Taklimat Sps Modul Kehadiran2

BENGKEL SISTEM PENGURASAN SEKOLAH BAGI MODUL KEHADIRAN MURID

BENGKEL SISTEM PENGURASAN SEKOLAH BAGI MODUL KEHADIRAN MURID AKTIVITI BENGKELTaklimatPemverifikasian Data SPSHands On Modul Kehadiran Murid melalui Web Browser.Hands On SPS Lite.Hal-hal Lain

TUJUAN

Memberi pengetahuan awal mengenai sub modul kehadiran murid di dalam Sistem Pengurusan Sekolah

OBJEKTIF

Memastikan sekolah-sekolah kelompok PK G Parit Raja bersedia menggunakan sub modul Kehadiran murid sama ada versi web atau SPS-Lite

Memastikan Data Murid yang terdapat di dalam SPS adalah tepat .

Memastikan KPI Pengarah Pelajaran Johor dapat dilaksanakan dengan berkesanLATAR BELAKANG

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan(JPP) ke 199 Bil 2/2102 bertarikh 3 Mei 2012, yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato Haji Muhyiddin bin Haji Yassin telah bersetuju bahawa peluasan aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) ke semua sekolah merupakan penyelesaian kepada pelbagai aplikasi (Multiple Data Entry) di sekolah.

Aplikasi SPS adalah satu pangkalan data tunggal yang akan menjadi Primary Data Source di sekolah.Ini bagi memastikan agar semua inisiatif pembangunan aplikasi yang akan dibangunkan pada masa akan datang oleh mana-mana pihak perlu berintegrasi dengan pangkalan data SPS bagi mengelakkan kemasukan data berulang oleh pihak sekolah

ARAHAN PENGISIAN

Surat Arahan Timbalan Pengarah Pendidikan (dasar dan Pembangunan Pendidikan) No Rujukan: KP (BTP-PENT) 8800/50/23-2(5) bertarikh 9 Mac 2013, yang ditansatangani oleh DATUK DR. AMIN BINSENIN telah mengarahkan penggunaan enam modul teras SPS disemua sekolah.

Surat Arahan Jabatan Pelajaran Negeri Johor No Rujukan: JPNJ.SPMICT(21)/100-4/2/1 Jld.2(97)) bertarikh 21 Jun 2013, yang ditandatangani oleh Mohd Nor Bin A.Ghani Pengarah Pelajaran Johor telah mengarahkan penggunaan enam modul teras SPS disemua sekolah mulai 1 Julai 2013.

Surat Arahan Jabatan Pelajaran Negeri Johor No Rujukan: JPNJ.SPMICT(21)/100-4/2/1 Jld3(12) bertarikh 8 November 2013, yang ditandatangani oleh Md Hasidin Bin Haj Zaini Timbalan Pengarah Pendidikan Johor telah mengarahkan pihak sekolah melengkapkan 4 modul asas.

4 Modul Wajib Diisi Pengisian data perlu dilengkapkan pada 4 bahagian utama data asas iaitu : 1. Profil Sekolah 2. Kemudahan Sekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru. Maklumat Tambahan SPS ( Penting ):

Pengisian data perlu dilengkapkan segera - 4 bahagian utama data asas iaitu : 1. Profil Sekolah 2. Kemudahan Sekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru. Pengisian perlu disiapkan sebelum atau pada 15 Februari 2014

Pembentangan laporan perlaksanaan SPS akan dibuat kepada pengurusan tertinggi KPM (YAB TPM) .TARIKHSTRATEGI PELAKSANAANTINDAKANSASARAN8/9/2014Analisis data asas diterima daripada pihak urusetia SPS BTP

PP PICT/Pegawai Meja SPS-10/9/2014Taklimat kepada PKG Johor di Batu Pahat : 1. Melengkapkan data asas 2. Modul Kedatangan Murid

KPP/PPPegawai PKG negeri11/09/2014Makluman Awal Pengurusan data murid /guru oleh sekolah terlibat dengan sokongan PKGPKGAdmin SPS17/09/2014Mesyuarat pelarasan BTPN/Ketua PKG Daerah/JPN

