Taklimat SPS.pdf

download Taklimat SPS.pdf

of 47

  • date post

    10-Nov-2015
  • Category

    Documents

  • view

    55
  • download

    9

Embed Size (px)

Transcript of Taklimat SPS.pdf

  • Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan, Jalan Dato Hamzah, 70990 Seremban, Negeri Sembilan | Tel: 606-7653100 | Web: www.jpnns.gov.my

    Taklimat Garis Panduan & Prosedur Operasi Standard Pelaksanaan

    Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia

    Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    Sektor Pengurusan Sekolah

    Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

  • Arahan Pelaksanaan SPS

    Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014

    Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

    Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25) Bertarikh 24 Disember 2014

    Ditandatangani oleh

    Dato Haji Sufaat Bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

    Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia

  • 1. SPS mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015. 2. Satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid. 3. Mengelakkan guru melakukan kemasukan data berulang dalam

    pelbagai sistem. 4. Sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis,

    membuat perancangan, perbandingan & mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara.

    5. Boleh diakses melalui http://sps.moe.gov.my

    Pengenalan

  • Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri daripada:

    1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

    2. MODUL PENGURUSAN GURU

    3. MODUL PENGURUSAN MURID

    Modul-Modul

  • Antaramuka SPS

  • http://sps.moe.gov.my

    EMIS

    e-operasi

    APDM

  • Pengurusan

    Guru

    Maklumat Murid

    Maklumat Guru

    Single Data Entry

    Pengurusan

    Murid

    Pengurusan

    Sekolah

    Konsep

  • BIDANG TUGAS

  • 1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat. 2. Melakukan verifikasi data dan maklumat. 3. Mengesahkan semua data dan maklumat. 4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik. 5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa

    dikemaskini. 6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan

    murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

    7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

    Bahagian-Bahagian Di KPM

  • 1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini.

    2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

    3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

    4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem.

    5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN.

    6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan. 7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan

    JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.

    BPSM, KPM

  • 1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah.

    2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid.

    3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul. 4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang dihantar ke

    PPD.

    JPN

  • 1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini.

    2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif.

    3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari masa ke semasa.

    4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN.

    PPD

  • 1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid.

    2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.

    3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

    4. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD.

    Pengetua / Guru Besar

    Nota Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data.

  • 1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.

    2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.

    3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh

    Pengetua/Guru Besar.

    PK Pentadbiran

  • 1. Membantu mengumpul, input data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam SPS.

    2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual

    yang telah ditetapkan oleh KPM. 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan

    maklumat dalam SPS.

    Rujukan: Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan Profesion

    Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah

    Guru Data / PT Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)

  • 1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari semasa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat.

    2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.

    3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.

    Guru Kelas

  • Semakan maklumat individu.

    Jenis Maklumat Mengemaskini Menyemak Mengesah

    Maklumat Peribadi

    Maklumat Pasangan

    Maklumat Perkhidmatan

    Maklumat Akademik

    Maklumat Ikhtisas

    Maklumat Sejarah Perkhidmatan

    Maklumat Latihan / Kursus

    Maklumat Gaji dan Elaun

    Guru

  • 1. Melaksanakan pengisian kehadiran / keberadaan guru. 2. Melaksanakan pengisian kehadiran murid.

    Pembantu Tadbir

  • PERANAN & TANGGUNGJAWAB

  • SISTEM / MODUL

    BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH

    SPS BPPDP BPM

    Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    Penolong Kanan Pentadbiran

    Pengurusan Sekolah

    BPPDP Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    Penolong Kanan Pentadbiran

    Pengurusan Guru

    BPSM BPSH

    Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan (Bukan Guru)

    Sektor Pengurusan Sekolah (Guru)

    Unit Pentadbiran (Bukan Guru)

    Unit Pengurusan Sekolah (Guru)

    Penolong Kanan Pentadbiran

    Pengurusan Murid

    BPSH Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

    Peranan & Tanggungjawab

  • Satu pangkalan data Profil Institusi Pendidikan yang menyeluruh di bawah Sektor Pelajaran, KPM.

    Mengandungi Maklumat Asas Pendidikan institusi pendidikan seluruh negara yang berdaftar & mempunyai kod institusi yang dikeluarkan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan.

  • SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK

    Profil Am

    Pengurusan Sekolah

    Kedudukan Sekolah

    Kawasan

    Bangunan

    Bilik

    Kuarters Guru

    Peralatan

    Kemudahan Sukan

    Tandas

    Kenderaan

    Tempat Letak Kenderaan

    Kemudahan MBK

    Asrama

    Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    SPS Sektor Pengurusan Sekolah

    SPPK Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

    SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas

    Peranan & Tanggungjawab Di JPN

  • SUB MODUL UPS UICT UPP USK UPSK UHEM

    Profil Am

    Pengurusan Sekolah

    Kedudukan Sekolah

    Kawasan

    Bangunan

    Bilik

    Kuarters Guru

    Peralatan

    Kemudahan Sukan

    Tandas

    Kenderaan

    Tempat Letak Kenderaan

    Kemudahan MBK

    Asrama

    Petunjuk: UPS Unit Pengurusan Sekolah

    UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    UPP Unit Pembangunan & Perolehan

    USK Unit Sukan UPSK Unit Pendidikan Khas & Swasta

    UHEM Unit Hal Ehwal Murid

    Peranan & Tanggungjawab Di PPD

  • SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKPK SUSK GAST

    Profil Am

    Pengurusan Sekolah

    Kedudukan Sekolah

    Kawasan

    Bangunan

    Bilik

    Kuarters Guru

    Peralatan

    Kemudahan Sukan

    Tandas

    Kenderaan

    Tempat Letak Kenderaan

    Kemudahan MBK

    Asrama

    Petunjuk: PK1 PK Pentadbiran

    PK2 PK Hal Ehwal Murid

    PK3 PK Ko-Kurikulum

    PKPK PK Pendidikan Khas

    SUSK Setiausaha Sukan GAST Guru Aset

    Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah

  • Satu pangkalan