Taklimat SPS.pdf
-
Upload
rozasima-razali -
Category
Documents
-
view
144 -
download
9
Transcript of Taklimat SPS.pdf
-
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan, Jalan Dato Hamzah, 70990 Seremban, Negeri Sembilan | Tel: 606-7653100 | Web: www.jpnns.gov.my
Taklimat Garis Panduan & Prosedur Operasi Standard Pelaksanaan
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
Sektor Pengurusan Sekolah
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
-
Arahan Pelaksanaan SPS
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25) Bertarikh 24 Disember 2014
Ditandatangani oleh
Dato Haji Sufaat Bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia
-
1. SPS mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015. 2. Satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid. 3. Mengelakkan guru melakukan kemasukan data berulang dalam
pelbagai sistem. 4. Sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis,
membuat perancangan, perbandingan & mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara.
5. Boleh diakses melalui http://sps.moe.gov.my
Pengenalan
-
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri daripada:
1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
2. MODUL PENGURUSAN GURU
3. MODUL PENGURUSAN MURID
Modul-Modul
-
Antaramuka SPS
-
http://sps.moe.gov.my
EMIS
e-operasi
APDM
-
Pengurusan
Guru
Maklumat Murid
Maklumat Guru
Single Data Entry
Pengurusan
Murid
Pengurusan
Sekolah
Konsep
-
BIDANG TUGAS
-
1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat. 2. Melakukan verifikasi data dan maklumat. 3. Mengesahkan semua data dan maklumat. 4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik. 5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa
dikemaskini. 6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan
murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.
7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.
Bahagian-Bahagian Di KPM
-
1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini.
2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.
3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.
4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem.
5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN.
6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan. 7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan
JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.
BPSM, KPM
-
1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah.
2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid.
3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul. 4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang dihantar ke
PPD.
JPN
-
1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini.
2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif.
3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari masa ke semasa.
4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN.
PPD
-
1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid.
2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.
3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
4. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD.
Pengetua / Guru Besar
Nota Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data.
-
1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.
2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.
3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
PK Pentadbiran
-
1. Membantu mengumpul, input data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam SPS.
2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual
yang telah ditetapkan oleh KPM. 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan
maklumat dalam SPS.
Rujukan: Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan Profesion
Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah
Guru Data / PT Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)
-
1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari semasa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat.
2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.
3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.
Guru Kelas
-
Semakan maklumat individu.
Jenis Maklumat Mengemaskini Menyemak Mengesah
Maklumat Peribadi
Maklumat Pasangan
Maklumat Perkhidmatan
Maklumat Akademik
Maklumat Ikhtisas
Maklumat Sejarah Perkhidmatan
Maklumat Latihan / Kursus
Maklumat Gaji dan Elaun
Guru
-
1. Melaksanakan pengisian kehadiran / keberadaan guru. 2. Melaksanakan pengisian kehadiran murid.
Pembantu Tadbir
-
PERANAN & TANGGUNGJAWAB
-
SISTEM / MODUL
BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH
SPS BPPDP BPM
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
Unit Pengurusan Maklumat & ICT
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengurusan Sekolah
BPPDP Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
Unit Pengurusan Maklumat & ICT
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengurusan Guru
BPSM BPSH
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan (Bukan Guru)
Sektor Pengurusan Sekolah (Guru)
Unit Pentadbiran (Bukan Guru)
Unit Pengurusan Sekolah (Guru)
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengurusan Murid
BPSH Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Peranan & Tanggungjawab
-
Satu pangkalan data Profil Institusi Pendidikan yang menyeluruh di bawah Sektor Pelajaran, KPM.
Mengandungi Maklumat Asas Pendidikan institusi pendidikan seluruh negara yang berdaftar & mempunyai kod institusi yang dikeluarkan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan.
