. Penghantaran Beg

7.1 Lokasi penghantaran adalah KE STOR-STOR PEJABAT LEMBAGA LADA

MALAYSIA SEPERTI PADA JADUAL PENGHANTARAN.

7.2 Kos penghantaran adalah ditanggung oleh pihak penyebutharga

sepenuhnya.

7.3 Penyebutharga hanya boleh membuat penghantaran ke lokasi setelah

mendapat / menerima arahan bertulis daripada pihak Lembaga dan semua

beg yang dipesan mestilah sampai ke lokasi pada masa yang telah ditetapkan

dalam arahan tersebut. Lembaga tidak akan bertanggungjawab terhadap

sebarang kerosakan / kerugian yang ditanggung oleh pihak penyebutharga

akibat dari kegagalan mematuhi arahan tersebut.

8. Kelewatan Penghantaran Bekalan

8.1 Sekiranya pihak penyebutharga gagal menyempurnakan penghantaran Beg

Polywoven yang dipesan mengikut jadual yang telah ditetapkan tanpa

mendapatkan kebenaran secara bertulis daripada pihak Lembaga, maka pihak

penyebutharga akan bertanggungjawab penuh di atas segala kerugian,

kerosakan atau kos yang ditanggung disebabkan kelewatan penghantaran

bekalan tersebut.

9. Hak Lembaga Apabila Pembekalan Beg Yang Rendah Kualiti, Cacat/ Rosak dan

Tidak Mengikut Spesifikasi

9.1 Jika penyebutharga telah membekal Beg Polywoven yang rendah kualiti,

cacat/ rosak, dan tidak mematuhi spesifikasi Lembaga boleh sama ada:-

a) menolak pembekalan tersebut dan menamatkan perjanjian ini; atau

b) menolak sebahagian bekalan dan meminta penyebutharga

menggantikan sebahagian bekalan tersebut dalam tempoh yang telah

ditetapkan.

9.2 Bagi setiap pesanan, jika penyebutharga telah menyerahkan Beg Polywoven

yang rendah kualiti, cacat/ rosak dan tidak mematuhi spesifikasi kepada

Lembaga dan Lembaga tidak mungkin akan menolak tersebut oleh sebab beg

tersebut telah digunakan sebelum diketahui rendah kualiti dan tidak memenuhi

spesifikasi maka Lembaga boleh menolak dan mengenakan denda yang sama

banyak dengan nilai Beg Polywoven yang rendah kualiti dan tidak mematuhi

spesifikasi.

9

10. Penerimaan Bersyarat

10.1 Walaupun Beg Polywoven telah dibekalkan dan diterima, Lembaga adalah

pada setiap masa berhak menolak semua beg yang dihantar itu sekiranya tidak

menepati jenis dan spesifikasi yang telah ditetapkan.

10.2 Walau apapun dalam para 10.1 di atas, apa-apa kadar agihan yang dinyatakan

pada dokumen ini hendaklah dianggap sebagai anggaran sahaja dan Lembaga

adalah pada setiap masa tidak terikat untuk membeli mengikut jumlah dan

kuantiti seperti yang dinyatakan.

11. Denda

11.1 Lembaga berhak mengenakan denda terhadap penyebutharga sekiranya gagal

memenuhi tuntutan dan spesifikasi sebutharga.

11.2 Jika penyebutharga gagal untuk membayar denda yang dikenakan

terhadapnya, maka bayaran denda akan dipotong dari sebarang baki bayaran

yang akan diterima oleh penyebutharga.

12. Penggantian Beg Polywoven

12.1 Penyebutharga hendaklah menggantikan apa-apa Beg Polywoven yang

didapati rosak, rendah kualiti dan tidak memenuhi spesifikasi seperti yang

dikehendaki mengikut perjanjian apabila dimaklumkan oleh Lembaga untuk

berbuat demikian.

12.2 Apa-apa kos yang berbangkit daripada pengalihan dan penggantian tersebut

hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh penyebutharga.

12.3 Lembaga adalah berhak untuk membeli Beg Polywoven daripada mana-mana

sumber lain sekiranya penyebutharga gagal untuk mengalih atau menggantikan

beg seperti yang dimaksudkan pada para 12.1.

