TAKLIMAT PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN …aims.mod.gov.my/manual/Manual AIMS 2017.pdf ·...

TAKLIMAT PENGAUDITAN TAKLIMAT PENGAUDITAN TAKLIMAT PENGAUDITAN TAKLIMAT PENGAUDITAN

PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN

BERDASARKANBERDASARKANBERDASARKANBERDASARKAN

ACCOUNTABILITY INDEX ACCOUNTABILITY INDEX ACCOUNTABILITY INDEX ACCOUNTABILITY INDEX

MONITORING SYSTEM (AIMS) MONITORING SYSTEM (AIMS) MONITORING SYSTEM (AIMS) MONITORING SYSTEM (AIMS)

TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018

BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

PELAKSANAAN AIMSPELAKSANAAN AIMSPELAKSANAAN AIMSPELAKSANAAN AIMS

TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018


PTJ AIMS TAHUN PTJ AIMS TAHUN 20182018

Pentadbiran Pertahanan

Bantuan Bersama

Pertahanan Darat

Pertahanan Maritim

Pertahanan Ruang Udara

JLKN

JHEV

13 17

41 20

16 1

Jumlah : 109 PTJ

1


ELEMEN PENGURUSAN KEWANGANELEMEN PENGURUSAN KEWANGAN

Kawalan Pengurusan

Kawalan Bajet

Kawalan Terimaan

Kawalan Perbelanjaan

Pengurusan Kumpulan Wang Amanah / Akaun Amanah /

Deposit

Kawalan Perolehan

Kawalan Pengurusan Aset & Stor

Kawalan Pengurusan Kenderaan

KawalanKawalan PengurusanPengurusan

KawalanKawalan BajetBajet

KawalanKawalan TerimaanTerimaan

KawalanKawalan PerbelanjaanPerbelanjaan

PengurusanPengurusan Kumpulan Kumpulan Wang Wang PinjamanPinjaman dandan DepositDeposit

PengurusanPengurusan PerolehanPerolehan

PengurusanPengurusan AsetAset dandan StorStor

2017 2018

* Penambahbaikan Soalan AIMS telah

dibuat pada penghujung tahun 2017.


BINTANG

2017 2018

MARKAH JAN (%)

MARKAH MINDEF

(%)

MARKAH JAN (%)

MARKAH MINDEF

(%)

90 - 100 95 - 100

90 - 100 95 - 100 80 - 89.9 85 - 94.9

70 - 89.9 85 - 94.9 70 - 79.9 75 - 84.9

50 - 69.9 65 - 84.9 60 - 69.9 65 - 74.9

<= 49.9 <= 64.9 <= 59.9 <= 64.9

PENARAFAN BINTANGPENARAFAN BINTANG


POTONGAN MARKAH (POTONGAN MARKAH (PENALTI)PENALTI)

MASIH DIKEKALKAN

KADAR PENALTI:

TOLAK SEPARUH DARIPADA PENURUNAN MARKAH,

TETAPI TIDAK MELEBIHI 5 MARKAH

PTJ

MARKAH

SEBELUM

SEMAKAN

AUDIT

MARKAH

SELEPAS

SEMAKAN

AUDIT

KADAR

PENURUNAN

MARKAH

(b-c)

PENALTI YANG

DIKENAKAN

( 1=0.5 ≤ 5)

MARKAH

MUKTAMAD

(c – e)

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

PTJ 1 100.00 98.00 2.00 1.00 97.00

PTJ 2 100.00 88.00 12.00 5.00 83.00


TAKWIM AIMS TAKWIM AIMS 20182018

TARIKH AKTIVITI PTJ AKTIVITI BADSA

28 Jun 2018 Taklimat AIMS -

Mulai 28 Jun 2018 Daftar/Kemaskini ID pengguna

-

Download Soalan -

3 – 12 Jul 2018 Tempoh Menjawab AIMS

-

16 Jul – 28 Sept 2018 - Pengesahan Jawapan PTJ

Mulai 1 Okt 2018 - Pelaporan, Kelulusan KSU,

Bentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA)

MinDef

Jan 2019 Penyerahan Sijil Penarafan Bintang

TAKLIMAT TAKLIMAT TAKLIMAT TAKLIMAT

SISTEM AIMSSISTEM AIMSSISTEM AIMSSISTEM AIMS


PENGENALANPENGENALAN

Satu sistem (online) yang digunakan

oleh BADSA untuk memantau tahap

pengurusan kewangan PTJ

Kementerian Pertahanan

Self assessment oleh PTJ

Sebagai garis panduan/checklist

kriteria pengurusan kewangan

Sistem ini dibangunkan oleh BADSA

dan BPM

Telah beroperasi semenjak tahun 2009


PENGENALANPENGENALAN

Untuk membantu PTJ menguruskan rekod-rekod kewangan dan dokumen berkaitan dengan lengkap, sempurna dan kemas kini.

Untuk memastikan pengurusan kewangan PTJ berada di tahap cemerlang sepanjang masa.

Untuk membantu Kementerian mengurangkan kos pengauditan tetapi dalam masa yang sama meningkatkan akauntabiliti PTJ.

Untuk memastikan Kementerian mencapai sasaran Zero Financial Mismanagement.