-
SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK
Profil Am
Pengurusan Sekolah
Kedudukan Sekolah
Kawasan
Bangunan
Bilik
Kuarters Guru
Peralatan
Kemudahan Sukan
Tandas
Kenderaan
Tempat Letak Kenderaan
Kemudahan MBK
Asrama
Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
SPS Sektor Pengurusan Sekolah
SPPK Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan
SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
Peranan & Tanggungjawab Di JPN
-
SUB MODUL UPS UICT UPP USK UPSK UHEM
Profil Am
Pengurusan Sekolah
Kedudukan Sekolah
Kawasan
Bangunan
Bilik
Kuarters Guru
Peralatan
Kemudahan Sukan
Tandas
Kenderaan
Tempat Letak Kenderaan
Kemudahan MBK
Asrama
Petunjuk: UPS Unit Pengurusan Sekolah
UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT
UPP Unit Pembangunan & Perolehan
USK Unit Sukan UPSK Unit Pendidikan Khas & Swasta
UHEM Unit Hal Ehwal Murid
Peranan & Tanggungjawab Di PPD
-
SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKPK SUSK GAST
Profil Am
Pengurusan Sekolah
Kedudukan Sekolah
Kawasan
Bangunan
Bilik
Kuarters Guru
Peralatan
Kemudahan Sukan
Tandas
Kenderaan
Tempat Letak Kenderaan
Kemudahan MBK
Asrama
Petunjuk: PK1 PK Pentadbiran
PK2 PK Hal Ehwal Murid
PK3 PK Ko-Kurikulum
PKPK PK Pendidikan Khas
SUSK Setiausaha Sukan GAST Guru Aset
Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah
-
Satu pangkalan data Guru yang menyeluruh dan bersepadu.
Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.
Data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran & persaraan guru serta untuk unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan.
-
SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK
Profil & Maklumat Guru
Pengurusan Perjawatan
Profil & Maklumat AKP
Unjuran Murid dan Guru
Penempatan & Pertukaran Guru
Penempatan Guru Baharu
Enrolmen Guru
Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
SPS Sektor Pengurusan Sekolah
SPPK Sektor Pembangunan Kemanusiaan
SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan
SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
Peranan & Tanggungjawab Di JPN
-
SUB MODUL UPS UICT UPP UPT
Profil & Maklumat Guru
Pengurusan Perjawatan
Profil & Maklumat AKP
Unjuran Murid dan Guru
Penempatan & Pertukaran Guru
Penempatan Guru Baharu
Enrolmen Guru
Petunjuk: UPS Unit Pengurusan Sekolah
UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT
UPP Unit Pembangunan & Perolehan
UPT Unit Pentadbiran
Peranan & Tanggungjawab Di PPD
-
SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKP
Profil & Maklumat Guru
Pengurusan Perjawatan
Profil & Maklumat AKP
Unjuran Murid dan Guru
Penempatan & Pertukaran Guru
Penempatan Guru Baharu
Enrolmen Guru
Petunjuk: PK1 PK Pentadbiran
PK2 PK Hal Ehwal Murid
PK3 PK Ko-Kurikulum PKP PK Petang
Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah
-
Satu pangkalan data Murid yang menyeluruh dan bersepadu.
Data digunakan di pelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid.
Data bermula seawal murid memasuki Prasekolah sehingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).
-
SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK
Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga
Enrolmen Murid
Kehadiran Murid
Bantuan & Kebajikan
Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1
Pendaftaran Prasekolah
Disiplin
Asrama
Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat & ICT
SPS Sektor Pengurusan Sekolah
SPPK Sektor Pembangunan Kemanusiaan
SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan
SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
Peranan & Tanggungjawab Di JPN
-
SUB MODUL UHEM UPS UICT UPra
Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga
Enrolmen Murid
Kehadiran Murid
Bantuan & Kebajikan
Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1
Pendaftaran Prasekolah
Disiplin
Asrama
Petunjuk: UHEM Unit Hal Ehwal Murid UPS Unit Pengurusan Sekolah
UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT
UPra Unit Pra Sekolah
Peranan & Tanggungjawab Di PPD
-
SUB MODUL PK2 PKPK GKL PT GBT GPra GDP WRD
Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga
Enrolmen Murid
Kehadiran Murid
Bantuan & Kebajikan
Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1
Pendaftaran Prasekolah
Disiplin
Asrama
Petunjuk: PK2 PK Hal Ehwal Murid
PKPK PK Pendidikan Khas
GKL Guru Kelas
PT Pembantu Tadbir
GPra Guru Pra Sekolah GDP Guru Disiplin WRD Warden
Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah
-
JK PENGURUSAN MAKLUMAT
-
JK Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)
-
1. Akauntabiliti kepada KPPM. 2. Melaksanakan 3 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Sept) minggu
keempat. 3. Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan & penganalisisan data negeri. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Menyelaras data dan maklumat bersama dengan bahagian berkenaan. 6. Memantau pengoperasian SPS di JPN, PPD dan sekolah. 7. Menyediakan peruntukan untuk latihan Guru dan JU. 8. Melaksanakan audit data peringkat KPM. 9. Menyediakan statistik data KPM.