12.4 Kos bagi maksud para 12.3 hendaklah ditanggung oleh penyebutharga yang

mana pemotongan hendaklah dibuat ke atas apa-apa bayaran yang kena

dibayar atau yang akan dibayar oleh Lembaga kepada pembekal di bawah

perjanjian ini. Akan tetapi, sekiranya tidak ada sebarang pembayaran yang

perlu dibayar atau yang akan dibayar kepada penyebutharga, maka kos

tersebut hendaklah dibayar terus oleh penyebutharga kepada Lembaga.

10

13. Penolakan dan Penggantian Beg

13.1 Pihak Lembaga atau wakil yang diberi kuasa secara bertulis oleh pihak

Lembaga berhak untuk menolak penghantaran Beg Polywoven yang

dibekalkan yang tidak mengikut senarai harga yang telah diluluskan oleh

Jawatankuasa Sebutharga Lembaga.

14. Ganti Rugi

14.1 Penyebutharga hendaklah membayar gantirugi kepada Lembaga daripada dan

terhadap segala bayaran tuntutan, belanja ganti rosak, tanggungan, kerugian

atau kos perbicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau yang dikenakan ke

atas Lembaga sebagai akibat langsung atau tidak langsung dari pelanggaran

syarat-syarat perjanjian ini oleh penyebutharga. Sekiranya bilangan pembekal

tersebut adalah dua (2) orang atau lebih daripada dua (2), maka tanggungan

bagi mereka itu di bawah perjanjian ini hendaklah disifatkan sebagai bersama

dan masing-masing.

15. Pembayaran Bil / Invois

15.1 Pembayaran terhadap bil-bil yang dikemukakan oleh penyebutharga hendaklah

dibuat mengikut tatacara yang berkuat kuasa yang ditetapkan oleh pihak

Lembaga.

15.2 Bayaran kepada pihak penyebutharga akan dibuat secara berperingkat setelah

penyebutharga selesai membuat penghantaran bekalan ke lokasi yang

ditetapkan dan disahkan penerimaannya oleh pegawai Lembaga.

15.3 Pengesahan penerimaan barang-barang mestilah dibuat dengan segera pada

hari bekalan disempurnakan bagi membolehkan penyebutharga

mengemukakan bil pembayaran dengan seberapa segera. Penyebutharga

perlu mengemukakan bil pembayaran kepada Lembaga dalam tempoh 14 hari

dari tarikh penghantaran bekalan. Kegagalan berbuat demikian boleh

menyebabkan pembayaran tidak dapat dilakukan.

15.4 Pihak penyebutharga tidak berhak untuk mengenakan atau menuntut sebarang

kadar faedah ke atas Lembaga sekira berlakunya kelewatan pembayaran oleh

Lembaga disebabkan wujudnya pertikaian secara langsung atau tidak langsung

dari pelanggaran syarat-syarat perjanjian ini oleh penyebutharga.

11

16. Pematuhan Kepada Undang-undang

16.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah

di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

16.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau

diberi suapan dikehendaki membuat aduan segera ke pejabat Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan rasuah di bawah Akta

Pencegahan Rasuah 1997.

16.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor /

penyebutharga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

16.4 Mana-mana kontraktor / penyebutharga yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal

mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-

mana anggota perkhidamtan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan

adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

12

BORANG SEBUTHARGA

No. Sebutharga : MPB/SH/2018/1

Ketua Pengarah

Lembaga Lada Malaysia

Lot 1115, Jalan utama,

93450 Kuching, Sarawak.

Tuan,

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BEG POLYWOVEN BAHARU DAN BELUM

TERPAKAI KEPADA BAHAGIAN PERDAGANGAN LEMBAGA LADA MALAYSIA

KUCHING

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebutharga, Skop Bekalan, Spesifikasi

Beg, Syarat-Syarat Am dan Syarat-syarat Khas, saya yang bertandatangan di bawah adalah

dengan ini menawarkan untuk membekal dan menghantar 180,000 Unit Beg Polywoven

baharu dan belum terpakai bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia:

…………………………………………………………………………………………………………….

(RM ……………………………….)

2. Saya bersetuju untuk membekal dan menghantar bekalan tersebut kepada Lembaga

Lada Malaysia seperti pada Jadual Penghantaran dan tertakluk kepada arahan yang

dikeluarkan oleh pihak Lembaga Lada Malaysia dari semasa ke semasa.

Tandatangan Pembekal Tandatangan Saksi

Nama Penuh : Nama Penuh :

No. K/P : No. K/P :

Alamat : Alamat :

No. Telefon : No. Telefon :

No. Faks : No. Faks :

…………………………..