KPP/PP/PICTJPN/PPD/Ketua PKG DaerahTARIKHSTRATEGI PELAKSANAANTINDAKANSASARAN17/09/2014Penyediaan surat Panggil BengkelPTP17/09/2014Pengedaran surat kepada SekolahPTPSekolah Ahli18/09/2014Taklimat SPS Zon Selatan di MelakaKPP/PPJPN/PPD24/09/2014Bengkel SPS PKG PKG SenggarangSekolah Ahli25/09/2014Taklimat Pengisian Modul Kehadiran SPS Kepada Pentadbir SekolahAdmin SPSPengetua/GB/GPKTARIKHSTRATEGI PELAKSANAANTINDAKANSASARAN25/09/2014Taklimat Pengisian Modul KehadiranAdmin SPSGuru Kelas25-28/09/2014Pemverifikasian Data MuridAdmin SPSGuru Kelas25-30/09/2014Pemantauan berterusan BTPN/PKG dan tindak susul ke sekolahBTPN/PKG/PPDSekolah tidak siap data asas28-30/09/2014Taklimat daerah pelaksanaan Modul Kedatangan MuridBTPN/PKG/PPDSemua sekolah TARIKHSTRATEGI PELAKSANAANTINDAKANSASARAN1/10/2014Sekolah bersedia untuk Pengisian Modul Kedatangan MuridSEKOLAH/ BTPN/PPD/ PKGSemua SekolahOktober-DisemberKhidmat bantu dan pemantauan berterusan pelaksanaan modul kedatangan muridBTPN/PKG/ JPN/PPD

Semua sekolahDisemberMesyuarat verifikasi pelaksanaan SPS dan perancangan 2015BTPN/PKG /JPN/PPD

Laporan, Data SPSCARTA ALIR PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN SPS MODUL KEHADIRANPERINGKAT SEKOLAHMULA12

4

5

Mesyuarat / Taklimat Pelaksanaan Modul Kehadiran SPS Zon Selatan6

TAMATAKTIVITITINDAKANLatihan / Bengkel Penggunaan SPS Modul Kehadira secara Hands On Peringkat PKGLatihan / Bengkel Penggunaan SPS Modul Kehadira secara Hands On Peringkat SekolahPemverifikasian Data MuridRumusan Penilaian dan Pemantauan KeseluruhanJPN/BTPN/PPD/wakil PKG Negeri18 Sept 2014MASA24 Sept 201425 Sept 201425-30 Sept 201425-30 Sept 2014Admin SPSAdmin SPS/Guru KelasPentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, Guru KelasPentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, PKG3

Taklimat Kepada Pentadbir dan merangka strategi peringkat sekolahAdmin SPS/Pentadbir/GPK25 Sept 20147

Perlaksanaan Modul Kehadiran MuridSurat Arahan Daripada KPM/JPN/PPD1 Okt 2014 PRA SYARAT MENGGUNAKAN MODUL KEHADIRAN MURID DI WEB BROWSERModul Pengurusan Maklumat Sekolah, Modul Pengurusan Staf, Modul Pengurusan Pentadbir Sistem dan Modul Pengurusan Murid mestilah lengkap di isi.Aplikasi bersesuaian dengan semua Web BrowserAplikasi perlu dibuka melalui web browser di url https://sps.1bestarinet.netHanya Guru Kelas yang didaftarkan di modul Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Darjah/tingkatan sahaja boleh menanda kehadiran.Logmasuk sebagai Guru Kelas. MAKLUMAT TERKINI SPSMAKLUMAN SANGAT PENTING KEPADA PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) KPMSELAMAT SEJAHTERA SEMUA PENGGUNA SISTEM SPS KPMSEMUA PENGGUNA SPS DIPOHON MEMBERHENTIKAN KEMASUKAN DATA KE DALAM SISTEM BAGI TEMPOH MULAI JAM 2.00 PETANG HINGGA JAM 11 MALAM 23/09/2107 BAGI MENGELAKKAN DATA TIDAK DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM APABILA PEMULIHAN DATA DILAKSANAKAN DARI JAM 6 PETANG HINGGA 11 MALAM 23/09/2014.SPS TIDAK AKAN DAPAT DICAPAI MULAI JAM 6 PETANG HINGGA 11 MALAM 23/09/2014 BAGI MEMULIHKAN DATA SPS SEPERTI SEDIAKALA. SEGALA KESULITAN ADALAH AMAT DIKESALI. MAKLUMAT TERKINI SPSKAJIAN PELAKSANAAN MEREKOD KEDATANGAN MURID MELALUI SPS LITESatu kajian ringkas sedang dijalankan bagi pengguna SPS Lite bagi tujuan kejian dan tambah baik. Klik URL berikut:Link kepadaKAJIAN SPS LITE KEDATANGAN MURID

MAKLUMAN TAMBAHAN KEPADA PENGGUNA SPS DAN SEKOLAHPENGISIAN MAKLUMAT GURU DAN MURID HANYA MELIBATKAN MEDAN DENGAN TANDA * SAHAJA.PENGISIAN MEDAN DAN MAKLUMAT LAIN ADALAH TIDAK DIPERLUKAN.

