Taklimat Jerayawara SPA 1-3 Mei 2012 IPA

JERAYAWARA TATACARA

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM

INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM

01 HINGGA 03 MEI 2012

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RI

KANDUNGAN TAKLIMAT

•Tatacara Proses Iklan dan Lantikan

•Tatacara Proses Penetapan Jawatan, Penyelarasan Gaji dan Perkhidmatan Kontrak

•Sesi Soal Jawab

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RI

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM

PEJABAT SPA

• Sebagai Sekretariat kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

• Diketuai oleh Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

• Pegawai dan kakitangan seramai 166 orang

• Lapan (8) Bahagian di Pejabat SPA :– Pengambilan (TERMASUK Iklan dan Peperiksaan dan Ujian) – Mesyuarat dan Tatatertib– Perkhidmatan– Latihan Dalam Perkhidmatan – Pentadbiran dan Kewangan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RI

PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN

• Pengiklanan kekosongan bagi jawatan dalam Perkhidmatan Tetap di bawah Akta SPA Penggal 83:

• Peraturan 7(a) – Termasuk Iklan Gaji Hari dan Iklan Luar Negeri• Peraturan 38(a)• Peraturan 38(b)

• Memasukkan maklumat peribadi calon-calon yang memohon

• Perakuan bagi mengesahkan memenuhi syarat iklan

• Ujian untuk menentukan calon-calon yang layak ditemuduga

• Temuduga

• Lantikan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RI

PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RI

1. Pengiklanan kekosongan bagi jawatan dalam Perkhidmatan Tetap di bawah Akta SPA Penggal 83:

Peraturan 7(a)

Peraturan 38(a)

Peraturan 38(b)

Gaji Hari

Peraturan 7(a) – Iklan Luar Negeri

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RIPERJALANAN PERLAKSANAAN

PROSES LANTIKAN

Pengiklanan Jawatan

MASALAH

Kementerian / Jabatan tidak menghadapkan maklumat secara lengkap.

Senarai Semak

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN

2. Memasukkan Maklumat Peribadi Calon

Maklumat pemohon dan permohonan jawatan yang diiklankan dimasukkan dalam Pengkalan Data SPA

Melalui:-

Borang SPA 1

Borang SPA 2

Memorandum dari Kementerian/Jabatan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN Memasukkan maklumat peribadi calon

MASALAH

Permohonan DITERIMA SELEPAS TARIKH TUTOP IKLAN

Permohonan TIDAK DIHADAPKAN MELALUI KETUA JABATAN

PRESTASI PEMOHON TIDAK DISAHKAN dalam borang permohonan

CATATAN PERKHIDMATAN TIDAK DIKEMASKINI

Permohonan yang dihadapkan TIDAK MEMENUHI SYARAT SKIM Contoh – Keputusan ujian ketahanan fizikal serta ujian-ujian yang

ditetapkan oleh Jabatan dari masa ke semasa, Sijil Jururawat yang menyatakan Berdaftar dengan Lembaga Jururawat (BNA) yang diiktiraf oleh Kerajaan, Kursus/Latihan yang dipersyaratkan dalam Skim, dan lain-lain

MAKLUMAT TIDAK TEPAT Contoh – Nombor telefon bimbit calon tidak dikemaskini

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN

Perakuan Calon

3. ‘Perakuan’ adalah bertujuan untuk memperakukan samada pemohon

adalah layak atau memenuhi kehendak syarat iklan dari segi:

Kelayakan;

Tempoh perkhidmatan;

Prestasi 3 tahun kebelakangan;

Lain-lain syarat iklan / skim perkhidmatan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN Perakuan Calon

MASALAH Maklumat pemohon tidak lengkap dan tidak dikemaskini

Contoh: Maklumat PENILAIAN PRESTASI TIDAK DISERTAKAN

Maklumat PEPERIKSAAN PERATURAN AM 1961 (GO) dan PEPERIKSAAN KEWANGAN (FR) [dalam reviu JPM dan JPA], PEPERIKSAAN KERANI-KERANI RENDAH (PKKR), PEPERIKSAAN JABATAN TIDAK DISERTAKAN

Maklumat KELULUSAN TERTINGGI TERKINI TIDAK DISERTAKAN

Maklumat dari MAJLIS KEBANGSAAN PENGIKTIRAFAN KELULUSAN (MKPK) TIDAK DISERTAKAN (Bagi Kelulusan dari Institut Swasta / Luar Negeri)