Meterai / Cop Pembekal

13

JADUAL KADAR HARGA

NO. SEBUTHARGA: MPB/SH/2018/1

Perkara: PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BEG POLYWOVEN BAHARU DAN

BELUM TERPAKAI KEPADA BAHAGIAN PERDAGANGAN LEMBAGA

LADA MALAYSIA KUCHING

Bil. LOKASI PENGHANTARAN KUANTITI

(Unit) Harga Seunit

(RM)

Jumlah Keseluruhan

(RM)

1. Stor Ibu Pejabat Lembaga Lada

Malaysia, Kuching, Sarawak 50,000

2. Stor Pejabat Lembaga Lada Malaysia Cawangan Serian

20,000

3. Stor Pejabat Lembaga Lada

Malaysia Cawangan Sri Aman 5,000

4. Stor Pejabat Lembaga Lada Malaysia Cawangan Betong

20,000

5. Stor Pejabat Lembaga Lada Malaysia Cawangan Sarikei

50,000


Malaysia Cawangan Bintangor 10,000


Malaysia Cawangan Sibu 20,000

8. Stor Pejabat Lembaga Lada Malaysia Cawangan Bintulu

5,000

JUMLAH 180,000

Nota : Bekalan Hendaklah Dihantar Ke Lokasi No.1 Sehingga No.8

Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekal dan menghantar BEG POLYWOVEN

baharu dan belum terpakai seperti jadual di atas dengan harga dan syarat-syarat yang telah

ditetapkan di dalam dokumen sebutharga ini.

Tarikh : …………………………… Tandatangan : ……………………………….

Nama Penuh : ……………………………….

No. K/P : ……………………………….

Cop Syarikat :

14

SKOP BEKALAN

1. Menyempurnakan pembekalan dan penghantaran Beg Polywoven baharu dan belum

terpakai seperti pada Jadual Penghantaran dan tertakluk kepada arahan yang

dikeluarkan oleh pihak Lembaga Lada Malaysia dari semasa ke semasa.

2. Memastikan Beg Polywoven yang dibekalkan adalah memenuhi spesifikasi yang

telah ditetapkan di dalam borang sebutharga dan sama dengan sampel yang telah

dikemukakan kepada Lembaga.

3. Memastikan Beg Polywoven yang dibekalkan adalah tepat dari segi jenis dan kuantiti

yang dipesan oleh Lembaga.

4. Memastikan setiap konsaimen Beg Polywoven yang dibekalkan adalah dalam

keadaan baik dan dibungkus dengan sempurna dalam bentuk pukal.

15

SPESIFIKASI BAHAN DAN BEKALAN

1. Spesifikasi Bekalan & Bahan Beg Polywoven

BIL. ANALISIS PARAMETER SPESIFIKASI

1. Rupa (Appearances)

Bahan menggunakan Fabrik Woven

Polypropylene (PP)

Warna: putih @ beige

Bahagian atas hujung mulut beg

terbuka

Bahagian bawah dijahit menggunakan

benang kukuh dan tahan lasak

2. Ukuran (+-2 inci ) L40” x W26” (Dapat memuatkan 45-50 kg lada bijian)

2. Beg Polywoven hendaklah diperbuat daripada Fabrik Woven Polypropylene (PP)

yang berkualiti tinggi, baharu dan belum terpakai.

3. Beg Polywoven hendaklah tahan lama (durable) dan tahan lasak daripada

terkoyak.

16

JADUAL PENGHANTARAN

Bil. LOKASI PENGHANTARAN KUANTITI

(unit) TARIKH

PENGHANTARAN

1. Stor Ibu Pejabat Lembaga Lada

Malaysia, Kuching, Sarawak 50,000

Penghantaran secara berperingkat mulai

September sehingga Disember 2018


Malaysia Cawangan Serian 20,000


Malaysia Cawangan Sri Aman 5,000


Malaysia Cawangan Betong 20,000


Malaysia Cawangan Sarikei 50,000


Malaysia Cawangan Bintangor 10,000


Malaysia Cawangan Sibu 20,000


Malaysia Cawangan Bintulu 5,000

JUMLAH 180,000

17

BORANG BUTIRAN SAMPEL

Jenis Beg Jumlah Sampel Dihantar

BEG POLYWOVEN

(26” x 40”)

Nota: Sampel yang dihantar di atas hendaklah sama dengan beg yang akan dibekalkan kelak

Tandatangan oleh penyebutharga atau bagi pihak,

Tandatangan : ........................................................

