Taklimat penamatan sbp utara

20
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS BTPN KEDAH 2 4 Mac 2011 Norlili Kasim [email protected] 03 8884 7837 [email protected] 03 8884 7856

Transcript of Taklimat penamatan sbp utara

Page 1: Taklimat penamatan sbp utara

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS

BTPN KEDAH2 – 4 Mac 2011

Norlili [email protected]

03 8884 [email protected]

03 8884 7856

Page 2: Taklimat penamatan sbp utara

PEKELILING PENAMATAN PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 3: Taklimat penamatan sbp utara

Pekeliling Perkhidmatan Bil 12 Tahun 2005

Pelaksanaan HRMIS di Semua Agensi Sektor Awam

(8.6.2005)

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2010

Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan (1.4.2010)

Surat Edaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

JPA/PEN(S)228/25/11(2) - Bertarikh 23 Jun 2010

Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan

Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan

HRMIS (1.8.2010)

PEKELILING

Page 4: Taklimat penamatan sbp utara

GARIS PANDUAN PELAKSANAANMODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 5: Taklimat penamatan sbp utara

Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan

Agensi Kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan PT(P/O)

Agensi Kemaskini maklumat perkhidmatan di

dalam Submodul Profil Perkhidmatan

berdasarkan BRP pegawai

PT(P/O)

PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SEBELUM PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (PRA PERSEDIAAN)

a. Menyelenggara Buku Rekod Perkhidmatan dan mengemaskiniSubmodul Profil Perkhidmatan

Page 6: Taklimat penamatan sbp utara

Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan

Agensi Melengkapkan butiran peribadi bakal

pesara di dalam borang maklumat diri

seperti di lampiran A beserta dokumen

sokongan

Bakal pesara

Agensi Kemaskini maklumat Rekod Peribadi

berdasarkan borang maklumat diri

PT(P/O)

b. Mengemaskini Modul Rekod Peribadi

Page 7: Taklimat penamatan sbp utara

Entiti Terlibat Peranan Tindakan

Agensi Menyelenggara umur bersara

berdasarkan opsyen pegawai

dalam BRP

PT(P/O)

Entiti Terlibat Peranan Tindakan

Agensi Mengemaskini kenyataan cuti

dalam Buku Rekod Perkhidmatan

dan dihantar secara manual ke JPA

PT(P/O)

c. Kemaskini Kenyataan Cuti

d. Selenggara umur bersara (mula berkhidmat)

Page 8: Taklimat penamatan sbp utara

PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 9: Taklimat penamatan sbp utara

1. Persaraan Wajib Mengikut Umur

- Seksyen 10 (5) (a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)

2. Persaraan Pilihan

- Seksyen 12 Akta Pencen 1980 (Akta 227)

3. Kematian Dalam Perkhidmatan- Seksyen 14 Akta Pencen 1980 (Akta 227)

4. Maklumat Asas Bakal Pesara

1 OGOS 2010

Page 10: Taklimat penamatan sbp utara

Bahagian Pasca PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan Awam

Integrasi

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS

1. Persaraan Wajib Mengikut Umur(Seksyen 10 (5) (a) Akta 227/239)

2. Persaraan Pilihan(Seksyen 12 Akta 227/239)

3. Kematian Dalam Perkhidmatan(Seksyen 14 Akta 227)

Maklumbalas

KEMENTERIAN/JABATAN

Page 11: Taklimat penamatan sbp utara

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2003

1 OGOS 2010

DOKUMEN WAJIB1. Borang JPA.BP.SPPP.BO1a2. Borang JPA.BP.SPPP.BO33. Borang JPA.BP.SPPP.BO44. Borang JPA.BP.SPPP.BO7a5. Borang JPA.BP.UMUM.BO16. Borang JPA.BP.UMUM.BO27. Borang JPA.BP.UMUM.BO48. Salinan Kenyataan

Perkhidmatan9. Salinan Kenyataan Cuti10. Salinan Kad Pengenalan

Pegawai11. Salinan Kad Pengenalan Isteri12. Salinan Kad Pengenalan Anak13. Salinan Sijil Nikah14. Salinan Buku Bank

1. Borang JPA.BP.HRMIS.012. Borang JPA.BP.UMUM.BO23. Salinan Kenyataan

Perkhidmatan4. Salinan Kenyataan Cuti5. Salinan Kad Pengenalan

Pegawai6. Salinan Kad Pengenalan Isteri7. Salinan Kad Pengenalan Anak8. Salinan Sijil Nikah9. Salinan Buku Bank

SURAT EDARAN KPPADOKUMEN WAJIB

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS

Page 12: Taklimat penamatan sbp utara

PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a

C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 13: Taklimat penamatan sbp utara
Page 14: Taklimat penamatan sbp utara
Page 15: Taklimat penamatan sbp utara

PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a

C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 16: Taklimat penamatan sbp utara
Page 17: Taklimat penamatan sbp utara

SELENGGARA UMUR BERSARA

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 18: Taklimat penamatan sbp utara

DATA KRITIKAL

DATA KRITIKAL DATA SEJARAH

PENGURUSAN REKOD PERIBADI (CO, PR Verifier)Maklumat pasangan dan anak, Nombor KWSP, No. IC, Nama, Jantina, Bangsa, Agama, Gelaran, Tarikh LahirTaraf Perkahwinan, Tarikh Kematian.

CUTI

(System Admin. Leave )

DATA PERJAWATAN (Organizational Dev. Specialist)

Alamat Tempat Kerja

GCR

(System Admin. Leave )

PROFIL PERKHIDMATAN ( Svc. Profile Admin.)

Skim Perkhidmatan, Jenis Perkhidmatan, Jawatan Akhir, Kumpulan Perkhidmatan, Tarikh Lantikan Pertama, Tarikh Pengesahan Latikan Pertama, Gred Gaji Akhir, Tangga Gaji, Mula Perkhidmatan, Akhir Perkhidmatan,

PINJAMAN

(System Admin. Loan )

Page 19: Taklimat penamatan sbp utara

CONTOH BORANG PENAMATANPERKHIDMATAN

DIJANA DARI HRMIS

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a

C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Page 20: Taklimat penamatan sbp utara