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKANPerakuan Calon

PERMOHONAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN JIKA:-

1. BELUM MENCAPAI tempoh perkhidmatan yang dikehendaki sehingga tarikh tutop iklan;

2. JAWATAN yang dipohonkan dalam tanggagaji yang SAMA / SEBANDING;

3. PRESTASI yang tidak mencapai tahap SANGAT BAIK (B) bagi 3 tahun kebelakangan

4. Tidak memenuhi syarat skim jawatan yang dipohonkan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKANPeperiksaan dan Ujian

4. Ujian dibuat bagi menentukan calon-calon yang layak untuk ditemuduga (Shortlisting purpose)

Kaedah-kaedah yang digunakan: Urusan Ujian Permohonan dan Kenaikan Pangkat

(i) Ujian Bertulis

(ii) Ujian Praktikal / Kemahiran

(iii) Ujian ‘Fitness’

Pengendalian Peperiksaan Perkhidmatan Kesetiausahaan(i) Penolong Kerani Sulit

(ii) Kerani Sulit

(iii) Setiausaha Sulit

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE



MASALAH

Makluman mengenai Ujian(a) Pengguna SMS belum mencapai 100% sebab terdapat NOMBOR

TELEFON TIDAK DIKEMASKINI dalam sistem database.

Skim Soalan (a) Skim soalan/jawapan TIDAK RELEVAN dan TIDAK BERKAIT RAPAT

dengan jawatan;

(b) MARKAH PENUH bagi setiap skim soalan TIDAK MENCUKUPI 100%;

(c) MARKAH TIDAK DITULIS di setiap hujung soalan-soalan.

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE



MAKLUMAN BERSAMAPANDUAN penyediaan skim soalan serta jawapan:-

1. Esei / Perbincangan / Meminta pandangan / Pendapat mengenai sesuatu isu yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab jawatan tersebut

2. Short Answer Questions

3. MCQ – Multiple Choice Questions

4. Tempoh Ujian bertulisBAHAGIAN II – 1 Jam 30 Minit sehingga 2 JamBAHAGIAN III – 1 Jam sehingga 1 Jam 30 Minit BAHAGIAN IV & V – 30 Minit sehingga 45 Minit

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKANProses Temuduga

5. Temuduga Bilangan keramaian calon yang dipanggil untuk temuduga adalah tertakluk kepada jumlah kekosongan

Tatacara Temuduga dikendalikan oleh Lembaga Temuduga:

Dipengerusikan oleh Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau Pegawai-Pegawai Tugas Khas, dan

Ahli terdiri daripada wakil Jabatan

Lembaga Temuduga akan membuat sokongan

Urusetia Lembaga Temuduga: Menyusun jadual temuduga dan mengeluarkan surat panggilan

temuduga dan proses temuduga dan laporan / sokongan Mengemaskini butir-butir calon ke dalam database Memasukkan laporan keputusan / sokongan Lembaga Temu duga ke

dalam database dan melengkapkan kertas kerja pengambilan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE



MASALAH

1. Makluman mengenai Temuduga Contoh - Penyampaian makluman panggilan temuduga secara bersurat

yang memakan masa dan terlewat diterima

2. Wakil tidak menerima MAKLUMAN AWAL untuk hadir menemuduga calon oleh Jabatan

3. Wakil tidak ada menyediakan SOALAN –SOALAN YANG BERKAITAN dengan

jawatan yang akan di temuduga

4. Jabatan tidak menghantar wakil yang memegang JAWATAN YANG LEBIH KANAN dari jawatan yang akan di temuduga

5. Wakil tidak mengesahkan KEKOSONGAN JAWATAN

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE



MAKLUMAN BERSAMA

1. PERMOHONAN WAKIL Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

DALAM NEGERI – 3 MINGGU SEBELUM temuduga dijalankan

LUAR NEGERI – 4 MINGGU SEBELUM temuduga dijalankan

2. SENARAI CALON

Bagi calon-calon tempatan – Sekurang-kurangnya 3 HARI SEBELUM temuduga dijalankan bagi membolehkan wakil meneliti calon tidak ada kaitan/hubungan.

Sekurang-kurangnya – Nama dan Bilangan Kad Pengenalan.