Nama : ........................................................ (Huruf Besar) Tarikh : ........................................................

** Sila isi Ada atau Tiada

18

NO. SEBUTHARGA : MPB/SH/2018/1



KUCHING

BORANG PENERIMAAN SAMPEL

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa telah menerima sampel-sampel

daripada......................................................................................................................................

.......................................................................................... (Nama Penyebutharga) iaitu sampel

dalam keadaan memuaskan / tidak memuaskan* seperti berikut;

Jenis Beg Jumlah Sampel Dihantar

BEG POLYWOVEN

(26” x 40”)

Diterima oleh,

…………………………………………

( )

b.p Pengarah Kanan

Bahagian Perdagangan

Lembaga Lada Malaysia.

Tarikh : ……………………………….

* Potong yang tidak berkenaan ** Sila isi Ada atau Tiada

19

LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA BAHAGIAN A: 1. Nama Penuh Penyebutharga : ..................................................................................

2. Jawatan : ..................................................................................

3. Nama Syarikat dan No. Telefon :

3.1 Ibu Pejabat : ..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

3.2 No. Telefon : ..................................................................................

3.3 No. Faks : ..................................................................................

3.4 Cawangan : ..................................................................................

(Jika ada) : ..................................................................................

..................................................................................

3.5 No. Telefon : ..................................................................................

4. No. Sijil Pendaftaran Perniagaan/ Syarikat : .......................................................................

4.1 Tarikh didaftarkan : ..................................................................................

4.2 No. Lesen Perdagangan : ..................................................................................


4.4 Tarikh luput pendaftaran : ..................................................................................

5. Kelas Perkhidmatan : ..................................................................................

5.1 Kelas : ..................................................................................

5.2 Tajuk/ Tajuk Kecil : ..................................................................................


5.4 Agensi Pendaftaran : ..................................................................................

6. Jika bertaraf Bumiputera, nyatakan :

6.1 Tarikh kuatkuasa : ..................................................................................

6.2 Tarikh tamat : ..................................................................................

6.3 Peratus saham dipegang oleh Pemilik Syarikat:

Bumiputera : .......................%

Bukan Bumiputera : .......................%

20

7. Jenis dan Modal Syarikat :

No. Jenis Perniagaan Sila tanda

(x) Modal (RM)

7.1 Perseorangan (Sole Proprietorship)

7.2 Perkongsian (Partnership)

7.3 Sendirian Berhad (Pt. Ltd)

7.4 Berhad (Limited)

8. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Berhad sahaja, sila nyatakan :

8.1 Modal dibenarkan : .........................................

8.2 Modal dibayar : .........................................

9. Ahli-ahli Syarikat

9.1 Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Bil. Nama No. Kad

Pengenalan Jawatan

% Saham modal dipegang

1.

2.

3.

4.

5.

9.2 Ahli-ahli Pengurusan

Bil. Nama No. Kad

Pengenalan Jawatan

Kelulusan Akdemik/ Iktisas

1.

2.

3.

4.

5.

21

10. Butir-butir Kenderaan Milik Syarikat :

Bil. Jenis Kenderaan Bermotor (spt.

Lori, van, tongkang, bot, dsb) No. Kenderaan Bilangan Unit

1.

2.

3.

4.

11. Orang yang diberi kuasa untuk mengurus dan menandatangani dokumen kontrak :

11.1 Nama : .......................................................................................................

11.2 Jawatan : .......................................................................................................

11.3 No. Kad Pengenalan : ..........................................................................................

11.4 Alamat : .......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

11.5 No. Telefon (Pejabat) : .........................................................................................

11.6 No Telefon Bimbit :.............................................................................................

22

BAHAGIAN B : PENGALAMAN 1. Sila senaraikan butir-butir kontrak/ jenis-jenis kerja, perkhidmatan bekalan yang TELAH

disiapkan : (Sila kepilkan salinan tawaran kontrak bekalan/ kerja)

Nama Projek Agensi Yang Mengawasi

Projek Nilai Kontrak Tempoh Kontrak

Tarikh Siap Sebenar

23

2. Sila senaraikan butir-butir kontrak/ jenis-jenis kerja, perkhidmatan bekalan yang

SEDANG dilaksanakan : (Sila kepilkan salinan tawaran kontrak bekalan/ kerja)

Nama Projek Agensi Yang Mengawasi

Projek Nilai Kontrak Tempoh Kontrak

Tarikh Siap Sebenar

PERAKUAN

Dengan ini saya bagi pihak syarikat mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah

benar.

