Taklimat SPS.pdf

47
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan, Jalan Dato’ Hamzah, 70990 Seremban, Negeri Sembilan | Tel: 606-7653100 | Web: www.jpnns.gov.my Taklimat Garis Panduan & Prosedur Operasi Standard Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) Sektor Pengurusan Sekolah Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

Transcript of Taklimat SPS.pdf

  • Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan, Jalan Dato Hamzah, 70990 Seremban, Negeri Sembilan | Tel: 606-7653100 | Web: www.jpnns.gov.my

    Taklimat Garis Panduan & Prosedur Operasi Standard Pelaksanaan

    Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia

    Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    Sektor Pengurusan Sekolah

    Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

  • Arahan Pelaksanaan SPS

    Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014

    Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

    Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25) Bertarikh 24 Disember 2014

    Ditandatangani oleh

    Dato Haji Sufaat Bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

    Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia

  • 1. SPS mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015. 2. Satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid. 3. Mengelakkan guru melakukan kemasukan data berulang dalam

    pelbagai sistem. 4. Sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis,

    membuat perancangan, perbandingan & mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara.

    5. Boleh diakses melalui http://sps.moe.gov.my

    Pengenalan

  • Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri daripada:

    1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

    2. MODUL PENGURUSAN GURU

    3. MODUL PENGURUSAN MURID

    Modul-Modul

  • Antaramuka SPS

  • http://sps.moe.gov.my

    EMIS

    e-operasi

    APDM

  • Pengurusan

    Guru

    Maklumat Murid

    Maklumat Guru

    Single Data Entry

    Pengurusan

    Murid

    Pengurusan

    Sekolah

    Konsep

  • BIDANG TUGAS

  • 1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat. 2. Melakukan verifikasi data dan maklumat. 3. Mengesahkan semua data dan maklumat. 4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik. 5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa

    dikemaskini. 6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan

    murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

    7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

    Bahagian-Bahagian Di KPM

  • 1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini.

    2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

    3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

    4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem.

    5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN.

    6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan. 7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan

    JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.

    BPSM, KPM

  • 1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah.

    2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid.

    3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul. 4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang dihantar ke

    PPD.

    JPN

  • 1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini.

    2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif.

    3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari masa ke semasa.

    4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN.

    PPD

  • 1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid.

    2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.

    3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

    4. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD.

    Pengetua / Guru Besar

    Nota Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data.

  • 1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.

    2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.

    3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh

    Pengetua/Guru Besar.

    PK Pentadbiran

  • 1. Membantu mengumpul, input data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam SPS.

    2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual

    yang telah ditetapkan oleh KPM. 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan

    maklumat dalam SPS.

    Rujukan: Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan Profesion

    Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah

    Guru Data / PT Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)

  • 1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari semasa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat.

    2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.

    3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.

    Guru Kelas

  • Semakan maklumat individu.

    Jenis Maklumat Mengemaskini Menyemak Mengesah

    Maklumat Peribadi

    Maklumat Pasangan

    Maklumat Perkhidmatan

    Maklumat Akademik

    Maklumat Ikhtisas

    Maklumat Sejarah Perkhidmatan

    Maklumat Latihan / Kursus

    Maklumat Gaji dan Elaun

    Guru

  • 1. Melaksanakan pengisian kehadiran / keberadaan guru. 2. Melaksanakan pengisian kehadiran murid.

    Pembantu Tadbir

  • PERANAN & TANGGUNGJAWAB

  • SISTEM / MODUL

    BAHAGIAN JPN PPD SEKOLAH

    SPS BPPDP BPM

    Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    Penolong Kanan Pentadbiran

    Pengurusan Sekolah

    BPPDP Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    Penolong Kanan Pentadbiran

    Pengurusan Guru

    BPSM BPSH

    Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan (Bukan Guru)

    Sektor Pengurusan Sekolah (Guru)

    Unit Pentadbiran (Bukan Guru)

    Unit Pengurusan Sekolah (Guru)

    Penolong Kanan Pentadbiran

    Pengurusan Murid

    BPSH Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

    Peranan & Tanggungjawab

  • Satu pangkalan data Profil Institusi Pendidikan yang menyeluruh di bawah Sektor Pelajaran, KPM.

    Mengandungi Maklumat Asas Pendidikan institusi pendidikan seluruh negara yang berdaftar & mempunyai kod institusi yang dikeluarkan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan.

  • SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK

    Profil Am

    Pengurusan Sekolah

    Kedudukan Sekolah

    Kawasan

    Bangunan

    Bilik

    Kuarters Guru

    Peralatan

    Kemudahan Sukan

    Tandas

    Kenderaan

    Tempat Letak Kenderaan

    Kemudahan MBK

    Asrama

    Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    SPS Sektor Pengurusan Sekolah

    SPPK Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

    SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

    SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas

    Peranan & Tanggungjawab Di JPN

  • SUB MODUL UPS UICT UPP USK UPSK UHEM

    Profil Am

    Pengurusan Sekolah

    Kedudukan Sekolah

    Kawasan

    Bangunan

    Bilik

    Kuarters Guru

    Peralatan

    Kemudahan Sukan

    Tandas

    Kenderaan

    Tempat Letak Kenderaan

    Kemudahan MBK

    Asrama

    Petunjuk: UPS Unit Pengurusan Sekolah

    UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    UPP Unit Pembangunan & Perolehan

    USK Unit Sukan UPSK Unit Pendidikan Khas & Swasta

    UHEM Unit Hal Ehwal Murid

    Peranan & Tanggungjawab Di PPD

  • SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKPK SUSK GAST

    Profil Am

    Pengurusan Sekolah

    Kedudukan Sekolah

    Kawasan

    Bangunan

    Bilik

    Kuarters Guru

    Peralatan

    Kemudahan Sukan

    Tandas

    Kenderaan

    Tempat Letak Kenderaan

    Kemudahan MBK

    Asrama

    Petunjuk: PK1 PK Pentadbiran

    PK2 PK Hal Ehwal Murid

    PK3 PK Ko-Kurikulum

    PKPK PK Pendidikan Khas

    SUSK Setiausaha Sukan GAST Guru Aset

    Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah

  • Satu pangkalan data Guru yang menyeluruh dan bersepadu.

    Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.

    Data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran & persaraan guru serta untuk unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan.

  • SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK

    Profil & Maklumat Guru

    Pengurusan Perjawatan

    Profil & Maklumat AKP

    Unjuran Murid dan Guru

    Penempatan & Pertukaran Guru

    Penempatan Guru Baharu

    Enrolmen Guru

    Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

    SPS Sektor Pengurusan Sekolah

    SPPK Sektor Pembangunan Kemanusiaan

    SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

    SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas

    Peranan & Tanggungjawab Di JPN

  • SUB MODUL UPS UICT UPP UPT

    Profil & Maklumat Guru

    Pengurusan Perjawatan

    Profil & Maklumat AKP

    Unjuran Murid dan Guru

    Penempatan & Pertukaran Guru

    Penempatan Guru Baharu

    Enrolmen Guru

    Petunjuk: UPS Unit Pengurusan Sekolah

    UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    UPP Unit Pembangunan & Perolehan

    UPT Unit Pentadbiran

    Peranan & Tanggungjawab Di PPD

  • SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKP

    Profil & Maklumat Guru

    Pengurusan Perjawatan

    Profil & Maklumat AKP

    Unjuran Murid dan Guru

    Penempatan & Pertukaran Guru

    Penempatan Guru Baharu

    Enrolmen Guru

    Petunjuk: PK1 PK Pentadbiran

    PK2 PK Hal Ehwal Murid

    PK3 PK Ko-Kurikulum PKP PK Petang

    Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah

  • Satu pangkalan data Murid yang menyeluruh dan bersepadu.

    Data digunakan di pelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid.

    Data bermula seawal murid memasuki Prasekolah sehingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).

  • SUB MODUL SPMICT SPS SPPK SK2P SPSPK

    Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga

    Enrolmen Murid

    Kehadiran Murid

    Bantuan & Kebajikan

    Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1

    Pendaftaran Prasekolah

    Disiplin

    Asrama

    Petunjuk: SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat & ICT

    SPS Sektor Pengurusan Sekolah

    SPPK Sektor Pembangunan Kemanusiaan

    SK2P Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

    SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas

    Peranan & Tanggungjawab Di JPN

  • SUB MODUL UHEM UPS UICT UPra

    Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga

    Enrolmen Murid

    Kehadiran Murid

    Bantuan & Kebajikan

    Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1

    Pendaftaran Prasekolah

    Disiplin

    Asrama

    Petunjuk: UHEM Unit Hal Ehwal Murid UPS Unit Pengurusan Sekolah

    UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT

    UPra Unit Pra Sekolah

    Peranan & Tanggungjawab Di PPD

  • SUB MODUL PK2 PKPK GKL PT GBT GPra GDP WRD

    Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga

    Enrolmen Murid

    Kehadiran Murid

    Bantuan & Kebajikan

    Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1

    Pendaftaran Prasekolah

    Disiplin

    Asrama

    Petunjuk: PK2 PK Hal Ehwal Murid

    PKPK PK Pendidikan Khas

    GKL Guru Kelas

    PT Pembantu Tadbir

    GPra Guru Pra Sekolah GDP Guru Disiplin WRD Warden

    Peranan & Tanggungjawab Di Sekolah

  • JK PENGURUSAN MAKLUMAT

  • JK Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)

  • 1. Akauntabiliti kepada KPPM. 2. Melaksanakan 3 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Sept) minggu

    keempat. 3. Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

    (verifikasi), penentusahan & penganalisisan data negeri. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Menyelaras data dan maklumat bersama dengan bahagian berkenaan. 6. Memantau pengoperasian SPS di JPN, PPD dan sekolah. 7. Menyediakan peruntukan untuk latihan Guru dan JU. 8. Melaksanakan audit data peringkat KPM. 9. Menyediakan statistik data KPM.

