TAKLIMAT PENGISIAN

BORANG-BORANG DAN

DOKUMEN BERKAITAN

PERSARAAN

PIHAK YANG TERLIBAT DALAM URUSAN

PERSARAAN

i. Bakal pesara

ii. Bahagian Pengurusan Perkhidmatan, Pej. Pendaftar

iii. Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

iv. Pejabat Bendahari/Pejabat Kewangan Kampus Negeri

v. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

vi. Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) (KWAP)

vii. Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)

viii. Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

ix. Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA)

x. Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

• Proses bermula seawal 2 tahun sebelum tarikh persaraan

PERSARAAN PAKSA (WAJIB) DI

UiTM

KENAPA PERLUNYA DIHANTAR MAKLUMAT ASAS

BAKAL PESARA 2 TAHUN SEBELUM PERSARAAN

BAKAL PESARA KE BAHAGIAN PENCEN,

JPA/KWAP?

PENYEDIAAN FAIL DAN NO. RUJUKAN BAKAL PESARA DI BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN

PERANCANGAN ANGGARAN AWAL PERBELANJAAN KEWANGAN DI BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN

BILAKAH UiTM BOLEH MENGHANTAR DOKUMEN PERSARAAN PAKSA (WAJIB)

55/56/58 DAN 60 TAHUN

SEKURANG-KURANGNYA DALAM TEMPOH

4 - 6 BULAN SEBELUM TARIKH PERSARAAN STAF

PROSIDUR URUSAN PERSARAAN BAKAL PESARA

Borang-Borang Persaraan

1. Borang Maklumat Bakal Pesara (UiTM)

2. JPA.BP.SPPP.B07a - Maklumat Asas Bakal Pesara

3. JPA.BP.SPPP.B01a - Maklumat Pesara

4. JPA.BP.SPPP.B03 - Maklumat Tanggungan

5. JPA.BP.SPPP.B04 - Notis Pelepasan Caruman Kerajaan Di Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Untuk Tujuan PengiraanFaedah Persaraan

6. JPA.BP.UMUM.B01 - Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang

7. JPA.BP.UMUM.B04 - Laporan Pengesahan Pakar PerubatanMengenai Anak Cacat Otak / Cacat Anggota

8. JPA.BP.SKP.B08 - Pelantikan Wakil Skim A

1. 2 Salinan Kad Pengenalan Bakal Pesara2. 2 Set Borang Maklumat Bakal Pesara UiTM3. 2 Salinan Kad Pengenalan Suami / Isteri (jika berkaitan)4. 2 Salinan Sijil Kelahiran Bakal Pesara5. 2 Salinan Sijil Nikah / Daftar Perkahwinan (jika

Berkaitan)6. 2 Salinan Sijil Lahir & Kad Pengenalan Anak-Anak Di

bawah Umur 21 Tahun dan tiada had umur bagi anakcacat; (jika Ada)

7. 2 Salinan Keahlian KWSP (jika ada)8. 2 Salinan Penyata Pinjaman Perumahan dari

Perbendaharaan/LPPSA (jika ada)9. 2 Salinan Muka Hadapan Buku Bank / Penyata Yang

Mencatatkan No. Kad Pengenalan dan No. Akaun Bank (Akaun Persendirian Sahaja)

10. 3 Keping Gambar Terkini (Ukuran Pasport)

Sambungan…

Dokumen-Dokumen Persaraan

Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan

• 6 bulan sebelum persaraan, BPP akan mengeluarkan surat kepada Pej. Bendahari / Bhg Kewangan Kampus Negeri

• TUJUAN :

i. Permohonan penyediaan Borang * IT.22B – pencen / IT.22A – KWSP bagi tujuan mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan(SPC) dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)

* Bagi mempercepatkan proses penama digalakkan mendapatkan

Borang IT.22B / IT.22A dari Pejabat Bendahari.

Seterusnya ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan (SPC)

PERSARAAN PILIHAN SENDIRI DI

UiTM

Proses adalah sama, tambahan dokumen yang diperlukan

adalah :

i. Surat Permohonan Persaraan Pilihan Sendiri berserta

Sokongan Ketua Jabatan

ii. Borang Pengisytiharaan Harta (terkini) – tindakan bakal

pesara

iii. Surat Pelepasan / `bersih’ dari Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) – tindakan BPP mengeluarkan

surat ke SPRM 6 bulan sebelum tarikh bersara

iv. Surat kelulusan Persaraan dari UiTM – tindakan BPP

PENTING!!PERSARAAN PILIHAN SENDIRI

• Kerjasama diperlukan dari Bakal Pesara kerana tempoh adalah terhad (8 bulan sebelum tarikh kuat kuasa permohonan Persaraan Pilihan Sendiri).

• Semua Dokumen perlu dimajukan 3 bulan oleh Bahagian Pengurusan Perkhidmatan, Pejabat Pendaftar sebelum tarikh persaraan pilihan ke JPA/KWAP.

• JPA/KWAP akan menolak permohonan persaraan pilihan sendiri sekiranya kurang 3 bulan dari tarikh persaraan pilihan.