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN

7. Lantikan Calon

Pertimbangan dan sokongan SPA

Kelulusan pihak atasan

Surat lantikan / kenaikan pangkat disampaikan kepada pemohon berkenaan

Pemeriksaan kesihatan bagi lantikan calon baru berkhidmat dalam jawatan tetap

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE

RI

PERMOHONAN GAJI HARI

KE LANTIKAN TETAP

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES GAJI HARI KE LANTIKAN TETAP

Pengambilan melalui:

(1) Iklan Gaji Hari – Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bilangan 2/2007

(2) Melalui proses pengambilan sendiri Jabatan-Jabatan yang dibenarkan (contoh:– Pegawai Pelajaran, Pegawai Perubatan, Pegawai Staff)

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES GAJI HARI KE LANTIKAN TETAP ( Iklan Gaji Hari dan Melalui Proses Pengambilan Sendiri

Bagi Jabatan-Jabatan Yang Dibenarkan )

Tatacara: Jabatan berkenaan akan mengendalikan proses berikut:

Pengiklanan (HANYA BAGI IKLAN YANG DIKELUARKAN OLEH SPA) Penerimaan borang permohonan Memperakukan pemohon-pemohon yang layak Temuduga dan membuat sokongan Membuat lantikan Gaji Hari

Setelah penilaian dibuat dalam tempoh yang tertentu, Jabatan berkenaan akan menghadapkan sokongan bagi pekerja bergaji hari berkenaan ditetapkan di dalam jawatannya.

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN TETAP ( Iklan Gaji Hari dan Melalui Proses Pengambilan Sendiri

Bagi Jabatan-Jabatan Yang Dibenarkan )

Tatacara: Setiausaha Tetap / Ketua Jabatan diminta menghadapkan

sokongan secepat mungkin kepada Setiausaha, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam untuk calon dilantik secara tetap dan tidak lebih dari tiga (3) bulan dari tarikh calon tersebut melaporkan diri dengan menyertakan maklumat berikut:

i. Borang SPA 1 yang lengkap dengan salinan sijil, transcript dan pengiktirafan kelulusan (jika berkenaan);

ii. Ulasan lengkap calon-calon disokong dan tidak disokong bersama markah ujian /temu duga atau penialaian lain

iii. Borang PSC/ST seperti lampiran 2 Surat Keliling JPM Bil. 2/2007

iv. Jumlah kekosongan terkini

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN TETAP

Tatacara: Sokongan dihadapkan ke Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

melalui Jabatan Perkhidmatan Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam akan membuat penyelarasan dan mengemaskini maklumat serta membuat sokongan ke Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam akan membuat penelitian dan penyelarasan tanggagaji dan kedudukan gaji permulaan

Surat lantikan akan disampaikan kepada pemohon berkenaan

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES LANTIKAN TETAPSENARAI SEMAK

1. Permohonan Gaji Hari Ke Lantikan Secara Tetap menurut Surat Keliling 2/2007 bagi pengiklanan jawatan yang diiklankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam ( LAMPIRAN A )

2. Borang PSC / ST Sokongan Lantikan Secara Tetap Pegawai Bergaji Hari Dibawah Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bilangan 2/2007

( LAMPIRAN A1 )

3. Permohonan Gaji Hari Ke Lantikan Secara Tetap bagi jawatan yang TIDAK diiklankan mengikut Peraturan 7(a) oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

( LAMPIRAN B )

1. Permohonan Gaji Hari Ke Lantikan Secara Tetap bagi Skim Perkhidmatan Guru (SPG) / Pegawai Pelajaran ( LAMPIRAN C )

2. Permohonan Gaji Hari Ke Lantikan Secara Tetap bagi Doktor Tempatan

( LAMPIRAN D )

PE

JAB

AT

SU

RU

HA

NJA

YA

PE

RK

HID

MA

TAN

AW

AM

, JA

BA

TAN

PE

RD

AN

A M

EN

TE


PROSES PENGAMBILAN SECARA BERGAJI HARI

MAKLUMAN BERSAMA

A. Permohonan yang TIDAK LENGKAP – TIDAK AKAN DITERIMA dan akan dikembalikan semula untuk dikemaskini;

B. Sebarang permohonan yang dikembalikan akan dianggap permohonan yang baru kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

PENETAPAN JAWATAN

PENETAPAN JAWATAN

Kategori Penetapan Jawatan:

• Jawatan Tetap dalam percubaan 3 tahun• Bahagian I, II, III dan IV

- Bidangkuasa SPA melalui JPA

• Jawatan Tetap dalam percubaan 1 tahun• Bahagian V

- Bidangkuasa JPA

PENETAPAN JAWATAN PENETAPAN JAWATAN

Peraturan-Peraturan (Lantikan-Lantikan dan Kenaikan-Kenaikan Pangkat) Pegawai-Pegawai Kerajaan, 1961:

Peraturan 23 (a):

Setiap pegawai apabila mula dilantik ke satu jawatan akan dikehendaki berkhidmat dalam percubaan selama tiga tahun sebelum boleh ditetapkan dalam jawatan

Peraturan 23 (b):

Penamatan lantikan pegawai dalam percubaan: Tidak lulus peperiksaan-peperiksaan yang ditentukan Tidak berjaya menamatkan tempoh percubaan Tidak disokong untuk ditetapkan dalam jawatan oleh

Ketua Jabatan

PERATURAN-PERATURAN

Peraturan-Peraturan (Lantikan-Lantikan dan Kenaikan-Kenaikan Pengkat) Pegawai-Pegawai Kerajaan, 1961

Peraturan 24:

Seorang pegawai yang dilantik dalam percubaan yang telah berjaya menamatkan tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan, telah lulus peperiksaan (jika berkenaan), dan disokong oleh Ketua Pejabatnya adalah layak untuk ditetapkan dalam jawatan

PERATURAN-PERATURAN

Surat Pemberitahuan JPA Bil 13/2000 (berkuatkuasa 21 Muharram 1421/20 April 2000):

Kementerian/Jabatan menghadapkan sokongan 1 bulan sebelum tempoh percubaan berakhir

Hendaklah menyertakan: Sokongan ketua Jabatan berserta Sijil Penetapan

Jawatan Salinan Catatan Perkhidmatan dan Percutian yang

lengkap dan diakui sah Penilaian Prestasi Pengesahan lulus peperiksaan yang dipersyaratkan

(jika ada)

PENETAPAN JAWATAN TATACARA PENETAPAN JAWATAN

PENETAPAN JAWATAN SENARAI SEMAK MENGHADAPKAN

SOKONGAN PENETAPAN JAWATAN

1. Surat atau memorandum dari Kementerian / Ketua Jabatan

2. Sijil Penetapan Jawatan Teratur Nama no. I/C Jawatan Tandatangan Ketua Jabatan sahaja

3. Catatan Perkhidmatan dan penyata cuti yang lengkap/terkini termasuk kedudukan gaji yang terkini – Surat Pemberitahuan JPA 4/2000

4. Salinan laporan penilaian prestasi 2 tahun kebelakangan – Surat Kementerian Kewangan bil. TMK/24 bertarikh 6 Disember 2003

5. Salinan sijil atau pengesahan lulus bagi peperiksaan yang dipersyaratkan.

PENETAPAN JAWATAN CONTOH SIJIL PENETAPAN JAWATAN

SIJIL SOKONGAN PENETAPAN JAWATAN

PENGGAL ‘A’ PERATURAN -PERATURAN

(LANTIKAN -LANTIKAN DAN KENAIKAN -KENAIKAN PANGKAT) PEGAWAI -PEGAWAI KERAJAAN, 1961

BAB 26 (a) (ii)

Dengan ini adalah disahkan bahawa (nama pegawai)

(No.Kad Pengenalan Pintar & Warna) (nama jaw atan)

(Tandatangan) (Nama Ketua Jabatan )

(Nama jawatan) (Nama Kementerian / Jabatan)

Negara Brunei Darussalam

Tarikh: Rujukan:

Yang satu kenyataan perkhidmatannya ada dikembarkan, telah menjalankan kewajipan-kewajipannya semasa perkhidmatannya dengan jujur, rajin dan berkebolehan dan saya berpuas hati setelah disiasat bahawa dia adalah sesuai dengan tabiat, kelakuan dan kebolehannya disokong untuk ditetapkan dalam jawatannya.