OBJEKTIF:


PERINGKAT PENGGUNA PTJPERINGKAT PENGGUNA PTJ

PTJ

1 x Pegawai Pengesah - Pengurus PTJ

2 x Pegawai Penyedia - Pegawai Kewangan, Pegawai Aset,

atau pegawai yang dibenarkan sebagai wakil


PROSES KERJA SISTEMPROSES KERJA SISTEM

Jawab soalan

Jawab soal selidik

Semak dan hantar

Aduan

Cadangan / Maklum balas

PTJ

BADSA

Peg. Penyedia

Peg. Pengesah

Peg. Penyedia & Pengesah

Pendaftaran Pengguna

PTJ menjawab soalan

Pengesahan jawapan PTJ

Pelaporan Markah PTJ

Aduan / Cadangan /

Maklum Balas


http://aims.mod.gov.myhttp://aims.mod.gov.my


SISTEM AIMSSISTEM AIMS

LAMAN UTAMA


AIMS : AIMS : LamanLaman UtamaUtama

Kembali ke Laman Utama

Hyperlink ke Laman Web AIMS

Cadangan/Maklum balas/Aduan Log Masuk Sistem

Maklumat Latar Belakang AIMS Senarai Jadual Audit PTJ

Senarai rujukan pekeliling


AIMS : AIMS : HubungiHubungi KamiKami

Sistem eAduan ICT

http://eaduanict.mod.gov.my Laman Web AIMS

http://aimsweb.mod.gov.my



LOG MASUK


Reset kata laluan

Daftar ID Pengguna (Pegawai Penyedia PTJ)

AIMS : Log AIMS : Log MasukMasuk

Pendaftaran/Kemaskini ID:

Pegawai Penyedia

Daftar/Kemaskini sendiri secara online

Pegawai Pengesah (Pengurus PTJ)

Pendaftaran ID oleh Urusetia AIMS


Pegawai pengesah PTJ perlu

menyemak emel untuk

mengesahkan ID pegawai

penyedia.

Pengesahan ID peringkat

kedua pegawai penyedia akan

dibuat oleh Urusetia AIMS.

Semua ID dan kata laluan

pengguna akan dihantar

melalui emel yang didaftarkan.

SILA TUNGGU KELULUSAN ID

DENGAN MENYEMAK EMEL

BAGI MENDAPATKAN ID

YANG TELAH DIDAFTARKAN.

AIMS : AIMS : DaftarDaftar PenggunaPengguna



LOG KELUAR


AIMS : Log AIMS : Log KeluarKeluar



SENARAI MENU/MODUL (PTJ)


AIMS : AIMS : SenaraiSenarai Menu AIMS (PTJ)Menu AIMS (PTJ)

Menu Pegawai Penyedia Menu Pegawai Pengesah



MENU RUJUKAN


AIMS : Menu AIMS : Menu RujukanRujukan

Soalan AIMS (pdf) untuk cetakan

Senarai pekeliling/arahan/peraturan

Manual pengguna sistem

Surat arahan pelaksanaan AIMS

Borang pendaftaran pengguna

Soalan lazim AIMS



MENU JAWAB SOALAN


AIMS : AIMS : SemakSemak MaklumatMaklumat PTJPTJ


AIMS : AIMS : JawabJawab SoalanSoalan


AIMS : AIMS : RujukanRujukan PekelilingPekeliling



SOAL SELIDIK

* Soal Selidik AIMS hanya dibuka mulai 9 Julai 2018 sehingga

tamat tempoh pengesahan jawapan Audit oleh BADSA.


AIMS : AIMS : SoalSoal SelidikSelidik



MENU SEMAK JAWAPAN


AIMS : AIMS : SemakSemak JawapanJawapan



MENU PENGESAHAN JAWAPAN


AIMS : AIMS : KemajuanKemajuan MenjawabMenjawab


AIMS : AIMS : HantarHantar JawapanJawapan



MENU CETAK JAWAPAN


AIMS : AIMS : CetakCetak JawapanJawapan


KEMUDAHAN LAINKEMUDAHAN LAINKEMUDAHAN LAINKEMUDAHAN LAIN


Sistem AIMS

http://aims.mod.gov.my

KemudahanKemudahan LainLain

Emel AIMS

[email protected]

Laman Web AIMS


http://aims.mod.gov.my/

mailto:[email protected]

http://aimsweb.mod.gov.my/


LamanLaman Web AIMSWeb AIMS

Laman Web AIMS


http://aimsweb.mod.gov.my/


EMEL AIMSEMEL AIMS

Emel AIMS

[email protected]

Sebarang urusan berkaitan pelaksanaan AIMS

akan dijawab oleh Urus Setia AIMS, BADSA.

mailto:[email protected]


Q & AQ & AQ & AQ & A


SEKIAN, TERIMA KASIHSEKIAN, TERIMA KASIHSEKIAN, TERIMA KASIHSEKIAN, TERIMA KASIH

TAKLIMAT PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN …aims.mod.gov.my/manual/Manual AIMS 2017.pdf ·...

Documents

Transcript of TAKLIMAT PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN …aims.mod.gov.my/manual/Manual AIMS 2017.pdf ·...