Tandatangan : ..................................................................................................................

Nama Penuh : ..................................................................................................................

No Kad Pengenalan : ................................................................................................................

Jawatan : ..................................................................................................................

No Telefon : ..................................................................................................................

Cop Syarikat :

24

SURAT AKUAN PEMBIDA



KUCHING

Saya, ………………………………………… No. K.P .............………………………………. yang

mewakili ………………………………………………....................................................................,

No. Pendaftaran: …………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau

mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah

kepada mana-mana individu dalam Lembaga Lada Malaysia atau mana-mana individu lain,

sebagai ganjaran untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan

Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat

pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Lada Malaysia

atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan sebutharga seperti di atas,

maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan

tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan

tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis

yang berhampiran.

Yang benar,

………………………………….

Nama :

No. K/P :

Tarikh :

Cop Syarikat

25

LAMPIRAN

1. SURAT AKUAN SETUJU TERIMA

2. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN

26

SURAT AKUAN SETUJU TERIMA

Tarikh : ………………..

Kepada : Ketua Pengarah

Lembaga Lada Malaysia

Lot 1115, Jalan Utama,

93450 Kuching, Sarawak.



KUCHING

Tuan,

Setelah memahami semua perkara yang berkaitan dengan sebutharga ini dan dengan ini

pihak kami bersetuju untuk membekal dan menghantar 180,000 Unit Beg Polywoven

baharu dan belum terpakai kepada Bahagian Perdagangan Lembaga Lada Malaysia dengan

kos berjumlah Ringgit Malaysia:

…………………………………………………………………………

(RM …………….........)

2. Saya bersetuju untuk membekal dan menghantar bekalan tersebut kepada Lembaga

Lada Malaysia seperti pada Jadual Penghantaran dan tertakluk kepada arahan yang

dikeluarkan oleh pihak Lembaga Lada Malaysia dari semasa ke semasa

3. Saya/ Kami juga dengan ini akan memberi sepenuh tanggungjawab terhadap Beg

Polywoven yang dibekalkan dan bersetuju dengan syarat di para 9.1 dan 9.2 dalam Syarat-

Syarat Am sebutharga.

4. Saya/ Kami juga faham bahawa pihak Lembaga Lada Malaysia tidak terikat untuk

menerima mana-mana sebutharga yang terendah atau sebarang sebutharga.

Yang benar,

………………………………………

Nama : …………………………………………………

No. K/P : ………………………………………………… Cop Syarikat

Jawatan : …………………………………………………

Alamat :………………………………………………………………………………

No. Tel : ………………………….. Faks : ……………………….....

Nota : Surat Setuju Terima ini diisi oleh Pembekal/ Penyebut Harga yang telah berjaya dipilih

oleh pihak Lembaga Lada Malaysi

27

SENARAI SEMAK DOKUMEN

(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan ( √ ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan:

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda oleh

Kontraktor / Penyebut Harga

Untuk Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga

1. Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan

2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan

3. Penyata Kewangan Akaun Syarikat satu (1) bulan terkini

4. Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

5. Borang sebutharga yang telah diisi dan ditandatangani

6. Jadual Kadar Harga yang telah diisi dan ditandatangani

7. Borang Butiran Sampel yang telah diisi dan ditandatangani

8. SAMPEL BEG POLYWOVEN (WAJIB)

9. Borang Penerimaan Sampel yang telah diisi

10. Latar Belakang Penyebutharga yang telah diisi dan ditandatangani

11. Surat Akuan Pembida yang telah diisi dan ditandatangani

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan syarikat saya tidak disenaraihitam. Tandatangan : …………………………….…...

Nama : ……………………………….……...

Jawatan : ……………………………….………

Tarikh : ……………………………….………

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara Bil. ……….. (nyatakan jika ada) a. …………………………………………….

b. …………………………………………….

Tandatangan : ………………………………. Nama : ……………………………………. Jawatan : ……………………………………. Tarikh : …………………………………….

Tandatangan : ………………………………. Nama : ……………………………………. Jawatan : ……………………………………. Tarikh : …………………………………….

SYARAT-SYARAT AM 1. KEADAAN BARANG - mpb.gov.my file3 BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15....

Documents

Transcript of SYARAT-SYARAT AM 1. KEADAAN BARANG - mpb.gov.my file3 BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15....