    Bidang Tugas JPMK

  • JK Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)

  • 1. Akauntabiliti kepada KPM. 2. Melaksanakan 4 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Ogos, Nov) minggu

    ketiga. 3. Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

    (verifikasi), penentusahan & penganalisisan data daerah. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan. 6. Memantau pengoperasian SPS di PPD. 7. Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan pengurusan data. 8. Melaporkan audit data peringkat KPM. 9. Menyediakan statistik data JPN.

    Bidang Tugas JPMN

  • 1. Mesyuarat JPMN: Bil 1/2015 - 17 Februari 2015 (Selasa) Bil 2/2015 - 20 Mei 2015 (Rabu) Bil 3/2015 - 19 Ogos 2015 (Rabu) Bil 4/2015 - 17 November 2015 (Selasa)

    Takwim JPMN

    2. Bengkel Semakan & Verifikasi Peringkat JPN: Bil 1/2015 - 26 Februari 2015 (Khamis) Bil 2/2015 - 11 Mei 2015 (Isnin) Bil 3/2015 - 12 Ogos 2015 (Rabu) Bil 4/2015 - 11 November 2015 (Rabu)

  • JK Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

  • 1. Akauntabiliti kepada JPN/KPM. 2. Melaksanakan 4 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Ogos, Nov) minggu

    kedua. 3. Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

    (verifikasi), penentusahan & penganalisisan data daerah. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan. 6. Memantau pengoperasian SPS di sekolah. 7. Membentuk kumpulan JU Daerah. 8. Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU. 9. Membimbing Guru Data. 10. Melaporkan audit data SPS. 11. Menyediakan statistik data peringkat PPD.

    Bidang Tugas JPMD

  • JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

  • 1. Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM. 2. Melaksanakan 4 kali mesyuarat setahun (Feb, Mei, Ogos, Nov) minggu

    pertama. 3. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

    (verifikasi), penentusahan & penganalisisan data sekolah. 4. Memastikan penyimpanan & keselamatan data. 5. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan

    mengikut jadual yang telah ditetapkan. 6. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti,

    sahih dan terkini. 7. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 8. Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan

    penyelenggaraan peralatan ICT. 9. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data.

    Bidang Tugas JPMS

  • 1. Kata Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Maklum Balas Minit Mesyuarat 4. Laporan Statistik Data Peringkat Sekolah:

    4.1. Pengurusan Sekolah 4.2. Pengurusan Guru 4.3. Pengurusan Murid

    5. Hal-hal Lain

    Agenda Mesyuarat JPMS

  • MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Level 1 Unit Pengurusan Maklumat & ICT, PPD u.p. Penolong PPD ICT / Penyelia ICT

    Level 2 Unit Pengurusan Maklumat (ICT), JPNS Tel: 06-765 3212 / 06-765 3214 E-mel: [email protected] / [email protected]

    Level 3 Sektor Data Pendidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM Tel: 03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225 E-mel: [email protected]

    Meja Bantuan

  • MODUL PENGURUSAN GURU Level 1 Unit Pengurusan Sekolah, PPD u.p. Penolong PPD Sekolah Menengah / Penyelia Sekolah Rendah

    Level 2 Unit Pendidikan Menengah, JPNS Tel: 06-765 3689 / E-mel: [email protected] Unit Pendidikan Rendah, JPNS Tel: 06-765 3109 / E-mel: [email protected]

    Level 3 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM Sektor Pengurusan Sekolah Menengah (03-8884 9346) Sektor Pengurusan Sekolah Rendah (03-8884 9561) E-mel: [email protected]

    Meja Bantuan

  • MODUL PENGURUSAN MURID Level 1 Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, PPD u.p. Penyelia HEM

    Level 2 Unit Hal Ehwal Murid, JPNS Tel: 06-767 7931 / 06-765 3156 E-mel: [email protected] / [email protected] Level 3 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM Sektor Pengurusan Kaunseling dan Displin (03-8884 9501) Unit ICT (Teknikal) (03-8884 9443 / 03-8884 9458) E-mel: [email protected]

    Meja Bantuan