Bagi jawatan yang dipersyaratkan:

PENETAPAN JAWATAN Senarai Semak Menghadapkan Sokongan Penetapan Jawatan

Pengajar* : Sijil/Diploma/IjazahKerani : Sijil Perkeranian Kerani-Kerani RendahKesetiausahaan (setiausaha Sulit/Kerani Sulit/Penolong Kerani Sulit)

: Sijil Peperiksaan Kesetiausahaan

Pegawai Ugama : Sijil Peperiksaan perkhidmatan ugama/Perkhidmatan Awam

Pegawai Kastam : Keputusan peperiksaan Pegawai Kastam/Pemeriksa Pegawai Pemeriksa

Pegawai Bahagian II ke atas

: Peperiksaan Peraturan-Peraturan Am 1961 dan Peraturan-Peraturan Perkhidmatan dan Peraturan-Peraturan Kewangan (GOFR) – SK JPM 13/2009

*Bagi jawatan tenaga pengajar:

• Kementerian Pendidikan : Pengesahan diserapkan ke dalam perkhidmatan Skim Perkhidmatan Perguruan (SPG)

– Lulus/Sudah disokong SPA

– Disokong Kementerian Pendidikan (masih dalam proses SPA)

– Belum dihadapkan oleh Kementerian Pendidikan

– Tidak berkenaan


Bagi jawatan Pegawai Perubatan:

• Pengesahan pengalamannya bertugas di luar dan dalam negeri [Mengikuti Postgraduate Training) dan pengesahan Kementerian Kesihatan


PENETAPAN JAWATAN

MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN

PENETAPAN JAWATAN

• Tempoh percubaan yang telah ditetapkan boleh disokong untuk dilanjutkan atas pertimbangan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

• Perkara-perkara yang boleh melanjutkan tempoh percubaan:

– Prestasi tidak memuaskan

– Belum lulus peperiksaan yang dipersyaratkan dalam surat lantikan

– Cuti tidak bergaji

– Cuti Khas (menemani suami/isteri bertugas di luar negeri)

MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN

Perkara-perkara yang boleh melanjutkan tempoh percubaan:

PENETAPAN JAWATAN Contoh Cuti Tidak Bergaji

Dilantik dalam percubaan selama 3 tahun 6/10/2004

Tarikh tamat percubaan 5/10/2007

Mengambil cuti tidak bergaji 1 hari 24/12/2005

Dikehendaki bekerja lagi selama 1 hari

6/10/2007

Layak ditetapkan dalam jawatan 7/10/2007

Perkara-perkara yang boleh melanjutkan/menggenapkan tempoh percubaan:

PENETAPAN JAWATAN Contoh Cuti Khas

Naik pangkat dalam percubaan selama 3 tahun 22/12/1993

Tarikh tamat percubaan 21/12/1996

Mengambil cuti khas mulaiMelapor diri untuk bertugas semula setelah mengambil Cuti Khas

11/2/19961/7/2002

Jumlah keseluruhan cuti khas diambil*Bagi mengenapkan tempoh perkhidmatan selama tiga tahun (1095 hari), dikehendaki bekerja lagi selama 314 hari bermula dari tarikh melapor diri 1/7/2002

314 hari

Layak ditetapkan dalam jawatan 11/5/2003

Kementerian/Jabatan hendaklah menghadapkan perkara berikut:-

– Ulasan sebab dilanjutkan

– Salinan surat tawaran lantikan

– Catatan perkhidmatan yang lengkap, kemaskini dan diakui sah (termasuk kedudukan gaji terkini)

– Lain-lain dokumen yang berkaitan dengan sokongan

PENETAPAN JAWATAN MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN

PENETAPAN JAWATAN

PENYELARASAN GAJI

PERMOHONAN PENYELARASAN GAJI

PERMOHONAN KENAIKAN GAJI KERANA KELULUSAN TAMBAHAN

Permohonan pegawai Kerajaan dari semua Bahagian di dalam sukatan tanggagaji (kecuali bergaji hari) untuk mendapatkan kenaikan gaji tambahan setelah memperolehi kelulusan tambahan dari dalam atau luar negeri

Nota: Surat Keliling Pejabat Perjawatan Bil. 29/1990 berkuatkuasa 5 Disember 1990:‘…dihadapkan ke Pejabat Perjawatan [sekarang ini Jabatan Perkhidmatan Awam] dengan seberapa segera yang boleh dan tidak lewat dari 2 tahun selepas tarikh kelayakan itu diterima. Permohonan-permohonan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan dipertimbangkan’.

PERMOHONAN PERUBAHAN GAJI SETELAH MEMPEROLEHI KELULUSAN TAMBAHAN

JPM/BS/77 Pt.9 bertarikh 10 Rabiulakhir 1433/3 Mac 2012

Ketetapan baru Jabatan Perdana Menteri melalui Memorandum Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Bil: 21/JPA/4.1/4/14 bertarikh 27 Rabiulawal 1433 bersamaan 20 Februari 2012.