MAKLUMAT/RUJUKAN PENGGUNAANMAKLUMANMulai 23/12/2013 guru boleh melaksanakanLANGKAH MENGUBAH TAHAP PERSEKOLAHAN (TAHUN/TINGKATAN SEMASA) DALAM SPSdanMENEMPATKAN MURID SECARA MANUAL SETELAH DIUBAH TAHAP PERSEKOLAHAN (TAHUN/TINGKATAN SEMASA) Tatacara proses ini boleh diperoleh dari pautan ini :http://freepdfhosting.com/ba3b06f13e.pdfTatacara MEWUJUDKAN KELAS PERALIHANboleh diperoleh dari pautan ini : http://goo.gl/F33P7iTatacaraCATAT KEHADIRAN STAFboleh diperoleh di pautan ini:http://freepdfhosting.com/96a4382335.pdfTatacaraAPA YANG PERLU SAYA BUAT SEBAGAI PENTADBIR SISTEM APABILA MENERIMA SPS DI SEKOLAHManualSPSLite - Kedatangan Murid

LAIN-LAINSILA ISI BORANG DI BAWAH UNTUK KES - KES TERPADAM ADMIN & PERTINDIHAN DATA/DUPLIKASI DATA :TERPADAM ADMINPERTINDIHAN DATA/DUPLIKASI DATASEGALA MASALAH YANG DIHADAPI MOHON DAPAT MAJUKAN [email protected]@gmail.comUNTUK TINDAKAN.MAKLUMAT TERKINI SPS

MAKLUMAT/RUJUKAN PENGGUNAAN

LAIN-LAINPEMVERIFIKASIAN DATA MURID DATA MURID DALAM SPS (SEPTEMBER 2014)

PERMASALAHANData Pelajar tidak sama dengan enorlmen murid di sekolah.Data pelajar belum di tempatkan di kelas.Data Pelajar Bertindan. Langkah Penyelesaian masalah 2Data Pelajar tidak sama dengan enorlmen murid di sekolahPergi ke Modul pengurusan murid>selenggara maklumat murid>pilih tahap>pilih kelas>tekan butang carian.Cetak jika perluKenalpasti murid yg tiada dipangkalan dataTambah murid yang tercicirPergi Modul pengurusan murid>selenggara maklumat murid>tambah murid

Langkah Penyelesaian masalah 2Data pelajar belum di tempatkan di kelasPergi ke Modul pengurusan murid>selenggara maklumat murid>penempatan murid secara manual>pilih tahap>carian.Chek nama pelajar berkenaan.Klik butang pindah murid>pilih kelas>pilh tarih efektif>tekan butang pindah kelas.

Langkah Penyelesaian masalah 3Data Pelajar BertindanPergi ke Modul pengurusan murid>selenggara maklumat murid>chek salah satu nama pelajar yang bertindan.Tidak aktifkan salah satu nama pelajar tersebut.Laporkan masalah tersebut di helpdesk SPS [email protected]@gmail.com

PERMASALAHAN LAINTidak dapat daftar nama pelajar kerana sudah ada dalam pangkalan data.Sila Laporkan di [email protected]@gmail.com .Nombor tiket akan diberikan di dalam email dan isikan form google doc yang di berikan PERTINDIHAN DATA/DUPLIKASI DATA PERMASALAHAN LAINTerpadam AdminSila Laporkan di [email protected]@gmail.com .Nombor tiket akan diberikan di dalam email dan isikan form google doc yang di berikan TERPADAM ADMIN Modul Kehadiran Murid melalui Web Browser.SPS (WEB)Login pageLaman Utama SPSLaman Sekolah SayaKahadiran muridPilih KehadiranKomenSimpanCARTA ALIR KEMASUKAN DATA KEHADIRAN MURIDBuku url berikut https://sps.1bestarinet.netLog Masuk sebagai Guru KelasPaparan berikut akan muncul

Kedatangan Murid

KEDATANGAN MURIDSila klik nama kelas berkenaan

Kedatangan murid juga boleh didapati di ruagan sekolah saya.

Paparan berikut akan muncul setelah anda klik nama kelas pada kedatangan murid atau klik kehadiran murid di sekolah sayaTandakan kehadiran pelajar sama ada hadir (Hadir,lewat,wakil sekolah) atau tidak hadir (bersebab,ponteng,gantung)

Tandakan kehadiran pelajar sama ada hadir (Hadir,lewat,wakil sekolah) atau tidak hadir (bersebab,ponteng,gantung)Isikan ruang catatan jika perluPastikan status kehadiran pelajar adalah betul dan Tekan butang simpan.