GANJARAN CUTI REHAT (GCR)

• Dibayar oleh Pejabat Bendahari, UiTM

• Surat Pemakluman akan dikeluarkan apabila rekod cuti bakal pesara telah dikemaskini oleh Bahagian Pengurusan Perkhidmatan (BPP), JPSM, Pejabat Pendaftar

• Bakal Pesara perlu ke Bahagian Gaji, Pejabat Bendahari untuk mendapatkan Borang IT.22B dan dibawa ke Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) bagi mendapatkan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan.

• Salinan tersebut hendaklah diserahkan kepada Pejabat Bendahari bagi membolehkan GCR di bayar.

• Kiraan GCR adalah :

Bil Cuti Terkumpul X (Gaji Pokok + Imbuhan Tetap)

30

= GANJARAN CUTI REHAT (GCR)

Masalah-masalah yang sering berlaku dalam proses persaraan ialah:

Lewat menghantar dokumen iaitu kurang 4 bulansebelum tarikh persaraan paksa.

Dokumen-dokumen yang dihantar tidak lengkap.

Bakal pesara lambat menyelesaikan cukai pendapatan. Ini menyebabkan ganjaran dan pencen tidak dapatdibayar dalam tempuh yang ditetapkan.

Nama dan Nombor kad pengenalan di dalam penyatabank tidak dikemaskini.

MASALAH-MASALAH YANG SERING BERLAKU

RUMUSAN

Proses Persaraan memerlukan kerjasama darisemua bakal pesara.

Kelewatan menyerahkan dokumen & membuat tindakan yang berkaitan akanmelambatkan Proses pembayaran Ganjarandan Pencen oleh Pihak JPA/KWAP dan GCR oleh UiTM

DOKUMEN-

DOKUMEN YANG

DIPERLUKAN UNTUK

TUJUAN PROSES

PERSARAAN

H

1. DUA (2) SALINAN KAD

PENGENALAN

2. DUA (2) SALINAN KAD

PENGENALAN (ISTERI/SUAMI)

3. DUA (2) SALINAN SIJIL KELAHIRAN

STAF

4. DUA (2) SALINAN SIJIL

NIKAH/DAFTAR

PERKAHWINAN/CERAI/KEMATIAN

5. DUA (2) SALINAN SIJIL KELAHIRAN ANAK-ANAK YANG

BERUMUR DI BAWAH UMUR 21 TAHUN PADA TARIKH

PERSARAAN (TIADA HAD UMUR BAGI ANAK

CACAT)

6. DUA (2) SALINAN KAD PENGENALAN ANAK-ANAK YANG

BERUMUR DI BAWAH UMUR 21 TAHUN PADA TARIKH

PERSARAAN (TIADA HAD UMUR BAGI ANAK

CACAT)

7. TIGA (3) KEPING GAMBAR

TERBARU BERUKURAN PASSPORT

(WARNA)

8. DUA (2) SALINAN KEAHLIAN

KWSP

9. DUA (2) SALINAN SALINAN MUKA DEPAN BUKU BANK ATAU

PENYATA BANK/BANK STATEMENT (AKAUN SEMASA) YANG

MENCATATKAN NAMA, NOMBOR AKAUN, NO. KAD PENGENALAN,

CAWANGAN DAN JENIS AKAUN

Bakal PesaraBakal Pesara adalah diminta hadir ke Bahagian Pengurusan Perkhidmatan , JPSM, Pejabat Pendaftar / Pej. Pentadbiran Kampus Negeri

TUJUAN :

- menyemak dan menandatangani dokumen sebelum dimajukan ke JPA

(Penghantaran dokumen bergantung kepada penerimaan dokumen daripada bakal pesara)

PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI

Cik Rohanah A. KadirTimbalan Pendaftar Kanan 55443060/3069

Encik Mohd Faridz Riza Ash 55443066Penolong Pendaftar Kanan

Pn. Adilla Hayati bt. Mohd Satali 55443063 En. Kamaruzzaman 55443037Pn. Norhafiza bt. Anuar 55211311

PERTANYAAN & PERHUBUNGANURUSAN PERSARAAN DAN PENCEN JPA/KWAP

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN

ARAS 2 - 5, BLOK C2, KOMPLEKS C

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62510 PUTRAJAYA

No. Tel: 03-88853000 / 03-88854906

No. Fak: 03-88892193 / 03-88892196

Portal Laman Web: http://www.jpapencen.gov.my

Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan)

Jabatan Perkhidmatan Persaraan,

Aras 2, Skytech Tower 2,

MKN Embassy Techzone,

Jalan Teknokrat 2, Cyber 4,

63000 Cyberjaya, Selangor

Telefon: 03 - 8887 8777

Emel: mypesara@kwap.gov.my

Semakan Status Persaraan

Paksa/Pilihan Dalam Talian

apps.jpapencen.gov.my

Sekian,

Terima Kasih

Semoga tuan/puan mendapatkan gambaran awalmengenai proses persaraan ini.