Berkaitan dengan Surat Keliling Pejabat Perjawatan Bilangan 29/1990, Jabatan Perkhidmatan Awam akan hanya menerima sehingga 31 Julai 2012, permohonan-permohonan untuk perubahan gaji setelah memperolehi kelulusan tambahan untuk pertimbangan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam bagi kelulusan-kelulusan yang diperolehi dalam tempoh 1 Ogos 2009 sehingga 31 Julai 2012 sahaja (mengikut tarikh sijil).

Mulai 1 Ogos 2012 hendaklah dihadapkan kelulusan-kelulusan yang diperolehi dengan seberapa segera yang boleh dan tidak lewat dari 2 tahun selepas tarikh kelayakan itu diterima. Permohonan-permohonan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan dipertimbangkan.

Permohonan pegawai Kerajaan dari semua Bahagian dalam sukatan tanggagaji I, II, III, IV, V (kecuali bergaji hari) untuk penyelarasan gaji :

•semasa dilantik (pemberian gaji selaras dengan tahap kelulusan yang diperolehi sebelum tarikh lantikan)

•semasa dinaikkan pangkat ke jawatan baru

PERMOHONAN PENYELARASAN GAJI SEMASA DILANTIK/ SEMASA DINAIKKAN PANGKAT

SOKONGAN KENAIKAN TANGGAGAJIKHAS KEPADA PEMEGANG

(PERSONAL TO HOLDER)

Sokongan kuat oleh Ketua Jabatan mengikut 14 ciri-ciri penilaian umum iaitu pencapaian di dalam bidang tugas, penilaian prestasi, tempoh kelamaan perkhidmatan,

kelulusan tertinggi dan sebagainya. (Surat Pemberitahuan Jabatan Perdana Menteri bertarikh 3

Januari 2000, Ruj: JPM/R/C/PGKT Pt.2)

SENARAI SEMAK SOKONGAN KETUA JABATAN

1. ) Permohonan Kenaikan Gaji Kerana Kelulusan Tambahan

• Surat /Memo sokongan Jabatan / Kementerian• Surat Permohonan• Salinan Sijil Kelulusan yang Dipohon• Rekod Perkhidmatan Yang Betul dan Teratur• Pengesahan Tarikh Melapor Diri Bertugas Semula Selepas Kursus • Pengesahan Jenis Skim Mengikuti Kursus diikuti• Pengesahan Tempoh Mengikuti Kursus• Skim Perkhidmatan Jawatan yang dibenarkan oleh JPA(Jika

Berkenaan)• Surat Pengiktirafan daripada Majlis Kebangsaan Pengiktirafan

Kelulusan NBD (MKPK) (Jika Berkenaan)


2.) Permohonan Penyelarasan Gaji Permulaan Semasa Dilantik/ Semasa Dinaikkan Pangkat

• Surat/ Memo Sokongan/Jabatan• Surat Permohonan• Salinan Sijil Kelulusan bagi Diselaraskan Dengan Gaji

Permulaan Semasa Dilantik / Semasa Dinaikkan Pangkat (Jika Perlu)

• Surat Pengiktirafan dari Majlis Kebangsaan Pengiktirafan Kelulusan ( MKPK) (Jika Perlu)

• Rekod Perkhidmatan Yang Betul dan Teratur• Skim Perkhidmatan Jawatan yang dibenarkan oleh JPA (Jika

Perlu)• Pengesahan Tarikh Melapor Bertugas (Bagi Lantikan Jawatan

Awal)• Pengesahan Cara Kursus Diikuti (Jika Perlu)• Pengesahan Tempoh Kursus (Jika Perlu )

3.) Sokongan Kenaikan Tanggagaji Khas Kepada Pemegang (Personal To Holder)

• Surat / Memo Sokongan Jabatan / Kementerian• Borang Sokongan diisi oleh Ketua Jabatan• Senarai Pemegang Jawatan yang Sebanding / Lebih Kanan

yang Tidak Disokong dan Ulasannya• Skim Perkhidmatan Jawatan yang Disokong Kenaikan

Tanggagaji • Borang sokongan Kenaikan Tanggagaji Secara Khas Kepada

Pemegang mengikut Ciri-Ciri 14 yang disahkan oleh Ketua Jabatan dan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam) (Surat Pemberitahuan Jabatan Perdana Menteri bertarikh 3 Januari 2000, Ruj:

JPM/R/C/PGKT Pt.2) • Salinan Sijil-Sijil Kelulusan• Salinan Lulus FR dan GO (Jika Berkenaan)


Sambungan :-

• Salinan sijil/akuan mengikuti kursus : - Executive Development Programme for Middle Management

(DPGMMO) bagi Kumpulan 1, 2, 3 sahaja (Jika Berkenaan)- Executive Development Programme for Senior Officers

(EDPSGO) bagi Superscale ke atas ( Jika Berkenaan)• Salinan Penilaian Prestasi bagi 3 tahun Kebelakangan

• Pengesahan Mata CME bagi 3 tahun kebelakangan (bagi Pegawai Perubatan & Pakar Perubatan)

• Pengesahan Telah Menyediakan Dua Kertas Kerja (bagi Kenaikan Tanggagaji Ke Kumpulan 3 ke atas)

• Rekod Perkhidmatan yang Teratur dan Kemaskini• Huraian Tugas dan Tanggungjawab bagi Jawatan Yang Disokong

Dinaikkan Tanggagaji


PENETAPAN JAWATAN

PERKHIDMATAN KONTRAK

SOKONGAN PENYAMBUNGAN PERKHIDMATAN KONTRAK

Sokongan penyambungan perkhidmatan kontrak hendaklah dihadapkan 7 bulan sebelum tamat dan menghadapkan perkara berikut:-

•Sokongan Kementerian/Ketua Jabatan

•Borang Sokongan permohonan untuk menyambung/membaharui kontrak

•Salinan catatan perkhidmatan dan percutian yang lengkap, betul dan terkini dan diakui sah (dengan menyatakan kedudukan perkhidmatan terkini dan kenaikan gaji tahunan terkini)

•Laporan Penilaian Prestasi 2 tahun kebelakangan

PENYAMBUNGAN PERKHIDMATAN KONTRAK YANG TIDAK DISOKONG

Setiausaha Tetap/Ketua Jabatan hendaklah menghadapkan sokongan selewat-lewatnya 7 bulan sebelum tamat perkhidmatan pegawai/kakitangan berkenaan dengan menyertakan perkara-perkara berikut:-

•Sokongan Setiausaha Tetap/Ketua Jabatan;

•Borang sokongan yang lengkap, betul dan teratur yang ditandatangani oleh Setiausaha Tetap/Ketua Jabatan

•Salinan catatan perkhidmatan dan percutian yang lengkap, betul dan terkini dan diakui sah (dengan menyatakan kedudukan perkhidmatan terkini dan kenaikan gaji tahunan terkini)

•memastikan pegawai tersebut menjelaskan hutang-piutangnya kepada Kerajaan.

SENARAI SEMAK PENYAMBUNGAN PERKHIDMATAN KONTRAK

1. Surat atau memorandum dari Kementerian / Ketua Jabatan2. Surat / Memo / Minit sokongan Ketua Bahagian / Unit3. Laporan tambahan mengikut jawatan:

Jawatan Pengajar Laporan Kemajuan Penuntut dalam Public Exam dan Peperiksaan

Bulanan bagi 3 tahun kebelakangan – Bahagian Teknikal samaada distinction, merit atau lulus. (Pencerapan)

Jawatan Pegawai Perubatan / Pakar Perubatan• Mata CME• Laporan Clinical di tempat kerja.

Jawatan Jururawat• Laporan Klinikal di tempat kerja.

SENARAI SEMAK PENYAMBUNGAN PERKHIDMATAN KONTRAK

Sambungan:-

Pegawai/kakitangan di Pejabat KDYMM- Huraian tugas- Surat permohonan - Borang Permohonan untuk membaharui kontrak- Borang Rancangan Penggantian pegawai Kontrak- Catatan Perkhidmatan dan Penyata Percutian yang

lengkap/terkini termasuk kedudukan gaji yang terkini

- Salinan laporan penilaian prestasi 2 tahun kebelakangan sekurang-kurangnya ditahap Baik (75%)

PENETAPAN JAWATAN

SESI SOAL JAWAB

PENETAPAN JAWATAN

SEKIANTERIMA KASIH

Taklimat Jerayawara SPA 1-3 Mei 2012 IPA

Documents

Transcript of Taklimat Jerayawara SPA 1-3 Mei 2012 IPA