Paparan berikut akan muncul menandakan kehadiran telah diambil

Jenis KehadiranSTATUS KEDATANGAN MURID

MENGUBAH STATUS KEHADIRAN

Tekan butang catat kehadiran

Catatkan semula kehadiran pelajar dan Tekan butang simpan.KEHADIRAN BULANANKlik kehadiran bulanan papran berikut akan munculSilia klik pada nama kelas

Paparan berikut akan munculModul Kehadiran Murid melalui SPS-Lite Versi Android (Google Play Store) dan Versi IOS (Apple Store)

Fungsi SPS LiteObjektif SPS Lite:

SPS Lite menyediakan pelantar mudah alih supaya guru mudah mengambil kedatangan pelajar.Guru boleh mengambil kehadiran murid menggunakan peranti android atau ios.SPS Lite merupakan pilihan merekod kehadiran murid selain daripada menggunakan buku kehadiran murid.

Ciri-ciri SPS LiteSPS Lite berhubung terus dengan sistem SPS pusat.erdapat beberapa modul yang berada di dalam SPS Lite namun buat masa ini hanya modul kehadiran sahaja boleh digunakanSPS Lite adalah satu aplikasi yang ringan dengan hanya menjalankan beberapa fungsi sahaja berbanding sistem SPS pusat.SPS Lite boleh digunakan di dalam talian dan di luar talian internet.Pra syarat aplikasi

Pra syarat bagi menggunakan SPS Lite :

Modul Pengurusan Maklumat Sekolah,Modul Pengurusan Staf, Modul Pengurusan Pentadbir Sistem dan Modul Pengurusan Murid mestilah lengkap di isi.Peranti mestilah menggunakan android atau iOS .Aplikasi perlu di muat turun dari Google Play Store bagi pengguna android dan Appel Stor pagi pengguna iosSPS-LiteLogin pageMain Page SPS-LiteKahadiran muridPilih KehadiranKomenSMS/e-Mail kp Ibubapa CARTA ALIR KEMASUKAN DATA KEHADIRAN MURID SPS-Lite Cara memasukan aplikasi SPS-Lite ke dalam android dan ios

Play Store

App Store0101

020304Carian sps liteTekan button searchTekan open 02Carian sps liteTekan button03

04Tekan install

05Tekan installCara untuk catat kehadiran murid

Buka aplikasi SPS-Lite01

Peringatan:Untuk pertama kali login, pengguna perlu berada dalam talian internet supaya SPS Lite bagi kod sekolah berkenaan di aktifkan di server02ID : guruj01.btp0002Password : j12345 Masukkan ID Pengguna dan Kata laluan yang sama dihunakan untuk masuk ke SPS Pusatrujuk pada pentadbir sistem sekolah jika terdapat masalah ID Pengguna dan kata laluan 02

Modul-modul ini dalam proses pengujian dan masih belum boleh diguna buat masa iniTelan butang Kehadiran

04Nama Guru dan GambarNama Kelas0305Papar pilihan tarikhDi paparan ini menunjukkan senarai nama murid didalam kelas dengan default semua hadir06Bahagian ini memberi analisis mengenai status bilangan murid dalam kelas berkenaan07

08Tekan pada hadir09Satu popup akan muncul untuk mengubahsuai kehadiran. Guru perlu tekan untuk memilih status kehadiran murid.

10Tekan butang hantar

11Sedang di proses12Maklumat kehadiran telah dihantar

13Guru boleh melihat status kehadiran murid mengikut tarikh dengan memilih tarikh yang dikehendaki. Guru tidak boleh menukar status sebelum atau selepas14Guru boleh melihat status bilangan kehadiran murid di bahagian iniCara untuk menukar gambar profil guru

01Tekan pada gambar untuk menukar gambar profil01Popupa akan keluar dan guru boleh memilih gambar yang dikehendaki digallery atau menggunakan kamera pada perantiCara untuk melihat Profil Saya dan log keluar

01Tekan pada gambar untuk menukar gambar profil

01Log kluar daripada sistemHal-Hal LainSediakan Fail Pengurusan SPSJawatan Kuasa SPSSurat arahanModulAduanMaklumat Penukaran ID donggle dan Password 1bestarinet MEJA BANTUAN YANG BOLEH DIHUBUNGI 1. VLE : 018-7998787Laporan permasalahan 1BestariNet kepada : https://1bnselfcare.yes.my

3. TALIAN BEBAS TOL SPS : 1 800 88 2875 E-mel: [email protected] / [email protected] cc kepada : mokhtar.moe.gov.my/[email protected]

Jadual pemasangan 1BestariNet - boleh berhubung di talian 018-799 8771 atau emel [email protected] untuk pertanyaan mengenai status/jadual pemasangan 1BestariNet

5. Rujukan bahan SPS : http://jurulatihspsjohor.wordpress.com/

Taklimat Sps Modul Kehadiran2

Documents

Transcript of Taklimat Sps Modul Kehadiran2