Bidang Tugas JPMK
-
JK Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)
-
1. Akauntabiliti kepada KPM. 2. Melaksanakan 4 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Ogos, Nov) minggu
ketiga. 3. Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan & penganalisisan data daerah. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan. 6. Memantau pengoperasian SPS di PPD. 7. Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan pengurusan data. 8. Melaporkan audit data peringkat KPM. 9. Menyediakan statistik data JPN.
Bidang Tugas JPMN
-
1. Mesyuarat JPMN: Bil 1/2015 - 17 Februari 2015 (Selasa) Bil 2/2015 - 20 Mei 2015 (Rabu) Bil 3/2015 - 19 Ogos 2015 (Rabu) Bil 4/2015 - 17 November 2015 (Selasa)
Takwim JPMN
2. Bengkel Semakan & Verifikasi Peringkat JPN: Bil 1/2015 - 26 Februari 2015 (Khamis) Bil 2/2015 - 11 Mei 2015 (Isnin) Bil 3/2015 - 12 Ogos 2015 (Rabu) Bil 4/2015 - 11 November 2015 (Rabu)
-
JK Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
-
1. Akauntabiliti kepada JPN/KPM. 2. Melaksanakan 4 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Ogos, Nov) minggu
kedua. 3. Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan & penganalisisan data daerah. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan. 6. Memantau pengoperasian SPS di sekolah. 7. Membentuk kumpulan JU Daerah. 8. Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU. 9. Membimbing Guru Data. 10. Melaporkan audit data SPS. 11. Menyediakan statistik data peringkat PPD.
Bidang Tugas JPMD
-
JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
-
1. Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM. 2. Melaksanakan 4 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Ogos, Nov) minggu
pertama. 3. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan & penganalisisan data sekolah. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan
mengikut jadual yang telah ditetapkan. 6. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti,
sahih dan terkini. 7. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 8. Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan
penyelenggaraan peralatan ICT. 9. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data.
Bidang Tugas JPMS
-
1. Kata Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Maklum Balas Minit Mesyuarat 4. Laporan Statistik Data Peringkat Sekolah:
4.1. Pengurusan Sekolah 4.2. Pengurusan Guru 4.3. Pengurusan Murid
5. Hal-hal Lain
Agenda Mesyuarat JPMS
-
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Level 1 Unit Pengurusan Maklumat & ICT, PPD u.p. Penolong PPD ICT / Penyelia ICT
Level 2 Unit Pengurusan Maklumat (ICT), JPNS Tel: 06-765 3212 / 06-765 3214 E-mel: [email protected] / [email protected]
Level 3 Sektor Data Pendidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM Tel: 03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225 E-mel: [email protected]
Meja Bantuan
-
MODUL PENGURUSAN GURU Level 1 Unit Pengurusan Sekolah, PPD u.p. Penolong PPD Sekolah Menengah / Penyelia Sekolah Rendah
Level 2 Unit Pendidikan Menengah, JPNS Tel: 06-765 3689 / E-mel: [email protected] Unit Pendidikan Rendah, JPNS Tel: 06-765 3109 / E-mel: [email protected]
Level 3 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM Sektor Pengurusan Sekolah Menengah (03-8884 9346) Sektor Pengurusan Sekolah Rendah (03-8884 9561) E-mel: [email protected]
Meja Bantuan
-
MODUL PENGURUSAN MURID Level 1 Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, PPD u.p. Penyelia HEM
Level 2 Unit Hal Ehwal Murid, JPNS Tel: 06-767 7931 / 06-765 3156 E-mel: [email protected] / [email protected] Level 3 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM Sektor Pengurusan Kaunseling dan Displin (03-8884 9501) Unit ICT (Teknikal) (03-8884 9443 / 03-8884 9458) E-mel: [email protected]
Meja Bantuan